貸方と借方で一発理解!図解と仕訳実例で左右と増減をスッキリ攻略

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「借方=左?貸方=右?」と毎回迷ってしまう方へ。日商簿記3級の出題でも頻出の基本ですが、独学者のつまずきポイント第1位は左右と英語表記の取り違えと言われます。国税庁や会計基準で使われる仕訳の原則(借貸一致)は、両側の金額が必ず一致するというシンプルなルールに立脚しています。

本ガイドでは、Debit/CreditやDr./Cr.の語源、勘定5分類の増減、現金・掛取引の王道仕訳までを一気通貫で整理します。実務で頻繁に使うパターンをテンプレ化し、試算表での確認手順やミス修正のコツも最短距離で身につきます。

学習アプリ分析では、左右の定着は「視覚と反復」を組み合わせると正答率が向上する報告があり、左手=借方・右手=貸方の体感法は初心者に有効です。まずは「借方は左、貸方は右、金額は必ず一致」――この土台から、迷いをゼロにしていきましょう。

目次

貸方と借方をパッと理解するための超入門ガイド

借方や貸方の読み方と英語表記をサクッと覚えよう

会計で頻出の借方と貸方は、読み方がそれぞれ「かりかた」「かしかた」です。英語では借方はDebit貸方はCreditと表します。略記はDr.(Debit)Cr.(Credit)で、仕訳帳や総勘定元帳に広く使われます。混乱しやすい理由は、日常会話の「借りる・貸す」の感覚と会計の左右ルールが一致しないためです。会計では位置が先に決まり、意味は勘定科目ごとに変わります。例えば資産は借方で増え、負債と資本は貸方で増えます。売上は貸方、費用は借方に記録します。ポイントは、言葉の直感に頼らず、「借方=左、貸方=右」という形式と、科目の増減方向をセットで覚えることです。これだけで仕訳の迷いが一気に減ります。

  • 読み方:借方=かりかた/貸方=かしかた

  • 英語表記:借方=Debit(Dr.)/貸方=Credit(Cr.)

  • 重要ポイント:位置で覚え、科目で増減を決める

短時間で定着させるには、よく使う科目の増減を例示してメモ化し、同じパターンを反復するのが近道です。

借方はDebitで貸方はCreditのスッキリ覚え方

借方と貸方は、まず左と右の位置で固定し、英語表記を結び付けると覚えやすいです。コツは頭文字連想配置の一貫性です。借方はDebitで頭文字D、貸方はCreditでCなので、ノートの左(←)にD、右(→)にCと書き癖をつけます。次に、主要な勘定の増減方向をワンセットで暗記します。資産と費用は借方で増える、負債・純資産・収益は貸方で増えるというルールです。例として、現金が増えたら借方、売上が計上されたら貸方に入ります。売上どっち問題は「収益=貸方増」で解決します。さらに、Dr./Cr.の略記を仕訳の左右に必ず付す習慣を持つと、視覚的に定着します。「左=借方=Debit(Dr.)」と「右=貸方=Credit(Cr.)」を常にセットで確認しましょう。

覚えたい項目 左(借方/Dr.) 右(貸方/Cr.)
増える科目の代表 資産・費用 負債・純資産・収益
減る科目の代表 負債・純資産・収益 資産・費用
典型例 現金増、仕入、旅費 売上、借入、資本金

表のパターンを日々の仕訳と照合すると、迷いが減り入力速度が上がります。

借方は左、貸方は右―取引帳簿での見分け方を完全マスター

仕訳帳と総勘定元帳は、左が借方、右が貸方に固定されています。仕訳の手順は次の通りです。1つ目は取引で増減する科目を特定、2つ目は増減方向を判断、3つ目は位置に当てはめ、4つ目は金額一致を確認します。例えば、現金売上なら「現金(資産増)を借方」「売上(収益増)を貸方」に記入します。振替伝票でも同じ左右ルールで、複合仕訳も借方合計と貸方合計を必ず一致させます。T字勘定では左側が借方、右側が貸方なので、視覚的に増減を追跡できます。迷ったら、「資産と費用は左で増、負債・純資産・収益は右で増」を確認しましょう。

