NotebookLMインフォグラフィックで資料改革 プロンプトと上限・文字化け対策がわかるワクワク活用術

NotebookLMのインフォグラフィックを試したものの、「思った通りの図にならない」「上限なのか制限なのか分からず急に使えない」「日本語が文字化けして編集前提になる」と感じているなら、すでに時間と機会損失が積み上がっています。検索結果で多く語られているのは機能紹介やざっくりした使い方までで、プロンプト設計の型と、上限や回数、文字化け、スマホ運用まで一気通貫で整理された情報はほとんどありません。
本記事では、NotebookLMインフォグラフィックとは何かという前提から、Studioパネルでの具体的な作成手順、ビジネスに刺さるプロンプトの書き方、上限リセットや「インフォグラフィックができない」時の原因切り分け、日本語の読みにくさを減らすチューニング術までを実務目線で解説します。さらに、営業資料やSNS、研修で成果につなげるスライド展開、Canvaなど他ツールと組み合わせたワークフロー構築まで踏み込みます。NotebookLMとGeminiを「きれいなAIお絵かき」で終わらせず、明日の会議や提案でそのまま使える図解に変えたい方にとって、この導線を知らないまま手探りを続けること自体が損失になります。

NotebookLMのインフォグラフィックとは何者か？他機能との違いを3分でつかむ

「明日の打ち合わせ資料を、今からでも“それっぽく”ではなく“刺さるレベル”に仕上げたい」。そんなときに一番コスパがいいのが、NotebookLMのインフォグラフィック機能です。きれいな図を作るツールではなく、「1秒で要点が伝わるビジネス図解を、自動で組み立てるAI」と捉えると本質が見えてきます。

ここでは、スライドやレポート、マインドマップとの違いを整理しながら、「どこにこの機能をはめ込むと業務フローが一気に楽になるか」を立体的に押さえていきます。

NotebookLMのインフォグラフィック機能の正体と役割

この機能の正体は、ノートやソースに入れた情報を、Gemini系のAIが要約しつつ構造化して図として再配置する機能です。ポイントは次の3つです。

• 単なる画像生成ではなく、情報設計込みでレイアウトする

• 元データとのリンクを保ちながら図解を作成する

• あとからプロンプトで視点・強調点・トーンを変えられる

現場感でいうと、こんな役割分担になります。

• テキストAIチャット

  →「考えを整理する係」

• NotebookLMのインフォグラフィック

  →「整理された考えを、一目で伝わる“骨格図”にする係」

• デザインツール（Canvaなど）

  →「骨格図に装飾を乗せて、ブランドトーンに仕上げる係」

資料作りで地獄になりがちなのは、「整理」「図解」「装飾」をすべて1人で、しかもPowerPointだけでやろうとするからです。この機能は、そのうちの「図解」をAIに丸投げできるポジションだと捉えると、使いどころがクリアになります。

スライドやレポートやマインドマップとの違いと使い分けパターン

似たような機能が多いので、業務での使い分けを表で整理します。

インフォグラフィックは、「一番おいしい1枚」だけを最短で作る機能と考えると迷いません。営業資料なら「この1枚が決め手」というサマリー、WebマーケならLPの冒頭に置く“サービスの全体像図”、研修なら「まずこれだけ覚えて」の要点図。この“決めの1枚”を作るのが最も時間がかかるので、そこをAIに任せるイメージです。

よくある失敗は、スライドでやるべき詳細説明まで1枚に詰め込もうとすることです。情報を盛り込みすぎると、インフォグラフィックの強みである「一瞬で伝わる」が一気に崩れます。最初から「この1枚では、3つだけ伝える」と決めてプロンプトを書くことが、ビジネスでの成功パターンです。

「読むと聞くと見る」をつなぐ情報整理フローの全体像

この機能が真価を発揮するのは、単体で使うときではなく、「読む」「聞く」「見る」を一つの流れにまとめたときです。私の視点で言いますと、現場でスムーズに回るパターンは次のようなフローです。

