pdfしおりの作り方と編集方法徹底ガイド｜無料ツール・活用事例・トラブル解決まで

「PDFのしおり機能を使いこなすだけで、業務効率が約30％アップした」そんな声、実は少なくありません。皆さんは、200ページを超えるPDF資料をページ送りだけで探した経験はありませんか？膨大な情報の中から必要な資料を“秒で”見つけるための頼もしい味方が“しおり”です。

PDFしおりの活用は、官公庁の電子納品基準でも必須化が進み、すでに建設業界や教育分野では標準的な管理手法となっています。さらに最新の無料ツールでは、10ファイル以上の大量PDFでも一括自動生成が可能となり、手動でページ指定する負担を大幅に削減しています。

「どのソフトなら無料で十分？」「いろいろ試したけど英語表示や文字化けで困った…」そんな悩みを抱える方へ実践的な手順とノウハウをやさしく解説。本記事で紹介する最新のしおり作成テクニックを取り入れることで、“資料検索や管理に費やしていたムダ時間”を確実に短縮できます。

まずはPDFしおりの基本構造と、失敗しない活用ポイントからチェックしてみませんか？

PDFしおりとは何か？基礎知識と基本構造の理解

PDFしおりとは？の定義と基本的な役割

PDFしおりとは、電子書類で各ページや章などにすばやく移動できるナビゲーション機能です。主に、PDF内の特定の場所や章へワンクリックで移動できる目次のような役割を担います。ドキュメントが何十ページ、何百ページと長くなる場合、しおりがあることでユーザーは目的ページにストレスなくアクセス可能です。

PDFしおりは操作性を大幅に高めるため、マニュアルや技術資料、契約書など、情報量の多い資料において重宝されています。また、Adobe AcrobatやAcrobat Readerだけでなく、JustPDFやCubePDFなど多様なPDF作成ツールでしおりの追加や編集・削除が可能です。しおりの常時表示や非表示・アイコンの種類なども設定でき、環境や用途ごとにカスタマイズが行えます。

PDFしおりの目的と活用シーンの全体像

PDFしおりの主な目的は、ドキュメント閲覧者が必要な情報に瞬時にアクセスしやすくすることです。下記のようなシーンで効果的に活用されています。

技術マニュアルや仕様書の各章・項目への移動
会議資料や論文の参照したいページへのジャンプ
法律文書や契約書の条文・条項ごとへの直接アクセス
教材やセミナー資料での目次機能の補強

しおり付きPDFは、作業効率の向上やユーザービリティ、視認性アップに寄与します。

階層構造・ツリー形式のしおり設計基礎

PDFしおりは、単なるリスト形式に留まらず、階層（ツリー）構造で設計できます。上位のしおりに対して下位のサブしおりを設定することで、ドキュメント構造と連動した視覚的な分類が可能です。

例えば、目次→各章→節→項目のように親子関係を作ることで、PDFしおりがより分かりやすく整理されます。

用語	概要
親しおり	上位概念（章・セクション）を表現
子しおり(サブ)	下位概念（節・項目）を表現
階層表示	ツリー形式で展開・折りたたみ

この設計により、大規模な資料ほどスムーズな情報アクセスが可能となります。

PDFの目次との違いとしおりの機能的特徴

PDFしおりと従来の目次との大きな違いは、インタラクティブ性と自動ジャンプ機能にあります。紙の目次は閲覧者が自らページを探す必要がありますが、PDFしおりはクリック一つで該当箇所へ移動できます。

さらに、編集ソフトによってはWordやExcelから自動でしおりを作成したり、cubePDFなどのフリーソフトでもしおり付きのPDFを生成可能です。この機能的特徴が、業務効率アップや大量ドキュメント管理の現場で評価されています。

目次連携やハイパーリンクとの関係性整理

PDF内の目次としおり、そしてハイパーリンクは相互に補完し合う役割があります。それぞれの特徴を比較すると以下の通りです。

機能	主な特徴	用途例
しおり	一覧から任意ページへ即時ジャンプ	マニュアル、教育資料など
目次	ページ内で参照先を案内する章タイトル	書籍、報告書
ハイパーリンク	テキストや画像に直接ジャンプ機能を付与	参考資料リンク、引用元記載

しおりはビューワの左に常時表示でき、ハイパーリンクは本文中の好きな箇所に設置可能です。それぞれの強みを活かすことで快適な閲覧環境が実現します。

PDFしおりのユーザービリティ向上効果

PDFしおりを効果的に設定することで、ユーザーは膨大なページ情報の中でも必要な項目へダイレクトにアクセスできます。特に、しおりの階層化や自動作成機能、表示／非表示の柔軟な設定、しおり削除や名称変更など細かな編集により、利便性が大きく向上します。

