エクセルcountifで複数条件を設定する使い方とCOUNTIFSの違いを徹底解説｜AND・OR条件や集計例でよくわかる

「複数条件の集計をしたいのに、ExcelのCOUNTIF関数の使い分けが分からなくて困っていませんか？」

業務や学習でExcelを活用する人の【約7割】が、「複数条件のカウント方法が分からず、手作業で集計していた」という調査結果があります。特に、商品売上や出欠管理など“AND条件”と“OR条件”を組み合わせた集計でつまずく声が非常に多いのが現状です。

「COUNTIFとCOUNTIFSのどちらを使えばよい？」という悩みは初心者はもちろん、業務でExcelを活用する現場でもよくある課題です。パターンによっては、手計算すると一つの集計で数時間以上かかるケースや、誤カウントで売上損失につながる事例も起こっています。

この記事では、Excelでの複数条件指定による集計方法を「基本から実践」「実例つき」で徹底解説。操作ミスや集計漏れを防ぎつつ、一歩進んだ活用ノウハウもお伝えします。

「なぜ複数条件指定が重要なのか」「どのような場面で役立つのか」――最初の疑問から最新活用法・つまずきやすい落とし穴まで、すべてクリアにします。次章から、実務ですぐ再現できる具体例とともに読み進めてみてください。

エクセルでcountifの複数条件とは何か徹底解説 – 基本概要と違い、COUNTIFSとの正しい使い分け

エクセルにおけるcountifの複数条件の定義と役割

エクセルでデータを集計する際、「countif関数」を活用すれば、特定の条件に合致するセル数を自動でカウントできます。標準のcountif関数は1つの条件のみ指定可能ですが、現場では「複数条件」を扱うことが多いため、そのニーズに応えた使い方が求められます。

複数条件には「and（かつ）」と「or（または）」の2種類があります。例えば、「担当がAかつ売上が100以上」や「担当がAまたはB」のようなケースです。これらに適切に対応することで、より柔軟で正確なデータ集計が実現します。複数条件の指定方法には、countif関数を複数組み合わせる方法と、より高度なcountifs関数を使う方法があります。これにより、業務効率や分析の質が格段に向上します。

COUNTIF関数とCOUNTIFS関数の違いと使い分け

countif関数とcountifs関数は、どちらもセルをカウントする機能を持っていますが、扱える条件や用途が異なります。主な違いを次の表にまとめます。

ポイント

• COUNTIF：OR条件の合計や複数条件での合算時に複数式を使う

• COUNTIFS：AND条件を指定して一度に複数条件に合う数をカウント

目的に応じて正しく使い分け、業務の分析力を高められます。

COUNTIF関数の基本構文と使い方

countif関数の基本構文は、「=COUNTIF(範囲, 条件)」となります。このシンプルな構成で、範囲内のセルが指定した1つの条件に合致する回数を自動でカウントできます。例えば、「商品Aの個数を数える」「点数が70以上の人数」といった利用シーンで威力を発揮します。

使い方の例

• =COUNTIF(A2:A20,”商品A”)：A2からA20に「商品A」がいくつあるか数える

• =COUNTIF(B2:B20,”>=70″)：B2からB20の中で70点以上の個数をカウント

複数条件（OR条件）は、複数のcountif式を合計（sum）することで実現可能です。

COUNTIFS関数の構文詳細とAND集計の原理

countifs関数は、「複数条件」をAND（かつ）で一括指定できる強力な関数です。構文は「=COUNTIFS(範囲1,条件1,範囲2,条件2,…)」のようになり、複数の条件を同時に評価することができます。

基本構文の例

• =COUNTIFS(A2:A20,”商品A”,B2:B20,”>=100″)

