パソコンのホーム画面に追加でサイトやエクセルを一発起動！Windows11や10でも便利に使える方法

毎日同じサイトやエクセルを開くたびに、ブラウザを起動して検索して…という往復を続けているなら、その時間とミスのリスクは静かに積み上がっています。しかも「パソコンのホーム画面に追加」という言葉が、デスクトップなのかスタートなのかタスクバーなのかあいまいなせいで、調べても自分の環境に当てはまらず迷子になりがちです。

本記事では、Windows11と10の違いを踏まえながら、アプリ、サイト、ファイル、フォルダをパソコンのホーム画面に追加して一発起動する具体的な方法を、スマホの「ホーム画面に追加」と結び付けて整理します。ChromeやEdgeでサイトをデスクトップにショートカット作成する手順、GmailやGoogle、Amazonなどをホーム画面に追加する配置パターン、エクセルファイルやフォルダをアイコンとして出すコツまで、一気に解決します。

さらに「Chromeでホーム画面に追加がない」「Windows11でショートカット作成できない」「PCアイコンやごみ箱が表示されない」といったできない・出てこない系のトラブルシュートと、ホーム画面がアイコンだらけにならない整理術、会社PCでの安全な運用ルールまで踏み込みます。ここまで押さえておけば、ノートパソコンでもデスクトップPCでも、明日からのクリック数と迷子時間を確実に削れます。

パソコンのホーム画面に追加とは何か？スマホとの違いを1分で整理

パソコンを開くたびに、毎回ブラウザを起動して、お気に入りを開いて、エクセルファイルを探して…という3〜4クリックを積み重ねていないでしょうか。スマホの感覚で「ホームに置いとけば一発で開けるのに」と感じている方ほど、ここを整理すると仕事のスピードが一段変わります。

パソコンの場合、スマホのような1枚看板の画面はありません。代わりにデスクトップ、スタート、タスクバーの3つを組み合わせてホーム的に使うイメージになります。

私の視点で言いますと、毎日使うものをこの3カ所にどう割り振るかで、事務作業の“迷子時間”がほぼゼロになります。

ホーム画面とデスクトップとスタートとタスクバーの関係図解イメージ

まずは「何が何のことなのか」を整理しておきます。

ざっくり言えば、

• デスクトップは「作業机」

• スタートは「引き出し付きの道具箱」

• タスクバーは「手元に置くペン立て」

と考えると整理しやすくなります。パソコンのホーム画面に追加したいものは、この3カ所のどこかにショートカットやアイコンとして出していく、という発想になります。

なぜパソコンのホーム画面に追加ボタンが出てこないのか

スマホのChromeやブラウザには「ホームに追加」のようなボタンがありますが、パソコン版ChromeやEdgeには同じ名前のボタンが見当たりません。ここで多くの方が「自分のパソコンだけおかしいのでは」と不安になります。

原因はシンプルで、Windows側がホーム画面という統一の呼び方をしていないからです。OSの設計としては、

• デスクトップにショートカットを作成

• スタートにピン留め

• タスクバーにピン留め

• ブラウザ側でアプリとしてインストール

と複数の方法を用意していて、どれも「すぐ開ける場所に置く」という意味ではホーム的な役割を持っています。ところが名前がバラバラなため、現場では次のような“言葉の迷子”が頻発します。

仕事現場で混乱を生むトップ画面やデスクやショートカットの言い方のズレ

現場でよく聞く表現を整理すると、同じ場所を指していても言い方が違うことが分かります。

このズレがあると、マニュアルに「トップ画面に追加」と書いてあっても、人によってはスタート画面だと思い込んだりします。その結果、

• ショートカットだけ消したつもりが、元のファイルを削除してしまう

• 指示された場所と違う場所にアイコンを追加して、引き継ぎ時に相手が見つけられない

• Chrome側のお気に入りとデスクトップのショートカットが混ざり、どこから開けばよいか分からなくなる

といったトラブルが起きがちです。

パソコンのホーム画面に追加したいときは、まず「どの場所に」「何を」置きたいのかをはっきりさせることが近道です。次の章以降では、Windows11か10かの見分け方や、アプリ・サイト・ファイル・フォルダごとの具体的な出し方を整理していきます。スマホのホーム並みに“ワンタップ感覚”に近づけていきましょう。

