喪中はがきをいつ出すのが正解か徹底解説｜届くべき時期・範囲・書き方マナーまとめ

「喪中はがきは、いったい『いつ出せばよい？』と迷った経験はありませんか。家族の事情や地域のしきたり、相手に失礼のないタイミング——どれも気になりますよね。実は、喪中はがきが相手に届く理想的な期間は【11月初旬から12月中旬】までとされ、その根拠は郵便局の年賀状受付が【12月15日ごろ】から始まるためです。早すぎると忘れられ、遅すぎると年賀状と行き違いになるリスクも……。　

準備の遅れや喪中はがきの文面・送付先ミスによるトラブルは、例年多発しています。2024年の調査でも「送り先を間違えた」「時期を逃してしまった」などの失敗談が後を絶ちません。「親等や家族構成、ご自身の立場によって最適な時期が異なるのでは？」と不安な方も少なくないでしょう。

このページでは、最新のマナーや公的ガイドライン、実際の統計データも踏まえて、「喪中はがきをいつ出せばいいのか」「誰に、どのような文面で送るとよいのか」を毎年2,000通以上確認している専門執筆者が分かりやすく解説します。

「失敗や後悔を防ぐために、重要ポイントをしっかり押さえたい」という方は、ぜひ続けてご覧ください。

喪中はがきはいつ出すのが正解？基本と最新マナーを徹底解説

喪中はがきを出す最適な時期と根拠

喪中はがきを送るのに最適とされる時期は、11月初旬から12月中旬までに相手に届くことが基本です。特に郵便局の年賀状受付が11月1日頃に始まるため、このタイミングを基準にするのが伝統的かつ実用的なマナーとなっています。受け取る方が年賀状の準備に入る前までに届くことで、相手に無駄な手間をかけさせず、失礼になりません。

下記の表で目安を確認しましょう。

このように、年末が近くなるほど年賀状準備が本格化するため、できるだけ11月下旬までの投函が望ましいです。

早すぎ・遅すぎ喪中はがきのリスクと対処法

喪中はがきを出す時期が早すぎる場合、受け取り手が年末のはがきを意識する前であるため、忘れられてしまうリスクがあります。逆に遅すぎる場合は、すでに年賀状作成が進んでいたり、相手が投函済みで失礼にあたってしまうことも。迷った場合は、下記の基準を参考にしてください。

• 早すぎるリスク

  • 10月初旬の投函は相手の記憶から抜けやすい

• 遅すぎるリスク

  • 12月中旬以降は年賀状が既に投函済みの可能性

万が一遅れてしまった場合は、「寒中見舞い」で喪中のお知らせとお詫びを伝えることが適切です。これにより、失礼を最小限に抑えられます。

喪中はがきの準備はいつから始めるべきか

喪中はがきの準備は10月上旬～中旬頃から始めると余裕があります。伝統的には秋土用（10月下旬から11月初旬）の時期から動くご家庭も多いですが、近年はインターネット注文やプリントサービスが充実しているため、早めの準備が安心です。

統計的にみても、11月頭から動き出す方が最も多く、事前に無料テンプレートや郵便局、コンビニなどの利用も選択肢となっています。必要な名前・続柄の確認や文例の検討も早めに済ませておきましょう。

• 郵便局での購入：10月下旬から喪中はがきが販売開始

• 無料テンプレートの活用：パソコンやスマホで簡単に作成可能

• 印刷注文・自作印刷：混雑回避や仕上がりの質向上のためにも早めが推奨

準備を早めにスタートすることで、慌ただしい年末にバタつくことなく、失礼なくお知らせができます。

喪中はがきは誰に送るべきか？送付対象範囲の詳しい解説

親等ごとの喪中期間と送付対象の目安

喪中はがきを送る対象は、主に故人と自分の続柄（親等）によって決まります。一般的には一親等（父母・配偶者・子）が中心となり、二親等（祖父母・兄弟姉妹）までが目安です。同居しているかどうかも判断基準になり、同居の親族が亡くなった場合は一親等・二親等問わず送付することが多いです。

