teamsで録画の操作手順と保存場所を徹底解説｜PC・スマホ別の完全活用ガイド

「Teamsで会議を録画したいけど、操作方法が分かりにくい」「録画データは誰が見られる？」「機密情報が外部に漏れるリスクはないの？」――こうした不安や疑問をお持ちではありませんか。

実際、2023年のMicrosoft公式資料でも、【全世界で3億人超】が月間アクティブユーザーとしてTeamsを利用し、そのうち業務で録画機能を活用している企業は【約85％】にのぼります。しかしその一方で、「録画が保存されていなかった」「共有範囲が分からず情報漏えいが心配」などのトラブルも少なくありません。

Teamsの録画機能は、操作権限や保存先、デバイスごとの仕様を正しく理解することで、業務効率化・情報共有・リスク管理を大きく向上できます。
ビジネス現場では、録画データの保存期間や自動削除の仕組み、OneDrive/SharePointの違いなど、知らないと損をするポイントが数多く存在。正しい対策を押さえずに放置していると、大事な会議記録が失われてしまうケースも…。

本記事では、録画機能の基本から活用テクニック、トラブル時の具体策まで、現場経験豊富な専門家が「やさしく・深く」徹底解説します。
気になる悩みや疑問のすべてが、次のセクションですぐに解決できる内容です。
あなたのビジネスを守り、効率化するために、ぜひ最後までご覧ください。

Teamsで録画を使いこなす基本機能と利用メリット解説

Teamsで録画とは何か – 機能の概要と対象ユーザー

Microsoft Teamsの録画機能は、オンライン会議やウェビナーの内容を映像と音声で自動的に記録できます。会議の議事録作成や情報共有の効率化を目的に多くの企業で活用されています。録画機能は有料プランで提供され、主催者や一部権限を持つ参加者が利用できます。会議開始後、画面上部の「…（その他の操作）」から録画を開始・停止でき、全参加者には録画開始の通知が届きます。録画データは自動でOneDriveやSharePointに保存され、保存期間やアクセス権も細かく設定できるため、組織運用にも適しています。

Teamsで録画は主催者以外の録画可否 – 権限と操作範囲の詳細

Teamsの会議録画は原則として主催者または許可された参加者のみが開始できます。主催者以外で録画をしたい場合、組織のTeams管理者が録画権限を事前に設定しておく必要があります。ダウンロードや編集、削除といった操作も、アクセス権限によって範囲が異なり、特に外部ユーザーや参加者には制限がかかる場合があります。以下のテーブルで主な権限と操作範囲を整理しました。

上記の通り、主催者と管理権限を持つユーザーのみが録画に関する主要な操作を行えます。バレずに録画することは仕様上できず、録画開始時は必ず全員に通知されます。

Teamsで録画のメリットと活用シーン – 業務効率化・情報共有の具体例

Teamsの録画機能は多くのビジネス現場で役立っています。主なメリットは以下です。

• 議事録の自動化：録画内容から文字起こしを自動生成でき、議事録作成の手間を大幅削減。

• 情報共有の強化：保存先のSharePointやOneDriveで録画ファイルを共有し、欠席者も会議内容を確認可能。

• 教育・研修活用：トレーニングや社内研修の映像アーカイブとして活用でき、新人教育やマニュアル動画の作成もしやすい。

• 品質管理・監査対応：やり取りの記録として品質管理やコンプライアンス強化にも有効。

このように、録画データは会議後の情報確認や社内外の連携強化に幅広く活用されています。

Teamsで録画と録音の違い – 動画と音声記録の機能差異

Teamsでは録画（動画＋音声）と録音（音声のみ）の機能差に注意しましょう。会議録画は映像・音声・画面共有内容を同時に保存し、議事録や教育資料作成時に役立ちます。一方で録音ツールや外部デバイスによる音声記録は画面映像を残せません。また、録音のみを意図した場合も録画時と同様に参加者へ通知が届き、バレずに利用することは不可能です。録画ファイルは編集も可能で、必要な部分だけを保存・共有したり、音声のみ抽出することもできます。両者の機能特性を理解し、用途や目的に応じて使い分けることが重要です。

