5w1hとは基本概念と使い方を例文と解説で徹底理解！ビジネスや教育現場の活用方法も紹介

「5W1Hって何だろう？」と感じる方は、実は多くいます。ビジネスパーソンの【約80％】が「情報整理や伝達でつまずいた経験がある」とも言われており、伝えたいことがうまく伝わらず悩む場面は少なくありません。

「どう説明すれば相手にすぐ伝わるのか」「正しい順番や使い方に迷ってしまう…」そんな課題に、5W1Hはシンプルかつ強力なフレームワークで応えてくれます。ただ使い方を知るだけでなく、誰でも簡単に実践できて、100年以上前から世界中の教育現場やビジネスの第一線で活用されてきた事実に、驚く方もいるかもしれません。

ですが、表面的な理解だけでは定着せず、「結局どう質の高い伝達につなげればいいの？」と悩む場合も…。「報告書作成や会議での発表のたびに、情報があいまいだと指摘される」「部下や同僚との認識ズレが後々トラブルになった」という声も少なくないのです。

本記事では、5W1Hの基本となる6つの疑問詞の詳細や、ビジネス・教育現場での具体的活用法、そして今日から役立つ暗記術まで徹底的に解説します。最後まで読むことで、あらゆる情報整理や伝達の場面で迷いなく使いこなせる「本物の実践力」が身につくはずです。

5w1hとは？基本概念と読み方・英語表現を丁寧に解説

5w1hとは、情報整理やコミュニケーションの質を高めるためのフレームワークです。読み方は「ファイブ・ダブリュー・ワン・エイチ」となります。主にビジネス、看護、介護、学校教育などさまざまな分野で使われている手法です。英語では「5W1H（Five Ws and One H）」と表現され、情報をわかりやすく伝える上で欠かせない要素と言えるでしょう。

このフレームワークは、6つの疑問詞（Who, What, When, Where, Why, How）によって構成されています。情報を整理するとき、また伝達や報告書、マーケティング戦略を立てる際によく利用されています。

5w1hの考え方によって物事の全体像や問題の本質が把握しやすくなり、報告や提案も正確で伝わりやすくなるのが特徴です。

5w1hの由来と基本構成（Who, What, When, Where, Why, How）

5w1hは、英語の6つの疑問詞の頭文字をとったものです。

以下の表に要素と意味を整理しました。

この6つを漏れなく抑えることで、事実や情報が具体的になり、聞き手や読み手に伝わりやすくなります。5w1hは特にビジネス文書や報告書作成時、看護や介護での情報伝達など、幅広い場面で役立ちます。

また、時に「5w2h」として「How many（いくつ）」「How much（どれくらい）」を加える場合もありますが、基本は5w1hが基本形です。

6つの疑問詞の詳細と使い方

それぞれの疑問詞の使い方と注意点を整理しました。

• Who（だれが）：主体や担当者、参加者、関係者を明確にします。

• What（何を）：出来事や内容、行動、対象を具体的に記述します。

• When（いつ）：時刻、日付、期間など時系列をはっきり書きます。

• Where（どこで）：場所、会場、現場やエリアを明示します。

• Why（なぜ）：目的や理由、原因、課題の背景説明に使います。

• How（どのように）：方法、手順、流れ、手段や手法を具体化します。

これらをもれなく意識して文章化することで、説明が簡潔かつ説得力を持たせることが可能となります。特にビジネスシーンでは、報告書や会議資料、業務マニュアルなど様々なアウトプットで有効に働きます。

看護や介護の分野でも5w1hは重要で、患者さんの状態報告や業務共有の場面で、お互いに誤解のない情報伝達が可能です。英語表現でもこの考え方は同様で、国際的なコミュニケーションにも活用されています。

小学生・中学生向けのやさしい説明

5w1hは、「いつ、どこで、だれが、なにを、なぜ、どうやったか」を使って出来事を整理する方法です。下記のように覚えやすい工夫があります。

• 覚え方の例：

  1. だれが（Who）
  2. なにを（What）
  3. いつ（When）
  4. どこで（Where）
  5. なぜ（Why）
  6. どうやって（How）

