NotebookLMのスライド作成や編集・変換を一気に片付ける実務ワークフロー術

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NotebookLMのスライド資料に期待して触ってみたものの、「自動生成は速いが編集できないPDF」「PowerPointやGoogleスライドにうまく変換できない」「時間ばかりかかって終わらない」というところで止まっていないでしょうか。実際、この機能はPDFやGoogleドキュメント、URL、動画などのソースから15枚前後のスライド資料を数分で生成できる一方で、編集不可PDFという仕様と、上限・時間・精度の制約を正しく設計に組み込まないと、現場では“使えないAI”になります。

本記事は「NotebookLM スライド作成 やり方」「編集する方法」「PowerPoint変換」「上限」「時間がかかる」「作成できない」といった再検索ワードで迷子になっているマーケ・営業企画担当者向けに、構成案生成ツールとしての正しい位置づけと、KirigamiやGemini、Canva、PowerPoint/Googleスライドまで含めた実務ワークフローを一気通貫で整理します。単なる機能紹介ではなく、どの資料をNotebookLMに任せ、どこから人が握るか、社内でNotebookLMを共有するときの運用ルール、営業・研修・レポート向けの具体プロンプトまで、現場で即使える形で分解しました。NotebookLMのスライドに一度でも幻滅したことがあるなら、その違和感ごと武器に変えるために、このまま読み進めてください。

目次

NotebookLMのスライドで本当にできることと、勘違いされがちなポイントを全部最初に暴露

「ボタン1つで神スライド完成」と期待して触ると、多くの人が同じ場所でつまずきます。現場で営業資料や研修資料を量産してきた立場から整理すると、この機能はプレゼン完成ツールではなく、骨組み生成エンジンとして捉えると一気に扱いやすくなります。

NotebookLMのスライド資料(ベータ版)の正体は構成と骨組みを一気に作るAIツール

この機能が得意なのは、ソースとして与えたPDFやWeb記事、Googleドキュメントなどから15ページ前後のストーリーラインを一気に組み立てることです。
特に、次のような場面では圧倒的な時短になります。

  • 新企画のたたき台資料

  • 長文レポートの要約スライド

  • 研修のアウトライン作成

  • 登壇用の講演資料の骨組み

イメージとしては、「新人に資料の要約と章立てだけ任せる」感覚に近いです。デザインや日本語の整え方もそこそこ整っていますが、そのまま商談に出せるレベルを期待すると必ず裏切られると考えてください。

プロ級デザインなのに幻滅される理由は編集不可PDFという見逃せない落とし穴

最大の落とし穴が、出力形式が編集不可のPDFのみという点です。
ここで多くのチームが次のような「幻滅ループ」に入ります。

  • それっぽいスライド資料が生成されてテンションが上がる

  • 価格条件や導入工数、リスク説明など肝心なページを書き足したくなる

  • しかしPDFのままではPowerPointやGoogleスライドのように直接編集できない

  • 結局「コピペで作り直し」になり、時短メリットが溶けていく

このギャップを防ぐために、最初から「構成案と素材集をくれるAI」だと割り切る設計が重要です。

代表的な勘違いと現実を整理すると、次のようになります。

期待してしまいがちな役割 実際に向いている役割
完成スライドの自動生成 構成・章立て・要約の自動生成
デザインまで一発OK テキスト素材と画像配置のたたき台作り
PowerPointの完全代替 PowerPointやCanvaに渡す前工程

私の視点で言いますと、ここを勘違いしたまま全社展開すると「AIツールは使えない」というレッテルを貼られ、せっかくの機能が数週間でお蔵入りになるパターンを何度も見ています。

NotebookLMのスライド作成に向く資料と絶対に任せてはいけない資料

どんな資料を任せるかで、成果とストレスが大きく変わります。現場感覚で線引きすると、次のようになります。

任せると相性が良い資料

  • 過去ブログ記事やホワイトペーパーを元にした「概要説明資料」

  • 研修の導入パートや全体像を説明するスライド

  • サービス紹介のアイスブレイク部分(課題感、背景、トレンド)

  • 社内勉強会のサマリーや議事録ベースの共有資料

絶対に人が握るべき資料・パート

  • 見積条件、価格表、ROI試算などの数字が絡むページ

  • 契約条件、リスク説明、免責事項など一言の表現ブレが命取りになる部分

  • 個別顧客の事例や成功ストーリー(顧客名・実数値が関わるもの)

  • 法務・コンプライアンスチェックが必要なスライド

現実的な使い方としては、次のような役割分担がおすすめです。

パート NotebookLMの役割 人の役割
課題提起・市場背景 ソースから要約を生成 表現の調整と事例追加
サービス概要 機能の整理と章立て 自社の強み・差別化を追記
価格・導入プロセス 触れさせない 正確な数字とフローを設計
リスク・FAQ ソースから候補抽出 法務・営業が最終原稿を作成