まずはここからパソコンのホーム画面に追加とWindows11やWindows10の見分け方やホーム画面に出せるものの種類

毎日同じサイトやエクセルを開くたびに、何回もクリックしていないでしょうか。仕事の現場を見ていると、ここを整えるだけで1日10分以上変わる人が普通にいます。まずは、自分の環境を正しく把握し、何をどこまでホーム画面に出せるのかを押さえておきましょう。

自分のパソコンのWindowsバージョンを一瞬で確認する方法

操作手順はWindows11と10で微妙に違います。まずは自分のバージョン確認から始めます。

1. 画面左下のスタートボタンを右クリックします
2. 表示されたメニューから「システム」をクリックします
3. 開いたウィンドウの「Windowsの仕様」を見ます

ここに「Windows11」か「Windows10」と表示されています。
スタートボタンの見た目で迷う場合は、次の違いも目安になります。

自分のバージョンが分かったら、このあとの手順を迷わず追えるようになります。

パソコンのホーム画面に追加できる対象はアプリやサイトやファイルやフォルダの4つ

スマホの感覚でいう「ホームに置けるもの」は、パソコンだと次の4種類に整理できます。どれも「ショートカットアイコン」を作る発想です。

現場で迷子になりやすいのは、「アプリ本体」と「そのアプリで開くファイル」をごちゃまぜにしているケースです。
エクセルをよく使うなら、エクセルそのものと、よく開くエクセルファイルの両方をホーム画面に出す、という考え方が効きます。

パソコンのアイコンやごみ箱などシステムアイコンをホーム画面に表示するか非表示にするか

Windows11では「PCアイコンが無い」「ごみ箱が消えた」という相談がかなり多くなりました。これは壊れたのではなく、表示設定の初期値が変わっただけのケースがほとんどです。

システムアイコンの表示は、次の場所で切り替えます。

1. デスクトップの何もない所を右クリック
2. 「個人用設定」をクリック
3. 左メニューから「テーマ」を選択
4. 「デスクトップアイコンの設定」をクリック
5. 表示したいアイコンにチェックを入れて「OK」

よく使うのは次の3つです。

• コンピューター（またはPC）

• ユーザーのファイル

• ごみ箱

特に、社内マニュアルで「PCアイコンを開いてください」と書かれている会社では、この3つを表示しておかないと新人がスタートでつまずきます。
私の視点で言いますと、業務マニュアルで指示するアイコンは必ず表示させるというルールを決めておくと、問い合わせが劇的に減ります。

逆に、滅多に触らない「ネットワーク」などはあえて外しておくと、ホーム画面がスッキリし、クリックミスも減ります。ここを最初に整理しておくと、この先アプリやサイトを追加しても散らかりにくくなります。

アプリをパソコンのホーム画面に追加する方法はWindows11や10でも共通

スマホの感覚で「よく使うアプリは一発起動」にしておくと、毎日のルーティンが一気に軽くなります。しかもアプリを出す場所は、デスクトップ・スタート・タスクバーの3カ所だけ覚えればOKです。

まずざっくり役割を整理しておきます。

業務サポートをしている私の視点で言いますと、「1日3回以上触るものはタスクバー」に置いておくと、操作に迷う人でもぐっとミスが減ります。

スタートからアプリをデスクトップにドラッグしてショートカットを作成するコツ

Windows11も10も、アプリをホーム画面に出す基本はスタートからドラッグ＆ドロップです。

1. キーボードのWindowsキーを押してスタートを開く
2. 探したいアプリ名を入力（例: excel、word、teamsなど）
3. 表示されたアプリを左クリックしたままデスクトップの空いている場所へドラッグ
4. マウスを離すと、ショートカットアイコンが作成されます

ここで大事なのは、元のアプリ本体を動かしているわけではないという点です。あくまで「リンク」を1枚貼っているだけなので、うっかり削除してもアプリ自体は消えません。

コツとしては、デスクトップの左端から少し離れた位置に落とすことです。左端ぎりぎりに落とすと、他のショートカットと重なって「どれが新しいアイコンか分からない」という相談が現場で本当に多くあります。

