年末調整と源泉徴収票で迷わない最速完全ガイド！提出先や期限の疑問もスッキリ解決

「年末調整」と「源泉徴収票」、言葉は知っていても実務で迷いがちですよね。年末調整は、1月〜12月に天引きされた所得税と本来の年税額の差を清算する手続き。ここで鍵になるのが前職分を含む源泉徴収票です。提出漏れがあると、払い過ぎ・不足の精算ができず確定申告が必要になることもあります。

国税庁の手引きでは、年末調整の対象期間は暦年（1/1〜12/31）と明示されています。つまり、年内に転職・掛け持ちをした人は、その年の全勤務先分を把握・提出するのが基本です。前職の源泉徴収票は新しい勤務先へ早めに提出が鉄則。社内締切は11月〜12月上旬に設定されることが多いので要注意です。

本ガイドでは、提出先・必要枚数・期限の目安、原本/コピー/電子データの扱い、紛失時の入手ルートまで実務のつまずきを一気に解消します。自分のケースに照らして、今日から迷わず進められるように整理しました。

年末調整と源泉徴収票の「わかる！」最速ガイド

年末調整と源泉徴収票はセットで理解すると迷いません。年末調整は1年の税金を精算する社内手続き、源泉徴収票はその計算の「材料」と「結果」を示す重要書類です。とくに転職や副業がある人は、前職分の源泉徴収票を提出しないと正しく精算できず、税金の過不足や住民税の算定に影響が出ます。提出先は勤務先で、税務署への提出は通常不要です。提出は原本か電子データが基本で、コピーは不可となることが多い点にも注意しましょう。紛失時は前職へ再発行を依頼し、いつのものが必要かはその年の1月から退職日までの分です。

年末調整とは何を調整しているのか

年末調整は、1年間の給与に対して本来納めるべき所得税と、毎月の給与から天引きされた源泉徴収税額の差額を会社が12月に精算する仕組みです。ポイントは、扶養控除や社会保険料控除、生命保険料控除、住宅ローン控除などの情報を集めて、正しい年税額を割り出すことにあります。途中入社や転職がある場合は、前職の給与や源泉徴収税額を合算しないと正確な精算になりません。手続きの実務では、従業員が控除証明や前職の源泉徴収票を提出し、会社が合計額で計算します。結果は翌年1月頃に交付される源泉徴収票に反映され、確定申告が不要な人はこの時点で完了します。なお、医療費控除や寄附金控除などを別途申告したい場合は、確定申告で追加の精算が可能です。

• 要点

  • 年税額と源泉徴収税額の差額を精算する社内手続き
  • 控除情報の提出が必須（保険、扶養、住宅など）
  • 転職時は前職分を合算しないと誤差が生じる

補足として、年末調整は給与所得者向けの制度で、個人事業の収入は対象外です。

源泉徴収票はなぜ必要になるのか

源泉徴収票は、給与の総額、各種控除、源泉徴収税額が記載された公式な証明書で、年末調整で合算計算をするための根拠資料になります。特に転職のケースでは、前職の給与や所得控除、源泉徴収税額を把握できるのはこの票だけです。勤務先はこれを受け取り、1月から12月までの所得と税額を一体で計算します。提出はいつのが必要かという点では、当年の前職期間分が対象で、前職や転職がある人は原本もしくは電子データの提出が求められるのが一般的です。コピー可否は会社規程で異なりますが、改ざん防止の観点からコピー不可とされることが多いため、紛失時は再発行を依頼します。未提出は後でばれる可能性があり、過不足精算や住民税に影響します。見方としては、年収は「支払金額」、所得金額は「給与所得控除後の金額」、返ってくる金額の目安は「源泉徴収税額」と控除適用後の年税額の差を確認します。

