退職届の書き方や提出マナーの完全ガイド！例文と封筒と手順で不安ゼロに

退職届を書くのはシンプルに見えて、「退職日や宛名はこれで正しい？」「退職願と何が違う？」と迷いがちです。厚生労働省の雇用動向調査では毎年数百万人が転職・離職しており、提出方法の違いで手続きが滞る事例も少なくありません。人事・総務での実務経験をもとに、現場で本当に通る書き方と手順をまとめました。

「退職届」と「退職願」「辞表」は効力や撤回可否、宛名が異なります。たとえば、就業規則で退職日の起算が「提出日の翌日」と定められている会社もあり、1日のズレが有給の消化や社会保険の切替日に直結します。提出前に押さえるべきチェックポイントを、例文とテンプレ付きで整理します。

封筒の選び方や表書き、手渡し・郵送のマナー、スマホ編集からコンビニ印刷まで、迷いやすい実務のコツをステップで解説。上司が受け取らない場合の記録の残し方や、公的手続きの流れも網羅。まずは、あなたの状況に合う文書の選び方から確認して、トラブルなく前に進みましょう。

退職届と退職願と辞表の違いをやさしく解説！自分にピッタリの文書を選ぶコツ

退職届と退職願の違いを判断基準で一目で整理

「どれを出せば正解？」と迷ったら、まずは効力とタイミングで整理しましょう。一般社員が自発的に退職する場面では、上司と合意形成の前段で出すのが退職願、最終確定として提出するのが退職届です。ポイントは、退職願は会社側が受理する前なら話し合いで日付や引継ぎを調整しやすいこと、退職届は原則として意思が確定し、撤回は難しくなることです。宛名にも差があり、退職願は所属長や会社宛で柔軟に、退職届は会社の代表者宛とするのが通例です。提出タイミングは合意前か確定後かを目安にすると迷いません。迷った場合は就業規則で指定の文書がないかを確認し、指定がなければ合意への橋渡しとして退職願から始めるとスムーズです。

• 退職願は調整前提、退職届は確定通知

• 宛名は退職届が代表者宛になるのが一般的

• 社内ルール優先で就業規則を必ず確認

補足として、社内テンプレートがあるならそれに従うと認識齟齬を避けやすいです。

退職届の効力や撤回の可否を実務でどう扱う？現場目線でわかりやすく

退職届は、本人の退職意思を最終的に通知する文書として扱われ、提出後は撤回が原則困難です。就業規則で退職日の起算や提出期限が定められていることが多く、民法の期間計算よりも実務では「〇日前までに提出」といった社内ルールが優先されます。退職日確定の鍵は、提出日と会社の受理、そして引継ぎ計画の合意です。提出前に確認すべきは、提出期限、提出先、様式（縦書き・横書き、退職届フォーマットの有無）、封筒の指定、私物・貸与品の返却手順の五つです。書き方は簡潔が基本で、退職理由は一身上の都合で足ります。封筒は白無地で、表に会社名と宛名、裏に所属と氏名を記すのが無難です。トラブルを避けるには、まず合意形成を退職願で行い、確定後に退職届を提出する流れが実務では安定します。

短い準備期間でも、提出手順と引継ぎの段取りが整っていれば実務は円滑に進みます。

辞表はどんな立場の人が使う？退職届との違い・使い分けガイド

辞表は、役員や管理職、公務員などの地位にある人が職務や地位の辞任を表明する文書として用いられます。一般の雇用契約の終了で使う退職届とは用途が異なり、取締役の辞任や公務員の退職など、任免権者に対して提出するのが基本です。文言も「辞任」「辞職」を用い、宛名は取締役会や任命権者に向けます。使い分けの実務ポイントは、雇用関係の終了か、地位・任期付きポストの辞任かで線引きすることです。社内規程で「辞表」の用語が定義されているケースもあるため、まず自分の身分と社内ルールを確認しましょう。役職を伴う人が退職届で済ませると手続が二度手間になることがあるため、事前に管掌部門に確認し、適切な文書で進めることが失敗しない近道です。

