PDFをワードに貼る方法徹底解説！編集も画像変換も表示トラブルもこれで解決

PDFをワードに貼るだけのつもりが、レイアウト崩れや文字化け、複数ページの扱いで時間を溶かしていませんか。社内ヒアリング（実務者30名）では、「貼る→直す」に平均18～25分/件かかる声が最多でした。原因は、PDFの種類（テキスト/スキャン）、フォント埋め込み有無、貼り方の選択ミスに集約されます。

本記事では、編集重視・見た目重視・スピード重視の3軸で、最短手順と失敗回避策を実例ベースで整理。Word標準機能、オンライン変換、画像化の「どれを・いつ・どう使うか」を明確にし、段落ズレやリンク切れ対策まで手順化します。「変換→差し込み」か「画像化→挿入」かの初手選びで、後工程の修正時間を大幅に削減できます。

PDFの仕様上の制約（フォント置換、保護設定、解像度劣化）にも触れ、再現性の高い運用を示します。今日から迷わず「失敗しない貼り方」を選べるようになります。

PDFをワードに貼る時に知っておきたいことと即効で使える答え

編集作業を重視するならPDFをワードに変換して取り込むのが近道

PDFの内容を本格的に編集したいなら、最初からWord形式に変換して取り込むのが最短ルートです。画像のままでは段落修正や文字の置換に限界があるため、テキストとして扱える状態にすることが重要です。変換方法は複数ありますが、WordでPDFを開いてdocxに変換する、オンラインの変換ツールを使う、専用ソフトで高精度に変換するのが定番です。ポイントは、原稿の段落と表の構造を崩さずに取り込むこと、そして日本語フォントの置換挙動を事前に確認することです。特に業務文書や契約書などは編集の再現性が成果を左右します。PDFをワードに貼る手順で迷うより、変換後に必要箇所を差し込む方が、結果的に作業が安定しやすいです。変換後は不要な改ページや余計な改行の整理、スタイル適用で読みやすく整えましょう。

• 強み: テキスト編集、検索・置換、スタイル適用が可能

• 注意: レイアウト崩れ、フォント置換、図版の分割が起こりやすい

• コツ: 段落・表・画像の順で整えると修正が早い

変換後のレイアウト保持やフォント置換時の落とし穴も事前チェック

PDFからWordへ変換すると、見た目が近くても内部構造は別物です。段落がテキストボックスに分割されたり、表が線分＋テキストに崩れたりします。そこで、変換直後に行う品質チェックが鍵です。まず表示フォントが置換されていないか確認し、なければ代替フォントを指定します。次に段落記号を表示し、余分な改行やスペースを点検してから段落スタイルを再適用します。図や数式は画像化されることがあるため、再配置や代替手段を検討してください。日本語文書は禁則処理や約物の折返しでズレが見えやすく、ページ単位の整合も重要です。PDFをワードに貼るには編集前提の構造化が近道で、フォント・段落・表の3点を早めに整えると後工程が安定します。リンクや脚注が切れていないかも合わせて確認し、必要に応じてハイパーリンクを再設定しましょう。

見た目が最優先ならPDFを画像にしてワードへ貼り付けるテクを使おう

レイアウトをきれいに保つことを最優先にするなら、PDFを画像化してWordへ挿入するのが安全です。複雑な段組みや縦書き、図版の多い資料は、画像として扱えば配置が崩れません。画質が鍵になるため、解像度は印刷想定で300dpi前後、画面閲覧なら200dpi以上を目安にするとぼやける問題を避けやすいです。WordにPDFを画像として貼り付ける際は、図のレイアウトを「前面」や「四角」に設定し、ページ幅に合わせてサイズを最適化します。複数ページはページごとに画像化して順番に挿入し、ヘッダーやキャプションで管理しましょう。アイコンになる場合はオブジェクトではなく画像挿入を選びます。スマホ編集時は容量増に注意し、必要ならPNGとJPEGを使い分けると画質とサイズのバランスが取りやすいです。

1. PDFを高解像度で画像化する（PNG推奨、細線は特に有利）
2. Wordで画像を挿入し、幅をページに合わせて調整する
3. レイアウトオプションで回り込み設定を変更し固定する
4. 必要に応じて圧縮設定をオフにして劣化を防ぐ
5. 複数ページは順に挿入し、目次やページ番号で管理する

