退職届書き方で迷わない！例文・テンプレ配布で最短提出をラクに進めよう

「退職届、どこから手をつければいい？」——表題や宛名、提出日、退職日の順番だけでなく、退職願・辞表との違いまで迷いますよね。厚生労働省の調査では転職入職者の約10〜15％が毎年安定して推移しており、多くの人が同じ局面を経験しています。だからこそ、失敗しない型とマナーを先に押さえるのが近道です。

本記事では、実務で使われる配置パターンや例文、提出タイミングの目安（就業規則で多い「1カ月前」）を、手書き・PC両対応で整理。封筒の選び方や郵送の可否、受理されない時の対処まで一気通貫で解説します。特に、提出日と退職日の整合や「末日」表記は混乱の元。ここをクリアにすれば手戻りは激減します。

社内ルールと法的な基本を踏まえ、誰でもすぐ書けるテンプレートとチェックリストを用意しました。まずは、「宛名は代表者名」「意思表示は簡潔」の2点だけ覚えて読み進めてください。迷いがスッと消え、円満退職へ進めます。

退職届書き方を最短でマスター！間違えない基本と押さえたいコツ

退職届とは何かと退職願や辞表との違いを徹底解説

退職届は、従業員が会社に対し「退職する事実」を正式に通知する書類です。提出後の撤回は原則難しく、効力が強いのが特徴です。退職願は「退職をお願いする意思表示」であり、会社が受理前であれば撤回の余地があります。辞表は主に役員や公務員など身分や地位の辞任に用いる文書で、対象者が異なります。選び方の目安は、合意形成前は退職願、最終確定後は退職届です。ポイントは、就業規則や社内慣行の指定に従うことです。看護師など交代制の現場では引き継ぎ期間が長めに必要なため、早期に退職願で相談し、日程確定時に退職届で締める流れが現実的です。突然辞める状況でも、まず意思伝達を行い、可能なら必要書式で書面化しましょう。

宛名の正しい書き方と退職届提出タイミングのポイント

宛名は原則として会社の代表者名（代表取締役〇〇殿）です。部署長や人事宛の運用がある場合でも、就業規則や指示に合わせます。敬称は「殿」を使い、「様」は避けます。提出タイミングは、民法上は原則2週間前の意思表示で退職可能ですが、実務では1〜1.5カ月前が目安です。看護師やプロジェクト職種はシフトや納期の都合で2〜3カ月前を求められることがあります。円滑に進める手順は次の通りです。

1. 直属上司へ口頭で退職意思を伝える
2. 退職日をすり合わせ、引き継ぎ計画を確認する
3. 指定フォーマットで退職届を作成し提出する
4. 封筒に入れて手渡しが基本、郵送は指示がある場合のみ

提出は合意形成後が基本です。合意前に出すと調整が難しくなるため注意しましょう。

退職届書き方で外せない必須項目と配置パターン

退職届書き方の基本は、余白と配置で読みやすさを保つことです。必須項目は、表題、提出日、宛名、所属と氏名、退職の意思表示、退職日です。横書き・縦書きで位置は少し変わりますが、順序は崩さないのが安全です。退職理由は私的都合など簡潔表現にとどめ、会社都合の場合は人事指定の表現に合わせます。手書きは黒のボールペン、修正液は不可、パソコン作成はフォントを明朝系で統一します。封筒は無地白の長形3号または長形4号が一般的で、表に「退職届」、裏面フラップに所属と氏名を書きます。横書きでも問題ありませんが、儀礼を重んじる場では縦書きが好まれます。退職届書き方見本や退職届書き方例を参考に、以下の配置を意識しましょう。

• 基本ポイント

• 表題は中央寄せ、本文は簡潔、日付と署名は右下寄せ

• 宛名は役職と氏名を正確に記す

数字や日付の正しい書き方と漢数字の使いどころ

提出日と退職日は別物です。提出日は実際に書類を出す日、退職日は雇用が終了する日で、合意した日付を記載します。末日表記は「〇年〇月末日」で問題ありませんが、混乱を避けるなら具体日付が明瞭です。和暦・西暦は社内様式に合わせ統一します。縦書きでは日付や数量を漢数字（一、二、三）にするのが一般的で、横書きは算用数字でも差し支えありません。退職届書き方日付で迷う場合は、人事の指定に合わせてください。会社都合の退職であっても、本人提出の書式は「一身上の都合で」ではなく、指示どおりの文言を使います。署名は自筆、捺印は社内ルールに従い、不要の指定がなければ省略可です。パソコン作成時は名前だけ手書きにする運用もありますが、統一ルールを確認しましょう。