テーブルの各項目を押さえれば、どこを見るべきか迷いにくくなります。

源泉徴収票の主な種類と対象者

源泉徴収票には主に三つあります。まず「給与所得の源泉徴収票」は会社員やアルバイトに交付され、年末調整の結果が反映されます。次に「公的年金等の源泉徴収票」は年金受給者に発行され、年金の支払者から交付されます。最後に「退職所得の源泉徴収票」は退職金の支払時に交付され、退職所得の計算に使います。勤務先に提出するのは通常、給与所得の源泉徴収票で、転職時は前職分の提出が重要です。コピー提出の可否は勤務先の取り扱いに従い、原本提出が必要な場合は再発行を依頼しましょう。電子化が進み原本PDFや電子データでの受領も増えていますが、提出形式は社内規程で確認してください。なお、公的年金や退職所得の票は、年末調整ではなく確定申告での合算対象になるケースがあります。

1. 給与所得の源泉徴収票を年末調整や申告の基本資料として管理する
2. 転職時は前職の源泉徴収票を提出し、合算を確実にする
3. 紛失時は再発行を依頼し、コピー可否や提出先の指示に従う
4. 年金・退職金の票は確定申告の要否を確認する

源泉徴収票はいつの分を年末調整で使う？年度ごとのベストな判断術

今年の年末調整に使う源泉徴収票の年度の考え方

年末調整で使う源泉徴収票は、その年の1月から12月に支払われた給与の分が対象です。年内に転職やダブルワークがある場合は、前職や副業の給与も含めて会社が合算して所得税を再計算します。ポイントは、支払時期ベースで判断することです。12月支給の賞与や最終給与も、同年分として扱われます。前職がある人は前職分の源泉徴収票の提出が必要で、未提出だと正確な控除や所得金額が計算できず、源泉徴収税額の過不足が発生しやすくなります。アルバイトやパートの掛け持ちでも同様で、年末調整を受ける会社に提出するのが原則です。紛失した場合は再発行を依頼し、原本または電子データでの提出可否を勤務先のルールに合わせて確認しましょう。

• 対象期間は1月〜12月の支払分

• 前職・副業の分も合算が必要

• 未提出は税額調整の誤差の原因

直近の給与明細と見比べ、所得金額や控除の抜け漏れがないか確認すると安心です。

退職や再就職のタイミング別の必要枚数

転職やダブルワークでは、提出する源泉徴収票の必要枚数と提出先が変わります。主な分岐を整理すると次のとおりです。年末退職で年内に再就職しない場合は年末調整の対象外となるため、確定申告で調整します。コピー可否は会社の規程次第ですが、原本提出が基本です。電子交付やPDFは就業先の受け入れ可否を確認してください。前職が年末調整済みでも、新しい勤務先で合算調整するため、前職分の源泉徴収票提出は必要です。紛失時は再発行を依頼し、発行までの期間も見込んで早めに動きましょう。

テーブルの判断基準に沿って、期日までに提出できるよう手続きの順番を整えましょう。

前職や転職のパターンごとに迷わない！源泉徴収票提出のリアル実務ガイド

年末調整でつまずく原因の多くは、源泉徴収票の提出先と期限の勘違いです。転職や掛け持ちなど勤務形態が変わるとルールも変わります。ポイントは、どの給与を主たる給与にするか、前職分をいつまでに現職へ出すか、原本とコピーの扱いです。源泉徴収票の見方や所得金額の確認、控除の記載内容も合わせてチェックしましょう。提出漏れは控除適用漏れや追加納税につながります。以下、実務で迷いがちなケースを整理し、提出先と期限、必要書類を一気に把握できるように解説します。

今年に転職した人の提出手順と期限の目安

転職年は、前職の給与と源泉徴収税額を合算して現職で年末調整します。手順はシンプルでも、期限厳守と原本提出が肝心です。年末調整の社内締切は会社ごとに異なるため、前職の交付待ちで遅れないよう先に総務へ状況共有すると安心です。前職が交付済みなら速やかに提出し、未交付なら再発行を依頼します。交付は退職後に1回だけ行われ、コピーではなく原本を求める会社が一般的です。もし年内に間に合わない場合は、翌年の確定申告で合算対応が必要になります。提出の流れを以下で確認しましょう。

