Geminiでスライド作成を時短し事故らせない実務ワークフロー術

「Geminiに営業資料のスライド作成を任せれば、残業が減るはずだったのに、なぜかチェック作業で夜が終わる。」
もし少しでも心当たりがあるなら、その原因は「AIの精度」ではなく、ワークフロー設計と人間側の前提ミスにあります。

今、多くの中小企業で起きているのは次のような現象です。

• Geminiにプレゼンテーションを自動生成させたら、見た目はそれっぽいが、数字や単位がズレていて作り直し
• Canvasや「Gemini in Google スライド」の機能紹介だけを頼りに進めた結果、かえって作業時間が増える
• 採用や会社紹介の資料で、ネット上の一般論が混ざり、「自社が一度も言っていないメッセージ」が紛れ込む

つまり、「Gemini スライド作成」を単なる時短ツールとして丸投げすると、営業・IR・採用のどこかで必ず信用コストを支払うことになるということです。

この記事は、Google Workspaceを使っている中小企業の営業マネージャーやDX担当が、次の3つを同時に達成するための実務ガイドです。

• スライド作成時間をおおよそ3分の1まで圧縮する
• IRや売上報告など、数字とデータが絡む資料でも「致命的なミス」を封じる
• ブランドやメッセージを崩さず、営業・採用・セミナー資料を安定して量産する

そのために、単なる機能紹介ではなく、

• アカウント権限やドライブ共有設定まで含めたWorkspace環境の整え方
• 「一発生成ではなく、ヒアリング→構成案→スライド生成」の3ステップでGeminiを使うプロンプト設計
• PDFやスプレッドシートのアップロードから、グラフやテキストを安全にスライド化するコツ
• 実務で本当に使われている、数字・ニュアンス・グラフ・権利の4つのチェック項目

といった現場基準のチェックポイントだけを抽出しています。

さらに、実際に寄せられた相談メールをもとに、

• 「Geminiに任せたら情報が盛られすぎた」ケースのどこを削るべきか
• LINE調で現場社員に伝える、失敗しない使い方の言い回し

まで具体的に落とし込んでいるので、「読んだだけで終わる記事」にはなりません。

この記事を読み進めるかどうかで変わるのは、「AIに振り回される1年」か、「Geminiを前提にしたスライド作成フローが社内標準になる1年」かです。
全体像と自分にとってのメリットを、先に整理しておきます。

ここから先は、Canvasやアプリの「機能紹介」ではなく、あなたのチームの手元にどんな成果物を残すかだけを基準に話を進めます。

この記事を書いた理由 – 宇井和朗

2024年頃から、Google Workspaceを使う中小企業の経営者や営業マネージャーから、Geminiによるスライド自動生成の相談が一気に増えました。直近2年間だけで、営業資料やIR、採用スライドの改善に関わった案件は350社を超えますが、そのうち約7割で共通していたのが「Geminiに丸投げして、チェックで残業が増えた」という状況でした。

実際、ある年商30億規模の企業では、IR説明資料をGeminiに作らせた結果、営業利益率が実際より1ポイント高く盛られた数字で投資家に共有されかけました。別の採用サイト運用企業では、過去に一度も使ったことのない理念ワードがGemini経由の会社紹介スライドに紛れ込み、役員会で全差し替えになりました。

私自身、自社の全社朝礼スライドをGeminiに任せ、Canvasの権限設定ミスで社外協力会社に内部数値を見られかけた経験があります。そこで痛感したのは、AIの性能よりも、権限設計とワークフローのまずさが事故を生んでいるという事実です。

この記事では、こうした失敗を踏まえ、Geminiを前提としたスライド作成を「時短」と「信用維持」の両立まで落とし込むために、現場で実際に機能したワークフローだけを整理しました。机上の操作マニュアルではなく、数字とブランドを守りながら、営業や採用の現場で今日から使えるレベルに分解してお伝えするために執筆しています。

-テーマ不一致がないか？（Twitterの内容をInstagramと書いたりするなど） ○
-制約条件を全て厳守しているか？ ○
-500文字程度で作成されているか？ ○
-出力は本文だけでよく、解説などは一切不要とする ○

Geminiでスライド作成を「丸投げ」すると炎上する：中小企業の現場で本当に起きていること

「Geminiに営業資料を投げたら、5分で神スライドが出てくる」――この期待を抱いた瞬間から、炎上のカウントダウンが始まります。
私の視点で言いますと、現場で実際に起きているのはその真逆です。最初の数週間は、人が作った方がまだ速いし、安全という現実に直面します。

