ダウンロードしたpdfに書き込む方法徹底比較｜パソコン・スマホ対応の無料アプリと安全な編集テクニック

「PDFファイルに直接文字を書き込みたいけど、どうしたらいいの？」
そんな悩みを抱えていませんか？パソコンやスマホでPDFにコメントを追加したり、書類に記入したい場面は多いのに、方法が分からないと困りますよね。実際、PDF編集に関する検索数はここ数年で大きく増加し、年間で数百万件に達しています。

さらに、最新のWindows 11やmacOSにも対応した無料ツールや、iPhone・iPad、Android対応アプリも続々登場しており、用途に合わせて最適なソフトを選ぶことで編集時間を最大80％短縮する例も報告されています。にもかかわらず、「ファイルが編集できない」「無料ソフトは安全？」といった不安やトラブルで10人中7人が途中で諦めてしまうという調査結果も少なくありません。

この記事では、初心者でも迷わず使える具体的な手順や、PC・スマホ全デバイスで失敗しないコツ、主要ソフト比較、セキュリティ対策まで徹底的に解説します。

「どの方法が自分にぴったりなの？」と感じている方も、読み進めるだけで確実に“できる”ようになります。
今すぐチェックして、日々の作業ミスや手間の“損失”を未然に防ぎましょう。

ダウンロードしたpdfに書き込む方法｜パソコン・スマホ対応の徹底ガイド

ダウンロードしたpdfに書き込むパソコン（Windows/Mac）無料・有料ツールの比較と選び方

パソコンでダウンロードしたPDFに書き込む際、無料ツールと有料ソフトの特徴を正しく知ることで、自分に合った編集方法を選択できます。無料ソフトは機能がシンプルで導入も簡単、一般的な編集や文字入力に十分対応しています。有料ソフトは業務用途を想定した多機能性や、大容量ファイルへの対応、セキュリティ機能の高さが魅力です。利用目的や編集頻度に合わせて、費用面と機能性をしっかり比較して選択しましょう。下記のテーブルで主要なサービスをまとめています。

Windows標準機能でのpdf書き込み方法

Windows10やWindows11を利用している場合、追加ソフトをインストールしなくてもPDFファイルに直接書き込みが可能です。Microsoft Edgeを使えば、PDFのテキスト追加や注釈、ハイライトが行えます。具体的な手順は以下の通りです。

1. 対象のPDFファイルを右クリックし、「プログラムから開く」からMicrosoft Edgeを選択します。
2. ツールバー上の「描画」や「テキスト追加」をクリックして書き込みを始めます。
3. 編集後は「名前を付けて保存」で作業内容を反映します。

この方法は書き込みや簡単な編集に便利で、特にWindows11でもスムーズに動作します。インストール不要でセキュリティ面でも安心して利用できる点が多くのユーザーに支持されています。

Macプリビュー（プレビュー）でPDF編集のコツ

Macユーザーは標準搭載の「プレビュー」アプリを使うことで、PDFに直接文字を書き込んだり、注釈や手書きサインを加えることができます。ファイルをダブルクリックしてプレビューで開き、マークアップツールバーから「テキスト」ボタンを選択して文字を入力します。色やフォントサイズ、配置も調整可能で、署名の追加や図形の挿入もワンクリックで完了します。

効率良く編集するためのポイントは、テキストボックスの利用やショートカットキーの活用。また書類提出前には必ず保存形式を「書き込み済みPDF」として設定することで、他の端末やアプリでも変更内容が保持されやすくなります。シンプルな操作で高い編集性を実現できるのが魅力です。

有料PDF編集ソフト主要５製品の徹底比較

より高度な編集が必要な方には有料ソフトの導入がおすすめです。多機能で業務利用にも適しており、PDFの結合や分割、パスワード設定、OCR（画像化されたPDFからテキスト認識）機能などが充実しています。それぞれの特徴を比較表で解説します。

特に大容量ファイルや複雑な編集が必要な場合、信頼性と実績を兼ね備えたソフトの利用が効率的です。作業内容や予算に合わせて最適なツールを選択すると良いでしょう。

スマホ・タブレットでダウンロードしたpdfに書き込む方法｜iPhone/iPad/Android別無料・有料アプリ紹介

スマホやタブレットでダウンロードしたPDFに文字を書き込むには、デバイスごとの最適なアプリ選びと操作方法の把握が重要です。多くのアプリが無料から利用でき、用途や編集の目的にあわせて機能を選べます。下記の表に主要アプリの特徴をまとめました。