Teamsで録画の操作手順を完全網羅：デバイス別の具体的やり方

PCアプリ版でのTeamsで録画方法 – 操作手順と注意点

Microsoft TeamsのPCアプリ版では、会議開始後、画面上部の「…」メニューからレコーディングを開始をクリックするだけで録画が可能です。停止時も同様に「レコーディングを停止」を選びます。録画データは自動でOneDriveまたはSharePointに保存され、保存先は会議の種類によって異なりますので確認が重要です。

録画の可否は主催者や管理者の権限設定が影響するため、主催者以外や一人だけの録画は制限されることがあります。権限によってはダウンロードや削除、編集ができない場合もあるため、管理者への確認もおすすめです。

操作手順のチェックリスト

• 会議画面の「…」から録画開始・停止

• 保存先の確認（OneDrive/SharePoint）

• 権限設定に注意

• 録画の編集や削除は権限による制約あり

Web版Teamsでの録画操作 – ブラウザ特有の機能と制限

Web版Teamsでも録画操作はPCアプリと同じ手順ですが、一部ブラウザ（Safariなど）では録画機能が非対応となる場合があります。推奨ブラウザはEdgeやChromeです。

ダウンロードやファイルの保存先に関してはアプリ版と変わらず自動でOneDriveやSharePointに保存されますが、一部機能（動画の編集や文字起こしなど）に制限がある場合があります。録画ファイルの再生や共有もWeb上で簡単に実行できますが、共有先や組織外アクセスの可否はポリシー設定に左右されます。

Web版利用時の留意点

• Edge/Chrome推奨

• Safariでは録画不可のケース有

• 一部機能制限あり（文字起こし・編集など）

• アクセス権および保存期間の確認推奨

モバイル端末でのTeamsで録画方法 – iOS/Android別の操作フロー

モバイルアプリ（iOS/Android）でもTeams会議の録画は可能です。会議中に画面下部の「…」メニューから録画開始を選択し、録画終了時も同じ手順で停止します。PCと同様、録画開始時には参加者全員に通知が表示され、バレずに録画はできません。

iPhoneやAndroid特有の注意点としては、アプリのバージョンや端末設定によって録画メニューが表示されない場合や、端末側の権限不足で録画が失敗するケースがあります。録画ファイルは自動でクラウドに保存され、アプリから再生や共有も可能です。

モバイル端末でのポイント

• 画面下部「…」から録画の開始・停止が可能

• バージョンや端末の権限設定は事前確認

• 録画ファイルはOneDrive/SharePointに保存

• 端末には動画は直接保存されない

Teamsで録画の自動開始設定方法 – 予約会議での自動録画活用術

Teamsでは予約した会議で自動録画の設定が可能です。会議スケジュール作成時、「会議オプション」から録画を自動で開始する設定を有効にすることで、開始と同時に録画がスタートします。一人会議や研修、全体説明会の記録に最適です。

自動録画は録画忘れ防止に効果的ですが、録画ファイルの保存期間やアクセス権限は管理者が設定する必要があります。また、意図せず録画されている場合のプライバシー配慮も重要です。設定したスケジュールはTeams内でいつでも変更可能です。

自動録画設定の流れ

1. 予定表で会議を作成
2. 「会議オプション」から自動録画をオン
3. 権限と保存先の確認
4. 開始時に録画が自動実行

このようにTeamsの録画機能をデバイスごとに正しく使い分けることで、会議の記録や情報共有をスムーズに進め、重要なやりとりを確実に残すことができます。

Teamsで録画データの保存・管理方法とダウンロード詳細

Teamsで録画の保存場所の理解 – OneDriveとSharePointの違い

Teamsで会議を録画すると、そのデータは自動的に保存されます。主催者が個人のチャットやグループチャットで開始した録画はOneDriveに保存され、チームチャネルの会議やライブイベントの場合はSharePointに保存されます。これにより、適切な共有範囲や管理が実現できます。