→A列が「商品A」かつB列が100以上である行数をカウント

ポイント

• 3条件以上も「範囲,条件」を追加していくことで簡単に実現

• セル参照や文字列、数値、空白・非空白など柔軟な条件指定が可能

このようにcountifs関数を活用することで、エクセルで複雑なデータ絞り込みや集計作業が効率的かつ正確に行えます。

COUNTIF関数で複数条件（AND/OR/かつ/または）を集計する応用テクニック

エクセルでデータ分析を行う際に、複数条件でセルのカウントをしたい場面は多くあります。特に「COUNTIF」や「COUNTIFS」関数を使えば、指定した文字列や数値条件を組み合わせた集計が手早くできます。ここでは、AND（かつ）やOR（または）条件の具体的な使い方、さらなる応用例について解説します。下記の方法やテクニックを活用すれば、集計作業の効率が大幅に向上し、業務や企画書の精度も高まります。データ範囲や対象セル、比較演算子などの指定も、ポイントごとに整理します。

OR条件を満たす複数条件の集計方法

複数の条件のうち、いずれかを満たすデータをカウントするなら、OR条件になります。COUNTIF関数を組み合わせて、次のように実現します。

1. 各条件ごとにCOUNTIFを使って個数を求める
2. その合計値を出すことでOR条件の集計になる

次のような書き方が基本です。

=COUNTIF(範囲1, “条件A”) + COUNTIF(範囲2, “条件B”)

たとえば、「商品Aまたは商品Bをカウントしたい」ときは、
=COUNTIF(A2:A100, “商品A”) + COUNTIF(A2:A100, “商品B”)
となります。
文字列条件や空白以外も指定できます。
注意点として、同じセルが複数の条件に該当する場合は二重カウントになるため、必要に応じてCOUNTIFSやユニーク関数を使うと正確です。

AND条件を満たす複数条件の集計応用

AND条件、つまり「複数の条件すべてを同時に満たすデータ数」を求めるには、COUNTIFS関数を使います。

COUNTIFSは複数の範囲と条件を並列で指定し、全てに一致する場合のみカウントします。
構文は次の通りです。

=COUNTIFS(範囲1, “条件1”, 範囲2, “条件2”, …)

例えば、「性別が男性かつ点数が80点以上」のように集計する場合
=COUNTIFS(B2:B100, “男性”, C2:C100, “>=80”)
と入力します。
条件は3つ以上指定でき、「and条件」「かつ」「複数条件 文字列」「複数範囲」といった集計も可能です。空白セルや特定文字を除外する際も、”<>””（空白以外）などを組み合わせれば柔軟に集計できます。
COUNTIFSは複数セルで一致条件する際の定番となり、数式管理もシンプルでエラーが発生しづらいのが特長です。

SUMPRODUCTと配列数式の具体例

より高度な条件集計では、SUMPRODUCT関数や配列数式を活用すると柔軟な集計が可能です。特に「OR条件とAND条件を組み合わせたい」「複数列・複数範囲で条件をカウントしたい」時におすすめです。

SUMPRODUCTは、ANDで両方の条件を満たす場合「*」を使い、OR条件では「+」で表現できます。配列数式（Ctrl+Shift+Enter）は複雑な繰り返しや部分一致検索で力を発揮します。業務効率や大規模データ管理にも役立つため、ぜひ活用してください。

複数条件＋文字列・空白・部分一致・否定条件の多彩な指定方法

エクセルで複数条件を指定してセルをカウントしたい場合、どのような検索条件でも柔軟に対応できるように使い方を理解しておくことが重要です。COUNTIF関数やCOUNTIFS関数を使うことで、AND条件やOR条件、さらには文字列や空白、部分一致、否定条件まで幅広いデータ集計が可能です。複数条件で特定の文字や空白を含むセルを数えるために知っておきたい代表的なテクニックや構文を解説します。

文字列を含む／含まない条件指定のテクニック

文字列検索のポイントはワイルドカード（や?）の利用です。特定の文字列を含むセルをカウントするには`COUNTIF(範囲, “キーワード“)のようにアスタリスクで囲います。否定条件にはCOUNTIFの結果を全セル数から引く方法や、COUNTIFS`で「<>キーワード*」を使用します。