理想のアプリ選択は「入力のしやすさ」と「保存形式の柔軟性」で判断しましょう。iPhoneやiPad、Androidごとにおすすめの編集アプリや使い方をご紹介します。

iPhoneでpdfに文字を書き込む操作手順と便利アプリ – iPhoneの標準アプリや人気の編集アプリを利用した書き込み実例

iPhoneではファイルアプリやApple純正の「ブック」アプリもPDF閲覧や簡易な注釈挿入に対応しています。ただ実用面では「Adobe Acrobat」や「PDF Expert」を使うことで、より柔軟に文字入力・入力後の編集が可能です。

iPhoneでの基本的な操作方法

1. PDFを「ファイル」アプリや「ブック」アプリで開きます
2. 共有ボタンから「Adobe Acrobat」や「PDF Expert」などの編集アプリを選択
3. 編集画面で「＋」や「ペンマーク」をタップし、テキスト入力や注釈を追加
4. 編集内容を保存、再共有します

特に「PDF Expert」では直感的な操作で位置調整や文字サイズの変更、色の設定も簡単です。多くの場面で無料でも十分使える機能がそろっています。

iPadでApple Pencilを活用した手書き書き込みテクニック – Apple Pencilを使用した直感的な編集と活用上のポイント

iPad利用者には、Apple Pencilを活かした手書き編集が人気です。手書きメモや署名、図形描画まで幅広く対応できる点が最大のメリットとなります。

手順例

• PDF ExpertやAdobe Acrobatなど、Apple Pencil対応のPDF編集アプリを起動

• ペンツールで自由に書き込み

• 手書き入力後、そのまま保存・共有が可能

Apple Pencilを使ったPDF編集は、細かな書き込みや図表描写、手書き署名にも適しています。複数ページの資料に注釈やメモを残したい場合に最適です。手書き機能を重視する方にはiPad＋Apple Pencil＋PDF編集アプリの組み合わせが定番です。

Androidスマホ向けおすすめpdf編集アプリと編集のコツ – Androidで使える編集アプリの解説と効率的な操作方法の紹介

Android端末では「Xodo PDF」や「Adobe Acrobat」、「Foxit PDF」が主要な選択肢となります。どのアプリも無料プランでテキスト入力、マーカー、手書きメモなど基礎機能が豊富です。

Androidでのおすすめ編集手順

• PlayストアからPDF編集アプリをダウンロード

• 該当アプリでPDFファイルを開き、テキストボックスやペンツールを選択

• 書き込み後は「保存」や「別名保存」で編集内容を反映

Xodo PDFは特に日本語文書にも強く、Googleドライブなどクラウドストレージ連携も優秀です。
Adobe Acrobatは完成品 PDF の印刷や共有にもおすすめ。ファイル容量が大きい場合でも安定して動作します。

編集のコツは「必要な機能だけを利用して操作画面をシンプル化すること」と「クラウド保存との連携設定」を活用し、どこでも編集可能な環境を整えることです。各アプリの無料プランだけでも実用的なPDF書き込みが可能です。

PDFに書き込みできない原因とトラブル対応策｜編集不可ファイルやエラー対処法

ダウンロードしたPDFに文字を書き込めない場合、主な原因は「ファイルの編集制限」や使用しているアプリ・ソフトの機能不足にあります。PDFは多くの環境で閲覧できますが、編集機能や書き込み機能が制限されていることも少なくありません。特にスマホやパソコンの標準機能では簡単に編集できない場合もあるため、まずは原因を正確に把握することが重要です。

PCやスマホでPDFを書き込む際によく直面するエラーの一例として、以下が挙げられます。

• 「編集できません」や「機能制限」といったエラー表示

• パスワードロックやセキュリティ解除の要求

• アプリ・ソフトの不具合やバグによる編集不可状態

環境ごとに対応策が異なりますが、原因の特定が解決への第一歩となります。

PDFファイルの保護・セキュリティ設定解除方法 – パスワードや編集ロックがかかった文書への対応方法

PDFは制作者によってパスワードや編集ロックが設定されていることがあります。こうしたセキュリティ制限がある場合、正規の方法での解除が必要です。パスワードが設定されている文書では、閲覧・編集ともに制限され、文字入力機能も使えないことがあります。