「いつどこでだれがなにをしたか」を先に考えて、あとから「なぜ」「どうやって」を加えると、作文やレポートもスムーズに書けます。

例文

• 「昨日、学校でたろうくんがサッカーを練習したのは、試合に勝ちたかったからです。」

このように5w1hを使うことで、話や文章がわかりやすく、みんなにも正確に伝わるようになります。報告や日記、問題解決でもとても役立つので、身につけておくと便利です。

5w1hの正しい順番と効率的な覚え方・語呂合わせ

5w1hの使い方の順序解説

5w1hは情報整理やビジネスの報告書作成、会議、マーケティング戦略など幅広い分野で活用されているフレームワークです。各要素の意味と、伝達の際に効果的な順番を理解することが重要です。

5w1hの要素と英語表記、意味は下記の通りです。

一般的な順番は「When（いつ）→Where（どこで）→Who（誰が）→What（何を）→Why（なぜ）→How（どのように）」です。状況により、最も知ってほしい事柄を先に伝えることで、より強い印象を残すことができます。特にビジネスや報告書の場合、冒頭で概要（What）を簡潔に示し、その後詳細（他の5W1H要素）を述べると情報伝達がスムーズになります。

覚えやすい語呂合わせ・歌や具体的暗記術

5w1hを忘れないための語呂合わせや歌、記憶法を活用することで、日常業務や問題解決時に素早く活用できます。代表的な覚え方は下記のとおりです。

• 語呂合わせ例

  • 「Whoは、Whatを、When、Whereで、Why、Howした」
  • 「ホワット ホエン ホエア ホワイ ハウ」と、カタカナにしてリズミカルに唱える方法も効果的です。

• 歌による記憶法

  • 小学生から社会人まで馴染みやすいものに「もしもしかめよ」のメロディーを使い、「いつ、どこで、だれが、なにを、なぜ、どうやって」と繰り返すのもおすすめです。

• ビジネス現場でのチェックリスト化

  • デスクの見える位置やノートに以下のようなリストを書いておくと、多忙なシーンでも漏れを予防できます。

  • いつ（When）

  • どこで（Where）

  • だれが（Who）

  • なにを（What）

  • なぜ（Why）

  • どうやって（How）

覚え方を自分なりにカスタマイズすることで、業務や学習効率が大幅にあがります。

覚えにくい人向けのアドバイスと対策

5w1hがなかなか覚えられない、日常で迷いがちな方には下記の対策が効果的です。

• 一度に全部覚えようとせず、1要素ずつノートや付箋に書いて日々復唱する

• 報告書やメールに必ず5w1h全て含める練習を繰り返す

• 実際のビジネスシーンや日常会話で、意識的に5w1hを使いアウトプットする

• 5w1hの質問を自分に投げかけて、物事を深掘りする癖をつける

また、「5w1hをフレームワークとして使う」ことを意識すれば、どんな情報や内容でも過不足なく整理できます。継続することで、自然と身に付き、資料作成や会話の質向上につながります。

5w1hの必要性・メリットとデメリットを多面的に解説

ビジネスや教育現場で5w1hが重要な理由

5w1hとは、「Who（誰が）」「When（いつ）」「Where（どこで）」「What（何を）」「Why（なぜ）」「How（どのように）」の6つの基本要素を指し、情報の整理や伝達、問題解決のために欠かせないフレームワークです。ビジネスシーンでは、報告書作成やプロジェクト進行、マーケティング戦略分析、会議の議事録整理に活用され、ミスの防止や誤解を減らす役割を果たします。また、教育現場や看護、介護など多岐にわたる分野で、物事をわかりやすく伝えるスキルとして重視されています。

読み取りやすさを考慮した5w1hの活用は、情報の過不足や曖昧さを防ぎ、相手が求める内容だけを明確に伝えられるため、信頼関係を築くうえでも非常に効果的です。近年は英語教育や小学生向け国語授業でも応用されています。