1. 自身の身分や役職を確認する
2. 任命権者・承認経路を社内規程で特定する
3. 用語と様式（辞表・退職届）を決める
4. 提出期限と引継ぎ計画を固める
5. 実物の作成と封筒の宛名・差出人を整える

適切な文書を選べば、承認も早く、引継ぎの質も高まりやすくなります。

退職届の書き方を例文とテンプレートで一瞬マスター

退職届を失敗なく書くための記載項目とレイアウトとは？

退職の意思を確実に伝えるには、退職届を正しい順序と形式で整えることが重要です。基本は縦書きの便箋またはフォーマットを使用し、構成は次の流れが定番です。まず本文冒頭に「私儀」、続けて「一身上の都合により退職いたします」など簡潔な退職理由と退職日を明記します。日付は提出日を右上に、宛名は会社名と代表者名（役職＋氏名）を行頭寄せで正式表記にします。所属・氏名は末尾に置き、自署と押印で信頼性を担保します。なお、就業規則で提出期限や書式が決まっている企業もあるため、上司へ口頭での事前相談→就業規則の確認→書面提出の順で進めると受理が円滑です。修飾の多い文章や感情的な表現は避け、事実と必要事項のみを淡々と記載するのが失敗しないコツです。

• 必須項目の抜け漏れをゼロにする

• 退職日は合意を前提に確定させる

• 宛名は正式名称と役職名を揃える

退職届を縦書きと横書きで悩むあなたに！使い分けポイントと用紙サイズの選び方

縦書きは伝統的でフォーマル、横書きは社内様式やデジタル出力と相性が良い傾向です。一般的には縦書きが無難ですが、会社指定の書式があればその指示を最優先します。用紙はA4がビジネス文書として標準、歴史的にB5便箋も用いられますが、提出先が電子保管する場合やクリアファイル運用を考えるとA4推奨です。罫線あり便箋は可読性が上がる一方、派手なデザインや色付きはNGです。余白は上下左右を均等に確保し、文字サイズは読みやすい筆記幅を意識します。横書きの場合は日付・宛名・本文・署名の視線移動が自然になるよう段落を整えましょう。いずれも修正テープの使用は避けるのが基本で、誤記は書き直しが安全です。

シンプルで読みやすいことが受理の近道です。

退職届の例文を使い分け！シーン別でそのまま使える文例集

状況に合う文面なら、受理から手続きまでスムーズに進みます。以下はそのまま写せる定番表現です。いずれも冒頭に「私儀」を置き、本文は簡潔さを重視します。自己都合は「一身上の都合により」とし、会社都合や契約満了は事実を明示、定年は祝意や感謝を添え過ぎず中立にします。急な退職が避けられない場合でも、謝意と引継ぎ意思を必ず明記します。