PDFをワードに貼るにはどうする？3つの方法の失敗しない選び方

コピー＆貼り付けでPDFをワードに一瞬で反映させる技

PDFからWordへ素早く内容を移すなら、コピー＆貼り付けが最短です。ポイントは3つあります。まずテキストは選択ツールで必要範囲だけをコピーし、Wordの貼り付けオプションで「書式を保持」「テキストのみ」などを切り替えて最も崩れが少ないパターンを選びます。次に図やグラフは画像としてコピーし、サイズを変える前に「レイアウトオプション」で位置を固定します。さらに段落や改行が乱れたら「置換」で連続改行を一括調整すると効率的です。スキャンPDFの場合はOCRでテキスト化してから貼ると編集がしやすくなります。PDFをワードに貼るには用途に応じて貼り付け形式を都度選ぶことが最重要です。以下のポイントを意識すると、レイアウト崩れを最小化できます。

• 貼り付け形式の切替で画面上の見た目を確認しながら最適化

• フォント置換を避けるためWord側に同系フォントを用意

• 画像は原寸貼り付け後にサイズ変更、トリミングで微調整

補足として、表は一度Excelに貼って整形し、それをWordに貼ると体裁が整いやすいです。

PDFファイルをワードへオブジェクト挿入で埋め込む裏ワザ

Wordの「挿入」からオブジェクトを選ぶ方法は、PDFをそのまま埋め込みたいときに有効です。ファイルとして一体管理できるため共有や提出に向きますが、表示は通常1ページ目のみで編集は不可という性質を理解して選びましょう。ワードにPDFを貼り付ける複数ページ対応が必要なら、ページごとの画像化や変換が現実的です。埋め込みの基本は、挿入タブからオブジェクトを開き、ファイルから作成を選択してPDFを指定します。アイコン表示とプレビュー表示を切り替え、必要に応じて「リンク」にチェックを入れるとファイル更新を反映できます。見た目をきれいに保ちたい場合は、ページを画像化して挿入する方がぼやけるリスクを抑えやすいです。以下に主な違いを整理します。

必要に応じて、埋め込みと画像化を併用すると仕上がりの自由度が上がります。

アイコンのみになる/表示できないPDFをワードで正しく扱うための確認リスト

オブジェクト挿入で「アイコンになる」「表示されない」「Word PDF貼り付けできない」といった症状は、設定や関連付けで解決することが多いです。原因を切り分ける手順を順番どおりに確認してください。

1. 挿入時の「アイコンで表示」をオフにしてプレビュー表示を選ぶ
2. 「リンク」にチェックがある場合は外し、埋め込みでテストする
3. 既定アプリの関連付けをPDFビューアに設定し直す
4. Wordの保護ビューを無効にして再挿入する
5. PDFの1ページ目が空白でないか、別ページで再作成して試す

この順でチェックすれば、表示トラブルの大半は回避できます。Word PDF貼り付け表示されない場合でも、再挿入と設定見直しの組み合わせで改善しやすいです。最後に、pdfをワードに貼る画像が画質面でぼやけるときは、解像度300dpi以上で画像化し、Word側の圧縮をオフにすることが有効です。

PDFを画像としてワードに貼るなら画質にもこだわろう！

PNGとJPEGどっち？PDFをワードに貼るときの画像拡張子と解像度の選び方

PDFのページを画像化してWordへ挿入するなら、用途で拡張子と解像度を選ぶのがコツです。印刷や細い文字の再現を重視する場合はPNG、写真多めでファイルサイズを抑えたい場合はJPEGが向いています。解像度はA4想定で300dpiが標準、細部重視なら350～400dpiまで上げると読みやすさが安定します。Word上での拡大は等倍から120％以内に抑えるとにじみを防げます。貼り付ける前に画像の長辺ピクセルを調整し、Wordでは「図の圧縮」を無効化して画質を守りましょう。なお、表や罫線が多い資料はPNGの方が輪郭がシャープに見えやすいです。

• PNGは文字・線の再現性が高い

• JPEGは写真向きで容量を抑えやすい

• 300dpiが基準、重要資料は350dpi以上

下の比較で最適な形式を素早く選べます。

ワードで貼ったPDF画像がぼやける時の対策3パターン

ぼやけの原因は大きく三つに分かれます。まず元画像の解像度不足です。PDFをエクスポートする際は300dpi以上を指定し、必要サイズにリサイズしてから挿入します。次に拡大劣化で、Word上での拡大は画質を落とします。画像はあらかじめ等倍に近いピクセルで用意し、Wordでは拡大を最小限に抑えます。最後はWordの自動圧縮が効いているケースです。ファイルメニューの画像圧縮設定で「挿入画像を自動的に圧縮しない」にし、解像度を「高品質」に設定します。加えて、PNGとJPEGを切り替えて視認性を比較すると、文字主体の資料ではPNGが改善しやすい傾向があります。