  1. 取引の事実を読み取り科目を決める
  2. 科目が増えるか減るかを判断する
  3. 増減方向を左右(借方/貸方)へ当てはめる
  4. 借方合計と貸方合計が等しいか検算する

この流れをテンプレ化すれば、貸方と借方のどっちで迷う時間が大幅に減ります。

借方と貸方の基本ルールを図解でササッと把握

借方と貸方で金額が必ず同じになるワケ

複式簿記は、すべての取引を借方と貸方に二重で記録する方法です。現金で商品を購入した場合を考えると、資産の現金が減る一方で費用や資産の増加が同時に起きます。つまり取引は必ず原因と結果の二面があり、金額は必ず一致します。ここがバランスの起点です。確認のコツは次の通りです。仕訳後に合計金額を左右で照合し、勘定科目の性質に合うかをチェックします。借方貸方のどっちがプラスか迷うときは、科目の増減で判断するのが安全です。現金や預金が増えるときは借方売上で収益が増えるときは貸方というように、科目のグループごとに型を覚えると、記帳や会計ソフトの入力が安定します。日々の経理では、伝票の金額一致と勘定の整合性をセットで確認する習慣が効きます。

  • 左右の合計は常に一致する

  • 勘定科目の性質と増減が矛盾しないか確認する

  • 金額一致→科目確認→明細メモの順でチェックする

短時間でも上の順で見直すと、仕訳のケアレスミスを減らせます。

取引科目を5大グループでシンプル整理

勘定科目は簿記の地図です。まずは資産、負債、純資産、収益、費用の5分類を押さえると、借方貸方の考え方がすっきり整理できます。資産は現金や売掛金、預金など企業が保有する価値、負債は買掛金や借入金など支払義務、純資産は資本金や利益剰余金などの企業の持ち分を示します。収益は売上や受取利息などの稼ぎ、費用は仕入や給与、消耗品費などのコストです。分類を先に決めると、どっちへ記載するかが一目で分かります。仕訳の型が定まることで、決算や貸借対照表、損益計算書の作成もスムーズになり、取引の計上や記録の精度が上がります。英語表記では借方=Debit、貸方=Creditで、Dr./Cr.の略が使われます。振替伝票を作るときも、まず科目の分類から始めると迷いません。

分類 代表的な勘定科目 ポイント
資産 現金・預金・売掛金・商品 持っている価値、増加は借方
負債 買掛金・借入金・未払金 返済義務、増加は貸方
純資産 資本金・利益剰余金 企業の持ち分、増加は貸方
収益 売上・受取利息 稼ぎ、増加は貸方
費用 仕入・給与・消耗品費 コスト、増加は借方

この表を手元に置くと、科目選択と方向の判断が素早くなります。

5要素ごとの増減で借方や貸方を瞬時に見分けるコツ

増減のルールをマトリクスで覚えると、借方貸方の迷いが激減します。資産と費用は増加が借方、減少が貸方。負債、純資産、収益は増加が貸方、減少が借方という左右対称の関係です。具体例で確認します。売上が発生し、代金は後払いなら、売上(収益)が増えるため貸方、同時に売掛金(資産)が増えるため借方です。現金で備品を購入したら、備品(資産)が増えるので借方、現金(資産)が減るので貸方となります。覚え方は、プラスにしたい側を増加方向で覚えること。資産や費用を増やすときは借方、収益や負債を増やすときは貸方と口に出して確認します。英語のDr./Cr.表記に触れる場面でも、増減ルールに置き換えれば迷いません。

  1. 科目を5分類に当てはめる
  2. その取引で増えるか減るかを判断する
  3. 資産・費用は増加を借方、負債・純資産・収益は増加を貸方に置く
  4. 左右の金額一致を確認し、摘要を短く残す