また、しおりアイコンの種類や表示位置（左側に固定表示など）を最適化することで、迷わずページ移動できるナビゲーション環境を構築可能です。視認性や操作性を考慮したしおり設計は、作成者と閲覧者双方にメリットをもたらします。

PDFしおりを具体的に作成する方法と主要ツール比較

無料で使えるPDFしおり作成ツールの選び方と特徴

しおりをPDFに追加したい場合、用途に合った無料ツール選びが重要です。特に、Windowsユーザー向けにはPDFelement、PDF-XChange Editor、CubePDFが高い評価を集めています。各ツールは直感的なインターフェースや、しおりの階層構造作成機能を搭載し、細かな設定も可能です。コストを抑えつつ高機能を求める方にはこれらの無料ソフトが有力候補となります。Web版などインストール不要なツールも豊富になっており、パソコンに負担をかけたくない方には最適です。

PDFelement, PDF-XChange Editor, CubePDFのしおり作成機能比較

ツール名	しおり階層付与	日本語対応	無料版の主な制限	ワンクリック作成
PDFelement	あり	あり	作成枚数・透かし	あり
PDF-XChange Editor	あり	あり	機能制限	部分的対応
CubePDF Utility	あり	あり	商用利用不可	あり

PDFelementは直感的な操作性と充実の日本語サポートが魅力。PDF-XChange Editorは多機能ですが英語UIが混在する面も。CubePDF Utilityはインストール不要版もあり、初めての方にも扱いやすいです。

インストール不要、Web利用できる無料ツールの実用性評価

インストール不要でWeb上から利用できるPDFしおり作成ツールには、小規模編集や出先での作業に最適なものが多くあります。特にファイルのアップロードと編集がワンストップで完結するため、端末制限なく作業できます。一方で、機能面ではオフライン型ソフトより操作が限定されるケースもあるため、セキュリティ面・編集の細かさ・対応ファイル容量のバランスに注意して選ぶことが重要です。代表的なツールでは「iLovePDF」「PDF24 Tools」などが初心者にも評価されています。個人・ビジネスいずれでも使える点は魅力です。

Adobe AcrobatでPDFしおりを作る方法

Acrobat DC/Pro/Reader別のしおり追加手順詳細解説

Acrobat DCやProではしおりパネルを左側に表示し、該当ページを開いた状態でツールバーの「しおり追加」ボタンをクリックするだけで新規しおりを作成できます。編集はしおり名のダブルクリックで即座に可能です。しおりの位置変更や階層設定もドラッグ＆ドロップで柔軟に対応できます。また、Acrobat Readerはしおり「閲覧」には適していますがオリジナルのしおり作成には対応していません。作業時にしおりが表示されない場合は、表示メニューから「ナビゲーションパネル」→「しおり」を必ず選択してください。

ショートカットキーや効率化設定の紹介

PDFしおり作成を効率化したい場合、ショートカットキーの利用がおすすめです。Acrobatでは「Ctrl＋B」でしおりを追加でき、複数ページでの一括用意や階層の整理も簡単です。作業効率をさらに高めるポイントは以下です。

しおりアイコン横の右クリックで素早く編集や削除が可能
ページサムネイルと併用すると位置特定がしやすい
複数しおりをグループ化して目次的に活用可能

ショートカットを活用すれば大量ページの資料も短時間で整理できます。

PDFしおりを自動作成できる最新技術と活用法

ExcelやWordからPDFしおり自動生成する実践例

WordやExcelの見出しを活用し、PDF変換時にしおりを自動生成するワークフローは多くの業務現場で便利です。Wordの場合は「ナビゲーションウィンドウ」を活用し見出し形式を適用した文書をPDFへ出力することで、見出し階層＝しおり階層となります。Excelも対象シートに項目名を設定しPDF変換時にしおり化が可能です。これにより目次を手作業で作る負担が大幅に減り、効率的な文書管理が実現します。ツールによっては「しおり自動作成」機能が一部制限されるため、事前の出力設定が重要です。

PythonスクリプトやAI支援ツールによる自動化技術

高度な自動化ニーズにはPythonなどプログラム言語の活用も有効です。たとえば「PyPDF2」や「pypdf」を使うことで、大量のPDFファイルにしおりを一括作成・編集できます。独自スクリプトを組むことで名前や階層も自由に設定可能です。AIの進化により、文書構造を認識ししおり自動付与するツールやサービスも登場しています。AI支援で文書解析や自動目次生成が進化しているため、大規模案件や定型処理にも柔軟に対応できるようになりました。自動化導入で、ヒューマンエラー軽減や作業時間短縮が期待できます。