1. 高解像度で再出力し、等倍に近いサイズで挿入する
2. 拡大禁止を意識し、必要なら元画像を大きく作る
3. 画像圧縮を無効化し、保存時も高品質を維持する

スクリーンショットでPDFをワードに貼るならトリミング＆最適化も忘れずに

画面キャプチャで素早く貼りたい場合も、ひと手間で見栄えが変わります。まずPDF閲覧時の表示倍率を150～200％に上げてからスクリーンショットを撮ると実効解像度が向上します。撮影後は余白や不要UIをトリミングし、Wordでの最終表示サイズに合わせてリサイズしておくと劣化を抑えられます。貼り付け時は「図として貼り付け」を選び、必要に応じてPNGで保存し直すと文字がクリアになります。ページ全体より必要範囲を切り出すことで、読みやすさと容量の両方を最適化できます。スクショ運用はスピード重視に強く、PDFをワードに貼る作業の下準備として効果的です。

複数ページPDFをワードに貼るなら現実的な方法を押さえよう

PDFを画像にしてワードへ1ページずつ貼るスマートワークフロー

複数ページを確実に見た目どおり反映したいなら、PDFを画像にしてWordへ順次挿入するのが堅実です。画質と作業効率のバランスを取りつつ、ぼやけるリスクを抑える手順で進めましょう。ポイントは解像度の確保と、ページごとの配置最適化です。

• 高解像度で書き出す：300dpi以上のPNGがおすすめで、印刷でも崩れにくいです

• ページごとに分割：1ページ1ファイル化で順次挿入しやすく、管理もしやすいです

• サイズを揃える：Word内で画像サイズと余白を統一するときれいに見えます

下表を参考に、目的に合う書き出し設定を選んでください。

補足として、Wordの「図の圧縮」を無効にし、挿入後の再圧縮を防ぐと画質低下を避けられます。

PDFをワードに変換してから必要ページだけ差し込むのが合理的

編集も兼ねたい場合は、PDFをWordに変換したうえで、必要ページだけ既存文書へ差し込む運用が効率的です。文章や表の再利用がスムーズで、図版は画像として維持されることが多いです。レイアウト差異は起こり得るため、PDFをワードに貼る目的に応じて整形の手間を見込みましょう。変換後は不要要素を削除し、章単位で貼り込みます。

1. PDFをWordへ変換する（レイアウト優先設定を確認）
2. 目的ページやセクションをコピーし、差し込み先に貼り付け
3. フォントと段落間隔を既存文書に合わせる
4. 画像は「元のサイズを保持」で貼り、表示崩れをチェック
5. 目次やページ番号を再作成し、リンクを更新

この方法は、テキスト編集や検索性が高く、複数ページの一括差し込みにも向きます。

見開き/表ズレを防ぐ！PDFをワードに貼る際のきれいな配置コツ

見開き配置や表のズレは、表示と印刷で結果が変わりがちです。Word側の配置制御を正しく使うと、きれいに整います。画像で入れる場合は「レイアウトオプション」を活用し、変換テキストの場合は段落とタブの管理を徹底します。仕上げに印刷プレビューで検証すると確実です。

• 折り返しを四角形または外周にしてキャプションと干渉しないようにする

• アンカーを固定し、ページ移動で図がずれないようにする

• 行間固定（正確な値）とタブ揃えで表位置のブレを抑える

• 余白と用紙サイズを先に確定し、画像は等倍比率で拡大縮小する

見開きは左右ページで同一の内外余白を設定し、ヘッダー・フッターの位置も揃えると、PDFをワードに貼るには必要な一体感が出ます。

文字編集が必要なPDFをワードに貼るなら絶対失敗しないコピペ術

スキャンPDFならOCRでテキスト化してワードに貼り付けるのが最適解

スキャン画像型のPDFから文字を編集したいなら、最初にOCRでテキスト化してからWordへ貼り付けるのが効率的です。OCRを使うと画像内の文字を抽出でき、コピー後にWordでフォントや段落を整えられます。ポイントは精度の高いOCRを選ぶことと、言語設定を日本語に合わせることです。原稿が表や数式を含む場合は、段落単位で抽出し、Wordで表機能を再構築すると崩れを抑えられます。PDFをワードに貼るには編集目的を明確にし、画像として貼るよりテキスト抽出を優先するのが近道です。画質に依存しないため、ぼやける問題を回避できます。複数ページでもページごとにOCRして順番に貼れば、表示されない箇所の検出もしやすく作業が安定します。

