マネーフォワード勤怠のログイン方法と従業員管理の原因別サポート手順徹底解説

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「マネーフォワード勤怠のログイン画面がどこか分からずに困った経験はありませんか?毎月延べ7万社以上が導入しているマネーフォワード クラウド勤怠は、従業員の【1人1人がスマホやPCで簡単に出勤・退勤を管理】できるクラウド型サービスです。しかし、“IDやパスワードが分からない”“急にログインできなくなった”といった声も【年間5,000件以上】ユーザーサポートに寄せられています。

「認証エラー」や「パスワード忘れ」「複数アカウントの管理」など、日常業務で直面しやすい課題も【98%の企業で実際に報告】されています。たった数秒のロスが集まると、組織全体では月間数十時間もの“見えない損失”につながる可能性も。セキュリティ確保と業務効率、両立するには正しいログイン方法と最新の機能把握が欠かせません。

本記事では、「安全かつスムーズなログイン」「トラブル時の解決策」「便利な連携機能」「ログイン管理のコツ」まで、現場の業務改善に直結するノウハウを徹底解説します。“もう迷わない”ログイン活用術をぜひ最後までご覧ください。

目次

マネーフォワード勤怠へのログインの概要と基本情報

マネーフォワード勤怠へのログインとは何か – 基本機能と役割

マネーフォワード勤怠へのログインは、従業員や管理者がクラウド型の勤怠システムへ安全にアクセスするための重要な手続きです。このサービスはペーパーレスでの出退勤記録・残業・有給管理・シフト申請など多様な機能を備え、従業員の働き方管理や労務管理の効率化に役立ちます。ログインによって、出勤・退勤の打刻、各種申請、勤務状況の確認がオンラインででき、本人専用の勤怠データをいつでも閲覧可能となります。

マネーフォワード クラウド勤怠へのログイン方式(メールアドレス/ログインID)解説

マネーフォワード勤怠のログイン方式は、主に「メールアドレスによるログイン」と「ログインID(専用ID)」の2種類に分かれます。

ログイン方式 特徴 利用シーン例
メールアドレス 会社指定のメールで簡単にログイン可能 従業員の打刻や申請時
ログインID 会社ごとに発行されたIDで管理 管理者権限や特殊機能利用時

どちらの場合もパスワードの入力が必要で、初回は会社から届く招待メールに従い設定を行います。認証強化のため、セキュリティ設定や二段階認証の導入も推奨されています。

従業員向け・管理者向けでログインの違いと利用シーン

マネーフォワード勤怠への従業員ログインの基礎

従業員は、自分専用のアカウント経由で勤怠打刻・休暇申請・シフト確認を行います。特にスマートフォンやタブレットを使ったクラウド勤怠アプリの利用が広がっており、外出先や在宅勤務時にも簡単にアクセスできます。

  • スマホアプリ(iPhone/Android)で出退勤記録が可能

  • 各自の給与明細やシフトもオンラインで確認できる

  • 初回ログイン時は招待メール内のURLからパスワードを設定

従業員向け画面は直感的な操作性が特長で、パスワードを忘れた際も案内に従って再設定できます。

管理者が用いるログインの特別権限・アクセス範囲

管理者は通常の従業員よりも広い範囲で機能へアクセスできます。たとえば以下のような作業が可能です。

  • 勤怠情報・打刻履歴の集計や修正

  • 給与計算に必要なデータ抽出・出力

  • アラート設定や有給残数の一括管理

  • 社員への権限付与・従業員登録と削除

管理者向けログインでは管理システムやデータ設定メニューが解放され、会社全体の事業運用を正確にサポートします。

関連サービスとのログイン連携状況(給与・会計等)について

マネーフォワード クラウド給与・会計との連携ポイント

マネーフォワード勤怠は、クラウド給与や会計システムとの連携が可能です。これにより、勤怠データを自動で給与計算に反映したり、会計帳簿と同期できるため、業務効率が大幅に向上します。

  • 勤怠管理と給与処理がワンクリックで連動

  • 給与明細も従業員用ポータルで閲覧可能

  • 勤怠情報を会計システムへ自動集計

これらの連携機能により、手動転記の手間や人為的ミスが減少し、法令遵守や管理コスト削減に貢献します。システム間のログイン情報の統合管理も進化しており、今後さらに利便性が高まるでしょう。