• 情報を集めてノートに追加する

  →記事、議事録、商品仕様、顧客インタビューなどをNotebookLMに集約

• AIチャットで要点整理

  →「マーケ担当目線で3つの課題に整理して」「営業トークに使える切り口で」などプロンプトで視点を指定

• インフォグラフィックで“見るデータ”に変換

  →整理された要点を元に、比較図・フロー図・マトリクスを生成

• スライドや外部ツールに展開

  →営業資料や研修スライド、SNS用画像として再利用

この流れを踏むと、「読むだけで終わるレポート」「聞いて終わりの会議」「見づらいスライド」が一気につながり、同じ情報が役割を変えながら再利用される状態を作れます。NotebookLMはGoogleのサービス群との相性も良く、検索キーワードや集客データを元にした資料作成にも乗せやすいため、中小企業のWebマーケ現場では「情報ハブ兼図解エンジン」として組み込む価値が高いと感じます。

まずは基本のSTEPからNotebookLMのインフォグラフィックで作成する手順とモード選択

「明日の会議スライドを、今から1時間で“それっぽい”じゃなく“刺さる”図解に変える」。そのための最短ルートが、この機能の正しい始め方です。

ノートとソースの準備方法とStudioパネルでの機能選択のコツ

インフォグラフィックの質は、ほぼノートとソースの設計で8割決まると見てください。

1. ノートを作成
2. PDFやスプレッドシート、議事録メモなど、元データをソースとして追加
3. そのノートをStudioパネルで開き、インフォグラフィック機能を選択

ここで大事なのは「何でもかんでも放り込まない」ことです。
営業資料なら、次のように分割しておくとAIが構造を理解しやすくなります。

• 事業全体の説明

• 商品サービスの特徴

• 実績・数字

• 事例・ストーリー

Studioパネルでは、まず標準テンプレートで生成→足りない要素をプロンプトで追加という流れにすると安定します。最初から細かく指示しすぎると、構成が崩れやすいのが現場でよく見るつまずきポイントです。

インフォグラフィック生成のSTEPと標準設定で試すときの落とし穴

基本の流れはシンプルです。

1. 対象ノートを選ぶ
2. インフォグラフィックを選択
3. テーマ（例：新サービス概要 / 導入効果）を入力
4. 生成ボタンを押す
5. プロンプトで微調整

ここでの落とし穴は「情報を詰め込みすぎ」と「強調すべき数字が埋もれる」ことです。
私の視点で言いますと、マーケ現場では次のような一文を必ず添えると成果が変わります。

• 「3つのポイントに絞って整理してください」

• 「CVに直結する数字を目立つ位置に配置してください」

逆に「全部盛りで詳しく」「網羅的に」などの指示は、読み手からすると“ぎゅうぎゅう詰めの資料”になりがちなので避けた方が安全です。

スマホアプリとPCブラウザでの操作差分と現実的な使い分けアイデア

インフォグラフィックは、作るのはPC・確認と軽微な修正はスマホという役割分担が現実的です。

おすすめは、次のような運用です。

• 午前中: PCでノートとソースを整理し、インフォグラフィックを複数パターン生成

• 移動中: スマホアプリで候補を眺め、「どれが1秒で伝わるか」を営業目線で選ぶ

• 最後にPCで選んだ図解だけをスライドやWeb用に微調整

こうした分業にすると、「スマホだと使えない」「どのモードで触ればいいか分からない」といったストレスが一気に減り、明日の会議・講義・投稿に余裕を持って間に合わせられるようになります。

プロンプト次第でここまで変わるNotebookLMのインフォグラフィックでビジネスに刺さる指示パターン集

AIに「好きに作って」と投げるか、「ここまで指示する」のかで、売れる資料と“それっぽい画像”くらい差が出ます。NotebookLMのインフォ機能は、プロンプト設計さえ押さえれば、デザイナー不在のチームでも一気に武器になります。

