「逝去」という言葉、正しく使えていますか?職場や親族への連絡、弔意を表したい場面でも、どんな表現が適切なのか悩む方が多数いらっしゃいます。実際、日本語教育研究所が実施した社会人アンケートでは、【約65%】が「逝去」や「死去」を混同した経験があると回答しています。
たとえば「ご逝去されました」は二重敬語で誤用ですが、意外にもビジネス現場で使われることが少なくありません。正しい敬語や場面ごとの使い分け、『どこまで詳細に伝えるべきか』『親族・友人・取引先で言い回しを変える必要があるのか』というポイントも気になるところです。
葬儀連絡やお悔やみメール、手紙やはがきまで、いざという時まごつかずに対応できる「逝去」の本当の使い方や適切な例文を、具体的なシーン別・実例とともに解説します。公的機関の調査や業界現場で近年採用されている表現事例も多数収録。
「突然の訃報、どう伝えれば…」「相手に失礼のない表現が知りたい」「ビジネスでも通用する例文は?」と迷ったら、このガイドで正解が見つかります。
本記事を読み進めることで、あなたが直面する逝去連絡の不安や疑問がすべて解消できるでしょう。
目次
逝去の意味と正しい使い方・読み方を徹底解説
「逝去」とは、主に他人の死を丁寧に表現する際に用いられる言葉です。読み方は「せいきょ」と読み、尊敬の意を込めて使われる敬語表現に分類されます。家族や親族、取引先、ビジネスの場面で訃報を伝える際や、お悔やみの言葉としてよく用いられています。
使い方に注意が必要で、身内ではなく「他家のご家族や他人に向けて使う」のが基本です。自分の家族が亡くなった場合は、「逝去」ではなく「死去」「永眠」など、やや控えめな表現が適しています。会社や取引先に訃報を知らせる、葬儀のお知らせを送る、メールや手紙で連絡するときなど、適切な場面で本来の敬意を失わないよう心がけましょう。
以下のテーブルでは、「逝去」の基本情報や読み方、主な利用シーンをまとめました。
項目 | 内容 |
---|---|
読み方 | せいきょ |
意味 | 他人の死を敬っていう語 |
利用シーン | 訃報連絡、ビジネスメール、葬儀のお知らせ等 |
使用対象 | 他人および目上の方、取引先など |
死去・永眠・他界・急逝との違いと使い分けのポイント
「死去」「永眠」「他界」「急逝」はいずれも人の死を意味しますが、ニュアンスや使用場面に違いがあります。下記のように適切に使い分けましょう。
-
逝去
- 敬語。主に他人や目上の方、ビジネス・公式な場面での訃報連絡・お知らせに使用。
-
死去
- 比較的中立な表現。家族の訃報などで自分の身近な人に使われやすい。
-
永眠
- 少し詩的な表現。案内文や新聞、葬儀の案内ハガキなどで使うことが多い。
-
他界
- 宗教的・霊的なニュアンスを含む。ややカジュアルな場面や口語で利用。
-
急逝
- 突然亡くなった場合に使用される。急な訃報や、予期せぬ別れを伝える時など。
使い分けに迷った時は、相手や場面の格式・関係性、亡くなった方の立場に合わせて選びます。ビジネスや会社関連のメール例文、一例は以下の通りです。
-
取引先への訃報連絡:「〇〇様がご逝去されたとのこと、心よりお悔やみ申し上げます。」
-
社内へのお知らせ:「〇〇部長が急逝されました。葬儀については追ってご案内いたします。」
敬語表現・二重敬語の誤りと正しい修正例
「ご逝去されました」など、敬語表現の誤用でよく見られるのが二重敬語です。「逝去」自体が尊敬表現であるため、「ご〜されました」と重ねて使うと過剰表現になります。
正しい敬語表現と誤った例を比較し、違いを明確にしておきましょう。
誤用表現 | 正しい表現 |
---|---|
ご逝去されました | 逝去されました |
ご逝去になられました | 逝去されました/ご逝去されました |
