ビジネスメールでよく目にする「併せてご確認ください」。その正しい使い方や意味を、どこまで理解していますか?実は、ビジネス文書や社内メールの表現を誤ってしまうと、相手に不信感を与えたり、意図が正しく伝わらずトラブルの原因になることもあります。実際、メールを受け取った相手が「誤用かも」と感じるケースは、近年の社内トラブル調査で【全体の15%】を超えるというデータがあります。
「正しい敬語なのか不安」「合わせてとの違いは?」「取引先や海外への英語表現も知りたい」ーーそのような疑問や悩みを感じていませんか?本記事では、基礎知識から誤用防止策、さらに実務で即使える例文や類語との違い、英語での表現方法まで、幅広く網羅的に解説します。
読み進めていただくことで、今日から自信を持って「併せてご確認ください」を使いこなせる実践スキルが身につきます。今のうちに課題や不安を解消し、ビジネスコミュニケーションの質を一段上へ高めませんか。
目次
併せてご確認くださいの意味と基本的な使い方
「併せてご確認ください」はビジネスシーンで頻繁に使われる丁寧な言い回しです。資料の送付や連絡事項が複数ある場合など、送信内容の他の項目にも目を通してもらいたいときに使います。英語での表現は「Please also check」や「Kindly check together with」で表せますが、日本独自のビジネスマナーを意識することが重要です。このフレーズは社外向けにも社内向けにも適用でき、「ご確認」の敬語表現と「併せて」により、相手への配慮と礼儀が伝わります。使用する際には送付物や依頼事項が複数ある場面が自然な選択です。ビジネスメールでは締め部分や冒頭で使われることも多く、「関連資料も併せてご確認ください」といった形で添付ファイルや重要なポイントを指示できます。
「併せてご確認ください」の語義と文法的役割
「併せてご確認ください」は、「複数の事項や資料を一緒に確認してほしい」という意味を表します。文法的には「併せて」が副詞として用いられ、「ご確認ください」という尊敬語の命令形を修飾します。この表現を使うことで、相手に対して複数の確認事項がある場合も丁寧に依頼でき、自他の業務効率化にも役立ちます。「ご確認いただきますようお願いいたします」「ご確認のほどよろしくお願いいたします」と言い換えることで、より柔らかなニュアンスを表現できます。
以下にビジネスメールで使える例文を紹介します。
-
資料1の内容と併せて、資料2についてもご確認ください。
-
見積書を送付いたしますので、内容をご確認の上、併せて契約書もご確認いただけますと幸いです。
このように、複数の資料や情報に目を通す必要がある場合や、同時に対応してほしい事項が複数あるときに最適なフレーズです。
「併せて」と「合わせて」の違い
「併せて」と「合わせて」は発音が同じですが、意味や使い方に違いがあります。両者の使い分けを正しく理解することが、ビジネスにおける信頼性向上につながります。
下記のテーブルに、意味と使い分けのポイントをまとめました。
表記 | 意味 | 用例 |
---|---|---|
併せて | 複数のものを同時に・一緒に | 議事録の内容を併せてご確認ください |
合わせて | 二つ以上のものを一つにする・加算する | 金額を合わせてご請求いたします |
「併せてご確認ください」は、「併せて」が正しい表記です。一方、「合わせて」は主に数量や金額を合算する場合に用います。メールや社外文書で間違うと相手に誤解や違和感を与えるため、場面に応じた使い分けが欠かせません。
正しい読み方と漢字表記の使い分け
「併せてご確認ください」の正しい読み方は「あわせてごかくにんください」です。メール等で「併せて」か「合わせて」か迷う場合、複数を同時にというニュアンスを持たせたいなら「併せて」を、数量や金額の合算なら「合わせて」を選びます。パソコンやスマートフォンの変換でも「併せて」は一発で出ないことがあるため、誤変換には注意が必要です。
正しい漢字表記を選ぶポイントは以下のとおりです。
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複数の資料や連絡・作業を「一緒に」依頼したい場合は併せて
-
数字や金額を「合算」する場合は合わせて
ビジネスメールや公的文書での信用を保つため、表記ミスには十分注意しましょう。
ビジネスメールでの適切な併せてご確認くださいの使い方 – 敬語表現とマナーを踏まえた応用例多数掲載
