NotebookLMとGeminiの連携ガイド　設定方法やできない時の対処・料金プランも徹底解説

NotebookLMとGeminiをなんとなく連携させたものの、スライド作成や議事録が思ったほど自動化されず、料金プランもこのままで良いのか判断できないまま時間だけが溶けていませんか。多くの解説は「NotebookLMとGeminiの違い」「連携方法」「スライド作成のやり方」までは触れていますが、なぜ連携できないのかをアカウントやWorkspace権限まで分解せず、料金とプランの組み合わせも業務ベースで設計していないため、実務ではすぐに行き詰まります。
本記事では、NotebookLMを「自分専用のAI図書館」、Geminiを「Webも横断する頭脳」として位置付け、Deep ResearchやGem、Google Workspaceとの連携を前提に、連携方法、連携できない原因の4軸チェック、NotebookLM Plus/ProとGemini各プランの選び方、スライド作成や議事録・レポートのワークフローまで一気通貫で整理します。ノートブック設計や社内ルールを含めて再構築することで、「便利なおもちゃ」で止まっていたAIが、マーケ・営業・企画・バックオフィスの資料仕事を半自動化する実務インフラへ変わります。この記事を読まずに個別の情報をつぎはぎするほど、無駄な課金と試行錯誤のコストは膨らみ続けます。

NotebookLMとGeminiの連携は何が違う？連携して“思考インフラ”を一新する魅力

NotebookLMは「自分専用のAI図書館」、Geminiは「Webも横断する頭脳」へ

同じGoogle系のAIでも、NotebookLMとGeminiは役割がまったく違います。ここを整理しないまま連携させると、「便利だけど仕事は変わらない」という残念な結果になりやすいです。

まずは役割の切り分けです。

NotebookLMは「社内サーバーにいる超優秀な司書」、Geminiは「インターネットも含めて何でも聞ける参謀」と考えると整理しやすくなります。両者を連携させる狙いは、司書が抱えている資料を、参謀が即戦力として使える状態にすることです。

Deep ResearchとNotebookLMを組み合わせてAIリサーチ全体像を最適化

マーケや企画の現場でよくあるのが、次のような「リサーチが散らかる」パターンです。

• Web検索で集めた情報がスプレッドシートとメモにバラバラ

• 社内資料と外部リサーチ結果が頭の中でしか統合されていない

• 毎回「どこに何を書いたか」から探し直している

ここに、GeminiのDeep ResearchとNotebookLMを組み合わせると、リサーチの流れを次のように組み替えられます。

1. GeminiでDeep Researchを使い、テーマ全体像と外部情報を整理
2. その成果と関連する社内資料（レポート、営業資料、過去の提案書）をNotebookLMのノートブックにまとめて投入
3. NotebookLM側で「自社にとって何が重要か」を再要約・比較
4. Geminiからノートブックを参照しつつ、スライドや提案書を生成

私の視点で言いますと、この流れを設計しておくだけで、「情報を探す時間」と「前回どこまで考えたかを思い出す時間」が一気に削れます。リサーチの成果がノートブック単位で積み上がるため、次のプロジェクトの土台として再利用しやすくなる点も大きな違いです。

単体利用からNotebookLMとGeminiと連携利用で変わる要約・検索・創造の真価

単体利用と連携利用では、「同じAIなのに出てくるアウトプットの質」が変わります。ポイントは次の3軸です。

• 要約の質

  • NotebookLMだけ: 指定した資料は深く要約できるが、「市場全体で見た位置づけ」は弱い
  • Gemini連携あり: ノートブックの要約に、外部トレンドや競合情報を絡めたコメントを加えやすい

• 検索の精度

  • Geminiだけ: キーワード検索的な回答になりがち
  • NotebookLM連携あり: 「自社のガイドラインではどうか」「過去の事例ではどう判断したか」を踏まえた検索が可能

• 創造（資料生成）の再現性

  • 単体: 毎回プロンプトを工夫しても、前回の思考や資料構造が引き継がれにくい
  • 連携: ノートブックを「思考テンプレート」として参照することで、スライド・ブログ・企画書の構成が安定する

現場で成果が出ている会社ほど、「Geminiでゼロから作る」のではなく、「NotebookLMで情報を固めてからGeminiで形にする」という順番を徹底しています。ツールを増やす発想ではなく、思考インフラを組み替えるプロジェクトとして捉えることが、連携を成功させる最初の一歩になります。

