様と御中の違いを完全攻略！例文とNG集で今日から迷わない

「会社名に様？部署名に御中？件名には宛名を書くべき？」——毎日のメールや封筒でつい迷うポイントを、この1本で解決します。国語辞典やビジネスマナー書に基づく基本ルールを、現場で使える順序・書式に落とし込み、誤送信や失礼を未然に防ぐコツを体系化しました。実例とチェックリストで、今日から迷いゼロを目指せます。

特に、封筒の「行→御中」訂正や、メールでの「ご担当者様」の適切な置き換え、請求書・領収書での宛名の選び分けなど、間違えやすい場面を網羅。日本語の敬称原則（個人＝様、組織＝御中）を前提に、縦書き・横書きや連名、社外・社内での差も整理します。

筆者は企業の文書ルール整備で累計1,000通以上をレビュー。総務省や文化庁が示す公的表記例・辞書記載に沿って解説し、曖昧さを排除しています。まずは「会社名・部署名→個人名様」の並べ順と、件名に宛名を入れない原則からチェックし、うっかりミスを確実に減らしましょう。「様」と「御中」の境界を一瞬で見極めるコツを、すぐに実務へ。

様と御中の違いを一瞬でつかめる！基本ルールと正しい使い方早わかりガイド

様の意味を理解しビジネスシーンで迷わず使い分けるコツ

「様」は個人への最も一般的な敬称です。相手が特定の人物であると分かっているなら、会社名や部署名の後ろに続けて個人名に「様」を付けます。対して「御中」は組織宛の敬称で、対象が異なるため「様と御中の併用」は同一宛名では行いません。迷ったら基準は一つです。相手が個人か組織かを先に判断し、個人なら「様」、組織なら「御中」を選びます。メールでも考え方は同じで、担当者が判明している場合は宛名を個人名様にし、本文冒頭も個人名様で始めると自然です。領収書の宛名においても、会社名で受けるなら「御中」、個人名で受けるなら「様」を用いましょう。以下のポイントで迷いを減らせます。

• 個人が対象なら様、組織が対象なら御中

• 同じ宛名に様御中を併記しない

• 担当者が分かれば様に切り替える

補足として、社内メールでも部署全体なら御中、個人に依頼するなら様が丁寧です。

会社名や部署名の後ろで個人名様を並べる正しい順序テクニック

宛名の並べ方は読みやすさと敬意が決め手です。順序の原則は、上位概念から下位へと細かくして最後に個人名様で締めます。読点は不要でスペースで可読性を確保します。具体例を比較で確認しましょう。

手順は次の通りです。

1. 会社名→部署名→役職名→個人名の順に並べる
2. 個人名がある場合は最後に様を付ける
3. 個人名が無い場合は部署名や係名の最後を御中で締める
4. 返信用封筒で「行」が付いていれば適切に消して差し替える

読む人が一目で対象を理解できる整列は、それだけで印象が上がります。

御中の持つ意味と会社や部署宛で使う場面を一発整理

「御中」は会社、部署、係、大学、研究室、官公庁などの組織に付ける敬称です。役割は明快で、不特定多数の担当者を含む宛先を丁寧に示します。個人名が判明した瞬間に「御中」から「様」へ切り替えるのが基本です。メールでは件名に無理に入れず、宛名と冒頭で整理します。返信用封筒やハガキで「行」「係」を見かけたときは、横書きは横方向の二重線、縦書きは縦方向の二重線で消し、会社宛なら御中、担当者宛なら様に書き換えます。社内宛のメールでも部署全体へ依頼するときは「営業部御中」、特定の社員に依頼するときは「山田様」が適切です。次のポイントを押さえれば迷いません。

• 組織全体や部署宛は御中を使うのが原則

• 担当者が分かった時点で様へ書き換える

• 様御中の併用は避け、どちらか一方に統一する

領収書の宛名も同様で、会社で経費処理なら会社名御中、個人で処理なら個人名様が実務的です。

メールで様と御中の使い分けを間違えない！件名と本文の実践マナー講座

メール冒頭の宛名やCC・社内向けで迷わない記載ポイント

メールはスピード命でも、宛名の敬称は外せません。基本は、個人宛は様、組織宛は御中です。冒頭の挨拶前に宛名ブロックを置き、外部向けは正式表記、社内向けは用件優先で簡素化しても失礼になりません。CCに入れた相手の敬称は本文での再掲を無理に重ねないのが実務的です。複数担当に送る場合は、代表者に様を付け、他は肩書のみで整理すると読みやすくなります。社内メールは敬称よりも誰に何を依頼するかの明確化が重要で、部署名だけなら御中を使い、個人が分かるなら様へ切り替えます。署名には自分の会社名や役職を記載し、相手の記載に合わせて過不足なく整えましょう。

