葬式休みの言い方を会社で正しく伝えるマナーとメール例文・忌引き休暇の取得ガイド

「葬式で会社を休む」――突然その瞬間は訪れます。しかし、いざ連絡する時、「どんな言い方なら誤解されないか」「メールと電話の使い分けは？」「親等の違いで何日休める？」と迷う人は決して少なくありません。【厚生労働省の2023年調査では、忌引き休暇の規定がある企業は約72％。しかし、適用範囲や取得要件、書類提出ルールは各社で大きく異なります。】

さらに、最近は非正規雇用者や中小企業で制度が未整備なケースも増加傾向にあります。実際、「家族が亡くなった場合に本当に何日休めるのか」を知らず、直前で慌てるケースも多数報告されています。ちゃんとした伝え方や会社ごとの“暗黙のマナー”、同僚・上司への配慮を知らずに“損”をしてしまうリスクも。

このページでは、「会社への葬式休みの正しい伝え方」として、メール・電話別の表現例や書類対応・よくあるトラブル回避法まで、最新実例をもとに具体的に解説します。知識があるかどうかで、あなたやご家族の安心感も、職場での信頼も大きく変わります。業種・企業規模ごとの違いもわかりやすく整理。正しい手順とマナーを身につけ、いざという時にあわてないための備えを、今ここで始めてみませんか？

葬式休みの正しい言い方と会社での伝え方ガイド

メールで伝える場合のポイント

会社へ葬式休みを申請する際は、伝え方や内容に配慮することが大切です。メールの場合は特に誤解や伝達ミスを防ぐため、内容を簡潔かつ明確にまとめます。件名には「忌引きによる休暇申請」など理由が一目で分かる表現を使用しましょう。

本文では、以下の情報を必ず盛り込むことが重要です。

• 自身と故人の関係（例：「祖父が逝去いたしました」）

• 休暇の期間、出社予定日

• 緊急時の連絡先

• 一時的な業務引き継ぎ先がある場合はその連絡先

多用されるフレーズとしては、「身内に不幸があったため」「忌引きにてお休みをいただきたく存じます」が挙げられます。簡潔で事実を正しく伝える表現を心掛け、余計な詳細や私情は控えます。社内ルールで「忌引き休暇申請フォーム」や提出方法が定められているかも確認し、規定に従ってください。

以下は書き方を比較したテーブルです。

相手に負担をかけない配慮と、迅速な情報共有を意識しましょう。

電話で伝える場合の注意点

電話で会社に葬式休みを伝える場合は、タイミングと伝える順序に注意が必要です。急な連絡になることも多いため、始業前や上司の手が空いている時間帯を選びましょう。まず「大変なご迷惑をおかけしますが」と前置きし、その後、故人との関係・休暇期間・業務について分かりやすく伝えることが重要です。

伝えるべきポイントは以下の通りです。

1. 故人と自分との続柄（例：祖母、父親など）
2. 休暇の予定期間と復帰予定日
3. 急ぎの業務や連絡先の有無

会社の就業規則や慶弔休暇の申請方法が配布されている場合は、必ず事前に確認しましょう。正式な手続きを改めてメールや社内申請フォームで行うよう指示されることもあります。

電話でよく使われるフレーズでは「身内に不幸がありまして」「〇〇（続柄）が亡くなりました」という表現が適切です。「お休みをいただきたい」と直接的に伝えることで、誤解を防ぎます。

下記のポイントも覚えておくと安心です。

• 状況の要点を簡潔にまとめてからかける

• 慌てず落ち着いて話す

• 上司が不在の場合は折り返しを依頼する

• 後ほどメールで補足連絡を入れておく

勤務先によって規定が異なるため、社内の慶弔規定や申請フォーム、必要書類があれば迅速に提出しましょう。対応の丁寧さが会社との信頼関係にも影響するため、マナーを守った言い方を徹底してください。

忌引き休暇の取得要件と会社ごとの違い

忌引き休暇の対象と適用範囲

忌引き休暇の対象となる家族や親族の範囲は会社や就業規則により異なりますが、一般的には以下のように認められています。

該当範囲と日数は会社や規定によって異なるため、必ず社内の就業規則などで最新情報の確認が必要です。親等や続柄によっては、休日分の扱いや振替なども異なるため注意しましょう。

