Office365無料で使い続ける最短ガイド！Web版とアプリをフル活用してコスト0円生活を始めよう

「無料で使い続けたいけど、どこまでできるの？」——そんな不安を一気に解消します。Microsoft公式のWeb版はWord/Excel/PowerPointが常時無料で使え、保存はOneDriveに5GBまで対応（Microsoft公開情報）。共同編集やバージョン履歴もオンラインなら追加費用なしで活用できます。

一方、ピボットの高度操作やマクロ、オフライン編集は有料版の領域。スマホ/タブレットは画面サイズやサインイン有無で編集可否が変わるなど、見落としがちな落とし穴もあります。だからこそ、用途別に最短ルートを設計するのが近道です。

本記事では、Web版と無料アプリの実用テク、学生・教職員向けの正規無料ルート、非営利団体の申請要件、体験版の登録から解約手順までを時系列で整理。「無料で日常業務を回すための現実解」を、迷わず選べる形でご案内します。まずは無料でできること・できないことをサクッと押さえましょう。

Office365無料で使い続ける最短ルートを全体像から丸わかり

無料でできることとできないことをまず押さえよう

無料で使い続ける現実解は、OfficeWeb版とモバイル無料アプリの活用です。WordやExcel、PowerPointの基本編集、共同編集、自動保存はWeb版で問題なく使えます。保存先はOneDriveの無料5GBが中心で、共有リンクやバージョン履歴も扱えます。一方で、高度な機能やオフライン編集の柔軟性、大容量ストレージは有料のMicrosoft 365が優位です。買い切りを選ぶなら更新性より所有安定がメリットになります。Office 365 無料で使い続ける方法を現実的に選ぶには、どこまでを無料で済ませるかを決めることが近道です。以下で保存先や主要機能の違いを整理し、迷いを解消します。

補足として、商用での継続運用や高度な関数、差し込み印刷、マクロなどの頻用がある場合は有料を検討すると損をしません。

共同編集やバージョン履歴と保存先のポイントをわかりやすく解説

Web版は共同編集が速いのが魅力です。OneDriveに保存すれば、チームで同時にカーソルが動き、リアルタイム反映と自動保存が効きます。ファイルは履歴から過去版へ数クリックで復元でき、誤編集の不安を抑えられます。共有はリンク共有が基本で、編集可や閲覧のみなどの権限が直感的に設定できます。保存先はOneDrive中心が安定で、フォルダごとに権限を整えると管理が楽です。ポイントは次の三つです。

• 同時編集の快適さが高く、メール添付の往復を排除できる

• バージョン履歴が自動で残り、復元が簡単

• OneDrive5GBの枠内で賢く運用し、容量が逼迫すれば整理か有料拡張を検討

リンク共有後はアクセス権をいつでも取り消しできるため、安心してコラボを進められます。

目的別に迷わない選び方ガイド

学習、家計簿、資料共有など目的ごとに最短ルートを選びます。まずは無料で運用可能かを判断し、必要になったら段階的に拡張するのがコスパ最強です。以下の手順で迷いをなくしましょう。

1. 学習・レポート作成はOfficeWeb版で開始し、共同編集と自動保存を活用する
2. 家計簿や日次入力はモバイル無料アプリで隙間時間に更新し、OneDriveに自動同期する
3. プレゼン共有はリンク共有で閲覧のみを配り、誤編集を防ぐ
4. 大容量や高度機能が必要になったらMicrosoft 365有料へ移行する
5. 長期固定運用で機能要件が変わらない場合は買い切りを検討する

この流れなら、Office365無料で使い続けるニーズに応えつつ、必要な時だけコスト投入ができます。用途別に最適解を早く見つけられるはずです。

office online無料版をとことん使いこなし！日常利用のコツ

Web版のサインインから編集まで初心者も安心ガイド

Office Web版はインストール不要で、PCやMac、スマホのブラウザからすぐ使えます。はじめての方は次の手順で迷わずスタートしましょう。まずMicrosoftアカウントを用意し、サインインします。ホームからWordやExcel、PowerPointを選び、新規作成またはOneDrive内の既存ファイルを開きます。テンプレートを使うと議事録や請求書が素早く整います。編集内容は自動保存されるため、保存忘れの不安が少なく安全です。共有はリンク発行が便利で、閲覧のみや編集可など権限を選べます。無料で使える範囲でも共同編集やコメント、バージョン履歴が利用でき、日常の文書作成や表計算、プレゼン作業は十分こなせます。商用で高機能が必要な場合は有料版の検討が現実的です。Office365無料版使い方を押さえれば、Office 365 無料で使い続ける目的にも近づけます。