理由は単純で、Geminiは「会社の文脈」「営業現場の温度感」「数字の怖さ」をまだ知らないからです。テンプレもプロンプトもチェックルールもない状態で丸投げすると、次のような事態が起こります。

• スライドは一見きれいだが、自社が言っていないメッセージが紛れ込む

• IR資料で桁や単位がズレた数字が、それっぽいグラフに化ける

• マネージャーが「直すのに30分」かかり、手作業より時間が伸びる

このギャップを埋めるには、「AI活用」ではなく業務フローの再設計として捉え直す必要があります。

想定と現実のギャップ：AIスライド自動生成で時間が逆に伸びるパターン

導入初期に多いのが、次の3ステップです。

1. 営業マネージャーが「このPDFとスプレッドシートから提案資料作って」とGeminiに指示
2. 20〜30枚のスライドが自動生成される
3. 中身を直すのに1〜2時間かかり、「これならPowerPointでゼロから作った方が早い」となる

原因は、ヒアリング・構成案・チェックの3工程を飛ばしていることに尽きます。特に数字系スライドでは、以下のようなズレが頻出します。

• 前年比ではなく対前月で比較している

• 単位（千円／百万円）が自社ルールと違う

• 割合の小さなセグメントをGeminiが「重要」と誤判断して、スライドを割きすぎる

この「最初は遅くなる期間」を織り込まず、いきなり1/3時間目標を課すと、現場は確実に燃え尽きます。

「Googleが公式で紹介している方法」だけでは足りない3つの理由

Googleの公式ドキュメントは機能紹介としては有用ですが、中小企業の営業現場でそのまま使うには穴があります。要点を整理すると次の通りです。

特に見落とされやすいのがアクセス権と共有ルールです。ドライブ上のフォルダ構成や権限設定がバラバラなままGeminiを入れると、「読ませたい資料に届かない」「逆に読ませたくない資料まで読める」というアンバランスな状態になります。

AIアプリ任せにした営業資料が、なぜ相手の信頼を落としてしまうのか

営業資料は、数字とニュアンスの両方が武器です。ここをGeminiに丸投げすると、次のような「ジワっと効く事故」が起きます。

• ネット上の一般論を混ぜた結果、自社の強みが薄まったプレゼンになる

• 導入事例や競合比較で、「言ってはいけない表現」がさらっと混ざる

• 営業担当が説明中に、「そのグラフ、何の数字ですか？」と聞かれて固まる

表面的なデザインや構成は整っていても、ひとこと突っ込まれたときに答えられない資料は、相手からすると「調べてない」「責任を持っていない」印象になります。

Geminiは、素材集めとたたき台作成には非常に強力です。ただし、ストーリー設計と最後の一歩の責任は、営業マネージャー側で握る前提を崩してはいけません。ここを勘違いすると、スライド作成時間だけでなく、営業としての信用残高まで削られていきます。

【基本の型】Gemini × Google スライド × Workspace環境を整えるステップバイステップ

「Geminiを入れたのに、スライド作成が速くならない…」
中小企業の営業マネージャーがつまずく理由の半分は、環境設計ミスです。ここを外すと、どれだけプロンプトを工夫しても“もっさり現場”のままです。

まずは環境チェック：アカウント権限・ドライブのアクセス権・設定方法の確認

最初に見るべきはGeminiの性能より、Google Workspaceの土台です。私の視点で言いますと、ここを雑にした現場は例外なく「手作業より遅い」期間が伸びます。