Windows11でアプリがデスクトップに出せない時に確認すべきすべてのアプリ一覧

Windows11では、スタートに表示されていないアプリが増え、
「そもそもアイコンが見つからないから出せない」というつまずきが頻発しています。そんな時はすべてのアプリ一覧を開きます。

1. スタートを開く
2. 左上の「すべてのアプリ」をクリック
3. アルファベット順・五十音順の一覧から目的のアプリを探す
4. 見つけたら右クリックして、次のどちらかを選択
   • 「スタートにピン留めする」
   • 「その他」→「ファイルの場所を開く」→表示されたアイコンをデスクトップへドラッグ

「ファイルの場所を開く」からドラッグすると、古い業務アプリなどスタートに出てこないものでもデスクトップに引っ張り出せます。社内システムや専用ツールで困っている場合は、このルートを試すと突破できるケースが多いです。

エクセルやワードなどオフィスアプリをタスクバーやスタートにピン留めする裏技

毎日開くオフィスアプリは、デスクトップよりタスクバーとスタートの二刀流にしておくと圧倒的に楽になります。

【タスクバーにピン留め】

1. エクセルやワードを一度起動する
2. 画面下のタスクバーに出たアイコンを右クリック
3. 「タスクバーにピン留めする」をクリック

アプリを閉じても、タスクバーに常駐アイコンとして残り、ワンクリックで再起動できます。

【スタートにピン留め】

1. スタートを開く
2. 「excel」「word」と入力して検索
3. 対象アプリを右クリック
4. 「スタートにピン留めする」をクリック

エクセルだけでなく、勤怠システム用のブラウザ、Teams、Zoomなど「仕事開始と同時に開くソフト」は、次のように置き分けるのがおすすめです。

このルールをチームで共有しておくだけで、「あのアプリどこから開くの？」という質問が目に見えて減ります。ショートカットはただ作るだけでなく、置き場所を決めて習慣にすることが、結果的に一番大きな時短につながります。

ウェブサイトをホーム画面に追加しGmailやGoogleを一発起動するパソコン使いこなし術

ブラウザを開いて、ブックマークを押して、目的のサイトを探して…その3クリックを毎日くり返しているなら、今日で卒業できます。ここでは、GmailやGoogle検索をスマホ感覚で一発起動するための“現場で本当に使える”テクニックだけを絞って解説します。

Chromeでお気に入りサイトをデスクトップにショートカット作成しホーム画面に追加が見つからない時の全手順

PC版Chromeにはスマホのようなホーム画面に追加ボタンは出ません。その代わり、ショートカット作成とアプリ化を使います。

1. 目的のサイトをChromeで開く
2. 右上の︙からメニューを開く
3. その他のツール → ショートカットを作成 をクリック
4. 名前を確認し、デスクトップに作成
5. 必要なら「ウィンドウとして開く」にチェックし、アプリ風に独立表示

メニューにショートカット作成が見つからない場合は、以下を確認します。

• Chromeのバージョンアップ

• アドレスバー右端のインストールボタン（丸いアイコン）が出ていないか

• 拡張機能のメニューで隠れていないか

ショートカットは“本体へのリンク”なので、削除しても元のサイトやファイルは消えません。この仕組みを理解しておくと、怖がらずに何個でも試せます。

Edgeでサイトをパソコンのホーム画面に追加する操作とアプリとしてインストールの使い分け

Edgeは「アプリとしてインストール」が強力です。毎日使うクラウドサービスは、ブラウザのタブではなくアプリとして独立させると迷子が激減します。

1. サイトをEdgeで開く
2. 右上の…から アプリ → このサイトをアプリとしてインストール をクリック
3. 名前を付けてインストール
4. スタートメニューにピン留め、タスクバーにピン留めを選択