「要点3つ」と「STEP形式」と「ペルソナ図解」で情報整理を極める指示の型

ビジネス資料で迷ったら、まずは構造を指定するプロンプトに切り替えます。

• 要点3つでまとめる

• 手順をSTEP形式にする

• ターゲット人物を描くペルソナ図解にする

といった型の指定を入れるだけで、情報のノイズが一気に削れます。

例プロンプト：

• 「このノートの内容を、意思決定者向けに要点3つのインフォにしてください。各要点は1行見出し＋2行説明に制限してください。」

• 「導入手順をSTEP1〜STEP4で時系列に整理したインフォにしてください。矢印で流れが分かる構成にしてください。」

• 「このサービスの典型的な利用者ペルソナを1人に絞り、プロフィール・課題・導入後の変化の3ブロックで図解してください。」

私の視点で言いますと、「何を削るか」をAIに指示する意識を持った瞬間から、インフォの質がガラッと変わります。

「ミニマル」と「テック感」と「雑誌風トーン」を言葉で伝えるプロンプト術

現場で差がつくのは、デザインのトーンを言葉で定義できるかどうかです。あいまいな「おしゃれ」ではなく、意味の分かる形容詞をセットで指定します。

プロンプト例：

• 「白背景でミニマルなデザインにしてください。色はネイビーとグレーの2色に制限し、要素はできるだけ少なくしてください。」

• 「SaaSのサービス紹介用にテック感のあるデザインにしてください。青系グラデーションと細いラインを使い、スタートアップのLPのような雰囲気にしてください。」

• 「Webメディアの記事トップに使う雑誌風トーンで、キャッチコピーが一瞬で目に入る構成にしてください。」

ここまで書いておくと、NotebookLMとGemini側のデザイン解釈が安定し、毎回のブレがかなり減ります。

営業とマーケティングと学習で効くプロンプト例とやってはいけないNGワード

同じ機能でも、用途別に刺さる指示が違うのがポイントです。

具体例：

• 営業資料

「このノートをもとに、他社との違いが一目で分かる比較インフォにしてください。価格・導入期間・サポート内容の3項目だけに絞ってください。」

• マーケティング

「このキャンペーンの流れを、認知→興味→比較→申込の4段階ファネルで図解してください。SNS用に正方形で、テキストは短めにしてください。」

• 学習・研修

「このマニュアルの内容を、新人が10分で流れをつかめるプロセス図にしてください。STEPごとに“目的”と“注意点”を1行で添えてください。」

逆に、「全部入れて」「自由に」「いい感じに」といった曖昧なNGワードを混ぜると、NotebookLMの生成は情報過多で読まれないインフォになりがちです。
ビジネスの現場で求められるのは、きれいさより「1秒で要点が伝わること」です。プロンプトで構造とトーンを言語化することが、その近道になります。

それ上限や制限が原因かもしれませんNotebookLMのインフォグラフィックが「使えない」と感じる時に確認すること

「さっきまで普通に出ていたのに、急にインフォが作れない…」
多くの担当者がここで手を止めてしまいますが、実はかなりの割合で“上限と制限のクセ”にハマっています。仕組みを知っておくと、会議前の土壇場でも冷静に立て直せます。

NotebookLMのインフォグラフィック生成回数や上限の考え方と時間帯のクセ

この機能には、明確に表示されないソフトな上限があります。体感に近い話になりますが、ポイントは次の3つです。

• 連続で大量に生成すると一時的に出力が不安定になる

• 同じノートに対して短時間で何度もレイアウト変更をかけると挙動が重くなる

• サーバー負荷が高い時間帯はレスポンスが落ちやすい

現場で整理しやすいように、意識すべき「上限のとらえ方」をまとめると次の通りです。

Geminiベースの生成は「速さ」と「安定性」のバランスで制御されることが多く、ビジネスユースでは“数打ちゃ当たる”ではなく“狙って少数精鋭”で回す設計が安全です。

「急にインフォグラフィックができない」ときに使えるチェックリスト

営業資料や研修スライドの直前に止まるとパニックになりますが、多くはチェックすれば数分で復旧できます。次の順で落ち着いて確認してみてください。

• ブラウザやアプリを一度閉じて再ログインしたか

• ノートに紐づくソースが増えすぎていないか（PDFやWebページを盛り込みすぎていないか）

• 同じノートでインフォとスライドを短時間に連発していないか

• 画像の多いPDFをそのままソースにしていないか

• プロンプトが長文化しすぎていないか（要望を段落ごとに分けられないか）

• PCブラウザとスマホアプリの両方で試したか

• ネットワークが社内VPN経由で極端に重くなっていないか

私の視点で言いますと、社内で「できない」と相談されるケースの半分は、ノートの中身を削るだけで解消しています。AIに丸投げするのではなく、“AIに渡す前に人間が情報をダイエットさせる”イメージが近いです。