ご死去されました | 死去されました |
-
メールや手紙で用いる場合の例文
- 誤:「このたびは貴社ご尊父様ご逝去されましたこと、謹んでお悔やみ申し上げます。」
- 正:「このたびは貴社ご尊父様が逝去されましたこと、謹んでお悔やみ申し上げます。」
表現の使い方を誤ると相手に不快感を与える可能性があるため、注意が必要です。敬語の仕組みを正しく理解した上で、シーンごとに最適な言葉を選びましょう。
逝去を使った例文集はビジネス・メール・会社向け・親族間で
ビジネスシーンで使う逝去報告メール例文 – 取引先・上司・社内への適切な連絡文例を状況別に紹介し、言葉遣いのポイントも解説
ビジネスで逝去の連絡や訃報を伝える際には、敬意と慎重さが重要です。取引先や社内、上司に送る際は誤解や失礼がないように配慮しましょう。下記のテーブルでは代表的なシーン別に使える逝去メール例文をまとめました。
場面 | 件名例 | 本文例 | 注意点 |
---|---|---|---|
社内・上司への報告 | 【訃報】〇〇部〇〇様 ご逝去のご連絡 | 平素より大変お世話になっております。〇〇部の〇〇様が、〇月〇日にご逝去されました。葬儀の日程等、詳細につきましては改めてご案内いたします。心よりご冥福をお祈り申し上げます。 | 二重敬語(ご逝去されました)の使用に注意 |
取引先への連絡 | 【訃報】〇〇様ご逝去のお知らせ | 平素は格別のご高配を賜り、深謝申し上げます。弊社〇〇が〇月〇日に急逝いたしました。葬儀は近親者にて執り行います。何卒ご容赦賜りますようお願い申し上げます。 | 簡潔で丁寧な表現を意識 |
会社へのお悔やみメール | お悔やみ申し上げます | このたびはご尊父様のご逝去に際し、心よりお悔やみ申し上げます。ご遺族の皆様のご心痛をお察しし、謹んでお祈り申し上げます。 | ご尊父、ご母堂など故人の続柄に合う敬称を使用 |
逝去の「ご逝去」「急逝」のような語句や、訃報、永眠、死去との違い、二重敬語への配慮も大切です。メール送信の場合は件名にも配慮しましょう。返信不要の旨を最後に添えることで、相手への気遣いも示せます。
親族・友人向けの逝去報告例文と配慮すべき表現 – 電話・メールでの連絡例を豊富に示し、配慮のある伝え方を具体的に紹介
親族や友人へ逝去を伝える際は、相手の心情に寄り添う柔らかな文章や丁寧な表現が求められます。電話で伝える際も、いきなり本題に入らず、落ち着いた口調で配慮を忘れないことが重要です。
通知手段 | 伝え方例 | 配慮すべきポイント |
---|---|---|
メール | 突然のご連絡となり申し訳ありません。父〇〇が〇月〇日に永眠いたしました。これまでのご厚情に深く感謝申し上げます。葬儀は家族葬にて執り行いますので、ご参列等のお気遣いはご無用にお願いいたします。 | 家族の意思やプライバシーに配慮した表現 |
電話 | 急なお話で恐縮ですが、父が昨晩、逝去いたしました。ご連絡が遅くなり申し訳ありません。 | 相手の状況や都合に配慮しつつ簡潔明瞭に伝える |
お悔やみ | このたびはご逝去の報に接し、心よりお悔やみ申し上げます。どうかご無理をなさらぬようご自愛ください。 | 固定化したフレーズより気持ちが伝わる表現 |
親しい間柄でも、配慮のある言葉遣いと故人への敬意を忘れず、状況や家族の希望に応じた表現の選択が大切です。ご逝去や永眠の違い、急な場合の「急逝」などの語句も正しく使い分けましょう。また、ご遺族への負担を配慮した内容や返信不要の意向を示すのも現代的なマナーです。
逝去のお知らせ・連絡方法と文例はがき・手紙・通知の書き方
はがき・手紙・通知で使う逝去のお知らせ例文 – 場面別(会社・親族・友人)書き方の違いやマナーを補足説明
