クローバーノートの使い方と料金は文字起こし・要約・話者分離で業務効率化

「録音した会議、3時間分の文字起こしに追われていませんか？」クローバーノートは、音声を自動で文字化し、話者ごとに分離、要点を要約まで行える支援ツールです。議事録、取材、オンライン面談の整理を一気に効率化できます。話者分離で発言の混在を減らし、後から検索・編集もしやすいのが強みです。

とくに「誰が何を言ったか曖昧」「長時間録音で要点が拾えない」「共有に時間がかかる」といった悩みを持つ方に有効です。音声ファイルのアップロード対応や、ノート単位の共有・エクスポート機能で、チーム作業にも活用しやすい設計です。

本ガイドでは、アプリとブラウザの具体的な手順、対応形式・時間上限の確認ポイント、保存と共有の注意、サービス終了に伴うバックアップと移行の考え方、ログイン不具合時の対処までを一つずつ解説します。最短ルートで「今日の会議」から使いこなせるように進めます。

クローバーノートとは何かを最短で理解する導入ガイド

サービスの全体像とできることを一言で説明

クローバーノートは、会議やインタビューの音声を高精度に文字起こしし、要約や話者分離まで自動化できる音声アシスタントです。録音データのアップロードからテキスト化、編集、書き出しまでを一気通貫で扱えるため、議事録や取材メモ、講義ノート作成の時間を大幅に短縮できます。アプリとパソコンのどちらでも使える設計で、ログインして同一アカウントから作業を引き継げるのが実用的です。文字起こしができない、またはアップロードできないと感じた場合は、ファイル形式や容量上限、ネットワークの一時的な不具合が原因であることが多いです。無料で試すハードルが低く、必要に応じて料金プランで長時間の文字起こしを拡張できます。乗り換えや移行の際は、テキストダウンロードを基点に代わりのサービスへ安全にバックアップしておくと安心です。

• 主な強み：文字起こしの正確さ、話者分離、要約の自動化

• 活用シーン：会議の議事録、取材の書き起こし、学習ノート、顧客対応の記録

短時間で成果が出やすいので、はじめての音声文字起こし導入にも向いています。

音声の文字起こしと要約に強い背景技術の紹介

クローバーノートの強みは、雑音や話者の切り替わりに強い音声認識と、長尺の会話から要点を抽出する自動要約の組み合わせにあります。音質が一定以上であれば固有名詞の誤りが少なく、会議の専門用語でも編集コストを抑えやすいのが特長です。話者分離は、複数人の発話を時間軸で識別し、誰がどこで話したかを見やすく整理します。さらにテキスト編集と段落整形、タイムスタンプの活用で後から検索しやすくなります。ログインができない場合はアカウント状態と接続環境、アプリのバージョン確認が有効です。アップロードできないケースでは、サンプリングレートやファイル拡張子、容量制限を見直すと解決します。要約は長文から重要文のみを抽出し、読み返し時間を最大半減させることを狙った機能です。移行や代わりのサービス検討時も、テキストや音声のエクスポートを軸に安全に引き継げます。

クローバーノートの使い方を画像なしでも再現できる手順解説

アプリで録音して文字起こしするまでの流れ

クローバーノートをスマホで使うなら、最初にアプリを入れてログインします。LINEアカウント連携やメール認証が案内されるので、画面の指示に沿って進めると初回ログインが完了します。トップの新規作成をタップし、マイク権限を許可して録音を開始します。話者が入れ替わる会議では、静かな環境と口元から一定距離を保つことで音声認識の精度が安定します。録音停止後に自動で文字起こしが走り、ノート内で誤変換の修正、余分な沈黙の削除、タイムスタンプの編集が可能です。必要に応じてキーワードを入れて検索性を高め、ブックマークで重要発言をマークします。アップロードした既存ファイルから変換する場合は、対応形式とファイルサイズ上限を事前に確認してください。アップロードできない、または使えないときは通信環境の確認、再ログイン、キャッシュ削除が有効です。

