microsoft 365とoffice365の違いを徹底比較｜プラン構成や料金・機能の全てがわかる最新ガイド

「Microsoft 365とOffice 365、何がどう違うのか？」——サービス名が変わり、プランも増えた今、「どれを選べば損をしないのか」と迷うビジネスユーザーや個人は少なくありません。実際、2024年時点で全世界4億人以上がMicrosoft 365/Office 365を導入し、日本でも大手企業の約90％がこれらクラウドサービスに切り替えています。

にもかかわらず、「Office 365の廃止は本当に自分に関係ある？」「移行タイミングで失敗した事例は？」「プランごとで年間どれくらいコスト差が出るの？」といった具体的な疑問や不安を抱える方が増加中です。特に、選び方次第で年間コストに数万円以上の差がつくケースもあるため、情報を誤ると無駄な出費につながるリスクも。

本記事では、Microsoft 365とOffice 365の違いを徹底比較し、料金・機能・将来の利用条件まで、2025年の最新公式情報と多くの実例をもとに、あなたの「ベストな選択」ができる道筋を示します。

「長年Officeを使ってきた」「最新AIやセキュリティも重視したい」「無駄なコストや移行トラブルは絶対避けたい」…そんな方も、この記事を最後まで読めば「結局どれを選ぶのが一番お得で安心なのか」がクリアになります。今、不安や疑問を抱えている方こそ、ぜひ続きをご覧ください。

Microsoft 365とOffice 365の基本概要と歴史的変遷

Microsoft 365とOffice 365はいずれもマイクロソフト社が提供するクラウド型生産性スイートですが、サービスの設計思想やブランド戦略に複数の違いがあります。最初に登場したのはOffice 365で、2011年からクラウド版Officeの新スタイルとして普及が進みました。その後、セキュリティやデバイス管理、AI機能を強化した新ブランドとしてMicrosoft 365が2020年に登場。これによりOffice 365は徐々にMicrosoft 365の一部プランへ統合される流れが生まれ、サービス名称の混同によるユーザーの混乱も一時的に広がりました。

時系列を整理すると、2020年4月にブランド変更が公式発表され、個人・小規模法人向けプランは順次Microsoft 365ブランドに統一。2025年現在でも、一部大企業向けや教育機関向けにOffice 365として名称が残るプランが継続中です。

Microsoft 365の定義と最新動向

Microsoft 365は、WordやExcelなどのOfficeアプリに加え、高度なセキュリティ対策、AIアシスト機能、クラウドストレージ、デバイス一元管理などを統合したサブスクリプション型サービスです。ビジネスや個人、教育の多様なシーンで利用されており、オンラインでのファイル共同編集やMicrosoft Teamsによるコミュニケーション機能も充実しています。

特に近年では、Microsoft 365 CopilotなどのAI機能や、個人向けのPersonal/Familyプラン、大学生向けの特典、法人の大規模運用に対応するFlexibleなプラン設計が進んでいます。最新情報を常時受け取れる点や、マルチデバイス対応、セキュリティ強化による安心感も大きな魅力です。

Office 365の位置づけと現行プラン

Office 365は、クラウド型Officeアプリの草分け的存在としてスタートし、法人や教育機関を中心に普及しました。しかし、ブランド統合の流れを受けて、現行ではMicrosoft 365への移行が大きく進んでいます。2025年時点でOffice 365のブランドは、法人向けの一部プラン（例：Office 365 E1/E3/E5など）や大規模導入案件で残存しており、その他の個人向けや小規模プランはすでにMicrosoft 365へ統合されています。

現行プランでは、Office 365として提供されるプランは従来通りのOfficeアプリ利用権とクラウドメール、ストレージ機能を維持しながら、今後段階的に上位サービスへ吸収が進む見込みです。

名称変更の詳細と移行タイムライン

Microsoftは2020年に、Office 365ブランドの個人・小規模法人向けプランをMicrosoft 365へ統一する公式発表を行いました。変更時期は2020年4月から段階的に開始され、サービス内容の一部拡充とともにブランド統一が進行。利用者やシステム管理者の間で「Office 365とMicrosoft 365は何が違うのか」「自身の契約がどちらなのか」で混乱が散見されましたが、現在は管理センターでも明確に切り替えが行われています。