PDFしおりの編集・追加・削除・結合に関する操作と注意点

PDFしおりの追加・編集・削除作業の具体的手順

PDFしおりは長文のPDFファイルでも目的のページへ瞬時にアクセスできる便利な目次機能です。PDFにしおりを追加・編集・削除する基本操作は利用するソフトによって異なりますが、共通のステップとして以下の流れが一般的です。

PDF編集ソフトでファイルを開く
左側パネルから「しおり」アイコンをクリックし、しおりリストを表示
対象のページや項目部分で「新規しおりの追加」を選択
任意の名称を入力し、必要に応じて編集・並び替えや削除を実施

PDFしおりの編集や削除は対象しおりを右クリックし、表示されるメニューから操作が可能です。

ソフト別の操作差異とコツ（Acrobat・フリーソフト）

市販のAdobe Acrobatと無料のCubePDF UtilityやjustPDFなどのフリーソフトでは、操作感や機能が異なります。特に下記ポイントに注意しましょう。

ソフト名	しおり追加	編集	削除	階層化	自動作成	特徴
Acrobat Pro	〇	〇	〇	〇	〇	高機能。しおりの階層化や自動作成可
Acrobat Reader	△	△	△	△	×	しおり閲覧・移動のみ対応
CubePDF Utility	〇	〇	〇	〇	△	無料。手動しおり・階層化OK
justPDF	〇	〇	〇	〇	×	無料。シンプル操作。しおり常表示可

フリーソフトの多くは日本語対応で気軽に利用でき、パソコンへのインストール不要なWeb型ツールも増えています。

編集できない・削除できないトラブル対処法

PDFのしおりが編集・削除できない場合は、主に下記のような原因が考えられます。

PDFに編集権限（パスワード保護）がかかっている
Reader（閲覧専用ソフト）で開いている
しおりパネルが非表示になっている
対象しおりが壊れている、またはリンク先が存在しない

対策としては編集可能なソフトでPDFを開き直し、「プロパティ」で保護設定を確認後、必要に応じてパスワードを解除します。しおりパネルが表示されない場合はメニューから「表示」→「ナビゲーションパネル」→「しおり」を選びます。壊れたしおりは一度削除し再設定すると改善するケースが多いです。

PDF結合・分割時のしおり統合対策と注意点

複数のPDFを結合する場合、元ファイルのしおりが消失・重複・階層崩れなどのトラブルが発生しやすいです。特に業務用途では、後工程でしおりの有無や構造が影響するため、下記ポイントを意識しましょう。

PDF編集ソフトで「しおり統合」や「しおり保持」の設定を必ず確認
必要に応じてしおりを修正した上で保存
結合後は移動先や階層構造が正しいか全ページをチェック

分割時も同様で、適切にページ範囲を指定してしおり情報ごと取り出せば、作業効率が向上します。

しおりの階層とリンクの正確性を維持する方法

しおりの階層は複雑な文書構造の可視化・ナビゲーションに必須です。階層やリンク先の正確性を維持するには次の点が重要です。

しおり追加時に意図したページにリンク設定
ドラッグ＆ドロップで親子関係を並べ替え
編集後はしおりからジャンプしてリンク先の確認を必ず行う
必要に応じてしおり名の統一と階層化見直しを実施

PDF結合や編集後は、表示位置（左パネルなど）が崩れるケースにも注意し、しおりが常に表示状態かどうかも見直します。

電子納品など業務用途に最適な管理法

電子納品や各種ドキュメントのPDF提出では、しおりの構造と正確性が重要視されます。業務用途での管理法としては以下がおすすめです。

しおり自動作成機能やテンプレートを活用し、一括作成効率アップ
ソフトの「しおり表示」設定で左パネル常時表示を選択
しおりの階層やリンクの正確性をダブルチェックし、納品前の誤動作を防止
管理用リストやしおり名の命名ルールを統一

大量PDF作成時は自動化ツールやVBA、Pythonによる一括処理も検討することで、手間を大幅に軽減できます。信頼できる運用ルールを整えることで、受け取り側や閲覧者の利便性が飛躍的に向上します。

PDFしおりの表示設定とカスタマイズの詳細

しおりの表示・非表示・常に表示設定の使い分け

PDFのしおり機能は、大量のページを整理し、コンテンツに素早くアクセスできるメリットがあります。閲覧者や用途に応じて、しおりの表示設定を柔軟に使い分けることで効率化が図れます。主な使い分けのポイントを以下にまとめます。