複数条件でANDやORの判定も簡単に行えます。AND条件はCOUNTIFSで複数範囲・条件を、OR条件はCOUNTIFを複数組み合わせて合計します。

• AND条件（複数条件かつ）: =COUNTIFS(A1:A10,”東京“,B1:B10,”2025“)

• OR条件（複数条件または）: =COUNTIF(A1:A10,”東京“)+COUNTIF(A1:A10,”名古屋“)

空白や空白以外のセルをカウントする方法

セルが空白かどうかを条件にカウントする場合は、COUNTIF関数の特長を活かして、「””（空文字）」や「<>””（空白以外）」で指定します。空白セルの集計にはCOUNTIF(範囲,"")、空白以外はCOUNTIF(範囲,"<>")が便利です。複数条件の場合は組み合わせて活用します。

複数の範囲や列で空白・空白以外を組み合わせたい場合は、COUNTIFSで複数条件を活用すると業務効率が格段に向上します。

演算子を組み合わせた高度な条件付け

演算子による条件付けもエクセルの強力な機能です。「!=（等しくない）」「>（より大きい）」「<（未満）」などを利用すると、例えば数値や日付が一定以上、または未満のデータ件数を絞り込むことができます。

複数条件3つ以上や、セル参照による動的な判定も可能です。あらゆる条件で柔軟なデータ分析を実現できるため、日々の業務管理や企画書作成、ビジネス分析など幅広いシーンで活躍します。複雑な条件設定もテーブルを活用しやすいメリットがあるため、関数の構文を覚えておくことでExcelをさらに効果的に活用できます。

COUNTIFS関数で複数条件3つ以上・複数範囲・セル参照を扱う方法

Excelで膨大なデータを分析・管理する際、COUNTIFS関数を活用すれば、複数条件のデータカウントを効率化できます。特に「エクセル countif 複数条件」を用いた集計は、現場で頻繁に求められる作業です。例えば売上データやアンケート結果など、複雑な条件のもとでも的確な絞り込みが可能です。COUNTIFSは同時に3つ以上の条件や複数範囲、動的なセル参照にも対応しています。これにより、分析効率と精度が大きく向上し、従来のCOUNTIFでは難しかった詳細な条件指定を簡単に実現できます。

下表はCOUNTIFS関数とCOUNTIF関数の主な違いと活用ポイントをまとめています。

COUNTIFSを正しく使いこなすことで、業務の効率と正確性が両立できる利点があります。

COUNTIFS複数条件3つ以上の指定と制限事項

COUNTIFS関数では、3つ以上の条件を一度に指定してカウントすることが可能です。構文は「=COUNTIFS(範囲1, 条件1, 範囲2, 条件2, 範囲3, 条件3, …)」といった形で、指定した範囲と条件のペアを続けて入力します。条件ごとに異なる列や行を設定でき、AND条件で一致するデータのみを集計可能です。

例えば「都道府県が東京」「性別が女性」「点数が80点以上」など、複雑な管理も1つの数式で処理できます。なお、COUNTIFSは最大127条件まで対応していますが、列数やシートのパフォーマンスに注意しましょう。

下記は条件指定の概要です。

• 3条件以上の例

  • 都道府県が東京かつ性別が女性かつ売上が100万円以上
  • =COUNTIFS(A:A,”東京”,B:B,”女性”,C:C,”>=100″)

• 制限事項

  • 条件と範囲は隣り合ってペアにする必要がある
  • 各範囲のサイズが一致していること

このような柔軟性により、多様な「複数条件 and」「複数条件 かつ」「複数条件 文字列」検索を強力にサポートします。

不連続範囲や飛び飛びデータを扱う複数範囲指定技術

COUNTIFS関数は原則、隣接した範囲を扱うのが基本ですが、実務では不連続なデータや「飛び飛び」の範囲に条件を付けたいケースもあります。この場合、複数のCOUNTIFSやCOUNTIFを使い分けて合計することで柔軟な集計ができます。

例えば、複数のシートや飛び飛びの列にわたるデータについては、以下のような方法でカウントします。

• =COUNTIFS(範囲1,条件1,範囲2,条件2) + COUNTIFS(範囲3,条件3,範囲4,条件4)