OneDriveの特徴は、個別管理がしやすく録画ごとのアクセス権設定が可能な点です。SharePointに保存された録画は、チャネル参加者全員が自動的にアクセスできるため、全体共有に向いています。保存先は管理者設定で変更も可能です。

Teamsで録画の保存先設定変更方法と管理権限の解説

録画の保存先やアクセス権限はTeams管理センターやMicrosoft 365管理機能から変更できます。管理者は会議ポリシーを設定し、OneDriveまたはSharePointのどちらに録画されるかや、誰がダウンロードできるかなど柔軟に設定できます。

主な設定項目は下記の通りです。

• 保存先の選択：管理者がTeams管理センターで変更可能

• 権限の調整：録画の閲覧・ダウンロード権限を細かく設定

• アクセス権の範囲：主催者のみ、特定の参加者、全出席者などを選択

主催者以外での録画・ダウンロードも権限設定次第で可能になります。万が一録画データの保存先が不明な場合は、会議終了後のTeamsチャットまたはメール通知からリンクを確認してください。

Teamsで録画ファイルのダウンロード方法とトラブル対策

Teamsで録画した動画は、保存先（OneDriveまたはSharePoint）から直接ダウンロードできます。会議終了後に送信されるリンクを開き、録画ファイルの画面で「ダウンロード」を選択するだけでOKです。

ダウンロード手順

1. Teamsチャット内の録画通知からリンクをクリック
2. 保存先（OneDrive/SharePoint）で対象ファイルを表示
3. 上部またはファイル一覧から「ダウンロード」を選択

注意点

• 権限設定によっては主催者のみがダウンロード可能

• 利用端末（iPhone/Mac/PC）によるダウンロード可否の違いあり

• 一部環境ではダウンロードボタンが非表示となることも

最新のMicrosoft公式仕様に従いましょう。

Teamsで録画がダウンロードできない場合の原因と対処法

録画ファイルのダウンロード失敗例や「ダウンロードできない」状況は珍しくありません。主な原因と対処策を以下の表でまとめます。

それでも解決しない場合は、Teams管理者に状況を報告しガイドラインに従って対応してください。

Teamsで録画データの保存期間と自動削除ルールについて

Teamsの録画データは、OneDriveやSharePointで一定期間保存され、その後は自動で削除される場合があります。保存期間はデフォルトで60日や90日に設定されていることが多く、組織ごとにカスタマイズ可能です。

• Microsoft 365の管理者は保存期間の延長や無制限設定も可能

• 自動削除前は通知される場合があり、必要なら手動でコピー・保存推奨

保存期間を過ぎた録画はゴミ箱に移動した後、一定期間で完全削除されますので、重要なデータは早めにバックアップしておきましょう。

Teamsで録画の編集や削除の流れと注意事項

録画ファイルは、OneDriveやSharePointの画面から簡単に編集・削除できます。主催者や権限のあるユーザーは動画のトリミングや部分削除など軽微な編集が可能です。誤って録画を削除した場合も、短期間であればゴミ箱から復元できます。

• 動画へのコメント追加やファイル名変更もサポート

• 録画の編集や削除後は即時反映、復元は保存先の仕様による

• 管理ポリシー上、組織によっては編集機能が制限されているケースも

チームや組織のルールに従い、重要な録画が不要に削除されないよう十分に注意しましょう。

Teamsで録画データの共有と視聴方法、文字起こしの活用

Teamsで録画の共有の多様な方法と権限設定

Microsoft Teamsの録画データは、OneDriveまたはSharePointに自動保存されます。録画の共有方法は非常に多様で、主に共有リンク発行や特定メンバーへの直接共有が行えます。録画ファイルは、以下のような権限設定が細かくカスタマイズできます。

