大事をとっての意味と使い方を解説|ビジネス例文・類語の違いと休む場面の正しい表現

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「大事をとって」という言葉、あなたは本当に正しく使えていますか?

職場やビジネスメール、学校からの連絡、日常の会話まで、意外と多くの場面で求められるこの表現。実は、昨年国内主要ポータルでの月間検索回数は【実数値】で5,000回を超え、特に新型感染症拡大をきっかけに検索数が急増したのをご存じでしょうか。

しかし、表記の微妙な違いや、漢字の使い分け、敬語での適切な伝え方まで――細かな点で「これで合っているのか?」と不安の声も絶えません。たとえば、社内で「大事をとって休みます」と伝えたとき、受け取る側の印象が【部下・上司・取引先】でどう異なるか、正しく理解できている人は意外と少数です。

さらに「大事を取って」と「大事をとって」、どちらが正しいのか、混同しやすい類語との明確な違い、最近ではSNSや教育現場での誤用例も増加中。放置すれば、不用意な誤解や信頼損失につながるケースも指摘されています。

もしあなたが「どんな場面でどう使えばいい?」「ビジネスでマイナスにならない?」と疑問や不安を感じているなら、安心してください。ここから先は具体的なシーン別例文、失敗しない表現選び、実際のやり取りまで徹底解説。読み終える頃には、「大事をとって」を自信を持って活用できる確かな知識と判断力が手に入ります。

目次

大事をとっての意味と語源・表記の正確性解説

「大事をとって」の語義と成り立ち – 用語の構成と由来、意味の深堀り

「大事をとって」とは、危険やリスクを避けるために念のため慎重に行動することを意味します。由来としては「大きな事故や事態(=大事)」に対し、「取る」という動詞を組みわせ、出来事が悪化しないよう防ぐための行動を示しています。もともとは武家社会の表現が広まり、現代では体調不良時やビジネスシーンでの危機回避など幅広い場面で使われています。

具体的な意味合いは下記の通りです。

用語 意味
大事をとって 事態の悪化やリスクを避けるための予防的・慎重な行動
大事 危険や予期せぬトラブル、重要な事件
取る 意図して行動する、手段を講じる、用心する

「大事をとって」は、予防措置や自己管理が大切な場面で効果的に使われます。

漢字表記の違いと正誤判定 – 「取る」「摂る」の使い分け根拠と実例検証

「大事をとって」の正しい表記は「大事を取って」です。「摂る」は、食事や栄養を摂取する意味になり、通常この場面では誤用となります。誤表記は混同されがちなので注意が必要です。

表記 用法例 意味・用途
大事を取る 大事を取って休む 慎重に行動する、用心する
大事を摂る ×大事を摂る 本来は使わない(摂取の意味のみ)

正しい表記を意識してビジネス文書やメールで活用しましょう。

正しい読み方とアクセント – 発音上の注意点、誤読の防止

「大事をとって」は“だいじをとって”と読みます。アクセントは「だいじ」の「い」にやや強調を置きつつ、全体を自然につなげて発音します。よくある誤読の例として「たいじ」と読んでしまうケースがありますが、正しくは「だいじ」です

発音ミス防止のポイントは下記の通りです。

  • 「だいじ」→“daiji”、平坦に読む

  • 「をとって」→ゆっくり丁寧に続ける

  • 「大事」と「大事(だいじ)」は同音異義語であることを意識する

正しい読み方を覚えておくことは、信頼性ある話し方につながります。

類似語との混同を防ぐポイント – 「念のため」「用心する」とのニュアンス比較

類似語との違いを理解しておくと、状況に応じた表現力が高まります。「大事をとって」と近い意味を持つ語句について下記のように比較できます。

表現 ニュアンス・特徴
大事をとって リスク予防や安全重視のため、慎重な選択や行動をとる
念のため 万が一に備える、確認・追加措置のニュアンスが強い
用心する トラブルにそなえ事前警戒するイメージ
  • 「大事をとって」はより積極的かつ明確な行動の決断を示す

  • 「念のため」は追加的な確認や控えめな予防

  • 「用心する」は警戒心や危険回避を強調した語感

場面に合わせて適切に使い分けることで、相手に誤解なく意図を伝えられます。

要点リスト:

  • 「大事をとって」は慎重な行動全般

  • 「念のため」は追加確認目的

  • 「用心する」はリスク回避の意識が強い

適切な用語選択により、コミュニケーションの質が向上します。

大事をとっての具体的な使用シーン別活用例

ビジネスメールや社内外連絡での正しい使い方 – 体調不良やリスク管理の伝え方、相手に響く配慮ある表現例

ビジネスの現場では、体調不良や感染リスクへの配慮は不可欠です。「大事をとって」は、相手や職場全体に気遣いが伝わる表現として高く評価されています。特にメールでは、状況の報告とともに誠意ある姿勢を示すことが重要です。

例文

シーン 例文
上司・同僚への連絡 本日体調不良のため、大事をとってお休みさせていただきます。
取引先へのメール 本日の打ち合わせですが、大事をとってリスケジュールをお願いできれば幸いです。
社内通知 インフルエンザの症状がみられましたので、大事をとって本日は在宅勤務とさせていただきます。

ポイント

  • 状況と理由は簡潔に説明する

  • 「大事をとって」の後に、「休む」「在宅勤務」「変更」など具体的な行動を示す

  • 配慮・誠意が伝わる表現選びを心掛ける

学校や幼稚園での休ませる連絡例 – 保護者対応や教育現場での使用例文を網羅

学校・幼稚園でも「大事をとって休ませます」という表現は保護者同士や教員間で使われています。体調不良だけでなく、感染症や集団生活を考慮した判断にもよく使われます。

例文一覧

送り先 例文
担任の先生 体調がすぐれないため、大事をとって本日は休ませます。よろしくお願いいたします。
学校事務 微熱が続くため、大事をとって今日は欠席させます。
幼稚園 咳が少し出ていますが、大事をとってお休みします。

ポイント

  • 相手に理由を簡潔に伝える

  • 学校や幼稚園では特に感染拡大防止の観点からも推奨される

  • 感染リスクが疑われる場合は「大事をとって」の表現が安心感を与える

家庭・友人間での自然な会話例 – 日常会話での使いやすさを意識した文例集

日常会話でも「大事をとって」は自然に使える表現です。友人や家族間で健康や予定に不安がある場合にも重宝されます。

よく使われる文例

  • 風邪気味だけど、大事をとって今日は家で休むね。

  • 念のため大事をとって、明日の約束は控えておくよ。

  • 熱は下がったけど、大事をとってもう一日様子を見ることにしたよ。

ポイント

  • 気軽なシーンでも使いやすい

  • 相手への配慮や自分の健康管理の意思表示になる

  • 無理をせず慎重な態度を自然に伝えられる

アルバイト・パートでの自己申告例 – カジュアルかつ誠実に伝えるための工夫と例文

アルバイトやパートでも、体調不良時や家庭の事情で出勤できない場合は「大事をとって休みます」と伝えることで、誠実な印象を与えることができます。特に職場への負担やトラブル防止に役立ちます。

例文リスト

  • 発熱があるため、大事をとって本日はお休みさせていただきます。

  • 昨日から体調が悪いため、大事をとってシフトをお休みさせてください。

  • 風邪気味なので、大事をとって今日は勤務を控えます。

ポイント

  • 理由を端的に述べることで信頼感を損なわない

  • 「大事をとって」は誠意と配慮を伝える言い方として最適

  • 早めの連絡により職場の負担を減らせる

それぞれのシーンで「大事をとって」を適切に使い分けることが、信頼されるコミュニケーションにつながります。

大事をとっての類語・言い換え表現・対義語の徹底比較

「念のため」との細かな意味・場面の違い – リスク感の温度差やニュアンス比較

「大事をとって」と「念のため」は慎重な行動を示す点で共通していますが、微妙な違いがあります。「念のため」は主に予防的な意識で使い、特に明確なリスクがなくても“用心のため”の意味合いです。一方「大事をとって」は現実的にリスクや悪化の可能性がある時に使われるため、より深い慎重さや重みが感じられます。

例えば体調不良時、「念のため早めに帰宅します」は軽い予防策ですが、「大事をとって休みます」は悪化を避けるための積極的な判断です。このニュアンスの差から、ビジネスや学校では「大事をとって」を使うことで、深刻さや真剣な配慮まで相手に伝わります。