下記のテーブルを参考に、親等ごとの期間と送付対象を把握しましょう。

ポイント

• 一親等は必須、二親等は家族の意向や同居状況で判断

• 三親等以降は、原則として必要ありません

仕事や取引先、あまり親しくない人への配慮ポイント

職場の上司や取引先など、ビジネス上の関係者への喪中はがき送付は、基本的に年賀状交換を行っている相手に限ります。あまり親しくない相手や、年賀状のやり取りがない人には、無理に送付しなくても問題ありません。

下記のリストを参考に、送るべきかどうか迷った場合は相手との関係性をチェックしましょう。

• 年賀状を含む定期的なやり取りがある場合：送付推奨

• 一度も年賀状等を交換したことがない場合：送付不要

• 業務連絡のみのやり取りの相手：必要なし

• 以前は交換していたが、近年やり取りがなくなった場合：状況に応じて判断

効率と礼儀を両立させるためにも、「年賀状をくれるであろう相手」を優先し、無関係な相手へは不要な配慮を避けましょう。

葬儀参列者や訃報を知らせた相手への対応

既に葬儀や告別式に参列した方、または訃報を直接伝えた方については、改めて喪中はがきを送る必要はありません。ただし、年賀状のみで新年の挨拶をやり取りしている相手には、事情を知らない場合が多いため、改めて喪中はがきを出すのが丁寧です。

配慮が必要なケース

• 葬儀に参列したが、年賀状もやり取りしている場合は、簡単な一言を添えると良い

• 遠方や高齢で参列できなかった親戚などには、喪中はがきで正式に報告する

• 訃報を知らせていない知人や友人には、喪中はがきにて事情説明も兼ねる

このように、相手の受け取り方や日常のやり取りの有無を考慮して、必要な場合のみ喪中はがきを送ることで、無駄のない丁寧な対応ができます。

喪中はがきの書き方と文例｜形式・文面の細かいルールと実例

喪中はがきの基本構成と正しい敬語表現

喪中はがきは、大切な方を亡くした際に年賀状を控える旨を伝えるための挨拶状です。主な構成は「年賀欠礼のご挨拶」「亡くなった方との続柄や没日」「差出人情報」に分かれます。
文面では「謹んでご通知申し上げます」や「ご通知いたします」など、尊敬語や謙譲語を適切に使用しましょう。
句読点は使わず、区切りには空白や改行を活用します。数字は漢数字が一般的です。相手への配慮を感じさせるためにも、柔らかい表現と敬語でまとめることが大切です。

続柄の正しい書き方と家族構成別の注意点

喪中はがきには、誰が亡くなったのかを正確に伝える続柄の記載が必要です。自分から見た続柄を明記しましょう。たとえば「父 ○○が」「義母 ○○が」など、故人の名前も含めるのが望ましいです。義理の家族や配偶者が喪主の場合、続柄選びに注意します。
「夫婦連名」で出す場合でも、差出人の家族構成を考慮し、それぞれ適切な続柄を選んでください。

カジュアルからフォーマルまで幅広い文例紹介

送る相手やシーンによって適した文例を使い分けることが大切です。正式な文例では「本年中に賜りましたご厚情に深謝いたします。来年は年頭のご挨拶を失礼させていただきます」といった表現が一般的です。
一方、友人や親しい方にはややくだけた文面でも問題ありません。「突然のご報告となりましたが、年賀状をご遠慮させていただきます」など、カジュアルさと礼儀を合わせ持つ表現も選べます。