この線引きさえ先に決めておけば、「AIが出した骨組みを、PowerPointやCanvaで肉付けして仕上げる」というストレスの少ないワークフローに変えられます。最初から全部を任せようとするのではなく、「AIに向くパートだけを冷静に切り出す」ことが、資料づくりの生産性を最大化する近道になります。

NotebookLMのスライド作成工程とコツを公開!速くても雑にならない現場の秘訣

「数分でAIが資料を作ってくれたのに、結局作り直し」
このパターンにはまる人は、工程ではなく入力と設計でつまずいています。ここでは、現場で実際に成果が出ているやり方だけを絞り込んで解説します。

ソースの選び方で8割勝負が決まる!PDFやURLやGoogleドキュメント使い分けのリアル

スライド生成は、AIの賢さではなくソースの質と粒度でほぼ決まります。

代表的なソースの使い分けを整理すると、次のようになります。

ソース種別 向くケース 向かないケース 現場での一言メモ
PDF資料 完成済みホワイトペーパー・レポート 画像だらけのパンフ 章立てが整理されているほど構成が安定
URL ブログ記事・サービスサイト LPのような装飾重視ページ タイトルと見出し構造がそのままスライドの骨組みになる
Googleドキュメント 研修台本・営業トークスクリプト 下書きレベルのメモ 箇条書き中心にしておくとAgenda化しやすい

ポイントは3つです。

  • 1テーマ1ソースが基本

    1つのスタジオに何でもかんでも追加すると、AIが焦点を失いスライドが薄まります。

  • スライド資料前提で見出し(H2/H3)を増やしてからアップロード

    見出しがそのままAgendaや章タイトルとして認識されます。

  • 営業条件・料金・リスク説明は別途ドキュメントで明示

    ここをソースに入れておかないと、重要なページが丸ごと抜け落ちやすくなります。

私の視点で言いますと、営業現場で一番刺さるスライドは「テキスト量は少ないが、元のソースが異常に整理されている資料」から生成されたものです。

NotebookLMのスライド作成ステップ完全解説!スタジオ設定から資料生成まで

工程自体はシンプルですが、どこで指示を入れるかで出来が激変します。

  1. スタジオを新規作成

    • テーマ名を「目的+対象+場面」で付ける
      例:BtoB SaaS導入提案 営業資料 初回商談用
  2. ソースを追加

    • 先ほどのルールで選んだPDFやURL、Googleドキュメントをアップロード
    • 1スタジオあたりのソースは「核となる1〜3ファイル」に絞る
  3. チャットで目的とゴールを宣言

    • 例:
      「本ソースを基に、初回商談30分を想定した15ページ前後の提案スライド資料を作成してください。
      課題→解決策→料金→導入ステップ→リスクと対策の順で構成してください。」
  4. スライド資料生成ボタンを押す

    • 生成前に、チャットでターゲット属性(業種・役職・ITリテラシー)を伝える
  5. 生成後、チャットでピンポイント修正

    • 「料金ページをもう少し具体的に」「事例を1ページ追加」など、ページ単位で指示する

この流れにするだけで、「それっぽいけど使えない」状態から、「骨組みとしては即採用」レベルまで引き上げられます。

スライド作成時間がやたら長い・終わらない時の解決チェックリスト

「ぐるぐる回ったまま終わらない」「いつまでたっても生成中」の相談は、現場ではよく起きています。原因はAI側よりもこちらの準備と環境にあることがほとんどです。

時間がかかる時は、次のチェックリストを上から順に見直してください。

  • ソースの容量が大きすぎないか

    • 高解像度画像だらけのPDFは分割し、テキスト中心の版を用意する
  • ソースの数が多すぎないか

    • まずは1〜2ファイルに減らし、テーマを絞って再生成する
  • ネットワークが不安定でないか

    • 社内Wi-Fiが不安定な場合は、有線やテザリングで再試行する
  • ブラウザタブを開きすぎていないか

    • 重いWebアプリを複数開いていると、処理がフリーズしたように見えます
  • 一度に盛り込みすぎる指示を出していないか

    • 「営業も研修もレポートも全部1本に」はほぼ確実に破綻します。用途ごとにスタジオを分けるのが安全です。

さらに、時間が読めないときは事前に1ページだけ試作させるのがおすすめです。
チャットで「まずは構成案として、スライドの目次と各ページの要約だけをテキストで出してください」と指示し、構成がハマった段階でPDF生成に進めば、無駄な待ち時間が激減します。

この3つの観点を押さえておくと、「速いけれど雑」というAI資料あるあるから一歩抜け出し、「速くて使える」を現場標準にしやすくなります。

上限や制限で詰む前に知っておくべきNotebookLMのスライド作成上限と使いこなしルール

「よし、一気に研修資料を自動生成だ!」と走り出してから、上限エラーで一日が詰むケースが本当に多いです。ここを設計しておくかどうかで、AIが“神アシスタント”にも“足手まとい”にも変わります。