スライド枚数やノート容量との関係と上限リセットとの付き合い方

インフォとスライドは、裏側では似た処理を共有していると考えた方が運用しやすいです。つまり、片方を乱発するともう片方も重くなりやすいということです。

そこでおすすめしているのが、次のような運用ルールです。

• 1ノートあたりの「完成品」は

  • インフォ2〜3パターン
  • スライド1〜2パターン
    を目安にとどめる

• それ以上試したくなったら、ノートを複製し、ソースを半分に減らした「軽量版ノート」を作る

• 朝イチや昼休み明けなど、比較的空いていそうな時間にまとめて生成しておき、夜は編集中心にする

• 一時的に挙動が重くなったら

  • 10〜15分ほど他の作業に切り替えて“上限リセット”を待つ
  • その間にプロンプトや構成案をテキストで詰めておく

要は、「がむしゃらに更新ボタンを連打するほど状況は悪化する」という前提でワークフローを組むことが大事です。
上限や制限は敵ではなく、「集中して設計しろ」というサインだと捉えると、マーケ資料や営業用デッキのクオリティも自然と上がってきます。

日本語が変や文字化けや読みにくいを減らすNotebookLMのインフォグラフィックの文字まわりチューニング術

インフォが「いいこと言ってるのに、読めない」「日本語が崩れて恥ずかしい」と途端に武器からリスクに変わります。ここでは、現場の資料作成で実際に効いている文字まわりチューニングをまとめます。

日本語の文字化けや誤字が起きやすいパターンとソース整理の裏ワザ

文字化けや変な日本語は、AIが悪いというよりソースの混線が原因になっているケースが多いです。

発生しやすいパターンを整理すると次の通りです。

私の視点で言いますと、特にPDFをそのままソースに追加したときの崩れが目立ちます。事前に「AIに読ませる用テキスト」をノートに作り直すだけで、日本語精度は一段上がります。

おすすめのソース整理手順は次の3ステップです。

• 元資料を段落ごとにコピペして、ノートをテーマ単位で分割

• 箇条書きは「・」ではなく「1. 2. 3.」など番号形式に整える

• 略語や社内用語にはカッコで説明を追記（例：KPI（重要指標））

こうしておくと、NotebookLM側でインフォを生成するときに、文脈の取り違えや不自然な要約が大きく減ります。

文字量オーバーでギュウギュウになる問題と情報削減プロンプトの工夫

「内容を全部入れて」と頼むと、スライド1枚にホワイトペーパー1冊分を押し込もうとするのがAIのクセです。ポイントは先に削る前提を伝えるプロンプト設計です。

情報量をコントロールする指示のコツを整理します。

特に効きやすいのが、「文字数ではなく読了時間で制限する」指示です。

例としては、

• 「営業担当が30秒で説明できる量にしてください」

• 「読み上げて1分以内に収まるテキストだけを載せてください」

といった言い方です。人が話す場面を前提に制限すると、AIも重要度をつけて要約してくれます。

生成後のインフォグラフィックを編集して「読ませる図」に仕上げる考え方

AI生成したままでは、ビジネスの現場で「読みやすい」より「それっぽい」に寄りがちです。ここから一段仕上げるには、次の3点チェックが有効です。

• 一番伝えたい数字やキーワードが、左上か中央に来ているか

• テキストサイズが3段階以上に分かれていないか（タイトル・小見出し・本文の3階層まで）

• 行間が詰まりすぎていないか（本文は2〜3行ごとに余白があるか）

このとき、NotebookLMで再プロンプトするときの言い回しを少し変えると、編集作業が一気に楽になります。

• 「このインフォのテキストを、タイトル・小見出し・本文の3階層に整理してください」

• 「もっと余白を増やし、文章量を3割減らした案をもう1パターン生成してください」

• 「この内容を、営業資料に貼り付けやすい横長レイアウトで作り直してください」

さらに、生成したインフォをそのまま終点にせず、スライドやCanvaに持ち込んで「仕上げ編集」だけ人が行うワークフローにすると、現場の負荷とクオリティのバランスが取りやすくなります。

