PDF文字コピーの基本とOCRで崩れず速く完了する方法【便利ワザ満載で初心者にもおすすめ】

PDFから文字をコピーしたのに段落が崩れる、そもそも選択できない、貼り付けたら文字化け…そんな経験はありませんか？実はPDFの約半数が画像ベースと言われ、テキスト選択不可やフォント未埋め込みが原因のトラブルが頻発します。さらに組版や段組の差で、同じ操作でも結果が大きく変わります。

本記事では、コピー前の確認ポイントから、直接コピーのコツ、変換やOCRの選び方、貼り付け先ごとの整形テクまでを実務手順で解説します。Adobe公式仕様で定義されるセキュリティ権限の確認や、無料OCRと高精度ツールの違いも具体的に比較します。

実務で年間数百件のPDF対応を行う編集現場で蓄積した再現性の高いワークフローを公開。「選べるPDFか」を5秒で判定する方法と、文字化けを一発で回避する貼り付け設定まで網羅し、今日の作業から時間を短縮できます。まずは失敗を防ぐ事前チェックから始めましょう。

PDF文字コピーの基本をマスター！確実に成功する手順と全体の流れ

pdfの文字をコピーする前に？確認ポイントで失敗回避

PDFの文字をコピーする前に押さえるべきポイントがあります。まず、テキストが選択可能かを確認します。マウスドラッグで1文字ずつハイライトできればテキスト、四角い塊でしか選べなければ画像の可能性が高いです。続いて保護設定をチェックします。表示はできてもコピー禁止の場合があり、プロパティの権限で確認できます。次にスキャンPDFかどうかを見分けます。拡大しても文字が滑らかでない、検索にヒットしない場合はOCRが必要です。最後に貼り付け先の要件を整えます。WordやExcel、Googleドキュメントでは改行処理やフォントが異なるため、形式貼り付けやプレーンテキスト貼り付けの準備をしておくと失敗が減ります。これらを踏まえれば、PDF文字コピーできない問題やPDFコピペできないといったトラブルを事前に回避しやすくなります。特に文字化けの予兆がある場合は、貼り付け先のエンコードとフォント代替を見直すのが近道です。

Pdfテキスト選択ツールはこう見分ける！初心者でもできる判定術

PDFでテキスト選択ができるかは、選択ツールの挙動で簡単に判定できます。以下を試し、画像かテキストかを切り分けましょう。

• 1文字単位でカーソルが動く、ダブルクリックで単語選択できる

• 検索でヒットする（Ctrl+Fで用語を探し当てられる）

• コピー後にプレーンテキストへ貼り付けても形が保たれる

上の3つが成り立てばテキスト型、成り立たなければ画像型の可能性が高いです。さらに、四角い透明レイヤーだけが選ばれて四角にしか選択が広がらない場合は、埋め込みフォントのアウトライン化や透明テキストの有無が影響しています。判定後の対応は明快です。テキスト型なら通常のコピー、画像型やPDF文字選択できない場合はOCRでテキスト化、コピー禁止なら権限の確認や合法的な提供元の差し替えを検討します。初心者でもこの順で見分ければ、PDF文字コピーできない解除の判断ミスを減らせます。

PDFコピーペーストの品質をアップするテクニック集

PDFのテキストをWordやExcelへ移す際は、改行・段組・文字化けの3点が品質を左右します。まず改行は段落単位で整えるのがコツです。Wordは置換の活用で効率化できます。Excelは列崩れを避けるため、プレーンテキスト貼り付け後に区切り位置指定で整形しましょう。段組は片側ずつコピーするか、GoogleドキュメントやOCR時の段組保持オプションを使うと整います。文字化けはフォント置換が原因になりやすいので、貼り付け先で互換フォントへ変更し、Unicode互換のプレーンテキスト経由を試すと改善します。PDFコピー貼り付けできない、PDFコピペ文字化け直し方を探している場合も、以下の表を道しるべにしてください。