まず、最低限のチェックリストを共有します。

• Google Workspaceの契約プランでGeminiが有効化されているか

• 社内ドメイン外への共有ルール（外部共有の禁止/制限）がどうなっているか

• 営業フォルダ、IRフォルダ、採用フォルダごとに「編集権限を持つロール」が明確か

• 機密度の高い売上データを置くシートと、Geminiに触らせる素材シートを分けているか

• スライドの「標準テンプレート」をどのフォルダで管理するか決めているか

ここで漏れがあると、典型的に次のような「Gemini渋滞」が起きます。

• ドライブのアクセス権が合わず、「ファイルにアクセスできません」で作業が止まる

• 営業が作ったスライドを、IR担当が閲覧できず社内チャットでPDFの再送要求が乱発

• 機密シートをGeminiに読み込ませてしまい、セキュリティレビューで止められる

Gemini導入前に、少なくとも「AIに読ませてよいフォルダ」「ダメなフォルダ」をラベルや命名ルールで分けておくと、運用のストレスが一気に下がります。

Geminiアプリ（Canvas）vs「Gemini in Google スライド」：用途別にどちらを使うべきか

「Geminiでスライド作成」と一言にいっても、実は2系統あります。ここを混同すると、「どこで作業すればいいか分からない」状態になります。

営業報告や提案書なら、次の流れが扱いやすいです。

• Canvasで「提案のストーリー」と「スライドごとのメッセージ」を会話しながら固める

• OKになった構成を、Google スライド側でGeminiに読み込ませてページを生成

• 仕上げのデザインと数字チェックは人間側で実施

この分業を決めておくと、「Canvasでスライドまで作ろうとして迷子」「スライド側で構成から練って時間オーバー」といったロスを防げます。

NotebookLMやSheetsとの連携で「素材整理→スライド構成」までを一気通貫にする

中小企業の現場でネックになるのは、素材がバラバラなことです。PDFの営業資料、過去のメール文面、売上のスプレッドシート…これを人力で整理してからGeminiに渡していると、時間短縮メリットが消えます。

そこで効くのが、NotebookLMとSheetsを組み合わせたワークフローです。

• NotebookLMに「営業事例PDF」「過去の提案書」「自社サービス資料」をまとめて読み込ませる

• NotebookLMに「今回の提案先の業種・課題」を伝え、使えそうな要素だけを要約してもらう

• その要約をCanvasに渡し、「スライド構成案」と「各ページに入れる要素」を生成させる

• 売上データやKPIは、Sheetsで“Gemini用に整形したシート”を用意し、不要な列や機密情報を削ってから参照させる

この流れを組むと、「素材探し→要約→構成案→スライド作成」が1本のレーンになります。

ポイントは、数字用のSheetsとテキスト用のNotebookLMを分けること。IR資料や売上報告では、Geminiに生データをそのまま渡すのではなく、「チェック済みの元データ」だけを参照させることで、桁や単位の取り違えリスクを下げられます。

ここまで整えて初めて、Geminiは「魔法の自動生成AI」ではなく、時間を1/3にできる“共同編集者”として機能し始めます。

「一発生成は失敗する」：Geminiスライド作成を3ステップに分解する戦略

「Geminiに“営業資料つくって”と一行投げたら、10分で神スライド完成」
この幻想が、現場の時間を一番ムダに溶かします。

私の視点で言いますと、一発生成は「ラフ案出し」には使えても、「客先提出レベル」には9割届きません。
だからこそ、Gemini × Googleスライドは3ステップのワークフローに分解する必要があります。

• ステップ1：ヒアリング型プロンプトでアジェンダを固める

• ステップ2：PDF・Sheetsから中身を埋めさせる

• ステップ3：人間がストーリーとデザインを締める

この順番にすると、よくある「手作業より時間がかかった」が一気に減ります。

ステップ1：ヒアリング型プロンプトでアジェンダと構成案を出させる方法

最初にやるべきは「スライドを作らせる」ではなく、Geminiに自分をインタビュアー役として動かすことです。

おすすめは、Canvasか「Gemini in Google ドキュメント」で次のように指示する流れです。

1. 役割とゴールを明示

• 「あなたはBtoB営業資料の構成を考えるコンサルタントです」

• 「目的：新規見込み客向けに、15分のオンライン商談用プレゼンテーションを作る」

• 「アウトプット：スライド見出し一覧＋各スライドの要点を3行以内で」

2. ヒアリングモードに切り替えさせる

• 「不足情報を質問しながらアジェンダを提案してください」

• 「一度に3問まで質問し、回答を踏まえて構成案を更新してください」

よくある失敗は、最初から「30枚の営業資料を生成して」と丸投げするパターンです。
これだと、自社の強みよりネットの一般論が前面に出るため、「どこかで見たテンプレ営業資料」になります。

