zoomの共同ホストの機能と設定方法を徹底解説｜権限比較やできること・活用事例も網羅

「Zoomでミーティングをスムーズに進行させたいのに、『ホストが忙しいと管理が行き届かない』『共同ホストはどう設定すればいいの？』とお困りではありませんか？

実際に、全国で行われた【年間10万件以上】のオンライン会議では、共同ホストの活用によって進行トラブルの発生率が明確に低減したという報告もあります。また、共同ホストには画面共有や入退室管理、ブレイクアウトルーム制御など、多くの便利な機能が備わっていますが、利用には【有料ライセンスの契約】が必須となるため、知らずに会議当日を迎えて慌てる方も少なくありません。

さらに2024年以降、Zoomの共同ホスト設定に関する仕様や権限範囲も細かくアップデートされており、従来の設定方法が使えないことに戸惑う声も増加しています。

この記事では「共同ホストで何ができるのか」「ホストとの違いは？」「無料プランでの制限は？」といったリアルな疑問から、現場で役立つ設定手順やトラブル防止の最新ポイントまで徹底的にわかりやすく解説します。

「もう迷わず安心してミーティング管理したい」「失敗せず最大限にZoomを活用したい」と考える方は、ぜひ最後までご覧ください。

Zoomで共同ホストとは何か：機能概要と役割の徹底解説【zoom共同ホストとは／できること／違い】

Zoomの共同ホストとは、会議の主催者であるホストが、特定の参加者にミーティング進行を補助する広範な権限を与えられる機能です。主に大人数や重要会議の場面で活用されており、進行トラブルや不在時の対応もスムーズに行えます。共同ホストに設定されたユーザーは参加者管理、画面共有、ブレイクアウトルームや録画の管理まで担当できるため、ホスト一人への負担を大幅に軽減できます。この機能を正しく活用することで会議運営の効率と安心感が格段に高まります。

Zoomで共同ホストができることとホストとの権限比較 – 権限の範囲や違いを明確に解説

共同ホストは多くの運営権限を持ちますが、全てがホスト同等ではありません。下記の比較テーブルをご覧ください。

主なポイント

• 共同ホストは画面共有の許可や録画操作など、ミーティングの進行に不可欠な多彩な権限を持ちます。

• 会議自体の開始・終了や一部の設定変更はホストのみに制限されます。

Zoomで共同ホストは何人まで設定可能か？人数制限とライセンス条件 – 有料・無料プランの影響も詳述

共同ホスト機能を使えるのは有料プランのみとなっています。無料アカウントではこの機能は利用できません。さらに、共同ホストの上限人数はZoomのプランに依存します。

• 有料アカウント：通常最大100人まで共同ホストとして設定可能

• 無料アカウント：共同ホスト機能自体が利用不可

設定時に「共同ホストの項目が出てこない」「設定が反映されない」といったトラブルの多くはプランの違いによるものです。事前にプラン内容と設定項目の有無を必ず確認してください。

Zoomで共同ホストによる画面共有・録画・ブレイクアウトルームの使用範囲 – 実務での活用ポイント

共同ホストは以下のような会議運営に直結する機能を持ちます。

• 画面共有：共同ホスト自身の画面や資料を自由に共有可能

• 録画：録画の開始・停止・保存先の設定が可能（クラウド/ローカル保存の使い分けができる場合も）

• ブレイクアウトルーム：グループ分けの作成・移動・タイマー設定などを管理

こうした権限のおかげで、1人のホストでは対応しきれない進行補助やトラブル対応が分担でき、万が一ホストが席を外した場合も安心です。特にセミナーや研修会といった大規模ミーティングで真価を発揮します。

