iPhoneで「PDF保存」が思い通りにできず、「写真や書類をまとめて管理したいのに、やり方が分からない…」「保存先がバラバラで見失う」という経験はありませんか?実は、iOS標準機能を活用すれば【3分】以内でウェブページや写真、重要書類も簡単にPDF保存でき、最大5つの主要保存先を自由に選べます。
さらに、2024年のiOSアップデート以降、PDF保存や管理機能は大きく進化し、ストレージ効率やセキュリティ対策も大幅に向上しています。最新のiPhoneを使っている方の約7割がファイル整理や共有をラクにした経験を持ち、職場や学校でも「PDF化で仕事・学習効率が上がった」と実感する人が増加しています。
「手順が複雑そう」「失敗したらどうしよう…」と心配な方もご安心ください。この記事では、初心者にも分かる具体的な操作方法・保存先の選び方・便利なPDF活用術まで、失敗しないコツを全て解説します。
日々の書類整理や情報管理で損しないためにも、ぜひ最後までご覧ください。あなたのiPhone PDF活用が、今日から驚くほどスムーズに変わります。
目次
iPhoneではPDFを保存する基本的な方法と仕組みの理解
iPhoneのファイル管理アプリ(ファイル)とは何か
iPhoneでPDFを保存・管理するために欠かせないのが、標準搭載されているファイルアプリです。このファイルアプリは、iPhone内部やiCloud Drive上のデータをまとめて扱える管理アプリであり、PDFだけでなくさまざまなファイル形式を一元管理できます。ダウンロードしたPDFやメールの添付ファイルを保存したとき、多くの場合はこのファイルアプリ内に格納されます。
ファイルアプリを利用することで、PDF保存先が「このiPhone内」や「iCloud Drive」など複数選べるようになります。また、アプリを開いてファイルを検索したり、他のアプリと連携してPDFを素早く開いたりできる点でも便利です。
主な役割は以下の通りです。
-
PDFやWordファイル、写真画像など様々なファイルをまとめて整理できる
-
iCloudを使えば他のAppleデバイスとも自動で同期される
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保存先フォルダの変更や、フォルダ管理が簡単
ファイルアプリが見つからない場合は、ホーム画面を下にスワイプして検索バーから「ファイル」と入力するとすぐ表示されます。
PDF保存で使われる主な保存先一覧と違い
iPhoneでPDFを保存する際、主に次の3つの保存先が選択できます。それぞれの特徴の違いを表でまとめます。
保存先 | 主な用途 | 特徴 |
---|---|---|
ファイルアプリ | 書類・資料・仕事で利用 | フォルダで整理、iCloudとも同期可能 |
ブックアプリ | 電子書籍・読み物 | PDFを本のように一覧管理。マーカーや印刷対応 |
写真アプリ | 画像として保存したい場合 | カメラロールで画像管理。PDFは画像化が必要 |
PDFを本として管理したい場合はブックアプリ、画像と一緒に一元管理したい場合は写真アプリ(カメラロール)、様々な文書と一緒に管理したいならファイルアプリの利用が最適です。
スマホでPDFを保存した後、「どこに保存されたかわからない」「保存されていない」と迷うことがあります。そんなときはファイルアプリやブックアプリ、写真アプリの各アプリを順に確認すると見つかることが多いです。また、保存先を指定できる場合は、用途に合ったアプリを選ぶことで今後のファイル管理が格段に楽になります。
iPhone内でPDFを保存する手順と多様な保存経路の徹底解説
SafariやメールからPDFを保存する手順詳細
iPhoneのSafariやメールからPDFをスマートに保存する方法を紹介します。まずWebページやメールの本文をPDF形式で保存したい場合、画面下部の共有アイコンをタップしてください。次に「プリント」を選択し、ピンチアウト(二本指で拡大)するとPDF化が可能です。その後「ファイルに保存」や「ブックに保存」を選択すれば、管理も簡単です。
PDFの保存先については下記のテーブルをご参照ください。
保存手順 | 保存先 | 確認方法 |
---|---|---|
ファイルに保存 | 「ファイル」アプリ | ファイルアプリの「ブラウズ」画面で確認 |
ブックに保存 | 「ブック」アプリ | ブックアプリで「PDF」タブを確認 |
メール添付で送信 | 任意のメールアドレス | メールアプリの送信履歴をチェック |