箇条書きのポイントは、読み手と社内規程の照合を容易にし、誤記を防ぐ目的があります。番号手順は、迷う場面での実行順を明確にします。

退職届書き方を例文でカンタン理解！そのまま使えるテンプレート集

自己都合による退職届の見本とよくある定型文

自己都合の退職届は、過不足なく簡潔な定型文が安心です。横書きはパソコン作成や手書きに合い、縦書きは便箋と相性が良いです。語尾は「退職いたします」「退職させていただきたく存じます」など敬意を保ち統一します。横書き例は「私儀、◯年◯月◯日をもちまして一身上の都合により退職いたします。」が基本形で、縦書きでも内容は同じで体裁のみ変えます。宛名は代表者の役職と氏名、提出日は文末近く、署名は所属・氏名の順で記載します。退職理由は詳細を書かず「一身上の都合により」が一般的です。退職届書き方では横書きと縦書きを混在させない、敬語と句読点の扱い（縦書きは句読点少なめ）を整えるのがポイントです。

• 横書きの定型文：私儀、◯年◯月◯日をもちまして一身上の都合により退職いたします。

• 縦書きの定型文：内容は同一、用紙と配置のみ縦向きに最適化

• 統一ルール：敬語の統一、宛名は代表取締役名、提出日は西暦か和暦で揃える

• 署名：所属・氏名・押印の順で明確に

上の要点を押さえるだけで、誰でも体裁の整った書類が作成できます。

すぐ退職したい場合や有給消化ありのケース別文例

急ぎの退職や有給消化を伴う場合でも、退職日と希望事項の位置を整えれば伝わりやすくなります。原則は「意思表示→退職日→補足（有給・引継ぎ）」の順で、配慮表現を添えると角が立ちません。突然辞める事情があっても、就業規則や契約期間の確認、上司への口頭連絡と提出の順を守るとトラブル回避に繋がります。看護師など交代制の職種はシフトと人員配置への配慮文を加えると良いでしょう。退職届書き方の例示を使い分け、手書きなら黒ボールペン、パソコンならフォントは可読性重視にします。退職理由は簡潔、退職日は明確、引継ぎは意思表示が鍵です。

• 至急退職の文例：私儀、一身上の都合により◯年◯月◯日をもちまして退職いたします。業務引継ぎは可能な範囲で速やかに対応いたします。

• 有給消化ありの文例：私儀、一身上の都合により◯年◯月◯日をもって退職いたします。最終出勤日以降は年次有給休暇の消化を希望いたします。

• 看護師向けの一文：安全な体制確保のため、シフト引継ぎに配慮のうえ対応いたします。

上記の差し替えで、状況に合わせた誤解の少ない届出になります。

会社都合や契約満了の退職届書き方と注意したいポイント

会社都合や契約満了では、事由の正確な記載と社内申請との整合が重要です。会社都合は解雇や整理解雇など会社起因で、契約満了は雇用契約の満了日に合わせます。提出前に人事通知、就業規則、雇用契約書、合意書を確認し、事実関係と日付の一致を必ずチェックします。手書きでもパソコンでも体裁は自由ですが、用語は「会社都合退職」「契約満了に伴い」のように明瞭にします。退職理由の詳細は、社内書式や申請フローに合わせ、社外向けに不要な個別事情は記しません。封筒は白無地、長形3号か角形2号が実務的です。退職届書き方の観点では、宛名の役職名、日付の漢数字可否、押印有無など、会社指定があれば必ず従ってください。

1. 事由と根拠書類の確認（人事通知や契約書）
2. 退職日と最終出勤日の定義を一致させる
3. 社内申請システムと届出文面の表現を揃える
4. 封筒・便箋の規格と宛名表記を統一する
5. 手渡し時は上司に、郵送時は書留等で到達性を確保する