上の対策を順に試せば、PDF文字コピーの品質は大幅に安定します。特にExcel貼り付けは、プレーンテキスト化と区切り位置の二段構えが効きます。

PDFのテキストを直接コピー！覚えておきたい操作とコツ

pdf内の文字をコピーする時の具体テクニック

PDFのテキストを素早くコピーするコツは、まず標準ビューアの基本操作を押さえることです。Adobe Acrobat Readerなら選択ツールで文字をドラッグし、右クリックのコピー、またはCtrl+Cで取得できます。ブラウザ表示でも同様ですが、段組や表では行がバラつきやすいので、列ごとに範囲選択し、複数回に分けてコピーすると整います。選択が滑るときはズームを150〜200％へ。表の場合は選択ツールではなく列選択がしやすい範囲選択モードへ切り替えると精度が上がります。改行が多すぎるときはメモ帳に一度貼り付けて整形し、Wordへ移すとスムーズです。PDF文字コピーで画像とテキストが混在するページはOCR済みかを確認し、テキスト化されていない領域は画像として扱われる点に注意しましょう。スマホでは長押し選択が難しいため、回転・拡大・単一列ページ表示で狙いを定めると失敗が減ります。

pdf範囲選択ができない時の賢い対処法

範囲選択ができない主因を順に切り分けると時間短縮になります。まず保護設定の確認です。権限制限やパスワード保護でコピー禁止なら、正規の権限で開くか、作成者に解除を依頼します。次にスキャン画像PDFの可能性をチェックします。テキストが四角や画像扱いならOCRで文字認識を実行し、選択できるようにします。注釈や透かしが前面にあると選択がブロックされることがあるため、表示設定でコメントやレイヤーをオフにしてから再選択します。フォームはフィールドの境界を避けてドラッグすると掴みやすいです。ブラウザ固有の制限でPDFコピペできないケースもあるため、別ビューアで開く、ダウンロードしてデスクトップアプリで操作を試してください。スマホでコピーできない場合は、アプリのテキスト選択ツールを有効化し、選択ハンドルの微調整→コピーの順で確実に実行します。

pdfのテキストをコピーしたい時にレイアウト崩れを防ぐ裏技

貼り付け先で崩れる原因は、段組やフォント情報、改行コードの差異です。Wordに貼るなら、貼り付けオプションで形式を保持しないテキストを選ぶと不要な段組が外れ、整形が早くなります。Googleドキュメントは自動整形が効きやすい反面、改行が増えることがあるため、表示→改行の表示を有効にして一括置換で調整します。Excelに貼る場合は、先にテキストファイル経由で区切りを調えるか、貼り付け後にデータ区切り位置を使うと列化がスムーズです。PDF文字コピーで文字化けが出るときは、Unicode対応フォントに置換し、貼り付け形式をテキストへ変更します。スマホは共有メニューでプレーンテキストを選ぶと余計なスタイルを避けられます。崩れがひどい場合は、まずメモ帳に貼って装飾を剥がし、その後にWordやGoogleドキュメントへ移すのが安全です。

補足として、OCR後は言語パックを文書の言語に合わせると誤認識の削減につながります。

PDFをテキスト変換で安全かつスムーズにコピーする方法

pdfをテキストに変換！Google活用かデスクトップ活用かの選び方

PDFの文字を確実にコピーしたいなら、まずは変換手段を選ぶのが近道です。クラウド派はGoogleドライブのOCRが手軽で、アカウントさえあれば無料で使えます。デスクトップ派はPDFelementやPDFgear、Acrobatなどが安定し、レイアウト保持や長文の処理に強いのが魅力です。ポイントはファイルの性質と目的：スキャン画像主体ならOCR精度、表や図が多いならレイアウト保持、社外秘ならオフラインを優先します。スマホだけで完結させるなら、iPhone/AndroidのPDFテキスト化アプリも有効です。PDF文字コピーがうまくいかない原因の多くは、選択不可の画像PDFと権限制限、フォント埋め込みの差にあります。用途に応じて使い分けることで、pdf文字コピーの失敗を減らし、作業時間を短縮できます。

• クラウドは手軽：端末を選ばずインストール不要

• デスクトップは安定：大容量・機密・複雑レイアウトに向く

• スマホ対応：外出先での緊急コピペに便利

短時間で終わらせるならクラウド、品質重視ならデスクトップが合います。

pdfから文章をコピー！用途に合う最適ファイル形式はどれ？

PDFのテキストをどの形式に変換するかで、作業効率は大きく変わります。Wordはレイアウト保持に強い一方、不要な余白や段組が残ることがあります。TXTは最軽量でコピペ後の整形が速く、RTFは基本装飾を残しつつ互換性が広いのが利点です。表データを扱うならCSVが最有力で、Excelでの集計へスムーズに移行できます。pdf文字コピーで文字化けが出る場合は、まずTXTへ単純化してから貼り付けると解決しやすいです。PDF文字コピーできない場合はOCRでテキスト化し、必要に応じてWordやCSVへ再変換すると安定します。スマホでの軽作業はTXT、資料配布や修正はWord、データ分析はCSVと割り切ると判断が速くなります。