NotebookLMとGeminiを連携する基本手順と画面イメージで速攻マスター

NotebookLMを「社内の頭脳」、Geminiを「対話しながらアウトプットを量産するエンジン」としてつなぐと、資料作成や議事録整理が一気に変わります。ここでは、現場でよく聞かれる3パターンを、迷わず設定できるレベルまでかみ砕いて整理します。

GeminiチャットからNotebookLMのノートブックを呼び出す直感的ステップ

まず押さえたいのは、「どのチャットから、どのノートブックを参照しているのか」を常に意識することです。手順はシンプルですが、この紐付けを意識しないと「意図しない資料を読んで回答していた」という事故が起きます。

代表的な流れを整理すると次の通りです。

1. Geminiのチャット画面を開く
2. 参照する情報源を追加するメニューを開く
3. NotebookLMのノートブック一覧から、使いたいものを選択
4. チャット欄に「このノートブックだけを前提に答えて」など制約条件を書いて質問

この時、チャット画面のヘッダーやサイドバーで「どのノートブックが紐付いているか」を毎回確認すると、回答のブレが大きく減ります。私の視点で言いますと、ノートブック名に「部門名＋用途＋日付」を入れておくと、選択時のミスがかなり減ります。

GemにNotebookLMの資料を知識ベースとして追加して”社内専用AI”化するおすすめ方法

単発のチャットではなく、特定業務専用のAIを作るならGemへの連携が有効です。ポイントは「1つのGemに、役割の近いノートブックだけを束ねる」ことです。

おすすめの設計イメージを表にまとめます。

設定の流れは次のイメージです。

• Gemの新規作成画面で「目的」と「想定ユーザー」を明文化

• NotebookLMで、用途別にノートブックを分けておく

• Gemの知識ベース追加で、対象ノートブックだけを紐付ける

• カスタム指示に「どの資料を優先するか」を書いておく

この「優先順位」を書いておくかどうかで、複数資料をまたぐ回答の精度が大きく変わります。

Google Workspace環境でNotebookLMとGeminiを連携する際に注意すべき落とし穴

Workspaceで使う場合、個人利用と違って「連携できない理由」が権限まわりに隠れているケースが多いです。現場で頻出するポイントを整理します。

• 管理者がGeminiやNotebookLM自体を許可していない

• 組織部門ごとに利用可否が分かれており、一部ユーザーだけ連携ボタンが出ない

• 共有ドライブの資料をNotebookLMに読み込む際のアクセス権が不足している

• 外部共有が制限されており、Gem側からノートブックにアクセスできない

特に、共有ドライブの資料をソースにしてノートブックを作る場合、NotebookLM側では見えているのにGeminiから参照できない、という「見え方の差」が起きがちです。管理者には、権限とサービス有効化状況を一覧にしてもらい、「どのドメイン・どのOUが、どこまで連携できるか」を最初にテーブルで可視化してもらうと、後からのトラブルが大きく減ります。

この3つを押さえておくと、「設定したはずなのにうまく動かない」状態から一気に抜け出しやすくなり、NotebookLMとGeminiを業務インフラとして安心して使い始められます。

NotebookLMとGeminiが連携できない時の”つまずき”を4つの原因からズバッと解決

連携で一気に仕事を自動化したいのに、「なぜか動かない」「スライド作成が出てこない」で止まってしまうケースが本当に多いです。現場で整理すると、原因はほぼ次の4つに集約されます。

• アカウント・プラン

• 管理者設定・権限

• 仕様・ロールアウト・利用制限

• 情報設計（どの資料をどこに置くか）

ここでは特に上位3つを、実際によくあるパターンで切り分けます。

アカウントやプランの見落としがちなポイントで連携が止まる実例

同じGoogleサービスでも、アカウントとプランの組み合わせが違うだけで、NotebookLMとGeminiの連携はあっさり止まります。典型パターンをまとめると次の通りです。

特に「自宅PCでノートを作り、会社PCのWorkspaceでGeminiを使う」といった使い分けは、連携トラブルの温床になります。最初に「どの業務はどのアカウントで完結させるか」を決めておくと、後からの巻き戻しを防ぎやすくなります。