逝去のお知らせをはがきや手紙、通知文で送る場合は、相手や場面に合わせた敬語や表現が不可欠です。特に会社やビジネスシーン、親族、友人など立場ごとに適切な文体や言い回しを選びましょう。下記は主な場面別の例文と注意点です。
場面 | 逝去通知の例文 | 注意点 |
---|---|---|
会社 | 拝啓貴社 益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。さて、私ども○○の故○○が去る○月○日、逝去いたしました。ここに生前のご厚誼に深謝し、謹んでご通知申し上げます。 | 必要に応じ逝去日や葬儀日程も明記。丁寧な語調を維持し、添付資料があれば記載。 |
親族・親類 | このたび、私どもの母○○が○月○日、○○歳にて永眠いたしました。ここに謹んでご報告申し上げます。生前賜りましたご厚情に感謝いたします。 | 故人の年齢や関係性もしっかり明記。重ねて感謝を伝えると良い。 |
友人 | 急なご報告となりますが、○○が○月○日永眠いたしました。長年にわたり親しくしていただき誠にありがとうございました。心より御礼申し上げます。 | カジュアルすぎる表現は避け、相手との距離感に注意。故人への想いを込めた文面を心掛ける。 |
特に「逝去」や「永眠」などの表現選びには慎重を期し、相手への敬意を伝えることが大切です。
連絡手段別の注意点とマナーガイドライン – 電話・メール・書面での使い分け方とマナー違反例の回避方法
訃報や逝去のお知らせは、連絡手段ごとにマナーや注意点が異なります。場面や関係に応じて適切な方法を選び、伝達ミスや無用なトラブルを防ぐことが重要です。
連絡手段 | 適したシーン | 注意点・マナー例 |
---|---|---|
電話 | 急ぎの連絡時、親しい間柄 | 感情が伝わりやすい反面、相手の状況によっては混乱を招くことがあるため、なるべく落ち着いた口調で、簡潔に伝える。 |
メール | ビジネス、会社、遠方 | 件名に「訃報」「ご逝去のお知らせ」と記述。本文では「ご逝去の報を受け、心よりお悔やみ申し上げます。」など丁寧な表現を徹底し、機械的・事務的にならないよう注意。返信要否も明記する。 |
書面 | 公式な通知、役所等 | 文書形式に則り、差出人や日付を明記し、故人の詳細や葬儀情報も記載する。保存されることを想定し、間違いのない情報を記す。 |
マナー違反例としては、「ご逝去されました」という二重敬語や、略式なお知らせ、感情をあおる言葉が挙げられます。特にメールや書面では敬語表現の正確性が求められるため下記ポイントに注意してください。
-
二重敬語の回避:「ご逝去されました」ではなく「逝去されました」と表現する。
-
誤解を招く表現の禁止:「亡くなった」などの直接的表現はなるべく避ける。
-
受信者の状況や負担を想う配慮:「ご多用の中恐縮ですがご連絡まで」等を添える。
このように逝去のお知らせは、場面や手段にあわせて表現・マナーを正しく使い分けることが大切です。故人や遺族への敬意と受信者への思いやりを持って、慎重に連絡しましょう。
逝去の連絡タイミングと優先順位・連絡先の選び方
伝えるべき順序と対象別連絡リストの具体例 – 家族、親族、勤務先、取引先への連絡順序を詳細に解説
逝去の際、正確で迅速な連絡は非常に重要です。最も優先すべきは故人と直接関係の深い家族、続いて親族へ連絡し、その後に勤務先や取引先へと順を追って報告します。下記のリストは、一般的な連絡優先順位を示しています。
- 同居や近しい親族(配偶者・子ども・両親など)
- 次に知らせるべき親族(兄弟姉妹・祖父母・叔父叔母など)
- 故人の勤務先や上司
- 主要な取引先や関係団体
- 故人と親しかった友人や知人※家族と相談のうえ順次連絡