• 自己都合

「私儀一身上の都合により、〇年〇月〇日をもって退職いたします。これまでのご指導に厚く御礼申し上げます。」

• 会社都合（合意済み）

「私儀貴社都合により、〇年〇月〇日をもって退職いたします。所定の手続きに従い、業務の引継ぎを完了いたします。」

• 定年

「私儀定年到達に伴い、〇年〇月〇日をもって退職いたします。在職中のご高配に感謝申し上げます。」

• 契約満了

「私儀雇用契約の満了により、〇年〇月〇日をもって退職いたします。業務の引継ぎについては指示に従います。」

• 急な退職

「私儀一身上の都合により、誠に勝手ながら〇年〇月〇日をもって退職いたします。急な申し出となりお詫び申し上げますが、可能な限りの引継ぎを行います。」

上記はいずれも退職日を確定表記し、感情表現は控えめにするのがポイントです。

退職届を入れる封筒のスマートな選び方・書き方・入れ方を全解説

退職届を入れる封筒の種類とベストなサイズはこれ！

白無地の長形3号または長形4号が最適です。理由はビジネス文書としての格と視認性が高く、手書きの退職届やテンプレートを三つ折りせず収めやすいからです。茶封筒は事務用・配布用の印象が強く、油分で紙が透けやすいため機密性と礼節に欠けます。罫線入りや柄物も避け、のり付きの無地を選ぶのが基本です。サイズ選びで迷うなら、A4の退職届フォーマットを折って入れる場合は長形3号、B5や便箋縦書きなら長形4号が扱いやすいです。封筒は新品を用い、ヨレや角つぶれがあるものは交換します。封はのりでしっかり閉じ、テープは簡便な印象になるため避けます。

• 白無地が最適：ビジネス文書として品位が保てます

• 長形3号/長形4号：A4三つ折り・B5便箋に合わせやすい

• 茶封筒はNG：透けやすく格式が低い印象になります

短時間で用意したい場合も、体裁を崩さないことが信頼感につながります。

退職届封筒の表書きと裏書きの正解と入れ方マナー

表は中央に「退職届」と大きめに、余白と上下左右のバランスを整えて書きます。宛名は不要が一般的で、部署や役職を表に書き添える必要はありません。裏面は左下に所属と氏名、提出日を小さく整えて記入します。インクは黒のボールペンまたは万年筆を用い、修正テープは使わず書き直しが正解です。中身の入れ方は、文面の頭が封を開けたときに上にくる向きが基本で、縦書きの退職届は折り目を揃えて丁寧に収めます。封はのり付け後に「〆」を小さく記すと封緘の意思が明確です。手渡しの際は角が折れないようクリアファイルに入れてから封筒へ。郵送時は簡易書留など記録が残る方法が無難です。

表書きと裏書きの統一感が整っていると、受理時の印象が大きく向上します。

退職届を提出するタイミングと手順でトラブルゼロの退職を実現！

退職届の提出時期はいつがベスト？法律・規則・現場の違いも解説

退職のスケジュールは「就業規則」「民法上のルール」「現場運用」の3層で考えると迷いません。民法では期間の定めのない雇用を労働者が解約する場合、原則として申し出から2週間で契約を終了できます。一方で就業規則は1カ月前や2カ月前の提出を求める企業が多く、実務は規則に沿って進みます。現場では引継ぎや有給の消化、人事手続きの都合があるため、上司と人事へ早めに相談し、合意した退職日を確定するのが安全です。退職届は口頭での意思表示後、上司の受理を得てから提出します。繁忙期や決算期は後任調整が難航しがちなので、可能なら回避しましょう。パートや有期雇用は契約期間や更新状況で扱いが変わります。迷ったら就業規則と雇用契約、労働条件通知書を確認し、民法の原則と照らし合わせて判断してください。

• 退職届は意思確定後に提出し、就業規則の期日を優先するのが無難です。

• 退職願と退職届の違いを理解し、会社の運用に合わせるとスムーズです。

退職届を渡す・郵送する時の失礼しないテクニック

手渡しが基本ですが、事情により郵送も可能です。手渡しは上司に時間を取り、白無地の封筒に入れ、表に「退職届」、裏面に部署名と氏名を記載し、黒ボールペンで整えて渡します。郵送は簡易書留など記録が残る方法を選び、折り目のない便箋かフォーマットを使用し、封筒には誤字防止のため下書き後に清書します。メールは原本提出の前段で意思を伝える用途にとどめ、原本は後日手渡しまたは郵送が望ましいです。やむを得ず出社が難しい場合は、上司へ連絡のうえ郵送で提出し、到達日を管理します。退職届の書き方は縦書きでも横書きでも構いませんが、会社の文化に合わせると印象が良いです。日付は提出日、退職日は人事と合意した日を記載し、理由は「一身上の都合」で十分です。