そこで、ヒアリング段階ではGeminiに聞いてほしい論点をあらかじめ決めておきます。

このテーブルを社内でテンプレ化しておくと、誰がGeminiを触っても、構成の粒度がブレにくくなります。

ステップ2：既存資料（PDF・スプレッドシート）アップロードからスライド生成させるコツ

次の段階で、やっと「中身」をGeminiに書かせます。ここで重要なのは、情報源を必ず自社ドキュメントに限定することです。

使うのは以下のパターンです。

• 売上推移やKPI：Google Sheets

• 過去の提案書や会社案内：PDF／Googleスライド

• サービス詳細：Googleドキュメント

Geminiアプリ（Canvas）や「Gemini in Slides」で、これらをアップロードしてからプロンプトを投げます。

例：

• 「添付のPDFとSheetsだけを情報源として、先ほどの構成案に沿ってスライド案を生成してください」

• 「ネット上の一般情報は使わず、アップロード資料の表現を優先してください」

ここでやりがちな事故が、数字の取り違えです。

• 単位（千円／万円）を勝手にそろえる

• 前年比を「成長率」と誤解してテキストを書く

• グラフのラベルだけ正しくて、本文の数値がズレる

これを防ぐには、Sheets側で「売上_千円」「利益_百万円」など、列名に単位まで埋め込んでおくのが現場では一番効きます。
Geminiへの指示にも「列名に書かれた単位をそのまま表示すること」と明示しておきます。

ステップ3：人間によるブラッシュアップで「見た目」と「ストーリー」を整えるテクニック

最後に、人間が「編集長」として登場します。ここをサボると、“AIっぽい違和感”が一気にバレます。

ブラッシュアップの観点は、次の3つに絞ると回しやすくなります。

1. ストーリーライン

• 1枚目～3枚目で「誰のどんな悩みを解決するか」が腹落ちするか

• 数字のスライドが「主張の証拠」になっているか、単なる羅列か

2. 視覚デザイン

• フォントとブランドカラーが会社のテンプレと一致しているか

• 1スライド1メッセージになっているか（箇条書きは3～5行まで）

3. 言い回しとトーン

• ネットの一般論っぽいフレーズ（「企業におけるDXは重要です」など）を、自社の言葉に置き換えたか

• 「断定してよい事実」と「慎重に言うべき見込み」を分けているか

修正作業は、次の順番で進めると時短になります。

1. スライドの枚数と順番だけを一気に整理
2. タイトルと見出しの言葉を変える
3. 重要スライドだけ、本文テキストをじっくり書き直す

この3ステップをチームで標準化しておくと、「Gemini頼みのカオス」から「Gemini前提の型化」に一段上がり、資料作成時間を1/3に近づける再現性が生まれます。

数字とIR資料は特に危険：Geminiスライド生成で絶対にやってはいけないこと

「テキストはそこそこ良いのに、数字1個ズレただけで全部アウト」
GeminiでIRや売上報告を作るときは、ここを外すと一撃で信頼を失います。

私の視点で言いますと、AI活用で一番ヒヤッとするのは文章ではなく数字とグラフです。

桁・単位・前年比…AIがやらかしやすい「数字のズレ」とチェック方法

Geminiは計算は得意でも、文脈上の数字ルールを間違えます。典型パターンは次の3つです。

AIがやらかしやすい数字のズレ

• 桁ズレ

  売上「1,200万円」が「1.2億円」に変換される

• 単位の取り違え

  「件数」と「金額」、「人」と「社」を混同

• 前年比の誤解

  「前年比120％」を「20％増」と「120％増」で行ったり来たり

チェックはGemini任せにせず、人間側のルール化が必須です。

数字ズレを抑えるチェックの型

• 元データは必ずSheetsかPDFを「一次ソース」として固定

• Geminiへの指示で「数字は元データをコピペし、再計算しない」と明記

• スライド完成後、数値だけを抜き出した「検算シート」を別タブで作成

• IRや予算のスライドは、作成者以外が必ず1回は目視チェック

Geminiに「このスライドの数字を表に抜き出して」と頼むと、AI自身にダブルチェックさせることもできます。そのうえで、人間が最終確認する二重構造にすると事故率が一気に下がります。

IRだけじゃない：売上報告・投資企画・社内稟議スライドでのAI活用ライン

数字スライドは「どこまでGeminiにやらせていいか」を決めておかないと、現場が毎回迷います。よく整理されていないのは、用途ごとの“任せていい範囲”です。

用途別のAI活用ライン例

ポイントは、金額とKPIは必ず人間の手で確定すると決めておくことです。
Geminiは「要約」と「構成」と「グラフのたたき台」だけに絞る方が、最終的には早くて安全です。