名称変更によって表示アイコンやログイン画面表記も切り替わったため、ユーザー側では再認識や操作説明の更新が求められました。

大企業・教育機関に残るOffice 365プランの特徴

現在もOffice 365ブランドが残存するのは主に大企業や学校などの特大規模ユーザーです。これらのプランは以下の特徴で運用されています。

• 独自ニーズに合わせた長期サポートやカスタム展開

• 既存システム連携を重視した法人専用ライセンス

• 教育機関向けに特化した管理機能やアクセス制御

• サポート体制も一般ユーザー向けとは異なり、専属担当や24時間体制が組まれるケースも多い

こうした特別対応プランでは、Microsoft 365標準機能への移行が今後も順次進行予定です。

Microsoft 365とOffice 365のプラン構成と機能比較の全貌

主要なMicrosoft 365とOffice 365のプランは、ビジネス・個人・教育機関向けと多様に展開されています。それぞれのプランは、セキュリティや管理機能、クラウドサービスの有無、そして価格などの違いにより利用シーンや目的がはっきり分かれています。特に法人向けにはE1/E3/E5やBusiness Basic/Standard/Premiumが、個人向けにはPersonal/Familyが提供されています。また教育機関向けにはEducationプランがラインナップされています。

主な違いは、OneDriveの容量やメール・グループウェアの追加、Teamsなどの連携機能、モバイル端末の管理やセキュリティ対策です。下記プラン比較表は、代表的なプランの主な機能と価格の違いを一覧化しています。

office365 e1 e3 e5 プラン比較

Office 365 E1/E3/E5プランは、組織の規模やセキュリティ要件によって選ばれます。以下に、主な差分とメリットをまとめます。

• E1

  • Web版Officeアプリ
  • Teamsによるコラボレーション
  • 基本的なセキュリティ

• E3

  • E1に加えてデスクトップアプリ利用可
  • メールの高度な管理（訴訟ホールド等）
  • デバイス管理や条件付きアクセスの強化

• E5

  • E3にAI機能やアナリティクス拡張
  • 高度な情報保護・脅威インテリジェンス
  • Teams電話などの追加ビジネス機能

コスト比較では、E1が最安ですが、多機能を求める大規模企業ならE3やE5が選ばれやすい傾向です。

microsoft 365 e3とoffice 365 e3の違い

同じ「E3」プラン名称ながら、Microsoft 365 E3とOffice 365 E3では提供内容が異なります。

• Microsoft 365 E3は、Office 365 E3の機能に加え、Windows 11 Enterpriseやデバイス管理（Intune）、高度なセキュリティ＆ID管理（Azure AD Premium）が含まれます。

• Office 365 E3は、主にOfficeアプリとExchange/SharePoint/Teamsなどコラボレーション機能が中心で、OSやエンドポイント管理は対象外です。

コスト面ではMicrosoft 365 E3の方が高価ですが、包括的なIT管理・セキュリティ対策まで一元的に対応できることが最大の強みです。

個人向けおよび法人向けプランの違い

個人利用者は、Microsoft 365 PersonalやFamilyが選択肢となります。Word/Excel/PowerPointはもちろん、1TBのクラウドストレージ、Outlookメール、モバイルインストール無制限の利便性が魅力です。

一方で法人向けプランは、管理機能や業務効率化、セキュリティ強化、複数ユーザーの一元管理、業務システム連携などが重要。Business系やE系プランが、導入目的や規模に応じて選ばれます。