誤解や混乱を防ぐため、配偶者や喪主から連絡を開始し、複数人に一斉連絡する場合も、役割分担と情報共有の徹底が大切です。特に勤務先や会社関係への報告は、迅速かつ正式なフォーマットで行うことで、配慮や社会的マナーを示すことができます。
家庭や個々の事情に合わせて、伝える順序や対象が変わる場合もありますが、故人が所属していた組織や関係性の深い方ほど早期の連絡が求められます。以下のテーブルは連絡先ごとのポイントを整理したものです。
連絡先 | 伝えるべき内容 | 推奨タイミング |
---|---|---|
家族・親族 | 逝去の事実、日時、葬儀予定 | 早急 |
勤務先・上司 | 逝去の事実、今後の連絡窓口、業務引継の相談 | 家族親族後 |
取引先・団体 | 逝去の事実、喪主の名前、葬儀情報(必要に応じて) | 勤務先報告後 |
友人・知人 | 逝去の事実、通夜葬儀の案内等(希望に応じて) | 取引先後 |
連絡する際は、相手の立場に応じ適切な言葉遣いや形式を選択することで、誤解や失礼を避けることができます。
電話・メール・直接訪問等の連絡手段の使い分けと利点・注意点 – 手段別の特徴と成功する連絡のコツを包括的に紹介
逝去の連絡には電話・メール・直接訪問など複数の手段があります。それぞれの特徴や注意点を理解し、相手や状況に応じて適切に使い分けることが大切です。
電話の利点・注意点
-
速やかに感情や事情を伝えられ、誤解を防ぐ
-
直接話すことで受け手の反応も伺いやすい
-
早朝や深夜は避け、簡潔かつ配慮ある表現を心掛ける
メールの利点・注意点
-
内容を正確に残せるため、勤務先や取引先の連絡に適している
-
署名や本文のマナー、二重敬語(例:「ご逝去されました」)を避けることが重要
-
添付資料や予定の案内を明記すると便利
直接訪問の利点・注意点
-
緊急性が低い場合や、近隣の家族・親族へ哀悼の意を直接伝えたいときに有効
-
訪問の際は事前に連絡し、相手の都合を尊重する
選択のポイント
-
身近な親族や重要な上司へは電話が基本
-
会社や取引先にはフォーマルメールやFAXも活用
-
通夜や葬儀日程など追加情報がある場合は再連絡を徹底
次のリストは場面ごとの最適な連絡手段の例です。
-
家族、近しい親族:電話、可能なら直接
-
勤務先・上司:電話連絡+メールで詳細を補完
-
取引先や団体:メールや書面、必要に応じて電話
状況によっては各手段を組み合わせ、相手に負担なく正確な情報伝達を心掛けることが、信頼と誠実さの証となります。
訃報を受けた際の返事・お悔やみの言葉例文は電話・メールで
電話・メールでの返信例文とマナーのポイント
訃報を受けた際、電話やメールによるお悔やみの返答は礼節が求められます。状況や相手に応じて表現を変えることが大切です。電話の場合は気持ちを込めつつも簡潔に伝え、相手の負担にならないよう配慮します。メールや文書では文章構成や敬語、タイミングも重視しましょう。
下記にビジネス・会社用、親しい関係用の実例をまとめました。
用途 | 返信例文 | 備考 |
---|---|---|
ビジネス | 「このたびはご尊父様のご逝去、心よりお悔やみ申し上げます。ご家族の皆様のご心痛はいかばかりかと存じます。ご無理なさいませんよう、ご自愛ください。」 | 会社・取引先の訃報返信に適切な敬語表現 |
会社・社内 | 「ご逝去の報に接し、心よりお悔やみ申し上げます。必要なことがありましたら遠慮なくお知らせください。」 | 社内連絡、上司・同僚向け |
親族・友人 | 「突然の訃報に接し、心よりお悔やみ申し上げます。ご家族の皆さまにもくれぐれもお力落としなきよう、お祈りいたします。」 | 気遣いと配慮が伝わる一般的な言い回し |
メール返信時は件名に「お悔やみ」「ご逝去のお悔やみ」など要点を含め、本文冒頭で理由に触れたうえで本題に入ると良いでしょう。また、返信はできるだけ早めに行うことが重要です。