適用範囲や日数は勤務形態（正社員・パート）や公務員規定でも相違がみられます。また、慶弔休暇と呼ぶ場合もありますが基本的な考え方は類似しています。

必要書類・届け出の実用例

忌引き休暇の申請時は、迅速かつ正確な連絡と必要書類の準備が重要です。

主な流れ

1. 直属の上司への連絡（電話やメールなど）
2. 忌引き休暇申請書や社内システムでの申請
3. 証明書類（死亡診断書・会葬礼状等）の提出

職場によっては、以下の書類を求められる場合があります。

実際の申請メール・電話の言い方例

• メール例

  • 件名：忌引き休暇取得のお知らせ
  • 本文：「身内の不幸により、誠に勝手ながら〇月〇日より〇日間、忌引き休暇を取得させていただきます。故人は私の〇〇で、葬儀は〇日に執り行われます。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」

• 電話例

  • 「お忙しいところ失礼いたします。身内が亡くなり、忌引き休暇の取得を希望しております。日程等の詳細を追ってご連絡させていただきます。」

申請時のポイント

• 必要事項の記載漏れ、故人との関係や休暇期間の明記

• 緊急連絡先や後任者の調整事項も伝える

• 嘘の申請や事実と異なる申告は絶対に避ける

職場による細かな違いや必要書類は必ず最新の就業規則を確認してください。特にパートやアルバイト、公務員など勤務形態や法人ごとの規定を把握することが大切です。

会社ごとの対応事例と注意すべき職場マナー

忌引き休暇と慶弔休暇の違い・使い分け

忌引き休暇と慶弔休暇は似たイメージを持たれがちですが、制度や運用に明確な違いがあるため注意が必要です。忌引き休暇は、家族や近親者が亡くなった際に取得できる休暇制度で、多くの会社では就業規則で対象続柄や日数が明記されています。親や祖父母の場合は2日から7日程度取得できる例が多く、その間の給与は全額もしくは一部支給されます。

一方で慶弔休暇は、結婚式や出産、弔事など人生の節目の際に取得できる休暇の総称です。会社によっては「慶弔休暇」としてまとめて規定し、忌引きもその一部として扱われるケースがあります。

職場によって制度名称や取得条件、対象となる家族の範囲が異なるため、就業規則や内規を確認し、迷う場合は人事や上司に事前相談することが重要です。

職場での配慮・同僚への伝え方

突然の葬式休みを会社に申し出る際は、マナーや配慮が極めて大切です。直属の上司への連絡は、まず電話で状況と取得予定日数を端的に伝えることが望ましいです。早朝・深夜の場合や状況に応じてメールで連絡を入れ、業務開始前後に改めて電話フォローすると丁寧な印象を与えます。

伝え方のポイントは下記の通りです。

• 最初の連絡は簡潔かつ事実に則して「身内に不幸があり葬儀のため休む旨」を伝える

• 承認を得た後は「通夜・告別式の日程」「取得期間」「休暇中の連絡先」を具体的に伝える

• チームや同僚には「ご迷惑をおかけします」と一言添えることで配慮の気持ちが伝わります

• 業務引き継ぎが必要な場合は、手短に資料やタスクを整理して簡易なメモを共有

特に取引先対応・クライアントワークが発生する場合は、上司や担当者に「自分の休暇中の主要な連絡先」と併せて引き継ぎ概要も速やかに伝えると信頼感が維持できます。

例文も活用することで伝え漏れを防ぎます。

同僚や部下、取引先にはプライバシーに十分配慮し、詳細を聞かれた際も業務に支障がないよう要点のみを伝え、過度な説明は避けることが社会人としての基本です。職場それぞれの文化やルールを尊重しつつ、心の整理と家族への感謝の気持ちを持って対応することが信頼される社会人の姿勢といえるでしょう。

実際に使える「葬式休み」の言い方・例文集

お悔やみ・気遣いの表現、忌み言葉に注意

会社へ「葬式休み」を伝える際は、丁寧かつ端的に要件を伝えることが重要です。慣用句や忌み言葉（不幸や死を直接的に表現する言葉）は控え、配慮ある表現を用いることでビジネスマナーを守れます。声をかける際やメール、電話の連絡では、「身内に不幸があり、休暇を取得させていただきます」などの表現が一般的です。

特にメールや社内チャットでは、件名をシンプルにまとめ、本文では自分と故人の続柄や休暇予定日、連絡可能な方法を明記します。下表に、よく使う表現と避けるべき言葉をまとめます。

メール例文：「身内の不幸により、〇日から〇日まで忌引き休暇を取得いたします。ご迷惑をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。」

