Google AI Studioで議事録の作成方法と会議効率化手順を徹底解説

「議事録作成に毎回多くの時間を費やしていませんか？」「メンバーの発言を正確に記録できず、重要な会議内容を見落としてしまう…」――そんな悩みに直面する方にこそ、Google AI Studioの最新テクノロジーは解決策となり得ます。

GoogleのGeminiモデルでは、従来の文字起こしに比べて最大40％高精度な議事録化が実現されています。2025年には音声・映像データの統合処理や多言語化にも対応し、会議内容の要約・議事メモ整理が一気にスマート化。たとえば「90分の会議録が数分で完成」した企業も実在し、IT・製造・教育といった現場で「平均作業時間を30％以上削減」した事例が報告されています。

「操作が複雑そう」「コストが気になる」などの不安も心配ありません。Google認定技術者による監修のもと、無料で始められるプランから、有料版の高度なセキュリティ・拡張性まで、あなたの業務規模や用途に最適な選択肢が用意されています。

今やAI議事録は「一部の専門職だけの道具」から、「誰でも使える日常業務の味方」に進化しました。記事を読み進めることで、Google AI Studioを活用し“効率・品質・安全性”のすべてを底上げする実践ノウハウが手に入ります。今こそ、業務効率化のチャンスを逃さず、明日からの働き方を変えてみませんか？

Google AI Studioを使った議事録の基本理解と最新進化動向

Google AI Studioとは何か、その位置づけと概要

Google AI Studioは、AI技術を最大限に活用し、効率的な議事録作成をサポートするGoogleの公式ツールです。Google WorkspaceやGoogle Meetと連携し、会議内容の自動文字起こしや要約、タスク抽出などが手軽に行えるのが特長です。

下記テーブルをご覧ください。

このように、Google AI StudioとGeminiモデルを活用することで従来の手動議事録作成から脱却し、業務の効率化と品質向上を同時に実現します。リアルタイムで自動的に記録・要約できるため、発言を漏れなく記録することが可能です。

Geminiモデルのマルチモーダル技術がもたらす議事録生成の革新

Geminiモデルは、テキスト・音声・画像など複数の情報を統合的に解析できるマルチモーダルAIを特徴としています。この技術により、従来のテキスト中心の議事録作成とは異なり、音声や画像に含まれるニュアンスも正確に反映した記録が可能になりました。

例えば、リアルタイム音声認識を通じて瞬時に発言をテキスト化し、同時に重要キーワードや要点も自動で抽出します。Geminiによるプロンプト活用により、会議議事録の自動要約やタスク化がワンクリックで完了します。

• リアルタイムで議事録を生成し、その場で参加者全員に共有できる

• 会議資料や図表と連携し内容の理解度をさらに高める

• 議事録の検索、要約、再編集もスムーズに行える

このような進化で議事録の作成コスト削減と質的向上が同時に実現しています。

2025年以降の機能アップデート予測と今後の展望

Google AI StudioやGeminiモデルは今後もアップデートが予定されており、さらに多彩な機能が追加される見込みです。利用者からの要望もふまえ、業務に直結する多機能化と自動化が期待されています。

• 会議の自動タグ付け、発言者ごとの要約生成

• Google Meetなど他サービスとのシームレスな連携強化

• モバイル端末からの操作性向上や通知機能の拡張

• 他言語会議の同時翻訳や多言語議事録の即時生成

利用者視点では、手間をかけずに高精度な議事録が得られることで、会議内容の見直しや情報共有が圧倒的にスムーズになります。

音声・動画生成機能の統合による議事録活用の拡張

今後は音声・動画生成のAI機能が強化され、議事録活用の幅がさらに広がります。たとえば会議の重要場面を音声や動画クリップで自動保存し、検索時にその場面をすぐ再生できるといった利便性の向上が期待されます。