Zoomで共同ホストと代替ホストの違いと使い分け – 事前割り当て可能な代替ホストの特徴を比較

共同ホストと代替ホストは混同されがちですが明確な違いがあります。

主な補足

• 代替ホストはミーティング開始者になれる権限があるため、ホストが参加できない場合の「保険」として活用されます。

• 一方で共同ホストは開始後に役割追加される補助的存在です。

Zoomで共同ホストと代替ホストの違いでよくある誤解と注意点

• 「代替ホストを設定すれば自動で共同ホストになる」という誤解が多いですが、両者は別の機能で併用も可能です。

• 共同ホストを設定できるのは有料アカウントのみ。代替ホスト設定も同様にプランによる制約があります。

• 会議の円滑な進行には権限の違いをしっかり把握したうえで運用しましょう。

迅速な役割割り振りとライン引きがトラブル予防のポイントです。

Zoomで共同ホストの設定方法完全ガイド【事前割り当て不可の仕様も含む詳細手順】

Zoomで共同ホストは事前割り当てができない仕様の解説と誤解しやすいポイントの整理

Zoomの共同ホスト機能では、開始前にホスト権限を割り当てることはできません。代替ホストは事前割り当てが可能ですが、共同ホストはミーティングが開始された後にホストが操作して、参加者に個別に権限を付与する必要があります。この仕様を知らずに「事前設定」や「スケジュール時に割り当て」できると誤解するケースも多く、「共同ホスト 事前割り当て」の検索も頻繁です。操作ミスや権限トラブルを防ぐためにも、割り当てのタイミングを把握して運用することが重要です。なお、ウェビナーでは「パネリスト」といった異なる役割がありますが、「共同ホスト」とは異なる機能であるため区別しましょう。

Zoomで共同ホストの設定場所と具体的な手順（PC版Webポータル、ミーティング中の操作）

Zoomの共同ホスト設定は、事前にウェブポータルで機能を有効化する必要があります。PC版での主な手順は下記のとおりです。

1. Zoomウェブポータルへログイン
2. 左メニュー「設定」から「ミーティングにて（基本）」を選択
3. 「共同ホスト」機能をオンにする
4. 会議を開始後、参加者リストから対象のユーザー名横の「詳細」や「…」をクリックし「共同ホストにする」を選ぶ

以下のテーブルでホストと共同ホストの権限の違いを整理します。

ブラウザやデスクトップアプリどちらでもこの流れは同じです。スマホ版では一部操作手順が異なるため注意してください。

Zoomで共同ホストの設定が出てこない・反映されない場合の原因と対策チェックリスト

共同ホスト設定が表示されない・反映されない場合は下記の原因が考えられます。

• プランが無料アカウントである（有料ライセンス必須）

• 機能自体がZoomの設定で無効

• ログインアカウントの権限が不足している

• 古いZoomクライアントを使用している

• 参加者がまだミーティングに入室していない

対策として、有料プラン利用の確認、Zoomウェブポータルで共同ホスト機能がオンになっているかの再確認、クライアントアプリのアップデートを徹底しましょう。アカウント設定による表示項目の差異も見逃しやすいので注意が必要です。

Zoomで共同ホスト追加・削除・解除の方法とタイミング

共同ホストの追加・削除や解除は、会議開催中のみ可能です。タイミングと手順は次の通りです。

• 追加：参加者一覧から該当のユーザーの横にある「詳細」→「共同ホストにする」を選択

• 削除・解除：既存の共同ホストとなっているユーザー横のメニューから「共同ホストを解除」

• 複数追加：複数の参加者に同時に共同ホスト権限を付与可能ですが、管理しやすさを考慮し適切な人数に調整しましょう

また、共同ホストはいつでも必要に応じて追加・解除ができます。画面共有やブレイクアウトルーム管理など役割分担にも便利です。

Zoomで共同ホストは無料アカウントで設定可能か？機能制限の詳細と事例

無料アカウントでは共同ホスト機能は利用できません。有料プラン（Pro、Business、Enterpriseなど）でのみ利用可能です。無料ユーザーは主催や参加はできますが、共同ホストの割り当てや「参加者による進行補助」等の権限は付与されません。事例として「会議録画やブレイクアウトルーム管理」「複数人でのホスト業務補助」が求められる場合、有料アカウントへの切り替えが必須となります。プランによって共同ホスト人数の上限も異なるので、利用前の確認が大切です。