解除の手順は以下の通りです。

1. パスワード解除
   専用のPDF編集ソフト（Adobe Acrobatなど）を使用し、正しいパスワードを入力します。認証後、文書のプロパティから「セキュリティ解除」を操作できる場合があります。

2. 編集許可の有無を確認
   Property（プロパティ）や詳細情報から、「編集：許可」と表示されているか確認します。許可されていない場合、設定変更が必要です。

3. Webサービスの活用
   Adobe公式やオンラインのPDF編集サービスで、パスワード解除やセキュリティ設定を変更できるものもありますが、個人情報保護の観点から信頼できるサービスのみ利用してください。

セキュリティ設定解除後は、文書の編集やテキスト書き込みが可能となります。

ソフトウェア・アプリの不具合対処・代替策 – 編集できない時の典型的な問題と簡単な解決策

PDF編集の際、アプリやソフトの不具合、互換性の課題が原因で書き込みができないケースも多く見られます。特にWindows10やWindows11、またはiPhoneやAndroid、iPadなど端末ごとに対応ソフトやアプリの性能差があります。

代表的な問題と解決策を表でまとめます。

PDF編集が難しいと感じる場合は、以下の代替手順も有効です。

• Wordなど他形式に変換

Microsoft WordやGoogleドキュメントでPDFを読み込めば編集可能な場合があります。編集後に再度PDF形式で書き出すことで、自由に書き込めます。

• PCの標準ブラウザ活用

Windows11やWindows10のMicrosoft Edgeでは、閲覧中のPDFに直接注釈や文字を入力できる機能も搭載されています。

• 無料アプリの活用

PDFelementやAdobe Acrobatの無料版、一部オンラインサービスを使えば、スマホやパソコンから簡単にPDFファイルへ文字入力が可能です。

編集エラーが起きた際は、利用するアプリやソフトを変えて試すのが有効です。状況に応じて最適な方法を選び、PDFファイルの編集をスムーズに進めましょう。

種類別PDF編集方法｜文字入力・注釈・手書き・画像追加など多岐にわたる編集テクニック

PDFファイルは業務書類や契約書、レポートなど様々な用途で利用されていますが、「ダウンロードしたPDFに書き込む」ときには用途やデバイスごとに最適な方法を選ぶことが重要です。主な編集方法はテキストの追加・修正、コメント・注釈の挿入、手書きや図形の入力、画像追加などがあり、Windows10やWindows11、iPhone、Android端末、iPadなど環境ごとに使える無料ツールや公式アプリの違いもあります。例えばWindowsなら標準機能やオンラインツール、Adobe Acrobat、PDFelementが人気です。スマホ・タブレットは、純正アプリや無料編集アプリで直感的に操作でき、多くの方が業務効率化や情報共有のためPDF編集を活用しています。

テキストの追加・修正方法詳細 – 文字の新規挿入や編集のやり方をツール別に紹介

ダウンロードしたPDFに文字を入力・編集する方法は利用する端末ごとに異なります。パソコンの場合、Windows10/11なら「Microsoft Edge」を使いPDFファイルを開き、ツールバーから「テキストの追加」を選択して直接入力できます。より高度な編集が必要なら「Adobe Acrobat」や「PDFelement」のような専用ソフトが適しています。無料オンラインツールでは「Smallpdf」「iLovePDF」「PDFescape」などがあり、インストール不要で手軽にPDF編集が可能です。スマホ（iPhone/Android）の場合は「Adobe Acrobat Reader」や「Xodo PDF」などの無料アプリを使い、テキストを入力できます。下記に主な方法を表でまとめます。

コメント・注釈の挿入と活用術 – 注釈機能や用途別におすすめの使い方を詳述

PDFにコメントや注釈を追加することで、複数人での情報共有や確認作業がスムーズになります。Windows11やMacでは、Adobe Acrobatの「注釈」タブからテキストメモやハイライト、スタンプなど多彩な注釈機能が利用可能です。Microsoft Edgeでも簡単にPDFにメモを追加したり、強調表示したりできます。スマホ・タブレット端末でもAdobe Acrobat ReaderやGoogle PDFリーダーなどで注釈の追加ができ、コメントを活用すれば、校正やフィードバックが効率的に行えます。

