アスクルファイルの種類と用途別特徴徹底解説と人気商品ランキング比較ガイド

書類管理の効率化を目指す多くの法人担当者が、「どのファイルが自社に最適か分からない」「大量注文でコストを抑えたい」と頭を悩ませています。アスクルでは、年間4,500万冊を超えるファイルが出荷されており、その豊富なラインナップと、最短翌日配送のスピード感が高い評価を得ています。

たとえばA4サイズだけでも50種類以上を展開し、用途や業種によって選べるカスタマイズ性の高さがポイントです。2穴・30穴、フラットファイル・クリアファイルなど目的別のラインも充実し、「在庫切れで現場がストップ…」といったリスクも大幅に軽減しています。

これまで1冊数十円のコストカットや、まとめ買い割引制度を活用し、多くの企業が年間で数万円以上の経費削減につなげています。さらに、環境配慮型のリサイクル素材や、頻繁な書類更新に対応した差し替え式も選べる時代―、最適な選択は業務効率に大きな違いをもたらします。

「ファイル選びで損をしたくない」「整理・保管で失敗したくない」と思っている方へ。本記事を読めば、用途別の最適なファイル選びからコストを抑える活用法まで、現場で役立つ実践的な知識が手に入ります。

あなたのオフィスに“ちょうどいい一冊”を見つけるために、まずは次の章へ進んでみてください。

アスクルファイルの種類と用途別の特徴徹底解説

アスクルファイルA4サイズの基本仕様と選び方

アスクルで取り扱うA4ファイルは、ビジネスや学校、書類管理など幅広いシーンで活躍しています。主な特徴は下記の通りです。

• 収納力：A4サイズは標準的な書類に最適で、整理や保管がしやすい仕様です

• 仕様バリエーション：2穴や30穴、リングやフラットなど多彩なラインナップ

• 背表紙テンプレートがダウンロード可能な商品もあり、分類や管理が容易

選び方のポイントとしては、書類の枚数や出し入れの頻度、使用するシーンを考慮し適切な構造を選択しましょう。

用途に応じたA4ファイルの種類と収納可能枚数の目安

種類を把握し、必要な枚数に合わせて選ぶことで効率的なファイリングが可能です。

クリアファイル・フラットファイル・リングファイルの違いと適した使い方

クリアファイルはポケット式で書類を差し込むだけの簡単収納が魅力です。水濡れや汚れからも保護できるため、プレゼン資料などに最適です。フラットファイルは台紙に綴じるタイプで薄く収納でき、省スペース化に役立ちます。リングファイルは開閉しやすく、分類や交換が頻繁な書類の整理におすすめです。それぞれの特性を活かし、業務効率アップにつなげましょう。

アスクルにおける2穴ファイル・30穴ファイルの特徴と比較

2穴ファイルは短時間での書類綴じや閲覧に適しています。30穴ファイルはルーズリーフや多量の書類の抜き差しがしやすく、汎用性が高いです。書類の頻度や管理方法によって穴数を選択することで、より快適なファイル運用が可能になります。

穴数による互換性と用途別の使い分け

用途に合わせて穴数と対応シートを確認し、最適な管理を実現してください。

アスクルファイルボックス・ファイルケースの種類と活用方法

アスクルのファイルボックスやファイルケースは、A4・A4Sなどサイズ違いや取っ手付き、スタンド型など多彩なバリエーションから選択可能です。棚横や机上、キャスター付きワゴンなどロケーションに合わせて活用することで、書類の分類・持ち運びがスムーズになります。

書類の保管・分類に役立つファイルボックスの選び方

• 素材の違い：紙製はコストパフォーマンス重視、プラスチックやPP製は耐久性・防水性に優れる

• サイズバリエーション：A4、A4S、B5など幅広く展開

• 機能性：ラベルポケットや背表紙にテンプレートを使える商品も

業種や使用頻度に応じて適したファイルボックスを選ぶと、効率的な書類保管が実現できます。

素材別ファイルの長所と短所：紙製・プラスチック・PP製

ファイルの素材ごとの比較は下記の通りです。

環境配慮と耐久性を考慮した素材選びのポイント

近年は環境対応に配慮したリサイクル紙や再生PP製品も増えています。耐久性やコスト、社内でのリサイクルポリシーを加味しながら、持続可能性も意識した素材選びがおすすめです。日常の書類整理には紙製や再生プラスチック、中長期保管には耐久性に優れたPP製やプラスチックを上手に取り入れましょう。