• インストール不要でどの端末からでもアクセスできます

• 自動保存と共同編集でチーム作業がスムーズです

• テンプレート活用でゼロから作る時間を短縮できます

保存はOneDrive限定！無駄なく賢く運用するテクニック

無料のWeb版はクラウド保存が基本です。OneDriveを上手に整えると「探せない」「共有ミス」を防げます。まずプロジェクトや部署ごとにトップフォルダを作り、命名規則を決めます。例として「日付_内容_版数」のように統一すると履歴管理が簡単です。共有は必要な相手だけにリンクを発行し、有効期限や編集可否を設定します。アクセス権は後から見直しができるため、定期的に棚卸ししましょう。ローカルとの二重管理を避けるため、ダウンロードは提出時のみと割り切る運用が有効です。重要ファイルはバージョン履歴から復旧できるため、上書き事故にも強いです。Office Web版で運用を定着させておけば、microsoft365必要かを判断する際の比較材料にもなります。

テーブルの運用要点を実践すれば、無料環境でもビジネス水準の整理が可能です。

Web版で足りない機能も安心！代替ワザ大公開

Web版はマクロや一部アドインが動かず、ピボットの高度分析も制限があります。それでも日常業務は代替で十分こなせます。ピボットの代わりに関数で集計を組み立てると軽快です。例えばSUMIFSで条件合計、COUNTIFSで件数、UNIQUEとFILTERでリスト抽出、XLOOKUPで参照を行うと、Web版でもメンテしやすい集計表になります。マクロが必要な処理は、定型ステップをクイック操作にまとめるか、Power Automateでクラウドフロー化するのが現実解です。PowerPointの高度なアニメーションは簡素化し、デザインアイデアで見栄えを補うと効果的です。どうしても不足する場面は一時的に有料版を使い、普段はOffice Web版で回すハイブリッド運用がコストを抑えます。Office365価格の負担を抑えつつ、office365無料で使い続ける運用を目指す方に最適です。

1. 関数で代替：SUMIFSやXLOOKUPで定常集計を安定化
2. 自動化に寄せる：Power Automateで繰り返し作業を削減
3. 見せ方を最適化：デザインアイデアで資料品質を底上げ
4. ハイブリッド運用：必要時だけ有料機能に切り替えコスト最小化

番号の順に試すと、無料環境でも実務の生産性を高く維持できます。

スマホとタブレットの無料アプリを毎日の作業にフル活用

iPhoneやAndroidで無料利用を楽しむためのポイントまとめ

スマホのOfficeアプリはMicrosoftアカウントでサインインすれば無料で基本機能が使えます。画面サイズにより編集体験が変わるため、iPhoneや小型Androidでは表示倍率とリボン最小化を活用すると快適です。OneDriveに自動保存をオンにし、モバイル通信時のデータ使用量はアプリ設定で抑えましょう。WordやExcel、PowerPointの軽量テンプレートを使うと読み込みが速く、ファイルサイズも小さく保てます。サインインは個人用を基本に、会社や学校のアカウントは規約に従って使い分けてください。オフライン編集の一時保存は可能でも、共同編集はオンライン前提です。広告や一部高機能に制限があるため、officeonline無料版と併用して機能差を補うと日常作業がスムーズになります。

• モバイルでの編集は基本無料でWord/Excel/PowerPointの主要操作が可能です

• OneDrive連携でPCとファイルを自動同期し作業の継続性を確保します

• 軽量テンプレート活用で表示と保存を高速化します

補足として、ビジネス機能や高度な自動化は有料プラン向けです。必要に応じて有料との違いを確認しましょう。

小型端末でも入力ストレスなし！効率アップの裏ワザ集

小型画面のタイピング負荷は工夫で解決できます。外付けキーボード接続で入力速度が向上し、画面を作業スペースに集中させられます。Excelは数式バーを固定し、オートフィルやクイック分析を使うとタップ回数が減ります。Wordは見出しスタイルとアウトライン表示で長文を素早くナビゲート可能です。PowerPointはスライド選択ペインとスマートガイドで整列が速くなります。共通テクとして、よく使うコマンドをクイックアクセスツールバーに登録し、ダブルタップでズームを切り替えると視認性が上がります。音声入力は短文メモに有効で、誤変換はCtrl+Z相当の取り消しや履歴で即修正できます。Office365無料版使い方の基本に沿い、端末設定で触覚フィードバックを有効にするとタップ精度が上がり、結果としてOffice365無料で使い続ける日常ワークでもストレスが大幅に減ります。