テキストのダウンロードと共有の基本操作

文字起こしが整ったらダウンロードでテキストと音声の両方を保存できます。一般的な選択肢はTXTやDOCX、字幕用途ならSRT、台本の下書きに役立つマーク付きテキストも利用しやすいです。共有はノート単位でリンクを作成し、閲覧権限や編集可否を選んで送ります。共同作業では相手のアカウント有無を確認し、社外共有は機微情報のマスキングや発話者名の匿名化を行うと安全です。公開範囲が広いリンクは期限付き共有を使うと管理しやすく、ダウンロード回数の把握やリンク失効も忘れずに。社内ポリシーに合わせて保存先をクラウドとPCの両方に分け、バージョン名を付けると復元が簡単になります。誤共有を避けるため、送信前にリンク設定とファイル名を再確認してください。

パソコンのブラウザ版でノートを作成し編集する方法

PCのブラウザ版なら長時間の会議録が扱いやすく、ドラッグアンドドロップで音声ファイルを素早くアップロードできます。対応形式やファイルサイズに制限があるため、無圧縮WAVは容量が大きくなりがちです。扱いにくい場合はビットレートを調整したMP3に変換すると安定します。変換後は自動でテキストが生成され、誤字は一括置換やショートカットで編集効率を向上できます。発言区間にブックマークを付けると、後で議事の重要箇所にすぐ飛べます。さらにノート一覧の検索にキーワードや話者名を入れると、関連ノートを瞬時に抽出できます。以下はPCでの基本フローです。

1. ブラウザでサービスにアクセスしてログインする
2. 新規作成から音声ファイルを選択しアップロードする
3. 変換完了後に誤変換を修正しブックマークを追加する
4. キーワードで検索性を高めて必要箇所を整理する
5. 必要に応じてテキストをダウンロードし共有設定を確認する

アップロードできない場合は回線、ログイン状態、ファイル名の文字種やサイズを見直すと解決につながります。

アップロードできない時に原因を切り分けるチェックリスト

ファイル形式やサイズと変換可能時間の制限を確認

クローバーノートでアップロードできない時は、まず対応形式と容量、変換可能時間を見直します。一般的な音声はMP3やWAV、M4Aが中心です。非対応コーデックや可変ビットレートの乱れがあると失敗しやすいため、ツールでCBRへ再エンコードすると改善します。長時間録音は上限時間に触れるとエラー表示が出ます。容量もファイルサイズ上限を超えると停止するため、無音区間のカットや16kHz/mono化で軽量化しましょう。動画は音声抽出してから投入すると安定します。クローバーノートの文字起こしを確実に進めるには、形式・サイズ・時間の三点確認が最短ルートです。

• 推奨形式を使う（MP3/M4A/WAV）

• サイズ上限を下回るよう圧縮やカットを実施

• 変換可能時間の範囲に収める（長尺は分割）

• 動画は音声のみ抽出してからアップロード

補足として、分割時は話者の切れ目で区切ると認識精度が落ちにくく、CLOVANoteの編集負荷も減ります。

ネットワークや端末の設定で起こる認識エラーの対処

アップロード途中で止まる、クローバーノートにログインできない、ブラウザで固まる時は、接続と端末設定を順に点検します。安定したWi‑Fiへ切替し、速度低下時は他のダウンロードを停止。ブラウザはキャッシュ削除と拡張機能の無効化で干渉を避けます。シークレットウィンドウや別ブラウザで試すのも有効です。端末側は時刻の自動設定とOS/ブラウザ更新を行い、企業ネットワークではプロキシやセキュリティソフトのアップロード制限を確認します。モバイルアプリ利用時はバックグラウンド制限の解除と再起動が効きます。エラーは回線・ブラウザ・端末設定の三方向から同時に潰すのがポイントです。

サービスの制限や移行スケジュールに伴う影響

サービス側の一時的な制限やメンテナンス、または提供ポリシー変更があると、クローバーノートのアップロードが一時停止する場合があります。公式のお知らせでメンテンス時間と制限対象機能を確認し、時間をずらして再試行してください。プランや料金の変更で上限が引き下げられるケースもあるため、現在のプラン容量やアカウント状態を見直すことが重要です。移行案内が出ている場合は、データのダウンロードとバックアップを先に完了し、必要に応じて短尺ファイルへ分割して順次投入します。代替としてはPCでのWeb版利用や、容量の余裕があるプランへの切替、Nottaなどの代わりのツールへの一時移行も現実的です。状況把握→バックアップ→段階的再試行の順で進めると、作業の停滞を最小化できます。