無料とProは何が違う?スライド作成上限やページ数やソース容量のリアル

まず押さえたいのは、無料とProで「どこまで攻めていいか」の目安です。細かい数字よりも、運用感覚を把握しておく方が失敗しません。

項目 無料版の感覚値 Pro版の感覚値
1日に作成できるスライド資料数 軽い案件の検証・個人利用向き チーム利用や案件ベースの量産向き
1ファイルあたりのページ量 10〜20ページ前後のスライドで安定しやすい もう少し長い構成でも現場で実用レベル
取り込むソースのボリューム 1テーマごとに資料を分けた方が安全 複数ソースを束ねて“案件ごと”に扱いやすい

ポイントは、無料は「試す・絞る」段階、Proは「回す・標準化する」段階に向いていることです。初めから全部Pro前提で設計すると、社内での導入ハードルが一気に上がるので、まずは無料の枠組みで1案件分のワークフローを完成させてから広げる方が成功率が高くなります。

1日15ファイルの思わぬ落とし穴!NotebookLM社内共有で注意する絶対ルール

現場で一番トラブルになるのが「誰が何枚作っているのか分からないまま、チーム全員でボタン連打」という状態です。1日15ファイル程度の上限感覚で動いている場合、次の3つを必須ルールにしておくと事故が激減します。

  • 役割を決める

    • 営業資料担当、研修資料担当など、スライド生成の“発注窓口”を決める
  • 予約制にする

    • 「午前は営業用、午後は研修用」のように、時間帯で使うチームを分ける
  • テンプレを共通化する

    • プロンプトとソース構成をテンプレ文書にしておき、無駄な試行回数を減らす

社内チャットに「今日使ったファイル数」を簡単にメモするだけでも、「使えない」「終わらない」といった不満をかなり抑えられます。私の視点で言いますと、AIツール導入で失敗する会社ほど、この“誰が何回使うか”という運用設計を後回しにしがちです。

長尺レポートや研修資料を分割攻略!資料別の構成術

長いホワイトペーパーや研修テキストをそのまま突っ込むと、要点がボケるうえに処理時間も伸びるため、現場では「分割してからAIに渡す」が鉄則になっています。

資料タイプ 分割のコツ 1ファイルで狙うスライドの役割
営業資料 課題整理編・サービス説明編・料金編に分ける 商談フェーズごとに“話す流れ”を固定する
社内研修 基礎知識編・ケーススタディ編・テスト編 受講者の理解ステップに合わせて復習しやすくする
レポート系 サマリー編・詳細データ編・提言編 まず全体像、次に根拠、最後に次のアクション

具体的には、まずGoogleドキュメントなどで章ごとにファイルを分ける→それぞれをソースとしてスライド生成→最後にPowerPointやGoogleスライド側で1本に統合という流れが扱いやすいです。こうしておくと、後で内容が更新された時も「料金編だけ差し替える」「ケーススタディ編だけ刷新する」といった運用ができ、AIが作ったスライドが“使い捨て”で終わらなくなります。

上限や制限を意識した設計は、スライドを量産するためではなく、レビューと修正の時間を守るための保険です。この視点を最初に入れておくと、AIに振り回されずに、資料づくりをチームの武器に変えやすくなります。

NotebookLMでスライド編集に悩むあなたへ!編集不可PDFを再利用資産に変える実践ワザ

AIが秒で作ってくれたのに、「編集できないPDFか…」と一気にテンションが落ちる。この“幻滅ポイント”を放置すると、現場では時間も気力も削られます。ここでは、その PDF をガチで使える営業・研修資料に変えるための実務ワークフローだけに絞って解説します。

なぜ編集不可なのかをプロが解説!NotebookLMスライドの技術的な制約と構造

まず前提として、このスライド資料は編集用フォーマットではなく「完成イメージを高速で出すためのPDF」として設計されています。裏側の構造を知っておくと、後工程のトラブルをかなり減らせます。

ポイントは次の3つです。

  • 1ページごとに「画像+テキストボックス」が固定レイアウトで配置される

  • フォントや余白、段組みはAI側のデザイン都合で最適化され、人間側からのスタイル指定はほぼ不可

  • 出力はPDFのみで、PowerPointやGoogleスライド用のネイティブ形式は出てこない

つまり、このPDFは「骨組みの確認」と「要約チェック」には最強だけれど、細部の修正には向かない構造です。
私の視点で言いますと、営業や研修の現場でストレスになっているのは機能よりも、「最初から編集素材として設計されていないPDFを、無理やり編集しようとしている」というワークフロー側の問題がほとんどです。

そこで重要になるのが、PDFからどうやって編集可能なスライドに安全に“引っ越し”させるかという発想です。

KirigamiやNoteSlideやGeminiやCanvaで編集可能スライドに変換する4つの王道ルート

編集可能にする代表的な4ルートを、役割ごとに整理します。

ルート 主な用途 強み 注意点
Kirigami系PDF変換ツール PPT変換の起点 レイアウト再現度が高い 日本語フォントが置き換わる場合あり
NoteSlide系サービス PDFからスライド再構成 章立てを自動検出しやすい 図表は画像扱いになりやすい
Gemini連携 テキスト抽出+再構成 プロンプトで構成を再設計できる レイアウトはゼロから作り直し
Canvaインポート デザインリッチな再編集 テンプレと組み合わせやすい 長尺PDFは重くなりがち