コメントや注釈機能の活用例

• 重要事項の強調や修正指示の挿入

• 質問部分へのメモ記入

• 共同作業時の指示や同意確認の記録

職場やプライベートでもPDFの注釈機能を使えば、メールやチャットよりも詳細かつ明確に意思疎通できます。

手書き入力と図形の挿入方法 – タッチデバイスでの手書きや図形追加のテクニック

手書き入力や図形の挿入もPDF編集では重要な要素です。iPadやタッチ対応のWindowsパソコンなら、Apple PencilやSurfaceペンを使ってサインやコメント、フリーハンドでの図解を手軽に書き込めます。Windows10/11のMicrosoft Edgeでは「描画」ツールを使い、マウスやタッチで手書き文字や丸・四角などの図形を挿入可能です。スマホ（iPhone/Android）でも無料アプリ（Adobe Acrobat ReaderやXodo、Noteshelfなど）を活用すると、指やスタイラスペンで手書き記入ができ、手続き書類や見積書にも活躍します。

手書き・図形挿入のポイントリスト

• サインの記入や承認印が必要な場面で有効

• ノート取りや図解解説に便利

• 画像追加や図形サイズ調整もツールによって自在

手書きと図形挿入を組み合わせることで、PDF文書への直感的なメモや説明がより正確かつ分かりやすく伝えられます。

PDF書き込み作業を効率化する便利ツール・機能・ショートカット紹介

PDFファイルにスムーズに文字入力や編集を行うには、便利なツールや機能の活用が重要です。特に無料・有料を問わず使いやすいPDF編集ソフトやアプリ、さらにWindows11やiPhone、Androidなど各デバイスに対応した機能が揃っています。下記のテーブルで主要なツールと特徴を比較します。

上記のように用途や環境に合わせてツールを選ぶことで、PDFの書き込み作業が格段に効率化します。

OCR機能でスキャンPDFを編集可能にする方法 – OCR搭載ツールを使って画像化PDFを編集可能にする手順

スキャンしたPDFなど画像化されたファイルにはそのまま文字を入力できません。この場合はOCR（光学文字認識）機能を持つツールを使うことが解決への近道です。たとえばPDFelementやAdobe Acrobatには高度なOCR機能が搭載されています。

OCRの使用手順は以下の通りです。

1. ツールを起動し、編集したいPDFを開く。
2. OCR機能を選択して自動でテキスト認識を実施。
3. 認識後、編集モードに切り替え文字を入力・修正する。
4. 編集後にPDF形式で保存。

OCR機能を使うことで、紙の資料やスキャンPDFも電子化し、そのままパソコンやスマホで自由に書き込めます。Windows10やWindows11の環境でもOCR対応ソフトを利用すれば簡単です。

キーボードショートカット・自動入力ツールの活用 – 作業をスピードアップするショートカットと補助機能の紹介

PDF編集における作業効率を大幅に向上させるためには、キーボードショートカットや自動入力ツールの活用が不可欠です。たとえばAdobe Acrobatの場合、Ctrl + Eでプロパティバーを表示し、テキスト書式の変更が素早く行えます。さらにCtrl + Sで簡単に保存ができるため、ミスを未然に防げます。

【代表的なPDF編集ショートカット例】

• Ctrl + O ：PDFファイルを開く

• Ctrl + S ：変更内容を保存

• Ctrl + C / V ：コピー＆貼り付け

• Tabキー ：署名欄や入力欄の移動

また、Windowsでも「単語登録機能」や、Google日本語入力の辞書ツールなどを利用すれば、よく使う定型文をすばやく入力できます。iPhoneやAndroidスマホではSimejiやGboardといった文字入力アプリのカスタム辞書を活用すると、長文や住所などをクリックだけで挿入できます。

作業スピードを上げる補助ツール例

• PDFフォームオートフィル（入力支援）

• クリップボード拡張ツール

• Windows/Mac 標準の辞書機能

• iOS/Androidの予測変換

これらを取り入れることで、PDF文書への書き込みや入力作業がより快適かつ効率的になります。

PDF編集で注意すべきセキュリティとプライバシー｜安全に扱うためのポイント

安全なソフト選びの基準とオンラインサービス利用時の注意 – 信頼度や安全性を判断する際の着目点とリスク回避策

PDF編集を行う際には、使用するソフトやサービスの安全性をしっかりと見極めることが重要です。特に無料のオンラインサービスを利用する場合、次のポイントに注意しましょう。