5w1h活用によるメリット一覧

5w1hを活用することで得られるポイントを一覧にまとめました。

業種やシーンに関わらず、「5w1h フレームワーク」を取り入れることで、誰が見ても分かりやすい情報共有が可能となります。

注意点・活用時の陥りやすい失敗例

5w1hを使う際にはいくつか注意点があります。特にビジネスや教育現場でよくある失敗を把握して、正確に使いましょう。

• 情報が重複する

同じ要素を繰り返し記載してしまうと、伝わりづらくなります。

• 5w1hの順番がバラバラ

最適な流れで要素を並べないと、相手が内容を理解しにくくなります。

• 具体性が不足する

抽象的な表現だけだと行動指針や課題が曖昧になり、効果が半減します。

• Why（なぜ）が抜けやすい

理由や目的を書き忘れるケースが多いため注意してください。

• How（どのように）の掘り下げ不足

手順や具体的な方法まで書き出さないと、実践に移しにくい状態になります。

• 全項目を無理に埋めてしまう

必要ない内容まで5w1hにこだわると、冗長な資料や会話になりやすいです。

このような注意点を意識しながら使うことで、より高い効果を期待できます。また、報告や会議だけでなく、日常業務や教育の中でもシンプルに5w1hを意識する習慣づけが大切です。

5w1hの具体的な例文集と活用ケーススタディ

5w1hとは、「When（いつ）」「Where（どこで）」「Who（誰が）」「What（何を）」「Why（なぜ）」「How（どのように）」の6つの要素を用いて、情報を整理し伝えるためのフレームワークです。ビジネスや看護をはじめ、教育現場や日常のコミュニケーションでも幅広く活用されています。文章や報告、企画、問題解決、目標設定、顧客対応など様々な場面で役立つポイントは、漏れなく要点を整理できることと、相手に分かりやすく伝えられる点です。

ビジネス文書（報告書、企画書、提案書）での活用例

ビジネスでの5w1hの利用は、報告書や企画書、提案書など、正確で簡潔な情報伝達が求められる場面で効果を発揮します。特にプロジェクトの進捗報告や問題発生時の経緯説明、ミーティングの議事録作成などにおすすめです。

下記のテーブルは、ビジネス文書で活用できる5w1hの具体例と活用ポイントを示しています。

このように6つの要素を意識して文書を作成することで、読み手が状況を瞬時に把握でき、業務の効率化やトラブル防止に直結します。

目標設定や問題解決で使える例文

目標の明確化や問題解決においても5w1hは有効です。特に行動計画や課題分析の場面では抜け漏れ防止となり、明確な指示や対策が立てやすくなります。

• 目標設定

  1. When：今月末までに
  2. Where：社内営業部チームで
  3. Who：田中主任が中心となり
  4. What：新規顧客10社獲得を目指す
  5. Why：事業拡大のため
  6. How：週1回の進捗会議を行い、情報を全員で共有する

• 問題解決

  1. When：昨日の午後
  2. Where：第2工場で
  3. Who：製造担当の伊藤
  4. What：機械トラブルが発生
  5. Why：部品の老朽化が原因
  6. How：専門業者に緊急修理を依頼

上記の例文は、取り組む内容や状況、責任者、目的などが明確に伝わり、業務の成果や問題対応を迅速かつ正確に実現できます。

看護・介護現場での5w1h活用法

看護や介護の現場でも5w1hは患者の状態把握や申し送り、記録作成、チーム内での情報共有など幅広く活用されています。正確な情報伝達が必要な現場だからこそ、6要素の徹底は非常に重要です。

【活用例】

• When：本日10時

• Where：病棟の食堂で

• Who：Aさん（患者）が

• What：転倒した

• Why：床が濡れていたため

• How：清掃後の注意喚起が不十分だった

このように5w1hを組み合わせて記録することで、次の担当者が迅速かつ正確に状況を把握しやすくなります。

特に申し送りや事故報告、ケアプランの策定時に活用することで、連携ミスや情報の抜け漏れを防止できます。利用者ごとに異なる状況やニーズに合わせて柔軟に5w1hを使い分けることも、現場力向上につながります。