しおりを常に表示: 会議資料やマニュアルなど、目次の役割として左側にしおりが見えるよう設定することで、目的ページへのジャンプがスムーズです。
しおりを非表示: シンプルな資料や、ナビゲーションが不要な場合は非表示にして閲覧エリアを広げると見やすさが向上します。
必要な時だけ表示: 検索性と表示範囲のバランスを意識し、一時的にしおりパネルを開く使い方も選択できます。

用途に合わせて適切に設定することで、PDF閲覧体験が格段に向上します。

Acrobat/Reader/Edgeなど主要ビューア別の表示設定方法

各PDFビューアごとにしおりの表示位置や方法は異なり、目的に合わせた設定が可能です。

ビューア	しおり表示方法	特徴
Adobe Acrobat	左側のサイドパネルから、しおりアイコンをクリック	最も多機能で階層作成や一括編集に対応
Acrobat Reader	「表示」メニューからナビゲーションパネル選択	無料版でも基本的な表示・非表示切替ができ、PDFのナビゲーションが容易
Microsoft Edge	画面左側に自動表示するか、三本線アイコンで開閉	標準機能でPDF閲覧時にしおりをサポート

しおりパネルが見つからないときは、左に表示するアイコンや「表示」メニューの確認が有効です。

しおりパネルの自動表示を固定するテクニック

PDFファイルを開いた時にしおりパネルが必ず表示されるよう固定したい場合、Acrobat Proの「文書のプロパティ」から初期表示オプションを調整できます。

ファイルを開き、[ファイル] > [プロパティ] > [初期表示]に進みます。
「ナビゲーションタブ」項目でしおりパネルとページを選択し、保存します。
これにより、どのビューアでも最初から左側にしおりが表示されます。

Edgeや無料ツールの場合は対応機能に限りがありますが、閲覧時に自動でしおりを表示したいときに有効な方法です。

しおりアイコンの種類別特徴とカスタマイズ

PDFしおりにはさまざまなアイコンが用意されており、項目や用途ごとにカスタマイズ可能です。標準設定に加え、業務用途に合わせて統一感を出すことで資料の見やすさがアップします。

アイコン種別	用途例	特徴
通常のページ型	章・節・見出し	一般的なしおり、クリックで移動
マーク付フォルダ	親項目・グループ化	階層構造の親要素として視覚的区別が可能
チェックや星印	重要項目・推奨ページ	強調したい情報や参考ページの目印

正しくアイコンを選択し活用することで、情報整理が直感的になります。

アイコンのプロパティ編集と統一感の出し方

アイコンの変更や文字色の統一は、Acrobatを利用すれば簡単に行えます。しおりのプロパティから名前、色、太字／斜体などを調整し、全体に一貫性を持たせます。

全しおりの色を揃えることで資料の統一感を演出
重要なしおりのみ色や太字で目立たせることで、優先度を一目で伝える

編集時は、CtrlやShiftの併用で複数選択し、一度に変更する手順がおすすめです。

一括変更や表示方法の効率的な管理方法

PDFしおりの大量運用時は、一括で変更や管理が可能なツールを活用すると時間短縮になります。

Acrobat Proでは「すべて展開」「すべてたたむ」コマンドで瞬時に管理
フリーソフトやCubePDFなどのツールでは、Excelなどからしおり情報を取り込んで自動作成や編集も可能

作成や編集時には、階層構造の整理や誤ったしおりの削除・追加もまとめて対応できるため、業務の効率化が進みます。適切なツール選定とコツを押さえることで、PDFドキュメントの品質と使いやすさを大幅に向上できます。

PDFしおりの活用による業務効率化とトラブル解決の最前線

大量PDFしおり自動生成による業務効率アップ事例

電子書類を大量に扱う現場では、PDFしおりの自動作成機能が生産性向上のカギとなります。近年はCubePDFやAcrobatなど多様なソフトがしおり自動作成に対応しており、ExcelやWordで作成した元データからも自動でしおりを生成できるのが特徴です。特にAIやアウトライナーツールとの連携により、目次や見出しから自動的に階層化されたしおりを高速かつ正確に作成でき、手作業による人的ミスが大幅に減少しました。