• フォーマルな文例

「喪中につき年頭のご挨拶を失礼させていただきます。本年賜りましたご厚情に厚く御礼申し上げます。」

• 友人向け

「今年は喪中のため、年賀状がお送りできません。来年もどうぞよろしくお願いいたします。」

• 仕事関係向け

「このたび身内に不幸があり、年末年始のご挨拶を控えさせていただきます。」

手書きの場合と印刷時のデザインマナー

手書きの喪中はがきは、縦書きが伝統的です。文字は楷書で丁寧に、印刷の場合も縦書きデザインを基本とします。無料テンプレートや郵便局購入はがきも活用できますが、過度な装飾やカラフルな写真入りデザインは控えめにしましょう。
仏滅や大安など日柄まで気を配り、添え書きを加えても差し支えありませんが、マナーと相手への思いやりを最優先にデザイン選びを心がけてください。

喪中はがきの準備と注文方法｜購入から投函までの最新スケジュール

主要な購入方法の時期と特徴比較

喪中はがきの購入方法には、郵便局、コンビニ、ネット通販があります。それぞれの販売開始時期と特徴を比較した表をご覧ください。

ネット注文は早割やおしゃれなデザイン、無料テンプレートも豊富で人気があります。郵便局やコンビニは手軽さが魅力ですが、繁忙期は売り切れに注意が必要です。

自作や無料テンプレート利用のメリット・注意点

最近は自作やスマホ・パソコンでダウンロードできる無料テンプレートを使って作る方も増えています。無料テンプレートの利用メリットには次のような点があります。

• 無料でダウンロードできコストを抑えられる

• おしゃれやカジュアルなデザインも選べる

• wordやエプソン・キャノンなど多様な形式から用途にあわせて選択可能

注意点としては、印刷ミスやインク切れ、投函時期の遅れに気を付けましょう。印刷所の注文も併用すれば、大量作成や急ぎにも安心して対応できます。手書きで一言加えることで、相手への配慮も伝わります。

印刷注文から投函までの具体的スケジュール管理法

喪中はがきは、11月初旬から12月初旬に相手宅へ届くのが最も適切とされています。印刷注文の場合は納期を逆算し、早割利用や注文混雑時期（11月下旬～12月上旬）を避けたいところです。スムーズな進行のための管理ポイントはこちらです。

• デザイン選定や必要枚数の確認を10月中に行う

• 印刷所を利用する場合、11月初旬までに注文を完了

• 大安・仏滅は気にしなくてよいですが、日程に余裕を持つことが大切

• 投函は遅くとも12月10日ごろまでに完了

相手が年賀状の準備に入る前に、確実に届くことを意識してください。もし遅れてしまった場合は、寒中見舞いへ切り替えるのが一般的な対応です。

早めの計画とこまめな進捗管理で、慌てずスマートに喪中の挨拶を伝えましょう。

喪中はがきを出し忘れた・遅れた場合の対応策とマナー

喪中はがきを出し忘れてしまった場合や、年末ぎりぎりで相手の手元に届かなかった場合も、慌てる必要はありません。まずは状況にあわせて丁寧に対応することが重要です。一般的に、喪中はがきは年賀状の準備時期を考慮し、11月上旬から12月初旬に到着するのが望ましいとされています。しかしこの期間を過ぎてしまった場合でも、真摯な気持ちを伝えることで十分に対応できます。

下記は対応策の早見表です。

遅れてしまった場合の寒中見舞いでのフォロー方法

うっかり喪中はがきを送る時期を逃してしまった場合には、年明け1月7日以降から立春（2月初旬ごろ）までに「寒中見舞い」として近況や喪中である旨を伝えるのがマナーです。寒中見舞いは、喪中はがきを出し忘れた際や年賀状が届いてしまった後のフォローにも適しています。

下記の文例を参考にしてください。

• 寒中お見舞い申し上げます。昨年○月に父○○が永眠いたしました。新年のご挨拶を控えさせていただきましたことをお許しください。

• 先日は年賀状をお送りいただきありがとうございました。喪中のためご挨拶が遅れましたこと、お詫び申し上げます。

ポイント

• 送付の時期は、1月7日から2月初旬まで。

• 事情説明と共に感謝やお詫びの言葉を添えましょう。

• 住所や相手の名前を正確に記載し丁寧な対応を心がけてください。

喪中はがきを出さなかったときの社会的な捉え方と対処法

喪中はがきを出さなかった場合、マナー違反だと厳しく捉えられることは多くありませんが、相手に驚きを与えることもあるため、配慮は大切です。特に年賀状のやりとりが例年ある間柄では、できる限り連絡を取るよう心掛けましょう。