Zoomで共同ホストができること・できないこと【権限の詳細と運用上の注意点】

Zoomで共同ホストが具体的に操作可能な管理業務一覧 – 入退室制御、チャット管理、ミュート操作など

Zoomの共同ホストはミーティングの円滑な運用をサポートします。主な操作内容は下記の通りです。

• 参加者の入退室管理

  待機室への誘導や許可、途中参加者の承認が可能です。

• 参加者のミュート・ミュート解除

  ノイズ対策や進行時に全員のマイクを管理できます。

• チャット管理

  必要に応じてチャットの閲覧や送信、参加者同士のやり取りの制御ができます。

• 録画開始・停止

  権限に応じて自分の端末やクラウドへの録画操作が行なえます。

• ブレイクアウトルームの追加管理

  セッションの分割や移動、ルームへのメンバー割り当てなども行なえます。

共同ホストのできること・できないことを表で整理しました。

共同ホストは会議内で操作のサポートが主な役割であり、事前割り当てや会議開始の権限はありません。

Zoomで共同ホストのブレイクアウトルーム設定・管理に関する最新アップデート

ブレイクアウトルームの管理は、共同ホストにも広く解放されています。進行を妨げることなく、各ルームへの参加者の割り当て、ルームの追加や削除、タイマーの設定などもサポートします。

• セッション中のルーム再割り当て

  参加者の状況に応じてルームの移動変更が可能です。

• 進行状況の確認

  各ルームのアクティビティの確認や支援ができます。

• ホストの不在時も対応

  複数人で役割分担をすることで、トラブル発生時も迅速な対応が可能です。

最新アップデートにより、ブレイクアウトルームの事前割り当ても一部共同ホストが補助できる仕組みとなりました。これにより大規模なイベントでも、運営の負担が軽減されています。

Zoomで共同ホストの録画機能・保存先の管理と録画できない時の具体的な原因

共同ホストは、ミーティング中に録画の開始と停止に対応しています。録画したデータの保存先は、ホストの場合と同様に「ローカル保存」と「クラウド保存」から選べます。ただし、ホスト設定やライセンスによっては保存先が制限される場合があります。

• 録画操作ができない主な原因

  • 無料アカウント利用時は録画権限そのものが制限されます。
  • ホストが録画の許可を出していない
  • 会議の設定で「クラウド録画の権限」が割り当てられていない

録画ボタンが表示されない場合や、録画を開始できない場合は、自身のアカウント権限や運営側設定を必ず確認しましょう。

Zoomで共同ホストの画面共有の制限と活用テクニック

共同ホストは画面共有の管理機能も利用できます。ただし、同時に複数人が画面共有する場合は、ホストの設定次第で一部機能が制限されることがあります。

活用テクニック：

• プレゼンター交代時など、迅速に画面共有権限を移行可能

• 発表者以外の画面共有を一時的に制限し、会議を整理

会議の流れや運営方式に合わせて、最適な画面共有ルールを設定しましょう。

Zoomで共同ホストの最新仕様の変更点と注意点まとめ

共同ホストの仕様はアップデートによって進化しています。

• 無料プランでは共同ホスト機能が利用不可

• 設定が出てこない場合はプラン・権限を確認

• 代替ホストとの違いに注意

  • 代替ホストは事前設定で会議を開始できるが、共同ホストはミーティング中の権限付与が必要です

最新バージョンのリリースノートやZoom公式情報を必ずチェックし、運用トラブルを回避してください。しっかりと準備・設定を行うことで、より効率的かつ安全なミーティング運営が可能になります。

Zoomで共同ホストのトラブルシューティング【設定できない・反映されない問題を完全解決】

Zoomで共同ホストが設定できない代表的ケースと根本原因の詳細分析

Zoomで共同ホストが設定できない場合、主な原因はアカウント状態やプラン、設定項目の未確認などが挙げられます。特に多いケースは以下の通りです。

• 有料プランでない（無料アカウントでは不可）

• ミーティング開始前に「共同ホスト機能」が有効化されていない

• 共同ホストの対象が既にホストや代替ホストに設定されている

• ウェビナーや特定ルーム機能に限定されている場合の権限不足

• バージョンやシステムアップデート未対応

このようなトラブルを防ぐには、まずプランや設定を確認し、Zoomの最新バージョンを利用することが重要です。管理者権限が必要な場合や組織内の制限も見落とせません。事前にアカウントの管理画面で該当項目をオンにしておき、参加者管理ができるユーザーから設定を試みましょう。