• 発言別に自動で動画クリップを生成し、要注目ポイントを視覚的に振り返りやすく

• 議事録のハイライト部分を音声合成で再生でき、移動中や作業中でも内容を耳で確認可能

• 会議全体の流れや議論の変遷をビジュアル的に把握できるダッシュボードの提供

これらの拡張により、Google AI Studioを使った議事録の活用はテキストの枠を超え、ビジネスコミュニケーション全体を効率化する重要インフラとなっていくでしょう。

Google AI Studioでは議事録作成の具体的な手順

Google AI Studioを活用すると、AIによる自動議事録作成が非常にスムーズになります。会議の内容を音声ファイルとして記録し、AIにアップロードすることで、文字起こしから要約までを短時間で対応できます。テキスト化した情報はGoogle Workspaceと連携し、リアルタイム共有や編集も行えるため、業務効率の大幅な向上が見込めます。特にGoogle Meetと連携することで、会議中の重要ポイントや発言内容の抜け漏れを防ぎ、プロジェクトの進行をスピーディにサポートします。

録音・録画データの準備と最適化ポイント

会議の音声品質が議事録化の精度を左右します。クリアな音声を得るためのポイントは下記の通りです。

• マイクはノイズキャンセル機能のある製品を選ぶ

• 発言者の距離を一定に保つ

• 会議室の反響音を減らすために、カーテンやカーペットを活用する

音質を意識して録音することで、AIの聞き取り精度が向上し、後工程での修正作業の時間削減につながります。

録音環境の整備による文字起こし精度向上の技術的要点

録音時の基本設定を整えることで、AIによる自動文字起こしの精度が大幅に向上します。具体的には、音声フォーマットはWAVやMP3がおすすめです。また、録音機のゲイン設定を適切に調整することで、歪みやノイズの発生を防げます。複数人の発言が交差する会議では、無駄な重複を避けるため、ターンごとに発言を区切る方が認識率も向上します。

音声ファイルのアップロードから文字起こし完了までの操作解説

Google AI Studioでは直感的なユーザーインターフェースが用意されています。初めての方でも下記の手順で議事録作成を始められます。

音声アップロード後は自動処理が進むため、業務の合間にも効率良く議事録が作成できます。

Google AI StudioのUI詳細と機能解説

Google AI Studioの画面構成は非常にシンプルで、ファイル管理・プロジェクト一覧・進捗表示・AIモデル選択など、すべての機能にスムーズにアクセスできます。AIモデルのアップデートも定期的に提供され、Google WorkspaceやMeetとの連携によるワンクリック操作も可能です。複数の議事録プロジェクトを同時管理できるため、効率的なファイル整理や共同編集も実現します。

高精度な議事録作成を促すプロンプト入力の実践例

AIによるより精度の高い議事録を生成するためにはプロンプト入力が重要です。例えば、議事録のフォーマットをあらかじめ指示しておくことで、決定事項やアクションアイテムが整理された質の高いテキストが得られます。

• 「この会議の内容を、発言者ごとに時系列でまとめてください」

• 「議題別に要点・決定事項・課題・次回アクションを抽出してください」

• 「業務効率を重視した議事録形式でテキストを生成してください」

このような具体的な指示によって、ビジネス現場で実用的な成果物を得ることができます。

フォーマット指定や要約指示など効果的なプロンプト設計法

効果的なプロンプト設計には、目的とする議事録のスタイルを明確に伝えることが重要です。以下のリストを参考にプロンプトを設計してください。

• 強調したい項目（例：決定事項、次回予定など）を明記する

• 出力形式（表形式や箇条書き）を指定する

• アクションアイテムや担当者などビジネスに直結する要素の抜き出し指示を追加する

これにより、AIが期待通りのアウトプットを生成しやすくなり、業務効率化に大きく貢献します。

Google AI StudioとGoogle Meet連携によるリアルタイム議事録作成の実際

Google AI StudioとGoogle Meetを連携させることで、リアルタイムで高精度な議事録を自動生成できます。クラウド上での音声認識とAIによる文字起こしが可能となり、堅牢なセキュリティ環境でビジネスの機密情報も安全に扱えます。特に多人数が参加する会議では、AIが話者ごとに発言内容を整理し、記録の効率を格段に向上させます。