注意点リスト

• 何も連絡しないことは避ける

• 年賀状が届いた場合は寒中見舞い等でお知らせする

• 家族や親族、親しい知人には喪中を伝えるのが望ましい

喪中はがきを送らなかった背景や理由を簡潔に説明し、今後のやり取りでも誠実さが伝わるような対応が社会的に好印象となります。

年賀状が届いてしまった場合の丁寧な返礼方法

喪中の間柄で年賀状が手元に届いた場合は、すぐに寒中見舞いで感謝や状況を伝えるのがベストです。受け取った時期により、下記の対応がポイントとなります。

寒中見舞い文例

• 年始のご挨拶を頂戴し、ありがとうございます。喪中につきご返信が遅くなり失礼いたしました。

• 喪中のため新年のご挨拶を失礼しました。あたたかいお言葉をいただき感謝申し上げます。

感謝と事情説明を丁寧に記載し、相手への心遣いを忘れないことが、円滑で失礼のない年始のご挨拶につながります。

喪中はがきのトラブルを防ぐためのチェックポイントと事例解説

投函時期や送付先間違いの実例と対策

喪中はがきのトラブルで多いのが、送付時期や送付先のミスです。例えば、喪中はがきを10月初旬など早すぎるタイミングで出してしまうと、受け取る側は年末までに忘れてしまう可能性があります。逆に遅すぎると、相手がすでに年賀状の準備を終えている場合があり、気まずい状況になる場合もあります。

また、「年賀状をやり取りしていない親戚」や「喪中はがきが不要な知人」に送ってしまうケースも見られます。こうしたミスは受け取る人も困惑させてしまうため注意が必要です。遅くとも12月初旬までに、年賀状をやり取りする人をリストアップして送付先の見直しを徹底しましょう。

文面・続柄誤記による誤解防止策

文面や続柄の誤記は、気持ちを伝える大切な場面での誤解につながります。「義母」を「母」と書き間違えたり、故人の続柄を記載し忘れると、受け取る人の混乱やマナー違反につながる場合があるため要注意です。また、敬称の選択や句読点の有無も細かなマナーとされています。一般的には句読点を使用せず、簡潔で丁寧な言葉を心がけましょう。

喪中はがき作成時には、下記のポイントを必ず確認してください。

• 故人との続柄や敬称の正確な記載

• 句読点を使わないシンプルな文章

• 「年賀状をご遠慮します」など明確な意思表示

これらを徹底することで、余分な誤解やトラブルを予防できます。

喪中はがきトラブルを未然に防ぐチェックリスト

喪中はがきを発送する前には、以下のチェックリストで最終確認しましょう。

チェックリストを活用し、誤送付やマナー違反のリスクを最小限に抑えましょう。もしも遅れてしまった場合は、年始の寒中見舞いでご挨拶する方法もあります。正確な記載と丁寧な対応で、大切なご案内を届けましょう。

喪中はがきの費用相場と注文サービスの最新比較

郵便局・ネット通販・コンビニでの注文費用とサービス比較

喪中はがきを注文する際は、郵便局、ネット通販、コンビニでのプリントサービスを比較検討することがポイントです。下記の比較表から費用やサービスの特徴が一目で把握できます。

郵便局は公式ならではの信頼感と幅広いデザインが魅力です。ネット通販は割安な価格とスピード配送が特長で、人気のあるデザインも多数揃っています。コンビニは急ぎの際や少量利用に適しており、手軽さが支持されています。