実務で使いやすい順番としては、次のように考えると安定します。

  1. Kirigami系でPPT変換 → PowerPointで構成とテキストを整える

    • 営業資料や提案書のように、レイアウト崩れを極力抑えたいときに向きます。
  2. NoteSlide系でPDFインポート → 自動スライド化 → Googleスライドへエクスポート

    • 研修資料や社内共有のスライド資料など、「章立て重視」で量が多いものと相性が良いです。
  3. PDFのテキストをGeminiに読み込ませ、プロンプトで骨組みだけ再生成 → PPTテンプレへ流し込む

    • 既存のテンプレートが会社にある場合、「内容はAI」「デザインは自社ルール」という切り分けがしやすい手です。
  4. CanvaでPDFインポート → ブランドキットで一括デザイン変更

    • SNS用の抜粋スライドや、登壇資料をビジュアル重視で作り直したいときに効果があります。

ポイントは、変換ツールに“完璧な再現”を期待しないことです。狙うべきは「構成とテキストを7〜8割ラクに移し替える」ことで、そのうえに人の手で微調整する前提で選ぶと失敗が減ります。

PowerPointやGoogleスライドで再編集する時テキストや画像を崩さないコツ

PPTやGoogleスライドで編集し始めてから崩壊させないために、最初にやるべき“ひと手間”があります。

1. 先に「ベースレイアウト」を決めてから貼り込む

  • タイトル+本文

  • タイトル+2カラム

  • タイトル+画像+キャプション

この3パターン程度に絞って、マスタースライドを作っておきます。そこに変換済みテキストを流し込むと、あとからの修正が一気にラクになります。

2. 画像は「装飾」と「情報」を分けて扱う

  • グラフや図解など情報を持つ画像は、ページの中心に固定

  • アイコンや写真など装飾画像は、ブランドルールに合わせて一括差し替え

この切り分けをしておくと、レイアウト調整の工数が半減します。

3. テキストは最初にスタイルを統一する

  • フォント種類

  • フォントサイズ(タイトル/見出し/本文)

  • 行間と段落前後の余白

これをスライドマスターでまとめて設定し、個別スライドでは文字サイズをいじらないようにすると、崩れが連鎖しません。

4. 1スライド1メッセージを死守する

AIが生成したまま使うと、1ページに情報を詰め込み過ぎるケースが多いです。編集段階で次のチェックを入れると、営業や研修で伝わる資料に変わります。

  • 「このスライドで、相手に持ち帰ってほしい一言は何か」

  • 「その一言を支える根拠は3つ以内か」

このルールに合わない場合は、遠慮なくスライドを分割します。結果的に、商談のクロージング率や研修の理解度が目に見えて変わる場面が増えていきます。

AIが出してくれたPDFはゴールではなく、“編集可能な資産”へ転生させるための中継点です。
変換ルートと編集のコツを最初に設計しておけば、「作り直し地獄」から抜け出し、スライドがビジネスを前に進める武器へ変わっていきます。

NotebookLMのスライド作成できない・使えないと感じた時に役立つ原因マッピング&レスキューガイド

「ボタンが出ない・終わらない・中身がスカスカ」──現場でよく聞く3大トラブルです。ここを押さえておけば、今日中の資料づくりもまだ間に合います。

サービスにアクセス不可・スライドボタン出ない時のアカウントや地域や権限のトラブル対処法

まずは「そもそも使える状態か」を疑います。私の視点で言いますと、ここで10分迷子になる人が一番多いです。

主な原因と対処を整理します。

症状 想定原因 今すぐできる対処
サービス自体に入れない 対応地域外 / 年齢制限 / 組織ポリシー 個人アカウントでログインし直す / 管理者に利用可否を確認
スライドボタンが表示されない ベータ未解放 / アカウント種別の違い 別ブラウザ・別アカウントで検証し、差が出れば組織ポリシーを疑う
画面が真っ白・読み込み続く ブラウザ拡張機能・VPN・広告ブロッカー シークレットウインドウで拡張機能をOFF、VPNを一時停止

チェックの優先度は次の順がおすすめです。

  1. ブラウザ変更(ChromeとEdgeで比較)
  2. シークレットウインドウで開く
  3. 個人用Googleアカウントでログインし直す
  4. 会社アカウントの場合は管理者に「生成AIサービスの制限」を確認