• 個人名が分かるなら様、分からなければ部署名に御中

• CCの敬称は本文で重複させない

• 社内は簡潔優先、ただし初連絡は丁寧に

• 署名で発信者情報を明確化

短い宛名でも敬意が伝わると、本文の説得力が上がります。

社内部署や会社名宛での御中の取り扱いと表現のバリエーション

御中は会社や部署などの団体に向けた敬称です。会社名のみ・部署名のみ・係名のいずれも対象が個人でなければ御中が適切です。社内メールでも、担当者が不明なときや共有ボックス宛には御中を使うと混乱がありません。反対に、個人名が判明した瞬間に御中から様へ即時切り替えるのがスマートです。件名や冒頭で対象を明示するため、部署＋機能で絞る表現も有効です。たとえば「営業部御中」「採用担当御中」「請求書発行係御中」など、業務単位で届先を指定すると処理が早まります。また、合同プロジェクトでは「プロジェクト事務局御中」が実務で使いやすいです。様御中の併用は不可なので、団体宛に個人名を添えるときは御中を外し、氏名に様だけを付ける手順が安心です。

実務に合う粒度で宛先を設計すると、返信率が上がります。

ご担当者様のOKシーンと担当者判明時の賢い言い換え術

相手の個人名が不明な初回連絡では、「ご担当者様」が使えます。問い合わせ、資料送付、請求関連の窓口など、個人特定が難しい場面で丁寧に届かせたい時に有効です。担当が判明したら、即座に個人名＋様へ置き換えて距離感を最適化します。文面も、「ご担当者様各位」ではなく、メールなら「担当の皆さま」程度が自然です。置き換えのコツは、件名はそのままにし、本文冒頭の宛名だけを山田様へ切り替えること。過去スレッドで連番が続く場合は、冒頭に一行補足を入れると伝わりやすいです。なお、団体宛の固定窓口には「採用担当御中」の方が組織的に機能します。迷ったら、個人特定なら様、団体運用なら御中が判断軸です。

1. 初回不明時は「ご担当者様」で丁寧に送る
2. 相手名が判明したら本文冒頭を「氏名＋様」に変更
3. 既存スレッドは件名維持、宛名のみ更新
4. 固定窓口は「〇〇担当御中」で運用
5. 様御中の併用は避け、どちらか一方に統一

短い置き換えでも、配慮が伝わりやすくなります。

メール件名に様と御中を入れる？入れない？基本ルールと注意点

件名は内容要約が基本で、様や御中は原則入れません。視認性を落とさず検索しやすい件名を心掛けます。例外は、社内外で同名案件が並ぶ時や、相手名の明示が到達確認に直結する場面です。その場合でも、「【山田様】」のように最小限に留め、冗長な敬称重複は避けます。大量配信や共有窓口宛では、件名は用件の機能語（請求書、発注、面談日程）を先頭に置き、宛名は本文冒頭へ。誤って「株式会社〇〇様御中」のように二重敬称を件名に入れるのは避けましょう。社内メールでは、部署名＋用件が最短で、敬称は本文に集約します。再送時は「再送」「リマインド」を先頭に置き、宛名を重ねないのが読みやすさのコツです。様御中の使い方は本文で厳密に、件名は検索性と可読性を最優先に設計します。

封筒と郵送物の宛名で間違えない！御中の書き方と様の正しい並び順

会社・部署宛で御中を用いるレイアウトのコツと配置ポイント

封筒や送付状で会社・部署へ送るときは、宛名の最後を御中にして統一します。ポイントはシンプルで、会社名→部署名→御中の順に上から下、もしくは左から右へ配置します。様 御中の併用は二重敬称となるため避け、組織宛は御中のみが基本です。縦書きでは中央に会社名を大きく、下段に部署名、最下段のやや右寄りに御中を置くと視線の流れが整います。横書きなら左上から「株式会社〇〇 営業部 御中」と続け、敬称を文末に置くと読みやすいです。部署が不明なら会社名＋御中、課や係が明確なら「〇〇課御中」「〇〇係御中」とします。各位は社内一斉通知や文頭の呼びかけに用い、宛名の敬称は御中で締めるのが安全です。メールで組織宛に送る場合も、宛名行は「〇〇株式会社御中」と表記し、件名には敬称を入れないのがマナーです。