短時間での仕上げが必要なときほど、上記の組み合わせが効きます。

iPadやChromebookでのOffice365無料で使い続ける新常識

大画面のiPadやChromebookはofficeweb版とアプリ版のハイブリッドが最適です。iPadは外部キーボードとトラックパッドでデスクトップアプリに近い操作感を得られ、Chromebookはブラウザでofficeonline無料版にアクセスして共同編集がしやすくなります。画面サイズが大きいほど複数ウィンドウ表示や並べて比較が可能で、Excelのピボットやフィルター操作も視認性が高まります。Office 365 無料で使い続けるには、クラウド保存とオンライン編集を前提にし、重いマクロやアドインを避けるのがコツです。外部キーボード利用時はショートカットに慣れると操作が激変します。Ctrl(またはCommand)+Kでリンク挿入、F2相当でセル編集、Command+Shift+Kで箇条書きなどを覚えると、指の移動が減り生産性が跳ね上がります。学校や個人のアカウントを切り替える際は、シークレットウィンドウを使うとサインインの競合を避けられます。

1. OneDriveで自動保存を有効化し、PCと同じフォルダ構成で管理します
2. ブラウザは最新に更新し、拡張機能は必要最小限にします
3. 外部キーボードの配列とショートカットを端末に合わせて最適化します
4. ファイルは軽量化し、画像の圧縮や不要シートの整理を行います

この運用なら、無料の範囲でも安定した編集と共同作業を実現できます。

学生と教職員ならではのOffice365無料で使い続ける方法＆裏技

学校ドメインの確認からアカウント有効化までステップバイステップ

学校の在籍者であれば、教育機関向けのMicrosoft 365 Educationで追加費用なしの利用が可能です。Office Web版やOneDrive、Teamsなどの基本機能を正規のアカウントで使い、Office 365 無料で使い続けるための第一歩は在籍確認から始まります。以下の手順を踏めば、WordやExcel、PowerPointのオンライン編集をすぐに活用できます。スマホやPCからのアクセスでも操作は同じで、サインイン後にクラウドへ自動保存されるため安心です。

• 学校ドメインのメールで招待や案内が届いているか確認します

• 教育機関の申請ページで学校のメールを入力して認証します

• 届いた確認メールのリンクからアカウントを有効化します

• 初回サインイン後、パスワードと多要素認証を設定します

有効化が完了したら、ブラウザからMicrosoft 365のホームにアクセスし、アプリランチャーでWordやExcelを起動します。

共有端末と個人端末はどう使い分ける？安全な運用基準とは

学校のPCや図書館の共有端末と、個人のノートPCやスマホでは保存先とサインアウト運用が肝心です。Office Web版とOneDriveを前提にすれば、機密度の高いファイルでもローカル保存を避けやすく、Office365 無料で使い続ける場合の情報保護にも役立ちます。特に提出物はバージョン履歴が残るクラウド保存が有効で、誤って上書きしても復元できる点が利点です。以下の比較を基準に、迷わず選べる状態を作りましょう。

この基準を守ることで、授業や研究データの持ち出しリスクを下げつつ、作業効率も維持できます。

教育機関での共同編集や課題提出もコレで安心！

共同編集と提出フローは、最初にフォルダ設計を決めると迷いません。TeamsまたはOneDriveのクラス用フォルダを起点に、講義ごとに「配布」「作成」「提出」の3層構造で整理すると、ファイルの行き先が直感的になります。Office Onlineの同時編集は変更がリアルタイムに反映され、コメント機能で役割分担も明確です。以下の手順で運用を定着させ、Office365 無料で使い続ける環境でも安定して成果物を出しましょう。

1. クラス用の親フォルダを作成し、閲覧と編集の権限を役割別に設定します
2. 「配布」「作成」「提出」のサブフォルダを作り、命名規則を共有します
3. WordやExcelをWeb版で開き、共有リンクを編集可能に設定して配布します
4. 学生は「作成」で作業し、完了後に「提出」へ移動してバージョンを固定します
5. 期限管理はTeamsの課題機能またはカレンダーで自動通知を活用します