社外・取引先向けの対応例

取引先や外部関係者へも、会社規定やマナーに則り、適切な言い方で伝える必要があります。直属の上司や関係部署に連絡した後、取引先には社内で調整のうえ、返信対応者を明確にしたうえで、休暇期間や連絡可能時間を添えて連絡するのが望ましいです。

表現例は次の通りです。

• 「親族の不幸により、〇日から〇日まで席を外しております。」

• 「私用にて数日不在となります。ご用件ございましたら〇〇までご連絡ください。」

重要ポイント

• 続柄や忌引き理由は過度に詳細を書かなくて良い

• 連絡可能な相手、代理担当者を明記する

• 返信は休暇明けとなる旨を明記し、配慮する

通知は社外メールや電話で以下のように伝えます。

「このたび親族の不幸により、〇日から〇日まで不在にいたします。ご不便をおかけし申し訳ありませんが、至急のご連絡は〇〇までお願いいたします。」

誤解やトラブルを防ぐため、事実のみ端的に伝える配慮が大切です。業務への影響を最小限に抑え、信頼性を保つことが葬式休みを取る際の理想的な対応です。

葬儀・法事など事情別の休暇取得アプローチ

祖父・祖母の葬式で会社を休む場合

祖父母の葬儀で会社を休む場合は、誠実で分かりやすい伝え方が大切です。緊急時はまず電話で直属の上司へ連絡し、早朝や深夜の場合にはメールで先に一報を入れる方法も有効です。具体的な内容を伝える際のポイントは次の通りです。

• 故人との関係性（例：祖父が亡くなりました）

• 通夜・葬儀の日程と場所

• 想定される休暇日数

• 休み中の連絡先（携帯番号など）

連絡時の例文は下記の通りです。

【電話の場合】
「お忙しいところ失礼します。○○部の□□です。祖父が本日亡くなり、○日に葬儀が執り行われるため、△日まで忌引き休暇を取得させていただきたいと考えております。ご不便をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」

【メールの場合】

丁寧さや率直さを意識し、直前でもできるだけ早く伝えましょう。休暇復帰後はフォローとして挨拶をし、場合によっては簡単なお礼の品を用意すると良い印象です。

葬式に関する嘘／不適切な申請リスク

忌引き休暇を葬式以外の目的で使用する「嘘の申告」は厳禁です。不適切な申請が明らかになると、労働規則違反として懲戒処分の対象となることもあります。また、出社再開後の会話やSNSの投稿から矛盾が判明するケースや、同僚や会社から状況確認が入るケースが実際にあります。

リスクの例としては次のようなものがあります。

• 職場規定違反

• 信用失墜・評価低下

• 最悪の場合は懲戒解雇や減給

会社が不自然と感じた場合、続柄や訃報を確認される場合があり、虚偽申告は簡単に見抜かれるリスクをはらんでいます。必要な場合は「死亡診断書」や「会葬礼状」などの証明書が求められることもあるため、正直な申請が最も大切です。

信頼は一度失うと取り戻すのが難しいため、正確な情報で申請し、会社ルールやマナーを順守しましょう。

忌引き休暇中や明けのベストな対応と再出社マナー

休暇明けの挨拶と注意点

忌引き休暇からの復帰時は、会社や周囲のサポートに感謝を示すことが重要です。以下のようなポイントに注意しながら、丁寧な対応を心がけましょう。

• 出社当日の第一声

「ご迷惑をおかけし、申し訳ありませんでした」「お休みをいただき、ありがとうございました」と、感謝とお詫びを明確に伝えます。

• 直属上司・同僚への挨拶

部署やチームで周囲の方に順にお声がけします。タイミングが合わない場合は、簡潔なメール挨拶も有効です。

• お礼メール例文

以下のようなテンプレートを使うと失礼がありません。

伝える際は、簡潔に状況と気持ちをまとめつつ、プライバシーが気になる場合は「身内の不幸があり」や「家族の事情で」と表現しましょう。

• 感謝を伝える一言リスト

  • ご迷惑をおかけしました
  • 休暇中のご配慮に感謝します
  • 今後、より一層業務に努めます

上記を踏まえた丁寧な対応で、スムーズな職場復帰が可能となります。

業務引き継ぎ・再開手続きの手順

忌引き休暇明けは、業務へのスムーズな復帰が求められます。自分が不在の間の対応状況や引き継ぎ事項を丁寧に確認しましょう。

• 引き継ぎ内容の確認

休暇中に担当してもらった案件や連絡事項を上司や同僚から詳細にヒアリングします。引き続き懸念点がある場合は、すぐに自分でフォローできる体制を整えましょう。

• 再開手続きのポイント

1. 休暇前の未完了業務リストを整理
2. 社内システムやメールの未読を確認
3. 案件ごとに関係者へ進捗状況を問い合わせ
4. 必要に応じて、取引先や顧客にも状況報告