管理者設定や権限の落とし穴でつまずいた時に情シスが見るべきチェックリスト

Workspace環境では、ユーザー本人にはエラーが見えず、裏側のポリシーでしれっとブロックされていることが少なくありません。情シス側で確認するとスムーズに解消しやすいポイントを整理します。

情シスが最初に確認したい項目

• Workspaceの管理コンソールで

  • NotebookLMとGemini関連サービスが組織部門で「オン」になっているか
  • 外部アプリ連携やAI機能の利用が制限されていないか

• ドライブ共有設定で

  • NotebookLMが参照する資料のフォルダが対象ユーザーに「閲覧権限以上」で共有されているか
  • 「リンクを知っている全員」ではなく、特定グループのみに縛り過ぎていないか

• ユーザー側で

  • ブラウザのプロファイルが社用アカウントに固定されているか
  • 拡張機能やアドブロッカーで画面パーツがブロックされていないか

私の視点で言いますと、連携トラブル相談の半数以上は、ツールの不具合ではなく「社内の権限とポリシーが理由」でした。特にセキュリティを厳しめにしている企業ほど、最初にここを疑った方が早く解決します。

仕様やロールアウト・利用制限が理由でスライド作成ができないサインを見抜く

「スライド作成機能が見つからない」「Geminiにお願いしても途中で止まる」といった相談は、仕様起因かどうかを早めに切り分けると迷走を防げます。チェックのポイントは次の3つです。

• 地域・ロールアウト状況

  管理者にも利用開始時期の差が出ることがあります。同じ組織内でも、一部ユーザーだけ先に新機能が見えているケースがあるため、「他メンバーの画面と比較」して差分を見るのが近道です。

• 入力ボリュームとモデル負荷

  NotebookLMのノートに長大な資料や画像が詰め込まれている場合、Gemini側でスライド生成が途中停止しやすくなります。

  • 1冊のノートブックはテーマを絞る
  • 画像は「本当に必要なものだけ」に絞る
    といった情報ダイエットをすると安定しやすくなります。

• メニュー構成の違い

  無料プランと有料プラン、ブラウザ版とアプリ版で、スライド関連のメニュー位置が微妙に異なることがあります。公式ヘルプで最新の画面構成を確認し、

  • 「メニュー自体がない」のか
  • 「場所が変わっただけ」なのか
    を切り分けると、原因が仕様なのか設定なのかが見えてきます。

スライド作成がどうしても安定しない場合は、NotebookLMでアウトラインと要約だけを作り、Geminiに「スライド用の原稿」と「ページ割り」を生成させ、最終的なスライド化は手動で仕上げる運用も現場ではよく選ばれています。ここまで割り切ると、仕様変更や制限に振り回されず、安定した業務フローを組みやすくなります。

NotebookLMとGeminiの料金とプランを仕事ベースで選び切る最強ガイド

「どのプランを組み合わせれば、資料仕事が一気に片付くのか」を数字ではなく業務単位で整理していきます。料金表だけ眺めても判断できない部分を埋めるのがねらいです。

NotebookLMの無料版とPlusやProの違いを議事録やレポート作成にしっかり活かす

NotebookLMは、議事録やレポートを「自分専用の知識ベース」にまとめるほど価値が出ます。プラン差は、ざっくり言えばどれだけ長時間・大量の資料をAIに読ませるかです。

仕事で使うなら、次の線引きが判断材料になります。

• 週1回の会議要約だけなら無料版でも耐えやすい

• 毎日の会議議事録や営業レポートを蓄積するならPlus以上

• 部門横断でノートブックを共有したいならPro前提で検討

特に議事録では「1つの会議を1ノートブック」にする設計にすると、Geminiから参照した時もタスク抽出や要約の精度が安定しやすくなります。

Geminiの各プランとWorkspaceの関係をNotebookLMと連携可否から完全整理

Gemini側は「どのチャットからNotebookLMのノートブックにアクセスできるか」がポイントです。Workspace契約の有無で、セキュリティと共有範囲も変わります。