マネーフォワード勤怠へのログイン手順の詳細ガイド

基本的なログイン操作(メールアドレス・ID・パスワード入力)

マネーフォワード勤怠にログインする際は、従業員ごとに割り当てられたメールアドレスやID、パスワードが必要です。公式のログイン画面には以下の入力欄が表示されます。

項目 説明
メールアドレスまたはID 登録時に会社から案内された情報を入力します
パスワード 初回設定またはリセット後のパスワードを入力

初回利用の場合やパスワードを忘れた場合は、「パスワードをお忘れの方」リンクから手続きを進めましょう。ログインすることで自分の勤怠状況や打刻履歴の確認、各種申請が可能です。誤った情報を入力するとロックがかかる場合があるため、確実に正しい情報を確認してください。

ログイン画面の表示・選択肢説明と操作フロー

ログイン画面は、従業員と管理者で機能が異なる場合があります。アクセスすると、「メールアドレスまたはID」「パスワード」の2欄が表示され、必要に応じて「事業者ID」や「シングルサインオン」を選ぶことも可能です。

  1. ログインページへアクセス
  2. メールアドレスかID、事業者ID(必要な場合のみ)を入力
  3. パスワードを入力
  4. 「ログイン」ボタンをクリック

ログイン画面では、ブラウザのパスワード保存機能も活用できます。安全のため定期的なパスワード変更を推奨します。ログインに失敗した場合は入力情報を再確認し、エラー内容をよく読みましょう。

ログイン後の画面構成と初期設定ポイント

ログイン後、ダッシュボードには自分の勤務時間、打刻履歴、有給残日数などが表示されます。メニューから「勤務申請」や「設定変更」も行うことが可能です。

初回ログイン時には、プロフィール情報や通知設定、打刻方法(GPS・ICカード)などの初期設定を必ず確認しましょう。ユーザーガイドの閲覧で使い方に慣れておくと、勤怠入力のミスを減らせます。セキュリティを高めるため通知機能も有効にしてください。

スマホ・タブレットアプリからのログイン方法

マネーフォワード勤怠は、スマートフォンやタブレットでも専用アプリを使って簡単に利用できます。

iPhone・Android別のアプリダウンロードと設定手順

下記の手順でアプリを入手し、設定するとスムーズに利用が始められます。

  • iPhoneの場合:App Storeで「マネーフォワード勤怠」と検索、アプリをインストール

  • Androidの場合:Google Playストアで同様に検索してインストール

  • アプリ起動後「ログイン」画面でメールアドレスやID、パスワードを入力

  • 事業者IDの入力が必要な場合は会社からの案内に従いましょう

アプリでは指紋認証や顔認証も活用でき、セキュリティを高めながら手早くログインできます。

スマホならではの打刻機能とログイン時の注意点

スマホアプリでは、GPS打刻や位置情報記録を使った打刻が可能です。会社の打刻ルールに沿って正しい場所で打刻を実施しましょう。

  • 出勤・退勤の打刻ボタンをタップするだけで記録が完了

  • GPS情報は不正防止や勤務管理の精度向上に役立つ

  • バッテリーや通信状態によっては正常に打刻されない場合もあるため、アプリの設定とスマホの権限管理を再確認

ログインに失敗した場合は、通信環境やOSアップデートの有無も確認し、必要に応じて再インストールを試してください。

事業者IDの切り替えやパスワード保存機能を活用する方法

従業員が複数の事業者で勤怠管理を行っている場合、アプリやウェブ版で事業者IDを切り替えて利用することが可能です。

  • メニューから「事業者切り替え」機能を選択

  • 適切な事業者IDを入力し、該当するアカウントで再ログイン

  • 必要に応じてパスワード管理アプリやブラウザの保存機能を安全に活用

安全なパスワード管理のためには、大文字・小文字・数字を組み合わせて設定し、定期的な変更を心がけましょう。ログイン情報のメモや他人との共有は避けてください。

マネーフォワード勤怠にログインできない場合の原因と解決策

ログイン失敗時の代表的なエラーメッセージ別対応法

マネーフォワード勤怠でログインできない場合、多くはエラーメッセージによって原因が把握できます。画面に表示される内容を確認し、的確な対応を行うことが大切です。

主なエラーメッセージと原因・対策は以下の通りです。

エラーメッセージ 主な原因 対応方法
メールアドレスまたはパスワードが違います 入力ミス、英数字の大文字小文字間違い、全角半角の混同 内容を再確認し再入力
対象のユーザーはログインが許可されていません 権限設定ミスや利用開始手続き未完了 管理者へ問い合わせる

