周知するの意味と正しい使い方を例文付きで徹底解説｜ビジネス現場で失敗しないポイントも紹介

「情報が伝わったはずなのに現場でミスが起きる」「重要連絡が社員全員に行き届かない…」――こうした悩みにお困りの方は少なくありません。実際、国内の企業で行われた社内コミュニケーションに関する調査では、約41%の担当者が「周知不徹底が業務の障害になる」と回答しています。

組織内での周知は単なる“伝達”に留まらず、情報の「浸透率」や「納得度」でチームの成果が大きく左右されることが明らかになっています。また、法令遵守や安全対策、働き方改革などあらゆる現場で、周知の質がリスク管理や効率化の決め手になる場面が増加中です。

一方、「周知」と「通知」「共有」など似た言葉や、「周知する」「周知させる」の正しい使い分けに悩む声も多く聞かれます。誤った表現や伝達方法が誤解・混乱の元になるリスクも見逃せません。

本記事では、周知の意味・語源の徹底解説から、業務現場で役立つ具体例、効果的な伝達手法、実践で陥りやすい失敗と改善ヒントまで網羅。最後まで読むことで、あなたの現場に直結する“ミスゼロ運用”のノウハウ、そして「組織力を一段上げる」本質的なポイントを手に入れていただけます。

周知するとは何か：基本的意味・語源・使い方の完全解説

周知するの読み方、漢字の由来と語源の詳細解説 – 現代日本語での意味と歴史的背景の違いを丁寧に整理

「周知する」の読み方は「しゅうちする」です。漢字の「周」は、まわり・あまねくという意味があり、「知」は知る・知らせるを指します。つまり、周囲全体に情報を伝えることが語源となっています。

現代の日本語では、特定の情報を多くの人に幅広く知らせて共通認識にするという意味で使われます。しかし歴史的には限定的な集まりや特定の関係者への伝達も「周知」とされてきました。現在では「全員に行き渡らせる」ニュアンスがより強まっています。

周知するの辞書的定義と業務現場における意味の違い – 辞書とビジネス現場でのニュアンス差や具体例提示

辞書において「周知する」は「みんなに知れわたる」「広く一般に知らせる」と記載されています。一方、ビジネスの現場では単に伝えるだけでなく、確実に理解させ共有意識を持たせることを求められます。

例えば、業務で規則変更や新システム導入の際、「社内全体へ周知する」という場合、口頭連絡だけでなく、文書やメールで明確な証拠を残す点が重要視されます。以下にビジネスで使われる典型的なフレーズを表でまとめます。

周知と類語（衆知・承知・通知・告知など）の違いと誤用防止策 – 紛らわしい言葉との使い分け及びよくある誤用例と正しい用例

「周知」にはいくつか近い意味を持つ言葉がありますが、使い分けが重要です。それぞれの違いを分かりやすく整理します。

誤用で多いのは、「承知」と「周知」の混同や、「周知する」という場面で「通知」「告知」を使ってしまうケースです。ビジネスで周知徹底を目的とする場合は「周知」「周知徹底」を使用し、内容の伝達及び理解・認識までカバーできているかを確認しましょう。

間違えやすいポイント
-「承知」は了承の意で使う。伝達目的では使わない。
-「告知」はニュースや大規模な案内向き。社内業務連絡には「周知」のほうが適切。

上記を参考に、状況や目的に合った正しい言葉選びと表現を心掛けることが大切です。

周知するの正しい使い方・例文と敬語表現の具体例

「周知する」はビジネスや日常の多くの場面で活用される重要な表現です。特に企業やチームで情報を共有し徹底させる際には、その使い方や適切な敬語表現を理解しておくことが業務効率や信頼構築につながります。ここでは周知するの意味、使い方、具体例、敬語表現、誤用の注意点まで網羅的に解説します。