トラブル例:「ファイルに保存」が表示されない場合、iOSやアプリのバージョンを確認し、ファイルアプリの再インストールをお試しください。
写真アプリからPDFへ変換して保存する方法
iPhoneの写真をPDFに変換するには、写真アプリで対象の写真を選択後、共有ボタン→プリントをタップします。表示されたプリントプレビューを指で拡大するとPDF化画面へ進み、「共有」から「ファイルに保存」を選ぶとPDFとしてカメラロールやファイルアプリに保存できます。
複数の写真を一括でPDFにしたい場合も同様に複数選択し操作します。以下の手順を参考にしてください。
- 写真アプリで写真を複数選択
- 共有からプリントを指定
- プレビューを拡大してPDF化
- ファイルに保存を選択
保存先がわからない場合は、ファイルアプリの「最近使った項目」を確認しましょう。無料のPDF管理アプリを使うと、さらにファイル圧縮や管理の幅が広がります。
書類スキャン機能でPDFを作成して保存する方法
iPhone標準のメモアプリには、強力な書類スキャン機能が搭載されています。新規メモの作成画面で「カメラ」アイコンをタップし、「書類をスキャン」を選択。スキャン後は自動的にPDF化され、メモ内やファイルアプリに直接保存可能です。
保存の流れは以下の通りです。
- メモアプリを開き「新規作成」
- カメラアイコン→書類をスキャン
- 書類を撮影して保存
- 「共有」→「ファイルに保存」や他アプリに転送
ポイント: スキャンPDFファイルは検索や名称変更、iCloud共有など柔軟な管理ができます。ビジネス文書やレシートの電子化にも最適です。
各手順を確実に把握すれば、iPhoneでのPDF保存がより快適になります。保存方法や保存先の違いを押さえて、用途に合ったPDF管理を実践してください。
iPhoneでPDFを保存できない・できない時の原因と解決方法
iOSの設定による保存制限や保存場所の問題例と対処
iPhoneでPDFが保存できない場合、まず確認すべきはストレージ容量や保存先の設定です。ストレージが不足していると、PDF以外のファイルも保存できなくなります。ストレージ状況は「設定」→「一般」→「iPhoneストレージ」で確認できます。空き容量が足りない場合は不要なアプリや写真を削除しましょう。
次に、保存先がどこになっているかも重要です。PDFを保存した後、どこにあるかわからないケースが多発しています。標準の保存先はファイルアプリ内の「ダウンロード」や「iCloud Drive」「このiPhone内」フォルダなどです。保存時に「ファイルに保存」から保存場所を選択すれば、後で迷いにくくなります。保存されない問題は、アクセス権限やiCloud Driveがオフの場合にも起こりやすいので、「設定」→「Apple ID」→「iCloud」→「iCloud Drive」がオンになっているかも確認しましょう。
発生原因 | 主な対処方法 |
---|---|
ストレージ不足 | 不要なファイルやアプリの削除 |
保存先が不明 | 保存時に保存先を選択しファイルで確認 |
iCloud Driveがオフ | iCloud Drive をオンにする |
アクセス権限がない | 「設定」からファイルの権限を確認 |
アプリ側の不具合や操作ミスによる失敗ケースと対策
Safariなどのブラウザやメール、写真アプリでPDFを保存しようとしてエラーになる場合、いくつかの典型的な原因が考えられます。
SafariでPDFを保存する際、「共有」アイコンから「ファイルに保存」を選んでもリストに出てこない場合、iOSの不具合や一時的なバグの可能性があります。一度アプリを再起動し、iOSが最新版か確認してください。また、保存操作の途中でキャンセルしたり、通信環境が悪いと保存が完了しません。Wi-Fiが安定しているかも確認をおすすめします。
写真からPDF化する時は、共有メニューの「プリント」機能を利用する方法がありますが、「PDF化できない」「カメラロールに保存できない」場合は、写真アプリやファイルアプリのアップデートや再インストールが有効です。どうしてもできない場合、Adobe Acrobatや他の信頼性のあるPDFアプリの利用もひとつの方法です。
主な操作ミスと対策について以下のリストを参考にしてください。
-
強制終了してしまう → アプリのアップデートや再起動を試す
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保存場所の選択ミス → 保存時に「このiPhone内」「iCloud Drive」などをしっかり選択