エラー内容はしっかり読み、正しい情報入力と早めの管理者連絡の両面から解決を目指しましょう。

「メールアドレスまたはパスワードが違います」の場合の確認手順

このエラーが表示された場合は、下記を順番に確認してください。

  1. メールアドレスのスペルや全角・半角の違いを確認
  2. パスワードの大文字・小文字が正確かを再確認
  3. CapsLockやNumLockの誤入力を防ぐ

上記をチェックしても解決しない場合、パスワードの再発行を検討しましょう。不正なアクセス誤検知を防ぐ意味でも、ひとつずつ丁寧な入力が大切です。

「対象のユーザーはログインが許可されていません」に該当するケース

このエラーメッセージが出る場合は、以下の可能性が考えられます。

  • 管理者によるアカウント未承認または一時停止

  • 事業者IDの誤入力や選択ミス

  • 従業員招待メールからの手順未完了

この場合、管理者側の設定や事業者側での承認作業が必要です。担当者に確認し、指示に従いましょう。

パスワード忘れ・事業者ID不明時の再発行方法や管理者への問い合わせ

パスワードや事業者IDを忘れてしまった場合でも、迅速に再発行・再設定が可能です。

項目 対応方法
パスワード ログイン画面の「パスワードを忘れた方」から手続き
事業者ID・認証 管理者または人事担当への問い合わせ

再設定手続き中の不審なメールやURLには注意し、公式画面から手続きを進めてください。

パスワード再設定の手順とセキュリティ注意点

  1. ログイン画面で「パスワードをお忘れの方」をクリック
  2. 登録済みメールアドレスを入力し、案内メールを受信
  3. メールの案内に従い新しいパスワードを設定

パスワード再発行時は第三者に知られにくい英数字混合で設定し、使いまわしを避けましょう。不審なメールアドレスやURLには十分ご注意ください。

管理者への連絡が必要となる理由と連絡先の案内

アカウントロックや事業者ID不明など一部の問題では、従業員自身で解決できません。

  • アカウントの権限ロック

  • 初期パスワード再登録・認証設定

  • 招待メールの再送信依頼

これらの状況では、社内のシステム管理者や人事担当へ直接連絡する必要があります。通常は就業規則や社内ポータルで案内されている連絡先へ迅速に相談してください。

ログアウト後の再ログイン問題やキャッシュ・ブラウザ問題の対策

意図せずログアウトしてしまったり、再ログインできなくなる場合は、利用環境や設定にも注意が必要です。

  • ブラウザの履歴・キャッシュ削除

  • 推奨ブラウザ(Google ChromeやMicrosoft Edge)での利用

  • サードパーティCookieの有効化、Javascriptのオン設定

複数タブや端末間での同時ログインも影響を与えることがあるため、ログインは1台で行うのがおすすめです。

ブラウザの推奨設定とエラー回避法

推奨環境で快適に利用するために下記ポイントを意識してください。

  1. 最新バージョンのGoogle ChromeまたはMicrosoft Edgeを使用
  2. 定期的にキャッシュとCookieをクリア
  3. セキュリティソフトやブラウザ拡張機能が干渉していないか確認

これらの手順を行っても解決しない場合、管理者やサポート窓口へスクリーンショット付きで相談することが、スムーズな解決につながります。

マネーフォワード勤怠でログイン画面のセキュリティ対策

ログイン認証の安全性 – パスワード管理と二段階認証の利用

マネーフォワード勤怠では、クラウド型管理システムとして高いセキュリティを実現しています。ログイン認証の際には、IDとパスワードの適切な入力が求められ、従業員の個人情報や給与情報をしっかりと守ります。二段階認証を利用することで、不正アクセスのリスクを大幅に低減できます。パスワードの設定・管理や定期的な変更を意識し、安全性の高い認証環境を維持しましょう。