ビジネスシーンでの周知する用法：場面別フレーズ集 – 社内メール・報告・会議で使える実践的例文の紹介

社内での周知は、情報伝達の正確さと分かりやすさが求められます。以下の状況別に、実際に使える周知するの例文を紹介します。

このように目的や相手に合わせて適切に使い分けることが、社内コミュニケーションの質を向上させるポイントです。

社内メール・報告・会議で使える実践的例文の紹介 – 状況ごとの実例を用意

細かな場面ごとの実用例を見てみましょう。

• 全社員へ通知する際の例

  • 本日より新しい勤務シフトを導入しますので、全社員に周知してください。

• プロジェクトチーム内での共有例

  • 資料作成ルール変更のお知らせをプロジェクトメンバーに周知しました。

• 社外協力会社への案内例

  • 新ルールについて協力会社へも周知いたします。

それぞれの場面で、誰に何をどのような目的で伝えるか明確にすることが大切です。

周知するの丁寧表現・敬語：周知いたします・周知させていただきます等 – 丁寧語の意味・使い方と間違えやすいポイントを詳細解説

「周知する」を丁寧語で表現する場合は、「周知いたします」や「周知させていただきます」がよく使われます。

注意点

• 「周知します」は敬意が足りない場合があるため、目上の方や社外には避けるのが無難です。

• 「周知させていただく」は自分が行うことへの感謝や謙譲を表現するものなので、用法を誤らないようにしましょう。

丁寧語の意味・使い方と間違えやすいポイントを詳細解説 – 実践で役立つ敬語パターンを説明

実際の業務で役立つ敬語表現を以下のリストにまとめました。

• 周知いたします

  • 会議日程を周知いたしますので、ご確認をお願いいたします。

• 周知させていただきます

  • 新ルール導入につきまして、後日改めて周知させていただきます。

• ご周知いただけますと幸いです

  • 案内事項について各部署でご周知いただけますと幸いです。

敬語や謙譲語を組み合わせることで、より丁寧かつ誤解のない表現となります。

周知・周知させるの使い分けと誤用の典型事例 – 使い分けルールと間違えないためのチェックポイント

「周知」と「周知させる」には使い分けが求められます。前者は知ってもらうこと自体、後者は相手が知る状態にすることを意味します。

誤用事例

• 例：「全社員に周知してください」→正しい

• 例：「こちらが周知してくださいました」→不自然な敬語。正しくは「ご周知いただきました」。

使い分けルールと間違えないためのチェックポイント – よく発生する誤用例を取り上げる

• 「周知する」と「周知させる」を混同しない

  • 情報を発信する人が「周知します」「周知いたします」
  • 指示を出す場合は「周知してください」

• 「周知」を安易に使わず、内容・相手に応じて他の言い換えも検討

  • 例：「お知らせします」「告知します」「ご案内いたします」

• 英語表現について

  • 英語では「inform」「notify」「make known」などが使われます

上記ポイントを意識し、正しい使い分けと言い換え表現を身につけておくことがビジネスシーンでの信頼獲得につながります。

ビジネスにおける周知の役割と重要性：組織運営におけるメリットと目的

ビジネスの現場では、「周知する」という行為が業務の土台となっています。周知とは、重要な情報やルール、決定事項を全社員や関係者に確実に伝え、理解させることを指します。特に組織運営においては情報伝達の正確さや速さが成果へ直結し、業務効率向上・リスク回避・コンプライアンス遵守など多くのメリットが期待できます。ビジネスで「周知する」の適切な活用は、トラブル防止や組織全体のパフォーマンス向上に欠かせません。

周知徹底がなぜ業務効率やリスク管理に不可欠なのか – 組織内連携強化や法令遵守（労基法106条など）との関係

周知徹底は、業務効率化やトラブルリスクの低減に直結します。たとえば労働基準法106条では、就業規則の周知が企業に義務付けられており、これを怠ると法令違反となるリスクがあります。情報が曖昧なままで現場に伝達されると、ヒューマンエラーやルール違反が発生しやすくなります。