ビジネスシーンで「併せてご確認ください」は重要な表現の一つです。書類や資料、メールの内容などを送る際、「併せてご確認ください」を使うことで、受け取り手に配慮と丁寧さを伝えることができます。この表現は複数の資料や連絡事項をまとめて確認してほしい場合に用いられ、業務上の効率を高める役割も担います。ビジネスメールではミスのない正しい表現が信頼につながります。
主な活用シーンは、資料添付時や追加連絡、複数の内容を伝える際です。言い回しの工夫や敬語への配慮によって、相手への印象も大きく変わります。頻繁に使う表現だからこそ、使用のポイントを押さえておくことが大切です。
敬語としての正確な使い方と注意すべきポイント
「併せてご確認ください」は、丁寧な命令形であり、敬語表現として十分に適切です。「ご確認ください」の部分が尊敬語になっているため、社内外問わず幅広い相手へ安心して使用できます。ただし、格上や顧客など特に丁寧さが求められる相手には、「併せてご確認いただけますと幸いです」「併せてご確認のほどよろしくお願いいたします」といった一歩踏み込んだ表現が効果的です。
注意点としては、強い命令や催促に取られないようにすることが挙げられます。また、「併せて」と「合わせて」の使い分けについては、ビジネスメールでは常用漢字の「併せて」が推奨されますが、意味に違いはありません。読み方は「あわせて」です。資料の漏れや行き違いを避けるため、何を確認してほしいのか具体的に記載することで、相手の負担軽減につながります。
併せてご確認くださいを使ったビジネスメール例文集 – 実務で即活用できる文例
さまざまな業務連絡で使える「併せてご確認ください」のビジネスメール例文を紹介します。実際のシーンに合わせて文章を調整しやすいよう、複数の例を示します。
用途 | 例文 |
---|---|
資料添付時 | お手数ですが、添付資料を併せてご確認ください。 |
案内+連絡事項の併記 | 下記ご案内のほか、今週末の予定も併せてご確認お願いいたします。 |
丁寧な表現が求められる場合 | 併せてご確認いただけますと幸いです。 |
再送・追加情報を送る場合 | 先ほどのご連絡に追加し、以下の資料も併せてご確認のほどよろしくお願いいたします。 |
上司や目上の方への送信時 | 併せてご案内申し上げますので、ご確認いただきますようお願い申し上げます。 |
文脈や相手の立場によって使い分けることが重要です。不安な場合はより丁寧なバリエーションを選ぶと無難です。
丁寧表現のバリエーションと場面別の使い分け法
状況や相手に応じて、「併せてご確認ください」には複数の丁寧なバリエーションがあります。下記のリストを参考に、場面に合った表現を選択しましょう。
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併せてご確認いただけますと幸いです
-
併せてご確認のほどよろしくお願いいたします
-
併せてご教示いただけますと幸いです(質問時・回答依頼時)
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併せてよろしくお願いいたします
-
併せてご報告いたします(連絡・報告時)
上記の表現は、資料送付、案内、業務連絡など幅広いシーンで活用できます。特に複数の事項を伝える時には「併せて」を使うことで、全体を連携させた情報提供ができます。文章の締めとして自然につながるよう文脈を意識することが大切です。ビジネスメールの効率と相手への配慮を両立したい場合、積極的に取り入れたい表現です。
具体的な例文で学ぶ併せてご確認くださいの実践活用 – 送付・報告・依頼などシーン別使い分け
「併せてご確認ください」はビジネスのメールや文書で重要な意味を持つ丁寧な表現です。依頼や資料送付、報告時など幅広いシーンで活用できるため、正しい使い方や表現に注意を払いましょう。特にビジネスメールでは相手の立場や状況を配慮し、敬語を適切に組み合わせることで信頼感や印象を高めることができます。英語での直訳では「please check as well」などが一般的ですが、日本語での細やかなニュアンスやマナーも意識が必要です。ここでは代表的な利用シーン別に具体的な例文と注意点、ポイントを紹介します。
資料送付時の使い方例と送付前チェックポイント
資料を送付する際は、同時に複数の資料や情報を確認してほしいなどの意図で「併せてご確認ください」がよく使われます。適切な使い方や送付前の細かなチェックが重要です。
資料送付時の例文
-
添付した資料と併せてご確認ください。
-
ご案内状およびプレゼン資料を併せてご確認いただきますようお願い申し上げます。