以下のような業務現場で活用が進んでいます。

契約書や報告書など大量PDFの目次自動生成
マニュアルや学術論文の章立てしおり高速作成
既存PDFの一括階層しおり付与による二次利用の効率化

近年はAIアウトライナーを活用し、意図した階層やリンク先を自動設定できるサービスも普及。作業時間の短縮と精度向上を両立します。

PDFしおりが表示されない問題の全原因と具体対策

PDFのしおりが表示できない場合、ソフト・端末・権限・ファイル自体の問題が考えられます。特に無料ツールやブラウザ標準PDFビューワーではしおり非対応の場合もあり、設定によってはしおりパネル自体が非表示となります。下記テーブルで主な原因と対策を整理します。

原因	対策例
ソフト側がしおり非対応	Acrobat ReaderやCubePDFなど対応ソフトで開く
PDFしおりパネルが左に非表示	メニューからしおりパネルを手動で表示させる
権限設定の制限（編集禁止や閲覧制限）	制限解除後に再度しおりを確認・編集する
しおり自体が作成されていない	対応ツールでしおりを新規作成
ファイル形式の不具合	正しいPDFフォーマットで再保存する

しおりはPDFのナビゲーション効率や目次機能に直結するため、設定や使用ソフトによる違いを理解し、状況に応じて正しい対策を行うことが重要です。

日本語文字化け・リンク切れ等のトラブルシューティング

日本語を含むPDFしおりでよく見られるトラブルが、しおり文字列の文字化けや、ジャンプ先リンクの不具合です。特にマルチ言語PDFや海外製PDF編集ツールで発生しやすく、PDF作成時のエンコーディング設定やフォント指定が影響します。

主な症状と解決策を挙げます。

日本語文字化け
- 作成・編集時に「フォント埋め込み」を選択
- 可能ならUTF-8等のマルチバイト対応エンコーディングで保存
しおりのリンク切れ
- ページ構成や目次編集後はしおりの宛先再設定
- 編集前に必ずバックアップをとる
多言語対応精度向上
- 日本語環境対応済みのPDF編集ソフト（Acrobat、PDFelement等）を選ぶ
- 正規のPDF規格に準拠してPDF出力

トラブルを防ぐため、しおり作成時は言語設定やリンク先の再確認が必須です。特に業務用途や国際的な文書共有では、事前のテクニカルチェックで文字化けやリンク切れのリスクを回避しましょう。

実務で役立つPDFしおりの導入事例とアクセシビリティ対応

電子納品PDFにおけるしおりの標準化と作成ポイント

電子納品で利用されるPDFファイルは、多ページにわたる場合が多く、文書全体の情報を効率的に参照するためにしおりの機能が不可欠です。公共機関や大手企業の現場では、しおりの標準化された構造が求められています。作成時には「目次→章→項目」のような階層構造を明確にし、PDFのしおりが常に左側に表示されるよう設定することが推奨されます。また、既存のOffice文書（WordやExcel）からPDF化する際にしおり自動作成機能を活用すれば、作業効率が大幅に向上します。無料のCubePDFなどを利用すると、しおり付きPDFを簡単に作成できるため、導入コストを抑えつつ標準化が実現できます。編集時は名称の統一、ページジャンプ先の正確性に注意し、納品後のトラブルを未然に防ぎましょう。

公共機関・企業での用途別作成ガイドライン

用途	しおり階層例	推奨ポイント
官公庁電子納品	目次 > 章 > 項目	階層一貫性・全項目の表示を徹底
製品マニュアル	章 > セクション	見出しとPDFしおりのタイトル統一
社内報告書	大項目 > 小項目	しおり名に作成日や作成者を付記する運用

このように、各分野ごとに運用ルールを明確にし、ファイル配布後も利用者がすぐに目的の情報にアクセスできる仕組みを整えることが求められます。

視覚障害者対応を含めたしおりのアクセシビリティ向上策

PDFしおりのアクセシビリティ向上は、全てのユーザーに対して公平な情報提供を行うために必須です。見た目だけでなく、テキスト情報としてしおりを正確に設定することで、スクリーンリーダーなどの支援技術にも対応しやすくなります。しおりアイコンや名称は、視覚的にもわかりやすく、かつ内容が正確に伝わるよう命名しましょう。しおりが常に表示される設定や、誤って消えたり編集不可になるトラブルの対策も重要です。共有時には編集権限や保護設定を見直し、しおりが非表示にならないよう注意深くチェックしましょう。

スクリーンリーダー対応・音声読み上げ対応事例

対応項目	配慮ポイント
読み上げ順	しおりの階層を論理構造に合わせて作成
見出し名	内容の要約やページ内容が一目でわかる表現
しおりアイコン	必要に応じて種類や状態を追加（判別しやすく）