1. 公式情報でメンテ/制限を確認
2. プラン上限とアカウントを点検
3. 音声を分割・圧縮して再アップロード
4. バックアップ取得と並行して運用継続
5. 必要なら代替ツールで一時対応

料金と無料の利用範囲を正しく理解してムダを減らす

無料で使える機能と時間の上限を整理

クローバーノートを初めて使うなら、まず無料の範囲を正しく押さえることがムダを防ぐ近道です。無料では音声の録音やアップロードから文字変換、テキストの編集、ノート保存まで一連の基本機能が利用できます。一般的な目安としては、ファイルサイズや1回の録音時間に上限が設定され、長時間の会議や大型ファイルの連続アップロードには制限がかかりやすいです。エラー表示や「アップロードできない」と感じる多くのケースは、この上限やブラウザ環境、ファイル形式の不一致が原因です。安定運用のポイントは、短めの録音で区切ること、PC版やWebブラウザの更新を行うこと、ノイズを抑えた音声で認識精度を上げることです。無料の範囲で議事録の下地づくりや要点抽出まで済ませ、必要に応じてテキストをダウンロードし、データの保管と共有を計画的に行うと、無駄な作業時間を30％以上圧縮できます。

• 短時間ファイルに分割すると失敗が減りやすいです

• 対応フォーマットとブラウザ更新の確認でエラーを回避できます

• 静かな環境で録音し認識精度を底上げすると編集負担が減ります

短距離走のように「録音はこまめに、編集はまとめて」が無料運用のコツです。

有料に相当する機能の境界と選び方

無料の枠に収まらない場合は、どのタイミングで有料級の使い方に切り替えるかを決めておくと迷いがなくなります。判断基準は大きく三つです。第一に「時間と頻度」で、週あたりの録音合計が長い、または複数の会議ツールと連携して大量のファイルを扱う運用なら、有料相当の拡張が向きます。第二に「精度と機能幅」で、話者分離や自動要約、長時間会議の一括処理など高度な機能を安定して使いたい場合は検討対象です。第三に「業務インパクト」で、議事作成の遅延が売上や意思決定に直結するなら、1分あたりのコストより時短価値を優先したほうが合理的です。実務では、無料で試し撮りを行い、継続的に「使えない」「アップロードできない」といったボトルネックが月2回以上発生するなら境界線を超えています。クローバーノートの使い方を固定化し、PCでの安定運用やファイル管理を整えた上で、必要に応じて代わりの専用ツールや後継候補（例としてLINEWORKSAiNoteなどの方向性）も比較し、費用対効果が最も高いプランを選ぶと失敗しにくいです。

最小コストで最大効果を狙うなら、ボトルネックの頻度を指標にして段階的に拡張しましょう。

セキュリティと情報漏洩リスクを実務目線で確認

データの保存や収集の設定と管理の実際

クローバーノートの運用では、録音データやテキストの保存場所、収集設定、共有可否を明確に管理することが第一歩です。ポイントはシンプルで、収集設定を必要最小限に保つこと、テキストと音声ファイルの保管先を分離すること、そしてアカウント権限を定期的に見直すことです。以下を押さえると、想定外の情報漏洩を現実的に減らせます。

• 収集設定のオンオフは案件単位で統一し、ログを残す

• 音声と書き起こしテキストを別領域に保存し、アクセス権を分ける

• 外部共有は期限付きリンクに限定し、アクセス回数も制限する

実務では、アップロード前にファイル名やメタ情報に個人名が含まれていないかを確認し、不要な会議ツール連携をオフにするだけでも効果があります。クローバーノートの使い方としては、Webブラウザからのアップロード時にタグ付けを行い、後の削除やアーカイブを容易にします。保存ポリシーは30日で一次レビュー、90日で自動アーカイブなど、時間で動くルールを設定すると運用が安定します。CLOVANoteの文字変換精度を活かしつつ、機微情報は固有名詞を匿名化してから共有するのが安全です。