連携がうまくいかない相談の多くは、次のようなパターンです。

• 個人用のNotebookLMに、会社のWorkspaceアカウントのGeminiからアクセスしようとしている

• 管理者がGeminiやNotebookLMの利用をドメインで制限している

• スライド作成など一部機能がWorkspace側でロールアウト前

料金だけでなく「どのGoogleアカウントで何の業務を動かすか」を1枚の図にしてから契約を決めると、後戻りが減ります。

中小企業や個人クリエイター、多店舗ビジネス別に実践的おすすめパターンを紹介

私の視点で言いますと、現場でうまく回っている構成は、料金表より業務フロー起点で決まっています。代表的なパターンを3つにまとめます。

1. 個人クリエイター・フリーランス

• NotebookLM：Plus

• Gemini：個人向け有料プラン

• 用途：取材メモやインタビュー議事録をNotebookLMに集約し、Geminiで記事・スライド・台本を生成

2. 中小企業のマーケ・営業企画チーム

• NotebookLM：チームでProを1本導入し、プロジェクト別にノートブック設計

• Gemini：Workspace向けGeminiを対象部署に付与

• 用途：キャンペーン資料、提案書、レポートをAIでたたき台生成し、人が最終チェック

3. 多店舗・ローカルビジネス

• NotebookLM：店舗マニュアルとFAQを蓄積（プランはボリュームに応じてPlus/Pro）

• Gemini：本部のWorkspaceアカウントで利用

• 用途：Googleビジネスプロフィールの口コミや問い合わせ内容をNotebookLMに整理し、Geminiで回答テンプレ作成や改善レポートを生成

どのパターンでも共通しているのは、「まずAIに丸投げする業務」と「人が必ず目を通す業務」をはっきり切り分けた上で、NotebookLMとGeminiのプランを選んでいる点です。料金はその結果として決まるので、先に業務マップを描くことが、無駄な課金を避ける一番の近道になります。

スライド作成から議事録まで！NotebookLMとGeminiを連携して資料仕事を半自動化

「資料作りに追われて肝心の考える時間がない」と感じているなら、この2つを組み合わせた瞬間から世界が変わります。ここでは、現場で本当に回るワークフローだけを厳選してご紹介します。

NotebookLMのノートからGeminiでスライド作成まで持ち込む王道ワークフロー

王道パターンは「情報の整理はNotebookLM、アウトプットの生成はGemini」で役割を分けることです。

1. 企画書の素材をNotebookLMのノートブックに集約
   • 過去資料、議事録、リサーチ結果を1テーマ1ノートブックで整理
2. NotebookLMで構成案を生成
   • 「ターゲット」「課題」「提案」の3ブロックに要約させる
3. Geminiでスライド案を作成
   • 構成案を貼り付け、「枚数」「トーン」「図表の有無」を明示して生成

この時、ノートブックを細かく分けすぎるとGeminiから参照した際に「どのノートを読ませるか」で迷子になります。私の視点で言いますと、1プロジェクトにつき最大3ノートブックまでに抑えると、精度と運用のバランスが取りやすいです。

会議議事録から要約・タスク抽出・レポート・スプレッドシート連携まで一気通貫

議事録は、NotebookLMとGeminiの組み合わせが最も効果を発揮する領域です。

1. ZoomやMeetの書き起こしをNotebookLMへ投入
2. NotebookLM側で「決定事項」「宿題」「論点」をラベル付きで要約
3. 要約結果をGeminiに渡し、
   • 上長向け1ページレポート
   • メンバー別タスク一覧
   • スプレッドシート用の行データ
     を同時に生成します。

スプレッドシート連携では、列名を先に決めておくことが重要です。

• タスク名

• 担当者

• 期限

• 優先度

• 元発言のタイムスタンプ

この形式をプロンプトで指定しておくと、Geminiからそのまま貼り付け可能なCSV形式で出力でき、転記作業がほぼゼロになります。

マニュアルや設計書、論文をNotebookLMへ蓄積してGeminiでQ&Aや教育コンテンツへ変換

「社内の暗黙知をどうAIに覚えさせるか」という課題には、NotebookLMが効きます。ポイントは、検索される単位でノートブックを切ることです。

運用のコツは次の3つです。

• NotebookLMには元ソース（PDFやドキュメント）をそのまま入れる

• Geminiには「受講者のレベル」「想定シーン」を毎回明示する

• Q&Aで誤回答が出た質問は、そのままノートブックに追記して“FAQ集”として育てる

このサイクルを回すと、問い合わせ対応や新人研修が「聞けばすぐ返ってくるAI窓口」の感覚になり、人に依存した属人業務をかなり圧縮できます。

「便利そうなのに成果が出ない？」NotebookLMとGemini連携の失敗パターンから抜け出すリセット術

NotebookLMとGeminiをつないだのに、「要約も検索も微妙」「結局自分で資料を探している」と感じている方は、ツールよりも情報設計と業務設計でつまずいているケースがほとんどです。ここでは、現場でよく見る失敗パターンを、一度リセットするための具体策として整理します。