配慮が伝わる短いお悔やみ文例集
相手が多忙な場合や簡潔に伝えたい時にも心を込めた表現が必要です。下記の短い例文を活用するとスムーズにお気持ちを伝えられます。
電話での短文例
-
「ご逝去のこと、お悔やみ申し上げます」
-
「突然のことで、お力落としのことと存じます」
メールでの短文例
-
「このたびはご逝去の報に接し、心よりお悔やみ申し上げます」
-
「ご家族の皆様のご健康をお祈りしています」
配慮を大切にするポイントは以下の通りです。
-
相手の立場に合った表現を選ぶ
-
短文でも失礼のない敬語を使う
-
返信は早めに行う
-
重ねてのお悔やみやお困りごとの相談などは控えめに
逝去に関するメールや電話での対応は、形式だけでなく、相手への誠実な思いやりが伝わることが非常に大切です。強調すべきフレーズや敬語表現は慎重に、心を込めて使いましょう。
身内・親族・会社関係者への逝去表現の使い分けと注意点
親族間での逝去報告と配慮すべき文例・マナー – 身内が亡くなった際の適切な表現、連絡方法、タブーの回避
身内や親族が他界した場合、伝える際の表現には慎重さと配慮が求められます。連絡は電話など直接的な手段が最適ですが、事情によりメールや書面を使う場面もあります。逝去報告では故人に敬意を払い、簡潔且つ丁寧な言葉選びが大切です。「亡くなった」「死亡」は直接的すぎる印象を与えるため、「逝去」「永眠」「他界」などの表現を使うことで相手への気遣いが伝わります。
通例、相手が年長者や目上の場合は下記の文例が適しています。
状況 | 適切な表現例 | 注意点 |
---|---|---|
電話 | 「父が昨夜、逝去いたしました。」 | 声のトーンを落ち着かせて簡潔に伝える |
メール | 「先日、母がご逝去されましたことを、謹んでご報告申し上げます。」 | 「ご逝去されました」は二重敬語なので避ける |
礼状 | 「父○○が永眠いたしました。生前のご厚情に感謝申し上げます。」 | 感謝の意を述べることも大切 |
伝達時の主なポイント
-
葬儀日程や連絡先、参列に関する詳細は簡潔に伝える
-
冗長な説明や不用意な表現、重複した敬語(例:「ご逝去されました」)に注意する
-
身近な身内ほど感情的になりやすいため、言葉には落ち着きと配慮を持たせる
メールなど文面の最後には「取り急ぎご報告まで」「ご連絡のみにて失礼いたします」など、お悔やみの返信を無理強いしない一文を添えるのも望ましい対応です。
会社やビジネスシーンでの逝去報告実務と注意点 – 会社内外での報告文例、敬語表現のポイントを網羅
会社やビジネスシーンでの逝去報告は、公的なマナーと適切な言葉遣いが不可欠です。社内の場合は業務連絡として明確かつ冷静に伝える必要があり、社外や取引先には礼節を意識した文面が求められます。
主なメール例文
報告先 | 件名例 | 本文例文 |
---|---|---|
社内全体 | 「訃報のお知らせ」 | 「○○部の△△様のご尊父が逝去されました。謹んでご冥福をお祈りいたします。」 |
取引先 | 「○○様ご逝去のお知らせ」 | 「○○様におかれましては、逝去されたとの報に接し、衷心よりお悔やみ申し上げます。葬儀の日程は下記の通りです。」 |
上司や同僚 | 「【重要】○○様ご悲報について」 | 「○○課長のお父様が他界されました。ご家族のご意向で、通夜・葬儀等の詳細は添付資料をご確認ください。」 |
注意点
-
「ご逝去されました」は二重敬語となるため避け、「ご逝去」「逝去されました」「永眠されました」などを使う
-
訃報のメールは全文を丁寧語または謙譲語で統一し、感情を抑えた表現にする
-
取引先には要点を失礼なく簡潔にまとめ、家族の意向や個人情報には配慮する