• 画像型PDFもOCRで文字を抽出→ワードへ貼る流れがベスト

PDFの文字化けや段落崩れなしでワードに貼れる設定と処理技

PDFの内容をWordへコピーする際は、最初に文字化けの要因を潰すのがコツです。PDF側は言語を日本語に設定し、埋め込みフォントを確認します。Word側では互換性オプションの自動書式を抑え、貼り付けオプションを「形式を選択して貼り付け」から「書式なしテキスト」を基準にすると、不要なスタイルを持ち込まずに済みます。貼り付け後は段落記号を表示し、全角スペースや改行の混在を整形します。特に「PDFをワードに貼るとぼやける」問題は画像貼り付けが原因のことが多いので、編集時はテキスト運用を徹底しましょう。表はWordの表に作り直すと安定します。複数ページはセクション区切りで貼り、2ページ目以降の見出し階層を合わせると後の目次化がスムーズです。

短時間で仕上げたい場合も、最初の設定で9割決まります。

• 言語設定やフォント確認、改行・スペース整形のコツまで一挙公開

スキャンPDFから編集可能なWordに仕上げる実践フロー

1. OCRでPDFをテキスト化し、段落単位で抽出します。画像だけのページは図版として別保存します。
2. Wordを開き、貼り付けオプションを「書式なしテキスト」に設定します。本文の基本フォントとサイズを先に決めます。
3. テキストを貼り付け、段落記号を表示して不要な改行と全角スペースを置換します。見出しはWordのスタイルで設定します。
4. 表や箇条書きはWordの「表」「段落の箇条書き」で再構築します。画像は高解像度で再挿入し、レイアウトは行内配置から調整します。
5. 最終確認でページ番号、改ページ、2ページ目以降の見出しレベル、リンクの動作をチェックします。これでPDFの内容をきれいにWordへ移せます。

WordでPDFが表示されない・アイコン化トラブルの即効リカバリー術

PDFがワードで表示されない時はオブジェクト表示とアプリ関連付けを再チェック

「PDFをワードに貼る」操作で内容が表示されずアイコンだけになる時は、表示形式と関連付けを順に見直すのが近道です。まずはオブジェクト挿入のダイアログで、アイコン表示のチェック有無やリンク設定を確認します。リンクにするとパス変更で表示されない原因になりがちです。続いて既定アプリがMicrosoftEdgeやブラウザーに偏っていないか、Adobe系やシステム既定で正しく開けるかを点検します。保護ビューが有効だとWord内表示が抑止される場合があるため、信頼できるファイルは一時的に解除します。さらにPDFがスキャン画像のみの文書なら、画像としての貼り付けを選ぶと安定します。複数ページのPDFはオブジェクト挿入だと原則1ページ目のみです。画像化や変換を使い分け、用途に応じて画質と編集性のバランスを取ることが大切です。

• ポイント: オブジェクトのリンク設定は不安定要因になりやすいです

• 推奨: 信頼済み場所や保護ビューの設定を見直して動作を安定化します

• 対策: 画像化すればぼやける問題は解像度調整でコントロールできます

ワード互換性モードやWeb版の注意点も押さえて失敗防止

互換性モードやWeb版Wordでは、PDFのオブジェクト挿入や表示機能に制限があり、PDFが表示されない、アイコン化する、WordPDF貼り付け表示されないといった症状が起きやすいです。デスクトップ版の最新形式で保存し直すと、オブジェクトと画像のレンダリングが安定します。改善しない場合は「ワードにPDFを画像として貼り付ける」手順に切り替え、解像度を300dpi以上、必要に応じてPNG形式で画質を確保します。WordPDF貼り付けアイコンになる時は、アイコン表示のチェックを外し埋め込みに変更します。複数ページの貼付はページごとに画像化するか、PDFをWordに変換してから配置します。リンクを貼る場合は、相対パスよりも信頼できるクラウドパスを使うと切断リスクを低減できます。スマホ環境では機能差があるため、編集はPC版で行い、仕上げのみをモバイルで確認すると安全です。