表に整理し、漏れがないかチェックするのも効率的です。

• フォロー体制構築のコツ

  • すぐに対応可能なタスクから着手
  • 必要であれば上司やチームに応援や追加ケアを依頼
  • 休暇明けだからこそ「報・連・相（報告・連絡・相談）」をより重視

こうした丁寧なステップとコミュニケーションで、職場の信頼関係を築きながら、業務へスムーズに戻ることができます。

職場でよくある質問・トラブル事例とその解決策

よくあるトラブルとその回避例

仕事を休む際、葬式休みや忌引きの申請で発生しがちなトラブルには、申請却下や親等認識の違い、伝達ミスなどが挙げられます。具体的なトラブルと対応策を以下のテーブルにまとめます。

トラブル回避のためには、内容を明確に伝えるだけでなく、忌引き休暇の条件や内部規定の把握が不可欠です。また、「身内の不幸」などの言い方には配慮し、社内慣例やマナーにも注意してください。

リスト形式で、特に重要なポイントを整理します。

• 申請時は故人との関係（続柄）を正確に記載

• 葬式の日程・休暇の期間・復帰予定を明記

• 緊急時の連絡先や担当者を伝える

• 就業規則や慶弔休暇の規定を事前確認

• 休暇後は職場へのお礼や状況説明も行う

同じ部署に複数名が関わる場合や、葬儀が遠方で日数が読めないときは、上司や人事担当者と早めに相談しましょう。

複数回の忌引き・家族構成別対応の相談窓口

家族構成が複雑な場合や、近年続けて忌引き休暇を申請する際には、社内でどこに相談すればいいか迷う人も少なくありません。相談先や活用できる社内窓口を以下に紹介します。

複数回の申請となる場合や特殊事情がある際には、感情的にならず、事実を簡潔に伝えることがスムーズな解決につながります。「祖父が亡くなった会社への報告」や「親が亡くなった会社への連絡」の例文なども活用し、正確で丁寧なコミュニケーションを心がけましょう。

また、会社によっては「慶弔休暇」「忌引き休暇」「慶弔費」「慶弔届」など専用のフォーマットや申請方法が設けられているため、マニュアルや社内ポータルの確認も忘れずに行いましょう。休暇中でも緊急時の連絡は怠らず、職場と良好な関係を保つ意識が大切です。

他社・公的機関の忌引き休暇制度比較と最新動向

各社制度の比較と地域差

日本国内での忌引き休暇は企業規模、業種、地域によって内容が大きく異なります。近年、就業規則の明文化や福利厚生充実の流れに伴い、忌引き休暇がより制度化されてきました。主な日数や規定例は以下の通りです。

多くの上場企業や公務員は忌引き日数が厚遇されており、細かく等級や親等による規定がされています。逆に中小企業は就業規則に規定がなく、社員が個別に相談するケースも少なくありません。また、地方ほど短期間での復帰を求められる傾向が現れています。

実際の制度活用例や、都市部と地方での運用方法も異なり、例えば東京都や大阪府などの大都市圏では社内イントラネットを活用した申請が主流ですが、地方や伝統的な企業では直属上司への口頭連絡が慣例となっています。

休暇取得に関する最新法改正・判例情報

忌引き休暇自体は法定休暇ではありませんが、労働基準法や多様な働き方推進法令、個人情報保護など関連する法整備が進み、各社・機関ともガイドラインを見直しています。2024年の法改正では休暇申請時のプライバシー配慮や、育児・介護休業法との関係整理も注目されています。

行政のガイドラインによると、忌引きの理由は個人のプライバシー情報として取扱いが求められ、詳細な事情の聴取や開示を強要しない配慮が明示されています。また、職場での配慮として「忌引き休暇の理由を過度に詮索しない」「社内共有は最小限にする」ことが推奨されています。

労働審判や判例においても「忌引き取得に正当性があれば、欠勤扱いしない」判断が主となっています。公的機関では取得率向上を目的に、忌引き休暇取得理由の柔軟化や日数延長が進められています。今後は家庭の多様化を考慮し、パートやアルバイトにも同等の休暇適用が拡大する流れが見込まれています。