法人用は管理センターによるライセンス管理やTeamsによる情報共有に強く、個人用にはシンプルな料金体系と使いやすさが重視されています。

office365 ライセンス早見比較表

下記の早見表で、主要ライセンスの違いをすばやく把握できます。

要点

• クラウド活用やセキュリティ、AI機能はMicrosoft 365系プランで充実

• コスト重視ならOffice 365 E1/E3やBusiness Basicが有効

• 個人利用のシンプルな用途ならPersonal/Familyが適している

最適なプラン選びには、用途・管理要件・将来の拡張性を踏まえて判断することが重要です。

Microsoft 365やOffice 365と旧製品・他サービスとの明確な違い

Microsoft 365やOffice 365は、従来のOffice 2016・2019・2021などの買い切り型製品や、Google Workspace、Dynamics 365をはじめとする他のクラウドサービスと明確に異なる特徴を持っています。特にサブスクリプション型の契約となる点、OSやセキュリティ、AIなど生産性向上機能の統合、常に最新状態での利用ができるのが強みです。導入後も運用コストや管理面を大きく削減でき、個人・法人を問わず多くの企業がクラウド型に移行を進めています。最近では学生や個人利用者の間でもサブスク型の利用が急速に広がりを見せています。

Office 2019とOffice 365の機能・契約形態の違い

Office 2019は一度購入すれば永続的に利用できますが、機能やセキュリティ更新は限定的です。一方でOffice 365はサブスクリプション（月額・年額）方式を採用し、常に最新バージョンのWord、Excel、PowerPoint等が使えます。クラウドストレージの容量も大きく、共同編集や最新AI機能を活用できるメリットがあります。

サブスクリプション型はライフスタイルや働き方の変化にも柔軟に対応できます。

exchange onlineとoffice365の違い

Exchange Onlineはメールとカレンダーに特化したクラウドサービスです。Office 365やMicrosoft 365にはExchange Onlineの機能がパッケージとして含まれていますが、Exchange単体契約も選択できます。

• Exchange Online：メール、予定表、連絡先などの管理に最適

• Office 365：WordやExcelなどのOfficeアプリやTeamsも含めた総合パッケージ

現場の用途で選択肢が異なり、メール中心ならExchange Online、業務全般の効率化ならOffice 365が適しています。

Google Workspaceとの比較

Google Workspaceもクラウド型の生産性プラットフォームですが、Microsoft 365との主な違いはアプリのラインナップや互換性にあります。Googleドキュメントやスプレッドシートはシンプルで直感的な操作感が特徴ですが、ExcelやPowerPointなど業界標準のファイル互換や高度な編集機能を重視する場合はMicrosoft 365が優位です。

利用企業の規模や業種、業務プロセスに応じた使い分けが推奨されます。

Windows 365（クラウドPC）とMicrosoft 365の相違点

Windows 365はクラウド上に仮想デスクトップを提供するサービスで、専用のクラウドPC環境をどこからでも利用できます。Microsoft 365は主にOfficeアプリや生産性ツール・管理機能の提供に特化しています。両者を組み合わせることで、セキュアな働き方とシームレスなビジネス継続を実現できます。

• Windows 365：クラウドPCで安全な業務環境をどこでも再現

• Microsoft 365：高度なセキュリティ＆共同作業ツールを提供

近年はハイブリッドワーク推進のため、両サービスを併用する企業も増えています。

Microsoft 365の先進機能とAI搭載（Copilotなど）・利便性の深掘り

Microsoft 365は、最新AI機能や高いセキュリティ、幅広いデバイス対応による利便性が大きな強みです。AIによる業務の効率化や、モバイル対応・クラウド連携機能がユーザーの働き方の自由度を高めています。最新のExcelやWordだけでなく、TeamsやOneDrive、SharePointとの連携も充実しており、リモートワーク環境でも一貫した生産性を発揮します。また、無料版と有料版、個人・法人の各プランごとに利用可能な機能が異なりますので、用途に合わせて選択可能です。

Copilotの機能概要と業務事例

Microsoft 365に搭載されたCopilotは、WordやExcel、Outlookをはじめとする主要アプリケーションでAIアシスタントとして機能します。Copilotの主な特徴は以下の通りです。

Copilotの導入により文章作成やデータ整理が自動化され、手作業時間が大幅に減少します。企業調査では、事務作業が約30%短縮したケースも報告されています。

セキュリティ機能の強化と運用負担軽減

Microsoft 365では、Microsoft Defenderや多要素認証、Intune、EMS（Enterprise Mobility + Security）などの高度なセキュリティ機能を標準搭載し、情報漏洩やサイバー攻撃への対応力を強化しています。