• 提出先は現職の会社（給与支払者）

• 原則原本を提出、電子交付は会社の運用に従う

• 社内締切は早めに確認、遅れそうなら総務へ連絡

掛け持ちやダブルワークの人の扱い

掛け持ちの場合、主たる給与を一つに決め、その会社で年末調整を行います。もう一方は従たる給与となり、原則として年末調整は行わず、翌年に確定申告で合算します。判断軸は支払額の多い方や扶養控除等申告書を提出している方が目安です。従たる側で源泉徴収税額がある場合、確定申告で精算すると還付が受けられることがあります。年末調整源泉徴収票の記載は所得や控除の確認に直結するため、所得金額や源泉徴収税額、社会保険料の欄を見落とさないようにしましょう。

短時間勤務や報酬の変動がある人ほど、主従の判定を早めに決めるとミスが減ります。

パートとアルバイトの提出が必要なケース

パート・アルバイトでも、主たる給与として働く先には扶養控除等申告書の提出が必要です。年間を通じて同一の勤務先を主とし、保険や控除の証明を集めると年末調整がスムーズです。掛け持ちをしている場合、従たる給与の源泉徴収票は原則として提出不要ですが、確定申告での合算に使うため保管が重要です。前職や他社分の年末調整済み源泉徴収票があるときは、現職での合算可否を会社に確認しましょう。提出の実務フローは次の順で行うと遅延を防げます。

1. 主たる勤務先を決定し、扶養控除等申告書を提出
2. 保険や住宅ローンの控除証明を集めて総務へ提出
3. 前職や副業の源泉徴収票を保管、必要に応じて現職へ相談
4. 年内に間に合わない場合は翌年の確定申告を準備

年末調整源泉徴収票の見方や書き方が不明なときは、会社の指定様式と記入例を確認すると迷いません。

源泉徴収票の見方を完全マスター！間違いやすいポイントを図解でチェック

年末調整源泉徴収票は、1年の給与や控除、源泉徴収税額の集大成です。まず押さえたいのは、上段の「支払金額」「給与所得控除後の金額」「源泉徴収税額」の3点です。支払金額は1年の給与等の合計で、一般的に年収の目安になります。給与所得控除後の金額は所得税計算の基礎で、各種控除の前段階です。源泉徴収税額は毎月天引きされた所得税等の合計で、年末調整で精算済みかを確認できます。さらに中段から下段の「所得控除の額の合計額」「配偶者や扶養親族の情報」「社会保険料控除」「生命保険料控除」などの記載が正しいかをチェックしましょう。転職があった人は前職の源泉徴収票の提出有無で年末調整の結果が変わるため、時期や原本の扱いにも注意が必要です。見方を一定の順序で確認すると、控除の過不足や手取りのズレに気づきやすくなります。

年収と手取りを源泉徴収票のどこで確認するか

年収は上段の「支払金額」に表示されます。手取りは源泉徴収票だけで確定できないものの、概算は「支払金額」から社会保険料や所得税、住民税、各種控除の影響を踏まえて把握できます。見るべき位置関係のポイントは次のとおりです。

• 支払金額: その年に支給された給与や賞与の合計で、年収の目安です。

• 給与所得控除後の金額: 給与所得控除を差し引いた課税ベースの所得です。

• 源泉徴収税額: 差し引かれた所得税と復興特別所得税の合計です。

• 所得控除の額の合計額: 社会保険や生命保険、扶養等の合算で、課税所得を減らします。

手取りの考え方は、支払金額から社会保険料や税金などの天引きを差し引いた残りです。年末調整で過不足があれば、12月給与で還付または追加徴収が反映されます。手取りの正確な金額は給与明細で確認し、源泉徴収票は内訳と整合を取るために使うとズレを見つけやすいです。