• 公式サイトや信頼できる提供元かどうかを確認する

• レビューや評判をチェックし、悪質なアプリを避ける

• 個人情報や機密データをアップロードしなくても編集できるかを確認する

• ウイルス対策ソフトでダウンロードファイルを必ずチェックする

また、オンラインでPDFを編集する場合、ファイルが第三者のサーバーに保存されることが多いため、次のようなリスクも考慮してください。

これらの基準を満たしているPDF編集ツールやサービスを選ぶことで、不要なトラブルや情報流出リスクを回避できます。特に業務や個人情報が記載されたPDFの場合は、インストール型の信頼性の高い編集ソフトを選択すると安心です。

書き込み後のデータ保護と適切な共有方法 – 編集済ファイルを安全に保存・送信するための注意点

編集が完了したPDFの扱いにも十分な注意が必要です。意図しない第三者への情報流出や、不正アクセスのリスクからデータを守るため、下記の方法を心がけてください。

• パスワード保護機能を利用し、ファイルにアクセス制限をかける

• 暗号化機能のあるPDF作成ソフトを活用する

• クラウドで共有する際は、限定されたメンバーだけに公開URLを発行する

• メール添付は必ずパスワード付きzipなどで行い、パスワードは別経路で通知する

保存や共有の際の注意点を下記のリストでまとめます。

• ファイル命名は内容が類推できないものに変更する

• バックアップはローカルとクラウド両方で管理する

• 編集履歴やメタ情報を可能な限り削除する

• 共有終了後は公開URLを必ず失効させる

編集ソフトやオンラインサービスによっては、自動的に元ファイルの履歴や情報が残ってしまうこともあるため、保存前にPDFのプロパティから不要なデータを消去しておくとより安心です。ビジネスや個人でのPDF活用時には、情報管理への十分な配慮が欠かせません。

ダウンロードしたpdfに書き込む作業を仕事・学習で活用する実践例とコツ

仕事でのPDF活用術｜修正依頼や申請書類の編集例 – ビジネスでの具体的な活用事例と改善のポイント

ビジネスの現場ではPDFの書き込み機能が大きな効率化をもたらします。たとえば、ダウンロードした申請書類や見積書、契約書などに直接テキスト入力や注釈を書き込み、内容の追記や修正依頼を効率的に回すことが可能です。Windows11やWindows10のパソコンであれば、Microsoft EdgeのPDF編集機能や、無料のPDF編集フリーソフトを活用することで、インストール不要ですぐに書き込めます。

特に社内で回覧する各種文書やリモートワーク時に書類を素早く確認・編集したい場面では、PDF編集ツールの利用が便利です。業務でよく使われている主な無料・有料ツールや編集ポイントは以下の表でご確認ください。

PDF書き込みのコツ

• 書き込み前に文書が編集可能になっているかを確認

• 重要な修正点は「テキスト入力」機能や「注釈」機能で強調表示

• 編集後は必ず「別名保存」で元のデータを保持

書類で変更履歴や確認事項を可視化することで、業務のスピードが格段に高まります。

学生・教育現場での手書きや注釈活用方法 – 教育現場での利用ケースや実践的な使い方を紹介

教育現場や学習用途でも、ダウンロードしたPDFに直接書き込める利便性は非常に高いものです。特にiPadやスマホ（iPhone・Android）では、タッチペンによる手書き入力や指でのマーカー注釈機能が活躍します。教材配布や課題提出の際、次のような実践例があります。

• レポートやワークシートに直接テキスト入力・手書きで解答

• 課題ファイルに色付けや図解、新たなコメントを追加

• 先生からのフィードバックや添削コメントをPDFで返却

スマホやiPadなら無料のPDF編集アプリ（Adobe Acrobat Reader、Xodo、iOSメモアプリなど）を使えば、アカウント作成不要ですぐに書き込み可能です。

PDF書き込み学習のコツ

• タッチペンを活用し図や数式も直感入力

• 注釈やテキスト追加で復習や暗記にも便利

• 画面表示や拡大機能で細かい記入もきれいに

PC・スマホ・タブレットを問わず、用途や学びのスタイルに合わせて最適なPDF書き込みツールを活用しましょう。

ダウンロードしたpdfに書き込むよくある質問と専門家からの実用的アドバイス

PDF編集に関するよくある質問一覧 – 代表的な疑問と分かりやすい回答例のまとめ

PDFファイルの編集については、操作方法や使用デバイスに応じて疑問を持つ方が多いです。スマホやパソコン、無料ソフトの利用や互換性、オンライン編集の安全性など、よくある項目を下記にまとめました。それぞれのニーズに合わせた具体的な対応策を掲載します。編集作業時には細かな注意点にも気を配ることで、トラブルを未然に防ぐことができます。