アスクルファイルの人気商品ランキングと最新トレンド

売れ筋ランキング上位のファイル製品の共通特長分析

アスクルで高い支持を得ているファイルの特徴として、耐久性・使いやすさ・コストパフォーマンスが挙げられます。オフィスの大量資料管理に適した2穴リングファイルやA4対応のファイルボックス、整然とした背表紙デザインなど、法人ユーザーを中心に選ばれています。

ファイルの選択肢が多く、書類の保存や検索、一覧性の高さが業務効率に直結します。

法人ユーザーが支持する実用的な商品特性とは

法人での導入が進む理由の一つは、書類整理の効率化を重視した設計です。アスクルのリングファイルやポケット付きバインダーは、抜き差しが簡単で、ファイルごとの収容枚数も豊富です。クリアファイルやフラットファイルなどの軽量タイプも支持されています。

• 大量収納可能な2穴リングファイルやフラットファイル

• 見出し（背表紙）テンプレートがあり棚管理が容易

• A4サイズや多様な色展開で用途ごとに整理しやすい

耐久性と機能性を兼ね備えたファイルは、日々の業務で本当に役立つアイテムとしてリピート率も高いです。

アスクル限定・ロハコ限定モデルの特徴と選択理由

限定モデルは、デザイン性やオリジナリティだけでなく、実用性の高さとコストパフォーマンスにも優れています。特にロハコ限定では、ナチュラルカラーや収納しやすい薄型サイズなど、女性からも人気のモデルが増えています。

専用モデルならではの機能性とコストメリット

法人大量発注向けのファイルセットや、オフィス整理用のファイルスタンド・ファイルワゴンなど、専用商品はコスト削減と業務効率化を両立します。期間限定のアウトレットモデルやエコノミータイプも、在庫管理・価格重視の企業に選ばれています。

• 大口注文やセット販売による単価ダウン

• 自社棚や収納家具に合わせたサイズ展開

• 耐水性・再生プラスチックなど、エコ配慮モデルも多数

注目ポイントは、実用性を損なわず価格に優れたバリエーションが選べる点です。

新商品と注目アイテムの紹介によるトレンド把握

近年はクリアファイルや名刺ホルダー、フラットファイルの機能進化が目立ちます。たとえば、ポケット数が多いクリアファイル、色分けしやすい名刺ホルダー、書類が滑らず保管できるフラットファイルなどが登場し、業務の細分化・管理強化に最適です。

これらの最新商品は、日々変化するビジネスシーンにフィットし、「書類管理をより簡単に・効率的にしたい」という潜在ニーズを的確に捉えています。新機能を活かせば、オフィスの整理整頓と作業効率アップが同時に実現できます。

アスクルファイルのサイズ・形状選択で失敗しないポイント

A3・A4・A5・B4・B5ファイルのサイズと用途の違い

アスクルのファイルは目的や書類のサイズによって的確に選び分けることができます。特にA4ファイルはビジネス書類や契約書、報告書など幅広い用途で使われ、最も人気があります。A3は設計図や図面、B4・B5は帳票や原稿整理など専門用途で用いられることが多いです。ファイルサイズの選定は、日常で最も扱う書類サイズと保管スペースに合わせることが重要です。

下記はアスクルのファイルで代表的なサイズと用途の対応例です。

書類形式や収納スペースに合わせた最適サイズの決定方法

ファイル選びで失敗しないためには、以下のポイントを意識してください。

• 最も多く使う書類サイズに合わせてファイルを揃える

• 書類が増える場合は幅広型や背幅調整できるタイプを検討する

• 書庫やデスクのスペースから最適な高さ・幅を選ぶ

ファイルボックスやファイルスタンドを併用すると、省スペースで整理収納が可能です。出し入れ頻度の高い書類なら、取り出しやすいA4Sやリング式ファイルがおすすめです。

背表紙の活用法とテンプレートによる整理術

アスクルのファイルは背表紙が広く取られている商品が多く、タイトルや日付、分類などを明記しやすくなっています。公式サイトには背表紙テンプレートも用意されており、ダウンロードして編集・印刷することで一目でファイル内容が判別できるよう工夫することが可能です。