ここでつまずいたままプロンプトを工夫しても1mmも前に進まないので、まずは環境の棚卸しから片付けてしまいましょう。

スライド作成が途中で止まる・時間がかかる時に即できる解決アクション

「スライド作成中…」のまま数分固まるケースは、ほぼ入力側の負荷が原因です。特に長尺PDFや大量のURLを一気に放り込んだ時に起こりがちです。

すぐ試したい対処チェックリスト

  • ソースファイルを分割する

    • 100ページ級のレポートは「概要編」「事例編」「数字編」に分けて別スタジオに登録
  • 不要なソースを一度外す

    • 似た内容のPDFや記事が複数あると要約負荷が跳ね上がります
  • 画像だらけのPDFを避ける

    • 文字が埋め込まれていないスキャンPDFは読み取りコストが極端に高いので、先にOCRでテキスト化
  • ネットワーク環境を変える

    • 社内VPN経由で遅い場合、自宅回線やテザリングで試すと一気に改善することがあります
  • タブを閉じて再実行

    • 同時に複数のAIサービスを動かしているとメモリ不足でブラウザが不安定になります
状況 めやす時間 対処の目安
1本の短い記事から作成 数十秒~1分 3分超えたら一度中断して再実行
50ページ超のPDFを1本 2~5分 5分超えなら分割を検討
PDF複数+URL複数 5分以上もあり ソース数を半分に削るのが先決

「終わらない」と感じたら、待ち続けるよりも「負荷を下げて再チャレンジ」した方が結局早く片付くケースがほとんどです。

内容が薄い・大事なポイントが抜ける問題をプロはどう補っているか

自動生成されたスライド資料を初めて見た時、「きれいだけど、肝心なところが弱い」と感じる人は多いです。ここを放置すると、商談や研修の現場で必ずつまずきます。

プロが必ず人力で補うのは次の3点です。

  • 価格・条件・導入工数

    • AIは公開情報ベースの一般論に寄りがちです。自社の金額表・契約条件・導入ステップだけは必ず自分で追記します。
  • 固有事例と数字

    • 実績社数・改善率・期間など、財布に直結する数字は、スライドの後半に「実績スライド」として1~2枚足します。
  • リスク・デメリットの説明

    • 導入時の注意点や、向かないケースを明示しておくと、営業・研修どちらでも信頼度が一気に上がります。

具体的には、生成後のPDFを次の観点でレビューします。

チェック項目 見るポイント
メッセージの一貫性 Webサイトや営業トークと同じ主張になっているか
数字の説得力 「何%」「何日」など、具体的な指標が入っているか
現場目線の説明 担当者が実際にやる作業がイメージできるか
反対意見への回答 よくある不安・反論に先回りできているか

このチェックを通してからPowerPointやGoogleスライドに移植すれば、「AIっぽい薄さ」が消え、現場でそのまま使えるレベルの資料に一気に近づきます。

ビジネス現場で刺さるNotebookLMのスライド作成プロンプト集!営業や研修やレポートの骨組みを一撃で作る

「白紙からパワポ地獄」から抜け出すカギは、プロンプトの精度です。ここでは、現場でそのまま使える“骨組み専用”プロンプトだけを厳選して紹介します。

営業や提案資料特化!コンバージョン重視スライド構成とプロンプト大公開

営業資料で失敗しがちなのは、サービス説明ばかりで「条件・工数・リスク」が薄くなることです。最初から構成に組み込ませます。

おすすめ構成は次の通りです。

  • タイトル・一言で価値

  • お客様の現状課題

  • 解決コンセプト

  • 導入ステップ・工数

  • 料金・条件

  • リスクと回避策

  • 事例・実績

  • 次のアクション

この型をNotebookLMに指示するプロンプト例です。


あなたはBtoB営業のプロとして、以下のソースから提案スライドの構成を作成してください。
ターゲット: 中小企業のマーケティング担当
目的: 初回商談で“次の打ち合わせ確約”をもらうこと
必ず含めるスライド:

  1. タイトルと一文価値提案
  2. 想定課題の整理
  3. 解決策の全体像
  4. 導入ステップと期間・必要な社内工数
  5. 料金とオプション
  6. 想定されるリスクとその対策
  7. 具体的な事例と数値結果
  8. 次のアクション(いつ・誰が・何をするか)
    各スライドは「見出し」「要点3つ以内」「補足テキスト」に分けて日本語で出力してください。

現場でコンバージョン率を上げたい場合、リスクと次のアクションを必須項目にしておくことがポイントです。

社内研修資料を理解度アップ&記憶に残す!構成プロンプトと現場で効く注意点

研修スライドは「情報量」より「定着」が命です。私の視点で言いますと、現場で一番差が出るのは「練習問題」と「NG例」の有無です。

構成のおすすめは次の通りです。

  • ゴールと到達イメージ

  • 用語・前提の整理

  • 手順・ルール

  • よくある失敗例(NG例)

  • ミニワーク・クイズ

  • 明日からやること3つ

プロンプト例です。


あなたは人事教育担当です。以下のソースをもとに、新任営業向けの社内研修スライド構成を作成してください。
目的: 研修翌日から“最低限やるべき行動3つ”を実行できる状態にすること
構成要件:

  1. 研修のゴールと到達イメージ
  2. 必須用語と前提知識の整理
  3. 手順・ルールをステップごとに説明
  4. よくあるNG例と改善例を対比で提示
  5. 10分でできるミニワークまたはクイズ
  6. 明日から実践する行動3つのチェックリスト
    各スライドは「タイトル」「図解するとよい要素」「箇条書きの要点」で出力してください。