送付前チェックポイント
-
送付する資料が最新で正確かを強調
-
相手が迷わず確認できるよう資料名や内容を明記
-
必要な場合は「ご質問ご不明点などありましたら併せてご教示いただけますと幸いです」と追加する
ポイントリスト
-
件名や本文で「併せて」使用部分を太字にして目立たせる
-
相手を気遣う敬語を適切に使用する
-
一度に送る資料の数や内容が多い場合は箇条書きで整理
請求書・見積書送付時の適切な表現法
ビジネスでの請求書や見積書送付時は、単なる確認依頼にとどまらず、法律的・マナー的な配慮も求められます。適切な敬語やフォーマルな日本語を用い、信頼性を確保しましょう。
請求書・見積書送付時の例文集
シーン | 例文 |
---|---|
請求書送付 | 請求書をお送りいたしますので、内容をご確認いただき、併せてご入金をお願いいたします。 |
見積書送付 | 見積書を添付いたしました。業務内容と併せてご確認ください。 |
修正送付 | 修正版の見積書を併せてお送りいたしますので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。 |
表現のポイント
-
「併せてご確認ください」の前後で敬語のバランスを意識
-
併用が多い表現例:「何卒」「よろしくお願いいたします」「ご査収ください」
-
重要書類の送付では確認期限や追加連絡手段も記載
社内報告や承認依頼時の効果的文例
社内での報告や承認依頼に「併せてご確認ください」を利用すると、複数事項の伝達・承諾を効率的に促せます。報告事項や関連書類が多い場合、箇条書きを活用すると相手の理解も深まり、業務効率が上がります。
社内活用文例リスト
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今月の売上報告書を送付いたします。先日の会議資料と併せてご確認ください。
-
承認申請書に関する追加資料をお送りしましたので、併せて内容をご確認いただきますようお願いします。
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異動に関するご連絡と業務引継書を併せてお送りします。ご確認後、ご不明点があればお知らせください。
活用の要点
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必要に応じて「併せてご教示いただけますと幸いです」など、次のアクションを明記
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「併せて」の読み方は「あわせて」となり、「合わせて」との使い分けも意識
-
関連資料や事項を箇条書きすると分かりやすさが増す
チェックリスト
-
併せてご確認くださいの部分を太字や下線で強調
-
関連書類や追加情報が複数ある場合はリスト形式で整理
-
承認や回答の期限を記載すると迅速な対応につながりやすい
よく比較される類語・言い換え表現の特徴と適切な使い分け – 信頼感を損なわない言葉選びのコツ
「併せて」「あわせて」「ご一緒に」などの類語一覧とニュアンスの違い
ビジネスメールや資料の案内で頻繁に使う「併せてご確認ください」には複数の類語があります。主な類語と使い分けのポイントを理解しておくことで、相手に失礼なく気持ちの良いやり取りが実現します。
表現 | 読み方 | 主な用途 | ニュアンス |
---|---|---|---|
併せて | あわせて | ビジネス全般・改まった文章 | 複数の内容を同時に示す |
合わせて | あわせて | 日常会話・ライトなメール | 合計や一緒にまとめる感覚 |
ご一緒に | ごいっしょに | 接客や案内時 | 丁寧・親しみやすい印象 |
あわせてお願いします | – | 丁寧な依頼 | 柔らかな依頼・お願いのニュアンス |
「併せて」と「合わせて」はどちらも「あわせて」と読みますが、ビジネスメールでは「併せて」を使うことでより丁寧かつ正確な印象を与えます。複数の内容や資料を確認してほしい意図が明確な場合は「併せてご確認ください」が最適です。日常的な連絡の場合や柔らかい雰囲気にしたいときは「ご一緒に」も良い選択です。
ケース別おすすめ言い換えパターンと使うべきではない表現
表現選びはコミュニケーションの精度に直結します。ケースごとに最適な言い換えを意識しましょう。
おすすめの言い換えパターン
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複数資料への対応依頼