背表紙の整え方は業務効率にも直結します。背表紙をカラー分けしたり、分野・部署・年度ごとにラベル管理することで、ファイルの取り違えや紛失、防止に繋がります。

目立つ背表紙作成のコツと種類別の管理効率を高める工夫

• テンプレートを活用し、書類の種類や年度ごとに色分け

• ラベルプリンターや手書きラベルで素早くタイトル記載

• 差し替え可能な背表紙付きファイルなら内容更新もスムーズ

リングファイルや2穴ファイル、ファイルケースなど用途に合わせて背表紙の書き方を統一すると整理効率が格段に向上します。定期的な内容チェック・ラベルの更新もお忘れなく。

ポケット付きファイルと差し替え式クリアファイルの利便性

ポケット付きファイルやクリアファイルは、書類の抜き差しが頻繁な業務や資料の一時保管に最適です。1つのファイルで複数種類の資料をまとめられ、ポケットが多いモデルなら大量収納にも対応できます。また、差し替え式クリアファイルなら、ページ順の変更や追加・削除も簡単です。

下記のリストは、アスクルで人気の高いポケットタイプの特徴です。

• ポケットファイルA4：カテゴリ別に整理しやすい

• バインダー型クリアファイル：差し替えやページ追加が手軽

• クリアポケット付き：写真や小物も一緒に収納可能

頻繁な書類更新に強いファイルのメリット

• 書類の入れ替えが多い場合、差し替え式ファイルを使えば無駄なく管理

• リングファイル2穴・A4などの大容量対応モデルは保存性が高い

• 会議資料や手渡し書類には軽量なクリアホルダーが便利

業務効率化には、各自の使い方に合ったファイル選びが欠かせません。用途ごとに違いと特徴を把握し最適な商品を選定しましょう。

法人向けアスクルファイル限定モデルとサービスの詳細

アスクル法人限定商品の特長と選ぶ理由

アスクルの法人限定ファイル商品は、業務現場の声を反映した高い機能性とバリエーションの多さが特徴です。A4ファイルや2穴リングファイル、ファイルボックス、ファイルケースなど幅広いサイズ・タイプが揃っています。定番のA4プラスチックファイルやクリアファイル ポケット付き、収納力重視のバインダーなど、多様なシーンで活用可能です。

下記の表は、人気の主な商品カテゴリー・特長をまとめたものです。

大量注文割引や法人専用サポートサービスの利点

アスクルでは法人向けに大量注文割引や特別価格の設定があるため、コスト削減が可能です。品揃えは限定モデルも多く、定番商品や人気のA4 2穴リングファイル等も大量発注に柔軟に対応しています。加えて、注文窓口や対応チャットなど法人専用サポート体制が整っており、発注から納品後まで安心して利用できます。万一の不具合や追加注文も即時対応できる体制が強みです。

まとめ買い時の価格メリットとご利用ガイド

アスクルはまとめ買いにおいても価格面で魅力的なメリットがあります。同一商品を大量発注すると割引が自動適用され、予算管理もしやすくなります。特にファイルやクリアポケット、ファイルケース等の日常消耗品はまとめて購入することでコストが大幅に削減できます。

ご利用ガイドとして、下記の流れが一般的です。

1. 商品一覧から型番・サイズ・カラーを選択
2. 必要数量を入力しカートに追加
3. 注文確定で自動割引が反映
4. 登録先法人アカウントの請求書払い対応
5. 納品明細や配送予定も即時確認可能

発注から配送、返品までの法人向け安心フロー解説

アスクルの法人向け注文は、サイト上または専用窓口から24時間対応しています。発注後は通常翌日配送となり、到着日時も細かく指定可能です。万一商品合わず返品や追加発注が発生した場合も、手数料無料や迅速な交換対応を用意しています。配送状況の確認や請求書の発行、返品手続きもすべてオンラインで手続きでき、業務の効率化に直結します。

翌日配送対応エリアとサービス体制の差別化ポイント

アスクルの大きな強みは、全国主要都市を中心に広範な翌日配送対応エリアを展開していることです。繁忙期や急ぎのファイル調達でも、スピーディーにオフィスに届く体制が整っています。配送網や物流倉庫も自社管理で、安定した在庫と欠品リスクの低減を実現しています。

下記リストは主なサービス体制のポイントです。

• 全国主要都市は注文翌日に届ける対応

• 地方エリアも最速で配送可能

• 指定時間帯配達や直送の相談も可能

• 豊富な在庫と配送ミスの徹底防止体制

業務効率アップに直結する迅速対応の実態

翌日配送サービスは、緊急の書類整理や新規プロジェクト発足時に欠かせない存在です。注文後すぐ在庫確保と出荷が行われ、最短で翌日に高品質なファイルが手元に到着します。これにより社内事務の停滞やストック切れを防げ、経理や総務、人事など各部門の業務効率を大幅に高めることができます。アスクルの法人限定モデルは、多様な業務シーンをバックアップし、信頼できるパートナーとして選ばれています。