-
ファイルアプリが見当たらない → App Storeで「ファイル」と検索し再インストール
記載の対策を順番に試すことで、多くの「保存できない」「保存先がわからない」という悩みを解決できます。信頼性の高い方法を選び、各アプリや機能の設定を定期的に確認することで、トラブルを未然に防ぐことができます。
パソコンや他デバイスからiPhoneへPDFを転送・保存する方法と注意点
iTunesやFinderを使ったPDFファイル転送手順
パソコンからiPhoneにPDFファイルを転送する場合、WindowsではiTunes、MacではFinderが主な方法です。最新のiOS対応手順は下記の通りです。
- パソコンでiTunesまたはFinderを起動し、LightningケーブルでiPhoneを接続します。
- 接続後、デバイスアイコンを選択し、メニューから「ファイル共有」をクリックします。
- ファイル共有対応アプリ(例:ブック、Adobe Acrobatなど)を選びます。
- 転送したいPDFファイルをウィンドウ内にドラッグ&ドロップします。
- 転送完了後、iPhone側の指定アプリでPDFが利用可能です。
転送時の注意点として、ファイルが表示されない場合はアプリが最新であるか、iPhoneのソフトウェアアップデートを確認しましょう。特定のアプリで保存先が見つからないときは、iPhoneの「ファイル」アプリや「ブック」を開くのがおすすめです。
デバイス | 転送方法 | 主な保存先 | 対応アプリの例 |
---|---|---|---|
Windows | iTunes | ブック/ファイル | Adobe Acrobat等 |
Mac | Finder | ブック/ファイル | Pages/Files等 |
ファイルを「ファイルに保存」後、iCloud Drive内や本体内の「ファイル」フォルダでPDFを確認できます。転送したPDFが見つからない場合は検索バーでPDF名を入力し、確認してください。
iCloudやクラウドストレージを活用してPDFをiPhoneで同期する方法
クラウドサービスを利用すれば、パソコンや他のデバイスで保存したPDFをiPhoneと自動で同期可能です。iCloud Driveを活用する場合は、パソコンでPDFをiCloud Driveにコピーし、iPhoneの「ファイル」アプリで該当フォルダを開くだけです。
Google DriveやDropboxなど主要なクラウドストレージにも対応しており、以下の手順が一般的です。
- PDFをクラウドストレージのフォルダへアップロードする
- iPhoneで該当のクラウドアプリをインストール・ログイン
- ファイルアプリや該当クラウドアプリからPDFを開く
複数のデバイスで編集内容やファイルが自動更新されるため、常に最新のPDFデータを活用できます。セキュリティ面での安心感や、スマホの容量節約にも役立ちます。
クラウドサービス | 同期方法 | 特徴 |
---|---|---|
iCloud Drive | ファイルアプリ経由 | Apple純正、iOSとの連携が良好 |
Google Drive | Google Driveアプリ利用 | Windows/Mac/Android全てで便利 |
Dropbox | Dropboxアプリ利用 | 大容量ファイル共有にも対応 |
クラウドへの保存はネット接続が必要ですが、オフライン閲覧用に「オフライン保存」を有効にできるサービスもあります。保存できない・見つからない場合は、アプリの連携設定やストレージ残容量も確認するとスムーズです。
iPhoneで使えるおすすめのPDF編集・保存アプリ比較と選び方
Adobe AcrobatやUPDFなど主要アプリの機能比較
iPhoneでPDFファイルを保存・編集する際は、どのアプリを選ぶかによって使い勝手と機能性が大きく変わります。代表的なAdobe AcrobatやUPDFを中心に、主要アプリの機能面を比較します。
アプリ名 | 主な機能 | 使いやすさ | 注釈・編集 | 変換 | 無料/有料 |
---|---|---|---|---|---|
Adobe Acrobat | PDFの表示・注釈・署名・編集 | インターフェース直感的 | 〇 | 〇 | 無料+有料機能有 |
UPDF | 豊富な注釈・編集・画像挿入 | シンプルかつ高速 | 〇 | 〇 | 無料+有料機能有 |