主なメリットをテーブルでまとめます。

組織内連携強化や法令遵守（労基法106条など）との関係 – 実務で押さえるべきポイント

実務面では、「周知する」ことをメール・掲示板・会議・業務マニュアルなど複数の手段で行うのが効果的です。
特に就業規則や安全衛生規定など、法令遵守が求められる情報は必ず文書化し、定期的な確認や再周知が必要です。誰が・いつ・どのように周知したかを記録、透明性を担保することで、従業員の疑問や再検索の手間も削減されます。

組織コミュニケーションにおける情報伝達・共有・通知との違い – コミュニケーション用語の整理と実務上の使い分け

ビジネス現場では「周知」「通知」「共有」「伝達」など類似した用語が使われますが、意味や目的は異なります。的確に使い分けることで伝えるべき内容が正確に届きます。

コミュニケーション用語の違いを表にまとめています。

コミュニケーション用語の整理と実務上の使い分け – 各用語の具体的な区別方法

• 周知：対象者全員が把握し理解する必要があるもの（例：「周知徹底をお願いします」など）。

• 通知：新しい施策や変更内容を知ってもらうのみで十分な場合。

• 共有：チーム・複数人の知見や進捗状況の認識を揃えたいときに活用。

• 伝達：言葉や内容を他者へ伝え回すことが必要な場合。

実務では状況や目的に応じて、これらの表現を正しく使い分けましょう。

周知活動による現場改善事例と業績向上への具体的効果 – 実例を交えた成功のポイント解説

現場での周知活動は、業務プロセスや安全意識を劇的に改善させる効果があります。例えば、製造現場で新しい安全ルールを徹底的に周知した結果、事故発生率が前年比で35％減少したケースもあります。また、営業方針の全社周知によって、受注成約率が20％向上した実績も確認されています。

周知成功のポイントリスト

• 強調すべき事項は複数回・複数手段で繰り返し伝達

• 受け手がすぐ理解できる簡潔な言葉を使用

• 疑問点は即時フォローし、その場で解決

実例を交えた成功のポイント解説 – 数字や成果で示す

• 製造業：安全マニュアルの周知徹底で労災件数40％削減

• 飲食業：接客マニュアルの掲示によるクレーム対応数30％減

• IT業界：新ルールの定着プロジェクトで従業員満足度15％向上

これらの実例が示す通り、「周知する」ことは企業にとって不可欠なマネジメント手法であり、日々の業務や業績向上に直結します。組織力の底上げとリスクの低減を実現する周知活動は、今後ますます重要性を増すことでしょう。

効果的な周知方法と活用ツール：選び方・使い方の実務ガイド

社内周知に用いる代表的な方法と特徴比較 – ミーティング、メール、チャット、掲示、社内wikiなどの適切な使い分け

社内で「周知する」ためには複数の方法が存在します。目的や緊急度、情報の重要性によって適切な伝達手段を選ぶことが業務効率向上の鍵となります。以下の表で主な周知手段のメリット・デメリットを比較します。

効果的な使い分けのポイント

• 急ぎの全体周知はメール＋ミーティング

• 持続的な業務ルールは社内wiki

• 個別情報や即時確認はチャットが有効

周知情報整理のためのルール作成と進行管理のベストプラクティス – Excel・Googleスプレッドシート活用法や共有ルールの策定例

情報の確実な周知には、整理と進行管理の仕組みが不可欠です。ExcelやGoogleスプレッドシートは進捗管理、タスク割当、社内全体の周知状況の可視化ツールとして機能します。ここでは参考となる活用ポイントを紹介します。