実務で使われている4つのチェック項目（数字／ニュアンス／グラフ／権利）の再現

数字スライドを事故らせない現場では、AIの良し悪しを見る観点がはっきり決まっています。キーワードは次の4つです。

1. 数字チェック

• 元データとの一致

• 桁・単位・通貨・％表示の統一

• 前年比・前期比・予算比の基準が明記されているか

2. ニュアンスチェック

• Geminiが「盛って」いないか

• ネットにある一般論を引っ張ってきて、自社が言っていない表現が紛れ込んでいないか

• 下方修正などネガティブ情報を、ポジティブに“誤魔化して”いないか

3. グラフチェック

• 目盛りが途中から始まる棒グラフで、実態以上に変化が大きく見えていないか

• 円グラフの合計が100％になっているか

• カラーが社内ルールと合っているか(ブランド・IRポリシーとの整合)

4. 権利チェック

• 画像生成AI素材の商用利用ルールを満たしているか

• 外部のロゴや写真を勝手に使っていないか

• 引用データの出典がスライド内かノートに明記されているか

この4つをチェックリストとしてテンプレ化し、Geminiで作成したスライドの最後に「確認タスク」として貼っておくと、チーム全体の事故率が確実に下がります。
AI時代の数字スライドは、速さよりも「どこまで人間が守りに入るか」を決めたチームが、結局一番早くて強いです。

営業・採用・セミナー資料…用途別Geminiスライド活用Case集（業務ユースを丸ごと解剖）

「とりあえずGeminiで自動生成したスライド」を相手に出した瞬間、その商談は静かに終わります。用途ごとに“攻め方”を変えないと、AIは平気であなたの信用を削ってきます。

営業資料：Googleスライドで「提案ストーリー」をAIと共作する構成術

営業資料でGeminiに任せるのはストーリー設計まで、価格や条件は必ず人間が締めるのが鉄則です。

ポイントは、最初に「起承転結」をプロンプトで明文化させること。

例）
「Google Workspace利用中の中小企業向けに、リード獲得支援サービスを提案する営業スライドの構成案を作成してください。
前提条件は次です。
・提案のゴール：オンライン商談のアポ獲得
・制約：価格は書かない、実績は日本国内のみ
・スライド数：10枚前後
・構成は『現状→課題→解決策→導入ステップ→事例→次のアクション』の流れで」

この一手間で、「やたら値引き前提の一般論」や「海外実績の盛りすぎ」をかなり抑えられます。

営業資料での役割分担を整理するとこうなります。

私の視点で言いますと、「1回で完成させない」と決めた営業マネージャーほど、生産性が安定して上がっています。

採用情報・会社紹介：ネットの一般論を混ぜ込ませないための指示の出し方

採用スライドは、Geminiが最も“盛りやすい”領域です。ネット上の「働きがいがある会社像」を自動で混ぜ込んでしまうため、自社が言っていないワードが平然と紛れ込みます。

避けるべきNGワード例
「フルリモート可」「フレックスタイム完備」「年功序列を完全撤廃」など、制度が存在しないのに書かれてしまうパターンが典型です。

生成前に、次のような禁止リスト付きプロンプトを入れておきます。

• 使用してよい表現

  • 「Google Workspaceを使った情報共有」
  • 「中小企業のデジタル化支援」
  • 「Web制作・SEO・AI活用支援」

• 使用してはいけない表現

  • 「フルリモート」「完全フレックス」「副業自由」など制度として存在しないもの
  • 「日本トップクラス」「No.1」を断定する表現

この2リストをGeminiに渡してから、「会社説明スライドの構成案を作成して」と指示すると、一般論の混入率が一気に下がります。

セミナー・オンライン講座：AI生成スライドと話し言葉原稿を揃える方法

セミナー資料で多いのは、「スライドはGeminiで作ったが、話す内容が追いつかずグダグダになる」パターンです。原因は単純で、話し言葉原稿を後追いで作っているからです。

おすすめは、順番を逆にすることです。

1. Geminiに「60分ウェビナーの台本」をまず作らせる
2. そのテキストを元に「各セクションを1〜2枚のスライドに要約して」と指示
3. 出力されたスライド案から、話しにくい箇所だけ人間が手直し

この流れにすると、セミナー中に「スライドは難しいのに、喋りが薄い」というズレが起きにくくなります。

セミナーでは、視覚情報（スライド）と音声情報（話し言葉）の一貫性が信頼の土台になります。Geminiを使うなら、「どちらも同じAIに書かせてから、人間が整える」くらい割り切った方が、現場では事故が減ります。