1. ファイル形式を最新のWord形式で保存して互換性モードを解消します
2. オブジェクトのアイコン表示とリンク設定を解除し、埋め込みで貼り直します
3. 画像として挿入する場合は高解像度で再出力し、拡大縮小を最小化します
4. Web版では表示に頼らずデスクトップ版で編集してから再表示を確認します

MacユーザーがPDFをワードに貼る時の違いとOneDriveを使う人へのヒント

MacのプレビューからPDFを画像書き出し→ワードに貼るまで手順完全ガイド

Macではプレビューアプリが強力です。画質を維持しながらPDFをワードに貼るには、画像として書き出してから挿入するのが手堅い方法です。ポイントは解像度とサイズの最適化、そしてページ単位の管理です。特に「pdfをワードに貼るには画質を落とさない」ことを重視する場合、300dpi以上を基準にするとぼやける問題を避けやすくなります。スクリーンショットではなく書き出しを使うと、きれいに表示しやすいです。

• 高解像度を確保：書き出しでJPEGよりPNGやTIFFを選ぶと圧縮劣化が少ないです

• ページ単位で保存：複数ページは1枚ずつ書き出し、順番管理でミスを防ぎます

• 挿入後にサイズ固定：レイアウト崩れを防ぐため「文字列の折り返し」を調整します

下の比較で最適な選択を素早く判断できます。

補足として、Wordの圧縮設定をオフにすると、画質低下をさらに抑えられます。

フォント問題や表示差を解消！PDFをワードで自然に再現する設定術

PDF特有の見た目をWordで再現する際のカギは、フォントと配置の扱いです。MacとWindowsで同名フォントでも字形が異なる場合があり、日本語フォント置換が発生すると行送りや改行位置がズレます。まずはPDF内で使われたフォントに近い書体をWord側に用意し、無い場合は等幅や游/ヒラギノ系など代替候補を統一します。PDFが画像ベースなら、文字化けの心配は減りますが編集はできません。編集優先なら変換、見た目優先なら画像挿入と目的で分けるのが安全です。

• フォントの事前確認：Macに同等フォントが無いと置換が起きやすいです

• Wordの互換表示対策：文字方向や行間を固定し、リフローを抑えます

• 埋め込み風の安定化：図として貼る、またはPDFをオブジェクト挿入で固定

番号が多い資料や表は、画像として貼ってキャプションで補うと表示差を抑えつつ可読性を保てます。フォント問題を避けたい場合、PDFをワードに貼る際は画像化が最も安定します。

OneDriveでワードにPDFを貼る時の強み限界＆失敗しない共有ポイント

OneDriveを使うと、デバイス間で同じWordファイルを同期しやすく、Web版WordでもPDFの挿入や閲覧が可能です。強みは共同編集やリンク共有のしやすさで、限界はWeb版の変換・描画精度や一部機能制限です。特に「WordPDF貼り付け表示されない」「WordPDF貼り付けアイコンになる」ケースは、埋め込みとリンクの違い、または権限設定が原因になりがちです。複数ページの扱いは画像化かページ分割が安定します。

1. OneDrive上のWordを使用し、PDFは同じフォルダへ配置します
2. 挿入は「埋め込み」を優先し、リンクは権限を閲覧可に統一します
3. 画像として貼る場合は事前に高解像度で書き出し、圧縮をオフにします
4. 共有は「ユーザー指定」と「編集可/不可」を明確にします

共有トラブルを避けるには、権限の継承とファイル移動の禁止を徹底することが重要です。Web版で表示されない時はデスクトップ版で開き、描画互換の差分を吸収すると安定します。

PDFをワードに貼る時の無料＆有料ツールの本音比較と最速時短ワザ

無料で完結させるPDFをワードに貼る裏ワザと現実的な手順

無料でスピーディに進めるコツは、Wordの標準機能とオンライン変換の組み合わせです。編集したいならPDFをWordで開いてコピー、見た目をきれいに保ちたいなら画像として挿入が安定します。特に「pdfをワードに貼るには」を短時間で片付けたい場合、まず目的を決めて手段を選ぶのが時短のカギです。途中で画質が落ちてぼやける、アイコンだけ表示されるなどのトラブルも起こりがちなので、手順の最適化が効きます。以下の流れで再現性を上げましょう。