• 共通フォーマット作成：通知項目、期限、担当者、確認欄を含めて全員が確認しやすいテンプレートを作成

• 権限設定と編集ルール：入力・閲覧権限を明確化し、誤記や改ざんを防ぎます

• 定期的な更新・管理：定例のチェック日やリマインダーで最新化を維持

• 履歴管理：変更履歴を残し、誰がどの内容をいつ更新したか追跡可能に

【実務での利用例】

• 新しい業務ルールやイベント情報の周知

• 徹底を要する施策の到達状況チェック

• 社員全体へのタスク割当と進捗の見える化

Excelはクラシックな表計算とフィルタ機能、Googleスプレッドシートはリアルタイムの同時編集とクラウド共有が強みです。

周知を成功に導くコミュニケーションツール「SONR」などの実践紹介 – 独自サービスや外部ツール活用による効果的運用事例

近年ではSONRのような専用コミュニケーションツールが周知活動において大きな成果を上げています。システムやアプリを活用することで情報伝達の効率化が実現できます。

• 即時通知・既読管理：重要情報をプッシュ型で届け、既読確認が可能

• テンプレート配信機能：よく使う文面や周知方法を登録し、ワンクリック配信ができる

• 連携機能：メール・チャット・カレンダーと連携し、情報の伝達漏れを防ぐ

• 導入が簡単：社内アカウント連携やQR読取で利用開始がスムーズ

【効果的な導入例】

• 多店舗展開企業での業務連絡、全社一斉アナウンス

• 働き方改革推進によるペーパーレス化とタスク進行状況の可視化

• 社内規程、マニュアルの変更や新設時の漏れなく周知

業務のシーンや規模に応じて最適なツールやサービスを選び、柔軟な運用設計で社内コミュニケーションの質を高めましょう。

周知の言い換え・関連語表現と多言語対応

周知の類語と関連語一覧：仕事・日常使いでの違いを整理

業務や日常生活で「周知する」と似た場面で使われる表現には複数の言い換え・関連語があります。下記のテーブルで主な表現を整理します。

それぞれ微妙な使い分けが求められ、例えば「共有」はチームメンバー同士でドキュメントやスケジュールを一緒に管理する場合、「通知」はシステムやアプリが自動送信する場合に使われます。