その他、急逝や不慮の事故などの場合、「急逝」「突然のこと」などの言葉も慎重に扱いましょう。件名や本文に「お悔やみ」の言葉、「ご冥福」「謹んで」など相手を思いやるフレーズを加えることで信頼を高められます。
逝去に関する疑問・誤解を解消するFAQセクション(検索ニーズに対応)
逝去と死去、永眠、他界との違いと使い方 – 意味やニュアンスの違いを丁寧に整理し、誤解を防ぐ
逝去、死去、永眠、他界は全て「亡くなる」という事実を指しますが、使い方や敬意の度合いに違いがあります。逝去は、主に他人、特に社会的に目上の方や取引先などに対して敬意を示して使用します。一方、死去は事実をやや淡々と伝える場合に使われます。永眠は柔らかい表現で、ご遺族への配慮を込めたいシーンに適しています。他界は広く一般的に使用される表現ですが、かしこまった場では逝去がより適切です。
表現 | 使い方 | 敬意の度合い | 適した場面 |
---|---|---|---|
逝去 | 他人・敬意対象 | 高い | ビジネス・公的 |
死去 | 一般的 | 普通 | 報道・事務的 |
永眠 | 柔らかい | 中〜高 | 手紙・お悔やみ |
他界 | 広く一般的 | 普通 | 会話・案内 |
二重敬語「ご逝去されました」の正しい使い方 – 正誤例と修正案を詳述
「ご逝去されました」は二重敬語となり、正式な場やビジネス文章では避ける必要があります。正しくは「ご逝去されました」ではなく「ご逝去され」「ご逝去」または「逝去されました」を用います。「ご」と「されました」の両方を付けることで敬語が重複してしまいますので注意が必要です。
正しい例と誤用例を下記にまとめます。
表現 | 正誤 | 解説 |
---|---|---|
ご逝去されました | 誤 | 二重敬語(「ご」と「されました」の重複) |
ご逝去 | 正 | 正しい敬語表現 |
逝去されました | 正 | 「逝去+されました」で自然な敬語 |
ご逝去なさいました | 正 | より丁寧な表現 |
ビジネスメールや訃報の際は上記に留意し、誤用を避けることが大切です。
急逝の意味と使い方の注意点 – 急逝と逝去の違いと使用時の注意を解説
急逝は、突然予期せず亡くなられた場合を指し、逝去は「亡くなる」全般に使用できます。急逝は「急に亡くなった」というニュアンスが含まれており、訃報メールや報告では、亡くなった理由や事情が急であったことを補足的に伝えたい場合に用いられます。
使用例:
-
逝去された:亡くなられた全般に使える
-
急逝された:突然亡くなられた場合のみ使用
急逝の表現を使う際は、受け手の心情を慮り、簡潔ながらも丁寧な報告を意識しましょう。
ビジネスメールでの逝去表現のポイント – 社外・社内文例と注意すべき表現
訃報を伝えるビジネスメールでは、相手への敬意と簡潔な表現が求められます。件名や本文には逝去のお知らせなどが一般的です。取引先や上司への報告では、失礼のない表現を意識しましょう。
ビジネスメール例文
-
件名例:【訃報】○○様 ご逝去のお知らせ
-
本文例:
○○様
平素より大変お世話になっております。
このたび、弊社代表取締役 △△が○月○日に逝去いたしました。
生前のご厚情に深く感謝申し上げます。
なお、通夜・葬儀は近親者のみで執り行います。
【注意ポイント】
-
「ご逝去されました」といった二重敬語は避ける
-
具体的な死因や詳細説明は控えるのがマナー
-
遺族の意向やプライバシーへの配慮も忘れない
逝去を使ったお悔やみの言葉の例 – 実用的な言い回しと注意点を例示
お悔やみの言葉として逝去を用いる時は、遺族への心遣いを込めつつ失礼のない表現を選びます。よく使われる文例を以下にまとめます。
-
このたびはご尊父様のご逝去を悼み、心よりお悔やみ申し上げます。
-
ご家族の皆様には心からお見舞い申し上げます。
-
突然のご逝去に接し、哀悼の意を表します。
使用の際は、