使い分けの目安をまとめます。

業務で使う管理画面はアプリ化しておくと、「どのタブで開いていたか分からない」というロスがなくなります。

GmailやGoogle検索やAmazonなどよく使うサイト別パソコンのホーム画面へのショートカット配置パターン

どこに何を置くかを決めておくと、PCが苦手な人でも迷いません。私の視点で言いますと、テレワーク現場で迷子ゼロに近づく配置ルールは次の通りです。

実務で特におすすめなのは、次の組み合わせです。

• Gmail・GoogleカレンダーはEdgeのアプリとしてインストールし、タスクバーにピン留め

• 検索用のGoogleトップはChromeのショートカットをデスクトップに配置

• Amazonや楽天など私用色が強いサイトは、業務PCではスタートの下の方にまとめておき誤クリックを防止

ネットバンキングやショップ管理画面は、家族共用PCのデスクトップには置かないなど、誰がそのPCを触るかまでセットでルール化しておくと、情報漏えいのリスクも減らせます。

毎日開くサイトを3クリックから1クリックにするだけで、1日数分、1年で数時間レベルの差になります。まずはGmailとGoogle検索だけでも、この配置を試してみてください。仕事のリズムが一段階スムーズになるはずです。

エクセルファイルやフォルダをホーム画面に追加するショートカット作成のプロ秘訣

「毎回エクスプローラーを開いて、共有フォルダをたどって、さらに目的のファイルを探す」。この3ステップを1クリックに圧縮できるかどうかで、1日のリズムがガラッと変わります。ここでは事務現場で本当に使える、ショートカット作成のプロ目線のコツをまとめます。

エクセルファイルをデスクトップにショートカット作成する3つの方法送るやドラッグや新規作成

エクセルは「本体」と「ショートカット」をきちんと分けておくと、トラブルが激減します。よく使うファイルは次の3パターンでショートカットアイコンにしておくと扱いやすくなります。

1. 右クリックから送るを使う方法

   1. 対象のエクセルファイルを右クリック
   2. 送る
   3. デスクトップ(ショートカットを作成)をクリック

2. デスクトップへドラッグ&ドロップする方法

   1. ファイルを右ボタンでドラッグ
   2. デスクトップ上でボタンを離す
   3. ショートカットをここに作成を選択

3. 新規作成からショートカットを作る方法

   1. デスクトップで右クリック
   2. 新規
   3. ショートカット
   4. 参照からエクセルファイルを指定して完了

ポイントは、どの方法も「コピー」ではなくリンクだという意識を持つことです。元の場所を勝手に移動するとリンク切れになるため、保存場所は最初に決めて動かさない運用が安全です。

プロジェクト用フォルダをパソコンのホーム画面に追加して探す時間ゼロを実現

現場で一番効くのは「フォルダを1クリックで開ける状態」にすることです。プロジェクト用フォルダをショートカットアイコンにして、案件ごとに並べておくと、作業の入り口が圧倒的に分かりやすくなります。

作成手順はファイルと同じで十分です。

• 対象フォルダを右クリックして送るからデスクトップ

• 右ボタンでドラッグしてショートカットをここに作成

このときプロジェクトごとにフォルダ名を「日付_案件名_担当」などルール化すると、共有PCでも迷子が減ります。私の視点で言いますと、テレワーク環境では「一軍プロジェクトだけショートカットを出す」「終わったら削除する」を週1回のリズムでやるだけで、現場の混乱が目に見えて減りました。

エクセルをデスクトップに保存できないや作成したエクセルがデスクトップに出ないときの落とし穴

「保存したはずのエクセルがホーム画面に見当たらない」という相談には、いくつか典型的な原因があります。代表的なものを整理します。

特にWindows11の標準設定では、デスクトップがクラウドと同期されているケースがあります。この場合、見た目は同じデスクトップでも、ユーザーによって保存先が違うことがあり、「自分のパソコンではなく会社アカウント側のデスクトップに保存していた」といったズレが起きがちです。

もう一つの落とし穴が、デスクトップに直にエクセルファイルを量産する運用です。バックアップや共有の観点から、実体は必ずドキュメントや共有フォルダに置き、ホーム画面側にはショートカットだけ置く形にすると、後から整理するときも安全です。