• Microsoft Defenderで未知ウイルスもリアルタイム検出しゼロデイ攻撃に即時対応

• 多要素認証（MFA）により不正アクセスを防ぐ

• Intuneでデバイスを一元的に遠隔管理

• EMSによりID・アプリ・データを統合管理

これらにより従来の手間のかかるセキュリティ運用が大幅に簡略化され、管理者の負担も大きく軽減されます。特にゼロトラストセキュリティの考え方が浸透し、企業・学校・個人のどの利用環境でも高い安全性と利便性を両立できます。

多様なデバイスとアプリの利用環境

Microsoft 365はWeb版・デスクトップ版・スマートフォンアプリをシームレスに連携。どのデバイスでも途切れのないユーザー体験を提供します。それぞれの特徴を比較すると以下の通りです。

どの環境でもOneDriveを介したファイル自動同期が可能で、チーム作業や在宅・出張時も快適に業務が続けられます。

PDF圧縮や新機能の実装状況（2025年5月以降）

2025年5月以降、OneDriveやSharePointではPDF圧縮や即時プレビュー機能、AIサーチ強化といった新機能が続々と追加されています。これらは次のようなメリットをもたらします。

• クラウド上で大容量PDFを圧縮し、共有と管理がさらに簡単に

• ドキュメント検索や自動タグ付けなどAIで業務効率を最大化

• モバイルからのアクセスや編集も直感的に行えて利便性が向上

こうしたアップデートは、Microsoftアカウント保持者なら無料プランでも一部利用可能で、より高度な機能は有料プランで全て解放されます。利用シーンの拡大と柔軟な働き方の実現に直結しています。

Microsoft 365やOffice 365の料金体系とコスト解析

Microsoft 365とOffice 365は、サブスクリプション方式で提供されるクラウド型オフィスサービスです。両サービスの料金体系は用途やプランにより異なり、個人利用から法人向けまで幅広く展開されています。特に2025年現在、料金や機能追加、値上げ動向について把握することが重要です。

料金の基本は月額または年額制で、個人プラン・ファミリープラン・ビジネスプランなどユーザーの利用規模やニーズに応じて選択できます。マイクロソフトは過去数年、サービス強化のため値上げを行う傾向があり、今後もAI機能やセキュリティの追加によるコスト変動に注目が必要です。現在はほぼ全プランで無料トライアルの提供もあり、初めてでも安心して試すことができます。

microsoft 365の料金まとめ・2025年最新価格情報

Microsoft 365の主要プランと料金、特長を整理しました。

価格は2025年最新のものです。キャンペーン時は初年度や初月割引があることもあります。個人利用ならPersonal、ファミリーでの共有や法人なら用途に応じて選択肢が広がります。

無料版・有料版・永続版の明確な違い

無料版はWebブラウザやアプリで一部機能のOfficeを利用できます。主な制限は、次の通りです。

• フル機能の編集やマクロ利用ができない

• 保存容量が制限（OneDriveのみ）

• 商用・法人利用には非対応

有料版はサブスクリプション制で、常に最新のOfficeアプリと1TBのOneDrive、各種セキュリティ機能、AIツールが標準搭載されます。永続版は一度購入すれば追加料金無しで使い続けられますが、セキュリティ更新や新機能は提供されません。2025年時点では永続ライセンス製品は縮小傾向です。

乗り換え時は無料版で使用できていたファイルやアカウントをそのまま有料サブスクリプションへ引き継ぎ可能です。商用利用や本格的な共同作業には有料版が最適です。

ライセンス管理コストと運用コストの比較

法人での導入時は、ライセンス管理と運用コストの最適化が鍵となります。主なポイントを整理します。

• ライセンスは「サブスクリプション契約」「端末単位」「ユーザー単位」等が選択可能

• 個人利用はアカウントごとの管理で運用が容易

• 法人利用では管理センターがあり、大規模展開でも一元管理しやすい

• サブスクリプション型は常に最新機能が使えるため、社内インフラやセキュリティ対策のメンテナンスコストを大幅に削減

また、法人契約の場合、ユーザー数や応じたボリュームディスカウントもあるため、コスト最適化が図れます。機能の追加・削減も柔軟なため企業規模や働き方改革に合わせた効率的な運用を実現します。