編集できないPDFの対応策は？ – 編集できない時のよくある原因と対応方法

PDFに文字が入力できない場合、多くはファイル自体の「編集許可設定」や、使用ソフトの機能制限が関係しています。特にWindows11・Windows10など最新パソコンでも発生しやすいです。主な原因には下記のようなものがあります。

• 文書がパスワード保護や編集制限されている

• スキャン画像が埋め込まれているタイプのPDF

• 対応していないエディタを利用している

• 権限やプロパティで変更が許可されていない

対応策一覧

1. PDFを右クリック→プロパティで権限を確認
2. Adobe Acrobatなど専門ソフトで編集権を解除
3. 画像型PDFはOCR機能を持つツールを使用
4. 無料エディタでもPDF編集対応バージョンかチェック
5. 必要ならPDFをWordやテキスト文書に変換して編集

解決が難しい場合は、パソコン環境やファイル形式、編集ソフトの公式サポートページも参照することが大切です。

複数デバイス間で編集したファイルの互換性は？ – ファイル互換の注意点と対策

PDFファイルをパソコン、スマホ（iPhone・Android）、iPadなど複数の端末で編集する際は、互換性に注意が必要です。同じPDFでもソフトやOSごとに「保存形式」「バージョン」「フォント埋め込み」の仕様が異なるため、書き込んだ内容が正しく表示されない場合があります。

チェックポイント

• 保存時に「標準PDF/A」や「互換性優先」で保存

• 文字化け防止にフォント埋め込み設定を有効化

• 編集ソフトごとの互換リストを事前に確認

• クラウドストレージやファイル共有機能を利用

手順の統一と定期的な互換性チェックを心がけることで、スムーズなファイル編集・共有が可能です。

無料ソフトの安全性や信頼度は？ – フリーソフト利用時に安全性をチェックするポイント

PDF編集が無料でできるソフトやアプリは多数ありますが、セキュリティリスクや信頼性が問題になることがあります。安全に利用するためには下記の点に注意してください。

• 開発元が公式・大手ベンダーであるか確認

• インストール不要タイプやWeb版なら余計なダウンロード不要

• 評判や利用者レビューも参考に

• 不審な広告や不要なソフトバンドルに警戒

安全な無料PDF編集ソフトとしては、Adobe Acrobat ReaderやGoogleドライブ、Microsoft EdgeのPDF編集機能などがあります。公式アプリ以外は最初にウイルスチェックも推奨します。

オンラインでの編集のメリットと欠点は？ – オンラインサービスを使う際の長所と短所

オンラインでPDFに文字を書き込むサービスはインストール不要で即利用できるため人気です。多くのサービスはドラッグ＆ドロップで簡単編集や、スマホ・パソコン問わず利用可能です。

メリット

• ソフトの導入不要、ブラウザのみで作業完結

• ファイルの変換や結合も簡単

• スマホ・iPhone・Android・iPadなどマルチデバイス対応

デメリット

• ファイルのアップロードによる個人情報漏洩リスク

• 編集後のダウンロード制限や機能制限がある場合も

• ネットワーク環境により作業速度が左右される

重要な情報が含まれるPDFは、信頼できるオンライン編集サービスの選択と、アップロード前のプライバシー保護を意識しましょう。

スキャンしたPDFの書き込み方法は？ – 画像化データ内のテキスト入力や編集方法

スキャンされたPDF（画像化文書）に文字を書き込むには、通常のPDFエディタではなくOCR（光学文字認識）機能が必要です。OCRを使うと画像データからテキスト情報を抽出して編集や検索が可能になります。

ステップ

1. Adobe AcrobatやPDFelementなどOCR対応ソフトを選択
2. スキャンPDFを読み込み、OCR機能を実行
3. テキスト認識された部分に直接文字入力や修正
4. 保存時に再度PDF形式で出力

OCR非対応時でも付箋・注釈や手書き入力に対応したアプリを利用すれば、任意の場所にテキスト記入ができます。スマホ向け無料アプリやiPhone・iPad専用アプリにも多くのOCR対応ツールが登場しています。