ノートブックが乱立してAIが迷子になるパターンをタグや階層設計で救う

NotebookLMに「とりあえず全部アップロード」が続くと、Geminiから参照した瞬間にノイズだらけになります。人でいえば、部署も年代も混ざった書類棚を、ラベルなしで渡される状態です。

避けたい構造の特徴は次の通りです。

• プロジェクトとテーマとフォルダ名がバラバラ

• 同じ資料を複数のノートブックに重複登録

• 日付だけで管理して内容が追えない

まずはタグと階層のルールを決めてしまうと安定します。

• 階層は「部門 > プロジェクト > 資料種別」で統一

• タグは「年度」「クライアント種別」「用途（議事録・提案・マニュアル）」に限定

• 1つの資料を“どこから探すか”をあらかじめ決めて重複を減らす

この程度でも、Geminiに「今年のマーケ施策レポートだけ要約して」と聞いた時の精度が一気に上がります。

連携できても業務が楽にならない時はプロンプトとワークフローから再設計

連携後にありがちなのが、「毎回聞き方が違う」「どこまで任せてよいか曖昧」で、作業時間がむしろ増えるパターンです。私の視点で言いますと、プロンプトとワークフローの型を決めていないのが最大の原因です。

おすすめは「業務ごとのテンプレプロンプト」と「人とAIの分担表」を作ることです。

例：週次レポート作成の分担

• 人：指標の確認、スプレッドシート更新、最終チェック

• AI：NotebookLMから施策メモを検索、Geminiで要因分析とドラフト文章生成

この分担を決めたうえで、プロンプトも固定します。

• 「今週の〇〇キャンペーンの数値と、NotebookLMのメモを踏まえて“原因3つ＋次の一手3つ”で整理して」

毎回ゼロから指示を考える手間を削ることが、連携の真価を引き出す近道になります。

情報設計をやり直すとどう変わるか？BeforeとAfterで成果を比べてみよう

情報設計を見直すと、体感できるレベルで仕事の質とスピードが変わります。よくある変化を整理すると、次のようになります。

「連携したのに便利グッズ止まり」から抜け出すには、NotebookLMとGeminiを社内の思考インフラとして位置づけ直すことが重要です。ノートブックとタグ、プロンプトとワークフロー、この4点を一度リセットして組み直すだけでも、翌週の会議から手触りが変わってきます。

マーケ・営業・企画・バックオフィス別！NotebookLMとGemini連携の活用リアル図鑑

「どの部署で、どこまで任せていいのか」を決めると、一気に業務が軽くなります。ここでは現場で本当に回るパターンだけを絞り込んで紹介します。

Webマーケや営業企画でのリサーチ・キーワード選定・提案資料・レポートの新常識

マーケ系での肝は、「リサーチはNotebookLM」「発想とアウトプットはGemini」という分業です。

• リサーチ用ノートブック

  • 施策レポート、アクセス解析、過去提案書をNotebookLMに集約
  • Deep Researchで競合や市場レポートをまとめて1ノートに格納

• そこからGeminiで実務に落とし込む

  • キーワード一覧を読み込ませて、検索意図ごとのグルーピング
  • NotebookLMのノートを参照しながら、LP構成案や広告案を一気に生成

私の視点で言いますと、「1案件1ノートブック＋毎週更新」にするだけで、月次レポート作成時間は体感半分まで落ちます。

店舗ビジネスやローカルSEOでGoogleビジネスプロフィールと掛け合わせる活用アイデア

店舗ビジネスでは、「ローカル情報の一元管理ノート」を作ると効果が見えやすくなります。

• NotebookLMに入れるもの

  • Googleビジネスプロフィール投稿文
  • クチコミの抜粋と返信例
  • 店舗別のキャンペーン資料、チラシデータ

• Geminiでやらせること

  • クチコミの傾向分析と改善ポイント抽出
  • 季節イベントに合わせた投稿案・LINE配信文
  • 多店舗向けに文面だけ変えた一括生成

ローカルSEOでは、「1地域1ノートブック」で検索ニーズとクチコミ傾向をまとめておくと、出店計画やチラシのキャッチコピー決めが一気に速くなります。

人事・総務・経理などバックオフィスで”聞けば出てくる”社内規程・マニュアルの作り方

バックオフィスは、「紙とPDFの墓場」をNotebookLMで掘り起こす」イメージが近いです。

1. 就業規則、勤怠ルール、経費精算マニュアル、社内FAQをノートブックに集約
2. タグや見出しで「勤怠」「経費」「評価」などの粒度に整理
3. Geminiチャットからノートブックを参照し、自然文で質問できるようにする