実際の事例として、行政機関のPDF電子資料ではしおりを見出しの階層構造と完全一致させることで、スクリーンリーダー利用者がスムーズに目的のページへ遷移できるよう改善されています。

社内文書・マニュアル・教育資料での応用例と成功体験

社内文書や研修マニュアル、教育現場ではPDFしおりの導入で資料検索と情報到達の効率化を実現しています。例えば、新人研修の教育資料でしおりを設定したことで、受講者が必要なセクションへ即座にジャンプできるといったメリットが生まれました。また、定型レポートや操作マニュアルのPDFをしおり自動作成ツールを使って一括整形すると、作成担当者の作業負担を大幅に軽減できたという声も多く寄せられています。

運用例リスト
- マニュアル冊子：章ごとのしおり設定で目次代わりに活用
- ナレッジ共有：手順書PDFのしおりを常に表示し情報伝達を効率化
- 社内会議資料：各議題をしおり化し、該当ページを即座に参照可能

このように、しおり機能の積極活用により組織内での情報資産の活用度が高まり、働き方や学習スタイルの改善へとつながっています。

端末・アプリ別PDFしおりの対応状況と選び方ガイド

PDFしおり機能は、長い文書を効率よくナビゲートできる便利な目次として活躍します。利用する端末やアプリによって、しおり機能の使いやすさや対応状況が大きく異なります。しおりの表示や編集ができるリーダーや編集ソフト選びは、作業効率と快適な閲覧体験のために非常に重要です。ユーザーの目的や端末別の最適なPDFしおり活用法をわかりやすく整理しました。

iPadやスマホでPDFしおりを利用するリーダー機能比較

モバイル環境でのしおり活用には、各リーダーアプリの特性を把握することが大切です。

アプリ名	しおり表示	しおり編集	特徴
Adobe Reader	常に表示可	一部編集可	直感操作・信頼性高い
justpdf	左に表示	編集不可	紙の本のような閲覧体験
Microsoft Edge	非表示可	編集不可	Webとの連携が便利
Xodo	常に表示可	編集可	多機能・無料・高速

Adobe Readerはしおりの常時表示と一部編集が可能。閲覧履歴に素早くジャンプできます。
justpdfはしおり欄を左側に大きく表示し、視認性を重視する方に適しています。
Microsoft Edgeはしおり表示のON/OFF切り替えが可能です。
Xodoはしおりの編集もフル対応しており、多様な使い方が可能です。

スマートフォンやタブレットではしおりの常時表示や自動作成機能がニーズとして高まっています。アプリ選びの際は、ページ送りや検索性もしっかり確認しましょう。

Adobe Reader, Edge, justpdf等人気アプリの強みと弱み

各アプリの特徴を比較し、使用目的に合わせて最適なものを選びましょう。

アプリ	強み	弱み
Adobe Reader	信頼性・しおりの閲覧性が高い	編集機能には制限がある
justpdf	しおりの位置調整が容易	しおり編集ができない
Edge	軽快で閲覧がスムーズ	しおり機能のカスタマイズ不可
Xodo	無料で多機能、しおり編集対応	日本語UIにやや難あり

しおりを常に表示したい場合はAdobe ReaderやXodo、閲覧の快適さを重視するならjustpdfが適しています。自分の作業フローに合ったアプリを選択しましょう。

PC対応の主要PDF編集ソフトしおり機能最新動向

デスクトップ環境ではしおりの作成・編集・自動生成など、多彩な機能が求められています。

ソフト	しおり自動作成	階層化編集	無料プラン	特徴
Adobe Acrobat	可能	可能	一部あり	高機能・業務利用なら最適
PDFelement（2025年版）	可能	可能	あり	UI刷新・初心者でも直感操作可
CubePDF Utility	タイトル自動	階層編集不可	完全無料	シンプル・軽量・日本語対応

Adobe AcrobatはPDFしおり自動作成機能が進化し、WordやExcelからの自動生成も対応済み。
PDFelementの2025年版は新UI導入で、しおり作成がより簡単になっています。
CubePDF Utilityはシンプルながら無料でしおりの自動設定ができ、コスト重視の方におすすめです。

各ソフトの自動しおり作成や表示方法に対応し、編集時のエラー（しおりが作成できない・表示されない等）にも素早く対処できる点が重要視されています。

PDFelement2025年版、Acrobatの新機能紹介

近年の主要PDF編集ソフトは、しおり作成の効率化とユーザー体験向上に注力しています。

PDFelement2025年版では、しおりの自動生成、階層構造のドラッグ編集、AIを活用した目次自動認識が特徴。直感的な操作画面で、初心者からプロユーザーまで幅広く支持されています。
Adobe Acrobatはしおりの「常に表示」設定や、PDF内目次の一発追加、編集履歴の自動保存など、大規模文書管理に最適化されています。