まずはTXTで内容を確定し、その後に目的の形式へ整えると安定します。

pdfファイルの文字をコピーする時におすすめの安心手順

pdf文字コピーを成功させる王道は、変換→確認→コピーの三段構えです。画像ベースや権限制限、フォント依存でコピペできない/文字化けが起きるため、最初にOCRや権限確認でつまずきを回避します。表が多いならExcel向けにCSV出力、レポートならWord、素早い加工ならTXTを選びます。コピー後は改行・空白・四角文字のノイズを修正し、必要に応じて再OCRや別ツールで再変換を試すと復旧しやすいです。Chromeで選択できない時はPDF表示設定や別ビューアに切り替えると改善することがあります。スマホでは選択ツールの切替を確認し、選択できるようにする設定を有効化してください。

1. 変換する：OCRでテキスト化し、目的に合う形式を選ぶ（Word/TXT/CSV）
2. 確認する：誤認識、表崩れ、権限制限、フォント代替を点検
3. コピーする：貼り付け先で体裁を整え、文字化け時は形式を変えて再試行

この手順なら、無料手段でも高い成功率で安全にコピペできます。

画像やスキャンPDFはOCRでテキスト認識！魔法の文字抽出術

PDF OCRは無料派？高精度派？選ぶべき基準を教えます

PDFのテキスト認識は、無料ツールで手軽に始めるか、有料で精度と時短を取るかが分かれ目です。無料はインストール不要のものも多く、試しやすさとコストゼロが魅力ですが、ページ数の上限や多言語OCRの非対応、レイアウト保持の弱さが壁になりがちです。有料は高精度OCRや一括処理、表や段組の再現が強みで、長文のPDF文字コピーや業務利用に向きます。判断軸は次の通りです。頻度が低く短い文書なら無料、日常的にPDFテキスト化やWord変換を行うなら有料が快適です。画像PDFの文字読み取りやPDF文字コピーで文字化けが起きやすいなら、言語辞書が豊富な高精度派を選ぶとミス修正の手間を減らせます。

用途と頻度で選ぶと失敗しません。

PDFテキスト認識ができない原因とすぐできるチェックポイント

OCRが失敗する多くの理由は、画像品質と設定ミスに集約されます。まずは解像度を確認しましょう。推奨は300dpi以上、低解像度やぼやけは誤認識とPDF文字コピーの文字化けにつながります。傾きは3度程度でも致命的です。自動補正が弱い場合は事前にまっすぐに。背景ノイズや網点は輪郭を壊すため、コントラスト強化とノイズ除去を適用します。さらに言語設定が日本語＋英数字になっているか確認し、合成フォントや縦書きの扱いにも注意します。スキャン範囲がページ全体か、テキスト領域がマスクされていないかも要点です。保護付きPDFはコピー禁止や編集不可が原因でコピペできないことがあるため、許可設定の確認と正規の解除手順が必要です。Chrome上でコピーできない場合は、ビューワの制限や選択ツールの切り替えもチェックしましょう。

スキャンpdfの文字コピーを爆速で終わらせる事前準備とは

スキャンPDFの文字抽出を速く正確にするコツは、OCR前の下ごしらえにあります。最初に画像の向きを正し、左右反転や回転を解消します。次にコントラストと明るさを微調整し、薄い文字を濃く、背景はフラットに。余白や黒フチはトリミングで除去すると、OCRが領域を迷わず速度も上がります。表や段組がある場合は、ページごとの読み取り順を指定できるツールを選ぶとPDF文字コピーでの改行崩れを減らせます。手順の目安は以下です。

1. 300〜400dpiで再スキャン、または画像を高解像度に補正する
2. 回転補正と台形補正を適用して直線を出す
3. 明瞭化（コントラスト上げ、ノイズ除去、背景除去）を実施
4. 余白・パンチ穴・影をトリミングし主要テキストのみ残す
5. OCR言語を日本語＋英語に設定し、テキスト層を埋め込んで保存