• 御中は組織宛の最終位置に置く

• 様と御中は併用しない（どちらか一方）

• 縦書きは中央揃え、横書きは左上起点で文末に敬称

• 部署・係が特定できるなら名称＋御中で明確化

補足として、返信用封筒で「行」と印字がある場合は二重線で消し、御中に書き換えると丁寧です。

個人名があるときの様の正しい添え方と連名ケースの応用例

担当者が分かるなら、会社名→部署名→役職→氏名→様の順で記します。この場合は御中を使わず様で統一します。たとえば「株式会社〇〇 営業部 部長 山田太郎様」のように、敬称は氏名の直後に一度だけ付けます。連名が必要なときは、基本は縦書きで氏名を縦に並べ、各氏名の後に様を付けます。横書きでは読点で区切らず改行で並べると判別しやすいです。部署宛と個人宛を同時に表した様 御中の混在は避け、どちらが主宛先かを決めて一本化します。役職のみが分かる場合は「採用担当者様」「ご担当者様」として様を付ければ失礼になりません。社内メールや社内便では敬称を省く運用もありますが、社外は必ず様または御中で締めます。領収書や請求書の宛名は、会社負担なら会社名＋御中、個人負担なら氏名＋様が目安です。

• 個人名が分かるなら様、分からないなら御中

• 役職だけ判明なら「〇〇ご担当者様」で可

• 連名は各氏名ごとに様を付ける

• 請求・領収書は会社宛なら御中、個人宛なら様

補足として、誤って御中を付けた封筒に個人名を追記した場合は、御中を二重線で消すか、宛名を書き直してから投函すると確実です。

行や宛の訂正で自信がつく！返信用封筒で御中へ直すプロのやり方

行→御中の納得訂正術と実際の書き換え手順

返信用封筒の「行」を「御中」に直すときは、相手が会社や部署などの組織である前提を押さえます。様御中の併用は二重敬称になるため避け、対象が個人なら「様」、組織なら「御中」が基本です。ビジネス現場でのポイントは次の三つです。まず、読みやすく丁寧に消すこと。次に、余白と字間を整えて体裁を保つこと。最後に、インク色や線の太さを封筒のトーンに合わせることが大切です。

• 相手が組織なら御中、個人なら様の使い分けを厳守します

• 二重線は細く均一にし、文字の判読性を損なわないようにします

• 修正後の御中は中心線を意識し、宛名全体の重心を崩さないようにします

補足として、社名＋部署名に続けて御中を付ける場合は字面が詰まりやすいので、一文字分のスペースを確保すると読みやすく仕上がります。

横書き・縦書き別で行の消し方に迷わないポイント

横書きか縦書きかで、行の消し方と御中の入れ方は変わります。視認性を最優先に、線の向きと位置を固定化するとミスが減ります。以下の表を使って、現場ですぐ判断できるようにしましょう。

• 線の太さは0.3〜0.5mm程度が視認性と上品さのバランスに優れます

• フリクションや修正液は避けると郵送時の体裁が安定します

テーブルの要点は、線の向きと太さを固定し、御中の文字サイズをやや抑えることで全体の読みやすさが上がるということです。

宛・係など修正時にも美しく仕上げる御中の入れ方

宛、係、課などが事前印字されている返信用封筒を御中へ直す場合は、文脈と敬称階層を整えるのがコツです。会社や部署などの組織に送るなら御中、特定の担当者に送るなら様が原則で、様御中の併用は避けます。実務では、以下の手順で美しく仕上がります。

1. 不要語の判定を行い、宛・係・行のうち何を消すか決めます
2. 二重線で消去し、必要なら小さめの訂正印を縁にかけて押します
3. 御中を記入する位置を中央寄せに調整し、字間を等間隔にします
4. 最終チェックで会社名や部署名との整合性（御中の対象）を確認します