この流れで振替や振替伝票の作成まで、記帳の精度が安定します。

借方と貸方の覚え方を実務感覚で身につける

左手と右手を使った一瞬記憶法&仕訳パターンで覚えるワザ

借方と貸方は「左=借方、右=貸方」と手の位置で固定すると一気に迷いが消えます。帳簿や会計ソフトの仕訳入力でも左列が借方、右列が貸方という並びが基本なので、画面を見るたびに手で確認すると定着が早いです。さらに代表的な取引でパターン記憶を重ねましょう。売上発生は「売掛金が増えるので借方、収益の売上は貸方」、入金時は「現金や預金が増えるので借方、債権の減少は貸方」が軸です。経費では「通信費や旅費など費用は借方、現金や未払金の計上は貸方」、固定資産購入は「資産は借方、現金や未払金は貸方」です。これらを小さなカードにして毎日3分復唱すると実務スピードが向上します。迷ったときは「増える側がどちらか」を思い出すと整合が取れます。

  • 左手が借方、右手が貸方という身体アンカーで記憶を固定

  • 現金増は借方、収益は貸方という基本パターンを先に覚える

  • 会計ソフトの入力列と手の位置を対応させて操作ミスを削減

簡単な練習でも、日々の記帳や決算処理の精度が目に見えて改善します。

Dr.とCr.で覚える語呂合わせと歴史の豆知識

借方は英語でDebit、貸方はCreditで、仕訳帳ではDr.とCr.の略号が使われます。語源はラテン語にさかのぼり、商取引の記録を左右で分ける複式簿記の発展とともに定着しました。覚え方は「DeはLeftのLに近い音感で借方、CrはCashの回収イメージで貸方」と連想すると迷いにくいです。実務では売上や仕入、経費、固定資産、債権債務など勘定科目の増減方向を表にしておくと、貸借対照表と損益計算書の関係も理解が進みます。下の表で主要科目の増減方向を確認し、仕訳の振替や振替伝票の記載に活用してください。英語表記や読み方に触れておくと、外資系やIFRS準拠の資料でもスムーズに対応できます。

分類 増加はどちら 代表例
資産 借方 現金、預金、売掛金、商品、固定資産
負債 貸方 買掛金、借入金、未払金
資本 貸方 資本金、利益剰余金
収益 貸方 売上、受取利息
費用 借方 旅費交通費、通信費、減価償却費

この表を手元に置き、仕訳パターンと合わせて反復すると暗記から理解に変わります。

現金取引や掛取引で学ぶ借方と貸方の仕訳実例集

現金で仕入れ・現金で売上―王道取引の仕訳を完全攻略

現金取引は簿記の基本です。借方と貸方の考え方を押さえれば、現金や仕入、売上の増減が直感的に読めます。仕入は費用の増加なので借方、売上は収益の増加なので貸方に計上します。現金は資産の増減で左右が入れ替わるのがポイントです。英語表記では借方がDebit、貸方がCreditで、帳簿や会計ソフトでも同様に表示されます。よくある混乱は「どっちがプラスか」ですが、勘定科目の性質ごとに増加側が異なるだけです。下の表で代表的な現金売買の仕訳と金額の動きを確認しましょう。

取引内容 借方(科目/金額) 貸方(科目/金額) ポイント
商品を現金で仕入 仕入/10,000 現金/10,000 費用増は借方、現金減は貸方
商品を現金で販売 現金/15,000 売上/15,000 現金増は借方、収益増は貸方
備品を現金購入 備品/50,000 現金/50,000 資産振替、減価償却の対象
交通費を現金精算 旅費交通費/800 現金/800 経費増は借方で処理

・仕訳は勘定科目の性質に従って左右を決めると迷いにくいです。
・会計ソフトのテンプレートや記入例を使うと入力ミスを減らせます。
ポイントは、現金の増減と費用・収益の性質を同時に見ることです。借方と貸方の増加側が科目で異なることを常に意識しましょう。