補足として、ファイルサイズや時間制限によりアップロードできない場合は、無音区間の除去とビットレート調整で失敗率を下げられます。ログインエラーはアカウントの権限変更が原因のこともあるため、認証設定を点検してください。

アカウント連携と共有設定で避けたいミス

クローバーノートをアプリや会議ツールと連携する際は、便利さの裏で権限が広がりがちです。最も多い失敗は「意図しない全社共有」と「リンクの恒久化」です。回避するには、以下の順序で設定を見直す運用を定着させます。

1. 共有対象を個別ユーザー指定にして配布、グループ共有は承認制にする
2. リンクはワンタイムもしくは短期期限で発行し、ダウンロード可否を用途で分ける
3. 端末ごとのログイン状態を月次で棚卸し、不要端末をサインアウト
4. 外部アプリ連携は最小スコープで許可し、更新時に再承認
5. 退職・異動時はプロジェクト単位で権限剥奪し、ノートの所有権を移管

• 誤共有を防ぐ初期設定として、既定の共有範囲を「自分のみ」に固定

• 会議録の自動共有をオフにし、公開前に個人情報と社外秘をマスキング

• ダウンロード権限は責任者のみに付与し、閲覧者はWeb閲覧に限定

補足として、LINEWORKSAiNoteなど後継や代わりのツールへ移行する場合でも、移行前に古い共有リンクを一括失効させることが重要です。料金やプラン変更で権限が変わるケースもあるため、無料から有料への切り替え時は共有設定の初期化を前提に再設計してください。ログインできない、アップロードできない等のエラーは、共有先での再配布ミスにつながるため、まずアカウント権限とリンク状態を確認するのが安全です。

サービス終了と後継の選び方で迷わない移行計画

終了のスケジュールと今やるべきバックアップ

クローバーノートの終了予定を把握したら、まずはデータのエクスポートを期限前に完了させましょう。録音ファイルや文字データは、CLOVANoteのWebやアプリからテキストと音声をそれぞれ取得できます。音声は元のファイル形式、テキストはTXTやWordとして保存し、PCやクラウドに二重で保管するのが安全です。アップロードできない、ログインできないなどの不具合が出る前に、重要ノートから順に退避することが肝心です。精度の高い議事録や要約が残っているほど価値があるため、会議やインタビューのノートを優先しましょう。バックアップ後はフォルダ構成を整理し、移行先でも検索しやすい命名規則に統一しておくと運用がスムーズです。

• 優先度の高いノートから退避してリスクを最小化します

• 音声とテキストを分けて保存し復元性を確保します

• ローカルとクラウドの二重保管で情報漏洩と消失に備えます

後継として検討したいLINE WORKS AiNoteの要点

LINEWORKSAiNoteは、ビジネス向けの会議運用に強い後継候補です。クローバーノートで慣れた録音から文字変換、要約、編集の流れをチームで共有しやすい環境に置き換えられます。料金はワークスペースのプラン内で決まり、無料枠の有無や録音時間上限は導入前に確認が必要です。音声認識の精度や話者分離、要約生成の品質は利用環境で差が出るため、実データでのトライアルが安心です。PCブラウザ中心の運用でも使いやすく、会議ツールとの連携でログの自動取得や配布が効率化できます。セキュリティは管理者設定が充実し、アクセス権限や保存先の統制が取りやすい点が魅力です。

短期間での移行判断なら、セキュリティ要件と運用者の負荷を優先しましょう。

他の代わりのツールを目的別に選ぶ視点

代替ツールは目的で選ぶと迷いません。会議中心なら、カレンダー連携と自動録音からの議事要約が得意なサービスが便利です。インタビュー中心なら、話者分離と長時間録音の安定性を重視しましょう。PCでの編集が多い場合はWeb編集の軽快さやショートカット対応、エクスポート形式の豊富さが効きます。アップロードできない、文字起こしが途中で止まるなどのリスクを避けるため、ファイルサイズ制限や対応拡張子、ネットワーク品質に左右されにくい設計も確認したいポイントです。クローバーノートの使い方に近い操作感を求めるなら、Nottaのような直感的なUIや、PC版での編集体験が安定したツールが候補になります。