所得控除の額の合計額と各種控除の反映箇所

各種控除は下段の「所得控除の額の合計額」に集約され、内訳は申告書と一致しているかを確認します。主なチェック手順は次の通りです。

1. 社会保険料控除を確認します。健康保険、厚生年金、雇用保険が主で、金額が不自然に少ない場合は給与明細と突合します。
2. 生命保険料控除・地震保険料控除はハガキ等の控除証明書の提出内容と一致しているかを見ます。
3. 配偶者控除・扶養控除は人数と生年月日、続柄の記載に誤りがないかを確認します。
4. 小規模企業共済等掛金控除・iDeCoの掛金がある人は反映漏れがないかを見ます。

これらの反映が正しければ、課税所得が適正になり、源泉徴収税額も妥当になります。特に転職や中途入社の場合は、前職分の所得と控除が合算されているかが重要です。

年末調整済みのサインになる注記の読み取り方

年末調整が済んでいるかは、源泉徴収票の「摘要」欄や備考の記載で判断します。典型的には、年末調整を行った旨や住宅ローン控除の初年適用の有無などが記されます。見るべきポイントは次の3点です。

• 摘要欄の年末調整済みの記載: 年の途中退職で未実施の場合は記載がなく、源泉徴収税額が精算前のままです。

• 住宅借入金等特別控除の扱い: 初年度は原則確定申告が必要で、摘要欄の注記で区別できます。

• 前職分の合算注記: 前職の源泉徴収票を提出していれば、合算済みの旨が示されることがあります。

注記を読み解くと、還付・追加課税の要否や確定申告が必要なケースが判断しやすくなります。もし摘要欄が空欄で心当たりがあれば、会社の担当者に確認し、必要なら確定申告で整えるのが安全です。

控除や注記の整合が取れていれば、年末調整源泉徴収票としての完成度は高いです。誤りが疑われる場合は、提出前に証憑と照合して修正依頼を行いましょう。

原本・コピー・電子データを徹底比較！提出OK・NGの境界線と正しい扱い方

年末調整で従業員から受け取る源泉徴収票は、受領形態により扱いが異なります。原則は前職や中途入社者の分も含めて現勤務先で合算し、控除や所得税の計算に用います。社内規程と実務フローを整えることが重要です。とくに前職の源泉徴収票が「いつのが必要」かは当年分のみで、原本提出の要否やコピー可否は会社方針で差が出ます。電子データの普及によりPDF提出も増えていますが、改変リスクへの注意が不可欠です。提出を受ける部署は、本人確認と金額の整合、年収の見方、所得金額や源泉徴収税額の項目確認まで一気通貫でチェックし、紛失・未提出時の代替手段を明文化しておくと混乱を防げます。

• 原本優先：紙の交付を受けた場合は原本を基本とする

• コピー可否の条件：社内規程と改ざん防止の観点で判断

• 電子データ：PDFは真実性確保が鍵、提出方法を明記

• 前職分の扱い：転職者は必ず前職の分を提出して合算

短期アルバイトやパートを含め、年末調整の対象従業員には早めに案内を出し、提出期限や再発行の流れを周知するとスムーズです。

原本を提出できないときの代替策

原本が手元にない場面は珍しくありません。対応は段階的に進めます。まずは発行元の勤務先に再発行を依頼し、難しい場合はコピーやPDFの受領可否を社内規程で定めておきます。本人が源泉徴収票を紛失しても企業側で作成はできないため、再発行の依頼が最優先です。年末調整で使用するのは当年分の源泉徴収票で、転職者は前職分を含めた合算が必要になります。コピー受領を認める場合は、収入金額・所得金額・源泉徴収税額の各欄が鮮明であること、提出者の氏名とマイナンバーの扱い方が規程に適合していることを確認します。PDF提出は改変防止の措置を講じたうえで運用します。どうしても期日に間に合わないときは、年末調整を見送り、本人に確定申告で精算してもらう選択肢もあります。