ポイントは、「社員が直接触るのはGeminiだけ」にして、裏側の知識ベースをNotebookLMに寄せる設計にすることです。問い合わせ対応がチャットベースに切り替わると、バックオフィスの「同じ質問への回答コスト」が目に見えて減っていきます。

導入前に準備して安心！NotebookLMとGemini連携を安全&効率化する社内ルール作り

連携設定そのものより、「社内ルールがないこと」のほうが現場を止めます。少し大げさに言うと、ルール設計はAI導入のブレーキではなく、社員全員が安心してアクセルを踏めるためのガードレールです。ここでは、中小企業でも今すぐ真似しやすい最低限のルールを整理します。

どんな資料をNotebookLMに入れて何を避ける？ざっくり線引きの手順

NotebookLMは社内知識をため込む「AI図書館」なので、ここでの線引きがGemini連携の質を左右します。私の視点で言いますと、最初に細かいルールを作り込むよりも、3段階のざっくり分類から始めるほうが運用が続きやすいです。

まずは次のような表で分類しておくと、現場の迷いが一気に減ります。

実務では、次のようなルールに落とし込むと迷いません。

• AだけでPoC（試験運用）を始める

• Bは「部署長の承認＋テンプレ準拠」でNotebookLMに登録

• Cを扱う仕事は、AIには要約やFAQ化した“加工後の情報”だけを渡す

Gemini側からノートブックを参照させる時も、AとBで作ったノートブックだけを指定すれば、誤って高機密情報にアクセスするリスクを抑えられます。

AIの回答をどこまで信用するか決めるダブルチェック＆チェックフロー術

NotebookLMとGeminiを連携すると、スライドやレポートが一気に生成されますが、そのまま社外提出するとリスクがあります。ここは「AIの回答をどこまで素案として扱い、どこから人間が責任を持つか」をはっきりさせておきます。

おすすめは、仕事の種類ごとに「ダブルチェック要否」を決める方法です。

• レベル1：社内のラフ資料

  • 例: ブレスト用アイデアメモ、ドラフト構成
  • ルール: 作成者本人の目視チェックのみでOK

• レベル2：社内正式資料

  • 例: 稟議書のドラフト、社内共有レポート
  • ルール: 作成者＋上長の2名チェックを必須

• レベル3：社外提出物

  • 例: 提案書、セールス資料、プレスリリース
  • ルール: 2名チェックに加え、「事実確認担当」を明確に指名

チェックフローはシンプルで構いません。

1. GeminiがNotebookLMのノートブックを参照してドラフトを生成
2. 作成者が「数字」「固有名詞」「日付」「引用元」を重点チェック
3. 上長が「表現」「トーン」「社内方針と齟齬がないか」を確認
4. レベル3の場合のみ、専門部署（法務・人事など）が最終確認

ツールとしては、チェック済みかどうかをGoogleスプレッドシートで管理しておくと、後から「誰がどこまで確認したか」を追いかけやすくなります。

利用ログや成果を振り返る目標設定とシンプル評価シートの作り方

NotebookLMとGeminiの連携は、「なんとなく便利」で終わらせると、半年後には使う人と使わない人がはっきり分かれます。そこで、最初から“成果の物差し”を用意しておくことが重要です。

まずは次の3軸だけに絞って目標を置きます。

• 時間削減（例: 資料作成時間を30％削る）

• 資料の抜け漏れ削減（レビュー指摘の件数を減らす）

• 社内ナレッジの再利用回数（同じノートブックが何度参照されたか）

これを週1回、10分程度で振り返れる評価シートにします。

記録係を1人決め、Googleスプレッドシートで共有しておくと、管理コストを増やさずに「どのノートブックが役立っているか」「どの業務なら連携の効果が高いか」が見えてきます。