注意点として、NotebookLMが出してきた「ミニワーク」はそのまま使うと浅いことが多いので、自社の失敗談を1つは差し込む前提で修正すると定着率が一気に変わります。

ブログやレポートからスライド資料へ!Webコンテンツ再利用プロンプトでまるごと変身

既存のブログ記事やレポートをソースにすれば、集客コンテンツをそのまま登壇資料やセミナースライドに変換できます。

目的別にプロンプトを切り替えると精度が上がります。

利用シーン ゴール 追加で指示すべき要素
セミナー登壇 信頼獲得 プロフィール・実績
ウェビナー リード獲得 申込導線・特典
レポート要約 社内共有 要点と示唆

ブログからスライドにするプロンプト例です。


以下のWeb記事とPDFレポートをソースとして、30分セミナー用のスライド構成を作成してください。
参加者: 中小企業の経営者とマーケティング責任者
目的: セミナー後に“個別相談申し込み”をしたくなる状態にすること
構成条件:

  • 導入: 問題提起と市場背景

  • 本論: 課題の深掘りと解決策3パターン

  • 事例: 成功例2つと失敗例1つ

  • まとめ: 今日からできる3ステップ

  • クロージング: 個別相談の案内(参加メリットと所要時間)

各スライドは、話す時間の目安(分数)も合わせて出力してください。

レポート要約版なら、次の一文を足すと一気に実務向きになります。

「経営会議で5分以内に説明できるよう、スライド総数は12枚以内に制限してください。」

プロンプトの段階でターゲット・目的・必須スライドをここまで明示しておくと、NotebookLMは「ただの要約」ではなく、「現場でそのまま通用する骨組み」を出しやすくなります。

AIスライドの幻滅を防ぎ切るための設計図!NotebookLMで任せる領域と人が必ず握るポイント

「一瞬でスライドが生成されたのに、商談では全然刺さらない」
このギャップこそ、多くの現場で起きている幻滅ポイントです。ここを設計でつぶしておけば、NotebookLMは“がっかりAI”ではなく“チームの叩き台工場”になります。

AIへ任せるのは情報整理や骨組み、数字や事例やリスク説明は人が持つべき理由

AIは、大量のソースから要点を抜き出し、スライド資料の構成を揃えるのが得意です。一方で、営業現場や研修で効くのは「この会社ならではの数字」「失敗事例」「リスクの伝え方」といった人の判断が詰まった情報です。

役割分担の基本は次の通りです。

領域 NotebookLMに任せる 人が必ず握る
情報整理 過去資料やWeb記事を要約 どの情報を使うかの選別
構成 アジェンダ案、章立て 強調したいポイントの配置
数字・条件 参考値の要約 最新の価格・条件・KPI
事例・リスク 一般論のまとめ 自社の実例・NGパターン

私の視点で言いますと、AIを「資料の最終版を作る存在」と見るか「編集前提のドラフト工場」と見るかで、生産性が2倍以上変わります。

幻滅パターン厳選3つ!プロがその時どこに注目して見直すかまで追体験

現場でよく見る失敗パターンは、次の3つに集約されます。

  1. 見た目だけはプロ級なのに、商談で詰まる資料

    • 症状: デザインは整っているのに、価格条件・導入工数・リスク説明が薄く、その場で口頭補足が乱発される
    • プロが見るポイント
      • 「意思決定に必要な情報」が1スライドで完結しているか
      • QAで出がちな質問を、あらかじめ補足スライドに入れているか
  2. 研修スライドが“教科書の丸写し”で眠くなる資料

    • 症状: NotebookLMに教科書PDFだけをソース指定して生成し、事例も演習もない
    • プロが見るポイント
      • 1章ごとに「自社の失敗談」「ロールプレイ」を1枚差し込めているか
      • 参加者の職種ごとにメッセージを変えているか
  3. 社内でバラバラに使ってメッセージ不一致になる資料

    • 症状: マーケと営業と人事がそれぞれAIに任せ、同じサービスなのに表現や数字がズレている
    • プロが見るポイント
      • 会社としての“マスタースライド資料”を1つ決めているか
      • NotebookLMのソースに、そのマスター資料を必ず含めているか

どのパターンも、「AIのせい」というより、レビュー観点を決めずに生成したPDFをそのまま本番投入していることが根っこにあります。

マーケや営業や人事の分野を超えてNotebookLMスライドをチームで活かすレビュー&校正フロー

幻滅を防ぐうえで効くのが、職種をまたいだシンプルなワークフローです。ポイントは「誰が・どの観点で・どのタイミングでチェックするか」を固定することです。

  1. ドラフト生成(担当:作成者)

    • ソース:
      • SEO記事やホワイトペーパー
      • 既存の営業資料・講演資料
    • プロンプトで「目的」「ターゲット」「使用シーン(登壇・商談・研修)」を必ず指定して生成
  2. 一次レビュー(担当:内容オーナー)