• 再発行の依頼：前職や退職した会社の人事・給与担当へ

• コピー/PDFの仮受領：規程と改ざん対策を満たす場合に限定

• 確定申告での調整：年末調整が間に合わないケースの最終手段

提出方法は書面・電子のいずれも、担当者連絡先と期限を明確に伝えると提出率が上がります。

電子データの取り扱いと見分け方

電子で受け取る場合は、発行元の正当性と改変有無のチェックが重要です。企業の給与計算ソフトやクラウドから出力されたPDFで、発行者名・発行日・従業員氏名・支払金額・源泉徴収税額・控除等の内訳が揃い、レイアウトが国税庁様式に準拠していれば実務上の確認がしやすくなります。受領時は、パスワード付与やタイムスタンプ、閲覧限定リンクなど改ざん防止の措置を優先し、紙に出力する場合は鮮明度と欠落の有無を確認します。見分け方のポイントは、PDFプロパティや電子署名、連番管理の有無です。前職の電子交付分は、いつのが必要かを当年分に限定し、転職時に早めの取得を依頼します。提出は社内の申告書と合わせて受領し、金額整合を必ず突合します。

テーブルの要点を満たせば、電子受領でも実務の信頼性を担保しやすくなります。

源泉徴収票が手元にないときの即レスキュー！年末調整へ間に合わせる緊急マニュアル

年末が迫って「源泉徴収票がない」と気づいたら、最優先は現勤務先の年末調整担当へ現状報告し、同時に入手手続きを並行することです。ポイントは、前職の分がある人はその年の1月1日から退職までの源泉徴収票が必要で、転職者は前職分の提出が必須となることです。まずは受領状況を確認し、未受領なら発行元に連絡、紛失なら再発行依頼、倒産や連絡不可なら別ルートで証跡を集めます。提出は原本または電子データが基本で、コピー提出は会社の運用次第です。期限の目安は会社の年末調整スケジュールに依存しますが、遅れる場合は確定申告で精算が可能です。以下のテンプレとルートで迅速に動けば、年末調整の遅延リスクを最小化できます。

前職から受け取っていない場合の連絡テンプレート

前職への依頼は、事実と期限を明確にし、送付方法を指定して一度で完結させます。担当部署が不明でも、代表窓口に送れば社内回覧されることが多いため、本人確認情報と送付先をしっかり示すことが重要です。メールや書面での依頼を基本にし、電話は補助にとどめると記録が残せます。年末調整の担当へは、いつ届く見込みかも同時報告しましょう。コピーしか入手できない場合の可否は、現勤務先の運用に従います。急ぎならPDFデータの仮送付と原本の追送を併用するとスムーズです。以下のテンプレを使い、返信期限を具体的に書きましょう。

• 件名：源泉徴収票の交付依頼（氏名・入社退社日）

• 必要記載

  • 氏名、生年月日、社員番号（任意）、在籍期間、住所、電話、メール
  • 交付依頼の対象年分と退職日
  • 希望送付方法：郵送（現住所）またはPDF（メール）
  • 希望期限：〇月〇日までに送付をお願いします
  • 現勤務先の年末調整提出期限が近いため至急対応を依頼
  • 返信先と連絡可能時間の明記

補足：郵送とPDFの両建て依頼で時短、受領後は現勤務先へ即共有しましょう。

紛失や会社が倒産した場合の入手ルート

再発行は原則として発行元の会社へ依頼します。紛失なら給与担当へ、倒産や連絡不可なら清算人・破産管財人、もしくは税務署へ相談して支払調書等の代替資料の可否を確認します。社会保険や雇用保険の資格喪失日、給与明細、銀行振込履歴は所得金額の裏づけになります。現勤務先の年末調整で間に合わない場合でも、書類は集め続けておくと確定申告で精算しやすくなります。なお、電子交付に対応していた企業なら社員ポータルやメール履歴の確認も有効です。コピーしか入手できないケースは、会社の規程や取り扱いにより可否が分かれるため、提出先の指示に従うのが安全です。以下の比較を参考に行動を決めましょう。

補足：どのルートでも期限の宣言と受領後の即共有が時短のコツです。

年末調整に間に合わない場合のリスクと後続対応

年末調整に遅れる主なリスクは、所得控除の反映遅延と源泉徴収税額の過不足が翌年以降に持ち越しになることです。ただし、後日確定申告を行えば精算できます。手順は次のとおりです。