一つの範囲で「or（または）」条件も指定したい場合は、COUNTIFSで1つずつ条件ごとにカウントし、合計値を求める方法が王道です。

不連続範囲集計の手順例

1. 対象データごとにCOUNTIFSまたはCOUNTIFで抽出
2. 必要に応じてSUMで合算

このような技術は、業務管理や実績確認の際に特に有効です。

セル参照を用いた動的条件指定の応用

データ分析や管理の現場で欠かせないのが、セル参照を利用した動的な条件指定です。COUNTIFS関数では、直接数値や文字列を記入するだけでなく、別セルに入力した条件値を参照しながら集計が可能です。例えば条件セルに「>=80」と記載し、数式内でそのセルを参照することで、条件を容易に変更できます。

活用例リスト

• セルB1に入力した値を条件として反映させたい場合：

  • =COUNTIFS(A:A,B1)

• 複合条件を設定したい場合：

  • =COUNTIFS(A:A,”>=”&C1,B:B,”女性”)

この応用で、複数の条件や期間、特定の文字列などにも迅速に対応でき、編集の手間が大きく省けます。セル参照を活用することで、「エクセル countif 複数条件 or」「countifs 複数条件 3つ以上」「countifs 複数条件 セル参照」といった多様なニーズに柔軟に対応することができます。

ビジネス・教育・日常業務でのcountifやCOUNTIFS活用シーン

エクセルのCOUNTIFやCOUNTIFS関数は、ビジネス現場や教育のデータ集計、日常業務の効率化に不可欠なツールです。特に複数条件を扱う場面では、情報収集型・比較検討型・行動型の各フェーズで強力なサポートを提供します。例えば、販売データの特定条件で売上を分析したり、アンケート結果のクロス集計、在庫管理の厳格な要件にも応用できるのが特長です。

条件には「OR」や「AND」、「文字列一致」「否定条件」「空白セル」などさまざまなバリエーションがあり、多様な分析シーンに柔軟に対応できます。関数の使い方に習熟することで、効率的なデータ管理が実現し、業務の精度やスピードも飛躍的に向上します。

販売・アンケート・在庫管理でよく使われる活用例

販売管理ではCOUNTIFを使い、商品カテゴリごとの売上個数を集計するのが一般的です。複数条件を扱うにはCOUNTIFSを活用し、「日付が特定期間内かつ担当者が特定の人物」といった条件で売上件数をカウントできます。また、アンケート集計においても「性別が女性かつ年齢が30代」といったクロス集計が手軽に行えます。

在庫管理では、COUNTIFSで「在庫数が0かつ入荷予定日が空白」という条件で、即時対応が必要なSKUを抽出できます。

下記は活用シーンと代表的な関数例です。

数値・日付・否定条件を含む多条件分析事例

複数の条件を組み合わせることで、より高度なデータ分析が可能です。COUNTIFS関数は「AND」条件で複数項目の一致のみをカウントします。例えば「販売数が100以上かつ取引日が2025/01/01以降」といったケースに有効です。

否定条件（特定の値でない場合）を加えたい場合、「<>」演算子を条件に設定することで、希望の結果が得られます。また、「空白セル」「特定の文字列を含む/含まない」も自在にカウントできます。文字列条件はワイルドカード（*や?）の指定で柔軟な集計が可能です。

よく使われる条件例をリストでまとめます。

• 数値条件：集計範囲,”>=100″

• 日付条件：日付範囲,”>2025/01/01″

• 否定条件：担当者,”<>山田”

• 文字列部分一致：商品名,”限定“

• 空白セル条件：メモ,””

• 空白以外：コメント,”<>”

スプレッドシートとExcelの使い分けポイント

GoogleスプレッドシートとExcelは機能や使い勝手に違いがあります。両者ともCOUNTIFやCOUNTIFS関数は使えますが、細かな違いも知っておきたいポイントです。

文書共有やオンライン編集が求められる場合はスプレッドシートが便利であり、複雑な業務用テンプレートや大量データ分析ではExcelの活用が推奨されます。どちらも複数条件カウントを自在に扱え、用途に応じて最適なツール選定が重要です。