AIに情報整理とたたき台デザインを任せて、人は「何を削るか」「どこを強調するか」だけを判断する。この分業を意識することで、NotebookLMのインフォ機能は、単なるお試し機能から、数字と成果に直結するビジネスツールへ変わっていきます。

「資料として使えるか？」の分かれ目営業資料やSNSや研修でNotebookLMのインフォグラフィック活用シナリオ

「きれいだけど刺さらない図」か「一瞬で意思決定を動かす図」か。この差が、営業成績やCV数の差になります。NotebookLMのインフォ機能は、ここを分ける武器になります。

まずは用途別のざっくり比較から押さえておきます。

営業と提案資料でインフォグラフィックを差し込みワンランク上げるパターン

営業資料では、「数字」と「比較」を必ず図に任せるのがコツです。テキストで説明しているうちは、相手の脳内で勝手に情報が薄まります。

おすすめは、この3パターンです。

• コスト削減・売上増のビフォーアフター図

• 導入プロセスを3〜5ステップにまとめた導入ロードマップ

• 競合比較を1画面に集約したポジショニングマップ

NotebookLMに指示する時は、次のようなプロンプトが効きます。

• 「このノートをもとに、導入前後の工数と費用の差だけを強調した比較図を作成。要素は3つ以内」

• 「意思決定者向けに、導入ステップを4段階で。1ステップあたり1行で短く」

ここで重要なのは、あえて絞る指示をすることです。現場では「情報は多いほど安心」と思いがちですが、図では逆効果になります。

SNSやWeb記事のアイキャッチに使うときの注意点とダウンロード設定のベスト

SNSやオウンドメディアでは、「止まらせる力」がすべてです。細かい情報より、「何の話か一撃で伝わるか」を優先します。

• 1枚につき伝えるメッセージは1つだけ

• 文字は合計30〜40字程度に抑える

• 余白を多めにして、スマホでも視認性を確保

NotebookLMで生成したインフォを使う際は、次のポイントを押さえてダウンロードします。

• 目的に応じて、横長（Twitterカード・ブログ上部）か正方形（Instagram）かを事前に決めておく

• 画像として書き出した後、必要ならCanvaなどでロゴ・CTAボタンだけ後付けする

• スマホで必ずプレビューし、「3秒見て内容がわかるか」を確認する

ここを怠ると、「PCで見ると良いけど、スマホだと何が書いてあるか読めない画像」になり、インプレッションだけが無駄に増える状態になります。

研修や学習や研究メモで「理解が腹落ちする」図解パターン集

研修やインプット用途では、「人に説明できるレベルまで分解する」図が役立ちます。派手さよりも、論理の筋道が一目で追えることがカギです。

おすすめの図解パターンは次の通りです。

• なぜそうなるかを分解する原因と結果ツリー

• 手順と判断ポイントを整理するフローチャート

• 似ている概念を整理する2軸マトリクス

NotebookLMへの指示例としては、

• 「このノートの内容を、初学者向けの3段階フローで図解。各段階の“つまずきポイント”も一緒に表示」

• 「メリットとデメリット、向いている人と向かない人の4象限に分けた図を作成」

といった形が有効です。

Webマーケ支援の現場でよくあるのは、チーム内で解釈がバラバラな状態です。私の視点で言いますと、インフォグラフィックを「共通言語」として1枚作っておくだけで、打ち合わせ時間が目に見えて減り、KPI議論に集中しやすくなります。

営業・SNS・研修のどれでも共通するポイントは、「この場面で一番伝えたい1つ」を決めてからNotebookLMに指示することです。ここさえ外さなければ、AI図解は、資料地獄から抜け出すかなり強力な味方になります。