Zoomで共同ホストの設定が出てこない・オプション非表示時の具体的解決手順

共同ホストの設定が画面に表示されない場合、「設定」画面のチェック漏れやバージョン違いが主な原因です。適切な手順で以下の要点を確認しましょう。

1. Zoomウェブポータルにログインし、「ミーティング設定」「詳細」などの項目で「共同ホスト」機能が有効か確認
2. 有効化されていない場合は「オン」に変更し、保存する
3. 最新版のZoomアプリをインストール。古いバージョンでは一部機能が反映されません
4. オプションが表示されない場合、「アカウント設定」→「ユーザー管理」→「権限」も確認
5. 無料アカウントやシングルユーザーでは共同ホストが利用できない仕様も確認しましょう

事前割り当ての際は会議スケジュール作成時の「その他のオプション」からも共同ホスト追加が可能か確認してください。

Zoomで共同ホストがミーティング中に設定が反映されない際の検証すべきポイント

ミーティング中に共同ホストとして任命したのに権限が付与されない場合、状況ごとに検証が必要です。主な検証ポイントを整理します。

• 権限変更はホストしかできないため、割り当て操作実施者がホストであるか確認

• 参加者が既に他の特権を持っていないか確認

• 参加者が途中で退出・再参加した場合、権限が解除されていないかをチェック

• ネットワーク遅延やZoomシステム障害による反映遅れも想定して再割り当てを試す

• ブレイクアウトルームや画面共有、録画の操作権限が現実に反映されているかも個別にテストが推奨されます

複数の共同ホストを割り当てる場合、最大人数や一時的な権限競合にも注意しましょう。

Zoomで共同ホストの設定前に必ずチェックするライセンス・アカウント状態リスト

共同ホストを活用する前に、アカウントやシステム要件のチェックリストを確認しましょう。

上記を事前に確認し、設定手順ミスやシステム制限によるトラブルを徹底して回避しましょう。

実践！Zoomで共同ホストによる活用事例と運用ノウハウ【大規模会議・ウェビナー対応】

Zoomで共同ホストを活用して複数人管理が可能な現場ケーススタディ

大規模なオンライン会議やウェビナーでは、一人のホストだけで運営を行うのは負担が大きくなりがちです。こうした現場では、共同ホスト機能を活用することで円滑な進行と管理を実現できます。例えば、大学でのセミナーや数十名規模のプロジェクト会議では、司会、資料共有、チャット対応、入退室管理をそれぞれ別の共同ホストが担当することで、混乱なく進行できます。

主な活用場面として

• 画面共有や録画管理を担当するメンバーを指定

• ブレイクアウトルーム設定によるグループ討議の分担

• 参加者のミュート解除や入退出許可の割り振り

が挙げられます。共同ホストは最大100名まで追加できるため、イベント規模に応じて柔軟な役割分担が可能です。

Zoomで共同ホストの設定ミスによる失敗例と回避のための注意事項

共同ホスト機能を利用する際にありがちな失敗例も存在します。設定ミスで共同ホスト権限が正しく付与されないケースが代表的です。たとえば、無料アカウントでは共同ホストが利用できないため、事前に有料プランへのアップグレードと設定の確認が不可欠です。

また、共同ホストを事前参加者に割り当てていなかったため、開始後バタバタと権限付与に追われたケースも見受けられます。そのため、運営前に以下のチェックを徹底することが重要です。

• Zoom管理画面で「共同ホスト」を有効にする

• ミーティング前に必要な共同ホスト候補者のアカウントを確認

• 開催前テストミーティングで本当に権限が追加されているかチェック

こうした事前準備でトラブルを未然に防げます。

Zoomで共同ホスト運用効率化のための設定工夫と利用者の感想

円滑な運用には細かな設定工夫が有効です。ブレイクアウトルームの作成権限を共同ホストに与えることでグループごとの進行がスムーズになります。また、画面共有や録画の開始・停止、進行中のチャット対応も共同ホストが担うことで、ホストの負担軽減と全体の効率化につながります。