導入の手引き・移行プロセスとよくある注意点

Microsoft 365とOffice 365はどちらも高い生産性と強固なセキュリティを誇るサービスですが、導入や移行時には注意点がいくつかあります。法人利用の場合、移行前の準備と正確な手順が特に重要です。事前にアカウント情報やライセンスの現状を整理し、クラウド環境やネットワーク設定を見直すことで、予期せぬトラブルを回避できます。よく見落とされるポイントとして、アプリや認証方式の互換性、アドオンや外部サービスの連携確認があります。導入後はセキュリティ強化と従業員の教育も欠かせません。

office365からmicrosoft 365へのスムーズな移行手順

移行の際は、現状のOffice 365環境を正確に把握し、既存のアカウントごとの利用範囲や保存データの整理から始めます。Microsoft 365へのライセンス切り替えは、管理センター上から段階的に進行します。
特に留意したい要素は下記の通りです。

• 既存ライセンスとの互換性確認

• アカウントごとの割り当て作業

• メール・ファイルのバックアップ実施

• TeamsやSharePointなどの設定保持

下記テーブルは主な移行フローの要点です。

移行後は動作テストとセットアップ内容の再チェックも必ず行いましょう。

移行に伴うセキュリティリスクとその対策

移行時はデータ損失やセキュリティリスクへの対策が必須です。よくあるリスクに対応した事前準備のポイントを押さえることが重要です。

• 二重認証の有効化やアクセス権管理の見直し

• 管理者パスワードの強化と不要アカウントの整理

• 重要データの暗号化とバックアップの徹底

• 設定ミスを防ぐための管理センター設定チェックリスト活用

特にマルウェアや不正アクセス対策では、Microsoft 365独自の高度なセキュリティ機能（Microsoft Defender、条件付きアクセス等）を導入し、定期的な監査を実施することで安全性を高めることが可能です。

導入時のサポート体制と実際のトラブル対応事例

導入時・移行時の悩みを解決するには、公式サポートやコミュニティの活用が有効です。Microsoft公式サポートは、日本語対応のチャットや電話窓口が用意されており、障害発生時や設定で疑問が生じた場合にも迅速に対応できます。

コミュニティリソースには、他の利用者によるQ&Aや活用事例が豊富に掲載されています。定期的なセミナーやウェビナーも利用でき、最新機能や導入トラブルの対処法について知識を深めることができます。

困ったときに備え、公式サポートとコミュニティを併用することで、導入や移行時のストレスを大幅に軽減できるでしょう。

Microsoft 365やOffice 365で業務効率化！成功事例と活用テクニック集

Microsoft 365とOffice 365は、ビジネス現場や教育機関での生産性向上や働き方改革に大きく貢献しています。クラウドベースのサービスとして、効率的な業務推進とセキュリティ強化を同時に実現できる点が数多くの企業で評価されています。導入の決め手となる比較表や現場での活用シーンを交え、最適な活用方法を解説します。

在宅勤務・リモートワーク支援における活用法

在宅勤務やリモートワークで求められるのは、離れていても円滑に業務が進行できる仕組みです。Microsoft 365やOffice 365では、Teamsによるオンライン会議やチャット、同時編集可能なWordやExcelの活用で、場所を問わず迅速にコミュニケーションが取れます。メールやファイル共有の安全性を確保する多要素認証やデバイス管理（管理センター）など、セキュリティ対策も万全です。

• チームの情報共有や進捗管理がリアルタイム化

• 自宅・外出先・出社を問わず同じ環境で仕事が可能

• セキュリティと柔軟性を両立し情報漏洩リスクを低減

Office製品群の連携で実現する効率的ワークフロー

Microsoft 365では、Excel、Word、PowerPointなどの各アプリとTeams、SharePoint、Power Platformなどがシームレスに連動します。例えば、会議の議事録をOneNoteで共有し、経費精算をExcelで管理、承認フローをPower Automateで自動化するなど業務効率が飛躍的に向上します。