    • マーケならメッセージの一貫性
    • 営業なら価格・導入ステップ・競合比較
    • 人事なら評価制度やルールの正確性
      → コメントで「追記すべき数字・事例・NG表現」を洗い出す
  3. 編集ツールへの受け渡し

    • PDFをPowerPointやGoogleスライド、Canvaに取り込み、テキストと画像を再配置
    • ここで「自社ならではの数字・実例・リスク説明」を追加し、AIテキストを部分的に差し替え
  4. 最終チェック(担当:横断メンバー)

    • マーケ・営業・人事のいずれか2部門でクロスチェック
    • チェック観点の例
  • タイトルと中身がずれていないか

  • 1スライド1メッセージになっているか

  • 想定質問に答えられる補足スライドがあるか

この流れをテンプレ化してしまえば、「AIが作った幻滅スライド」から「チームで磨き込んだ勝てる資料」へと、確実に変えていけます。

NotebookLMのスライドとWebマーケと営業を一気通貫!SEO記事から商談スライドまでつなぐ未来型ライン

SEOで集めた見込み客が、そのまま営業トークまで一直線でつながる。そんな「情報が勝手に働くライン」を作れるのが、NotebookLMとスライド生成を軸にした設計です。単なるAIスライド量産で終わらせず、Web・営業・研修を一つのワークフローに束ねていきます。

SEO記事やホワイトペーパーやNotebookLMスライドを一本化して情報資産にする設計術

バラバラに作った記事や資料を、1つのソースとしてNotebookLMに読み込ませると、スライド資料生成の精度が一気に変わります。ポイントは「最初から一元管理する」ことです。

情報を束ねる時は、次の3レイヤーで整理します。

  • レイヤー1: SEO記事・ブログ(課題提起と検索ニーズ)

  • レイヤー2: ホワイトペーパー・レポート(深掘り解説とデータ)

  • レイヤー3: 営業・研修スライド(意思決定を後押しする構成)

この3つをNotebookLMのスタジオにソースとして登録し、「このソース群を前提に、営業用のスライドを生成してください」とプロンプトを指定すると、メッセージがブレない骨組みが出やすくなります。

情報の束ね方は、次のように決めておくと運用が安定します。

レイヤー 代表フォーマット NotebookLMでの役割
1 Web記事・txt 課題とキーワードの抽出
2 PDFレポート 詳細な根拠と図表の供給
3 既存スライドPDF 構成テンプレの提供

この「三層構造」を前提にAIへ指示することで、単発のスライドではなく、事業全体のストーリーに沿った資料を量産しやすくなります。

MEOやSNS運用で集めた顧客質問をNotebookLMに学習させた時の爆発的効果

Webだけでなく、MEOやInstagramなどSNS運用で出てきた生の質問を、テキストにまとめてソースに追加しておくと、スライドの説得力が変わります。現場感のある「よくある質問」を含めることで、商談や研修での食いつきが段違いになります。

効果が出やすいのは、次のようなテキストです。

  • Googleビジネスプロフィールの口コミ・質問

  • SNSのDM・コメント欄の質問

  • セミナーやウェビナーのQ&Aログ

これらを1つのtxtファイルにしてNotebookLMへ追加し、「顧客から多かった質問と回答を、Q&A形式のスライドとして生成してください」とプロンプトを指定します。すると、実際の顧客の言葉に寄り添ったスライドが自動生成され、営業現場で「それ聞きたかった」と言われる確率が上がります。

私の視点で言いますと、このQ&Aログをソースに含めたスライドは、数字や機能説明だけの資料よりも、商談後のフォロー率や決裁スピードに明確な差が出やすいと感じます。

AIスライド量産で終わりにしない!KPI設計と改善サイクルの仕組み化ノウハウ

AIがいくらスライドを生成しても、「作って満足」で終われば費用対効果は上がりません。必要なのは、Webと営業とNotebookLMをつなぐKPIと改善サイクルです。

おすすめのKPI設計は、次の3段階です。

  • Web側KPI: SEO記事の検索順位・流入数・ホワイトペーパーDL数

  • スライド側KPI: 商談での利用率・スライド別の閲覧ページ数・アンケート評価

  • 営業側KPI: 受注率・提案から受注までの日数・単価アップ率

フェーズ NotebookLMの役割 見るべき指標
集客 記事要約・比較表生成 滞在時間・CV率
教育 レポート→スライド変換 セミナー満足度
商談 提案スライド骨組み生成 受注率・単価

改善サイクルは「商談で刺さらなかったページを特定→そのページの元ソース(記事やレポート)を修正→NotebookLMで再生成」という流れを1〜2週間単位で回すと、メッセージがどんどん磨かれていきます。

AIはあくまで情報整理と構成の自動化ツールです。Webマーケと営業の数字をつなぐKPIを置き、その数字をもとにソースとプロンプトを見直すことで、NotebookLMのスライド生成が「単なる自動化」から「売上に直結する仕組み」へと変わっていきます。