会議の録音データやライブ音声をGoogle AI Studioへアップロードするだけで、AIが自動的にテキスト化。さらに要約やアクションアイテムも抽出できるため、会議の内容を短時間で整理・共有することが可能です。手動での文字起こし作業による時間と労力の削減が実現し、ビジネスの現場で即戦力となります。

Geminiによる多人数会議のリアルタイム音声認識と議事録化

GeminiのAI音声認識エンジンは、多人数会議の同時音声入力にも対応しています。複数の話者を自動的に識別し、発言者ごとに内容を分けて記録する高度な技術により、情報の正確性と追跡性を両立します。

リアルタイム音声認識のポイント

• 話者自動判別機能による発言ごとのラベリング

• 録音・録画データの直接アップロードに対応

• AIが議事録フォーマットに自動整形し、要点や決定事項も自動抽出

• リアルタイムテキスト出力により、進行中の会議でも確認が可能

この仕組みにより、会議終了直後には要約済みの議事録やアクションリストがすぐに作成されます。情報共有や意思決定のスピードが大幅に向上し、業務効率化を強力にサポートします。

会話の話者判別や同時記録を可能にする技術概要

GeminiのAIエンジンは、音声データ内の複数話者を自動で認識し、それぞれの発言部分を区別します。これにより、複雑なディスカッションやブレインストーミングでも誰が何を発言したかが明確になり、記録の正確性が保証されます。

以下は、話者判別や同時記録を実現する主要技術の概要です。

このようなテクノロジーが、今まで手作業で行っていた煩雑な会議記録業務を根本から効率化し、質の高い議事録作成を実現しています。

Google Meetとの連携手順と活用シーンのベストプラクティス

Google MeetとGeminiを連携させることで、会議中のリアルタイム文字起こしや議事録生成がシームレスに行えます。ビジネス現場で即効果を発揮するため、プロンプトの使い方や主要なステップを押さえておくことが重要です。

Google Meet連携・活用手順

1. Google Meetで会議録画・録音を有効化
2. 音声・動画ファイルをGoogle AI Studioにアップロード
3. Geminiへ「この会議録音から議事録を作成してください」などのプロンプトを入力
4. Geminiが文字起こし・要点抽出・アクションアイテム抽出まで自動で実行
5. 生成された議事録ファイルをGoogleドライブなどでチームと共有

具体的な活用シーン

• プロジェクトの進捗会議、クライアントとの打ち合わせ、社内プレゼンなど

• 決定事項や担当分担を自動抽出し、次回ミーティングへスムーズに連携

• 海外拠点やリモートワーク環境でもデータ共有・編集が即時可能

業務効率化に直結する導入企業の事例紹介

Google AI StudioとGeminiを導入した企業では、会議議事録の作成にかかる時間を大幅に削減し、情報共有の精度とスピードが飛躍的に向上しています。以下の事例が代表的です。

これらの事例から、Google AI Studio連携によるAI自動議事録化は、あらゆる業種・業務規模において高い効果を発揮していることが分かります。ビジネスのスピードが求められる現代において、AI議事録作成ツールの活用は確実に業務効率の鍵となっています。

Google AI Studioで Gemini議事録の無料・有料プラン比較と適切な選択基準

各プランの機能差異と価格体系を詳細解説

Google AI StudioとGeminiによる議事録作成は、無料プランと有料プランで機能差が明確に分かれています。以下のテーブルで両プランの主な違いを整理します。

無料プランは、文字起こし・要約・議事録化の基本機能を利用できるため個人利用や小規模な会議には十分役立ちます。一方、有料プランはリアルタイムの議事録作成や大容量保存、高度なプロンプト活用などビジネスシーンで必要とされる多機能・高精度を備えています。