無料テンプレート・自作利用時のコストメリットと注意点

無料テンプレートを利用して自宅プリンタで喪中はがきを作れば、コストを大幅に抑えられます。自作の主なメリットと注意点をまとめます。

主なメリット

• 1枚数十円程度にコストダウンできる

• 好みのデザインを自由にカスタマイズできる

• ネットから無料テンプレートをダウンロードして簡単に印刷可能

注意点

• プリンターやインクの品質で印刷仕上がりに差が出る

• 宛名や文章のミスにも注意が必要

• はがきサイズや郵便はがきの用意が前提となる

仕上がり品質は専用印刷サービスより劣る場合があるため、目上の方やフォーマルな場面で使う場合は十分に注意してください。

追加注文や印刷トラブル時の対応策と費用の目安

追加注文や印刷時のトラブルが発生した場合は、次のポイントに気を付けて対応しましょう。

主な対応方法

1. 最初に注文したサービスのサポートに連絡し、追加注文や修正の可否を確認する
2. ネット注文の場合は、再作成やキャンセルに応じて追加料金が発生するケースが一般的
3. 店頭やコンビニ注文は、追加分を再度注文することが可能

費用の目安

• 追加注文は初回同様の単価＋送料がかかることが多い

• 印刷ミスや発送トラブルは無償対応がある一方、宛名入力ミスなど自作ミスは再注文扱いとなり費用が発生

• 返金やキャンセルの条件も事前に確認すると安心

手続きや費用負担を減らすには、最初の注文時に予備を数枚多めに用意するのが得策です。予期せぬトラブル時にもスムーズに対応できます。

喪中はがきと寒中見舞いとの違いと使い分けのマナー

喪中はがきと寒中見舞いの目的・送付時期の違い

喪中はがきと寒中見舞いは、どちらも相手への礼儀を示すための挨拶状ですが、目的と送付時期には明確な違いがあります。喪中はがきは、親族や身内に不幸があり年賀状を辞退する旨を伝えるものです。最適な送付時期は11月初旬から12月初旬で、年賀状の準備前に相手に届くことが重要です。
一方、寒中見舞いは松の内（1月7日または15日）を過ぎてから立春前までの期間に送り、主に新年の挨拶や、喪中はがきを出し忘れた際のフォロー、年賀状をいただいた方への返礼として使います。

下記の比較表をご確認ください。

年賀状受け取り後の寒中見舞い対応の正しいマナー

年賀状をいただいた後で喪中はがきを出し忘れていたことに気づいた場合、寒中見舞いで気持ちを丁寧に伝えるのがマナーです。寒中見舞いは、遅れてしまった事情や感謝の言葉を添えることで相手への配慮が示せます。

例文として、下記の文面を参考にしてください。

-「このたびは年賀状をいただき、誠にありがとうございました。実は昨年、近親者が逝去し喪中につき新年のご挨拶をご遠慮しておりました。ご通知が遅れましたことをお詫び申し上げます。」

-「寒中お見舞い申し上げます。本年もどうぞよろしくお願い申し上げます。」

これらの文面で、喪中の事情と感謝の気持ちを伝えられます。文面は堅苦しくなりすぎず、状況に合った表現を選ぶことが大切です。

変化するマナー事情と最新動向

近年では、喪中はがきや寒中見舞いの送り方・マナーも多様化しています。地域によって松の内の期間に違いがあるほか、送付対象も家族や親族だけでなく、友人や職場関係など幅広くなっています。
また、郵便局のオンライン注文や無料テンプレートを利用する方も増えており、デザインや文例もカジュアルな傾向が強まっています。

近年の特徴をまとめます。

• 喪中はがきは11月～12月初旬の投函がスタンダード

• 寒中見舞いは立春前までに送る

• テンプレートやオンラインサービスの活用が一般的

• 文例や続柄の書き方も多様化、地域による違いも認識が高まる

現代のマナーを押さえつつ、自分や相手の状況に応じて適切な形を選ぶことが大切です。