この流れなら、編集履歴と所有権が明快になり、提出物の取り違えや差し替えトラブルを抑えられます。

非営利団体でのOffice365無料で使い続ける現実とおすすめ代替案

申請前に確認すべき組織要件！これだけはチェックしたい

非営利団体がMicrosoft 365の寄贈や割引を受けるには、組織要件と提出書類の精度が肝心です。まず確認したいのは、団体の法的ステータスや活動内容が助成対象かどうかです。宗教活動や政治活動が主たる目的の場合、対象外になりやすい点は要注意です。次に準備物ですが、法人登録証や定款、直近の事業報告、収支報告の整合性が問われます。加えて代表者情報と連絡先の一致、ウェブサイトでの活動実績の公開も審査の通過率を高めます。申請時は、団体名の表記ゆれや住所の相違が落選理由になりがちなので、公式登録情報と完全一致させましょう。迷ったら申請前に対象範囲を窓口で確認し、必要書類は最新のものへ差し替えてください。Office無料で使い続ける可否は要件次第です。下のリストでチェックポイントを整理します。

• 対象範囲の確認（非営利性、公共利益、活動分野）

• 法人格と登録情報の一致（団体名、所在地、代表者）

• 必要書類の用意（定款、登記、事業・収支報告）

• 公式サイトでの実績掲載（活動内容、連絡先）

• 商用利用の有無（有料サービス提供比率の説明）

申請は一度きりではなく、更新時の再確認も想定して準備するとスムーズです。

対象外でもあきらめない！無料で使い続ける具体的運用テク

寄贈対象外でも、Web版と無料アプリを組み合わせれば実務は十分回せます。ポイントは、Office Web版で文書作成と共同編集を行い、OneDrive無料枠に安全に保存しつつ、必要時だけPDF出力や共有リンクで外部提供する運用です。Office365無料版使い方の基本は、アカウントを作成し、WordやExcel、PowerPointのWeb版で編集、履歴で変更点を管理する流れです。PCではブラウザ中心、出先はスマホやiPadのマイクロソフト365無料アプリで軽作業と承認に特化すると効率が上がります。オフラインが必要な担当者のみ買い切りのOfficeを最小数導入し、全員のサブスクは避けるとコスト最適です。Office 365 無料で使い続ける選択肢と、買い切りの補完を下表で比較します。

次の手順で導入すると失敗しにくいです。

1. アカウント作成と権限設計を行い、共有ポリシーを定義します。
2. OneDriveのフォルダ階層と命名規則を決め、アクセスを割り当てます。
3. 主要テンプレートをWordやExcelで標準化し、Web版で配布します。
4. 外部共有は期限付きリンクに限定し、編集は内部のみ許可します。
5. オフライン必須端末にのみOffice買い切りを配備します。

この組み合わせで、Office365無料で使い続ける運用と、最小コストの有料補完が両立します。

無料体験は賢く始めて無駄なく解約！時系列でバッチリ管理

体験登録で準備必須な情報＆チェックポイントまとめ

Microsoft 365の無料体験を安全に始める鍵は、最初の準備を丁寧にそろえることです。登録時はMicrosoftアカウント、支払い方法、連絡先の3点が基本です。とくに支払い方法は無料期間終了後の自動請求に直結するため、更新日の把握と通知設定が重要です。Office Web版の使い方も並行して確認しておくと、体験後にスムーズに移行できます。以下のポイントを押さえれば、Office365無料版の利点を最大限活用しながらリスクを抑えられます。体験中に「Office 365 無料で使い続ける」ための現実的な選択肢としてWeb版やモバイルアプリの機能範囲を把握しておくと安心です。登録前に価格と有料機能の違いも整理しておきましょう。