パスワード強度の目安と更新の推奨タイミング

強固なパスワード設定は必須です。推奨されるパスワードの条件は以下です。

推奨条件 内容
文字数 8文字以上
使用文字 英大文字・小文字・数字・記号を組合せる
使い回し禁止 他サービスと同じパスワードは使用しない

パスワードは3〜6ヶ月ごとに定期的に変更することを推奨します。万が一パスワードが漏洩した場合でも、こまめな更新で被害を最小限に抑えられます。

二段階認証設定の具体的手順と効果

二段階認証を有効にすることで、従業員や管理者のアカウント保護が強化されます。

  1. 「設定」画面からセキュリティ項目を選択
  2. 二段階認証の項目で「有効化」をクリック
  3. 登録メールアドレスにコードが届くので入力
  4. 有効化完了後、ログイン時はワンタイムコードが必要

この設定により、パスワードが漏れても第三者の不正利用を防止できます。

不正ログイン検知方法とユーザー側でできる対策

不正ログインを未然に防ぐため、マネーフォワード勤怠には複数の安全機能があります。システムが普段と異なる端末やIPアドレスからのアクセスを検知した場合、自動的にアラートを表示します。ユーザー自身も次のポイントを守ることが重要です。

  • 常に最新のブラウザとアプリを利用する

  • 公共のWi-Fiではログイン情報を入力しない

  • 怪しいメールやリンクを開かない

これにより、業務データや従業員情報の流出リスクを下げることができます。

ログイン履歴確認や不審なアクセスの対応方法

アカウントの安全確認には、ログイン履歴機能を活用しましょう。管理画面やスマホアプリの「アカウント設定」から、過去のアクセス履歴やログイン端末を確認できます。

もし身に覚えのないアクセスがあった場合は、次の対策を速やかに実施してください。

  • すぐにパスワードを変更

  • 二段階認証を有効化

  • 管理者またはサポート窓口へ連絡

危険性が疑われる状況では、速やかな対応が情報漏洩防止につながります。

連携サービス利用時のセキュリティ注意点

給与ソフトやクラウド会計、API連携など他サービスと連携する際は、認証情報や権限管理を徹底しましょう。不必要なデータアクセスや情報漏洩を招かないため、以下のポイントが重要です。

  • 連携サービスごとに権限を制限

  • 定期的にAPIキーや連携許可を見直す

  • 利用しなくなったサービスの連携は解除

適切な管理を行うことで、事業全体のセキュリティレベルを高く保つことができます。

連携APIの認証安全管理とアクセス権限の適切設定

各種クラウドサービスとのAPI連携では、認証情報やアクセス権限設定が鍵となります。

セキュリティ対策 内容・効果
APIキー管理 必ず個別に発行・不要になったら即時削除
アクセス権限の最小化 不要な情報・操作権限を付与しない
定期的見直し 利用者や連携先変更時は必ず設定を再確認

従業員のIDや給与情報を守るためにも、全ての連携ポイントで細心の管理を徹底しましょう。

マネーフォワード勤怠をログイン関連の最新機能と改善点

Slack打刻連携を活用した新しい勤怠ログイン体験

マネーフォワード勤怠は、Slackと連携することで日々の勤怠管理がよりスムーズになりました。従業員は、Slack上で直接「出勤」や「退勤」の打刻が可能となり、毎回専用のログイン画面にアクセスする手間が省けます。Slack打刻の操作はとてもシンプルで、定型コマンドを入力するだけで自動的にクラウド上の勤怠データへ反映されます。

Slackとマネーフォワード勤怠の連携メリットをまとめた表は以下の通りです。

項目 メリット
Slackからの打刻 ログイン不要で即時打刻、業務の開始と終了がスムーズ
リアルタイム反映 勤怠データが即時クラウド管理システムに反映され、正確な集計が可能
管理者機能 管理者はSlackを通じた打刻記録の確認や修正申請の承認を一元管理できる

管理者にとっても従業員の勤怠状況が全体把握しやすくなり、人事や集計作業の効率が向上し、時間短縮と正確性の両立が実現します。

契約時間外休憩の自動適用機能と勤怠ログインとの関係

マネーフォワード勤怠では、契約時間外の休憩取得が自動で反映される新機能が追加されています。ログイン後、画面上で設定しておくと、例えば所定の休憩時間を超えても自動的に記録されるため、勤怠管理の負担や入力ミスが減少します。特に時短勤務やフレックス勤務の多い職場では非常に役立つ機能です。