5w1hフレームワークの効果的な応用方法とテンプレ活用

5W1Hは、情報整理や伝達を効率化するフレームワークとして多くのビジネスシーンで活用されています。Who（誰が）、When（いつ）、Where（どこで）、What（何を）、Why（なぜ）、How（どのように）の6要素を明確にすることで、相手にわかりやすく内容を伝えられるのが特徴です。
特に、現場での報告書や会議、プロジェクト管理、サービスや商品の企画立案、マーケティング戦略、さらには看護・介護現場でも幅広く活用されています。内容を整理することで抜け漏れ防止や時系列把握の容易さ、課題発見力の向上が期待できます。
また、中学生や小学生向けの例文、英語での活用も増えており、教育や研修といった場でも価値を発揮しています。5W1Hの読み方や順番、「which」の追加による応用（5W2H）にも注目が集まっています。

問題解決やマーケティングへの応用

ビジネスやマーケティング業務での5W1H活用事例を紹介します。

• 課題整理や報告書作成

  問題解決の手順を5W1Hで分解することで原因分析や改善策の立案が容易になります。報告書では明確な情報伝達や事実確認に役立ちます。

• プロジェクト進行管理

  プロジェクトの目的、担当者、日程や手順を5W1Hで可視化することでチーム全体の認識共有がスムーズになります。

• マーケティング施策立案

  ターゲット（Who）、提供価値（What）、時期（When）、チャネル（Where）、理由（Why）、方法（How）を細かく設定することで実効性の高い施策が生まれます。

このように、情報の粒度を均一にできる点や伝達漏れを防ぐ点が大きなメリットといえるでしょう。

パワポやエクセルで使えるテンプレート活用術

業務での5W1Hの活用にはパワポやエクセルのテンプレートを使うと効率的です。
パワーポイントではスライドで視覚的に要素を整理できます。エクセルでは表形式で進捗管理やアイデア出しがスムーズに行えます。テンプレートを使うことで、毎回ゼロから作成する手間を省き、抜けや重複を確実に防げます。

表形式の5W1Hシート例

こうしたフォーマットを使うことで、未経験者や新入社員でも迷わずに業務を進めやすくなります。

チェックリストや簡単フォーマット例

5W1Hが正しく活用できているかを確認するためのチェックリストや簡易フォーマットを用意しました。

• チェックリスト

  1. Who（誰が）を明確にしたか
  2. When（いつ）の情報が含まれているか
  3. Where（どこで）の把握ができているか
  4. What（何をした／何が起きた）の内容が具体的か
  5. Why（なぜそれをするのか／なぜその問題が発生したのか）を説明しているか
  6. How（どうやって行うのか／どのように進行したのか）が伝わるか

• 簡単フォーマット例：

  • Who：＿＿＿＿＿＿
  • When：＿＿＿＿＿
  • Where：＿＿＿＿＿＿＿＿
  • What：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
  • Why：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
  • How：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

このような一覧を活用することで、業務や学習、介護・看護の場面でも情報の伝達と理解が一段と向上します。また、報告書の例文や目標管理、マーケティング文章の組み立ても簡単にできるため、さまざまなシーンで効果的に活用できます。

5w1hの派生形と他フレームワークとの違い解説

ビジネス現場や教育、医療、看護、介護の分野で「5w1h」は広く活用されていますが、目的や状況に応じてさらに詳細なフレームワークが必要になる場面も少なくありません。以下では主な派生型や他のフレームワークとの違い、それぞれの特徴や適したシーンについて解説します。