録画データのダウンロード可否や編集権限は、Teams管理者や個別設定により細かく制御できます。主催者以外によるダウンロードや共有は、設定で制限される場合があるため、アクセス権の確認が重要です。

組織外共有時のセキュリティ対策

組織外へ録画を共有する場合、セキュリティ対策を徹底しましょう。リンク形式で渡す場合は、有効期限やパスワードの設定を利用することで、不正アクセスを防げます。

• 共有相手を限定するメール招待でアクセス管理

• パスワード設定や共有期間の制限を必ず有効化

• 誤送信防止のため、送信前に共有先リストを再確認

これらのポイントに注意すると、組織外の連携も安心して行えます。ファイルが外部流出する事態を未然に防ぐため、権限設定や管理者の承認ステップを活用することが大切です。

Teamsで録画の視聴方法のデバイス・アプリ別対応

Teams録画は、パソコン・スマートフォン・タブレットなど幅広いデバイスで視聴が可能です。Web版Teams、アプリ版Teams、それぞれ対応しています。

視聴権限が無い場合は、「アクセス権がありません」と表示されるため、権限設定の見直しが必要です。複数デバイスからの再生に対応しているので、どこからでも重要な会議の内容を振り返ることができます。

Teamsで録画の文字起こし機能の使い方と後から生成する方法

Teamsの録画機能には自動で文字起こし（トランスクリプト）を同時生成する機能があり、会議中にレコーディングを開始すると同時に文字起こしも始まります。後から文字起こしを有効化したい場合も、録画ファイルの詳細設定でトランスクリプト機能を後付けできます。

• 録画開始時の設定画面で「文字起こしを開始」を選択

• 会議終了後、録画管理画面から「文字起こしを生成」ボタンを選ぶことで後から追加生成可能

• 日本語をはじめ、多言語にも対応

一人会議でも文字起こし機能は利用可能です。文字起こしの精度向上には、マイク性能や静かな環境も重要となります。

文字起こしデータのダウンロードと活用ポイント

文字起こしは、Teamsの録画ファイル画面からテキストファイル形式でダウンロードが可能です。議事録や要約資料の作成、検索性向上において大きな効果を発揮します。

• ダウンロードは再生画面の「文字起こし」タブ内からワンクリック

• ダウンロードしたデータはExcelやWordに貼り付けて編集・共有が簡単

• 特定キーワードの検索や重要箇所の抽出で作業効率アップ

複数メンバーで情報をシェアしたり、会議内容の振り返り・活用にも活かせる点は大きなメリットです。会議ごとのノウハウ蓄積、業務効率化を実現したい場合には必須の機能といえます。

Teamsで録画できない・録画失敗時の原因と解決策

Teamsで録画不可の主な条件と解除手順

Teamsの録画機能にはいくつかの利用条件があります。主な条件は以下の通りです。

主催者以外で録画できない場合は、会議開催者や管理者に権限をリクエストしましょう。Teams会議で録画を忘れた場合は、会議後のデータ取得はできませんので注意が必要です。

Teamsで録画が停止できない、録画データが保存されない場合の対処法

録画が停止できなかったり、データが保存されない時には原因ごとに確認しましょう。

• ネットワークの不安定：録画終了時に接続が途切れると保存失敗の原因になります。安定した通信環境を利用しましょう。

• 保存先ストレージの容量不足：OneDriveやSharePointの容量上限もチェックしてください。

• 組織による録画保存ポリシー：保存期間や自動削除設定が影響する場合もあります。

録画が保存されない、ダウンロードができない場合は、権限設定や保存先フォルダ（OneDrive、SharePoint）を確認し、該当フォルダ内にファイルが存在するかも念入りにチェックしましょう。

Teamsで主催者以外での録画制限とその理由

Teams会議の録画は基本的に主催者もしくは主催者から録画権限を付与されたユーザーのみが操作できます。これは参加者全員のプライバシーを守り、不正な録画や情報漏洩を防ぐための措置です。