掛取引の売掛金や買掛金―よく出る仕訳を時系列で完全解説

掛取引は発生と決済が分かれるため、振替の流れを時系列で押さえるのが近道です。売上は発生時に売掛金、仕入は発生時に買掛金を使い、後日の入金や支払で現金預金に振替えます。売上値引や返品、掛金の相殺がある場合も同じ発想で処理します。読み方は売掛金が「うりかけきん」、買掛金が「かいかけきん」です。振替伝票では金額と取引先、請求書番号の一致を確認し、消費税の課税区分も忘れないようにしましょう。以下の手順で全体像を整理します。

  1. 発生を記録する(売上は売掛金、仕入は買掛金)
  2. 回収や支払で預金へ振替える
  3. 値引・返品・差異は発生側で修正
  4. 月末に残高を確認し帳簿と対照表を一致させる

・請求と入金の期間差を管理し、資金繰りのリスクを減らします。
・記録は取引先別に管理し、回収・支払の見通しを明確にします。
発生から決済まで一気通貫で追えば、売掛金は回収で減少、買掛金は支払で減少と覚えやすく、貸方と借方の流れがはっきりします。

振替伝票での貸方や借方の操作・流れを一気に習得

前払費用や減価償却―振替が必要な代表シーンを一挙紹介

前払費用の繰延と期間按分、固定資産の減価償却、未払費用の計上、売上の計上漏れの振替など、経理で頻出の場面は共通の思考で整理できます。取引の実態を勘定科目に落とし込み、資産・負債・収益・費用がどの方向に動くかを押さえるのがポイントです。借方とは資産と費用の増加、貸方は負債・資本と収益の増加に対応します。振替伝票は現金を伴わない取引でも記帳でき、複式簿記の整合性を保てるのが強みです。たとえば前払家賃は期間到来で費用に振替、減価償却は資産の価値減少を費用へ配分します。貸方や借方の考え方を先に定義すれば、間違えやすい勘定科目の選択も安定します。振替の目的を摘要に明確化し、計上期間の一致を意識すると、決算書の信頼性が向上します。

  • 期間対応を最優先して費用や収益を配分する

  • 勘定科目の定義を確認し曖昧さを残さない

  • 振替日付は経済事象の発生日で統一する

この基本を守ると、振替伝票の精度が上がり再計上の手戻りが減ります。

振替伝票の書き方・間違えないためのチェックリスト

振替伝票は「いつ・なにを・なぜ・いくら」を一目で追える形に整えるとミスが激減します。仕訳は借方と貸方の金額が必ず一致し、摘要は判断の根拠が残るレベルで簡潔にします。勘定科目は会社の科目体系と一致させ、補助科目や部門の指定も忘れないことが重要です。貸方 借方どっちが増減かを勘定ごとに確認し、迷う科目は社内ルールで固定化します。記載順序の統一は後工程の照合作業を加速させます。添付証憑の紐づけや承認フローも仕訳と同じ粒度で運用しましょう。英語での表記が必要な場合は借方をDebit、貸方をCreditとして表記します。金額一致・日付・摘要の3点を最終チェックで必ず見ると、計上ミスの多くは未然に防げます。

チェック項目 具体的な確認内容 注意点
金額一致 借方合計=貸方合計 小数・端数処理を統一
日付 発生日で登録 伝票日付と証憑日付の整合
勘定科目 会社ルールと一致 補助科目・部門を必須化
摘要 事実関係が判別可能 目的・期間・相手先を明記
証憑 請求書等を添付 修正履歴の保存も徹底

表の運用を日常化し、締め日前の一括点検で精度を底上げします。

貸方や借方の振替を自動化!会計ソフト設定の基本

自動化は仕訳ルールとテンプレの設計が肝です。まず発生頻度の高い取引を洗い出し、会計ソフトの自動仕訳ルールに条件と勘定科目を設定します。前払費用や減価償却などの定型はテンプレ化、決算期の一括振替はスケジュール登録で漏れを防ぎます。貸方や借方の方向を固定し、金額は計算式や割合で自動計上するとブレません。科目マスタは資産・負債・収益・費用の分類を正しく維持し、消費税区分も合わせて標準化します。運用開始後は月次で仕訳ログを抽出し、例外処理を新ルールに反映して学習させると効率が伸びます。会計ソフトの権限設定や承認フローを活用すれば、記帳から承認までの統制が一気通貫で回ります。