共有、通知、告知、伝達、公知など微妙なニュアンスの説明 – 用語ごとの適切な選択基準

• 共有：協働作業や情報交換で互いに内容確認が必要なとき。

• 通知：特定相手へ短文や緊急連絡で即時性が求められる場合。

• 告知：イベントや重要事項など公式文書・掲示で広く伝えたい場合。

• 伝達：上司から部下、またはグループ間での指示やアナウンス。

• 公知：法律分野や特許関連で広範囲に公式に知られている時。

微差を理解し、仕事や日常で正しく使い分けることが信頼性の高いコミュニケーションに直結します。

周知を英語で表現する際の最適フレーズと例文

英語で「周知する」を表す場合、状況に応じて“Inform”、“Announce”、“Notify”などを使い分けます。代表的な例文を紹介します。

状況によって、伝えたいニュアンスや対象者の範囲が異なる点に注意しましょう。

“Inform”, “Announce”, “Notify” の使い分けと注意ポイント – 間違えやすい英語表現の整理

• Inform：個別・一般連絡。具体的な相手に説明・説明責任がある状況で使用します。

• Announce：公式な広報やイベントなど、多数に向けた発表が必要な場合に最適です。

• Notify：書面やシステム通知など、法的・公式な手続きを伴う際に選びます。

「Notify」を日常のカジュアルな会話で使うと硬すぎる印象になるため注意が必要です。また「Announce」は社内外への正式なアナウンスで使います。

複数シチュエーション別、話し言葉・文章表現のバリエーション

ビジネスや日常の場面ごとに「周知する」の表現を適切に選ぶことで、伝えたい内容が正確に届きます。下記のリストでよくある場面ごとの例を紹介します。

• 社内メール

• 本件についてご周知いただきますようお願いいたします。

• 会議発言

• 新しいルールについて、皆様に周知徹底をお願いします。

• ボイスメッセージ

• 開始時刻が変更となりましたので、関係者全員に周知お願いします。

• 日常会話

• この予定はグループで共有しておこう。

状況に合わせて「周知」「共有」「告知」などの適切な表現を選ぶことが誤解を減らし、スムーズな意思疎通を実現します。

ビジネスメールや会議、ボイスメッセージで使える実用例多数 – 場面ごとの文例集

適切な用語やフレーズを選び、シーンに合わせて表現を使い分けることでコミュニケーションの精度と信頼を高められます。

周知活動で起こりやすい課題・失敗例と改善戦略

社内周知がうまくいかない原因の詳細分析 – ツール未整備・認識不足・伝達層の断絶など典型例

周知活動が効果的に機能しない原因は多岐にわたります。まず、ツール未整備では連絡手段が統一されておらず、情報共有がスムーズに行えないケースが見受けられます。次に、認識不足が原因となり、「伝えたつもり」で重要なポイントがメンバーに届いていないことも少なくありません。さらに、伝達層の断絶が生じると、部署や階層ごとに情報の理解度にギャップが生まれ、社内の混乱や誤解の温床となります。下記のテーブルで、よくある失敗例とその原因を整理します。

コミュニケーション不全を防ぐための周知時の注意点 – 表現・説明の工夫と確認プロセス導入例

コミュニケーション不全を防ぐためには、伝達する内容の言葉選びが非常に重要です。専門用語や曖昧な表現は避け、シンプルかつ具体的に解説することを心がけましょう。また、説明に図表やテンプレートを添えることで視覚的な理解を促進できます。さらに、周知活動後には確認プロセスを設けることが効果的です。たとえば、以下のチェックリストが役立ちます。

• 伝達内容を簡潔に箇条書きで整理した

• 誤解を生まないよう言葉を選んだ

• 共有後に質問や確認時間を設けた

• 理解度をアンケートやクイズで確認した

このような工夫を継続的に取り入れることが、コミュニケーションエラーの軽減に繋がります。

周知力向上のための改善策とチーム浸透のポイント – 継続的改善を可能にするフィードバック活用法

周知力を高めるには、一方通行の伝達から脱却し、双方向のフィードバックを組み込むことが不可欠です。伝えた後に定期的な意見収集や現場の声を吸い上げることで、改善を継続できます。現場適用のケースでは、共有時に匿名アンケートやWebフォームを活用し、リアルな課題や率直な意見を集めています。以下は改善策の例です。

こうした小さな積み重ねが周知活動の精度を上げ、組織全体の業務効率やモチベーションにも大きな効果をもたらします。

実務すぐ使える周知テンプレート・チェックリスト集

社内告知・注意喚起・連絡用テンプレートの多ジャンル実用集 – 状況別にカスタマイズ可能な文例とフォーマット例

業務でよく使われる「周知する」場面では、状況に応じてさまざまなテンプレートが役立ちます。下記に代表的な文例と、すぐ活用できるフォーマットを紹介します。

主なテンプレート一覧

すぐ使えるフォーマットのポイント

• 件名に「周知」「お知らせ」「ご案内」など目的を明記

• 主旨・対応方法を明確に

• 返信・確認方法の指示も含める

このように、状況ごとに言葉遣いを工夫し、正確かつ丁寧な表現を心がけることで、情報伝達ミスや誤解を減らすことができます。

周知の手順を管理するチェックリスト・進捗管理表の作り方 – Googleスプレッドシート例、共有ルール設定の具体策

業務の中で「周知する」活動が円滑に進むよう、チェックリストや進捗管理表が有効です。Googleスプレッドシートを活用することでチーム全体の進捗をリアルタイムで可視化でき、情報共有の抜けや漏れを防ぎます。

基本チェックリスト例

Googleスプレッドシート活用のポイント

• シートをリアルタイム共有設定

• 進捗状況を色分けし一目で把握

• 更新履歴機能で変更点が分かる

• 関連資料も一元管理

複数人での管理が求められる場合、共有ルールや閲覧権限の設定も徹底してください。

無料で使える便利ツール・リソースの紹介 – 情報共有やタスク管理に役立つ外部サービスの特徴

業務で「周知する」ことをもっと効率化したい場合は、外部ツールの活用が大きなメリットとなります。情報共有やタスク管理に特化したサービスを上手に選べば、社内全体の連携もスムーズです。