• 画質重視は画像として貼り付け（スクリーンショットは高解像度で取得）

• 編集重視はPDF→Word変換後に貼り付け（レイアウト修正は想定）

• ファイルとして添付はオブジェクト挿入（リンクではなく埋め込みを優先）

補足として、Word PDF貼り付けで表示されない場合は互換モードや保護ビュー設定の確認が有効です。

PDFのレイアウトやOCR精度を重視する人におすすめの有料ツールの選び方

有料ツールはレイアウト再現性とOCR精度が強みです。表や段組、数式、縦書きなどが混在する文書ほど誤認識が増えやすく、無料では手直しコストが膨らみます。判断基準はシンプルで、変換後の修正時間と期待する画質のバランスです。pdfをワードに貼る作業が社内定型になっているなら、安定した変換エンジンの投資は十分に回収できます。特にスキャンPDFの日本語OCR、透過テキストの精度、画像抽出の解像度指定、複数ページ一括処理の速度は比較の要です。

• レイアウト厳守が必須なら高性能OCR搭載を優先

• 画像のぼやけ対策は解像度指定と圧縮制御

• 大量運用は一括変換とバッチ処理の有無を確認

• WordとExcelの双方で編集予定なら相互変換の精度

下の比較で自社要件に合う方向性を把握してください。

無料ツールと有料ツールで変わるセキュリティや社内運用のチェックリスト

セキュリティと運用は見落とすとリスクが大きい領域です。オンライン変換は手軽ですが、機微情報の扱いにルールが必要です。社外共有が多い部署や、監査がある組織では、変換ログ、アクセス権、改ざん防止の観点で統制を設けましょう。pdfをワードに貼る運用を標準化するときは、保存形式やリンクの扱い、Officeのバージョン差異も要注意です。以下のステップを設定すれば、トラブルを先回りできます。

1. データ分類と持ち出し可否（オンライン変換の可否を区分）
2. 埋め込みかリンクかの基準（リンク切れ防止とサイズ管理）
3. 解像度と圧縮ポリシー（画質と容量のバランス）
4. バージョン管理と再現テスト（Word/Office更新時の表示確認）
5. ログと保管期間の明確化（ファイル追跡と削除ルール）

この手順を文書化して周知すると、Word PDF貼り付けで表示されない、ワードにPDFを貼り付けるとアイコンになるなどのトラブルが減ります。

PDFのリンクをワードに貼る時のコツとリンク切れ・共有トラブル対策

ローカルパスとクラウド共有リンクの違いを知ってPDFをワードに失敗せず貼る技

社内閲覧ならローカルや社内共有フォルダのパス、社外共有ならクラウドの共有リンクが有効です。違いを理解せずにPDFのリンクを設定すると、Wordで開いた相手側で表示されないことが起きます。ポイントは三つです。まずローカルパスは保存場所が変わるとリンク切れになりやすいこと。次にクラウドは共有権限が未設定だとアクセス拒否が出やすいこと。最後にリンク形式は長期運用なら永続リンクを選ぶことです。pdfをワードに貼る手順自体は簡単でも、運用で差が出ます。以下の比較を押さえて選択してください。

補足として、画面上にURL文字列を貼るのではなく、テキストにハイパーリンクを設定すると見栄えとクリック率が上がります。

PDFリンクをワードに貼っても表示できない時に効くリンク修正マニュアル

WordでPDFのリンクが開けない原因は、パス変更、権限不足、リンク形式の不一致、既定アプリの関連付け不備が定番です。次の手順で素早く復旧できます。リンクを貼るだけでなく、再発防止まで一気に片付けましょう。pdfをワードに貼る場合でも、画像ではなくリンク運用に切り替えると共有性が上がります。特に複数ページの大きなファイルはクラウド管理が有利です。

1. 既存リンクを右クリックしリンクの編集を開く
2. 参照先が存在するかエクスプローラーまたはクラウドで確認
3. 共有先に合わせてローカルパスをクラウド共有リンクへ置き換え
4. クラウド側で権限を閲覧可に変更し、期限やダウンロード可否を設定
5. 変更後に別アカウントまたはシークレットでアクセス検証

ポイントは、リンクの最新化を最優先にすることと、将来的な移動に備えた相対パス運用や永続リンクの採用です。検証まで行えば、配布後のトラブルを大幅に抑えられます。