  1. 反復取引を特定しルール化する
  2. 勘定科目と税区分を固定する
  3. テンプレと計算式で金額算定を自動化
  4. 承認フローと証憑連携を必須化
  5. 月次で例外をレビューしルール更新

最小ルールから始め、効果を測りながら段階的に範囲を拡大すると安定します。

貸借対照表や損益計算書で見る貸方と借方の位置関係

貸借対照表では資産が借方で、負債や純資産が貸方となる理由

貸借対照表の左右は、複式簿記の対称性で決まります。左側(借方)に資産、右側(貸方)に負債と純資産が並ぶのは、企業の資金の出どころと使いみちを対応させるためです。資産は現金や預金、売掛金、商品、固定資産などの「保有するもの」を示し、負債や資本はその資産を賄う「調達源泉」を示します。仕訳では資産の増加は借方、負債・資本の増加は貸方に記録され、常に金額が一致します。ここでつまずきやすいのが貸方借方どっちがプラスかという疑問ですが、勘定ごとにプラスの向きが異なるだけで、どちらか一方が絶対的なプラスという考え方はしません。英語では借方がDebit、貸方がCreditで、Dr./Cr.と略します。由来や語源に惑わされず、勘定科目ごとの増減方向を押さえるのがポイントです。

  • ポイント

    • 資産増は借方、負債・純資産増は貸方という基本を優先
    • 取引は必ず借方と貸方が同額で二面記録
    • 読み方は借方=かりかた、貸方=かしかたで統一

資産とその他項目の位置が分かる図解解説

区分 借方(左) 貸方(右)
貸借対照表 資産 負債・純資産
増減の向き 資産増=借方/資産減=貸方 負債・純資産増=貸方/減=借方
現金、売掛金、棚卸資産、固定資産 買掛金、借入金、資本金、利益剰余金

表は位置関係の全体像です。具体の仕訳に落とす時は、資産か負債か資本かを先に判定すると迷いにくくなります。

売上は貸方、費用は借方―損益チェックの新常識

損益計算書では、収益の増加は貸方、費用の増加は借方に計上します。売上は貸方で増え、仕入や経費などの費用は借方で増えます。結果として利益は収益と費用の差額で表れます。会計ソフトでもこのルールが自動で反映されるため、振替や振替伝票の入力時は勘定科目の増減方向を意識するだけで整合します。よくある再検索の疑問である売上はどっちか、借方貸方どっちがマイナスかについては、収益は貸方が増、費用は借方が増という整理で解決します。覚え方は、Debit=費用・資産が増、Credit=収益・負債・資本が増と英語で対にする方法が定番です。現金売上の例では、借方現金、貸方売上。水道光熱費の支払なら、借方水道光熱費、貸方現金です。期末の決算や消費税の処理でも同じ考え方でブレません。

具体勘定科目で収益と費用の計上方向を徹底チェック

  1. 売上の発生:借方売掛金/貸方売上(掛金回収時は借方現金/貸方売掛金)
  2. 仕入の計上:借方仕入/貸方買掛金(代金支払時は借方買掛金/貸方現金)
  3. 経費の支払:借方通信費や旅費交通費/貸方普通預金や現金
  4. 固定資産の購入:借方工具器具備品/貸方現金や未払金(減価償却は借方減価償却費/貸方減価償却累計額)
  5. 借入と返済:借入時は借方現金/貸方借入金、返済時は借方借入金/貸方現金