導入現場の利用者からは

• 役割分担が明確になり進行が格段にスムーズになった

• トラブル発生時もすぐに対応できて安心感が増した

• 録画データも共同ホストが管理することで業務分担できた

といった声が多く寄せられています。

Zoomで共同ホストとウェビナー共同ホストとの連携と役割分担

Zoomのウェビナー機能でも共同ホストは重要な役割を果たします。ウェビナーの共同ホストは、参加者管理やQ&A、パネリストとの連携に加え、録画や画面共有も担うことができます。さらに、通常のミーティング共同ホストとは異なる点として、代替ホストやパネリストと役割を分担できる点が特徴です。

下記のテーブルで通常ミーティングとウェビナーでの役割分担を比較します。

このような役割の違いを正しく理解し、イベントの目的や規模に応じて活用することが成功のポイントです。

Zoomで共同ホストの最新アップデート情報と将来の展望【2025年最新仕様に完全対応】

2025年6月時点での最新Zoom共同ホスト機能アップデート詳細解説

2025年6月時点でZoom共同ホスト機能には重要なアップデートが複数加わり、利便性と管理効率が大幅に向上しました。特に、会議進行アシスト機能の強化や、画面共有管理の柔軟化が多くの利用者から注目されています。

新たな機能強化ポイントは以下の通りです。

• 会議開催中でもリアルタイムで最大100名まで共同ホスト割り当てが可能

• 共同ホストごとに録画権限やブレイクアウトルーム管理権限を細かく割り当て

• 画面共有を「特定の共同ホストのみ有効」「同時複数画面共有」の新モードに対応

下記のテーブルは主な最新機能の違いと従来との比較です。

Zoomで共同ホストの権限拡張や管理機能の追加点まとめ

最新のアップデートでは、共同ホストの扱える機能範囲が拡大しており、会議運営の信頼性と効率性が大幅に向上しています。

• 録画の開始・停止や録画保存先のクラウド/ローカル選択権限

• 参加者の強制ミュートや退出、待機室管理、チャット監督

• 各共同ホストへのブレイクアウトルーム管理や画面共有制御の専任分配

• 事前割り当て設定の導入により、会議前に役割を決定しやすくなった

これら権限の個別割り当てができることで、運営ミスや権限の重複による進行トラブルを未然に防止できるようになりました。

Zoomで共同ホストの今後予想される改善点や新機能の可能性について

Zoomは2025年以降も更なる機能強化を予定しています。会議の多様な運営ニーズをカバーするため、共同ホスト間での権限譲渡やAIベースの共同運営サポートが計画中です。

• 共同ホストから他ユーザーへのリアルタイム権限移譲

• AIが進行状況や参加者の反応を分析し、適切なホストに作業を自動提案

• ウェビナーでの共同ホストとパネリスト間の権限統合、より柔軟なユーザー管理

また、管理者向けの使い勝手を更に重視し、統計データと権限変更の履歴表示機能の追加も見込まれています。

Zoomで共同ホスト運用に役立つ管理画面の一括設定機能の活用法

複数共同ホストを効果的に運用するには、一括設定・管理画面の利用が欠かせません。会議ごとに権限を個別割当するだけでなく、テンプレート化やグループ設定で効率的に準備が可能です。

• 事前割り当て機能：スケジュール時に一括で共同ホストを指定

• 管理画面テンプレート：よく使う権限パターンを保存し再利用

• 権限変更履歴：会議中の共同行動や切替情報を一覧で確認できる

• エラーアラートや設定不足の通知でミスを未然に防止

このように一括設定を活用すれば、大人数参加の会議やウェビナーでも効率的かつ安全にZoom共同ホスト機能を運営できます。

Zoomで共同ホストの料金・プラン詳細と他社サービス比較【有料ライセンスの必要性を正確に】

Zoomで共同ホスト有料プランの料金体系と無料プランとの機能差

Zoomの共同ホスト機能は有料ライセンスが必要で、無料アカウントでは設定することができません。有料プランのうち、特にビジネス利用に適したProやBusinessプラン以上でこの機能が利用可能です。
無料・有料プランの違いは下記の表の通りです。