この準備で認識精度と処理速度が同時に向上し、後工程の修正コストが大きく下がります。

pdfのテキストがコピーできない時の即効チェックリスト

PDFコピーできない時…設定の隠れた落とし穴を見抜く方法

PDFの文字が選択できない、コピペできない時は、原因を順番に潰すと早道です。まずはファイルのプロパティや文書情報でコピー権限が許可かを確認します。保護が有効でパスワード入力が必要な場合、正規の権限がないと解除はできません。次に閲覧アプリの設定を見直します。Adobe Acrobat系は「選択ツール」か「テキスト選択」が有効か、スマホアプリは表示モードが画像優先になっていないかを点検します。さらにPDFの実体がスキャン画像でテキストレイヤーがない可能性も考慮しましょう。PDFコピペ文字化けや四角表示はフォント埋め込みやエンコードが原因のことが多く、閲覧環境を変えると解消するケースがあります。迷ったら無料の別ビューアやブラウザ表示で再確認し、同じ症状かを切り分けてください。

• 権限の確認とパスワードの有無を最優先でチェック

• 選択ツールや表示モードの誤設定を修正

• 画像PDFかどうかを見極め、必要ならOCRを検討

この3点を押さえると、PDF文字コピーの大半は原因が特定できます。

PDFコピーできない時の解除テクと注意すべきポイント

コピー制限付きのPDFは、作成者が保護設定でコピペを禁止している場合があります。解除には適切なパスワードや社内手順が必要で、権利者の許諾が前提です。安易な回避ツールの使用は避け、組織の情報セキュリティポリシーと法令を順守してください。そのうえで業務目的で正当に扱うなら、作成元へコピー許可版の再発行を依頼する、配布ポータルから正規ファイルを再ダウンロードする、提供元が用意したテキスト版を入手するなどが安全です。スキャンPDFは保護解除とは別問題で、テキストレイヤーが無いとコピーはできません。この場合はOCR機能で文字を認識→テキスト化します。エクセルやWordに貼り付ける前に、改行の自動整形や言語設定を合わせると文字化けや崩れの軽減に繋がります。正面からの対応が、結果的に最短ルートです。

Adobe pdfでテキスト選択できない？そんな時は代替策を試そう

Adobe系でテキスト選択が効かない時は、環境を変えて症状の切り分けを行います。まずはChromeやEdgeなどブラウザ表示で同じPDFを開き、選択可否を確認します。次にPDFgearやPDFelementなど別の無料ビューアで試し、選択ツールの挙動を比較します。スキャンや画像主体ならOCR機能でテキスト化し、Wordやエクセルに変換して編集します。スマホでのPDF文字コピーは、アプリの「テキスト選択」や「読み取り」機能を使い、難しければPCに送って処理すると安定します。文字が四角や記号に化ける場合、フォント未対応やエンコードが原因のことが多く、別端末・別OSでの再現確認が有効です。最終手段としてクラウド変換を活用し、PDF→テキスト/Wordへの安全なルートで抽出してみてください。

上記の代替策を組み合わせれば、PDF文字コピーの成功率は大きく向上します。症状別に落ち着いて切り分けましょう。

PDFコピペで文字化けしたら？失敗原因と即効で直す裏技

PDFコピペで文字化け！気になる原因と貼り付け先ごとの違いを徹底解説

PDFからテキストをコピーしたのに四角や記号に化けるのは、埋め込みフォントやエンコードの差、貼り付け先アプリの解釈の違いが重なるためです。スキャン画像のPDFはテキスト情報がなく、OCRを通さないとPDF文字コピーができても結果は不正確になります。さらに、Acrobatやブラウザの選択ツールが行単位で拾えず、順序が崩れるケースもあります。貼り付け先がWordかExcelか、メモ帳かで結果が変わるのもポイントです。Excelはセルの書式や改行扱い、Wordは段組や禁則処理の影響を受けやすく、メモ帳は装飾を排除して文字のみを受け取るため比較的安全です。PDF選択ツールの仕様、フォントの有無、Unicodeマッピングの品質、この三点を押さえると原因が見えてきます。

• スキャンPDFはOCR必須で、画像のままでは選択しても文字ではありません

• 埋め込みフォントが特殊だとUnicodeに正しく対応できずに文字化けします

• 貼り付け先の仕様差で改行や空白が意図せず挿入・削除されます

補足として、ブラウザ表示のPDFはレンダリング層が異なるため、同じファイルでもアプリを変えると結果が改善することがあります。

PDFコピペ文字化けを一発で直すための実践ステップ

最短で安定させるコツは「中間テキスト化」と「正規化」です。直接Wordへ貼るより、まずプレーンテキストに落とし、必要ならOCRとエンコードを見直します。以下の手順で再現性を高めましょう。