自動しおり作成の精度や、ページ追加時のしおり修正機能も進化しており、大量のPDF管理にも対応できるのが強みです。

利用目的別おすすめPDF編集・しおり作成ツールの選定

PDFしおり機能を最大限活用するには、自分の用途や作業環境に合わせたツール選びが不可欠です。

ビジネス現場での多ページ文書・資料管理

→Adobe AcrobatかPDFelementなど高機能な編集ソフトが最適です。自動しおり作成や目次の階層化で業務効率が大幅UPします。

コスト重視・初心者や個人利用

→CubePDF Utilityやjustpdfなど、無料でしおり作成や表示に対応したツールも充実しています。編集はできなくても自動でしおりを付けられる機能があるため十分活用可能です。

プログラマー・自動処理を求める場合

→PythonのスクリプトやWord・エクセルからの自動しおり生成対応ソフトが便利です。

選定ポイントを簡潔にリスト化します。

端末別：iPadやスマホ、PC等の対応可否
しおり編集：手動・自動・階層対応の有無
料金体系：無料か有料か
作業フロー：大量文書か単発利用か

PDFしおりの削除や表示切替、編集不能な場合の対処法も事前にチェックし、自分に最適なツールを選びましょう。

PDFしおりに関連する最新トレンドとユーザーの疑問解消集

PDFしおりは、大容量のPDFファイルでもページ移動が一瞬ででき、目次や参考資料のナビゲーションに欠かせない存在です。最新のPDFソフトではしおりの自動作成や階層の設定がより簡単になっており、無料でも使いやすいツールも増えています。特にCubePDFやAdobe Acrobat、Justpdfなどのソフトで「しおり作成無料」「しおりを左に表示」「しおりを常に表示」など多彩な機能が強化されています。しおりアイコンの種類や表示位置も細かく設定でき、使い勝手が飛躍的に向上しています。多くのユーザーがしおりが表示されない場合や削除できない場合のトラブルについても関心を持っており、トラブル対応を事前に知ることで作業の中断を防げます。

PDFしおり作成や編集に関するよくある質問景観

PDFしおりに関する疑問は多岐にわたり、「どうやってしおりを作成するのか」「AcrobatやCubePDFでしおりを編集する方法」などが特によく検索されています。特に、しおりが自動で作成されない場合や、アイコンの種類が変わらない時の解決方法を知りたいという声が目立ちます。

質問	ポイント
PDFのしおりはどこに表示されますか？	左サイドに表示されるのが一般的。表示されない場合は「表示」メニューやアイコンから呼び出します。
しおり作成で無料ソフトはありますか？	CubePDFやPDFelementなどが代表的で、インストール不要のオンラインツールも増加中です。
しおりを常に表示・非表示にしたい場合は？	ソフトの設定メニューで「しおりパネルの表示/非表示」を選択可能。PDF自体に表示設定を保存できるものもあります。
自動でしおりが作成できるのはどのソフト？	Wordやエクセルなどでアウトライン形式で作成してからPDF変換すれば、AcrobatやCubePDFで自動しおり作成が可能です。
しおりの階層を設定したい時は？	しおりパネル上でドラッグや右クリックから「階層化」「親・子関係の設定」などを行えます。

削除・自動作成できない問題や表示されない時の対処法

しおりの削除や自動作成ができない場合、またはしおりが表示されない場合の対処法を紹介します。

よくある事例と解決策

PDFしおりが削除できない：編集権限が必要な場合はローカル保存し直し、再度編集ソフトで開いてください。Adobe Acrobatの場合、該当しおりを選択し右クリックで「削除」が可能です。
自動でしおりが作成されない：WordやExcelで「見出しスタイル」を正しく設定し、PDF変換時に「しおりを作成」にチェックが入っていることを確認しましょう。
しおりが表示されない・左に出ない：PDFリーダーの表示設定を確認してください。Acrobat Readerでは「表示」メニューからしおりパネルを有効化できます。