最終的に目指したいのは、「エクセルとフォルダの住所は整理されたまま」「ホーム画面には入り口だけ並ぶ」という状態です。ここまで作り込めると、PCが得意でない人でも、迷わず同じ場所にたどり着けるようになります。

できないや出てこないをゼロにパソコンのホーム画面に追加のトラブルシュートQ&A

毎日使うサイトやエクセルが一発で開けるかどうかは、実は「トラブルを潰し切れているか」で決まります。現場でつまずきが多いポイントだけをピンポイントで整理します。

ChromeやEdgeでホーム画面に追加やショートカット作成メニューが見つからない時の奥の手

ブラウザのメニュー名は表現がバラバラです。見つからない時は、次の表のどれかを探してください。

Chromeで項目が見つからない時の奥の手は、URLをアドレスバー左の鍵マークごとデスクトップへドラッグする方法です。これだけでショートカットアイコンが作成できます。
Edgeでは、アプリとしてインストールするとスタートやタスクバーにピン留めでき、スマホアプリのような感覚で使えます。

Windows11でデスクトップアイコンがおかしい時に確認したい設定チェックリスト

「アイコンが全部消えた」「PCやごみ箱だけ出てこない」という相談は、ほぼ設定が原因です。上から順に確認すると早く解決しやすいです。

1. デスクトップ上で右クリック → 表示 → デスクトップアイコンの表示にチェックを付ける
2. 設定 → 個人用設定 → テーマ → デスクトップアイコンの設定 →
   PC・ごみ箱など、表示したい項目にチェックを入れる
3. アイコンが極端に小さい／大きい時は
   デスクトップ上でCtrlキーを押しながらマウスホイールを回してサイズ調整
4. それでも出ない場合は、会社PCではグループポリシーで制限されているケースもあります

特にWindows11では初期状態でPCアイコンが非表示のケースが多く、「消した」と勘違いされがちです。

会社のパソコンでアプリやサイトをホーム画面に追加できない時は何が制限されているのか

業務用PCで「ショートカット作成がグレーアウト」「ドラッグしてもアイコンが戻る」といった場合、次のような制限がかかっていることがあります。

業界人の目線で言いますと、「なんでもデスクトップに置きたい」人と「一切置かせたくない」管理側の衝突が起きがちです。
私の視点で言いますと、一軍はタスクバーとスタート、二軍は自分のユーザーフォルダ内ショートカットという折衷案を提案すると、セキュリティと使いやすさの両方が成立しやすくなります。

ホーム画面がアイコンだらけにならない整理術やショートカット運用ルールの裏ワザ

毎朝パソコンを開いた瞬間、「どこに何があるか分からないアイコン畑」にため息が出ていないでしょうか。実務の現場を見ていると、作業が遅い人ほどホーム画面がカオスになっています。ここからは、毎日使うサイトやエクセルを迷子にしないための“運用ルール”をまとめます。

一軍はタスクバーや二軍はスタートや期間限定はホーム画面に追加で使い分ける達人テク

まずは「置き場所の役割分担」を決めると、一気に迷いが減ります。

ポイントは「デスクトップを“作業中トレイ”として扱う」ことです。終わった案件や不要になったショートカットは、週1回の“棚卸しタイム”で削除かフォルダ移動をします。