1. 表示アプリを変更する：ブラウザ、Adobe、無料ビューアを切り替えて選択品質を比較します。
2. 中間テキスト化：一度メモ帳に貼り、装飾を除去した文字だけを取得します。
3. OCRを実行：スキャンPDFはOCRでテキスト化します。言語設定を日本語にし、縦書きは対応オプションを有効化します。
4. 文字コードを正規化：全角・半角、結合文字、不可視スペースを置換します。不可視文字の削除が効果的です。
5. フォント置換：貼り付け先で日本語標準フォントに切り替え、Unicode対応フォントに統一します。

補足として、Excelへは先にメモ帳経由で整形し、区切りをタブに変換すると列崩れが減ります。

PDFタイトル文字化けはこう直す！関連設定も合わせてチェック

表示のタイトルだけが化ける場合は、文書プロパティのメタデータや表示設定、システムのフォントキャッシュが原因のことがあります。まずPDFを開き、文書のタイトルが正しい日本語で保存されているかを確認します。ファイル名は正常でも、プロパティのタイトル項目が別エンコードで保存されているとビューアで文字化けします。次に、ビューアの表示で「ウィンドウのタイトルに文書タイトルを表示」を切り替えて挙動を比較し、問題がプロパティかUI設定かを切り分けます。ブラウザ表示で化ける場合は、キャッシュクリアや別ブラウザでの再表示が有効です。PDFテキスト化無料ツールやOCRで再保存した場合は、メタデータが空になることがあるため、再編集して保存し直してください。最後に、OS側の言語と地域設定を日本語に統一し、フォントキャッシュの再構築を行うと症状が収まることがあります。タイトルは本文と異なる処理系で描画されるため、本文が正常でもタイトルだけ崩れる点に注意してください。

WordやExcelでPDFのテキストを貼る最適テクニック

pdf文字コピーの貼り付けで表の崩れを防ぐプロのコツ

PDFからWordやExcelへ貼ると列がズレる、改行が乱れるなどの崩れが出やすいです。まず抑えるべきは、貼り付け形式の選択と、レイアウト保持よりテキストの論理構造を優先することです。Wordでは「貼り付けのオプション」で書式なしテキストを選ぶと余計な段落記号が減ります。Excelでは一度メモ帳に貼ってから取り込むと不要なフォント情報が外れます。表っぽいPDFなら、Wordの「表として貼り付け」や「テキストを表に変換」を使うと列崩れを抑えられます。OCRが必要なスキャンPDFは、先にテキスト化してから貼るのが鉄則です。PDF 文字コピーで文字化けが出る場合は、フォント埋め込みが原因のことが多いため、別ツールでテキスト抽出するか、Unicodeへ正規化してから扱うと安定します。

• 書式なしで貼ると改行や余計なスタイルを避けやすい

• Wordは表機能で列境界を後から整えやすい

• Excelは一時テキスト化で制御文字を除去しやすい

• OCR後に貼るとスキャンPDFでも精度が上がる

下準備で崩れの大半は回避できます。次の手順で安定度を高めましょう。

pdf文字をコピーしてExcelで正しく扱うためのポイント

Excelで列が揃わない主因は、タブとスペース、任意改行の混在です。取り込み前にタブ化の統一と改行の正規化を行うと整然と並びます。以下の流れが実務で堅実です。

1. PDFからコピーし、メモ帳に貼る（書式や制御文字を剥がす）
2. 置換で全角スペースを半角へ、任意改行をタブへ統一
3. クリップボード経由でExcelに貼る（列に自動分割）
4. 必要に応じて「区切り位置指定ウィザード」で列を微調整
5. 数値列は表示形式を数値に変更し、先頭ゼロは文字列で保持

PDF 文字コピーで四角表示が出たら、フォント依存のため別抽出ツールやOCRで文字として再取得すると解決しやすいです。最後に関数でトリムとクリーンを行うと余剰空白や制御文字が除去され、集計精度が上がります。

スマホでpdfの文字コピーができない時のレスキューガイド

PDFコピーができない時にスマホで解決するステップ

「選択できない」「四角になる」「文字化けする」などの困りごとは、原因を切り分ければ解決しやすいです。以下のステップで順に試してください。画像ベースのPDFはOCRでテキスト化しないとPDFの文字をコピーできないことがあります。保護や権限の制限がある場合は、閲覧用ビューアでは解除できません。