- 併せてご確認いただけますと幸いです
-
返信やご連絡の案内
- ご一緒にご返答いただきますようお願い申し上げます
-
添付資料や補足説明
- 併せてご教示いただけますと助かります
避けたい表現
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「ついでにご確認ください」:軽すぎる印象になり、ビジネスには不適切です。
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意味が曖昧な「これも見てください」:指示が不明確で混乱を招く恐れがあります。
資料送付や案内時は、「併せて」や「ご一緒に」といった表現で丁寧さと明確さを両立させることで、相手の信頼を得やすくなります。
柔らかく伝える言い換え例とビジネスの場を意識した表現選択
丁寧さや柔らかい雰囲気を伝えたい場合、直接的な命令形を避けるだけで信頼感が向上します。
柔らかく伝える工夫のポイント
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例文1
「恐れ入りますが、併せてご確認いただけますと幸いです。」
-
例文2
「ご多忙のところ恐縮ですが、下記内容もご覧いただけると幸いです。」
-
例文3
「あわせてお目通しいただきますようお願い申し上げます。」
以下にビジネスで好印象を与える表現選択例をまとめます。
シーン例 | 適切な表現 |
---|---|
複数資料の確認依頼 | 併せてご確認のほどよろしくお願いいたします |
先方に情報を委ねる | お手数ですが併せてご対応いただけますようお願いいたします |
柔らかく丁寧に伝える | 併せてご教示いただけますと幸いです |
文中で「資料も併せてご確認ください」のように本題と補足を自然につなぐと、より洗練された印象となります。ビジネスシーンではやや格式張った印象の「併せて」を意識的に用いることで、マナーある対応が評価されます。
英語での表現方法と国際ビジネスシーンでの利用 – 失礼なく正しく伝わる英文例と注意点
併せてご確認くださいの英語訳とニュアンス解説
「併せてご確認ください」はビジネスの日本語メールでよく使われる丁寧な依頼表現で、英語に訳す際は直訳では不自然になることがあります。一般的な直訳は「Please also check」や「Please confirm as well」ですが、よりビジネスに適した表現としては「Please kindly review the attached documents.」や「For your reference, please see the following information as well.」などが自然です。
下記のテーブルで用例やニュアンスの違いを比較してください。
日本語表現 | 英語訳例 | ニュアンス |
---|---|---|
併せてご確認ください | Please also check. | カジュアル、単に追加依頼 |
併せてご確認いただけますと幸いです | We would appreciate it if you could also review. | 丁寧かつ配慮のある依頼 |
併せてご確認のほどよろしくお願いします | Thank you in advance for your kind cooperation. | 協力や確認を依頼しつつお礼も表現 |
英語では直接的な依頼よりもやわらかい表現や敬意を込めたワンフレーズを加えることが、高いビジネスマナーとされています。文脈によって「review」「confirm」「refer」など動詞の選択も重要です。
海外ビジネスメールで使える自然な表現と例文
国際ビジネスメールでは明確かつ相手に配慮した表現が重視されます。日本語の「併せてご確認ください」をそのまま伝えるのではなく、相手の文化やマナーに合わせた英語の使い方に注意しましょう。
よく使われる表現の例をリストで紹介します。
-
Please find attached the document for your review.
-
Additionally, kindly refer to the updated file for further details.
-
Should you have any questions, please let us know.
-
For your reference, we have included the guidelines below.