おすすめ無料ツール比較一覧

強調すべきポイント

• コストを抑えて情報共有効率を最大化できる

• 複数のデバイス・拠点で同時に活用可能

• 用途に応じて複数サービスを組み合わせると更に効果的

このようなツールを活用し、最新情報の伝達や“周知徹底”をスムーズに進めていくことが、ビジネス現場での円滑なコミュニケーションと業務効率化に直結します。

法的義務と周知の関係：労基法106条・育児休業取得促進などの視点

労基法106条における周知義務の意義と対応策 – 法律上の要件と遵守が求められる場面の詳細

労働基準法106条は、企業が就業規則や法律で定められた規則を「周知」することを明確に義務付けています。ここで求められるのは、全従業員に対して、就業規則や職場ルールなどの重要な情報が正確かつ速やかに伝わる仕組みの構築です。

よくある周知方法一覧

企業は上記の方法を適切に組み合わせ、従業員ごとに最適化された周知体制を整えることが求められます。特に外国籍社員や多拠点展開の職場では、多言語やリモート環境に配慮した仕組みの導入も重要となります。

法律上の要件と遵守が求められる場面の詳細 – 制度対応の注意点を明確に解説

法律上は「全員に周知する」ことが必須であり、抜け漏れのない形での運用が基本です。例えば、就業規則の変更時には、全社員への事前周知が不可欠です。形式だけでなく、理解度の確認や質疑応答の場を設けることが、不十分な周知や誤解によるトラブル防止につながります。

企業が気を付けるべきポイント

• コピーやメール未読による「伝えたつもり」に陥らない対策を取る

• 周知活動の記録を残し、法定監査に備える

• 社員の質問や不安に対応する窓口やFAQを整備する

こうした対応は法的リスク回避だけでなく、働く環境の信頼性向上へと直結します。

社会的課題としての育児休業取得促進と周知の役割 – 企業の方針策定と従業員への伝達方法のポイント

育児休業の取得が推進される中、「周知する」活動は従業員の権利保護・両立支援体制づくりに不可欠です。制度内容や申請手順、期限や対象範囲を誰でも分かる言葉で説明しやすくすることが、誤解防止と取得率の向上に直結します。

育児休業制度の円滑な周知方法の例

• 会社案内やイントラネットで制度の概要・手順を常時掲示

• 新入社員向けオリエンテーションで具体的な利用例を説明

• 社内説明会・相談窓口の設置

このような情報提供は、未来の働き方改革や女性活躍推進にもつながる取り組みとなります。

企業の方針策定と従業員への伝達方法のポイント – 実際の周知活動や説明会の進め方

明確かつシンプルな資料の配布や、質問対応をその場で行う説明会が効果的です。制度の活用事例や体験談の紹介も理解を促します。周知後のアンケートで従業員の理解度を測り、フォローアップの場を確保することも重要なステップです。

周知活動の進め方（チェックリスト）

1. 制度のポイントをまとめた資料を準備
2. 全社員へ対象者を特定せず配布
3. オンライン・対面で説明会を実施
4. 質疑応答と事後アンケートを実施
5. 理解が浅い場合は再周知・個別対応

周知と管理職・リーダーシップの関係性 – 組織全体での持続可能な周知制度構築の具体例

管理職は単なる情報伝達の橋渡しではなく、周知活動の実践者として組織文化の維持・強化という役割も担います。積極的な対話と模範行動が従業員の理解と行動変容に直結するため、管理職の意識改革と研修は重要です。