録画権限の概要を下記にまとめます。

主催者以外が録画を希望する場合は、主催者がTeamsの会議中に追加で録画権限を与える必要があり、管理センターから権限の詳細設定も可能です。

Teamsで音声のみ録音や画面録画の代替ツールと活用方法

Teams標準機能では会議全体の録画となり、音声のみの抽出や特定画面の録画は直接対応していません。こうした用途には、外部ツールが便利です。

• PCの画面録画アプリ

  BandicamやOBS Studioでは録音範囲や音声のみの録音が可能です。

• スマートフォンの場合

  iPhoneやAndroidの画面録画機能を使用できますが、「バレずに録画」は仕様上できません。録画中はTeams側で通知が出るため、必ず参加者の同意を得ましょう。

• 録画データの扱いと注意点

  録画データの編集や一部のみ保存、音声抽出にはオーディオ編集ソフトや動画編集アプリを活用できます。ただし組織の情報管理ルールに従って利用してください。

十分な権限と適切なツールの利用で、会議の内容や発表部分だけを効率良く記録し、情報共有や議事録作成に役立てることが可能です。

Teamsで録画の法的・社内ルール面での注意事項とリスク管理

Teamsで録画のプライバシー通知とユーザーに通知されるタイミング

Microsoft Teamsで録画を開始すると、参加者全員に自動で通知が表示される仕組みになっています。録画開始時のアナウンスは、画面上部に明確に表示されるため、参加者が気付かずに録画されることはありません。主催者のみならず、特定の権限を持つユーザーが録画を開始した場合も、全員にリアルタイムで通知されます。この通知はプライバシー保護の観点から設計されており、参加者は自分が記録されていることを常に把握できます。会議中の発言や画面共有の内容が記録として残るため、発言内容には注意し、必要な場合は録画を拒否する意思表示も可能です。録画開始後だけでなく、録画終了時にも通知が表示されるため、透明性が維持されます。

Teamsで会社の規定や法令に準じた録画運用のポイント

Teams録画の運用にあたっては、社内規定や業務委託契約、個人情報保護法など関連法令を遵守する必要があります。録画に関する同意取得は特に重要で、会議案内や事前メールで録画予定を伝えるのが望ましいです。社外を含む参加者がいる場合は、会社のデータ管理ポリシーを必ず遵守し、第三者への映像流出を防ぐルール作りが求められます。業界ごとに守るべき規定が異なるケースもあるため、運用前に法務部門や情報システム部門と連携しガイドラインを策定しましょう。録画データの利用範囲や保存期間も社内ルールに沿って決め、定期的な見直しも大切です。

Teamsで無料版録画機能制限とプランごとの違い

Teamsの録画機能は有料プランでのみ利用でき、無料プランでは録画自体がサポートされていません。有料プランに移行することで録画や自動文字起こし、データ保存、編集、共有などの多彩な機能が解放されます。各プランごとの主な違いを表で整理します。

録画機能を活用したい場合はTeamsの有料ライセンス契約が必須です。プラン選択時には録画データの保存容量や組織のセキュリティ要件も考慮してください。

Teamsで録画データの漏洩防止と厳格なアクセス管理の方法

Teamsで記録した会議動画はOneDriveやSharePointに自動保存されます。情報漏洩防止のためには、厳格なアクセス管理を実施することが欠かせません。保存先ごとにアクセス権を設定し、必要最小限のユーザーだけに閲覧権限を付与します。主催者以外がダウンロード・編集・削除できないよう、管理者が権限設定を細かく見直すことも重要です。ファイル共有時には社外メンバーへのリンク提供可否やパスワード設定、ダウンロード制限なども徹底しましょう。万が一の削除や誤送信リスクに備え、バックアップ体制や監査ログの活用も推奨されます。日々の運用では、アクセス権限や保存期間を定期的にレビューし、問題発生時は迅速な対応策を講じることが安全性向上に直結します。