PDFelement | フォーム入力・編集・画像変換 | 分かりやすい | 〇 | 〇 | 無料+有料機能有 |
PDF Expert | ファイル管理・同期・編集 | 軽快で操作しやすい | 〇 | 〇 | 無料+有料機能有 |
アプリごとに編集機能や注釈追加、変換のしやすさが異なります。特にAdobe Acrobatは世界的に認知度が高く、ビジネス用途にも安心です。UPDFは動作が軽く、初心者でも素早くPDFを操作できます。
無料や有料アプリの選択基準と利用シーン別推奨
iPhoneでPDFの保存や編集を行いたい場合、用途や必要な機能に応じてアプリを選ぶことが重要です。以下のポイントを参考に選択しましょう。
- 軽量でシンプルなアプリを重視する場合
- Adobe AcrobatやUPDFの無料版は、表示・簡単な注釈追加に最適です。
- PDFに文字や図形を書き込むなど本格編集をしたい場合
- 有料機能が充実しているPDF ExpertやPDFelementは編集・変換も対応。
- ファイルの保存先や管理を重視する場合
- iPhone標準のファイルアプリやiCloud連携対応のアプリを選ぶと便利です。
おすすめの利用シーン例
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ビジネスや手書きサインが必要なら Adobe Acrobat
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学習やメモ書き中心なら UPDF、PDFelement
-
ファイル管理重視なら PDF Expert
アプリ選びで迷った際は、自分の利用目的にあった機能が無料で使えるかを事前に確認し、必要に応じて有料オプションも検討すると良いでしょう。強調したい機能や保存先の分かりやすさ、アプリの動作の快適さにも注目して選ぶことをおすすめします。
iPhoneでのPDF活用術:編集・共有・管理の応用テクニック
PDFへの注釈・サイン・テキスト追加の方法
iPhoneのマークアップ機能は、PDFに直接注釈・サイン・テキストを簡単に追加できます。手順はファイルアプリやメール内でPDFを開き、「マークアップ」アイコンをタップするだけで編集画面に切り替わります。テキスト追加は「+(プラス)」から「テキスト」を選択、署名も同じメニューから手書きが可能です。
操作ポイントを以下のとおりまとめます。
操作手順 | 内容 | 注意点 |
---|---|---|
マークアップ起動 | 共有ボタン>マークアップ | iOSバージョンでUI差異あり |
テキスト追加 | +からテキスト挿入 | フォントや色指定も可 |
サイン挿入 | +署名から手書き | 指で書くと精度が上がる |
描画・強調表示 | ペン/マーカー使用 | 不要な線は消去アイコンで修正 |
PDF編集中に「保存」操作を忘れないようご注意ください。また、編集後は元のPDFが書き換わるため複製保存がおすすめです。
PDFを圧縮や形式変換(JPEG・PNG等)する手順と使い分け
PDFのファイル容量を減らしたい場合、iPhoneからPDF圧縮アプリや画像変換アプリを使用します。圧縮するとメール送信やクラウド共有時に便利です。代表的な手段は下記の通りです。
- ファイルアプリで圧縮アプリを共有先に指定
- 画像変換アプリでPDFをJPEGやPNG形式に変換
- オンラインサービスを利用して変換や容量調整をする
変換・圧縮は下記目的で使い分けましょう。
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ファイル容量削減:メール添付やアップロードの制限対策に有効
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画像形式への変換:SNS投稿やプレゼン資料への埋め込み時に便利
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保存先の多様化:カメラロール保存で画像アプリでも管理可能
一例としてPDFをJPEGに変換後、写真アプリで一括整理でき、iPhone標準の機能で簡単に共有先を選択できます。
共有方法とパスワード設定によるセキュリティ強化
iPhoneでは編集・圧縮したPDFを多彩な方法で安全に共有できます。主な共有手段は以下です。
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AirDrop:Apple製品間で高速・安全に直接転送可能
-