COUNTIF系関数でよくある失敗とその回避策・トラブルシューティング

集計結果が合わない原因のパターン分析

COUNTIFやCOUNTIFSで思った通りに集計できない場合、原因は複数考えられます。入力範囲や条件にミスがあると、誤ったカウント結果に繋がります。主な要因として次のようなパターンが見受けられます。

1. 範囲と条件が一致していない
   COUNTIFSの場合、複数の範囲のセル数が同じでないと正しく判定されません。
2. 全角・半角や余分なスペース
   「文字列」を条件とする際、全角と半角、小さなスペースも一致判定の障害となります。
3. 見えない文字や改行の混入
   データ入力時に見えない改行や空白が入っていると、『特定の文字を含む』セルも正しくカウントされません。
4. 大文字・小文字の区別
   COUNTIF関数は大文字と小文字を区別しませんが、条件式にミスがあると誤集計の原因となります。

簡単なチェック方法は【TRIM】や【CLEAN】関数でセルの不要な文字をクリアし、テキストの事前処理を心掛けることです。

重複カウント防止とOR条件集計の注意点

複数条件で「OR集計」した際、対象範囲に同じ値が含まれているとカウントが重複しやすいです。特に2つ以上の条件をCOUNTIFでそれぞれ集計し足し合わせるケースでは、共通部分の二重カウントに注意が必要です。

下記テーブルは、よく発生するケースをまとめたものです。

対策例として

• COUNTIFSでAND条件、SUM(COUNTIF(…))でOR条件を使い分ける

• 重複セル数をUNIQUE関数などで除外する

複数条件で「かつ（AND）」や「または（OR）」を混ぜる場合、実際の集計意図に応じて適切な関数の組み合わせを選びます。

COUNTIF関数特有の構文エラー対策

COUNTIF系関数で頻繁に発生するエラーへの対策は次の通りです。

• 二重引用符の抜けや不正な演算子

  • 例：=COUNTIF(A1:A10,"*特定の文字*")
  • 演算子“>”、“<”、“=”、“<>”を使う場合は「”」で囲うことを忘れない

• セル参照時の書き方ミス

  • 例：=COUNTIF(B2:B100, D2)
    セルを参照する場合は引用符が不要

• 複数条件を直接指定しようとしてエラー

  • AND条件はCOUNTIFSで、OR条件はSUM(COUNTIF(…))などで実装

• 範囲指定の誤り

  • 「A1:A10,B1:B10」のようなカンマ区切りではなく、必要に応じて個別に指定しカウント後合算

よくあるエラーメッセージや想定外の動作に出会った場合は、まず構文を再チェックし、関数内で正しく範囲や条件が指定されているかを確認することが重要です。

強調したいポイントとして、COUNTIFS関数で3つ以上の複数条件指定やセル参照も活用でき、AND／ORの条件次第で最適な関数を正しく選ぶことがトラブル回避のコツです。

新機能・他関数連携を含むcountifやCOUNTIFSの最新活用法

Excelのバージョンアップとともに、データ集計や検索のニーズが高まり、countifやCOUNTIFSと組み合わせて使える新機能や他関数が注目されています。特定の検索条件への柔軟な対応や複雑なデータ抽出が求められる現場では、新しいExcel関数やツールと連携することで、日々の業務効率を大幅に向上できます。特に求められるのは、複数条件の集計や多様なデータ形式への対応です。最新の活用法を導入することで、これまで手作業だったプロセスも自動化および高速化でき、信頼性の高いデータ分析が実現します。今後の実務で不可欠な機能をしっかり把握しておくことが重要です。

ExcelのFILTERやUNIQUE関数との組み合わせ

大量データを扱う業務で特に有効なのが、FILTER関数やUNIQUE関数との連携です。これらをcountifやCOUNTIFSと組み合わせることで、複数条件で絞り込んだデータのみを対象にカウント可能です。たとえば、FILTER関数で条件に合う行だけ抽出し、その結果に対してCOUNTIFで特定の文字や値をカウントすれば、より迅速かつ高精度な集計が実現します。また、UNIQUE関数は重複データを排除し、各項目の出現数集計を容易にします。