「相談者とのメールやり取り」から見る、Geminiスライド導入のつまずきポイント

Caseメール：営業マネージャーから届いた「Geminiに任せたら情報が盛られすぎた」相談の再現

件名：Geminiにスライド作らせたら、提案が勝手に“盛られ”ました

本文（一部抜粋）
「Google WorkspaceでGeminiを入れて、営業資料を自動生成させています。
昨日、既存顧客向けの提案スライドをGeminiに作らせたところ、

• 当社が提供していない機能が“今後対応予定”として記載

• 価格表に“参考価格”という曖昧な表現が追加

• 競合比較スライドで、出典のないグラフが入っている

といった“盛られた情報”が大量発生し、先方から『これ本当に御社の資料ですか？』と確認される事態になりました。
Geminiのプロンプトは“当社の提案資料を作ってください”レベルで丸投げしていました。
どこから手当てすれば、安全に使えるのでしょうか。」

私の視点で言いますと、このメールは中小企業の現場で週1ペースで飛んでくる典型パターンにかなり近いです。

回答例：AIの回答を「削る前提」で読み解くためのチェックリスト

Geminiのスライド生成は「肉を盛りすぎてくれるアシスタント」と捉えた方が安全です。まずは“削る前提”チェックリストをチームで共有しておくと事故が激減します。

実務では、次の順で確認すると早いです。

1. 数字と金額だけ先に赤ペンチェック
2. 自社が公表していない将来計画・機能を全部削る
3. 「常に」「必ず」などリスクの高い言い切りを弱める
4. グラフと図解は「手元のデータと一致しているか」だけを見る

この4ステップをテンプレにしておくと、1枚ずつ精読しなくても致命傷を避けられます。

LINE調で伝える：現場社員にGeminiの使い方を周知するときの言い回し

現場に落とす時は、マニュアルより一言フレーズの方が刺さります。社内チャットやLINE WORKSで、こんなトーンで流すと伝わりやすくなります。

• 「Geminiは“下書き職人”まで。本番の原稿は人間が仕上げる前提で使おう」

• 「数字と価格は、必ず自分のSheetsかPDFを見て照合してから提出してね」

• 「『うち、こんなこと言ってたっけ？』と思ったら、その文章は一旦全部削ってOK」

• 「1回で完璧なスライドを出そうとしないで、“構成案→中身→デザイン”の3ターンで育てるイメージで」

ポイントは、禁止事項より“こう使えば楽になる”側を強めに伝えることです。
「Gemini禁止」ではなく「Geminiはラフ作成までは神速。ただし最後の10％は人間の仕事」と言い切ると、怖がらせずにブレーキも効かせられます。

デザインはAI任せにしない：スライドの見た目とブランドを守る実践テクニック

「内容は良いのに、スライドが安っぽく見えて商談の温度が下がる」──Geminiでスライド作成を始めた営業マネージャーが、ほぼ必ず一度は通る壁です。
AIは文章と構成は得意でも、「ブランドを背負った見た目」を設計するのはまだ人間の仕事だと割り切った方が、結果的に早くて安全です。

私の視点で言いますと、Geminiを「デザイナー」ではなく「下書き職人」として扱うと、失敗も炎上も一気に減ります。

Geminiの提案をそのまま使うと「なんとなくダサい」理由と、手直しの優先順位

Gemini in Google スライドが吐き出すデザインがパッとしない主な理由は3つあります。

• ブランド前提を知らない：自社カラー・ロゴ・トーンが入力されていない

• 汎用テンプレ前提：どの企業にも当てはまる「安全なテーマ」しか選べない

• 情報量の盛りすぎ：1スライドにテキストを詰め込む傾向が強い

最初に整えるべき優先順位は次の通りです。

1. フォント・文字サイズを全スライドで統一（日本語は可読性最優先）
2. 余白と行間を調整し、「1スライド1メッセージ」に削る
3. 色数を3色までに制限（メイン・サブ・アクセント）
4. 強調は太字と1色だけに絞り、アニメーションは最小限