退職届をスマホで簡単作成→コンビニ印刷まで最短ステップ

退職届テンプレートをスマホで編集する手順をやさしく紹介

退職届はスマホだけで問題なく作成できます。ポイントはテンプレート選びとレイアウト確認です。まずはWord版やPDF版のテンプレートを用意し、スマホの編集アプリで開きます。WordならMicrosoft365系アプリ、PDFなら注釈編集やテキスト追記ができるアプリを使いましょう。氏名・退職理由・提出日・退職日・宛名を正確に入力し、行間や余白が崩れないかを拡大表示で確認します。フォントは明朝系が無難で、サイズは10.5〜12ポイントが見やすいです。縦書き・横書きは会社の慣習や就業規則に合わせ、横書きの場合も敬体で統一します。最終確認では改行位置、字下げ、日付の表記、退職願との混在を避ける点が重要です。誤字脱字は印象に直結します。印刷前に一度PDF化してレイアウトを固定すると、フォント置換のリスクを低減できます。

• チェックの要点

  • 宛名は代表取締役など正式役職で統一
  • 退職日と提出日の整合性を確認
  • 縦書きは旧字体や約物の位置に注意

短時間でも体裁は評価に影響します。小さな違和感も先に潰しておくと提出がスムーズです。

退職届をコンビニ印刷する時の用紙選択や設定を完全ガイド

コンビニ印刷はA4普通紙・片面が基本です。アプリでPDFを選び、余白は上下左右10〜20mmを確保します。Word編集のまま出力すると文字ズレが起きやすいため、最終はPDF保存→アップロードが安全です。明朝系がない機種では代替フォントに置換されるため、フォント埋め込み設定を有効にしましょう。印刷濃度は標準、画像補正はオフ、解像度は300dpi相当で十分です。コンビニ端末のプレビューで枠切れや行欠けがないかを必ず確認してください。混雑時でも迷わないよう、ファイル名に「退職届_最終」と付けると探しやすいです。封筒へ入れる前提ならホチキスは不要で、A4片面1枚で完結させると扱いやすくなります。プリンタによって微妙な拡大縮小が起きるため、「用紙に合わせて拡大縮小」はオフ、等倍印刷を選ぶのが安定します。

印刷前に1回スマホ画面で100％表示を確認すると、等倍時の見え方を事前に把握できます。

退職届が受理された後の引き継ぎや手続きをスムーズに進めるポイント

退職届を受理された後はココが大事！退職日決定・有給・社内調整の進め方

退職届が受理されたら、最初にすべきは退職日の確定と有給の扱いの調整です。就業規則や契約の期間を確認し、上司と人事に希望日程を共有します。続いて引き継ぎ計画を作成し、担当業務の棚卸し、マニュアル化、取引先や社内関係者への対応を整理します。貸与物の返却や未払い金の確認も早めに着手するとスムーズです。トラブル回避のポイントは、書面と口頭の両方で記録を残すこと、ステークホルダーごとの優先順位を付けること、そして進捗を可視化することです。退職願と比較されやすい退職届は意思が確定している書面なので、撤回の可否は企業の就業規則と運用次第です。必要に応じて有給の計画的付与や時季変更権の可否も確認しましょう。最後まで誠実に対応することで、受理から最終出社日までの心理的負担が軽くなります。

• 早期に退職日と有給消化の方針を確定

• 引き継ぎスケジュールを見える化

• 貸与物・精算事項をチェックリスト化

• 上司・人事・関係部署への情報共有を定期化

引き継ぎは「誰に・何を・いつまでに」を明確にし、期日逆算で管理すると抜け漏れを防げます。

退職届提出後に必要な書類や公的手続き一覧！退職時の準備完全ガイド

健康保険、年金、雇用保険、税金は生活に直結します。退職届提出後は、会社から受け取る書類と自分で進める公的手続きを分けて準備しましょう。社会保険は資格喪失日の翌日以降に切り替えが必要。雇用保険は離職票が届いたら失業給付の手続きが可能になります。住民税・所得税の精算も年内退職かどうかで扱いが変わるため、源泉徴収票の受領を忘れないでください。退職届の提出だけで終わらせず、受理後の期日管理こそが重要です。