各ステップの方向を揃えると、損益と貸借の整合が保たれ、帳簿の見方や記帳の確認が一気にラクになります。

借方や貸方の「どちらがプラス?」を勘定科目で納得理解

資産や費用は借方で増加、負債や純資産・収益は貸方で増加―増減から見る判断ポイント

簿記はプラスマイナスではなく、勘定科目の性質で増減を記録します。結論はシンプルです。資産と費用は借方で増加し、負債・純資産・収益は貸方で増加します。現金や預金などの資産が増える取引は借方、売上や役務提供で収益が増える取引は貸方に記帳します。費用は電気代や旅費などの経費が発生した瞬間に借方が増え、支払時の現金減少は貸方で処理します。よく迷うのは「貸方借方どっちがプラスか」ですが、プラスという考え方は使わず増える側を選ぶことがポイントです。掛金の回収で普通預金が増えるなら借方、売上債権の減少は貸方という具合に、取引の流れを資産・負債・純資産・収益・費用へ当てはめて判断します。英語では借方がDebit(Dr.)、貸方がCredit(Cr.)です。

  • 覚え方のコツ

    • 資産と費用は左(借方)で増える
    • 負債・純資産・収益は右(貸方)で増える
    • 現金が増えたら借方、売上が立ったら貸方

これが分かれば、売上は貸方どっちか、借方とは何かといった疑問も迷わず処理できます。次は実務で使う典型パターンを俯瞰しましょう。

区分 増加する側 減少する側 代表例
資産 借方 貸方 現金・売掛金・預金・商品
負債 貸方 借方 買掛金・借入金・未払金
純資産 貸方 借方 資本金・剰余金
収益 貸方 借方 売上・受取利息
費用 借方 貸方 旅費交通費・消耗品費・水道光熱費

表は複式簿記の基本形です。増減の向きを固定して覚えると、振替伝票の記載や会計ソフトへの入力が安定します。

  1. 取引の内容を把握する
  2. 関与する勘定科目を特定する
  3. 科目が増えるか減るかを判断する
  4. 増える側の規則に合わせて借方か貸方へ記帳する
  5. 金額と摘要を記載し、仕訳の一致を確認する

手順を守れば、貸方や借方の迷いが減ります。振替の処理は「何が増え、何が減ったか」を先に言語化するとミスを防げます。英語表記のDr./Cr.を併記する企業や会計ソフトもあり、記帳の見方がより明確になります。

借方や貸方のミスを未然に防ぐ!エラー発見・修正手順

金額ズレや左右逆転―よくあるエラーの見抜き方

仕訳の金額ズレや左右逆転は、貸借対照表や試算表に小さな歪みを生み、後工程で大きな手戻りを招きます。まず意識したいのは、取引の本質から勘定科目と金額が整合しているかです。現金や預金などの資産が増加すれば借方、売上などの収益は貸方が基本です。売上計上のタイミングや消費税の内外税設定も見直すと、金額の過不足を早期に発見できます。会計ソフトの自動仕訳でも、補助科目や部門の付け忘れが原因になることがあります。以下のポイントを押さえ、仕訳帳と試算表の突き合わせを習慣化しましょう。

  • 相手勘定の不一致をチェック(例:売掛金に対する売上の漏れ)

  • 貸借一致の崩れを日次で確認(総勘定元帳の合計残高試算表)

  • 消費税区分の誤りを抽出(課税・非課税の判定)

  • 日付や伝票番号の飛びを点検(振替伝票の連番管理)

上記を踏まえ、仕訳帳の連続性と勘定残高の推移に違和感がないかを横断的に見ると、早い段階でエラーを拾えます。

貸方や借方の誤り修正仕訳テクニック

誤りの修正は、逆仕訳で一旦ゼロに戻す方法と、差額だけを調整する追加仕訳の二択が基本です。伝票の影響範囲が広いときは逆仕訳が安全で履歴も明快になります。金額や税区分の軽微な誤差なら追加仕訳が素早く、決算期の締切前でも対応しやすいです。売上や経費など損益科目は期間帰属の影響が出るため、発生日と計上日を一致させることが重要です。貸方や借方のどっちか迷う場合は、資産・負債・資本・収益・費用の増減方向に立ち返ると判断が早まります。下の表で典型パターンを整理します。