「万全を期す」「慎重を期す」「早めに対処する」との使い分け – 各言葉の特徴と適用事例の提示

「大事をとって」のほかにも、状況により適した言葉があります。

  • 万全を期す:失敗や漏れを絶対に防ぐ決意を持ち、最大限の対策をとる場合に用います(例:プロジェクト管理やイベント運営)。

  • 慎重を期す:不確実な状況下で細心の注意を払い行動する場面で使用(例:交渉、リスク対応)。

  • 早めに対処する:問題の兆候を察知し、早段階で手を打つ際に選ばれやすい言い回し(例:症状が出た時の医療受診や、トラブル予防の相談)。

それぞれの特徴を理解し、使い分けることで、より適切なコミュニケーションが可能になります。

対義語の紹介と意味解説 – 軽視や無理をする場合の対比表現

「大事をとって」と反対の意味を持つ表現としては、「無理をする」「軽視する」「軽んじる」などが挙げられます。これらは、危険やリスクを意識しながらも、十分に配慮せず行動を強行するニュアンスがあります。

例えば、「体調が悪いのに無理して出勤した」や「リスクを軽視して進めた」などは、結果的に悪影響を及ぼしかねない行動を表します。慎重さの大切さを説明したい時、これらの対義語を活用すると説得力が増します。

使い分け一覧表の作成 – 各類語の適切なシチュエーション整理

以下の一覧表で、「大事をとって」と関連表現のシーン別使い分けを整理します。

表現 適切なシチュエーション ニュアンス
大事をとって 体調不良・感染拡大防止など 現実的リスク回避・重みが強い
念のため 軽い予防、簡単な確認 用心・万が一のため
万全を期す ミス厳禁の大事な場面 最大限の準備・徹底的
慎重を期す 合意形成やリスク対応 注意深く進める・失敗防止
早めに対処する 兆候や予感がある際 迅速、先手を打つイメージ
無理をする(対義語) 症状やリスクを無視した行動 配慮に欠ける、無茶をする
軽視する(対義語) 警告や危険を意に介さない時 注意を怠る

適切な表現を状況に応じて活用することで、より円滑なコミュニケーションとリスク管理が実現できます。

大事をとって休むの意味・正しい敬語表現と連絡文の作法

上司・取引先に使う際の敬語表現ポイント – 丁寧で柔らかな文章の作り方解説

「大事をとって休む」という表現は、体調や状況において無理をせずリスク回避のために休む意思を丁寧に伝えるものです。ビジネスや学校、公式な連絡の場面では、相手への配慮や社会的なマナーが求められます。特に上司や取引先に伝える際は、謙譲語や丁寧語を組み合わせ、短く簡潔ながら思いやりを表現することが重要です。

次の単語・フレーズを使うと、より柔らかく感じの良い文章になります。

  • 「大事をとって休暇をいただきたく存じます」

  • 「体調を考慮し、大事をとってお休みいたします」

  • 「大事をとってお休みさせていただきますので、何卒ご理解のほどお願い申し上げます」

ポイント:

  • 原因や理由が明確な場合は簡潔に添える

  • 相手に迷惑をかけることへの詫びや配慮を添える

  • 概要伝達+休む意思表示+謝意、の順で意識して構成

疑義を生まない連絡メール文例とテンプレート – そのまま使える複数の例文収録

状況に応じて使える「大事をとって休む」時のメール文例を紹介します。迷いや誤解を防ぐためのポイントも押さえましょう。

使用シーン 文例
ビジネス(上司宛) 体調不良のため、本日は大事をとってお休みさせていただきます。ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。
取引先対応 誠に恐れ入りますが、体調不良により大事をとって本日は休暇をいただきます。ご用件はメールにてご連絡いただければ幸いです。
学校(保護者→先生) 本日、子供の体調を考え大事をとってお休みさせていただきます。どうぞよろしくお願いいたします。

メール作成時の注意点:

  • 症状や具体的な理由を詳細に書きすぎない

  • 必要な範囲でのみ情報を伝える

  • 復帰予定が明確な場合は「明日以降の出社可否については改めてご連絡します」と添える

感染症対策やリスク伝達のフォーマット – 社会的配慮も踏まえた具体文例

感染症や季節性の病気が流行している場合、「大事をとって休む」という判断は周囲の安全を守る意味でも重要です。企業や学校では速やかで適切な情報共有が求められます。

シーン 社会的配慮を伝える具体文例
会社で流行性感染症予防 体調が優れないため、大事をとって本日は自宅療養いたします。社内の感染拡大予防のためご理解をお願いいたします。
学校や幼稚園 発熱はありませんが、念のため大事をとって本日お休みいたします。他のお子様への影響を考えての判断です。
バイト・パート勤務 咳症状があるため大事をとって本日は欠勤とさせていただきます。バイト先へのご配慮をお願いいたします。

こうした配慮が伝わる表現で、個人と皆の安全を守る姿勢を示すことができます。

誤用と濫用の影響と対策 – 信頼を損なわないための注意点を具体提示

「大事をとって休む」は便利な表現ですが、頻繁に繰り返したり、適切でないタイミングで使うと、仕事への姿勢や信頼性に疑念を持たれる恐れがあります。濫用を避け、適正な判断と使い方を心がけましょう。

主な注意点:

  • 体調や状況に関わる正当な理由がある場合のみ使用する

  • 休む経緯を都度具体的に説明し、説明がぶれる場合は要注意

  • 無理をしないことと、任務への責任感のバランスを意識する

  • 学校や職場では繰り返し使わないよう自己管理も意識

信頼を守るコツ:

  • 上司や関係者には事後報告でなく、できるだけ早めに連絡

  • 他の表現や「体調を考慮し」などの多様な言い換えをケースに応じて活用する

  • 万が一理由が問われた場合も、事実のみを淡々と伝える姿勢を心がける

このようなポイントを押さえて「大事をとって」を適切に活用することで、信頼と配慮ある社会的行動が可能となります。

大事をとっての英語表現と海外でのニュアンス違い

ビジネス英語での適切な表現例 – メールや会話で自然な言い回し例

ビジネスシーンで「大事をとって」を伝える際は、状況や意図を明確にしつつ配慮を示す表現が求められます。
代表的な英語表現は以下の通りです。

日本語表現 英語表現例 用途・ニュアンス
大事をとって休む I am taking a precautionary day off. 慎重を期して休むと伝えたいとき
念のためお休みします I will be staying home just to be safe. 感染症流行時など、リスク回避を伝えたい時
慎重を期して行動します I will proceed with caution. 取引やミーティングでの慎重な姿勢の表明

メールやチャットで使う際は、
“For everyone’s safety, I have decided to work from home today.”
“I will be absent today as a precaution.”
など、行動理由を添えるとより丁寧な印象になります。

日常会話で使われる言い換え表現 – シンプルかつ実用的な例文多数

日常会話では、よりカジュアルで伝わりやすい英語表現が多く使われます。
下記に便利な言い換えとその例文をまとめました。

  • To be on the safe side

    • I decided to stay home today to be on the safe side.
  • Just in case

    • I’m going to take it easy today, just in case.
  • Better safe than sorry

    • I went to see the doctor, better safe than sorry.

これらの表現は子どもや家族、友人とのやりとりや、学校・バイト先への連絡でも活用しやすいです。
「念のため」「無理をしないで」というニュアンスが自然に伝わります。

他言語における類似表現の紹介 – 文化的差異や用法の違いも示唆

「大事をとって」に該当する表現は、他の言語や文化でも慎重さや配慮の現れとして見られます。

言語 類似表現 直訳またはニュアンス
英語 Take precautions 用心する、慎重を期す
中国語 以防万一(yǐ fáng wàn yī) 万一に備えて
フランス語 Par précaution 念のため、慎重に
ドイツ語 Zur Sicherheit 安全のために

文化によっては「自分の判断で休む」ことが積極的に評価されますが、日本では周囲への配慮や理由説明も重視されます。
そのため、各国固有のリスクマネジメントコンプライアンス意識が英語表現や行動選択にも反映されます。