• 宛や係を残すなら御中は末尾に統一し、重複敬称を回避します

• 担当が不明なら御中、分かれば様とし、メールや書類でも使い分けます

この手順に慣れると、請求書や企画書の送付、履歴書の郵送でも安定した仕上がりになります。

請求書や領収書で一発OKの宛名記載テク！請求先・受領先ごとの様と御中の活用法

請求書で会社や部署向けに御中を上手に使うケース別解説

会社や部署など組織宛の請求書は、宛名を「会社名（または部署名）＋御中」とするのが基本です。ポイントは三つあります。まず、正式名称で記載することです。株式会社の表記ゆれや略称は誤配や差戻しの原因になります。次に、管轄部署を確認して「経理部御中」「財務課御中」のように明確化します。取引先の指示があるときは必ず従います。最後に「各位」は一斉周知向け表現であり、請求書の宛名には不適合です。様と御中の併用は二重敬称になるため避けます。個人が不明な場合でも「ご担当者様」ではなく、部署名＋御中が無難です。領収書の受領先が組織であれば宛名は「会社名御中」で統一し、社内処理の迅速化と証憑の適格性を両立させます。

• 正式社名で記載（略称NG）

• 部署名＋御中で宛先を特定

• 各位は宛名に不適（通知文向け）

補足として、請求元・請求先の表記順や住所は商慣習どおりに整え、重複表記を避けると読みやすくなります。

個人向け請求や領収書は様が基本！役職併記など応用技も紹介

個人が支払主体のときは宛名を「氏名＋様」とします。会社名様は不適切で、会社や団体に対しては御中が正しいため、様 御中の併用や順序違いは避けてください。役職や資格が分かる場合は「会社名 部署名 役職名 氏名 様」とし、役職の後は必ず様を付すのが作法です。領収書でも、受領者が個人なら「氏名様」、企業として経費処理するなら「会社名御中」が正解です。「御中に様をつけるか」という疑問は誤りで、御中と様は対象が異なる敬称です。また、担当が「採用担当」「経理担当」のように個人名不明でも、個人向け表現の「ご担当者様」と請求書宛名を混同しないようにしましょう。請求書の宛名は支払主体の区分（個人か組織か）で決めると迷いません。

この分類に沿えば、様 御中の使い分けで迷わず正しく記載できます。

送付方法ごとのポイント！メールと郵送それぞれで宛名が変わる理由

メール送付では、PDFの請求書自体の宛名は郵送時と同じ基準で作ります。一方、メール本文の冒頭は送付形態に配慮します。組織宛の場合は「〇〇株式会社 御中」、担当者が明確なら「〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様」と記し、件名に御中や様は入れないのがすっきりします。郵送では、封筒の宛名は「会社名（または部署名）＋御中」、個人宛は「様」とし、封筒と同封書類の宛名を一致させます。返信用封筒の「行」は二重線で消して御中または様に訂正します（横書きは横線、縦書きは縦線）。請求書と領収書で宛名が異なると会計処理で差戻しが起こるため、社内の発行データと連動させて整合性を保つことが重要です。

1. 請求書PDFは支払主体に合わせて御中または様を確定
2. メール本文は組織宛なら御中、担当者判明なら様で統一
3. 件名は案件名と請求月を簡潔に記載
4. 郵送の封筒宛名と書類の宛名を一致
5. 返信用の「行」は消し、正しい敬称へ訂正

この手順で、メールでも郵送でも失礼なく、誤配や差戻しを防げます。

うっかり防止！様と御中のNG例や誤用をゼロにするワンポイント集

御中様の使い方や会社名様NGの理由を分かりやすくチェック

「御中」は会社や部署などの組織宛、「様」は個人宛の敬称です。対象が違うため、御中様の併用は二重敬称でNGです。会社名に様を付ける「会社名様」も同様に不適切で、会社や部署には御中、個人名には様が原則となります。迷ったら「宛名が組織か個人か」を見極めて置き換えましょう。たとえば、株式会社ABC御中、営業部御中、人事ご担当者様、田中太郎様のように使い分けます。メールや封筒の宛名で「様 御中」を続けて書くと失礼に当たるため、必ずどちらか一方に統一してください。様御中の誤記に気づいたら、敬称を整理して正しい宛先に修正するのがマナーです。

• 組織宛は御中、個人宛は様に固定する

• 御中様・会社名様は使わない

• 様 御中の併用は避け、対象に応じて一択にする

補足として、役職名が分かる場合は「営業部部長田中様」のように役職＋様で整えると丁寧です。

件名に御中を書きがちな失敗や部署名様の誤りも丸ごと解決

メールでは、件名に敬称を書かず、本文冒頭の宛名にだけ付けるのが基本です。件名に御中を入れると冗長になり、可読性も落ちます。本文冒頭で「株式会社ABC御中」または「株式会社ABC営業部御中」とし、担当者が判明しているなら「株式会社ABC営業部 田中様」とします。部署名様は対象が組織なのに個人敬称を当ててしまうため誤りです。返信用封筒で「行」が印字されている場合は行を二重線で消し、組織なら御中、個人なら様に書き換えます。横書きは水平の二重線、縦書きは縦の二重線が目安です。御中の消し方や御中の書き方は郵送の基本マナーで、領収書の宛名も同様に対象が会社なら「株式会社ABC御中」が適切です。