実務でよく見るうまい人のパターンは、次のような形です。

• タスクバーにブラウザ、メール、チャット、カレンダーアプリ

• スタートに勤怠システム、社内ポータル、オンライン会議ツール

• デスクトップには「A社案件」「セミナー準備」など、進行中フォルダのショートカットだけ

私の視点で言いますと、このルールをチーム全員で共有しておくだけで、「あのファイルどこ?」という質問が目に見えて減ります。

デスクトップをフォルダごとショートカット一覧にするミニランチャー発想で効率化

アイコンが増えやすい人は、「種類ごとにフォルダを作り、その中にショートカットをまとめる」ミニランチャー方式がおすすめです。

• デスクトップにフォルダを作成

  • 例:「Web管理画面」「よく使う資料」「一時保管」

• そのフォルダの中に、サイトやファイルのショートカットをまとめる

• 実際に触るのは“フォルダ1つ”だけにする

こうすると、ホーム画面にはフォルダ数個しか並びません。開いた先が、ショートカット専用の「一覧メニュー」になります。

さらに効率を上げたい場合は、用途別に分けておくと迷いません。

元ファイルや本物のURLを触らず「リンクだけを並べる」のがポイントです。元データの場所を変えたくなったときも、ショートカットを作り直すだけで済みます。

テレワークやリモートワークで失敗しないパソコンのホーム画面ショートカット共有ルール

在宅ワーク・リモートワークの現場でトラブルになりやすいのが、ショートカットの“共有の仕方”です。安全かつ迷子にならないために、最低限この3つは決めておくと安心です。

• どのパソコンに何を置いてよいかを線引きする

  • 家族共用PCには、売上管理や顧客情報の管理画面ショートカットを置かない
  • 私用ノートパソコンには、会社ルールに沿った範囲だけ置く

• 共有するのは「場所のルール」と「フォルダ名」

  • マニュアルやチャットで「勤怠はスタートにピン留め」「案件フォルダはデスクトップの“進行中案件”にショートカット」と具体的に書く

• ショートカット共有は画面キャプチャか手順で伝える

  • URLそのものを無造作に配るのではなく、「スタートを右クリック→ピン留め」「Chromeでショートカット作成」の手順を共有する

テレワークでありがちなのは、「前任者のデスクトップ構成がそのままコピーされ、何が安全で何がNGか誰も説明できない」という状態です。役割分担表とフォルダ構成だけでも共有しておくと、引き継ぎが格段にスムーズになり、セキュリティ事故も防ぎやすくなります。

実務現場で本当にあったショートカットの失敗から学ぶパソコンホーム画面の安全ワザ集

ショートカットは仕事を一気にラクにしますが、使い方を間違えると「仕事の近道」がそのまま「トラブルへの近道」になります。ここでは、実務で本当に起きがちな3つの失敗パターンから、安全なホーム画面設計のコツを凝縮してお伝えします。

勤怠や社内ポータルを検索から開いてフィッシングサイトに飛んだパソコンのホーム画面活用失敗例

勤怠システムを毎回検索して開いていた担当者が、広告リンク経由でそっくりな偽サイトに入り、IDとパスワードを抜かれたケースがあります。URLを覚えず、その場しのぎで検索に頼るほど、フィッシングに引っかかりやすくなります。

私の視点で言いますと、安全性を上げる近道は「正しいログインページだけをショートカット化して固定する」ことです。

おすすめの対策は次の通りです。

• 公式サイトから一度だけ正しいログインページを開く

• アドレスバーの鍵マークやURL表記を確認してからショートカット作成

• そのショートカット以外からはログインしないルールをチームで共有

ネットショップ管理画面のURLをホーム画面に追加して家族PCで不正操作されたケース

家族共用PCのホーム画面にネットショップの管理画面ショートカットを置いた結果、家族が誤って開き、価格設定や在庫を変えてしまったケースもあります。ブラウザがログイン状態のままだと、ショートカットをクリックするだけで誰でも管理画面に入れてしまいます。

安全に使うポイントは次の通りです。

• 自宅の共用PCには、売上や顧客情報に直結する管理画面のショートカットを置かない

• 置く場合は、ブラウザのパスワード保存をオフにして毎回ログインさせる

• 管理用は仕事専用PCに限定し、ホーム画面の整理ルールを決めておく

ショートカットの位置を変えたことで仕事が止まった現場の混乱パターン

現場では「ショートカットの場所」が半分マニュアル化していることがあります。新人がデスクトップ整理のつもりでアイコンをフォルダにまとめた結果、ベテランが「いつものアイコンが消えた」と業務を止めてしまった、というパターンは少なくありません。