この自動適用機能と勤怠ログインの連携により、

  • 手動での入力作業や修正が不要

  • リアルタイムでの労働時間集計が可能

  • 管理者による承認作業が大幅に簡略化

となり、労務コンプライアンスの強化にもつながります。

マネーフォワード勤怠更新情報を定期確認する方法

サービスの新機能追加や不具合修正、メンテナンス情報などは、ユーザーにとって業務への大きな影響があります。マネーフォワード勤怠では、公式画面内で最新のお知らせ・アップデート情報を常時確認できるようになっています。特にログイン画面下部やお知らせタブに表示される更新情報は見逃さずにチェックしましょう。

公式お知らせ・メンテナンス情報の確認手順

  1. ログイン画面もしくはメインメニューを開く
  2. 「お知らせ」や「メンテナンス」タブにアクセス
  3. 最新機能や障害情報、メンテナンス予定を一覧表示で確認

上記の手順で常に最新情報を把握することができ、サービス利用中のトラブルも未然に防げます。情報の見逃しを防ぐためにも、こまめなチェックを習慣化することが重要です。

マネーフォワード勤怠としてログインにまつわるよくある質問Q&A集

ログイン方法や認証手段の種類に関する疑問

マネーフォワード勤怠のログインは、主に「メールアドレス」と「ID・パスワード」の2つの方法から選べます。従業員向け、管理者向けどちらでも原則同じですが、会社ごとに認証方式の設定が異なるため、最初に案内された方法に従いましょう。

ログイン方法の主なパターンは下記の通りです。

ログイン方法 必要情報 利用例
メールアドレス 会社から届いた招待メールのアドレス・設定したパスワード 従業員の初期登録後
ユーザーID 管理者から付与されたID・パスワード 管理画面へのアクセス
SSO(シングルサインオン) 外部連携サービスの認証(Google, Microsoft等) 大企業・複数サービス利用時

ポイント

  • メールの案内に沿って初回設定を行い、パスワードや認証情報の管理を徹底してください。

  • SSOを利用する場合は、所属組織のIT管理者に事前確認を推奨します。

ログインできない・エラー時の対処法に関する質問

ログインができない場合は、主に入力ミスやパスワード忘れ、またはアカウントロックが原因のことが多いです。下記手順で状況を確認してください。

  • パスワード再設定

    1. ログイン画面の「パスワードを忘れた場合」をクリック
    2. 登録済みメールアドレスを入力し、案内メールから再設定
  • ID・メールアドレスの確認

    管理者や人事担当に確認する

  • アカウントロックの場合

    一定回数以上間違えるとロックされます。数分待って再度試してください。不明な場合はサポートへ連絡を。

  • メンテナンス中の表示やアクセス障害

    メンテナンスやサーバー障害時には公式サイトや事業者のアナウンスを確認し、しばらく待つことも重要です。

よくあるエラー例

  • 入力内容の誤り

  • 会社によるアカウント停止

  • 終業後アカウント無効化

スマホアプリ利用時のトラブルと解決方法

マネーフォワード勤怠はiPhone・Android対応アプリや、ブラウザからのログインにも対応しています。代表的なトラブルと解決策は下記の通りです。

  • アプリでログインできない場合

    • 利用しているメール・ID・パスワードの間違いが多いので再確認
    • アプリが最新バージョンかストアで確認、必要に応じてアップデート
    • ネットワーク接続が安定しているかチェック
  • アプリのダウンロード案内

    App StoreまたはGoogle Playで「マネーフォワード クラウド勤怠」を検索してインストール

  • 打刻時のエラー(GPS/位置情報)