この3つの観点を導入前から決めておくだけで、NotebookLMとGeminiの連携は、「なんとなくすごいAI」から「経営に効く業務インフラ」へと一段ステージを上げられます。

Web集客とAI活用を一緒に伸ばす！NotebookLMとGemini連携の攻めの運用法

SEOやMEOやAIコンテンツ運用の現場でNotebookLMとGemini連携が生み出す新たな価値

Web集客の現場で強いのは、「思いつきコンテンツ」ではなく、社内に眠る資料やノウハウを軸にした一貫した情報発信です。NotebookLMでノートブックにソースをまとめ、Geminiからチャットで参照させると、SEO記事もMEO対策も自社の知識に根ざしたAI生成に変わります。

例えば、よくある3パターンを整理すると次の通りです。

私の視点で言いますと、成果が出ているチームは「まずNotebookLMで自社の頭脳を固め、その後GeminiでWeb向けアウトプットを量産する」という順番を徹底しています。

「ツール導入で終わらせない」ワークフロー設計とチームビルディングのコツ

連携そのものより、業務フローにどう埋め込むかで差が出ます。ポイントは3つです。

• 役割分担を決める

  • マーケ担当: キーワードと検索意図を整理
  • 情報担当: NotebookLMに入れる資料を選定・更新
  • チェック担当: 生成コンテンツの事実確認と修正

• ワークフローを固定する

  1. WebリサーチやDeep Researchでトレンドと検索ニーズを確認
  2. NotebookLMに社内資料を追加入力
  3. GeminiチャットやGemからノートブックを参照して記事案を生成
  4. 人が要約と表現を整え、公開・計測

• 週1回の振り返り

  • どのノートブックから作った記事が検索流入を増やしたか
  • プロンプトとテンプレの改善点

「誰が」「どのタイミングで」NotebookLMとGeminiを使うかを決めておくと、属人化せずに運用できます。

自社ホームページやブログ、LP制作へNotebookLMとGeminiを組み込む攻めのアイデア

ホームページやLP制作で強烈な武器になるのは、一貫したストーリーと量です。連携を前提に、次のような攻め方が機能します。

• 会社紹介ページ

  • NotebookLMに沿革、代表メッセージ、実績資料を集約
  • Geminiで「採用向け」「取引先向け」などターゲット別に要約を生成し、LPに展開

• ブログ運用

  • 検索キーワードと過去記事の一覧を1つのノートブックにまとめる
  • チャットで「今月は検索ニーズが高いテーマを3本提案して」と投げ、構成と見出しを自動生成
  • 既存記事もNotebookLMにソースとして入れておくと、リライト時の一貫性が上がる

• 事例ページ

  • 営業資料や報告書をノートブック化し、成功パターンを要約
  • Geminiで「製造業向け」「士業向け」のように切り口別の事例紹介文を作成

この流れをWorkspace上で運用すると、ドキュメント・スプレッドシート・スライドとAIが自然につながり、Web集客と社内のナレッジ循環が同時に加速します。ツールを「便利なおもちゃ」で終わらせず、会社の思考インフラとして育てていく視点が鍵になります。

この記事を書いた理由

著者 – 宇井 和朗（株式会社アシスト 代表）

NotebookLMとGeminiは、私の会社でもクライアント企業でも「入れたのに成果が出ないツール」の代表でした。最初は私自身、NotebookLMに社内資料を放り込み、Geminiとなんとなく連携させただけで、「議事録もスライドも思ったほど早くならない」「どのプランにすべきか判断できない」という状態に陥りました。
さらに、Google Workspaceで権限設定を誤り、マーケチームだけノートブックにアクセスできず、情シスと管理画面を何度も行き来したことがあります。別の企業では、ノートブックが部署ごとに乱立し、誰も更新責任を持たず、費用だけが積み上がっていました。
このままでは、私がこれまで関わってきたWeb集客や組織改善の取り組みと同じく、「設計が甘いと仕組みは回らない」という過去の失敗をAI時代に繰り返してしまうと痛感しました。
だからこそこの記事では、NotebookLMを資料の土台、Geminiを頭脳と位置付け、連携手順や権限の落とし穴、料金プランの選び方、日々のワークフローにどう埋め込むかまで、経営と現場の両方で検証してきた視点からまとめています。読んだその日から「便利なおもちゃ」ではなく、事業の思考インフラとして使い切ってほしい、という思いで執筆しました。