1. 会議連携の有無を確認して運用の自動化度を見極めます
2. 要約精度と話者分離を試用データで評価します
3. 料金と録音時間上限を計算しコスト超過を防ぎます
4. セキュリティと権限制御で社内要件を満たすか確認します
5. エクスポートと移行手順が簡単かをチェックします

移行前の小規模テストを行い、ログインやアップロードの安定性まで含めて検証すると失敗を減らせます。

ログインできない時に試す基本対応と原因の見極め

認証情報と接続環境の見直し

クローバーノートにログインできない時は、まず落ち着いて基本を順に確認します。ポイントは入力ミスの排除と通信の安定化、そしてサービス側の要因切り分けです。以下の手順で原因を絞り込みましょう。CLOVA NoteのWeb版やアプリで共通する対処なので、PCとスマホの両方で試すと判定が早まります。保存済みデータや文字起こしの作成作業を守るためにも、早めのチェックが大切です。

• IDとパスワードの再入力を行い、Caps Lockや余分な空白を確認します

• 別ブラウザやプライベートウィンドウで試し、拡張機能の干渉を避けます

• ネットワークの切替を行い、Wi‑Fiからモバイル回線へ変更して通信を確認します

下のテーブルで、よくある症状と原因の対応関係を整理します。原因が特定できれば、再発防止の設定見直しもスムーズです。

次に、具体的な操作の流れです。焦らず順番に進めれば、80％以上のケースで解決が期待できます。

1. パスワードを手入力し直し、可能ならパスワードリセットを実行します
2. ChromeやSafariのキャッシュとCookieを削除し、プライベートウィンドウで再試行します
3. Wi‑Fiとモバイル回線を切替、VPNが有効なら一時無効化します
4. 端末の日時を自動設定にし、OSとアプリを最新に更新します
5. PCとスマホの両方、または別のネットワークからクローバーノートにログインを試します

これでも解決しない場合は、サービス側の一時障害やアカウント制限の可能性があります。文字データの保全が必要な方は、復旧後に早めのエクスポートを行い、必要に応じてNottaなどの代わりの文字起こしツールを一時利用すると安全です。アプリでの認証が不安定な場合はWeb経由のログインも有効です。

活用シーン別の使い方テンプレートで生産性を底上げ

会議の議事録作成で話者分離を最大活用するコツ

クローバーノートを会議で使うなら、最初の準備が精度を決めます。ポイントはマイクの配置と録音環境の最適化です。円卓なら中央1本より、参加者の間に等間隔で置く分散配置が有効で、話者分離の認識が安定します。PCやWebブラウザで録音する場合は、ファン音を避けて外付けマイクを使うとノイズを抑えられます。音声は一定の音量で入力し、机の振動を減らすためマイクスタンドや防振マットを用意しましょう。オンライン会議は会議ツール側のノイズ抑制をオンにし、録音は48kHz・16bitを目安に設定します。録音中は被せ話を避ける、固有名詞は一度ゆっくり発音するなどの運用ルールも有効です。録音後はスピーカー名を早めに編集し、Aiによる自動話者ラベルを手動で微調整すると、後の検索や共有がスムーズになります。

• 等間隔の分散配置で声の被りを抑える

• 外付けマイクと防振対策でノイズを低減

• オンライン会議はノイズ抑制ONでクリアな入力

• 話者名を早期に確定して検索精度を向上

インタビュー録音で要約を高速化する手順

1対1のインタビューは、要点抽出と見出し化を同時進行すると効率が上がります。録音開始前に質問リストをノートの冒頭へ貼り、回答の節目でブックマークを打つと後工程が楽になります。録音後は自動文字起こしの完了を待ち、まずサマリー機能で全体像を把握します。次にブックマークごとにハイライトを付け、重要なキーワードを太字に統一して編集ルールを揃えます。不要な相槌や言い換えは一括削除で整形し、引用に使う部分はタイムスタンプを残しておくと再確認が速いです。最後にテキストダウンロードでPCへ保存し、別アプリの構成案に貼り付けると公開までの時間を短縮できます。アップロードできない場合はファイルサイズと拡張子、ネットワークの安定性を確認し、問題が続くときは小分けにして再試行すると成功率が上がります。