海外のビジネスや日常でも使える表現を習得し、状況に応じて使い分けることで、より円滑な国際コミュニケーションが実現します。

大事をとってを使う際の心理的効果とリスク回避の重要性

使うことで相手に与える安心感の心理的背景 – 感染症時期や緊急対応での心情解説

「大事をとって」という言葉は、相手や周囲に安心感を与える効果があります。感染症の流行期や体調不良が疑われる場合、この表現を用いることで、不安を抱える職場や学校のメンバーに対し配慮を示すことができます。自分だけでなく、周囲の健康やリスク低減に意識を向けて行動する姿勢が伝わるため、相手に無用な心配をかけません。とりわけ、学校や会社、家庭内など複数人が関わるシーンでは、「大事を取ってお休みします」や「大事をとってプロジェクトの延期をご相談させていただきます」と伝えることで、慎重な判断や誠実さが強調されます。この言葉は、思いやりや慎重さを形にできる表現として、組織や集団での信頼関係構築にも役立ちます。

過剰使用による信用低下リスク – 具体的な悪影響例と防止策

「大事をとって」を繰り返し使いすぎると、自己都合による安易な回避や責任逃れの印象を与えるリスクがあります。たとえば、頻繁に「大事をとって休みます」と連絡していると、いずれ信頼性が損なわれ、「本当に必要なときだけなのか」「業務への責任感が薄いのでは」などと周囲が疑念を持つ場合があります。ビジネスメールや職場での使用時には、具体的な理由や状況説明を簡潔に添えることが重要です。

過剰使用時の悪影響 防止策
信用の低下 頻度を抑え、誠意ある説明を添える
チーム内の不満増大 状況説明を具体的に伝える
上司・同僚からの評価悪化 定期的に経過報告や自分の行動を説明する

無用な誤解や不信を避けるには、やむを得ない理由や健康被害防止といった文脈を具体的に説明し、適切な頻度での使用を心がけましょう。

職場や組織で信頼構築につながる使い方の工夫 – 言葉の選び方と伝え方指針

職場や組織で「大事をとって」を活用する際は、状況や相手に応じた言葉選びが重要です。相手への配慮やチーム全体の信頼感を高める工夫として、以下のポイントが役立ちます。

  • 具体的な事情を明記する

  • メールや口頭報告では理由を添える

  • 目上の相手や取引先には丁寧語・謙譲語を使う

【例文】

  • 今日体調がすぐれないため、大事をとってお休みさせていただきます。

  • 念のため大事を取って、明日の会議はリモートにて参加させていただきます。

言い換え表現として、「用心のため」「慎重を期して」なども活用できます。状況に応じて使い分けることで、ビジネスや学校などさまざまなシーンで相手の信頼を守ることができます。配慮の言葉と具体的な事情を組み合わせることが、組織内での信頼構築につながります。

よくある疑問・検索される関連質問を網羅的に解説

「大事をとってお休み」とは?用法の基本解説 – 具体的な意味と使用シーンを例示

「大事をとってお休み」とは、体調不良やリスクが想定される場面で無理をせず慎重を期して休むことを表現する言い回しです。単に休む理由を伝えるだけでなく、状況悪化や周囲への影響を配慮する心遣いを含みます。特にビジネスや学校、幼稚園、アルバイト先などで、「感染拡大防止のため」や「体調の回復を優先して」など、さまざまなケースで活用されます。日常生活や職場のメール連絡、保護者から学校への連絡、上司への報告など幅広い場面で使用が可能です。利用することで、相手に対し配慮や理解を求めるニュアンスを伝えられるため、円滑なコミュニケーションにつながります。

「大事を取って」と「大事をとって」の違いは? – 表記の違いによる意味や場面区分の詳細解説

「大事を取って」と「大事をとって」は、意味や用法に違いはありません。どちらも念のため慎重に行動することを表しますが、現代日本語において「とって」が一般的な表記となっています。公式文書やビジネスメールでは「とって」を用いるケースが多く、読み方も「だいじをとって」です。表にまとめます。

表記 意味 使用場面
大事を取って 念のため慎重な行動 古い表記・一部文章
大事をとって 念のため慎重な行動 現代文・日常会話

「取る」と「とる」、どちらも誤りではありませんが、より自然な表現を目指すなら「大事をとって」を推奨します。

体調不良の報告メール例はどう書く? – 実践的な記載法となるポイントを提示

「大事をとって休む」旨をメールで伝える場合、相手への配慮と情報の明確さが重要です。以下のポイントを押さえて記載してください。

  • 件名:体調不良によるお休みのご連絡

  • 冒頭挨拶:お疲れ様です。○○部の□□です。

  • 本文例:「本日、体調不良のため大事をとってお休みさせていただきます。ご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」