日本と異なり、「please check」だけでは事務的に聞こえることが多く、相手に敬意や配慮を示す「kindly」「if possible」などの単語を入れると印象が良くなります。英語圏のビジネスメールでは、礼儀正しさと明確な指示が同時に求められるため、依頼する部分が曖昧にならないようにしましょう。
英語翻訳で誤解を招きやすいポイントと対策
「併せてご確認ください」を英語に翻訳する際、誤解を招く原因となりがちなポイントがあります。たとえば「check」は単なる確認動作に聞こえ、ビジネス文脈では「review」や「refer」の方が適切です。また、「also」や「too」の場所にも注意が必要です。
誤訳を避けるポイントは以下の通りです。
-
単語選び:checkでは口語的、reviewやconfirmは丁寧
-
文頭の表現:「In addition」や「Additionally」で自然
-
相手に配慮:「if possible」「kindly」「would appreciate」などを併用
誤訳例 | 意図伝達の正確な表現 |
---|---|
Please also check the attached. | Please kindly review the attached document. |
Also, please check. | We would also appreciate it if you could confirm. |
Check it, too. | Additionally, please let us know after your review. |
日本語特有の敬語である「併せてご確認ください」は、英語ビジネスメールにそのまま置き換えず、状況や依頼内容の丁寧さに合わせて適切な単語やフレーズと組み合わせることで、国際的なマナーに即した失礼のない依頼ができます。
併せてご確認くださいにおけるタイミングとシチュエーション別最適解 – 効果を最大化するコミュニケーション術
併用シーン別の最適タイミング解説(社内・取引先・顧客など)
「併せてご確認ください」は、ビジネスシーンで重要な連絡事項や追加の情報を伝える際に頻繁に使われます。社内連絡では、業務資料や変更点、会議議事録の共有時に用いるのが効果的です。取引先へのメールでは、見積書と納期連絡、契約関連書類など複数資料を送る際に、この表現を活用すると丁寧な印象になります。また、顧客へのメールでは、商品案内と案内資料など必要情報が複数ある場合、「併せてご確認ください」と書くことで分かりやすくなり、相手に安心感を与えることができます。下記のようなポイントを押さえましょう。
-
社内連絡:業務指示や進捗報告の際の追加資料共有時
-
取引先:見積書や契約書類の送付時
-
顧客:商品説明やサポート案内の複数資料添付時
適切なタイミングで活用することで、伝えたい情報の確実な共有につながります。
複数資料や案件を扱う場合の連携表現工夫
複数の資料や情報を同時に送信する際には、表現の工夫が求められます。「併せてご確認ください」は、その中でも使いやすいフレーズですが、詳細や他の資料との関連性を明示すると、さらに親切です。
下記の表のように、ちょっとした言い回しの違いで伝わり方が大きく変わります。
パターン | 使用シーン | 例文 |
---|---|---|
併せてご確認ください | 通常のビジネスメール | お手数ですが、添付資料も併せてご確認ください |
併せてご確認いただきますよう | より丁寧な要望 | 下記資料も併せてご確認いただきますようお願いします |
併せてご教示いただけますと幸いです | 確認+回答が欲しい場合 | 資料をご覧のうえ、併せてご教示いただけますと幸いです |
併せてご報告いたします | 複数報告・連携 | 業務完了と状況、併せてご報告いたします |
このように、送付目的や相手との関係に応じて「意味」や「ニュアンス」を調整しましょう。特に、より丁寧さや配慮が求められる場合は「併せてご確認いただけますと幸いです」などを選ぶと印象が高まります。文末表現を工夫することで、情報の伝わり方や相手の行動も大きく変化します。
いつ使うべきか迷わない判断基準の提示
「併せてご確認ください」を使うか迷う場合は、下記のような判断基準があります。
- 資料や伝達事項が複数あり、すべて確認してほしいとき
- 本文の内容以外に別添ファイルや追加情報があるとき
- 相手の負担を最小限にしつつ、確実に伝えたい時
また、「併せて」と「合わせて」の使い分けも重要です。ビジネスメールでは「併せて(意味:同時に)」が基本ですが、口語や他用途では「合わせて(意味:合計で)」も使われます。誤用を避けたい場合は、- 併せて:複数の事項や資料を同時に確認してほしいとき
- 合わせて:合計や合算の意味で用いるとき
と意識しましょう。
普段のメール作成時には件名や本文で「何を」「どのようにして」併せて確認してほしいのかをシンプルに記載し、相手が迷わず必要な情報を確認できるよう心掛けることが大切です。