1. 必要書類を集める：源泉徴収票（前職・現職）、保険料控除証明、住宅借入金等特別控除関係、医療費等の領収書
2. 控除額と所得金額を確認：所得金額は源泉徴収票の「給与所得控除後の金額」等、税額は「源泉徴収税額」を参照
3. 申告書を作成・提出：国税庁の作成コーナーで入力し、e-Taxまたは書面提出
4. 還付・納付を確認：還付は口座振込、納付は指定方法で手続き

補足：前職分が未提出のまま年末調整を終えた場合でも、前職の源泉徴収票が届き次第に確定申告で調整すれば、過不足は解消できます。

年末調整に必要な書類をこれで漏れなく！サクッとチェックリスト

年末調整で迷いがちな書類は、先に全体像を押さえるとスムーズです。会社が用意する申告書に加えて、保険や住宅ローンの控除証明、前職がある人は源泉徴収票の提出がポイントになります。とくに転職・中途入社の人は「どこでもらえる」「いつのが必要」という不安が多いですが、前職の給与支払者から交付される令和◯年分の源泉徴収票が対象です。原本か電子データの扱いは会社の運用により異なるため、コピー提出の可否や提出先のルールを確認しましょう。紛失時は再発行依頼か、確定申告での対応が必要になるケースがあります。控除証明は保険会社や年金機構から届くため、郵送・電子交付のどちらで受け取るかも早めにチェックしてください。提出期限を過ぎると還付のタイミングが遅れることがあるため、手元の給与明細や通知書と照合し、所得金額や源泉徴収税額の見方も軽く確認しておくと安心です。

従業員が準備する主要書類の一覧

年末調整で従業員が準備する主要書類は次のとおりです。まずは会社から配布される申告書一式を正しく記入し、控除証明を添付して提出します。迷いやすいのは記入欄の違いと添付の有無です。ポイントは、基礎控除と扶養、配偶者、保険料の4本柱を軸にそろえることです。

• 基礎控除申告書：合計所得金額の見積額を記載し、48万円の基礎控除の適用可否を申告します。

• 扶養控除等申告書：扶養親族の氏名・マイナンバー・生計同一関係を記載し、年少扶養は非課税枠の確認が要点です。

• 配偶者控除等申告書：配偶者の所得見積と合計所得区分を記載し、配偶者特別控除の判定を行います。

• 保険料控除申告書：生命・地震・社会保険料の支払額を記入し、控除証明書を添付します。

記入に迷ったら、源泉徴収票の所得金額の見方を先に確認すると、金額の整合が取りやすくなります。

住宅ローン控除やiDeCoなど追加書類の扱い

住宅ローンやiDeCoなど、追加で控除を受ける人は証明書が増えます。初年度の住宅ローン控除は確定申告が必要で、2年目以降は年末調整で手続き可能です。iDeCo、小規模企業共済、地震保険、寄附金控除（ふるさと納税）などは、控除証明書や受領書が必須になります。提出の可否や原本・コピーの取り扱いは会社のルールに従いましょう。前職がある人は前職分の源泉徴収票を新しい勤務先へ提出し、年末調整済みの源泉徴収票かどうかも確認します。

流れを整理しておくと、提出漏れや控除額の計算ミスを防げます。ここまで整えば、提出期限までに落ち着いて準備できます。

年末調整と源泉徴収票のケーススタディで自分の状況も即判断！

年末調整の鍵は、源泉徴収票を「いつのが必要」か正しく把握し、提出の可否や記載の見方を迷わず判断することです。転職や掛け持ち、未到着などのケースでは対応を間違えると控除の漏れや追徴の原因になります。ここでは頻出シナリオをもとに、提出先や必要書類、確定申告へ切り替える条件を整理します。源泉徴収票の原本とコピーの違いや、所得金額・源泉徴収税額の確認ポイントも具体的に示し、前職の分を合算する際の注意点をわかりやすく解説します。迷ったら、以下の型に沿って迅速に手続きしましょう。