最新の社会的動向としては、家族構成の変化や多様化に合わせた忌引き休暇の適用拡大、ペットロス休暇など新たな制度整備も検討されている点が特徴的です。会社や公的機関の公式サイトや就業規則で最新情報を確認し、制度利用の際には早めの相談・申請を心がけることが、トラブルを防ぐポイントとなります。

万が一の時に備える、準備と家族間での共有方法

緊急時の連絡・手続きチェックリスト

身内の不幸などの万が一に備え、会社にスムーズに連絡し休暇を取得するためには、事前準備が非常に重要です。下記のチェックリストを活用し、手続き漏れの防止や心の整理にも役立ててください。

ポイント

• 会社の就業規則で忌引き休暇の日数や条件が定められている場合は事前に必ず確認しましょう。

• 会社への連絡例として、「身内の不幸」や「親族の葬儀のため」といった事実に即した表現を使うことが望ましいです。

• 忌引き休暇取得時は香典や慶弔費等の申請も忘れずに。

失敗しない情報共有＆管理術

万が一の際に慌てずに対応できるよう、社内外だけでなく家族とも情報を共有し、的確に管理することが大切です。

家族間・会社間での情報伝達のコツ

• 家族間の共有

  家族の電話番号や通話手段、相続や遺品整理の連絡担当を決めておきます。特に高齢の家族がいる場合は、認知症などにも配慮してわかりやすく伝える努力が求められます。

• 会社・上司への伝達

  直属の上司にはできる限り迅速に電話で連絡。その後、必要な場合はメールで詳細を送付します。例文を保存しておくと、緊急時にスムーズな対応が可能です。

• 情報・書類管理のおすすめアプリ

  • 文書管理アプリ（Evernote・Google Keepなど）で書類や連絡記録を一括管理
  • 家族カレンダーアプリで日程の共有・確認
  • クラウドで連絡先や葬儀・法要予定などを保存しておけば、複数の家族でもいつでも確認でき安心です。

管理漏れ防止のための習慣

• 定期的に家族で意思疎通し、古い連絡先や書類を更新

• 会社の担当部署へも変化があれば都度伝える

• 重要書類は写真を撮り、スマホやパソコンにもバックアップ

このような事前準備と情報共有が、予期せぬ不幸の際に心の余裕と正確な対応を可能にします。特に会社とのやり取りでは、社内マナーや手続きを丁寧にこなすことで、信頼を損なわず安心して休暇を取得できます。

葬儀・葬式における最新トレンドとインデックス化の重要性

葬儀業界のデジタル化と機会

近年、葬儀業界ではデジタル化が急速に進展しています。従来は地域密着型の対面型サービスが主流でしたが、いまや多くの葬儀社がオンライン相談やバーチャル会葬サービスを導入し、葬儀の形にも多様な選択肢が広がっています。特に下記のようなデジタル化の波とともに新しい事業機会が生まれています。

• オンライン葬儀相談や事前フォームによるプラン比較の普及

• ライブ配信による遠隔地からの参列対応

• 葬儀プランや費用の自動見積システム

このような技術導入により、従来はカバーできなかったユーザー層や遠方の参列者にも対応が可能となり、ビジネスチャンスが拡大しています。加えて、故人や家族の希望に応じてコンパクト葬や家族葬、樹木葬など幅広い様式が選ばれる傾向が続いており、この流れを的確に捉えることで他社との差別化も実現できます。今後もデジタル化を活用した効率的なサービス展開が業界全体の成長を牽引していくでしょう。

検索エンジンへの最適化

葬儀関連サイトがユーザーに的確な情報を届けるには、検索エンジン最適化（SEO）が不可欠です。葬儀というセンシティブなテーマでも、ユーザーの立場に立った明確かつ誠実なサイト構造・コンテンツ設計が高評価を得ます。最新トレンドの一つは、直感的に情報が取得できるような情報整理と視覚的な工夫の強化です。

• 階層構造を意識したナビゲーション設計

  葬儀プラン比較や費用、流れ・手続き関係をセクション化し、素早く知りたい情報へ辿り着く導線が重要です

• 構造化データのマークアップ

  サービス内容や料金、会場情報などの構造化を行うことで、検索エンジンが内容を正確に理解し上位表示につながります

• 専門性と信頼性の可視化

  葬祭ディレクターや専門家による監修コンテンツ、実際の利用者の声やFAQ強化

下記テーブルではSEO強化の具体的な要素を整理しました。

検索エンジンで高く評価されるためには、正確かつ最新情報の提供、ユーザーの不安解消、行動まで導く明確な導線が欠かせません。業界内最新動向も取り入れることで、訪問者の満足度とサイトの成長を同時に実現できます。