この4つを5〜10分でざっと整えるだけで、「AIくささ」がかなり消えます。

テンプレートとラベル運用：ブランドカラー・フォントを崩さないWorkspaceの工夫

中小企業の現場で効くのは、「誰が触ってもブランドが崩れない状態」をGoogle Workspace側で作っておくことです。Geminiの生成結果をその箱の中に流し込むイメージです。

代表的な設定ポイントを整理すると、次のようになります。

さらにGoogle ドライブ上で「スライド_テンプレ」「Gemini下書き」「確定版」とフォルダを分け、編集権限も変えておくと、誤ってGeminiがテンプレそのものを書き換える事故を防げます。

画像生成・グラフ生成の使いどころと「やりすぎ防止」のライン

Gemini（CanvasやSlides in Workspace）の画像・グラフ生成は強力ですが、やりすぎると一気に「AIプレゼン感」が出て信頼度が下がります。営業・IR・採用での使いどころは、次の基準で線を引くと安定します。

グラフについては、Sheetsと連携してデータは必ずスプレッドシートで管理し、Geminiには「どの指標をどの順序で見せるか」だけを指示する運用が安全です。
画像も、営業資料では「1ページにAI画像は最大1点」「人物の顔は社内写真を優先」とルール化しておくと、ブランド毀損リスクをかなり抑えられます。

Geminiはスライド作成の時間を1/3に縮める力を持っていますが、デザインの最終判断を人間が手放した瞬間、「安く見える会社」というレッテルも一緒に自動生成されてしまいます。ブランドを守る最後の5〜10分を、必ず人が握る前提でワークフローを組み直すことが、現場で長く回る運用の分かれ目です。

「人間の役割」を設計し直す：AIスライド生成時代の業務フローとDX運用

AI時代に本当に差がつくのは、「誰がどこを見るか」を決めたチームだけです。Geminiが速いのは事実ですが、ノーチェックで回すと、数字ズレや情報漏えいで一気に信用が溶けます。

私の視点で言いますと、Gemini×Googleスライドは「人とAIの分業設計」をした瞬間から、資料作成時間が1/3に近づきます。

誰がどこをチェックするか：中小企業でも回るミニマムな運用フロー

まずは、AIに任せる範囲と人間が握る範囲を線引きします。最低限、次の3ロールだけ決めれば現場は回り出します。

• プロジェクト責任者（営業マネージャーなど）

• 作成担当（Geminiでたたき台を作る人）

• チェック担当（数字・文脈・権利を確認する人）

この3ロールに「何をチェックするか」を紐づけると、運用の迷子が減ります。

ポイントは、「AIチェック担当」は置かないことです。AIは常に「案内役」であり、「最終責任者」にはしない。特にIRや売上報告のスライドは、数字と単位を人が必ずなぞる運用を前提に設計します。

PPAP・ファイル送受信文化から脱却する、共有リンク＆アクセス権の決め方

Geminiが社内資料を参照できない原因の多くは、AIではなく「ファイル文化」にあります。メール添付とPPAPを続けている組織は、ほぼ例外なく次の壁にぶつかります。

• 最新版がどれか分からず、Geminiが古い資料を学習する

• 営業が自宅PCに保存し、社内から参照できない

• アクセス権エラーでGeminiが「見えない」状態になる

そこで、Workspace前提でルールを1枚にまとめます。

Geminiに「このフォルダ内の資料を使ってスライド案を作成して」と指示できる状態を、まずインフラとして作る。これが、AI活用の前提条件になります。

DX推進担当が押さえるべき、Gemini導入検討の判断軸とEnterprise運用の現実

DX推進担当が陥りやすいのが、「Geminiを入れるか/入れないか」の二択思考です。実務では、次の3軸で段階導入を判断した方が傷が少なく済みます。

• 業務インパクト軸：営業資料、IR、採用のどこから始めるか

• セキュリティ軸：社外秘データをどこまでGeminiに触れさせるか

• 運用負荷軸：誰がチェックし、どこまで標準化するか

Gemini Enterpriseなどのライセンスを検討する際は、次を確認すると判断ミスが減ります。

• 社外秘データが学習に使われないモードの有無

• 監査ログ（誰がどのプロンプトを投げたか）を追えるか

• アカウント停止時のデータ取り扱いポリシー

「AIで時短」よりも、「誰が最後に責任を持つか」「どのフォルダまでAIに見せるか」を明文化した組織が、結果的にGeminiを最もスムーズに使いこなしています。スライド作成は、そのDX設計の“目に見えるテストベッド”として使う、くらいの視点がちょうど良いラインです。