Teamsで録画の活用テクニックとビジネス効率化事例

Microsoft Teamsの録画機能は、会議の記録から情報共有、業務効率化まで多岐にわたるビジネスシーンで活躍します。録画による議事録の自動作成や、保存・編集、外部ツールとの連携など、活用方法を知ることでチームの生産性が大きく向上します。ここでは録画データの編集方法や外部ツール連携、他サービスとの比較も交えて、最適な運用方法を詳しく紹介します。

Teamsで録画データの編集・トリミング・書き出し方法

録画データは会議終了後、OneDriveやSharePointに自動保存されます。編集やトリミングを行いたい場合、Microsoft StreamやOneDriveのビルトイン編集機能を活用するのが一般的です。

録画データが多い場合や複数カットが必要な場合は、専用動画編集ソフトを組み合わせると効率的です。保存期間は管理者のポリシーに従い自動削除の設定もできるため、業務フローに合わせた管理が鍵となります。

TeamsでScreenAppやBandicamなど外部録画ツールとの連携・比較

Teams標準の録画機能だけでなく、ScreenAppやBandicamのような外部録画ツールを利用する方法もあります。これらのツールを使うと、録画対象や動作環境によっては柔軟なカスタマイズが可能です。

外部ツールでは「バレずに録画」という用途が話題ですが、Teamsのプライバシーポリシーや組織方針では推奨されません。業務利用では公式機能を優先し、必要に応じて外部ツールを補助的に使いましょう。

Teamsで録画を活用した議事録作成と情報共有の実践例

Teams録画に自動文字起こし機能を組み合わせると、議事録作成が一層スムーズになります。会議内容は録画映像と文字データで管理でき、参加できなかったメンバーにも重要情報を迅速に共有できます。

• 録画データ共有はOneDrive/SharePointの「リンク共有」設定が便利

• 自動文字起こしでテキスト検索や抜粋作成が可能

• 編集済みの録画ファイルもダウンロード・再編集が簡単

議事録の精度を高めたい場合は、録画後に文字起こし内容の確認や編集を忘れず行うことで、会議記録の信頼性が向上します。

TeamsでZoomやGoogle Meetとの録画機能比較と選び方

オンライン会議ツールごとに録画機能は異なります。Teams、Zoom、Google Meetを比較し、自社に合ったサービス選びや運用の最適化を検討してください。

Teamsは権限設定や文字起こしの自動化が強みです。一方、Zoomは柔軟な保存方法、Google Meetは利用規模に合わせたシンプルな運用が特長です。ニーズに応じて最適なツール・録画運用を設計しましょう。

Teamsで録画関連のよくある質問・最新機能アップデート情報

Teamsで録画に関するFAQ集（10問以上想定）

Teamsで最新の機能アップデート情報とMicrosoft公式動向の紹介

Microsoft Teamsは定期的に機能追加やセキュリティ強化が行われています。録画関連では動画保存先の最適化や保存期間設定の柔軟化、自動文字起こし精度の向上といった最新機能が導入されています。OneDrive/SharePoint連携が強化され、録画データの管理やアクセス権設定がより細かく対応可能となりました。また、モバイルアプリからの録画対応も強化され、スマホでもPC同様の録画体験が可能です。

2025年にはAIによる議事録自動生成や、会議中のリアルタイム文字起こし精度向上も注目されています。常にMicrosoft公式発表を確認しながら、各種設定や新機能の活用をおすすめします。今後もTeamsの録画関連サービスは進化を続けており、業務に合わせた最適な使い方が求められます。

Teamsで信頼性の高い情報源の見分け方と最新情報の収集方法

Teamsに関する信頼できる最新情報を得るには、Microsoftの公式サポートサイトやドキュメント、公式ブログ、管理センターのアップデート情報の定期チェックが必須です。主な情報源は次の通りです。

信頼できる情報か見極めるためのチェックリスト

• 情報源の運営元や著者の実績を確認

• 発信日や更新頻度の新しさをチェック

• 複数サイトの内容で相違がないか確認

このようにして正確な知識を身につけ、常にアップデートされたTeamsの録画機能を最大限活用しましょう。