しおりで困ったときの対処リスト

ソフトのバージョン確認
編集権限やプロパティの確認
しおり部分を再度新規作成
トラブルが解消しない場合は無料ツールの乗り換えも検討

ユーザー体験談や成功事例の具体紹介

PDFしおりを活用した成功事例は、ビジネスや教育現場で多く見られます。

業務用マニュアルを配布した企業担当者

「PDFしおりでセクションごとにジャンプできるため、社員から『資料が探しやすい』と好評でした。」

就職活動の自己PR資料作成者

「CubePDFのしおり自動作成機能で、10ページ超のポートフォリオが見やすくなり、面接官の評価も上がりました。」

教育現場の教師

「教材のPDF化と同時にしおりを付けることで、生徒が自分で該当ページをすぐ探せるようになり、授業の効率化が進みました。」

これらの事例から、適切なしおり機能の利用によってPDFの閲覧性と業務効率が大きく向上することが分かります。フリーソフトや無料ツールが進化し、コストをかけずにこうしたメリットを得られるのもポイントです。

PDFしおりとは何か？

PDFしおりは、電子ファイル内で見出しや章ごとにナビゲーションを設ける機能です。書籍の目次のように各ページや項目に瞬時に移動でき、長文PDFの閲覧やビジネス資料の共有時にも役立ちます。効率的な情報収集やページ間の移動をサポートするため、特に資料や論文、プレゼンテーションなどで多く活用されています。

しおりはPDFを開いた際、画面左側に表示されることが多く、Adobe AcrobatやAcrobat Readerをはじめ、CubePDFなどの無料ツールでも作成や編集が可能です。紙のしおりのようにブックマークとしても機能し、階層化でサブトピックごとに整理できます。PDF しおりの表示設定や非表示設定、削除や自動作成も柔軟に対応可能です。

Adobe Acrobatでのしおり作成手順

Adobe Acrobatを使えばPDFしおりの作成は簡単です。はじめに、PDFをAcrobatで開き、画面左の「しおり」アイコンをクリックしてしおりパネルを表示します。その後、しおりを追加したいページで「新規しおり」ボタンを選び、わかりやすい名前を付けましょう。

しおりは階層的にドラッグして整理可能です。編集したい場合はしおりを右クリックし、名前変更や削除、リンク先の再設定もできます。また、複数ページごとに自動的にしおりを付与する機能もあり、特に目次付きPDFや長文資料では作業時間が大幅に短縮されます。

CubePDFなど無料の編集ソフトでもしおり作成が可能なため、下記の比較テーブルをご参照ください。

ツール名	しおり作成	しおり削除	自動作成	料金
Adobe Acrobat	〇	〇	〇	有料
CubePDF Utility	〇	〇	〇	無料
PDFelement	〇	〇	〇	有料/無料

しおりの階層構造設定

しおりは親子関係を持たせて階層構造に編集できます。メイン項目に対してサブ項目をぶら下げる形式で整理することで、複雑な文書やプレゼン資料も分かりやすくなります。

階層化するには

新規しおりを作成した後、サブ項目にしたいしおりをドラッグして親しおりの下へ移動
若干右にずらして離すと、自動的に階層が設定
必要に応じて名前の編集や位置変更も自由自在

しおり構造をうまく活用すると、PDFの「目次」としての役割が強化され、閲覧者が目的の章へ一瞬でアクセスできるメリットが大きいです。

しおり作成時のよくあるトラブルと対処法

しおりが表示されない場合や作成できない場合、ファイルの互換性やPDF編集ソフトのバージョンが関係していることがあります。Acrobat Readerの場合、常に左側にしおりパネルが表示されていないことがあるため、「表示」メニューから「ナビゲーションパネル」→「しおり」を選択することで確認できます。

しおりを削除できない場合は、ファイルがプロテクトされている可能性や、編集権限が限定されている場合が考えられます。CubePDFなど無料のしおり作成ツールも検討してください。

しおり機能を活用できない場合は、以下の点をチェックしましょう。

PDF編集ソフトのアップデート状況
ファイルのパスワードロック有無
正しいアイコンからしおりパネルを開いているか
ソフトウェアがしおり自動作成対応かどうか

これらを意識することで、閲覧や共有時の不便を最小限に抑えられます。

しおりの活用でPDFをもっと便利に

しおりを活用することで、PDFファイルのナビゲーションが飛躍的に向上します。特に資料共有や会議、学術文献の閲覧では、見たいページへの即アクセスが実現し作業効率が大幅アップします。

また、最新のAcrobat ReaderやCubePDF Utilityでは、自動で目次からしおりを生成する機能も備わっており、時間短縮にも貢献します。無料ツールやフリーソフトも多様化し、インストール不要のブラウザ型ツールも利用できます。しおり表示が常に左側に固定できる設定や、しおりアイコンの種類変更も可能です。

PDFファイルでの作業頻度が高い方はしおり機能を積極的に使ってみることで、日々の文書管理や情報収集がさらに快適になります。