アスクルファイルと競合他社製品の性能・価格比較

主要ブランドのファイルとの価格帯と性能分析

オフィス用品市場では、アスクルのファイルは高い人気を誇ります。下記は代表的な競合ブランド（コクヨ、キングジム、プラス）とアスクルブランドの主要ファイル（A4、2穴リングファイル、クリアファイル）を中心にした価格・性能比較です。

各社ファイルは同じA4・2穴製品でも微細な差がありますが、アスクル製品は豊富なカラーバリエーション・即納体制・コストパフォーマンスで特に法人需要に最適です。

アスクル製品がお得かつ高品質と評価されるポイント

• 圧倒的なコストメリット：大口注文やまとめ買いでの割引が適用されやすく、都度の発注コスト軽減が可能です。

• 即日出荷対応：標準在庫品なら即日～翌日配送で、急な書類整理や増設にも柔軟に対応できます。

• A4・2穴以外にもラインナップ充実：ファイルボックス、リングファイル、クリアファイルポケット付き・ファイルスタンドなど多様な商品がワンストップで揃います。

• 使いやすい背表紙テンプレートは社内文書管理の効率化におすすめされています。

価格別おすすめファイルラインナップと利用シーン別比較

安価モデルと高機能モデルの使い分け方針

アスクル取扱商品のなかでも、用途ごとに最適なファイル選びが重要です。

• コスト重視の定番ファイル（〜200円）

大量発注や短期保存に適し、100均感覚のプラスチック/A4/2穴モデルが人気。

• 高機能モデル（250円〜）

毎日使用する書類管理や分類には、ポケット付き、厚型タイプ、背表紙付きなどを選ぶことで耐久性や検索性が向上します。

シーンごとに商品を選ぶことで業務効率と管理の手間を大幅に削減できます。

安価モデルと高機能モデルの使い分け方針

• 短期間保存や使い捨て用途には、コストパフォーマンス優先のスタンダードモデル。

• 長期運用や頻繁な出し入れには、リング式やPP樹脂製の高耐久ファイルが推奨されます。

• 見た目や分類重視の場合は、カラーや背見出し・テンプレートが選べる商品を活用するとより便利です。

購入コストシミュレーション例とコストメリット

業種別・規模別の最適購入プラン提案

オフィス、教育現場、医療施設、ご家庭まで幅広く利用されており、アスクルでは業種や発注規模に応じた最適なプラン設計が可能です。

• オフィス新設：ファイルワゴンやファイルボックスとのセット購入で全体コストダウン

• 学校・教育施設：色分け管理にクリアファイル（A4ポケット付きなど）やリングバインダーを推奨

• 医療・介護現場：毎日の記録整理にA4サイズ・背表紙強化・名刺ポケット付きを最適化

大量・継続購入の場合は都度の小口発注よりも一括注文でのコスト削減効果が高く、納期や社内在庫管理も一層スムーズです。

実際のユーザーが語るアスクルファイルの口コミ・評価分析

ポジティブレビューから見る商品の満足ポイント

多くの利用者から寄せられるアスクルファイルへの高評価には、さまざまな理由があります。特に「ファイルの耐久性」と「使い勝手の良さ」が多く挙げられています。表面がしっかりしたPP素材や、ファイルボックス・リングファイル・2穴・A4サイズなど多彩なバリエーションが用意されており、用途に応じて選びやすい点が好評です。

また、注文から納品までが早く、在庫管理が確実なのも選ばれる理由です。「注文がオンラインで簡単」「最短翌日に届けてくれるので急いでいる時にも頼れて安心」といった声が多いです。

下記に主な満足ポイントをまとめます。

利用者が指摘する使用上の注意点・改善点

良い評価が多い一方で、実際の使用者からは細かな改善要望や注意点も挙がっています。特に「大容量ファイルを長期間使った際のリング部分のゆがみ」や、「見出し用紙のテンプレートが一部サイズに合わない」などの指摘がみられます。また、クリアファイルやポケットファイルで「静電気で用紙が貼り付きやすい」という声も一部あります。