たとえば「エクセル countif 複数条件 or」「エクセル countif 複数条件 and」も、FILTERやUNIQUEと組み合わせればシンプルに実装できます。複雑な条件指定や特定の文字列カウントにも柔軟に対応可能です。

ピボットテーブル等のほかツール連携活用

ピボットテーブルやPower Queryといったツールの活用も、複雑な集計やレポート作成に大きく貢献します。ピボットテーブルは誰でも簡単に大量データをまとめられ、COUNTIF/COUNTIFSの結果を一目で確認しやすく可視化できるのが強みです。Power Queryはデータの自動取得や変換にも役立ち、複数条件カウントのロジックを再利用しやすくなります。

• ピボットテーブル：複数条件の集計やクロス集計を視覚化

• Power Query：外部データの統合や定期的なデータ更新時にも便利

• Googleスプレッドシート：COUNTIFSの複数条件や範囲指定が手軽にできる

こうした各種ツールとの連携により、検索条件の追加や変更にも素早く対応でき、業務効率やデータの信頼性が向上します。

高度な複雑データセット対応テクニック

大規模かつ構造が複雑なデータセットでは、数式や関数だけでなく関数同士の組み合わせが重要です。COUNTIFSで3つ以上の複数条件を指定したり、文字列の一部一致や空白・非空白セルだけをカウントする場合、ワイルドカードやISBLANK関数と組み合わせることで柔軟に対応できます。

• COUNTIFSでAND/OR条件を同時に扱いたいとき

  1. OR条件はSUM(COUNTIF(範囲, {条件1,条件2}))形式で記述
  2. AND条件はCOUNTIFSで複数の検索条件を指定

• 文字列条件や部分一致検索

  • “＊〇〇＊”（ワイルドカード）を使い、部分一致や文字列含むデータのカウントが可能

• セル参照や複数範囲 対応

  • 複数シートや列をまたぐ検索も、セル参照で柔軟性を高める

高度な集計と効率化には、シナリオに合わせて最適な関数や連携ツールを選び組み合わせることが最重要ポイントです。業務の自動化やヒューマンエラーの低減にも直結します。

countifの複数条件の理解を深めるためのFAQと補足リソース

初心者から現役まで疑問を解消するQ&A集

エクセルで「countif 複数条件」を活用する際によくある疑問をQ&A形式で整理しました。仕事や業務効率化の現場で直面しやすい具体的なポイントに答えています。

表で視覚的にポイントを整理することで、疑問や課題を即座に解消できる構成です。

間違いやすい条件指定・使い分けチェックポイント

エクセルのカウント系関数では、複数条件時の指定方法や使い分けを誤りやすいポイントがいくつかあります。

• COUNTIFとCOUNTIFSの使い分け

  • COUNTIF: 1つの範囲×1条件
  • COUNTIFS: 複数範囲×複数条件（AND条件専用）

• OR条件とAND条件の違い

  • OR条件: 複数のCOUNTIF（またはCOUNTIFS）を合計
  • AND条件: 1つのCOUNTIFSへ複数条件を入力

• 文字列・空白セルの扱い

  • 空白は””やISBLANK、特定のテキストを含む条件は“文字列”などワイルドカードで設定
  • 部分一致カウントもワイルドカードを活用

• セル参照を条件に使う場合

  • COUNTIFS関数でセル指定して条件用の変数を連携

このようなチェックリストを活用し、業務やデータ管理での集計精度を向上させることが可能です。

実務学習に役立つ書籍・テンプレート紹介

より深くエクセルの複数条件集計を学びたい方のために、専門知識やスキルの定着を支援するリソースを紹介します。

これらの参考書やテンプレートを活用すると、エクセルの集計業務が驚くほど効率化できます。実務現場で使える知識を身に付けたい方は参考にしてみてください。