11月入社で前職の源泉徴収票が未到着のケース

11月入社で前職分の源泉徴収票が手元にない場合、新勤務先の年末調整に間に合わせるには早めの再発行依頼が必要です。原則として、年末調整では当年1月から12月までの給与と控除を合算します。前職の証明がないと正確な所得金額や源泉徴収税額の計算ができず、控除過不足が生じます。対応は次のとおりです。

• ポイント: 前職分の源泉徴収票の提出が間に合わないなら、年末調整は現職分のみで実施し、翌年の確定申告で合算します。

• 提出物: 現職に前職分の有無を申告。源泉徴収票が届き次第、提出可否を相談。

• 確定申告へ切替: 医療費控除やふるさと納税（ワンストップ不可時）がある場合も確定申告で一括対応。

• 注意点: コピーでの代替は会社の規程次第。原本提出が原則ですが、電子交付（PDF）を認める企業もあります。

• 再発行: 前勤務先へ依頼。退職済みでも交付義務があります。

この型に従えば、不足書類があっても税額の過不足を翌年に是正できます。

掛け持ちバイトの源泉徴収票と提出先の選び方

掛け持ちの場合は「主たる給与」を決め、そこだけで年末調整を行います。判定は扶養控除等申告書の提出先が主です。副業先は年末調整を行わず、源泉徴収票を受け取り、必要なら翌年の確定申告で合算します。未提出時の影響と手順を整理します。

• 主従判定の鍵

  • 主: 扶養控除等申告書を提出した勤務先。基礎控除や配偶者控除などを適用。
  • 従: 申告書未提出の勤務先。税率は原則乙欄で高め。

• 未提出の影響

  • 主に集約しないと控除が分散し、所得税の過不足が発生。
  • 従の税額は過大になりやすく、確定申告で還付されることが多い。

• 翌年の必要性

  • 給与が複数ある場合は、合算課税のため確定申告が必要になるケースが一般的。

以下の比較で判断を速くします。

補足として、住民税は合算されるため、主従の区分にかかわらず翌年の課税で反映されます。

年調未済の源泉徴収票を受け取ったときの扱い

途中退職や副業先から「年末調整未済（年調未済）」の源泉徴収票を受け取った場合は、現職の年末調整へ合算可能かをまず確認します。現職で年末調整を行うなら、当年分の前職給与・所得金額・源泉徴収税額を合計して計算します。チェックすべき記載は次のとおりです。

• 確認箇所を明確にすることがミス防止に直結します。

1. 支払金額と給与所得控除後の金額がブレていないかを確認
2. 源泉徴収税額の有無と金額
3. 社会保険料・小規模企業共済等掛金控除の計上漏れ
4. 退職日や年調未済の表示の有無
5. 住宅ローン控除初年度など年末調整不可項目の該当

合算が間に合わない、または現職が受理不可とする場合は、翌年の確定申告で全て合算します。年末調整源泉徴収票の見方は「所得金額はどこ」「年収はどこ」を意識し、支払金額と源泉徴収税額の欄を軸に突合するとスムーズです。

年末調整と源泉徴収票で多い質問を秒速クリア！知っておきたいQ＆A

源泉徴収票は市役所や税務署へ提出する必要があるか

源泉徴収票は、原則として市役所や税務署へ提出不要です。提出先は勤務先（年末調整を行う会社）で、前職がある人は前職の源泉徴収票を新しい勤務先へ提出します。会社は年末調整の計算で従業員の所得金額や控除額を確定し、翌年に源泉徴収票を交付します。確定申告を行う人は、源泉徴収票の原本を用いて申告しますが、通常は税務署へ源泉徴収票そのものを提出する義務はありません。自治体への提出も必要ありません。紛失時は勤務先に再発行を依頼できます。電子交付の会社も増えており、PDFでの交付が許容される運用もあります。ポイントは、提出先は勤務先、保管は本人というシンプルな整理です。