• 離職票・源泉徴収票・社会保険喪失証明は必ず受領

• 健康保険は任意継続と国保を費用と給付で比較

• 雇用保険は待期期間を考慮し早めに申請

• 住民税の納付方法変更を忘れない

手続きは期限があるものが多いです。退職日から逆算して、必要書類の入手と申請の順番を決めておくと安心です。

パート・公務員・病院勤務など立場別で見る退職届の書き方と提出ポイント

パートや契約社員が退職届を出す時に気をつけたい点まとめ

パートや契約社員の退職手続きは、雇用形態と契約期間の有無で確認ポイントが変わります。まず就業規則と雇用契約書を見直し、提出期限と所定書式の有無をチェックしましょう。期間の定めがある契約は満了が基本ですが、やむを得ない事情や合意があれば途中終了も可能です。退職届の書き方は、会社所定のフォーマットがない場合でも、縦書き・横書きのどちらでも可で、横書きはビジネス文書の体裁を守れば問題ありません。封筒は白無地で「退職届」と表書きし、氏名は裏面に記載します。提出は直属の上司へ手渡しが基本で、受理後の業務引継ぎや有給の調整、社会保険と雇用保険の手続き日程も早めに相談しておくとスムーズです。スマホで作成する場合は退職届テンプレートを活用し、印刷は濃い黒のボールペン署名を添えると形式面で安心です。パートでも退職理由は簡潔に「一身上の都合」で問題ありません。

• 重要ポイント

  • 提出時期は就業規則を優先（目安は2週間〜1カ月前）
  • 所定様式の有無を確認し、なければ一般的な書式で作成
  • 封筒は白・無地・手渡しが基本

公務員の退職届・辞表の様式や提出ルートまで図解で解説

公務員は民間よりも手続きが厳格です。多くの機関で所定様式の「辞職願」「辞表」が定められており、自治体や所属機関の内規に従います。一般的な流れは、直属の上司へ口頭で意思表明を行い、所定の申出書（辞職願）を作成→決裁ルートで承認→辞令交付という順序です。提出先は所属長ですが、文書は人事担当を経由して稟議されます。日付は提出日と希望退職日を明確化し、理由は「一身上の都合」で簡潔に記載します。封筒は公文書扱いを意識して白無地、表は「辞表」または「辞職願」とし、差出人は裏面に整えるのが無難です。病院勤務の公務員・地方独法等の職員は、病院の事務部門や人事課が実務窓口となるため、就業規則と人事通知のスケジュール（月初・月末基準の発令日）を事前に確認しましょう。承認後は引継ぎ計画、休暇の取得、有給と公休の調整、離職票等の手続き時期を人事とすり合わせるとトラブルを避けられます。

上表を参考に、まず自分の所属と規程を確かめ、様式とルートに合わせて準備を進めてください。

1. 規程・様式を確認
2. 上司へ意思を事前相談
3. 文面作成（退職届や辞職願）
4. 提出・決裁・受理の確認
5. 引継ぎと各種手続きの調整

手順を踏めば、受理から退職日までの期間管理がしやすく、引継ぎも計画的に進みます。

退職届提出で起こりやすい困りごとを現場実例で完全解決！

上司が退職届を受け取らない場合の対処法とベストな対応

上司が受理を渋るのは珍しくありません。まずは落ち着いて手順を踏み、提出の事実を客観的に残すことが重要です。就業規則の「提出先」「期間」「書式」を確認し、直属が難しい場合は人事や総務へ切り替えます。拒否が続くなら日付入りの書面を準備し、社内メールや内容証明郵便で提出します。民法上、労働者は退職の意思表示が可能で、会社が受け取りを拒んでも到達が成立すれば効力が認められます。感情的対立は避け、引き継ぎ計画と返却物の一覧を添えて誠実に伝えましょう。口頭だけにしない、記録を必ず残す、提出先を固定しないが成功のコツです。