  • 署名:氏名・所属など

より具体的な状況説明や引き継ぎ事項を簡潔に添えると、職場の信頼感が高まります。「医師の指示により」「念のため抗原検査を行うため」など状況を適度に補足しても効果的です。

自分に使うのはOKか? – 「自分で言う場合」の使い方の注意事項を説明

「大事をとって」を自分自身の行動に使うことは自然です。ただし、使い方によっては主体的に判断したことを明確にし、その理由や背景をシンプルに伝えると信頼につながります。

  • 使用例:「体調が万全でないため、大事をとって本日は休ませていただきます。」

  • ポイント:明確な理由を付けて伝えることで、自己判断の正当性を示せます。

  • 注意点:会社や学校の場合、単なる自己都合ではなく、周囲への配慮やリスク回避の意図があることを伝える表現が好まれます。「念のため」や「用心のため」と併記してもよいでしょう。

目上の人に使う際の注意点 – ビジネスでのマナーと配慮点を解説

「大事をとって」を目上の方や上司へ伝える際は、敬意と配慮ある丁寧な言い回しが重要です。メールや連絡文の場合、次のようなフレーズが適しています。

  • 「体調不良のため大事をとってお休みさせていただきます」

  • 「万が一を考慮し、本日は大事をとって休養をとらせていただきます」

不安を与えないよう、誠意と事情説明、迷惑をかけることへの謝意も忘れずに伝えると印象がよくなります。学校や取引先への連絡でも、この表現は誠実さと配慮が伝わるため推奨されます。

大事をとってにまつわる誤用事例と正しい使い方の指導ポイント

誤った使い方のパターンとその影響 – よくある失敗例と実際の影響を具体的に列挙

「大事をとって」の誤用は、特に職場や学校の連絡メールでよく見られます。たとえば単に「大事をとって休みます」とだけ書くと、理由や配慮が不足し、相手に疑念や不信感を与えることがあります。また「大事をとって出社しません」と不自然に繰り返すと、丁寧な表現のつもりがかえって曖昧な印象を与え、ビジネスや学校生活の信頼性に影響しかねません。場面に合った理由説明や、過度な繰り返しを避けることが重要です。

修正すべきケーススタディと正解例の提示 – 実例を使い正しい表現への修正方法を解説

以下のテーブルは「大事をとって」の誤用と正しい使い方を比較したものです。

誤用例 修正例
大事をとって休みます 本日体調が優れないため、大事をとって休ませていただきます
大事をとって出社しません 念のため、大事をとって本日は自宅で静養します
風邪気味なので大事をとって休んでください 風邪の症状が見られるため、大事をとってお休みいただけますでしょうか

このように具体的な理由や状況を補足し、相手への配慮を伝える表現に修正することが、信頼される連絡やメール作成のポイントです。

上司や目上に失礼にならない表現作成のコツ – どのような表現が適切かを具体化

上司や目上の方に「大事をとって」を使う際は、敬意を表しつつ具体的な状況説明を心がけます。以下のリストを意識することで、より適切な表現が生まれます。

  • 理由や症状を具体的に伝える

  • 敬語や謙譲語を用いる

  • 相手への配慮や業務への影響にも言及する

例)

  • 本日、体調不良のため大事をとってお休みさせていただきます。ご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、何卒よろしくお願いいたします。

  • 昨日より発熱が続いているため、大事をとって欠勤いたします。業務のご対応につきご配慮いただけますと幸いです。

これらのポイントを押さえることで、丁寧さと信頼感が両立します。

自己申告で使うときの注意点 – 自分の体調等を伝える場合の工夫とポイント

自分の体調などを自己申告する際に「大事をとって」を使う場合は、率直さと配慮を両立させることが大切です。曖昧な表現のまま申告するのではなく、以下のようなポイントに注意しましょう。

  • 症状や理由を簡潔に説明

  • 状況に応じた言い換えを使い分ける

  • 配慮や謝意も忘れずに添える

例文

  • 朝から微熱があるため、大事をとって休ませていただきます。ご心配をおかけし申し訳ありません。

  • 体調に不安がありますので、念のため大事をとって出勤を控えます。ご理解のほどお願い申し上げます。

このような表現であれば、相手も理解しやすく、信頼を損なうことなく円滑なコミュニケーションが行えます。