• 各種アプリやサービスのデータ連携が簡単

• 反復作業を自動化し作業負担を軽減

• 共同編集でドキュメント改訂もスムーズ

教育機関でのMicrosoft 365活用事例

数多くの大学や高校でMicrosoft 365の導入が進んでいます。遠隔授業ではTeamsを活用したオンラインクラス、OneDriveでの資料・課題配布、PowerPointやWordの共同編集機能が生徒同士、教師と生徒の双方向コミュニケーションを実現。個人のデバイスを問わず学習環境が構築できる点が評価されています。

• 双方向授業やグループ課題の効率化

• デジタルデバイスを活用したアクティブラーニング推進

• 校外からも学習資源・課題に安全にアクセス

外部ツール連携・カスタマイズで生まれる新機能案内

Microsoft 365は、Power Automateやマクロを使って独自の業務フローを構築できます。例えば特定のメール受信時に自動でファイル保存、Excel集計結果をダッシュボードとして自動生成など、多様な自動化・拡張機能が利用できます。

• Power Automateで通知や承認作業を自動化

• マクロやスクリプトによるExcel等の操作効率最大化

• 他社サービス・アプリとの連携による独自業務システムの構築

このような活用により、企業規模や目的に応じたカスタマイズも柔軟に実現します。

重要Q&A：Microsoft 365とOffice 365に関する読者の疑問集

Microsoft 365は必要か？個人／法人別の判断基準

Microsoft 365は、多様なニーズに合わせたプランが用意されており、利用目的によって最適な選択が異なります。個人利用の場合、最新のOfficeアプリやOneDriveのオンラインストレージ、マルチデバイス対応が魅力で、継続的に学業や在宅ワークを行う学生や社会人に適しています。法人利用では、セキュリティ対策やクラウド型の管理機能、Teamsでのコラボレーション強化が評価されています。組織での情報共有や業務効率化を図りたい場合は導入価値が大きいと言えるでしょう。

料金の違いは？無料版の実態と有料版の比較ポイント

Microsoft 365とOffice 365の料金は、プラン内容や提供サービスの違いによって差があります。

無料版はOfficeアプリのオンラインエディタが利用できますが、編集機能やストレージに制限があります。ビジネスや本格的な学業利用では有料版のほうが安心です。有料版は常に最新アップデート、AI活用、マルチデバイス対応など強みが多く、長期的なコストパフォーマンスも高いです。

アカウントの違いとは？MicrosoftアカウントとOffice 365アカウント

Microsoft 365の利用には、Microsoftアカウントが必要です。個人の場合はメールアドレス1つで登録でき、複数端末からの利用やOneDriveへのアクセス、ストアアプリのダウンロードなど様々なサービスと連携します。一方、Office 365アカウントは、法人や教育機関用に管理者が発行する場合が多く、アクセス範囲や権限を組織単位で細かく管理できる点が違いです。利用者の属性に応じて適切なアカウント発行・管理が求められます。

各プラン間のおすすめ利用シーン

• Microsoft 365 Personal：社会人・学生の個人利用、プレゼン作成やグループワーク

• Microsoft 365 Family：家族でアカウントを分けて使いたい場合

• Microsoft 365 Business（法人向け）：社内業務の効率化、リモートワーク推進、多人数チーム管理

• Microsoft 365 Basic：メール・カレンダー中心のベーシックユーザー向け

• 無料版Officeアプリ：簡易な文書作成や短期的な利用

移行時に気をつけることとトラブル回避法

Microsoft 365やOffice 365への移行時は、データのバックアップとアカウント情報の整理が大切です。旧プランからの乗り換えでは、ファイルの移行手順や共有設定に変更が生じることがあるため、公式サポートページや管理センターの指示に従いましょう。特に企業では、ライセンス管理や情報漏洩対策を徹底することで、トラブルを未然に防げます。セキュリティ設定や多要素認証も忘れずに行い、安全な環境で運用することがポイントです。