メール送信:標準メールアプリから簡単添付&送信
-
クラウド共有:iCloud DriveやGoogle Driveでリンク共有や共同編集が可能
PDFのセキュリティを強化したい場合はパスワード設定対応アプリ(例:Adobe Acrobat、PDF Expert)を活用します。パスワード付きPDFを送れば第三者に閲覧されるリスクを減らせます。
共有方法 | 特徴 | セキュリティ対策 |
---|---|---|
AirDrop | 近距離で無線直接転送 | 受信先選択に注意 |
メール送信 | 幅広いデバイスに対応 | PDF自体のパスワード追加可 |
クラウド | URL共有・ファイル管理が簡単 | 権限設定、リンク有効期限 |
共有先や目的に応じて最適な方法を選び、常にPDF管理の安全性に注意してください。
iOSアップデートに伴うPDF保存機能の変化と最新トラブル情報
iOS15以降のPDF関連仕様と保存方法の変更点
iOS15からiPhoneのPDF保存機能はいくつかのポイントが改善・変更されています。特にSafariで表示中のウェブページや各種書類をPDFとして直接「ファイル」アプリに保存できるようになり、保存先も直感的に選択できます。従来の「ブック」アプリだけでなく、iCloud DriveやiPhone本体内にも保存できるようになったことで、目的に応じた柔軟なファイル管理が可能になりました。
以下の表は、主な機能の変更点・使い方の違いをまとめたものです。
バージョン | 保存方法 | PDF保存先 | 特徴 |
---|---|---|---|
iOS14まで | 共有→ブックで保存 | ブック/限定されたフォルダ | 保存先に迷いやすく、変更不可 |
iOS15以降 | 共有→ファイルで保存 | 任意(iCloud/本体/他アプリ) | 保存先を明示的に選択・共有が簡単 |
写真のPDF化やメモアプリ・メール本文、またWebページも「共有」から「ファイルに保存」を選ぶだけでPDFとして保存でき、ファイルアプリで一括管理可能です。iOSアップデートによる仕様変更で「保存できない」「保存先がわからない」トラブルが減少し、PDF保存の利便性が大きく向上しています。
過去に多発した不具合・バグ事例と現在の解決策
過去には「PDFが保存できない」「ファイルアプリに表示されない」「PDFファイルが消える」といった声が多くありました。次のような不具合が代表的です。
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「ファイルに保存」がグレーアウトして選べない
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保存したPDFがどこにあるか分からない
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Safariや写真・メールアプリからのPDF保存が反映されない
現在は多くの問題がアップデートや設定変更で解決しています。主な対応策として下記のような方法があります。
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iCloud Driveの設定を確認
設定アプリから「Apple ID」→「iCloud」→「iCloud Drive」がオンになっているか確認。 -
ファイルアプリの最新バージョン使用
App Storeで「ファイル」アプリが最新であるか確認し、未インストールなら追加。 -
再起動・再ログイン
一時的なバグの場合、iPhone再起動やiCloudサインインし直しで解消するケースが多いです。 -
容量不足の解消
デバイスまたはiCloudの空き容量が不足しているとPDF保存も失敗します。ストレージの整理も大切です。
PDF保存時には、保存先が「ファイルアプリ」で分かりやすく表示されるので、保存先の混乱も少なくなっています。もしトラブルが継続する場合は、Appleサポート公式情報の最新アナウンスも見ることで、迅速な解決につながります。
iPhoneでPDF保存に関するよくある質問(FAQ)とその回答
PDF保存の基本操作に関する質問と回答
質問 | 回答 |
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iPhoneでPDFを保存する方法は? | SafariでPDF化したいページを開き、画面下部の共有アイコンをタップし、「PDFをファイルに保存」を選択します。写真やメモも同様に共有機能からPDF変換が可能です。 |