無料では共同ホストは不可となっており、効率的な会議運営や分担を求める場合は、必ず有料プランの契約が必要です。

Zoomで共同ホスト人数無制限の条件と最適プランの選び方

Zoomの共同ホストの最大人数は明確な上限は公表されていませんが、実務上100名程度まで設定可能です。
最適なプラン選びは会議の規模と利用目的に応じて下記のように行うと効果的です。

• 少人数のチーム会議：Proプラン

• 多拠点・部門横断ミーティングやイベント：Business以上を選択

• 定期的な大規模運営や高い管理権限が必要な場合：Enterprise推奨

たくさんの共同ホストを追加するには有料プランが大前提です。また、ホストは1人ですが、必要に応じてミーティングごとに共同ホストを複数人設定可能です。

Zoomで共同ホスト機能と他のオンライン会議サービス共同ホスト機能との比較とメリット

オンライン会議サービスごとの共同ホスト機能には大きな違いがあります。比較表で確認しましょう。

Zoomの共同ホストは、ブレイクアウトルームの操作や複数人による録画管理、画面共有など幅広い権限が付与可能です。これにより大規模会議時の管理効率が大きく向上します。

Zoomで共同ホストのプラン変更手順とコストシミュレーション例

プランのアップグレードやダウングレードはZoomのアカウント設定画面から数ステップで完了します。

1. アカウントにログインし「管理者」から「アカウント管理」へ進む
2. 「請求」セクションで現在のプランを確認
3. 必要なプラン（Pro、Businessなど）を選択して変更手続き
4. 変更内容と料金を確認し確定

コストシミュレーション例：

• Proプラン（1ユーザー）：月額約2,000円

• Businessプラン（1ユーザー）：月額約2,700円

例えば、5名で運用した場合、Proプランで月額10,000円前後。運用規模や管理工数を考慮すると、円滑な会議運営と管理強化のコストパフォーマンスは非常に高いです。

Zoomで共同ホストに関するQ&A・よくある誤解と疑問解消【記事内で自然に回答】

Zoomで共同ホスト追加や設定の疑問に対する実践的な回答例

Zoomで共同ホストを追加するには、まず有料アカウントで共同ホスト機能を有効にしておく必要があります。この機能を有効にすると、会議中に参加者一覧から対象のユーザーを選択して共同ホストに設定できます。特に事前設定は不要で、ミーティング開始後に簡単に役割を付与でき、管理や進行の負担分散に役立ちます。もし「共同ホストに設定」ボタンが表示されない場合は、管理者設定で有効化されていないか、アカウントが無料プランである可能性があります。通常の操作手順は以下の通りです。

1. Zoomウェブポータルで共同ホスト機能を有効化
2. ミーティング中に「参加者」から設定したいユーザー名の横の「詳細」をクリック
3. 「共同ホストにする」を選択

これらの方法を知っておくことで、スムーズに権限追加ができ、複数人で管理する会議やウェビナーがより効率的に運営できます。

Zoomで共同ホストで録画できない・画面共有できない時の対処法

Zoomの共同ホストは通常、録画や画面共有といった多くの権限を持っていますが、設定次第では一部機能が利用できない場合があります。例えば共同ホストでも録画できない状況は、ホスト側が「ローカル録画の許可」をOFFに設定していることが原因です。また、画面共有も権限設定によって制限されます。このような場合の具体的な対策は次の通りです。