• 提出先は勤務先のみ（年末調整で使用）

• 税務署・市役所への提出は不要

• 確定申告時は原本を確認し、数字を申告書へ転記

• 紛失時は再発行を依頼し、コピー可否は勤務先指示に従う

補足として、退職して年末調整を受けない人は、確定申告で控除を適用するために源泉徴収票を活用します。

源泉徴収票の書き方や自分で作る必要があるか

源泉徴収票の発行は会社（給与支払者）の義務で、従業員やアルバイトが自分で作る必要はありません。あなたが行うのは、年末調整の申告書の記入と前職の源泉徴収票の提出だけです。書き方に迷うのは「申告書」の方で、源泉徴収票は会社が所得税の計算方法に沿って作成します。見るべき欄は、支払金額、所得控除の額の合計額、源泉徴収税額、社会保険料や生命保険料控除などです。転職した場合は前職分の原本を新しい勤務先へ提出し、合算して年末調整を行います。コピーの取り扱いは会社の指示に従いましょう。電子交付がある場合は電子データ（PDF）の提出方法が指定されることがあります。迷ったら、以下の見方表を参考に確認すると早いです。

補足として、年末調整で使うのはその年分の源泉徴収票です。令和7年中の給与なら令和7年分が対象になります。

年末調整も源泉徴収票もこれで完璧！実践テンプレ＆ダウンロードサポート

年末調整の山場は「期限管理」と「必要書類の抜け漏れ防止」です。源泉徴収票は転職や前職の有無で扱いが変わり、提出先や原本・コピーの違いにも注意が必要です。ここでは実務でそのまま使えるチェックリストと依頼文テンプレを提供します。とくに「いつのが必要か」「前職の源泉徴収票がない場合の対応」「コピーでよいか」などの不安を、手順と書き方で解消します。社員にも総務にも使いやすいフォーマットで、提出期限内の完了を後押しします。年末調整の申告書（扶養控除等申告書など）と合わせ、所得金額や源泉徴収税額の見方も簡潔に確認できる構成です。

必要書類チェックリストと依頼文テンプレート

年末調整で源泉徴収票を扱う際の基本は、年度・提出先・期限・連絡先の4点を明記し、前職分の有無と「原本かコピーか」の運用ルールを会社で統一することです。転職者は前職の源泉徴収票の提出が必要な場合が多く、未提出は調整誤りの原因になります。アルバイトやパートでも同様に確認しましょう。以下のチェックリストとテンプレを使えば、迷いなく依頼・回収が進みます。提出方法は紙か電子（PDF）かを明示し、再発行手続きの所要時間も考慮して期限を設定するとスムーズです。源泉徴収票の見方は「支払金額」「所得控除の額」「源泉徴収税額」を必ず確認します。

• 提出物の有無を全員から回収する（前職の有無、退職日、年末調整済みの源泉徴収票の提出要否）

• 原本・コピー・電子データの可否を統一（会社ルールを事前周知）

• 期限と提出先を明記（人事労務担当名・連絡先を記載）

• 不足時の対処案を同時提示（再発行依頼の方法、確定申告への切替基準）

補足：前職が年の途中退職なら、その年分の前職源泉徴収票の提出が前提になります。

前職への源泉徴収票再発行依頼メールの文例

前職に依頼する際は、本人確認と送付先、必要期限、希望媒体（原本郵送かPDF）を簡潔にまとめます。会社側の処理期限から逆算して余裕を持って依頼しましょう。源泉徴収票は交付義務のある書類です。紛失や未交付でも遠慮せず正確に依頼し、連絡先は複数提示して行き違いを防ぎます。件名は年度を明記し、対象年分の特定を誤らないことが重要です。以下のテンプレを必要最小限の編集で利用できます。

1. 件名：源泉徴収票の再発行依頼（西暦年分）お願い
2. 宛先：人事労務ご担当者様
3. 本文の要点
   • 氏名・生年月日・社員番号（わかる範囲）
   • 在籍期間と退職日
   • 必要な年分と提出期限
   • 送付方法の希望（原本郵送またはPDF）
   • 送付先住所（またはメール）と電話番号

以下の比較表も活用してください。

補足：PDF可否は勤務先ルールに従ってください。コピー提出の可否も同様です。