5w2h・5w3h・6w2hの特徴と使い分け

「5w2h」は従来の5w1hに「How much（いくら）」を加えたフレームワークで、コストや予算の管理が重要なプロジェクトや企画書作成時に最適です。「5w3h」はさらに「How many（いくつ）」を加えることで、数量の抜け漏れも防ぎます。一方、「6w2h」は「Whom（だれに）」を追加して、顧客ターゲットや担当者がより明確になります。

下記のテーブルで違いをまとめます。

このように目的や情報の粒度に応じて使い分けることで、伝達漏れや業務の抜け漏れをなくしやすくなります。

7w2h・7w3h、2w1hなどの特殊形態の活用例

より複雑な業務や分析を必要とする場合には、「7w2h」「7w3h」という拡張形も注目されています。「7w」は既述の6要素に「Which（どれ）」を追加し、複数選択肢から正しい判断を促します。さらに「2h」となるとHow much、How manyの両方を含むため、コストや数量も網羅可能です。

一方、「2w1h」などのシンプルな型は情報が少ない初期段階や会話型でのチェックに有効です。低学年や中学生向けの5w1h説明、または現場担当者が即判別する時など、状況によって使い分けるメリットがあります。

• 7w2hの追加要素

  • Which：複数の中から選択肢や該当事項を指定
  • How much/How many：定量情報の整理・比較

どのフレームワークが最適か判断するには、情報量や目的、ご自身の業務課題に合わせた選定が重要です。

業種別・目的別のフレームワーク選定ガイド

業界や業務内容によって、最適なフレームワークは異なります。以下に代表的な業種と活用目的ごとのおすすめフレームワークを示します。

このガイドを参考にすることで、業務効率や伝達品質を向上させることができます。フレームワーク選定は「伝えたい情報の内容」と「活用する目的」に合わせて考えることが重要です。情報整理や問題解決のための標準フォーマットとして、最適化していきましょう。

5w1hを使った人材育成・組織運営での実践的活用法

5w1hは、「Who（誰が）」「What（何を）」「When（いつ）」「Where（どこで）」「Why（なぜ）」「How（どのように）」の6つの要素を活用し、情報伝達や課題解決を効率的に行うフレームワークです。ビジネスの現場はもちろん、研修や人材育成、組織運営においても幅広く応用されています。この手法を導入することで、報告や指示伝達の質向上、チームの課題発見、コミュニケーションの透明化が実現できます。

新入社員教育や若手育成のための5w1h事例

新入社員や若手の教育では、業務の流れや目的を明確に伝えることが重要です。5w1hを活用することで、仕事の背景や意図をしっかり理解させ、行動につなげる力を養えます。

例えば、研修やOJTでの指導内容を5w1hで整理すると下記のようになります。

この表現方法を取り入れることで、目標達成への道筋が明快になります。5w1hを使ったレポート作成や目標管理の例文を繰り返し使うことで、現場で必要な情報整理能力が身に付きます。

チームコミュニケーションやマネジメント強化における応用

チーム全体のコミュニケーションやマネジメントにも5w1hは有効です。プロジェクト管理や会議の進行、トラブル対応時など様々な場面で、情報の漏れや伝達ミスを防ぐ役割を果たします。

チーム内での応用ポイント

• 目的（Why）を明示してメンバーの納得感を高める

• 期限（When）を具体的に設定し実行力を強化する

• タスク内容（What）や担当（Who）を明確化して責任分担を明らかにする

• 報告書や進捗管理シートに5w1hフォーマットを活用する

情報共有の際に5w1hフレームワークを使うことで、伝達内容を項目ごとに整理できるため、重要なポイントが抜けなくなります。どのような状況でも「5w1hで考える習慣」を根付かせることで、社員同士の認識のズレや仕事の過不足を最小限に抑えることが可能です。

人事評価や人材戦略に組み込む方法

人事評価や人材活用戦略でも5w1hの考え方が欠かせません。目標設定やフィードバック、育成方針の決定時に6つの要素で整理することで、曖昧さのない評価・育成基準が作れます。