管理職が意識したい行動リスト

• 定期的な個別面談やミーティングで周知内容を確認

• 新しい規定や制度について自ら率先して情報提供

• 職場内での意見交換やフィードバックの場を設ける

これらにより、組織全体で情報格差のない持続可能な周知体制が実現します。

組織全体での持続可能な周知制度構築の具体例 – 管理職の役割を明確にする

制度が形骸化しないためには、管理職自らの行動が鍵になります。管理職向けの専用ガイドラインや、周知プロセスの明文化、評価項目への反映が効果的です。

持続可能性を高める具体策（テーブル）

職場の信頼性や働きやすさは、こうした周知活動を通じて大きく向上します。

周知するに絡むよくある質問とその回答集

周知するの敬語表現はどうやるの？ – 基本的な敬語の使い回しを解説

ビジネスシーンで「周知する」の敬語表現は、状況や相手に応じて使い分けが必要です。基本的には「周知させていただきます」「ご周知いただけますと幸いです」「ご案内申し上げます」などが一般的です。
以下の表現がよく用いられます。

このように文脈や相手の立場を考慮して、失礼なく伝えることがポイントです。

「周知する」と「周知させる」の違いは？ – 使い分けの根拠になる場面を説明

「周知する」は情報を広く知らせる行為そのものを指し、発信主体が自ら動く場合に使います。「周知させる」は誰かに情報を伝えるように依頼したい場面で使われます。
例えば社内で新ルールを案内する際、自分が積極的に伝えるなら「周知する」、上司から他の部署に伝えてほしいと依頼される場面では「周知させていただきます」が適切です。場面ごとの使い分けは、相手との役割や立場に注意しながら判断すると良いでしょう。

ビジネスでよく使う周知のフレーズ例は？ – 具体的な表現パターンを一覧で紹介

ビジネスメールや社内連絡で使える表現例は多彩です。下記のフレーズが特によく利用されています。

• 本件につきまして、社内で周知徹底をお願いいたします。

• 新しいルールを周知いたしますので、ご確認願います。

• 重要事項となりますので、ご周知のほどお願い申し上げます。

• 下記内容をご周知いただき、ご対応ください。

• 周知徹底のため、関連部門への通知をお願いします。

用途や文脈に応じてフレーズを選び、誤解のない周知を心がけましょう。

英語で「周知する」はどう言う？ – ビジネス翻訳時の応用パターン

ビジネス英語では「inform」「notify」「make (something) known」「bring to one’s attention」などが使われます。
例文の一覧です。

状況やニュアンスに応じて適切な語句を選択し、明瞭なコミュニケーションを意識しましょう。

周知を徹底するための効率的な方法は？ – 成功のポイントや手法を解説

情報を確実に周知徹底するには、複数の手段を組み合わせて活用するのが基本です。
主な手法をリストでまとめます。

• メールや社内システムでの一斉通知

• 朝会や会議などで直接伝達し質疑応答の時間を設ける

• チェックリストやテンプレート・マニュアルの共有

• 定期的なリマインダー配信

• 個別フォローによる認識状況の確認

タイムリーな発信と進捗・理解度の確認がポイントです。理解漏れや誤解を防ぐため、口頭と文書を組み合わせると効果的です。

法律で定められた周知義務には何がある？ – 主要法令のポイントを明示

企業における「周知義務」は労働基準法や個人情報保護法、労働安全衛生法などで規定されています。例えば、就業規則の周知義務（労働基準法106条）では、就業規則の内容を従業員に知らせることが求められます。また、安全衛生教育や社内規程改定時にも周知が義務づけられる場合があります。適切な方法（掲示・配布・電子データなど）で、誰もが確認できる状態を維持することが重要です。

周知がうまくいかない時の対策は？ – 現場で活きる実践的なアドバイス

周知が浸透しない原因は、情報の伝達手段が限定されている・受け手の負担が大きい・説明が不十分、といった点が挙げられます。改善策として以下が有効です。

• メール以外にも掲示板やチャットツールを併用する

• 視覚的に整理されたチェックリストやQ&Aを添付する

• フィードバックを求めて認識度を確認する

• 重要ポイントは繰り返し伝える

現場の声を拾い、伝達方法を随時見直すことで情報の行き渡りやすさが高まります。