ケース 誤りの例 推奨修正方法 注意点
売上を借方計上 借方:売上/貸方:売掛金 逆仕訳でゼロ→正しい仕訳を再計上 収益は貸方が原則
消費税区分ミス 課税を非課税処理 追加仕訳で税額差分のみ調整 申告への波及に注意
金額転記ミス 54,000→45,000 追加仕訳で9,000を補正 伝票と請求書の突合
勘定科目違い 消耗品費→修繕費 逆仕訳→正科目で再計上 原価性か費用性かを確認

表の運用で迷いを減らし、履歴の透明性を確保できます。

月次や決算で使えるチェックリスト―ミスをゼロへ

月次や決算に向けては、日次の小さな確認が積み重なった記帳精度がものを言います。貸方と借方の突き合わせは、期末の決算整理仕訳での手戻りを抑えます。以下の手順でルーチン化しましょう。

  1. 仕訳入力の当日中点検:貸借一致と相手勘定の整合を確認
  2. 週次の補助元帳精査:売掛金・買掛金・未払金の残高年齢を確認
  3. 月末の試算表締め:資産・負債・資本・収益・費用の増減理由を記載
  4. 消費税・源泉の検算:区分と計算方法にブレがないか再確認
  5. 決算前の棚卸・減価償却:計上漏れや耐用年数の見直し

番号の流れで抜け漏れを抑え、会計帳簿の整合性を高められます。仕組みで防ぐことで、経理業務の効率と信頼性が一気に上がります。

借方や貸方の理解がぐんぐん深まる練習問題とテンプレ集

頻出!代表仕訳テンプレート完全コレクション

簿記の基本は、取引を借方と貸方に分けて記帳することです。現金や預金、売上、仕入、売掛金や買掛金の関係を押さえると、日々の経理処理が一気に楽になります。ポイントは、資産の増加は借方、負債・資本・収益の増加は貸方という軸で覚えることです。費用は借方で増え、売上は貸方に計上されます。読み方は借方が「かりかた」、貸方が「かしかた」です。英語ではDebit=借方、Credit=貸方と表現し、Dr./Cr.の略が使われます。以下のテンプレは、振替伝票や会計ソフトの記帳、振替の考え方をすぐ使える形に整理しました。まずは基本パターンを固定化し、例を当てはめる練習で手を慣らしましょう。

  • つまずきやすいのは、どっちがプラスかという発想です。勘定科目ごとに「増減の向き」を暗記すると安定します。

  • 貸方は収益や負債の増加側借方は資産や費用の増加側という原則を先に決め打ちしましょう。

ここからは、よくある代表仕訳を用途別に整理して確認します。仕入や販売の掛取引、入金・支払、振替などの順で使いやすい型を押さえてください。

取引例 借方(Dr.) 貸方(Cr.) ポイント
商品を現金仕入 仕入 現金 費用増は借方、資産の現金減は貸方
掛で商品販売 売掛金 売上 収益増は貸方、債権増は借方
売掛金の入金 現金 売掛金 資産の振替、残高管理が重要
掛仕入の支払 買掛金 現金 負債減は借方、現金減は貸方
旅費を立替払い 旅費交通費 現金 経費増は借方、現金減は貸方

上の型はすべての基本です。金額や消費税の計上方法は会社の税務方針や制度に合わせて運用してください。

  1. 売上の基本形を先に暗記します。現金売上は「現金/売上」、掛売は「売掛金/売上」です。
  2. 仕入の基本形は「仕入/現金(または買掛金)」で押さえます。
  3. 入金・支払の振替は、債権・債務の増減と現金・預金の動きを対で考えます。
  4. 預金移動は「当座預金/普通預金」など資産同士の振替で処理します。科目を取り違えないようにしましょう。
  5. 固定資産購入は「工具器具備品/現金(または未払金)」、減価償却は「減価償却費/減価償却累計額」となります。

これらの順で手を動かすと、貸方と借方のどっちに置くかが直感的に分かるようになります。仕訳の考え方を一定のルールに落とし込むことが、記帳の精度とスピードを同時に高めるコツです。