宛先が会社か個人かを起点にし、メールも郵送も同じ判断軸でそろえると迷いません。

御中の英語表現もマスター！海外企業や部署あてのビジネスメール実践法

会社・部署宛にも役立つ！御中の英語での伝え方事例集

海外の企業や部署に日本語の御中に相当する丁寧さを伝えるには、宛名の構造を英語の慣習に合わせることが重要です。会社や部署などの組織宛なら、会社名や部門名を明記し、必要に応じてAttentionやDepartmentを補います。個人名が分かる場合は様に当たる敬称を使い、分からない場合は部署名や役職で置き換えるのが自然です。様御中のような併用は英語にも存在せず、対象が組織か個人かで表現を切り替えます。メールでは件名に宛名を入れず、本文の冒頭で宛先を示すと読みやすくなります。領収書や請求書の送付先でも同じ考え方を適用し、会社や部署の名義を正確に記載します。

• 会社や部署などの組織宛は会社名・部門名を主語にして明確化

• 個人名が判明していれば役職＋氏名に敬称を付けるのが自然

• 件名は用件を端的に、宛名は本文冒頭で示すと伝達が速い

補足として、社内メールは部署名のみでも通じますが、海外の大企業ではサイト名や拠点名まで明記すると混乱を防げます。

この表をベースに、件名や本文の敬称を調整すると、ビジネスの印象が安定します。

AttentionやDepartmentを使い分けるスマートな宛名記入法

英語圏の宛名は、組織階層を上から下へ記すのが基本です。まず会社名、次にDepartmentやDivisionで部署を記し、特定の担当グループに注意を向けたい時のみAttentionを添えます。Attentionは「取り次いでほしい」ニュアンスがあるため乱用は避け、相手の運用に合わせた最小限が好印象です。個人名が判明しているのにAttentionを併記すると冗長なので、Mr./Ms.のみで十分です。様御中の使い分けと同様に、英語でも対象が組織なら部署名、個人なら敬称付きの氏名に切り替えます。メールの宛名ブロックは長文化しやすいので、署名で詳細を補完すると読みやすくなります。

• 組織階層は会社名→部署→役職→氏名の順で記載

• Attentionは担当不明や窓口集約に限定して使用

• 個人名が分かる場合はMr./Ms.＋姓に一本化

補足として、医療や公的機関など団体宛ではDepartmentよりOfficeやUnitが適切な場合があります。

ご担当者様に当たる英語フレーズの選択肢と使い分け

担当者名が不明な時、日本語のご担当者様に相当する英語は複数あります。最も汎用的なのはTo whom it may concernで、組織内の不特定部門へ広く届けたい時に有効です。ただし範囲が広すぎるため、部署が分かるならDear Sales TeamやDear Hiring Managerのように対象を絞ると反応率が上がります。Attentionは宛名ブロックでの注意喚起に向き、本文の呼びかけとしてはDearを使います。様御中の文脈同様、個人が特定できたら直ちに敬称＋氏名へ切り替え、メール履歴や署名に基づいて誤記を防ぎます。

1. 不特定多数へ：To whom it may concern（初回接触や代表窓口向け）
2. 部署が特定：Dear Sales Team / Dear Customer Support
3. 役職が特定：Dear Hiring Manager / Dear Procurement Officer
4. 個人が特定：Dear Mr./Ms. 姓（氏名確認後に更新）
5. 宛名ブロックで強調：Attention: 部署名や役職名を明示

補足として、社内メールではDearを省略してHi Teamなどカジュアルに寄せる場合もありますが、初回は丁寧な形から始めると安全です。

各位・殿・先生と御中の違いと上手な使い分け術で社内外の信頼度アップ

各位がピッタリな複数宛のケースや御中とのユーザー別比較

複数人に一斉に伝えるなら各位、組織や部署などの団体に敬意を示すなら御中が基本です。各位は「営業各位」「関係各位」のように、宛名やメール冒頭で幅広いメンバーに配信する時に有効で、役職や個々の立場を問わずフラットに届きます。一方で御中は会社や大学、役所、係、部署などの組織名そのものに向ける敬称で、封筒・請求書・応募書類の宛名やメールの宛先表記で活躍します。担当者の個人名が判明しているときは様を使い、様と御中の併用は避けるのがマナーです。迷ったら「相手は個人か組織か」を起点に判断し、複数の個人に広く伝える時は各位、窓口が組織の時は御中を選ぶと失敗しません。