下記に主な注意点・改善要望を整理します。

• リングやパイプが大容量になると変形しやすい場合がある

• 背表紙テンプレートの互換性に課題がある商品もある

• PP素材特有の静電気で紙が出し入れしにくい商品がある

• カラー展開がもう少し増えると選びやすいとの要望

このようなレビューを受け、アスクルでは毎年商品仕様の見直しが進められており、詳細な商品情報の表示やFAQの充実など、ユーザーサポート向上にも注力しています。

業種別の実例紹介とファイル活用の成功事例

さまざまな業種の現場でアスクルファイルは活用されています。下記のテーブルに主な使用シーンを紹介します。

教育現場ではA4やA4Sなど定番サイズや、ポケット付きファイルが学年ごとの分類や提出物管理に活躍しています。医療機関では持ち運びや一時保管用にファイルケースやワゴン型も人気です。オフィスでは大容量の2穴リングファイルや背表紙のテンプレートを活用し、請求書や見積書の整理が効率化できたという評価が聞かれます。

各業種で「探しやすい」「抜き差しや整理がラク」「高い耐久性」などの成果が実現している点がアスクルファイルの支持を集める理由となっています。

よくある質問（FAQ）を網羅的に解決するQ&Aセクション

アスクルファイル背表紙テンプレートは使いやすい？

アスクルのファイル背表紙テンプレートはオフィス向けに最適化されており、多くのサイズ（A4、A4S、2穴、リングファイル対応）に対応しています。作成・編集がしやすい仕様で、差し替えや数種類の表紙デザインも選択可能です。インデックスにこだわる方にも人気で、無料でダウンロードでき、印刷時のずれも少なく、きれいに揃います。業務効率化にも貢献する実用的なツールです。

ファイルボックスの重ね置きは可能か？

アスクルのファイルボックスは、商品仕様により重ね置き対応のタイプとそうでないタイプがあります。強度に優れたプラスチックや厚紙製は重ねて使用できますが、耐荷重やバランスに注意が必要です。購入前に寸法・耐荷重・メーカー推奨を確認しましょう。整理棚やファイルワゴンと組み合わせることで、効率的な収納も実現します。

ポケットファイルの耐久性と交換可能性について

アスクルのポケットファイルは厚手PPや再生プラスチックを使用し、日常的な抜き差しや書類の多用にも十分な耐久性を持ちます。クリアファイルやポケットリフィルも豊富なバリエーションがあり、消耗後も簡単に交換可能です。ポケット数や表紙の厚みも選択できるため、用途や使用頻度に応じて長期間安定して使用できます。

返品・交換手続きの条件と方法は？

商品到着後8日以内であれば、未使用品に限り返品・交換が可能です。手続きは、アスクルの注文履歴ページやカスタマーサポートへの連絡で速やかに進められます。なお、名入れ商品や開封済み消耗品など、一部商品は返品対象外となるため、事前に利用規約やFAQを確認することをおすすめします。

ファイルのサイズ規格が合わない時の対処法

アスクルではA4、A5、B5、A4S、2穴、30穴など多様な規格が揃っています。万が一サイズ規格が合わない場合は、商品ページ内のサイズガイドまたは寸法表を参照し、事前に書類サイズを測定しましょう。専用のファイルスタンドやアジャスター付ファイルボックスの活用もおすすめです。

法人向けまとめ買いの注意点と割引の条件

まとめ買いの場合、種類や数量に応じた割引サービスや送料優遇が適用されます。対象商品は「まとめ買い対象」などの表示があり、注文時に自動的に適用されます。大口注文の際は在庫状況と納期に注意し、必要に応じて事前に見積もり依頼や問い合わせを行うと安心です。

書類整理でおすすめのラベリングと保管方法

書類整理では、インデックスシールや背表紙テンプレートを活用することで、検索効率が大幅に向上します。ラベルプリンターで作成したオリジナルラベルやカラータグを組み合わせると視認性も良くなります。重要書類は耐久性の高いファイルボックスや防湿タイプのファイルケースで保管すると、長期保存に適しています。

配送遅延時の対応策や連絡方法

配送が遅れる場合は、アスクルのマイページ注文履歴から配送状況や伝票番号を確認できます。緊急の場合は、お問い合わせフォームや専用カスタマーセンターへ連絡すると迅速に対応してもらえます。悪天候や在庫状況により遅延する場合があるため、納期に余裕を持った注文がおすすめです。