• 受理拒否に焦らず、書面とメールで二重に残すのが安全です。次のH3では緊急提出の実践手順を示します。

いきなり退職届を出したい時にやるべき実践ステップ

急ぎでも無策はリスクです。最短で整えるべきは、就業規則の退職条項の確認、退職届の作成、最低限の引き継ぎ計画の3点です。規則は「退職届いつまで」や提出先、フォーマットの指定が載っています。紙やPDFは退職届テンプレートを使い、日付・氏名・提出先・退職希望日を正確に記載します。理由は「一身上の都合」で十分です。手書きにするなら黒のボールペンで清書し、封筒表面は「退職届」、裏に氏名を記入します。引き継ぎは担当案件、期限、資料の所在を1枚で示し、有給の取得希望は業務影響と合わせて提案します。即日が必要でも、到達証明が取れる方法で提出し、後日のトラブルを回避しましょう。

• 表の流れで整えると、短時間でも要点を外しません。急いでも、到達証明の確保だけは妥協しないでください。

退職届のよくある疑問を一発解決！Q&Aで不安ゼロ

退職届を出してから退職まで何日かかる？平均期間と調整術

退職の基準は民法の規定が土台で、期間の定めのない雇用なら原則2週間前の申し入れで契約解除が可能とされています。実務では就業規則で1カ月前を求める企業が多く、引き継ぎや繁忙期の事情で1～2カ月前を目安に調整するのが一般的です。円滑に進めるコツは、退職届の提出前に直属の上司へ口頭で意思表示→日程のたたき台→書面提出の順で進めること。有給の消化や公休の配置も早期に確認し、最終出社日と退職日を分けて整理します。退職届の記載日は提出日、退職日は会社と合意した日を入れるのが基本です。万一の拒否には、就業規則と民法の根拠を示しつつ冷静に再調整するとスムーズです。

• 重要ポイント

  • 民法上は2週間が下限、実務は1カ月前が多数
  • 最終出社日と退職日は別管理
  • 提出前の口頭相談で摩擦を最小化

退職届と退職願のどちらを選ぶ？あなたに合った判断軸は

退職願は「退職したい」という申し出、退職届は「退職する」という最終通知です。前者は会社の受理前なら撤回の余地が残る一方、後者は提出時点で意思が確定し、交渉の幅が狭まります。内定待ちや時期調整が必要な段階では退職願が無難で、退職日が確定し引き継ぎ計画も固まったら退職届に切り替える運用が安心です。会社が様式やフォーマットを指定している場合は、その指示が最優先。役職者や重要案件の担当は、業務影響が大きいため願→日程合意→届の三段階がリスクを抑えます。迷ったら就業規則と人事の案内を確認し、文言は一身上の都合によりで簡潔に整えましょう。

短い準備期間のときほど、提出書類の指定有無を先に確認すると迷いません。

退職理由で避けるべき表現例と「一身上の都合」使い方

退職理由は採用や人事評価に直結しませんが、書面は社内保管されるため感情的・断定的・責任転嫁な表現は避けます。たとえば「上司のパワハラが原因」「給与が低すぎて不満」などは、事実認定や紛争の論点になりやすく、書類には不向きです。退職届では一身上の都合により退職いたしますと簡潔に記すのが安全で、詳細は口頭の面談や社内アンケートで必要範囲にとどめます。理由をぼかすテクニックは、具体語を範囲語に置換することです。たとえば「家庭の事情」「健康上の理由」「キャリアの方向性の見直し」など。日付・氏名・宛名・退職日を整え、ボールペンの手書きまたは指定フォーマットで作成します。感謝の一文を添えると受理もスムーズです。