よくある失敗と現場のリアルNotebookLMのインフォグラフィック運用の落とし穴とプロが避けていること

営業資料やマーケ資料をAIで一気に図解した瞬間は気持ちいいのに、「なぜか商談では刺さらない」。現場でよく見るのは、このギャップです。ここでは、実務で何度も検証してきた落とし穴と、その抜け道だけに絞ってお伝えします。

見た目重視で「肝心の数字」が弱くなる逆転パターンと即効リライト術

派手でおしゃれなグラフィックほど、肝心のKPIや金額が埋もれがちです。特にAI生成にそのまま任せると「要点が全部70点で横一列」という図になりやすく、意思決定に必要な1つの数字が立ち上がってきません。

よくある逆転パターンを整理すると、次のようになります。

即効でリライトするなら、AIへのプロンプトを次のように切り替えるのが近道です。

• 「すべてを均等に説明する」のではなく、「一番伝えたい数字を1つに絞り、面積と色で最優先に見せて」と明示する

• 「デザインはシンプルでよいので、重要な指標を1つだけ大きく表示」と指示する

• 既に生成した図に対して「このインフォを、強調ポイントを1つに絞って作り直して」とリジェネレートする

売上やCVなどのコア指標は、財布の厚みそのものです。そこが一目で分からないインフォグラフィックは、どれだけきれいでも資料としては赤点になります。

チーム内でAIツールがブラックボックス化するリスクとナレッジ共有の回し方

AIに強い担当者だけがNotebookLMとGeminiを駆使し、他メンバーが「なんかすごい図が急に出てくる」と感じている状態は危険ゾーンです。プロンプトも設定も共有されず、属人化と再現性ゼロのまま運用が続きます。

ブラックボックス化を防ぐための最小限の仕組みを表にまとめます。

ナレッジを回すうえで効果が高いのは、月1回の「インフォグラフィックレビュー会」です。営業・広報・企画がそれぞれ1枚ずつベスト図を持ち寄り、次の観点だけで5分ずつ話します。

• 商談・アクセス・問い合わせにどんな影響があったか

• どのプロンプト・設定が効いたか

• 次回どこを削るか・強調するか

私の視点で言いますと、この5分レビューを回し始めたチームから、プロンプトとテンプレが資産化し、AIツールが「一部の人の秘密兵器」から「チーム全体の共通言語」に変わっていきます。

図解を作り込みすぎない方が成果が出る意外なケースとその背景

実務では、凝ったデザインにすればするほど成果が落ちる場面が存在します。特に中小企業のWebマーケや営業現場で多いのは、次の3ケースです。

• 商談の序盤スライド

• 採用向け会社説明

• 研修や勉強会のハンドアウト

これらは「一瞬で理解の骨格をつかんでもらう」ことが最優先で、細部の装飾はむしろノイズになります。AIに任せると余白が埋まるまでアイコンや装飾を盛り込みがちですが、商談では説明コストが増えるだけになりがちです。

そこで、あえて次のような指示に切り替えます。

• スライドの1枚目用なら

  →「箇条書き3行を大きく配置しただけのラフなインフォにして。アイコンは使わない」

• 採用パンフの導入なら

  →「テキスト7割・図解3割。社員の顔写真を置くスペースを広くとる前提で配置して」

• 研修メモなら

  →「あとで手書きメモを書き込めるように、意図して余白を多く残すレイアウトにして」

ポイントは、NotebookLM側で完璧に仕上げようとしないことです。AIで「骨格」と「情報の優先順位」だけを決め、最終のデザインはCanvaや既存テンプレに乗せ替えた方が、実務ではスピードも成果も出やすくなります。

インフォグラフィックはアートではなく、意思決定のショートカットです。作り込みの快感に飲み込まれず、「1秒で伝わるか」「数字が立っているか」「チームで再現できるか」という3点だけは、常に冷静にチェックしていきましょう。

ワークフローを組み替えるNotebookLMのインフォグラフィックを組み込んだ資料作成フロー設計

「インプットから整理からインフォグラフィックからスライドやWeb」まで一気通貫の流れ

資料作成で一番ムダが出るのは「書きながら考える」時間です。NotebookLMとインフォグラフィック機能を軸にすると、流れ自体を丸ごと組み替えられます。

1つの王道フローを示します。

1. インプット
   ・ソースをNotebookLMに集約（提案書、計画書、ログ、調査レポートなど）
   ・ノート機能で要点を抽出し、余分な情報をあらかじめ削る