宇井和朗が語る!WebやAIの現場目線で見抜くNotebookLMのスライド使い所

80,000社をサポートして見えた資料づくりボトルネックの本質

Web制作やSEO支援の現場を長く見ていると、資料づくりの失敗はデザインではなく「メッセージのズレ」と「手戻り地獄」から始まります。
営業資料、研修資料、ホワイトペーパー、サイトの内容がそれぞれ別担当・別フォーマットで作られ、数字や表現が微妙に違う。そのすり合わせに膨大な時間が溶けていきます。

NotebookLM スライドは、このズレを 「1つのソースから骨組みを量産する仕組み」として使うと一気に価値が変わります。
例えば、SEO記事とホワイトペーパーと営業用スライドを、共通のGoogleドキュメントやPDFをソースにして生成すれば、「元データは常に1本」という状態を維持しやすくなります。

現場で効いているのは、下のような整理です。

視点 これまでの資料づくり NotebookLM スライド活用後
情報源 担当者ごとにバラバラ 共通ソースに一本化
時間 レイアウト調整に集中 構成生成→中身の精度に集中
ミス 数字・表現の食い違い ソース更新で一括修正

SEOやMEOやAIOをかけあわせた新しい集客戦略とNotebookLMスライド活用事例

検索からの集客(SEO)、地図検索・店舗検索(MEO)、AI活用によるコンテンツ最適化(AIOはAI driven Optimizationのイメージ)をつなげると、NotebookLM スライドは「問い合わせ後の打ち手」を自動化する装置になります。

例えば次のような流れです。

  1. SEO記事やMEO対策で集めた検索ワード・質問をシートに整理
  2. その内容を元にFAQ形式の原稿やレポートを作成
  3. 原稿ファイルをNotebookLMにソースとして登録しスライド資料を生成
  4. GeminiやCanva、PowerPointに変換して営業・ウェビナー・店舗説明会で再利用

このラインを作ると、「記事が当たったら、そのまま商談用スライドも増える」状態を作れます。
私の視点で言いますと、ここまで一気通貫で設計できている企業はまだ少なく、早く着手した会社ほど、AI駆動の営業フローで差を付けやすいと感じます。

代表的な組み合わせのイメージです。

フェーズ 主役ツール NotebookLM スライドの役割
集客 SEO/MEO/SNS 質問・反応データの蓄積
コンテンツ Googleドキュメント・PDF 情報ソースのハブ
商談・研修 NotebookLM+PPT/Canva 骨組み生成と再利用

AIスライドの“おもちゃ化”を防ぐ!経営者が絶対はじめに決めるべき3つの超実践ルール

AIスライド機能は触るだけなら楽しいですが、ルールがないまま全社展開すると「派手だけど使えない資料の量産工場」になります。おもちゃ化を防ぐために、経営層や責任者が最初に決めておきたいのは次の3点です。

  1. 役割の定義ルール
    NotebookLM スライドは「構成案と骨組み専用」と位置づけることを明文化します。
    数字、料金、導入条件、リスク説明は必ず人が最終チェックするという線引きを全員に共有します。

  2. ソース管理ルール
    公式に使ってよいソースファイルを限定し、フォルダ単位で管理します。
    「営業公式」「研修公式」「採用公式」などタグ付けし、そこからのみ生成することでメッセージのブレを防ぎます。

  3. レビュー・校正フロールール

    • 生成直後に担当が内容チェック
    • 部門リーダーが数字・条件・リスクの確認
    • 必要に応じてPowerPointやGoogleスライドで調整し保存場所を統一

    この3つを決めてから触り始めるだけで、AIスライドは遊び道具から「営業と研修の生産ライン」に変わります。
    ルールなきスライド生成は、派手なだけで財布に残る利益を生まないことが多いので、最初の設計こそが一番の勝負どころになります。

この記事を書いた理由

著者 – 宇井 和朗(株式会社アシスト 代表)

NotebookLMのスライド機能は、登場直後から自社とクライアントの現場に入れて検証してきましたが、最初に直面したのは「速いのに現場で使えない」というギャップでした。営業チームが自動生成スライドの編集ができずPDFで行き詰まり、急遽PowerPointでゼロから作り直したこともありますし、マーケ部門がSEO記事から大量に資料を起こした結果、変換や共有ルールが曖昧で社内が混乱したこともあります。

これまで多くの企業のホームページや集客導線を一体で設計してきましたが、今はそこにAIとNotebookLMのワークフロー設計が必ず絡みます。単に「便利な新機能」として触るのか、SEOやMEO、営業、研修のラインにどう組み込むのかで、成果はまったく変わります。

この記事では、私自身が経営と現場の両方で試し、失敗し、修正してきたNotebookLMスライドの位置づけと運用ルールを、そのまま言語化しました。機能紹介ではなく、どこまでを任せ、どこから人が責任を持つのかを明確にすることで、読者の現場で同じ遠回りをしなくて済むようにしたいと考えています。