• 各位は複数人宛、御中は団体宛

• 個人名が分かれば様、不明で組織なら御中

• 様と御中の併用は不可（二重敬称）

• メール件名はシンプルに、宛名欄で敬称を明確化

補足として、社内一斉周知は各位が自然で、取引先企業の部署宛は御中が適切です。

殿・先生はここぞで使える！限定シーンをわかりやすく解説

殿は現代ビジネスでは社内や同格向けの定型帳票に限定して使うのが安全です。たとえば申請書や給与明細の氏名欄に付ける「氏名殿」は機械的な宛名表記で、外部の取引先に使うと古風で上から目線に見えるため避けられています。外部の相手には様が基本で、組織窓口には御中を使います。先生は医師・弁護士・司法書士・税理士・大学教員・議員などの専門職や社会的地位に対する敬称です。名前と併記して「山田先生」と呼ぶか、宛名なら「山田太郎様」が無難で、文中や呼称で先生を使うと自然です。会社や部署に対して先生は用いません。様御中の使い分けで迷う場面では、個人か組織かを見極めた上で、殿は内向き、先生は専門職への呼称という限定運用を守ると齟齬が生まれません。

1. 社外は原則様、団体宛は御中、社内定型は殿が目安
2. 専門職への呼称は先生、ただし宛名の敬称は様が丁寧
3. 社外で殿を使うのは避け、古めかしさや失礼を回避
4. 様御中の誤併用は二重敬称、どちらか一方に統一
5. メールは本文冒頭で敬称を明示し、件名は簡潔に保つ

補足として、返信用封筒の「行」は二重線で消して様または御中に直すと整います。

様や御中を間違えたら即対応！おわびメールの書き方とミス防止術

宛名ミスでも安心！おわびメールの型とすぐ使える短文例

宛名で様と御中を取り違えたら、最優先は迅速な再送と簡潔な謝罪です。件名は再送であることを明示し、本文は冒頭でミスを認め、正しい宛名で再送した旨を伝えます。個人宛には様、会社や部署などの組織宛には御中が基本です。迷ったら、宛名の対象が個人か組織かを即確認し、二重敬称や併用は避けましょう。短文例を用意しておくと反射的に対応できます。特に返信用封筒や領収書の宛名での誤記は取引先の信頼に直結するため、再発防止の一文も添えると丁寧です。

• 件名例：再送のご連絡（宛名表記の訂正）

• 個人宛例：株式会社〇〇 営業部 部長 鈴木太郎様 いつもお世話になっております。先ほどのメールで宛名を誤って記載しました。お詫びして訂正のうえ、資料を再送いたします。

• 部署宛例：株式会社〇〇 営業部御中 先ほどの送付に宛名誤記がありました。訂正のうえ資料をお送りします。ご確認をお願いいたします。

補足として、会社名に様を付けるのは不適切、部署宛には御中が原則です。

送付前チェックでミス激減！3ステップ確認リスト

送付直前の3ステップで、宛名誤記はほぼ防げます。ポイントは対象の確認、文書種別の確認、個人名の有無です。メールや封筒、請求書や領収書など、文書ごとに敬称の正解が異なります。様御中の使い分けを表で押さえ、最後に署名や差出人の自分の様の付け方は不要であることも見直しましょう。横書き書類で「行」を消す場合は二重線、縦書きは縦線で丁寧に修正し、返信用封筒で御中様と併用してしまったときは御中のみ残すのが安全です。

補足として、御中に様を足す二重敬称はNGです。社内メールは役職名のみで済むケースもあります。

送付前チェックでミス激減！3ステップ確認リスト

以下の手順で、送信前の数十秒を投資してください。誤送信よりも早くて確実です。

1. 宛先判定を実施する。個人なら様、会社や部署など組織なら御中に統一する。
2. 文書種別を照合する。メール、封筒、領収書、請求書で表記ブレがないか確認する。
3. 置換と再読する。テンプレの「行」「各位」「担当」表現や御中様が残っていないかを読み上げで確認する。

• ポイント：御中の前に様を入れない、会社名のみの宛名に様を付けない、返信用封筒は行を二重線で消し御中に直す。

この3ステップを運用すると、様御中の使い分けミスが継続的に減少します。