• ビューアを変更（Chrome/Safari→専用アプリやPDF閲覧アプリ）で選択精度を上げます

• 共有メニューから“テキスト抽出”ができるアプリに渡し、コピー可能な形式にします

• クラウドOCRを活用し、スキャンPDFをテキストに変換します（精度が高い）

• 別形式へ一時変換（Word/テキスト/Googleドキュメント）し、コピペの互換問題を回避します

上から順に実施すると原因を絞り込みやすいです。無料のPDFテキスト化やOCRを使うと、PDF文字コピーの成功率が上がります。

変換とビューア変更で解決するケースが多いです。まずは「選択できるPDFに変える」方針が近道です。

Pdfコピペができない場合iphoneで設定を見直す方法

iPhoneでPDFコピペがうまくいかない時は、操作のコツと保存場所の見直しが鍵です。ファイルアプリやブラウザでの長押し挙動はアプリごとに差があるため、選択ツールの表示を意識します。PDF文字コピーが文字化けする場合は、一度Wordやテキスト化に変換してから貼り付けると安定します。

• ファイルアプリで開く: PDFを長押しし「共有」から開くアプリを選び、コピー精度が高いものを使います

• 長押し選択のコツ: 文字上を拡大表示し、ハンドルをドラッグして範囲選択、メニューでコピーを実行します

• 保存先と権限を確認: iCloudと端末内のどちらにあるかで挙動が変わるため、アクセスしやすい保存先に移動します

• 文字化け対策: GoogleドキュメントでPDFを開いて「テキスト化」し、Wordやメモへ貼り付けます

iPhone標準環境だけでも多くのPDFコピペ問題は回避できます。選択できない場合はOCRでテキスト化してからコピーすると、再現性が高くなります。

PDF文字コピーのよくある質問と現場で使えるQ&A

PDFの文字をコピーできない！その理由と直し方を一挙解説

PDFの文字をコピーできない時は、原因を絞り込むと最短で解決できます。よくあるのは、保護設定、画像ベースのPDF、フォントやエンコード、アプリの制限の4パターンです。まずはプロパティで「内容のコピー」を確認し、制限があるなら正規のパスワードで解除します。スキャンやスクショ由来ならOCRでテキスト認識を実行します。コピペが四角や文字化けになるのは埋め込みフォントが原因のことが多く、Acrobatや無料のOCRツールで再変換すると安定します。ブラウザビューアで選択できない場合は、Adobe Readerや専用ツールへ切り替えます。スマホはビューアの機能差が大きいので、iPhone/AndroidともにPDFをクラウド経由でPCに送るか、OCR対応アプリを使うのが安全です。PDF文字コピーを安定させるコツは、ファイルの性質を見極めて、保護・画像・フォント・アプリのどれが該当かを早く特定することです。

• 保護設定の確認と正規パスワードでの解除

• OCRでテキスト化（画像PDFや選択できない文字に有効）

• 別アプリで開く（ブラウザからAcrobatや専用ツールへ）

• 貼り付け形式の見直し（テキストのみ、書式ありを切り替え）

補足として、Chrome拡張やスマホ内蔵ビューアでは選択範囲がうまく取れない場合があるため、専用アプリへの切り替えが近道です。

PDFのテキストをWordへコピー！迷わないための簡単ガイド

Wordへ移す方法は3通りです。レイアウトが単純で選択可能なら直接コピー、画像PDFや選択不可ならOCRでテキスト化、表や段組の再現を重視するならPDFをWordに変換が軸になります。貼り付け時は「貼り付けのオプション」で、書式を保持かテキストのみかを選ぶと文字化けや崩れを抑制できます。表をExcelへ移したい場合は、まずWordへ貼り付けてから整形するか、PDF→Word→Excelの順で段階変換すると安定します。スマホはアプリ差があるため、精度が必要ならPCでOCRや変換を行う方が確実です。PDF文字コピーで文字化けが出るときは、いったんメモ帳へプレーンテキストで貼り、そこからWordへ再貼り付けすると直るケースがあります。安全性の観点では、コピー禁止のPDFは許可を得て正規の方法で解除してください。無料で始めるなら、無料OCRやブラウザのPDF→Word変換を活用し、難しいレイアウトは専用ツールで微調整するのが現実的です。

補足として、段組や縦書きは崩れやすいため、変換後に段落と改行を手で整える前提で進めるとスムーズです。