    スマホ端末の設定でアプリの位置情報アクセス許可を有効にしてください

有用なリスト

  • ログイン履歴の確認

  • 利用端末の切り替え方法

複数ユーザーや権限管理に関する運用上の質問

マネーフォワード勤怠は複数の従業員や管理者のアカウント管理にも対応しています。運用上気を付けるべき点は次の通りです。

  • 管理者/一般従業員の権限設定

    • 管理者は各従業員アカウントへ権限(勤怠編集、申請承認など)を設定・変更可能
  • アカウント追加・削除の流れ

    • 管理者権限ページから新規招待・既存削除や編集が可能
  • 複数ID利用注意点

    • 同時に複数ブラウザや異端末でのログインはセキュリティ上推奨されません

テーブル:主な権限の違い

権限種別 主な機能内容
管理者 ユーザー管理/勤怠修正/レポート閲覧
一般従業員 打刻/有給申請/勤怠データ閲覧

セキュリティ・パスワード管理に関するよくある質問

社内の勤怠データや個人情報を守るため、セキュリティ対策・パスワード管理は非常に重要です。

  • 推奨されるパスワード設定

    • 英数字・記号を組み合わせた8文字以上を推奨
    • 定期的なパスワード変更で安全性向上
  • 二段階認証やシングルサインオン利用

    • 管理者が有効化可能な場合は積極的な利用を検討
  • セキュリティアラート対応

    • 不審なログイン通知やログイン履歴の異常があれば、すぐにパスワード変更とサポート窓口へ連絡

ポイントのまとめ

  • アカウント情報の第三者共有は厳禁

  • 社外端末や公共Wi-Fi利用時は注意し、公私の端末を分けて管理することも推奨されます

マネーフォワード勤怠をログイン後の活用と業務効率化術

自動アラート機能による未打刻・未承認の防止策

マネーフォワード勤怠のログイン後は、自動アラート機能が大きな役割を果たします。未打刻や未承認を防ぐために、従業員と管理者両方が活用できます。ログインIDごとにアラート通知を細かく設定できるため、打刻忘れや残業承認漏れがあった場合にも即時にメールや画面上で警告が表示されます。事前に条件を決めておけば、アラートはリアルタイムで発信されるため、業務ロスや確認ミスを大幅に削減可能です。

  1. 未打刻時の自動通知
  2. 申請忘れのリマインド
  3. 管理者へ未承認アラート送信

上記のアラートを組み合わせることで、日々の勤怠管理をスムーズに進められます。アラートの設定方法は管理画面から詳細に選べるため、会社の運用ルールや社員の働き方に柔軟に対応可能です。

アラート設定の具体例と活用ポイント

アラート活用には、どのタイミングで・誰に・どのような方法で通知するかがポイントです。

アラート内容 受信対象 通知方法 活用メリット
出勤・退勤打刻忘れ 従業員 メール/通知バナー 打刻漏れの即時修正
申請未提出 従業員 アプリ通知 書類提出遅延の防止
承認処理未完了 管理者 メール 残業や有給承認の遅延防止
アラート連続発生 管理部門 ダッシュボード 異常事態の早期発見

このように、アラートの細かな設定を行うだけで日常の確認作業を効率化し、ミスのない運用が実現します。管理者と従業員双方がストレスなく使える点が、マネーフォワード勤怠の大きな魅力です。

多様な就業形態に対応した勤怠管理の仕組み

マネーフォワード勤怠は、フレックスタイム制や変形労働時間制など多様な働き方に対応しています。ログイン後の管理画面では、それぞれの勤務パターンごとに必要な勤怠項目の入力や集計が自動で最適化されています。たとえば、コアタイムを設定した場合でも、自動で実績と照合し、未達成時に警告を表示するなど、業態に合った柔軟な運用が可能です。

  • フレックス制対応

    • コアタイムやフレキシブルタイムの自動管理
  • 変形労働時間制への適用

    • シフトごとに異なる労働条件を自動設定
  • 派遣社員・パート等の複数契約管理

このような勤務形態ごとのカスタマイズは、ログイン後の設定変更や管理画面から簡単にアクセスできます。大企業から中小企業まで、あらゆる業種で柔軟に活用できる機能が揃っています。

フレックス制や変形労働時間制におけるログイン後の扱い

勤務形態 設定できる内容 業務効率化のメリット
フレックス制 コアタイム設定・月次総労働時間 手動計算不要・集計も自動
変形労働時間制 シフトパターン・休憩自動反映 法令対応と計算ミス減少
パート・アルバイト 個別出勤・退勤時刻、自動計算設定 柔軟な労務管理と働き方改革の推進

細かな制度にもシステムが対応しているため、ログイン後は運用開始からすぐに最適な管理ができます。複雑な就業形態もシステムに任せられるのは、現場管理者にとって大きな利点です。

有給休暇管理やシフト管理機能の利用方法

マネーフォワード勤怠では、ログイン後に有給休暇管理やシフト管理機能を直感的に使うことができます。従業員は自身の有給残数や取得状況をリアルタイムで確認でき、申請・承認もオンラインで完結。スマホアプリからも操作可能なので、外出先からでも手続きを行えるのが便利です。シフト制が必要な職種では、管理者がシフトを作成・調整し従業員が自分の予定を即時把握でき、業務の混乱を未然に防ぎます。