• 支払い方法の登録可否と請求開始日を必ず確認

• 試用期間の終了日時をカレンダーに記録し通知をON

• Web版やモバイルアプリの機能と制限を事前に確認

短時間で準備を整えるほど、登録から解約、そして無料利用への切替がスムーズになります。

自動更新を前もってストップ！絶対ミスらない設定手順

自動更新を止める操作は数分で完了しますが、更新直前はトラフィック増で画面が重くなることもあります。余裕を持って処理することが、請求トラブルの最小化につながります。次の手順を踏めば、Microsoft 365のサブスクリプション設定を確実にオフにできます。完了後の確認メールは証跡になるため、必ず保管しましょう。もし複数デバイスでログインしている場合は、ステータスが同期されているかを確認してください。Office365無料期間終了後解約における典型的なミスは、ボタン押下後の保存忘れです。画面の表示文言を最後まで読み、状態が変わったことを確認します。

1. アカウントのサービス管理画面にアクセスしサブスクリプションを開く
2. 定期請求をオフに切り替え、次回の請求が停止表示になることを確認
3. 表示される解約ポリシーを読み、選択内容を確定
4. 確認メールを受信し保存、スクリーンショットも保管
5. 24時間後に再度ログインし、オフ表示が継続しているか再確認

この流れなら、更新日前でも確実に自動請求を止められます。

体験終了後もOffice365無料で使い続けるための即切り替え術

体験終了後は、Web版や無料アプリへの移行でコストを抑えつつ作業を継続できます。ポイントは、オンライン中心のワークフローに合わせてファイル保存と共同編集を最適化することです。Word、Excel、PowerPointはWeb版で基本的な作成や編集が可能で、OneDriveに保存すれば複数デバイスでのアクセスが容易になります。Office Web版はインストール不要で、ブラウザから即利用できるのが強みです。また、モバイルアプリは個人利用の範囲で多くの機能を使えます。Office365無料版使い方を押さえ、必要に応じて有料との違いを理解しておくと、切替の戸惑いが減ります。

• OneDriveへファイル移動でクラウド保存と同期を統一

• Web版をブックマークし、ショートカットから素早く起動

• 共同編集の共有リンクを標準にしてメール添付を減らす

切替の操作はシンプルです。ログインしてアプリを開き、ファイルをクラウドに置くだけで、Office 365を無理なく無料で使い続けるワークスタイルが整います。

オフラインNGや保存容量の壁をラクラククリア！実践ノウハウ集

オフライン時も安心！必要資料を事前確保する裏ワザ

オフラインでも作業を止めない秘訣は、必要ファイルの事前確保です。Office Web版中心でも、重要資料はPDF化して端末に保存しておくと、表示崩れやアクセス不可を回避できます。さらにWordやExcelはオフライン閲覧用にコピーをPCやスマホのローカルへ保存し、ファイル名に「日付_版数」を入れて混乱を防ぎます。移動中はOneDriveのモバイルアプリのオフライン機能が有効で、指定ファイルを事前同期すれば電波なしでも閲覧可能です。加えて発表資料はPowerPointをMP4や画像書き出しして再生トラブルを避けます。商用要件が強い場合は、Office365買い切りや有料プランの併用を検討します。Office 365 無料で使い続ける運用でも、事前のひと手間で会議や出張の不安を最小化できます。

• PDF化とローカル保存で表示互換性を確保

• OneDriveのオフライン機能で移動中も閲覧OK

• ファイル名ルール化で最新版の取り違い防止

補足として、更新が想定される原本はクラウド版、配布資料はPDFなど役割を分けるとミスが減ります。

容量不足もコワくない！賢い保存運用でムダをカット

容量制限のある無料ストレージは、整理と分別で長持ちします。まずプロジェクト単位でフォルダを分け、完了後はアーカイブへ移すのが基本です。共同編集が多い場合は、不要な「コピー」「最終版_最終」などの複製を洗い出し、月初の定期削除を習慣化します。動画や高解像度画像は外部ストレージやPCへ退避し、クラウドは作業中データを中心に。メール添付ではなくリンク共有を使えば、同一ファイルの乱立を抑えられます。Office365価格や買い切りの検討は、データ量と頻度で判断します。Office 365 無料で使い続ける前提でも、以下のルールで容量のムダを30％以上削減しやすくなります。