無料プランで可能な機能と有料版の付加価値の明確化

無料プランでは、会議音声やGoogle Meetの録音データをアップロードして、AIによる文字起こし・簡易要約が可能です。Geminiの自動処理により議事録作成の手間を最小限に抑えつつ、議事の重要ポイントも自動抽出が行えます。また、利用開始もGoogleアカウントのみで簡単です。

有料版では、リアルタイムでの文字起こし・要約精度向上や、カスタムプロンプトによる柔軟な議事録フォーマット生成ができる点が大きな魅力です。会議後すぐに議事録を共有したいビジネスチームや、細かな指示でAIをコントロールしたい場合には有料版の利点が際立ちます。加えて、商用利用やセキュリティ要件にも標準で対応しているため、大規模組織にも最適です。

利用制限とトライアルでの活用上の注意点

無料プランには一部利用制限があるため、会議の頻度やファイル容量が多い場合は早めに有料版移行を検討するのが現実的です。無料トライアル期間中に必ず、主な機能（プロンプト例や議事録作成速度、リアルタイム性）と自分たちの用途が合致するか確認しましょう。

無料利用の場合でもアップロード回数や文字数、同時実行できるプロジェクト数に上限があるため、必要な場合は計画的にデータを分割しながら運用してください。

セキュリティ規約やプライバシー保護に関するポイント整理

Google AI StudioとGeminiのサービスは、国際標準のデータ保護規格に準拠しており、企業での導入にも配慮されています。主なセキュリティ施策は以下の通りです。

• データの暗号化：転送時・保存時ともに安全な暗号化技術を使用

• アクセス制御：ユーザーごとに編集・閲覧権限を柔軟に設定可能

• 個人情報の非公開方針：AI処理中でも機密情報は第三者に開示されません

• ログの管理・監査：利用履歴の記録と、万が一の時の調査に備えた監査体制

利用時は、社外秘・個人情報など重要なデータを入力する際にセキュリティポリシーを必ず確認し、安全に活用することが大切です。

Google AI StudioによるAI議事録の精度を最大化する技術的ノウハウと運用の鉄則

録音品質の改善とノイズ対策技術の具体策

Google AI Studioで議事録の精度を高める基本は、録音品質の向上とノイズ対策です。高品質な音声ファイルはAIによる文字起こしやGeminiモデルの要約精度を大きく左右します。具体的な対策として、次のポイントが重要です。

• 高指向性マイクの利用：複数人の会議ではノイズ除去効果の高いマイク導入を推奨します。

• 静音性の高い会議室を選択：余計な環境音を抑え、AIによる認識向上を目指します。

• スマートデバイスのマイク適正設定：マイクゲインや集音範囲を事前にチェックしておくことが効果的です。

• スピーカー間の発言被り防止：会話の重複を避け、一文ごとの明瞭性を意識します。

これらの対応により、人の声とノイズの分離が容易となり、Google AI Studioの文字起こし機能や議事録作成プロンプトのパフォーマンスが最大限に発揮されます。

高度なマイク設定・録音環境構築による効果最大化

録音環境の最適化は議事録作成精度向上の鍵となります。以下のテーブルを参考に、具体的なマイク設定と録音環境を整えましょう。

このような事前準備がGoogle AI StudioおよびGeminiによるリアルタイム議事録作成時の精度をさらに引き上げます。

プロンプトの作り込みと階層的指示による誤要約防止策

プロンプト設計は議事録要約の精度と品質に直結します。Google AI Studioやgemini 議事録 プロンプトでは、発言者や議題を明記する構造化プロンプトが推奨されます。

• 箇条書きの活用：重要事項や決定事項は明確に箇条書きで指示

• 階層的な指示：要点抽出→詳細要約の順に段階的プロンプトを指示

• 指示の明瞭化：例「この議事録の主要な決定事項を要約してください」

意図を明確に伝えることで、geminiによるAI議事録 要約の誤認識や誤要約を未然に防ぎます。目的に応じて複数回プロンプトを投げ、AIの回答内容を常にダブルチェックする体制の構築も重要です。