上の順序で進めると、企業側の処理とスムーズに噛み合います。

手書きとパソコン作成で迷わない退職届書き方のルール決定版

手書き退職届の便箋サイズ選びや罫線・筆記具のコツ

手書きで整った退職届を書くコツは、用紙と筆記具の選択でほぼ決まります。社内のビジネス文書に合わせてA4が基本、小規模事業所や私的書状の体裁に寄せるならB5でも問題はありません。縦書き横書きの判断は、社内文書が横書き中心なら横書きが無難、社内様式が和式寄りなら縦書きでもよいです。罫線は薄めの横罫または無地を選ぶと配置調整がしやすく、にじみにくい油性ボールペンやゲルインクが安定します。筆ペンは弔事風になりやすいため、冠婚葬祭用の濃墨でない限り避けた方が無難です。万年筆は紙に合えば上品ですが、インク乾きと裏抜けに注意しましょう。封筒は白無地・長形3号や角形2号が一般的で、会社名と上司役職を外側に記すと丁寧です。退職届書き方の基本は「読みやすく、誤解の余地を作らない」ことに尽きます。

• A4優先、B5は社風や提出先に合わせて判断

• 横書きが現代の標準、縦書きは社内文化に従う

• 油性またはゲルインクの黒ペンでにじみ防止

• 白無地封筒で宛名を明確に記載

手書きは選択の迷いを減らすほど仕上がりが安定します。

退職届書き間違え時のリカバリー術と名前手書き運用の判断

書き損じは修正液や二重線を避け、最初から清書が基本です。下書き用にコピー用紙でレイアウトを決め、清書ではゆっくりと均一な筆圧で書きましょう。日付や退職日の数字は、縦書きなら漢数字が自然です。パソコンで作成し、最後に氏名だけを手書きする運用は、実務でよく使われる折衷案です。署名欄の手書きは本人の意思表示が明確になり、押印が不要な会社でも署名が信頼性を補強します。判断ポイントは次のとおりです。社内にテンプレートがある、または横書き書式が標準ならPC作成＋署名手書きが合理的です。看護師など交代勤務で時間が取りにくい場合も同様に効率的です。一方、代表者宛の厳格な提出を求める企業や、就業規則で手書きを推奨する場合は全文手書きが安心です。退職届書き方の選択は、社内ルールと提出先の期待に寄せて決めましょう。

状況別に使い分けると、仕上がりと提出スピードの両立がしやすくなります。

パソコンで作る退職届書き方と印刷のキホン

パソコン作成の軸は余白・フォント・改行位置です。上下25mm、左右25mm程度の余白だと封筒入れやすさと視認性のバランスがよく、フォントは明朝系が公的文書に適します。サイズは本文10.5〜11pt、氏名は1pt大きめで締まります。宛名や日付、所属・氏名の位置をずらし過ぎないよう、段落前後の間隔で整えましょう。テンプレート利用は効率的ですが、会社名や役職、退職日、提出日の固有情報の更新漏れに注意してください。PDF出力はレイアウト崩れの防止に有効で、等倍印刷・フチなし無効を基本にします。プリンターは黒濃度を標準〜やや濃いめ、用紙は上質紙を選ぶと文字が引き締まります。横書きでの退職届書き方は、件名、本文、退職日、所属・氏名、宛名の順が見やすく、会社都合や一身上の都合といった退職理由は簡潔が鉄則です。出力後はにじみや汚れ、ページ番号の混入を最終チェックしてください。

1. 余白25mm、明朝系11pt前後、氏名は＋1pt
2. 固有名詞と退職日・提出日を最新化
3. PDF化し等倍で印刷、上質紙で黒濃度を最終確認
4. 折り目が出ないよう封入し、封筒宛名を明瞭に記載

手順を固定化すると、誰でも同じ品質で短時間に仕上げられます。

封筒の選び方から入れ方まで退職届書き方の見落としゼロ講座

封筒サイズや表裏の退職届書き方マナー

退職届はビジネス文書として体裁が命です。便箋1枚の手書きなら長形4号、パソコン印刷でA4なら長形3号が基準になります。色は白無地、郵便枠なしが無難です。表面は中央に「退職届」と題字、右下に宛名（会社名と代表者名）を正式名称で記載します。裏面は左下に所属と氏名、住所を小さく整えて書き、封はのり付けが基本です。縦書き文書は縦置き、横書きなら横置きと文面の向きに封筒を合わせると統一感が出ます。社内提出は手渡しが原則ですが、やむを得ない場合のみ郵送を検討します。退職届書き方の基本は、読み手が迷わない統一されたフォーマットを守ることにあります。