混乱を防ぐコツは次の3つです。

• よく使うショートカットは、名前と置き場所を簡単な表にしてマニュアル化する

• デスクトップ整理をする人を決め、勝手に他人のショートカットを動かさない

• 一軍はタスクバー、毎日使うWebはスタート、期間限定はデスクトップと役割分担を決める

ショートカット自体は「元データへの案内板」にすぎません。案内板の置き方と置く場所を設計することで、スピードアップと安全性を同時に手に入れられます。

ホーム画面設計まで踏み込むから仕事が回るパソコンのホーム画面に追加とIT活用専門家の視点

なぜパソコンのホーム画面に何を追加するかが業務フローやミスの数に直結するのか

毎日最初に開く画面は、会社でいえば「受付ロビー」です。ここが散らかっているか整理されているかで、1日の段取りが決まります。
実務の現場では、次のような差がはっきり出ます。

前者は「どこをクリックすれば良いか」が誰でも一目で分かるため、迷子時間と誤クリックが激減します。後者は、URLを打ち間違えてフィッシングサイトに飛んだり、古いファイルを開いてしまったりと、ミスの温床になります。

私の視点で言いますと、ホーム画面の設計はITスキルというより「動線設計」で、店舗の棚の並べ方とほぼ同じ発想で考えると一気にうまくいきます。

ウェブマーケティングやSEOの支援現場で見えたパソコンが苦手な人ほど詰まりやすいポイント

中小企業のサポートをしていると、PCが苦手な担当者ほど次のパターンでつまずきます。

• 毎回、勤怠やGmailを検索してから開く

• 管理画面のURLを人ごとにバラバラにブックマーク

• 重要ファイルをデスクトップに直保存し、数カ月後にはアイコンの海

この状態だと、マニュアルも共有もしにくく、担当交代のたびに「どこからログインするのか」の説明から始まります。
一方、ホーム画面の場所ルールを決めるだけで、状況は大きく変わります。

このレベルまで決めてしまうと、「この会社のPCは、ここを見れば全部分かる」という安心感が生まれ、PCが苦手な人でも業務に乗りやすくなります。

パソコンのホーム画面の一工夫から始めるITツール活用や業務の仕組み化へのステップ

ホーム画面の設計は、ITツール活用のゴールではなく入口です。小さな一工夫を起点に、次のステップへつなげやすくなります。

1. 動線の標準化
   勤怠、チャット、共有フォルダなど「1日の最初に触る場所」を共通化し、マニュアルや研修でその動線を前提に説明します。

2. ショートカットと権限の線引き
   自宅PCや共有PCでは、ネットショップ管理画面や顧客情報画面をホーム画面から外す、といったセキュリティルールをセットで決めます。見える場所に置かないだけでも、誤操作やなりすましリスクをかなり抑えられます。

3. 業務フローとのひも付け
   「朝一で開くショートカットの順番」と「チェックリスト」を揃えると、ルーティン化が進みます。例えば、

   • 1クリック目: 勤怠
   • 2クリック目: チャットツール
   • 3クリック目: 今日のタスク管理用Excel
     この3つが画面下のタスクバーに並んでいるだけで、迷いなく仕事をスタートできます。

ホーム画面は、単にアイコンを置く場所ではなく、業務手順書とリンクした“目次”に変えられます。ここまで意識して設計すれば、「PCが苦手だから時間がかかる」という状況から、「同じ画面構成だからすぐに仕事に入れる」チームへ段階的に変えていけます。

この記事を書いた理由

著者 – 宇井 和朗（株式会社アシスト 代表）

創業期から、売上や組織を伸ばすほど、逆に「パソコン操作のつまずき」で仕事が止まる場面を何度も見てきました。特に、毎日使うサイトやエクセルにたどり着くまでの手順がバラバラで、「ホーム画面」「デスクトップ」「スタート」の言い方が食い違い、社内で説明しても通じない。結果として、検索から怪しいサイトに飛んだり、勤怠やネットショップの画面を誤って開かれるトラブルも起きました。

私自身、テレワーク導入時に、自分のパソコンのショートカット配置を変えたことで、スタッフとの画面共有説明が噛み合わなくなり、会議が何度も中断した苦い経験があります。

80,000社以上のホームページやIT環境に関わる中で、「ホーム画面に何をどう出すか」を整えるだけで、ミスと無駄時間が一気に減るケースを多く見てきました。この記事では、そのとき現場で実際に確認し、説明してきた手順と考え方を、パソコンが得意ではない方でも再現しやすい形でまとめています。