意図を的確に伝える入力設計とダブルチェック体制

誤解を防ぎ正確な議事録を得るには、入力設計とレビュー体制の徹底が鍵です。

また、一度AIで生成した内容は必ず人の目でダブルチェックし、誤変換や要約抜けを修正することが不可欠です。

情報漏洩リスク軽減のための運用ポリシー

AI議事録ツールの活用では情報漏洩リスクの低減が求められます。Google AI Studio利用時も機密情報の慎重な取り扱いがポイントです。

• 外部共有ファイルの制限：議事録ファイルの公開範囲を最小限に設定

• アクセス権管理の徹底：Google Workspaceの権限設定で閲覧者・編集者のコントロール

• 端末のセキュリティ対策：最新のウイルス対策や認証手段の導入

定期的なポリシー見直しと権限棚卸しも忘れずに行うことで、組織全体での情報ガバナンスを強化できます。

機密データの取り扱いガイドライン

機密性の高いデータを扱う際は、次の対応が不可欠です。

これらの運用ルール順守とAI議事録生成時の工夫により、Google AI Studio議事録の高精度化と安全運用の両立が実現します。

Google AI Studioと他AI議事録ツールとの比較分析とユースケース別最適選択

ChatGPT、Claude、Notion AIとの文字起こし・議事録機能対比

AI議事録ツールの選定に際し、主要サービスであるGoogle AI Studio、ChatGPT、Claude、Notion AIの特徴を多角的に比較します。以下の表は、精度・対応言語・連携性・学習コストの観点から強みを明確化しています。

ポイント：

• Google AI Studioは、日本語の認識精度・自動連携・利用コストを抑えた学習曲線の易しさでビジネス利用に最適です。

• 他ツールと比較してリアルタイム文字起こし、議事録要約、音声データやプロンプト活用の柔軟性で評価が高くなっています。

目的別おすすめツールとシーンに応じた使い分けポイント

AI議事録ツールはシーンやニーズによって選択基準が異なります。目的や利用環境別に最適な選択ポイントを整理します。

• 小規模会議や日常的な議事録作成：

  • Google AI StudioとNotion AIは、設定不要で手軽に利用できるため日々のミーティングや個人使用にもマッチします。
  • 無料枠でも十分な文字起こし数や会議データの管理が可能です。

• 大規模会議・多拠点の共同作業：

  • Google AI StudioとClaudeの連携性やAPI拡張性の高さが有効。クラウドでの管理やGoogle Meet Gemini議事録自動生成、共同編集にも強みを発揮します。

• API連携や独自ワークフロー構築：

  • ClaudeやChatGPTは外部サービスとのAPI連携や自動処理が柔軟。自社システムへの組み込みや、議事録データの別アプリ自動送信にも向いています。

おすすめ判断基準リスト

• リアルタイム議事録作成重視：Google AI Studio、Gemini議事録プロンプト例の活用

• 多様な言語・フォーマット要求：ChatGPT・Claudeが有効

• ドキュメント共有や編集のしやすさ：Google Workspace連携のGoogle AI Studio

• 無償利用でコスト重視：Google ai studio 議事録無料枠、Notion AI無料プラン

利用する会議の規模や作業フロー、社内システム連携など目的別に基準を明確化し、それぞれの特徴を最大限活かすことで、議事録作成の効率化と精度向上を両立できます。

Google AI Studio議事録の導入事例と業務効率化実績

業種別具体事例に見る作業時間削減効果とROI

Google AI Studioを活用した議事録の自動生成は、多様な業界で業務効率化に寄与しています。

下記は、主要3業種の活用例と効果の比較テーブルです。

Google AI Studioの議事録機能は、会議音声を録音・アップロードするだけでAIが即座に文字起こしと要約を行い、会議終了後すぐに重要ポイントが共有されます。特にプロンプト入力による指示で、参加者や決定事項ごとの整理も自在に可能です。