2. 情報整理
   ・Geminiチャットに「要点3つ」「STEP構成」「ペルソナ別の比較」などを指示
   ・テキストレベルでロジックを固め、数字と結論を先に決める

3. インフォグラフィック生成
   ・Studioパネルでインフォグラフィックを選択
   ・「誰に」「何を1秒で伝えたいか」を1文で書き、その下に要素をプロンプトで指定
   ・不足やズレがあれば、テキスト修正→再生成で微調整

4. スライド・Web展開
   ・営業資料ならスライドに差し込み、見出しと話すポイントを追記
   ・オウンドメディアやLPなら、上部アイキャッチと本文の見出しをセットで配置

現場感覚で言うと、「インフォグラフィックは完成品」ではなくドラフト兼構造図として扱うと、スライドもWeb記事も一貫性が出て作業時間が一気に縮みます。

ノンデザイナーとデザイナーの役割分担を変える時に押さえたいポイント

AI導入後の失敗パターンでよくあるのが「結局デザイナーが全部作り直している」状態です。役割をこう切り分けると、チーム全体の生産性が上がります。

押さえたいポイントは3つです。

• ロジックはノンデザイナーが握る

  KPIや価格など「数字の優先順位」を決めるのは企画側です。ここをAI任せにすると、伝えるべき数字が埋もれます。

• デザイナーは“整えるプロ”に専念

  レイアウトやブランドトーンの統一に集中してもらい、0→1の図解はAIと現場担当に任せます。

• プロンプトと生成結果を共有資産にする

  社内ドキュメントやナレッジに「プロンプト例＋完成スライド」をセットで保存すると、誰か1人だけが魔法のように使える状態を防げます。

私の視点で言いますと、図解はもはやデザイナーの専売特許ではなく、「マーケと営業がロジックを形にするための標準スキル」に変わりつつあります。

他ツールやCanvaとの組み合わせで現実的な運用に落とし込むアイデア

実務では、NotebookLM単体で完結させようとするとかえって詰まります。現場で回しやすいのは「AIで構造を作り、別ツールで整える」二段構えです。

具体的な組み合わせ例を挙げます。

• NotebookLM×Canva（営業資料とSNS）

  • NotebookLMでインフォグラフィックを作成
  • 画像としてダウンロードし、Canvaのテンプレートに貼り付け
  • ロゴやブランドカラー、フォントをCanva側で一括調整
    →提案資料とSNS投稿のトンマナをそろえやすくなります。

• NotebookLM×スライドツール（社内研修と共有）

  • 1つの図解を軸に、スライド側で話すポイントを箇条書きで追加
  • 研修用は「説明用スライド」、資料配布用は「読み物スライド」として、同じインフォグラフィックを流用
    →作り込みすぎず、用途違いの2バージョンを短時間で量産できます。

• NotebookLM×CMSやブログ（Webマーケ・SEO）

  • 記事の骨子をNotebookLMで整理し、重要セクションごとにインフォグラフィックを生成
  • 画像として記事に埋め込み、本文ではテキストで深掘り
    →「読む＋見る」の二重設計になり、滞在時間や理解度が上がりやすくなります。

ポイントは、NotebookLMは「情報設計と下書き」専用エンジンとして割り切ることです。最終的な見栄えはCanvaや既存のスライド環境で整える前提にすると、既存フローを壊さず、明日からでもチームに導入しやすくなります。

実務でAI図解を使い倒す視点Webマーケ支援の現場から見えるNotebookLMのインフォグラフィック活用のツボ

「とりあえず図がある資料」から「一枚で商談が進む資料」へ変えたいなら、このAIインフォ機能はかなり強い武器になります。ただし、闇雲に生成すると“きれいなだけで刺さらない画像”の量産工場になるので、Web集客の現場ではルール設計が勝負どころです。