写真をPDFに変換して保存できますか? | 写真アプリから複数の画像を共有→「プリント」→ピンチアウト操作でPDF化し、再度共有から「ファイルに保存」で保存できます。 |
保存したPDFはどこで確認できますか? | 基本的に「ファイル」アプリ内の「ダウンロード」や指定したフォルダーに保存されます。「ブック」アプリを選べばブック内に保存される場合もあります。 |
より直感的に操作できるよう、以下のリストも参考にしてください。
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SafariやメールなどのWebページ: 共有アイコンから「PDF作成」または「ファイルに保存」を選ぶ
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写真(カメラロール)からPDF: 「共有」→「プリント」→「ピンチアウト」でPDF化しファイル保存
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メモのPDF化: メモアプリで共有から「PDF作成」を選択
これにより日々の書類管理や資料の共有がスムーズに行えます。
保存先や閲覧に関するトラブルQ&A
質問 | 回答 |
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PDF保存先がわからない場合どうすれば良い? | 保存時に表示されるフォルダーやiCloud Drive、「ダウンロード」などを選択しているか確認。「ファイル」アプリを開き、検索機能を利用すると見つかりやすいです。 |
保存したはずのPDFが見つからない時の対処法は? | 「ファイル」アプリで「最近使った項目」や「検索」で名称の一部を入力すると表示されることがあります。アプリ内の保存先の違いにも注意しましょう。 |
iPhoneでダウンロード後、PDFファイルが開けません | 一部PDFは対応アプリが必要なことがあります。標準の「ファイル」や「ブック」アプリで開かない場合、Adobe Acrobatなども試してみてください。 |
PDF保存の際のよくある注意点リスト
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保存時のフォルダー選択: 明確な保存先を意識し、写真や書類と混同しない
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ファイルアプリでの検索: PDF名やキーワードを活用
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他アプリ利用時: 「ブック」「Acrobat」等保存先がアプリごとに異なる
アプリ利用や編集時のトラブル解決Q&A
質問 | 回答 |
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PDFを編集したい時どうすれば? | PDFを「ファイル」アプリで開き、右上のペンアイコンからマークアップできます。注釈や署名、蛍光ペンなど基本的編集が可能です。更なる編集にはAdobe Acrobatなどのアプリ利用が便利です。 |
保存や編集が反映されない場合の対処法は? | 編集後は「完了」や「保存」ボタンを必ずタップしてください。iCloud同期が有効でも反映に時間がかかることがありますので数分待つか、アプリを再起動しましょう。 |
PDF保存や編集がうまくいかない時のアプリ選び | 標準機能で難しい場合はPDF専用の無料アプリ(Adobe Acrobat、PDF Expertなど)の利用が有効です。多くの場合、直感的なインターフェースで編集・保存ができます。 |
おすすめアプリ活用のポイント
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Adobe Acrobat: PDF閲覧・編集・サインが可能
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PDF Expert: ファイル管理や注釈機能が充実
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標準ファイルアプリ: 軽い編集や管理に最適
アプリの使い分けで業務効率も大きく変わるので、ご自身の目的に合った選択を心がけましょう。