ファイルの素材別耐久性比較表

オフィスの書類整理に役立つアスクルファイル活用テクニック

効率的な書類管理のためのファイル収納・仕分けアイデア

オフィスの書類整理には、用途や量に応じたアスクルのファイル製品を使い分けることが重要です。A4サイズや2穴タイプ、リングファイル、クリアファイル、ファイルボックスなど、豊富なラインナップが揃っているため、業務内容やスペースに合わせて最適な選択が可能です。たとえば、契約書など頻繁に閲覧したい書類はクリアポケット付きのファイルを利用すると利便性が高まります。煩雑になりがちな資料も、見出し付きバインダーやインデックスラベルを活用すれば検索性が向上し、情報収集や棚卸しの効率化も実現します。

下記のようなファイルを使い分けると業務効率がアップします。

オフィス空間に合わせた省スペース収納方法

ファイルケースやファイルスタンド、ワゴンなどを活用することで、限られたスペースでも書類の収納効率を最大化できます。アスクルのファイルケースはコンパクト設計ながらA4やA4-Sなど複数サイズの書類をひとまとめにすることが可能です。ファイルボックスは棚やデスクに整理して並べるだけでなく、背表紙やラベルにタイトルを印刷・記載すれば、誰でも瞬時に目的の資料へアクセスできます。移動が多い業務にはキャスター付きのファイルワゴンもおすすめ。頻繁に使用する書類を手元に置きつつ、不要なものはファイルスタンドや棚へ戻せばデスク周りが常にすっきり保てます。

省スペース化の主なアイデア

• ファイルスタンドの縦置きによる収納

• 背表紙テンプレートを活用した分類

• キャスター付きファイルワゴンで移動書類管理

• 薄型ファイル導入で収納力を確保

機密書類の管理と保管・廃棄までの実践的手順

機密書類の管理は信頼性を損なわないために極めて重要です。まず、専用のロック付きファイルやセキュリティボックスに保管し、アクセス管理を徹底します。保管期間が過ぎた書類は、シュレッダー処理や専門業者への依頼で確実に廃棄します。アスクルのクリアホルダーやクリアファイルは内容が見えるため格納資料の可視化に有効ですが、機密扱いの際は非透明で鍵付きのファイルケースを選ぶことで情報漏洩リスクを低減できます。念入りな仕分けとアクセス制限で、重要データの保護と業務の効率化を同時に実現します。

機密書類管理フロー例

1. ファイルへ格納時に権限を設定
2. 保管期限をラベルやシステムで管理
3. 廃棄対象を定期的にチェックし、安全に処分

法令遵守と個人情報保護の重要ポイント

法令やガイドラインに従った書類管理は、企業の信頼維持やトラブル防止に直結します。個人情報や重要な顧客データは、アクセス制限された専用ファイルで厳重に保管し、第三者の閲覧や持ち出しを防ぐ体制が不可欠です。アスクルのカタログには、個人情報保護対応のファイル商品も掲載されているため、業種・運用ルールに合わせて最適な製品を選びましょう。廃棄時には「必ず完全消去または細断」など、実務上の注意点も徹底してください。

法令遵守・個人情報管理のチェックリスト

• 権限に応じたファイル管理

• 保管ルールの明文化と周知

• 必要に応じた安全な廃棄・回収プロセス

アスクルファイルを活かした業務のIT連携・デジタル補完例

アスクルのファイルとITツールの連携により、アナログとデジタルの強みを活かした書類管理が可能です。書類をスキャンしてクラウドストレージへアップロードし、アスクルのラベルとリンク付与で物理ファイルと電子データを紐付ければ、どこからでも必要な資料に安全即時アクセスできます。たとえば、取引先ごとのファイルボックス管理と共に、資料のPDFデータや目録をイントラネットへ登録すれば、物理保管とデジタル活用の両立が図れます。これにより作業効率が格段に向上し、検索や業務の迅速化、災害時のリスク対策にも役立ちます。

ペーパーレス化との併用戦略と移行事例

近年推進されるペーパーレス化の流れでも、アスクルファイルは重要な役割を担います。すべての書類を電子化する過渡期では、紙媒体のバックアップ用としてアスクルのクリアファイルやリングファイルを活用し、不測のシステム障害時も万全の体制が構築できます。書類の種類や運用負担に応じて、IT化比較表を作成・管理することで、ファイル整理の効率化とペーパーレスの推進が同時に行えます。