作業工数が大幅に削減されるだけでなく、ヒューマンエラー低減や情報伝達ロスの防止にも効果を発揮しています。無料で始められるGeminiの活用例やGoogle Meetとのリアルタイム連携により、導入企業のROIも極めて高いことが確認されています。

製造業、IT業界、教育現場での具体的活用例

製造業では、工程管理会議やクライアント商談時、録音データをGoogle AI Studioへアップロードし「〇〇担当者別に発言を分類した議事録を作成してください」といったプロンプト文を活用します。この工程で毎回1時間かかっていた議事録作業が10分以下に短縮でき、精度も非常に高く保てます。

IT業界では、オンライン会議をGoogle MeetとGeminiで自動録音・リアルタイム文字起こしし、会議中もプロンプトで即座に要点整理や決定事項の共有ができます。進捗会議やタスク共有でもAI議事録がそのままタスク管理・報告へスムーズにつながります。

教育現場では、教員間の連絡会や授業記録用に、発言者やクラスごとの議事メモを自動出力。大量情報も即座に検索・再利用でき、保護者や関係者への報告資料作成も格段に効率化されています。

利用者の生の声に基づく成功ケース評価

Google AI Studio議事録機能の導入後、多くの現場で業務品質の着実な向上が実感されています。利用者評価では「会議後の手動まとめ作業がほぼ不要になり、ストレスも大幅軽減」「AI議事録の正確さとプロンプトによる柔軟な編集が、従来の手間や修正作業を大幅にカット」との声が目立ちます。

業務負担軽減だけでなく、正確な記録の蓄積により「過去会議の内容確認が即座にできる」「未参加者への共有もミスが減った」といった効率化の波及効果も高まっています。

下記は現場利用者の主な工程改善ポイントです。

• 会議音声の自動文字起こし＆即時要約

• 指示通りの議事フォーマットにAIが自動対応

• Google Workspace連携でチャット・メール・スプレッドシートへの簡単転記

• リアルタイム検索・編集でナレッジの活用幅が拡大

このように、現場ごとに生じていた議事録作成の課題が一気に解消され、情報共有と意思決定プロセスのスピード向上につながっています。

効果の見える化と現場での課題克服ストーリー

Google AI Studioの導入により、管理部門では確認作業の大幅削減、現場スタッフは本来業務に集中できるようになっています。例えば「音声データのアップロード後、AIが自動で議事フォーマットを作成。必要なポイントだけを抜き出してまとめるプロンプトを活用し、必要資料もすぐ作成できるようになった」といった声も寄せられています。

業種や現場問わず、今後のAI議事録活用は、さらなる業務効率化とデータ活用文化の推進に不可欠な要素となりつつあります。

Google AI Studioでの最新機能活用術と運用改善のポイント

Deep Thinkモードなど高度機能の使い方

Google AI Studioの中核的な機能となる“Deep Thinkモード”は、複雑な議事情報の構造化や、長時間会議のデータ処理において高い効果を発揮します。Deep Thinkモードでは、膨大な音声データから重要な決定事項やアクションアイテムを自動抽出し、議事録の正確性と網羅性を大幅に向上させることが可能です。特にGoogle MeetやGeminiとの連携により、リアルタイムで会議内容を要約・記録できます。

膨大な情報量があるプロジェクト会議や、新製品開発ミーティングなどでは、以下のような活用例が効果的です。

• 資料や会話データの同時解析で話題ごとに自動分類

• 要約精度の強化設定で重要語句のみを強調

• テキスト・音声・画像ファイルの複数形式に対応

下記の表はDeep Thinkモードの主要機能と用途例です。

議事録後のタスク化、管理連携などワークフロー改善

高度な議事録生成後は、データの二次活用による業務効率化が大きなポイントです。Google AI Studioはタスク化・進捗管理との連携を強化しており、Google Workspaceとのシームレスな統合で、会議後のアクションプラン展開が容易になります。

議事録から直接タスクを抽出し、GoogleカレンダーやGmail、Sheets等に自動反映することで、会議から実務への流れがスムーズです。下記の連携ワークフロー例を参考にしてください。