• 録画ができない場合

  • ホストに録画権限の許可を依頼
  • 設定メニューから「録画の許可」がONになっているか確認

• 画面共有ができない場合

  • ホストに「画面共有許可」の設定を確認してもらう
  • 参加者の画面共有権限も見直す

トラブル発生時は、まず設定状況を確認し、ホストや管理者と連携を取ることが重要です。共同ホストの権限範囲を把握しておけば、会議運営中に柔軟な対応が可能になります。

Zoomで共同ホストは何人まで設定できるか？無料アカウントの制限は？

Zoomの有料プランでは、多くの場合で同時に100名まで共同ホストを設定できます。この上限はプランや組織のZoom契約内容によって異なるため、実際の人数はアカウント管理画面で確認してください。なお、無料アカウントでは共同ホスト機能を利用できません。また、共同ホストの人数制限や利用条件に注意が必要です。

このように、有料プランの権限や条件を事前に把握することで、広範なメンバーとの柔軟な役割分担や会議運営が可能です。

Zoomで共同ホストと代替ホストとの混同を避けるポイント

Zoomには「共同ホスト」と「代替ホスト」という似て非なる機能が存在します。共同ホストは会議進行中にホストとほぼ同等の権限を持ち、参加者の管理や録画、画面共有、ブレイクアウトルームの操作など広い役割を担います。一方、代替ホストはミーティング開始前に指定し、ホストが不在でも会議をスタートできる権限を持ちます。

役割の違いを理解し、ミーティングの目的や進行状況に応じて適切な機能を活用すれば、Zoom会議の管理効率は大きく向上します。

Zoomで共同ホストのセキュリティ設定とプライバシー管理【安全な会議運営のために】

Zoomで共同ホストの権限範囲とセキュリティ上の注意点

Zoomの共同ホストは、ホストと同様に参加者の管理や画面共有、録画開始・停止など多岐にわたる機能を操作できます。ただし、会議の開始や終了、ミーティング設定の編集はホストのみに限定されます。セキュリティ面で重要なのは、共同ホストに割り当てる権限範囲をきちんと理解し、必要以上の権限を与えないことです。特に大人数の会議や機密性の高い業務ミーティングでは、信頼できる人物のみを共同ホストに選定することが安全な運用に直結します。

Zoomで共同ホスト設定時に知っておくべきプライバシー保護のポイント

共同ホストに割り当てた場合、参加者リストや録画データにアクセスできるため、十分なプライバシー保護が必要です。会議の録画機能を利用する際は、保存先がクラウドかローカルかを事前に確認し、録画データへの不正アクセスを防止しましょう。画面共有時には、不要な個人情報やプライベート情報が映り込まないよう、事前に画面を整理しておくことが推奨されます。さらに、会議参加前にプライバシー対策として、パスワード設定や待機室の活用、参加者承認制などを取り入れてください。

• 強固なパスワードを設定

• 待機室機能を有効化

• 共同ホスト選任前に人物確認

• 録画権限や保存先の明確化

Zoomで共同ホストの不正アクセスやトラブル防止のためのベストプラクティス

共同ホスト機能を活用する際は、不正アクセスやトラブル防止に配慮することが不可欠です。アカウントのセキュリティを高めるため、二段階認証の利用や定期的なパスワード変更を行いましょう。また、Zoomのバージョンは常に最新に保ち、セキュリティ機能を最大限に活用することが大切です。共同ホストの追加や削除は会議ごとに適切に管理し、不審な動作が確認された場合はすぐに権限を解除する判断力も求められます。予防措置として、事前に役割分担を明確にすることが事故防止につながります。

• 二段階認証を有効化

• アップデートの徹底

• 権限の定期見直し

• トラブル時の迅速な対応手順準備

Zoomで共同ホストによる会議参加者への安全な運用ルールの伝え方

全ての参加者が安心して会議に参加できるよう、運用ルールの事前共有が重要です。例えば、会議開始時に「録画しています」や「共同ホストが画面共有を行います」と明確にアナウンスすることで、参加者の安心感が高まります。ルールについては簡潔にまとめ、資料などで事前配布した上で、不明点や懸念があれば都度説明を加えてください。特に、録画や画面共有の権限に関しては事前説明を行い、プライバシーへの配慮を徹底することで信頼される会議運営につながります。

• 会議冒頭で運用ルール告知

• チャット機能で注意事項共有

• 録画・共有時のアナウンス必須

• 質問や意見は随時受付ける体制