併せてご確認くださいに関する頻出疑問と誤用解消Q&A – 実用的なトラブル回避と理解促進
併せてご確認くださいは敬語か?正しい敬語の範囲と用例
「併せてご確認ください」は、ビジネスメールを中心に頻繁に使われる敬語表現です。この表現は「ご確認いただけますと幸いです」「併せてご教示いただけますと幸いです」などの形で用いられ、相手に丁寧に複数の資料や情報の確認をお願いする際に適しています。「併せて」という言葉は、謙譲語や尊敬語そのものではありませんが、「ご確認ください」とセットで使用することによって適切な敬語となります。以下は主な使い方の例です。
用途 | 例文 |
---|---|
一般的な案内 | 「ご案内資料を送付いたしますので、併せてご確認ください。」 |
複数資料の送信時 | 「契約書と説明資料を併せてご確認いただきますよう、お願いいたします。」 |
丁重な依頼文 | 「ご多用のところ恐れ入りますが、併せてご確認のほどよろしくお願いいたします。」 |
このように、ビジネスシーンでは自然かつ丁寧な印象を与えるため、多様な表現が用いられています。相手との関係性や状況によっては「ご確認いただけますと幸いです」など、より丁寧な言い回しにすることも有効です。
「合わせて」との混同防止策と実際の使い分け事例
「併せて」と「合わせて」は発音が同じですが、使い方には明確な違いが存在します。
言葉 | 意味 | 使い方(例文) |
---|---|---|
併せて | 複数の物事を一緒に行う・同時に実施する | 「書類送付の件、併せてご確認ください。」 |
合わせて | 位置やタイミング・基準を調整する | 「予定に合わせて会議を設定します。」 |
混同の防止策
-
ビジネスメールや公式文書では、「併せて」は複数の資料や依頼事項を同時に伝える場合に使用
-
「合わせて」は日程調整や条件に合わせて何かを行う際に使う
ポイント
-
例文を意識して読み比べることで、違いが自然に身に付きます
-
迷った場合は、該当文脈が「同時」「一緒」であれば「併せて」、「調整」なら「合わせて」を選びましょう
依頼表現としての「併せてお願いします」との違いと使い方
「併せてご確認ください」は資料や情報を確認するよう依頼する表現ですが、「併せてお願いします」は、複数の業務や手続きを同時にお願いする場合に適しています。それぞれのニュアンスと使用時のポイントは以下の通りです。
-
併せてご確認ください
相手に複数内容の確認を求める場合に使われます。
例:「本日送付いたしました資料と案内状を併せてご確認ください。」 -
併せてお願いします
複数のお願い事・作業を同時に依頼する際に使います。
例:「ご提出書類の作成と添付資料の送付を併せてお願いします。」
両表現の使い分けリスト
- 確認事項の依頼:併せてご確認ください
- 作業または対応の依頼:併せてお願いします
- フォーマル度:「併せてご確認いただきますようお願い申し上げます」のように丁寧さを加えると、よりビジネスメールで印象が良くなります
それぞれの表現の意味や使い方を正しく理解しておくことで、ビジネスシーンでの誤解やトラブルを防ぐことが可能です。
併せてご確認ください活用の効果を高めるポイントと実務に役立つ補足情報 – 安心と信頼を築くコツ
「併せてご確認ください」は、ビジネスメールや書類送付時に多用される日本語表現です。このフレーズを上手に活用することで、相手に追加情報の確認を促しながら、丁寧な印象や信頼感を同時に与えることが可能です。特にビジネスシーンでのやり取りでは、資料添付や重要事項の伝達時に役立ちます。英語表現では「Please also check」などが一般的です。しかし、敬語として使う際には文脈や相手への配慮を意識することが必要です。「併せてご確認ください」の活用により、コミュニケーションがスムーズになり、ミスの防止や情報共有の徹底が期待されます。状況に応じたフォーマットを心がけることで、安心感と円滑な連絡が実現します。
使い方を間違えないためのチェックリスト
「併せてご確認ください」の誤用を避けるためには、以下のポイントを意識しましょう。
-
本文で伝えきれなかった情報や補足資料が存在する場合にのみ使用する
-
相手にとって分かりやすい文脈で使う
-
混同しやすい「合わせて」との違いを明確にする
-
ビジネスメールでは過度に連用しない
チェックリスト
チェック項目 | 重要度(1:低〜3:高) |
---|---|
資料添付など明確な補足がある | 3 |
誤字・脱字がないか | 3 |
文末に敬意表現「お願いします」「いただきますよう」等を添える | 2 |
何を確認すべきかを記述しているか | 3 |
より良い表現のため、目的や内容を書き添えることで伝わりやすさが大きく向上します。「併せてご確認いただきますよう」など丁寧な言い回しも積極的に取り入れましょう。
文章全体のトーンやフォーマット改善提案