• Geminiで音声議事録生成 → 主要タスク自動リスト化

• Googleドキュメントへ自動反映しチーム共有

• Googleカレンダーへ自動スケジューリング

特にリアルタイム議事録作成や議事メモ要約を使えば、進行中の会議内で次アクションが視覚化できるため、抜け漏れ防止と迅速な業務移行を実現します。様々なGoogleサービスと連動することで、会議データの一元管理・情報整理・タスク進捗が可能です。

Google Workspace内連携事例と拡張運用方法

Google AI Studioは、多様なGoogle Workspaceサービスと自在に連携でき、ビジネス現場ごとの運用拡張も対応しています。会議録音データをGeminiで文字起こしし、得られた議事録をGoogleドキュメントに転送、プロンプトの活用で要約やタスクリスト自動抽出も可能です。

以下は連携例の比較表です。

拡張運用例としては、議事録要約プロンプトや定型テンプレート自動適用、意思決定事項の高速転送などが挙げられます。Google Workspace全体を活用したシームレスな情報フロー構築は、業務負担の大幅削減と生産性向上に直結します。

Google AI Studio議事録作成に関するよくある質問（Q&A）

利用開始前の疑問・トラブル対処法

Google AI Studioで議事録を作成する際、多くのユーザーが利用前に抱く疑問やトラブルについて分かりやすく整理しました。
主なポイントは以下となります。

• Googleアカウントが必要です。事前にログインの準備をしましょう。

• 音声/動画データのアップロード時は、ファイル形式（mp3、mp4など）や容量制限に注意してください。

• 会議中のリアルタイム議事録作成には、ネットワークの安定性が重要です。

エラーが表示された場合は、ファイル形式や容量、通信環境をまず確認するとスムーズです。万が一トラブルが解決しない場合は、公式のサポートページを活用しましょう。

プロンプト設計の具体例と運用上の注意点

精度の高い議事録を作るにはプロンプト設計がカギとなります。Google AI StudioやGeminiを活用した議事録作成向けプロンプト例を紹介します。

プロンプト例:

• 「この会議の内容を3つの決定事項とアクションプランにまとめてください」

• 「議事録用に要点を箇条書きで抽出し、参加者毎の発言内容も明記してください」

• 「動画ファイルの内容を文字起こししてください」

注意点リスト：

• 曖昧な指示を避け、具体的かつ簡潔に内容を伝える

• 会議内容のプライバシーに配慮し、機密情報の扱いには注意

• 長時間ファイルは分割アップロードを検討

プロンプトが明確だとAIの要約精度・情報整理力が向上し、スムーズな議事録生成が可能です。

無料枠の制限詳細と課金モデルの分かりやすい解説

Google AI Studio・Geminiの議事録機能には無料枠と有料プランがあります。
無料枠の制限と課金内容は以下の通りです。

ビジネス利用や頻度が多い場合、有料プラン導入を検討することで作業効率と生産性を大幅に向上させることができます。

セキュリティ・プライバシーポリシーの理解促進

Google AI Studioにアップロードした音声・議事データのセキュリティには十分配慮が求められます。
特に機密情報や個人情報を含む議事録の場合、以下の点に注意してください。

主なセキュリティポイント：

• 業務データはGoogleの標準的な暗号化技術で保護されています。

• 利用規約とプライバシーポリシーを事前に確認し、保存期間やアクセス権限を把握しましょう。

• 第三者と共有する際はダウンロード先・閲覧権限の設定が重要です。

法人利用では、管理者による権限設定やアクセスログ管理も忘れずに実施してください。

他AIツールとの併用や切り替えに関するポイント

Google AI StudioやGemini以外にも議事録作成に特化したAIツールは複数存在します。
他AIとの併用や切り替えを検討する際は、以下の比較ポイントを参考にしてください。

用途・セキュリティ基準・ファイル処理速度など、自社の重視点に合わせて最適なものを選択し、万が一のデータ連携障害時もバックアップとしての併用を推奨します。