-
故人や遺族の立場・ご関係を十分理解したうえで文面を選ぶ
-
同じ言葉を繰り返しすぎない
-
直接的な死因や経過の説明は不要
伝える言葉の選択が遺族への最大の配慮となります。
最新のマナー・表現ガイドと専門家による監修コメント
葬儀業界・ビジネス現場での最新実例と注意点 – 実際の現場での活用事例と気を付けるポイントを解説
ビジネスシーンや葬儀の場で「逝去」を使う際は、正確かつ丁寧な表現が求められます。特に社内外への訃報連絡やメールでは、相手への敬意と配慮を徹底してください。葬儀業界・仕事現場でよく用いられている逝去連絡の例文は以下の通りです。
使用シーン | 例文 |
---|---|
社内一斉メール | 社員各位〇〇部〇〇様が〇月〇日にご逝去されました。謹んでご冥福をお祈り申し上げます。 |
取引先への報告 | 貴社に深くご縁のあった弊社会長が逝去いたしました。何卒ご高配賜りますようお願い申し上げます。 |
友人・知人への連絡 | このたび父が逝去いたしました。生前のご厚情に深く感謝申し上げます。 |
逝去を使用する際の注意点
-
「ご逝去されました」のような二重敬語は避け、正しくは「ご逝去され」「逝去されました」などとします。
-
訃報メールや文書は、なるべく簡潔で誤解のない内容にまとめることが大切です。
-
急逝の場合は「急逝されました」と明記し、遺族の意向を優先しましょう。
公的機関の指針に基づく信頼性の高い情報 – 最新データや公式ガイドラインに即した内容を紹介
表現選びには公的機関や大手企業のマナールールを参考にすることが安心です。官公庁や多くの法人は、訃報連絡やお悔やみメールで下記のような表現を基本としています。
用語 | 適切な読み方 | 使用例文 | 備考 |
---|---|---|---|
逝去 | せいきょ | 〇〇様が逝去されました | 敬語表現で一般的 |
永眠 | えいみん | 〇〇様が〇月〇日 永眠されました | 柔らかい表現として用いられる |
死去 | しきょ | (会社内での簡素な連絡)〇〇さんが死去しました | 目上や取引先ではあまり使わない |
急逝 | きゅうせい | 〇〇様が急逝されました | 突然の訃報に使う |
ポイント
-
訃報メールの件名は「訃報:〇〇様ご逝去のお知らせ」などが一般的です。
-
社外や取引先には、遺族の意向や葬儀日程も考慮し、詳細を過度に記載しすぎない配慮が重要です。
-
報告メールやメッセージには冥福を祈る言葉や感謝の気持ちを添えるとよいと言われています。
実体験や事例を交えた解説で信頼感を強化 – 現場目線の解説やリアルなエピソードを加える
現場からは「逝去」の使い方について戸惑う声も多く、実体験から学ぶマナーも価値があります。例えば、身内の急逝を社内に連絡する際、以下のような配慮をしたケースがありました。
-
会社での訃報連絡時、できるだけ個人情報を控えつつ、「ご逝去」「永眠」と柔らかな表現を混在させることで、社内外に配慮した円滑なコミュニケーションが生まれた。
-
取引先へのお悔やみメールでは、「このたびご尊父様のご逝去の報に接し」といった冒頭で深い哀悼の意を示したところ、相手に誠意が伝わり信頼関係がより深まった。
-
訃報メールの返信には「ご冥福を心よりお祈りいたします」と短文でも丁寧な一言を添えることで、気持ちが伝わる事例が多くみられます。
役立つポイントリスト
-
逝去や永眠は、身内や親族・会社関係で使い分けることが大切
-
メール本文には必要な情報のみをまとめ、冗長にならないよう注意
-
訃報連絡後の返信やご香典辞退の意思も適切に盛り込むことで、関係者への負担を軽減
実際に多くの現場では「逝去」の正確な使い方が大切にされています。信頼される連絡のために、正しい表現と時代に合ったマナーを心掛けましょう。