上記に加え、自動保存の一時停止や不要なバージョン履歴の削減も有効です。運用を標準化すると、Microsoft 365無料版でも快適に回せます。

有料版との違いをコスパ＆機能で納得比較！ベストな選び方

個人向けと家庭向けでは費用と便利さがどう変わる？

個人で使うか家族で使うかで、費用と便利さのバランスは大きく変わります。Microsoft 365の個人向けは1人に最適化され、家庭向けは複数ユーザーと複数デバイスでの共有に強みがあります。Web版の無料利用でOffice Web版を中心に使えばコストは抑えられますが、デスクトップアプリや大容量OneDrive、Outlookの高度機能は有料プランが優位です。Office365買い切りは一度の購入で長期使用に向きますが、機能の更新は限定的です。Office 365無料版使い方を理解し、Office 365無料で使い続けるニーズが強い場合はWeb版とアプリ版の組み合わせで日常作業をカバーし、共同編集やクラウド保存を中心に使うと満足度が高まります。無料期間終了後の自動更新リスクを避けたい人は、トライアル中の解約手順を必ず確認しておくと安心です。

• 個人はコスパ重視、家庭は共有重視が選び方の軸になります

• Web版は無料で基本編集、有料はオフラインや高度機能が強みです

• 買い切りは長期固定費を抑えたい人に向きます

補足として、マイクロソフト365無料有料違いを把握すると、無駄な支出を防げます。

短時間で判断したい場合は、ストレージ容量とオフライン可否を最初に比較すると迷いにくいです。

機能重視？コスト重視？あなたに合う分岐点はココ

選ぶ基準は明確です。オフライン作業が必須、マクロやピボットなど高度編集、大容量のOneDriveのどれかが必要なら有料プランが向きます。反対に、ブラウザ中心で基本編集と共同編集が多い、コストを抑えたいならWeb版とモバイル無料アプリの活用が現実的です。Office Web版はWordやExcelの基本編集、共同編集、ファイル保存が軽快で、PCやMac、iPadでも素早くアクセスできます。買い切りはサブスクリプションが必要か迷う人に合い、長期の価格安定がメリットです。マイクロソフト365無料いつまでと不安な場合は、無料版は継続利用が可能ですが、トライアルは自動更新前に解約が必要です。microsoft365personal解約できないとならないよう、アカウント設定からの手順を事前に把握しておきましょう。Office365無料で使い続ける運用は、Web版を軸にしつつ必要時だけ短期で有料を使うハイブリッドがコスパ良好です。

1. オフライン要件があるかを確認します
2. マクロや高度編集の必要性を判断します
3. 保存容量と共有人数を見積もります
4. 無料Web版で足りるか数日試します
5. 必要なら最小プランへ移行し、更新は年単位で最適化します

この順でチェックすると、無駄な課金を避けながら必要な機能を確保できます。

Office365無料で使い続ける人のためのQ&A集

無料体験終了後、何がどこまで使える？

無料期間が終わっても、アカウントはそのまま使えます。ここからはWeb版中心に切り替えるのがポイントです。WordやExcel、PowerPointはブラウザで作成・編集・共有が無料で可能で、OneDriveは無料5GBまで利用できます。PCのデスクトップアプリは有料サブスクリプションが必要ですが、OfficeWeb版ならインストール不要でアクセスできます。ファイルはクラウドに保存され、複数ユーザーで共同編集もできます。Outlookのメールは継続して使えますが、広告表示や一部の高度機能に制限があります。業務での本格運用やオフライン編集、高度な数式やマクロ、デスクトップアプリ固有機能が必要な場合は有料プランを検討してください。個人の学習や日常使用ならWeb版で十分に代替できます。

• ポイント

  • Web版で基本機能は無料で継続利用
  • OneDriveは5GBまで保存可能

スマホアプリの制限や課金表示の見分け方を徹底チェック！

スマホやタブレットのMicrosoft 365無料アプリは、非商用の基本編集が可能です。iOSやAndroidのWord、Excel、PowerPointで文書の閲覧と軽い編集は無料で使えます。課金表示の見分け方のコツは、「高度な機能」や「サブスクでロック解除」などのラベルが出る箇所をチェックすることです。たとえばPDFの高度な編集、トラッキングの詳細、ピボットやマクロ、バージョン履歴の拡張、オフラインの一部機能は有料対象です。アプリ内のバナーや「アップグレード」ボタンは誘導表示なので、押下前に内容を確認しましょう。商用利用や容量拡張、1TBのOneDrive、PCアプリの利用が必要なら有料プランが安心です。無料で済ませたい場合は、OfficeWeb版とスマホ無料アプリを組み合わせると管理しやすくなります。

補足として、Office365無料で使い続けるには、Web版の基本機能とスマホアプリの無料範囲を理解し、課金表示を見極めることが大切です。