中小企業のWeb集客やSEOやMEOでインフォグラフィックが効く瞬間

Webマーケ支援の現場で実感が大きいのは、次のような場面です。

• サービスの違いを一発で伝えたいランディングページ

• 店舗ビジネスで「来店メリット」をMEO経由のユーザーに見せたいとき

• ブログ記事で専門用語だらけの説明をやわらかく噛み砕きたいとき

とくにSEO・MEOでは、「スクロール3秒以内で“何屋か”伝わる図」があるだけで、直帰率が変わります。テキストで説明すると4段落かかる内容を、AIで作ったフローチャート1枚にまとめて、そこから細かい説明にリンクさせるイメージです。

インフォ機能とスライド生成を組み合わせると、

1. ブログ用に一枚の図で要点を見せる
2. その図をベースに営業用スライドを作成
3. SNSでは同じ図をトリミングして「要点だけ版」として投稿

という流用がしやすく、少ない工数でチャネル横断の“統一デザイン”がつくれます。

AI任せにしないための社内ルールと最低限のチェック観点

AI図解を使いこなしているチームほど、あえて人間側のチェックポイントを決め打ちしています。私の視点で言いますと、次の3つをルール化すると失敗が激減します。

社内ルールとしては、例えば次のように決めておくと運用が回りやすくなります。

• 生成前に「この図で伝えたい一言」をテキストで書いてからプロンプトに入れる

• 生成後は必ず「数字」「価格」「CTA（問い合わせ導線）」の3点だけは人が修正する

• 営業用・採用用・SNS用など、用途ごとにプロンプトのひな型をノートに保存して共有

この程度のルールでも、「誰か一人だけが魔法のようにAIを使える状態」を避けられ、マーケ・営業・バックオフィスが同じテンプレを使って図解を量産できるようになります。

ハウスケアラボが大切にしているGoogleに好かれてユーザーにも刺さる情報設計スタンス

Web集客の支援では、検索エンジンに評価される構造と、人が理解しやすい図解の構造を揃えることを強く意識します。具体的には、次の順番でインフォ図を設計します。

• 検索ニーズに対する「結論・ベネフィット」を図の左上か中央に固定

• 結論に到達するまでのステップを3〜5個に分解して、番号付きでレイアウト

• 下部やサイドには「根拠データ」「事例」「よくある質問」を小さく配置

この構造は、そのまま記事の見出し構成やスライドのアウトラインにも変換できます。AIに対しても、「タイトル：○○、ステップ3つ、最後に問い合わせ導線を入れる」といったプロンプトにしておくと、検索意図と図解の流れがズレにくくなります。

ポイントは、AIでデザインを任せる前に“情報の骨組み”だけは人が決めることです。骨組みが明確であればあるほど、NotebookLMとGeminiの生成結果は安定し、同じテンプレで別テーマの図解を量産しやすくなります。結果的に、SEO記事、MEO対策の投稿、営業資料が一つのストーリーでつながり、「この会社は何をしてくれるのか」が一瞬で伝わるようになります。

この記事を書いた理由

著者 – 宇井 和朗（株式会社アシスト 代表）

NotebookLMのインフォグラフィックを本格的に使い始めたとき、私自身まずぶつかったのが「思った図にならない」「急に生成が止まる」「日本語が読みにくい」の三つでした。社内の営業資料をNotebookLMだけで仕上げようとして、上限に気付かず会議直前に出力が止まり、結局スライドを手作業で作り直したことがあります。また、見た目はそれなりなのに、肝心の数字や訴求ポイントが弱くなり成約率が下がった案件もありました。
一方で、支援先の中小企業では、インフォグラフィックを提案書やSEO記事、MEO対策の説明資料に組み込むことで、理解度と商談の質が目に見えて変わる場面も多く見てきました。この差は、ツールの優劣ではなく、プロンプトの設計と上限の癖、日本語まわりの扱い方、そして他ツールとのワークフロー設計にあります。
この記事では、私とクライアントがつまずいたポイントをそのまま分解し、営業現場や研修で実際に成果につながった使い方だけを抽出しました。NotebookLMとGeminiを「きれいな図」で終わらせず、明日の提案にそのまま差し込めるレベルまで引き上げたい方へ向けて書いています。