少ない手戻りで仕上げるには、録音設計と編集ルールの統一が近道です。ブックマークとメモを役割分担すると、要約まで一直線で進められます。

よくある質問でつまずきを先回りで解消

利用時間の上限はどのくらいか

クローバーノートの利用時間はプランや提供状況により変動します。一般的な目安は月間の文字起こし時間に上限があり、無料枠では短時間の検証利用、有料枠では長時間の業務利用に対応する設計です。長尺の会議録音やWeb会議の音声ファイルを扱う場合は、ファイルサイズや1回あたりの上限にも注意してください。上限に達して「アップロードできない」「使えない」と表示される時は、録音を分割して再試行し、不要ノイズを削除して認識の成功率を上げるとスムーズです。さらに混雑時間帯を避ける、Wi‑Fiで再実行する、ブラウザ更新でセッションを新しくするなどの基本対策も有効です。

アプリはどこでダウンロードできるか

スマホで使うなら、iPhoneはApp Store、AndroidはGoogle Playから提供元の公式アプリを検索するのが安全です。提供名が変わる場合があるため、提供元とロゴを必ず確認してください。アプリが見つからない、または「利用できない」場合は、Webブラウザ版の利用が現実的な回避策です。ブラウザ版は端末に依存しにくく、アップデート待ちの不具合にも強いのが利点です。PCで録音した音声をスマホから確認する、スマホ録音をPCで編集するなどマルチデバイス連携もスムーズに行えます。不正アプリ回避のため、非公式配布サイトからの入手は避けてください。

パソコンでの使い方はどこから始めればよいか

PCではWebブラウザからアクセスし、アカウントでログインして始めます。入口に到達したら、録音データのアップロードまたはブラウザ録音を選び、変換完了後にテキストを編集します。会議名やタグで整理し、話者名を付けると検索性が上がります。音声品質が低いと文字起こしが不安定になりがちなので、無音区間のカットやBGM除去など軽微な前処理を行いましょう。PC版はファイルサイズの大きい会議録音の取り回しに向いており、議事作成やテキストダウンロード、共有の一連作業を効率化できます。ブラウザは最新版に更新し、キャッシュ不具合時はシークレットウィンドウで再試行します。

料金は無料か有料か

料金は提供プランにより異なり、無料で試せる範囲と有料の拡張機能が分かれます。無料では短時間の音声変換や基本的な編集が中心で、有料では長時間の変換、高い認識精度の継続、優先処理、チーム共有などが想定されます。費用対効果を考える時は、1カ月あたりの会議時間、ファイル本数、必要なセキュリティ要件を指標にしましょう。議事運用を日常的に行うなら、結果の安定性や運用時間短縮まで含めた総コストで評価するのがおすすめです。導入前に無料枠でワークフローに合うか試し、必要であれば料金プランのアップグレードを検討してください。

• 無料枠は検証向けで上限に達しやすい

• 有料は長時間処理や共有機能で業務適合度が高い

• セキュリティや権限管理要件は有料側が充実しやすい

ログインができない場合の手順

ログインできない時は、まずアカウント情報の確認と回線状態の点検が基本です。メールアドレスやパスワードの入力ミス、ブラウザの自動補完の誤り、機種依存文字の混入を見直してください。二段階認証を有効にしている場合は、認証アプリの時刻同期や通知ブロックを解除します。改善しない場合は、以下の順で試すと復旧が早いです。

1. ブラウザを最新版に更新して再ログイン
2. キャッシュとCookieを削除してセッションを刷新
3. シークレットウィンドウでアクセス
4. 別のブラウザや別端末で検証
5. パスワード再設定を実施し、ログインを再試行

サービス側のメンテナンスや終了情報が原因のケースもあるため、公式のお知らせを確認し、状況に応じてデータのダウンロードや移行の準備を進めると安心です。