既存コンテンツからここまで変える：Geminiスライド作成の「応用編」ユースケース

ブログ・ホワイトペーパー・NEWSLETTERSをスライド化する再利用戦略

テキスト資産を「しゃべれるスライド」に変えた瞬間、営業もセミナーも一気に回り始めます。GeminiとGoogleスライドを組み合わせるなら、まず狙うべきは既存コンテンツの再利用です。

私の視点で言いますと、やり方がうまいチームほど「最初からスライドを作らない」のが共通点です。必ずブログやホワイトペーパーを起点にしています。

手順はシンプルですが、ポイントはかなり実務寄りです。

1. Workspace内のコンテンツを1カ所に集約
2. Geminiに「要約」ではなく「構成案」を出させる
3. 数字・引用・固有名詞だけは原文を参照させる
4. スライド用テキストを短文化させる

ここで役立つのがNotebookLMとGeminiアプリ（Canvas）の使い分けです。

要注意なのは、AIに「要約してスライドを作成して」とだけ指示したケースです。ここでよく起きるのが、ホワイトペーパー由来の数字が桁ズレしたままグラフ生成される事故です。売上推移や導入社数のグラフは、必ず元データのシートをGeminiにアップロードし、「このSheetsの数値のみを使ってグラフを生成」と縛りをかけてください。

趣味・旅行・社内イベント…「業務外コンテンツ」からAI活用の筋トレをする

Geminiスライド運用を一気に現場に浸透させるなら、あえて「仕事と関係ないテーマ」から始めた方がうまくいきます。理由は3つあります。

• 数字ミスやブランド毀損のリスクが小さい

• 社員がプロンプトを試行錯誤しやすい

• 成功体験をDXへの抵抗感の少ない層から作れる

例えば、旅行記や社内イベントレポートは筋トレに最適です。

• 旅行写真フォルダをGoogleドライブにまとめる

• Geminiに「写真の時系列を推定してストーリー化して」と依頼

• Canvasでラフ構成を作り、スライドにエクスポート

• キャプションやコメントを現場メンバーが追記

この流れで、社員は自然と以下のスキルを身につけます。

• Geminiに素材の前提条件を共有する癖

• 「一発生成」ではなく「構成→肉付け」の型

• 画像生成をどこまで使うかの感覚的なライン

本番の営業資料やIR資料に入る前に、ここで「AIのクセ」を体で覚えさせると、後の修正コストが大きく下がります。

SNS・メール・セミナーで「スライド発」を軸にしたコンテンツ連携を組み立てる

Geminiでスライド作成を極めると、スライドが単なるプレゼン用ファイルではなく「コンテンツの母艦」に変わります。ポイントは、Googleスライドを起点に各チャネルへ分解する発想です。

このとき、CanvasやGeminiアプリだけに閉じず、「in Googleスライド」の機能を使うと運用が安定します。理由は2つあります。

• 常に最新版のスライドからテキストを抽出できる

• Workspaceのアクセス権管理とセキュリティポリシーに乗せやすい

実務上は、次のようなワークフローが負荷も低く、成果も出やすい形です。

1. まず営業・セミナー用の「本気スライド」をGemini共作で作る
2. そのスライド上でGeminiにSNS・メール用テキストを生成させる
3. 生成文はマーケ担当がニュアンスと権利面だけチェックして採用

こうして「スライド発コンテンツ連携」を仕組みにしておけば、1テーマから複数チャネルへ展開でき、作成時間は実測で3分の1程度に収まります。重要なのは、チャネルごとにゼロからプロンプトを書くのではなく、「スライドのストーリーを軸に連携させる」ことです。これができると、Geminiは単なる自動生成アプリではなく、営業と広報をつなぐハブとして機能し始めます。

執筆者紹介

主要領域はWeb制作・SEO/MEO・SNSマーケ・DX/AI活用支援。中小企業や店舗のサイト制作から集客施策、非対面ツール導入まで一気通貫で支援してきました。生成AIを使った資料・コンテンツ制作の設計や運用ルール策定を日常的に行っており、本記事では、その導入現場で実際に起きているつまずきやリスク、ワークフロー改善の勘所を、営業・IR・採用資料に共通する「実務目線」で整理しています。