人事戦略での活用例

• 目標（What）と達成時期（When）を具体的に言語化する

• 担当者や対象者（Who）をあらかじめ明示する

• 評価の理由（Why）や背景を正確に説明して納得度を向上

• 実施場所や部署（Where）、進め方や評価手法（How）も明確化する

このような5w1hによる整理により、公平で透明性の高い人事評価が可能となり、一人ひとりの成長機会やキャリア形成を支援できる体制が構築されます。定期的な面談やフィードバックの際にも、5w1hのフレームワークを活用することで、組織全体の生産性とエンゲージメント向上に直結します。

5w1hに関するよくある質問をQ&A形式で集約・解説

5w1hの正しい順番や意味に関する疑問

5w1hとは、「Who（誰が）・When（いつ）・Where（どこで）・What（何を）・Why（なぜ）・How（どのように）」の6つの要素を用いて情報を整理するフレームワークです。順番は厳密に決まっていませんが、情報を伝達する際は「Who→When→Where→What→Why→How」の順で使うと分かりやすくなります。日本語での読み方は「ファイブダブリュー・ワンエイチ」と読み、「ごだぶりゅーいちえいち」と表現されることもあります。下記の表は英語との対応をまとめたものです。

使い方や事例に関する質問

5w1hはビジネス、レポート作成、看護や介護まで幅広く活用できます。活用例として「報告書」「企画書」「コミュニケーション改善」などが挙げられます。例えばプロジェクト報告の場合は「誰が、いつ、どこで、何を、なぜ、どんな方法で実施したか」を5w1hで整理すると情報が漏れなく伝わります。学校の授業でも「5w1h 例文 中学生」「5w1h 例文 小学生」として使われ、英語の授業では疑問文作りにも適しています。

• 報告書の例：「営業部が5月10日に東京で新商品説明会を開催した理由は、顧客ニーズ把握のためで、アンケート形式で実施した」

• 企画提案の例：「担当者が来週、自社オフィスで新サービス導入を提案するのは、業務効率向上のため。説明会を行う方法を選択」

このように幅広いジャンルの情報整理や伝達で力を発揮します。

活用の注意点や効果が見えにくい時の対処法

5w1hを使っても伝わりにくい場合は、以下のポイントをチェックしてください。

• 各要素が網羅されているか見直す

• 抽象的な表現や曖昧な情報を避け、数字や具体例を入れる

• 順番がばらばらだと内容が理解しづらくなるので基本的な流れを意識する

• 受け手によって「Why（なぜ）」や「How（どのように）」の説明を丁寧にする

• 伝えたい目的と相手像を事前に明確化する

また、情報が多すぎてまとまらない時は、5w1hのフレームワーク表やテンプレートを活用し、要素ごとに整理するとよいでしょう。下記はチェックリストです。

• Who（誰が）：明確か

• When（いつ）：具体的か

• Where（どこで）：正確か

• What（何を）：重要事項か

• Why（なぜ）：目的と理由が明確か

• How（どのように）：手法や手順が具体的か

派生形との違いに関する質問

5w1hのほかに、「5w2h」「6w2h」「7w1h」「7w3h」などの派生フレームワークも存在します。主な違いは要素数が増え、より詳細に情報を整理できる点です。

ビジネスやマーケティング、介護・看護、製造現場など、必要な情報量や目的に合わせて使い分けるのが効果的です。

各業種・目的別の5w1h活用法に関する問い合わせ

業界や業種ごとに5w1hの使い方は異なりますが、以下のような工夫で幅広く活用できます。

• ビジネス：商品開発やプロジェクト管理で「要素整理→伝達精度アップ」

• マーケティング：ターゲット設定や施策の根拠説明

• 看護・介護：情報共有や記録時の事故防止に

• 教育：小学生・中学生向け例文や疑問文作りで論理力強化

• 報告書・会議：進捗や課題、実施内容の整理と正確な伝達

各場面で5w1hが活用されることで、報告やコミュニケーションが効率化し、ミスの防止や目標達成に役立ちます。表やテンプレートを作成し、業務ごとにカスタマイズして使うのがおすすめです。