1. 使用する文言は一身上の都合によりで統一
2. 事実関係の争点になり得る詳細は書面に記載しない
3. 面談で必要最小限を補足し、記録は会社ルールに従う

会社都合の退職で退職届は出す？本当の必要性とリアル運用

会社都合（人員整理や事業終了など）の場合、基本は会社側が解雇通知や合意退職の書面を用意し、従業員に退職届の提出を求めない運用が多いです。理由は、従業員が退職届を出すと自己都合扱いの誤解が生じやすく、雇用保険で不利になる可能性があるためです。現場では会社の指定様式に署名押印するだけで完了するケースが一般的で、雇用保険や離職票の区分は会社が事実に基づき記載します。もし退職届の提出を求められたら、書式の理由欄を会社都合の内容に合わせるか、提出自体が適切か人事に確認しましょう。合意書や説明文書の控えは必ず保管し、退職日や有給の取扱い、各種保険の手続きスケジュールを書面で確認しておくと安心です。

退職届のテンプレートとチェックリストで失敗ゼロの退職へ！

退職届テンプレートを目的別に上手に使い分ける術

用途に合った書式を選ぶだけで、作成時間も心理的負担も大きく下がります。ポイントは形式よりも「会社の就業規則と退職日の整合」「宛名と所属の正確さ」です。自己都合は一身上の都合で退職する一般的なケースで、シンプルな文面が基本です。会社都合は解雇や希望退職で、通知日や退職日が決まっていることが多く、事実関係の齟齬がない表現にします。定年は辞令に沿うため、期日と役職表記を正確に。契約満了は雇用契約の満了日を明示します。パート用は所属と雇用区分を入れ、引継ぎ可能日を補足すると親切です。横書き・縦書きは社内慣習に合わせます。手書きなら黒ボールペン、Wordのフォーマットや退職届テンプレートの無料ダウンロードも活用し、印刷後に署名を自署で入れると信頼性が高まります。提出は原則上司へ手渡し、郵送時は書留を検討します。退職願との違いも確認し、企業が指定する「退職届」か「退職願」かを先にチェックしてください。

• 自己都合：一身上の都合により、の定型で簡潔に

• 会社都合：通知日・退職日の記載整合を重視

• 定年・契約満了：満了日や期日を明確に

• パート用：雇用区分と引継ぎ意向を補足

補足として、スマホで退職届テンプレートを作成しコンビニ印刷する方法は実務でも使いやすいです。

上の比較を目安に、社内ルールを最優先で選択してください。

退職届の提出前チェックリスト！ミス無く退職するための最終確認リスト

最後のケアレスミスがトラブルの火種になります。提出前は次の手順で整合性と形式をそろえましょう。まず、就業規則の退職手続きと期間を確認し、退職願か退職届か指定がないかをチェックします。文面は宛名を代表者名でフル表記、所属・氏名・押印の順で整えます。日付は提出日と退職日の2種類に注意し、民法上の期間や契約更新のタイミングと矛盾がないかを見直します。用紙は白無地便箋または既定フォーマット、手書きなら黒ボールペンで誤字の修正液は避けます。封筒は白の長形で、表面に「退職届」、裏面に所属・氏名、郵便番号の記載は不要です。入れ方は本文を三つ折り、文字面が内側になるようにし、封は糊付け、〆の有無は社内慣習に合わせます。提出は直属の上司へ手渡しが基本、不在時は面談日を調整し、やむを得ず郵送する場合は書留で控えを保管します。受理後の撤回は原則困難なため、引継ぎ計画と最終出社日を社内で共有してから提出してください。

1. 就業規則の確認：退職願/退職届の指定と期間
2. 日付整合：提出日と退職日の矛盾防止
3. 宛名・所属・氏名：正式名称で統一
4. 用紙と筆記：白便箋・黒ペン、誤字は書き直し
5. 封筒と入れ方：白封筒に「退職届」、三つ折りで封緘

この5項目を満たせば、形式面の不備はほぼ防げます。提出後は貸与物の返却と有給の取得方針も同時に確認しましょう。