  • 有給休暇の自動付与・残日数管理

  • オンライン申請・承認ワークフロー

  • シフト表の作成・公開・変更通知

効率的な有給・シフト管理により、人的ミスや連絡漏れが大幅に減少します。

管理者・従業員の双方に役立つ設定と操作法

機能項目 管理者のメリット 従業員のメリット
有給付与・管理 一括管理・自動集計、法定要件自動反映 取得状況のリアルタイム確認
シフト作成・配信 簡単操作で配信・変更、アラート通知 スマホで即時確認・調整
申請・承認ワークフロー ペーパーレス化、進捗管理もスムーズ 申請・修正がどこでもオンラインで可能

管理・従業員それぞれがストレスなくシステムを活用できるため、会社全体の労務効率や働きやすさが大きく向上します。

マネーフォワード勤怠へのログインの導入検討から運用までのロードマップ

初期設定からユーザーアカウント登録までの全体流れ

効率的な勤怠管理を実現するためには、スムーズな初期設定が欠かせません。マネーフォワード勤怠の導入では、導入担当者がまず事業者IDを取得し、従業員へ招待メールを送付する流れとなります。各ユーザーはメールに記載された案内リンクからアカウントを登録し、ログイン情報の設定を完了させます。これにより、パソコンやスマホからもクラウド勤怠管理へのアクセスが可能となり、従業員ごとに管理権限や情報の閲覧範囲も細かく設定できます。

事業者IDの発行と従業員招待手順

事業者IDの発行は管理者アカウントから行われます。このIDに基づいて従業員を一元管理でき、セキュリティが強化されます。招待手順は、管理者が従業員メールアドレスをシステムに登録し、招待メールを自動送信。従業員は招待メール内のリンクをクリックし、所定の情報を入力してアカウント登録を完了します。不明点が発生した場合もサポート窓口やFAQで素早く対応できる環境が整っています。

料金プランの比較とそれぞれの特徴

マネーフォワード勤怠には無料・有料の複数の料金プランがあり、用途や規模に合わせて最適なプランを選択できます。

プラン 月額料金 (税抜) 主な特徴
無料プラン 0円 基本的な勤怠打刻・集計・スマホ打刻に対応
有料プランA 〜500円/人 有給管理・アラート機能・シフト管理・外部サービス連携
有料プランB 企業要相談 大規模事業者向けカスタマイズ・API・サポート強化

導入前には自社の人数や管理方法、必要となる機能を明確にし、最適なプランを選定することが重要です。料金体系だけでなく、クラウド連携の拡張性やサポート体制も比較ポイントです。

無料プランと有料プランの違いと適正選定

無料プランは、小規模事業者やスタートアップ向けに設計されています。基本的な勤怠打刻やシンプルな勤務データ集計機能は備わっていますが、勤怠アラートや有給休暇の自動管理、クラウド経費や給与との連携といった高度な機能は有料プランで提供されます。従業員数が増えたり多拠点展開する場合は、有料プランの追加機能活用による効率化とガバナンス強化が期待できます。

導入成功のためのポイントと社内展開のコツ

導入時は、各従業員への操作説明やログイン手順の周知を徹底することが不可欠です。スマホやPCからのログイン方法を社内マニュアル化し、打刻ミスやログインエラーへの対応策も準備しましょう。セキュリティ対策強化のため、二段階認証やパスワードポリシーの徹底も推進されます。

  • 操作説明会の開催

  • よくある質問の社内共有

  • 問題発生時の問い合わせフロー策定

従業員のITリテラシーに差がある場合は、画面キャプチャ付き説明や手順動画も活用すると管理工数が削減できます。

導入事例から学ぶトラブル回避とスムーズな切り替え方法

社内での導入成功例として、段階的な案内やテスト運用を行い、初期トラブルを集中的にサポート窓口で解決することで現場の混乱を防いだ事例が多数報告されています。特にパスワード忘れや認証エラー発生時の即時対応フローを事前に作成することが、クラウド勤怠をスムーズに根付かせるポイントとなります。従業員からのフィードバックを取り入れながら、設定や運用改善を柔軟に行うことも大きなメリットです。