「併せてご確認ください」を含む文章では、相手への敬意と柔らかさを大切にしたトーンが好印象を生みます。例えば、下記例文のように言い換えることで、より丁寧な印象を与えることが可能です。
-
「ご連絡の内容と併せてご確認いただけますと幸いです。」
-
「併せてご教示いただけますと、大変助かります。」
フォーマットの工夫としては、文頭か文末のどちらに配置するかで受け手の負担が変わります。文末に置くことで全体の流れが整い、すっきりした内容となります。また、箇条書きや太字を効果的に使うことで、読みやすさと重要事項の強調に繋がります。過剰な繰り返しを避け、必要な箇所に絞って活用することで、業務効率や信頼性が向上します。
受け手の視点を踏まえた配慮と対応例
受け手に無理なく内容を伝えるためには、相手の状況や忙しさを考慮することが欠かせません。ビジネスメールでの実例を挙げると、資料と日程調整依頼の同時送信時には
-
「会議資料を送付いたします。併せてご確認のほどよろしくお願いいたします。」
-
「ご案内事項と併せて、日程についてご検討ください。」
このように一文だけで複数の確認項目を案内でき、送信側と受信側双方の業務効率化に貢献します。不要な手間が省ける上、マナーや気遣いも表現できます。また、「併せてご確認ください」の代わりに「合わせてご一読ください」や「ご確認いただけますと幸いです」といった表現で多様なシーンにも対応可能です。相手への心配りを忘れず、柔軟に表現を選ぶことが大切です。
併せてご確認くださいに関する統合的比較表とまとめ – 意味・類語・使い方・英語例文を俯瞰できるリファレンス
主要ポイントの一覧化による整理
「併せてご確認ください」は、ビジネスシーンやメールで頻繁に使われる表現で、複数の資料や情報を同時に確認してほしい際に利用されます。下記の比較表では、意味や類語、英語表現、主な使用場面を整理しています。
表現 | 意味 | 類語・言い換え | 英語例 | 使用例 |
---|---|---|---|---|
併せてご確認ください | 他の件も合わせて確認を依頼する表現 | 合わせてご確認ください、ご一読ください | Please check also | 資料送付時の案内メールなど |
併せてご確認をお願いいたします | 丁寧かつ依頼度が高い表現 | ご確認いただきますようお願いいたします | Kindly confirm as well | 重要な連絡時 |
併せてご教示いただけますと幸いです | 情報提供+確認依頼を丁重に伝える表現 | ご教示いただけますようお願い申し上げます | I would appreciate your advice | 追加質問や資料依頼時 |
併せて | 何かと何かを一緒に行う、まとめる | 合わせて、一緒に | together, at the same time | 文頭・文中で用いる |
併せてと合わせては意味はほぼ同じですが、「併せて」はビジネスメールでより丁寧な印象をもたらします。
使い分けや好まれる表現パターンを一覧で示す
「併せてご確認ください」は、使い方や文脈によって最適な表現パターンを選ぶことが重要です。以下のような使い分けを意識しましょう。
-
正式メールやビジネス文書で多用されるフレーズ
- 併せてご確認ください(一般的な案内や通知用)
- 併せてご確認をお願いいたします(より丁寧・依頼度UP)
- 併せてご教示いただけますと幸いです(指示+情報請求)
-
カジュアルなやり取りや社内向け
- 合わせてご確認ください(一段カジュアルな印象)
- 一緒にご確認お願いします(親しみやすい表現)
-
英語に翻訳する場合
- Please also check the attached file.
- Kindly confirm as well.
その他、よくある誤用として「〇〇と〇〇、併せてご確認ください」と文頭と文末で意味が重複しないよう注意を払いましょう。
簡易チェックリスト付きの使い方ガイド
正しい「併せてご確認ください」の活用法をチェックできるガイドです。下記を参考に、用途に合わせて最適な表現を選択してください。
-
相手や内容に応じて表現を柔軟に選ぶ
- 丁寧さを求めるときは「併せてご確認をお願いいたします」
- カジュアルなやり取りは「合わせてご確認ください」でもOK
-
重複や誤用を避ける
- 「併せて」と「合わせて」は意味も使い方も似ていますが、ビジネスメールでは「併せて」の方が一般的
- 読み方は「あわせて」
- 状況によっては「一緒に」「その際」などへ言い換え
-
英文メールでの使い方
- Please check this as well.
- Kindly confirm both documents.
-
例文集
- 新しいスケジュールも併せてご確認ください。
- 資料を送付いたしますので、併せてご一読いただきますようお願いいたします。
- 〇〇のご案内も併せてご確認のほどよろしくお願いいたします。
使い分けや表現例を意識して活用することで、相手への印象や業務効率を向上させることができます。