• 白無地・郵便枠なしを選ぶ

• 文書サイズに合わせて長形3号/4号を使い分ける

• 表は「退職届」＋正式な宛名、裏は差出人情報

• のり付けし、文面の向きと封筒の置き方を合わせる

補足として、社章入りや柄入り封筒は避けると品位を保てます。

封筒の締めや郵送時の退職届書き方チェックリスト

郵送の可否は就業規則や上司の指示で判断し、原則は面談後の手渡しです。郵送するなら、のりで封をして封かん部の中央に「〆」、または「封」の字を黒インクで小さく記します。宛名は会社名、部署、人事担当あてが確実です。添え状はA4一枚で、件名、提出の旨、所属・氏名・連絡先、日付を簡潔にまとめます。中身は上から添え状→退職届→同封物の順に重ねると取り出しやすいです。郵便は簡易書留が安心で、到達日数を逆算して差し出します。突然辞める状況でも、最低限このマナーを押さえると受理までの齟齬を減らせます。

簡潔な添え状でも、要点が揃えば丁寧さは十分伝わります。

退職届を美しく折る方法と文面の正しい向き

見た瞬間の印象は折り方で決まります。便箋がA4なら長形3号、B5や一筆箋サイズなら長形4号に合わせ、折り筋を最小限にします。縦書きは縦長の向きで、表面が外側に出るように折るのがきれいです。横書きは横長の向きで、封筒の開口部から文面の上部（タイトル側）が先に出る向きにそろえると検印や確認がスムーズになります。退職届書き方の体裁を崩さないため、折る前に軽く空気を抜き、角をきちんと合わせることがポイントです。紙は厚手すぎない上質紙が扱いやすく、ボールペンは濃い黒を。にじみや擦れを避けるため、インクが乾いてから封入しましょう。

1. 用紙の上下を確認し、表面が外側になる向きに置く
2. 封筒の高さに合わせて下から三分の一を折る
3. 上から三分の一を重ねて三つ折りにする
4. タイトル側が封の開口部から先に出る向きで封入
5. しわや浮きを整え、のり付けして封かんを明示

折り目が少ないほど読み手の負担が減り、文書の信頼感が上がります。

退職届書き方だけじゃない！提出タイミングと円満退職への社内フロー

直属の上司への伝え方や退職届提出の流れ

退職届書き方だけを先に調べるより、まずは社内フローを押さえるとスムーズです。基本は直属の上司へ口頭で退職意思を伝えることから始め、就業規則に沿って提出日や退職日を調整します。退職理由は詳細を言い過ぎず、「一身上の都合」などの表現で問題ありません。提出は人事手続きや引き継ぎ計画と連動するため、退職願や退職届、場合により辞表の違いを理解しておくと安心です。退職届は撤回が難しい最終書類の位置づけなので、日付や氏名、宛名、退職日を誤記しないことが重要です。手書きかパソコンかは社内ルールに従い、封筒は無地・白・無地長形を選ぶのが一般的です。以下の手順で迷いを減らしましょう。

• 上司へ口頭で事前相談（転職や家庭の事情など概要のみ）

• 就業規則と業務引き継ぎの確認（期間や担当の整理）

• 退職日と提出日の合意（人事・経理スケジュールに配慮）

• 退職届の作成と封入（退職届書き方の要点を最終チェック）

補足として、看護師やシフト制の従業員は引き継ぎと勤務表の関係で前倒し相談が有効です。

提出日と退職日のベストな決め方はこれ！

提出日と退職日の決め方は、就業規則の定めと業務引き継ぎの現実性を両立させるのがポイントです。一般的には1か月前目安で、プロジェクトの区切りや月末締めの経理、年休消化を考慮するとトラブルを避けられます。日付の記載は西暦でも和暦でも統一し、縦書きなら漢数字が自然です。横書きはパソコン作成でも差し支えありませんが、会社のフォーマットが優先されます。封筒は表面に宛名、裏面に所属と氏名を整えて書き、手渡しが基本です。郵送が必要な場合は簡易書留などで到達を担保します。以下の比較を参考に調整してください。

数字や宛名の誤記は差し戻しの原因になるため、提出前に二重チェックを行いましょう。

職種別やケース別に変わる退職届書き方の注意ポイント

看護師や病院勤務の退職届書き方で気を付けるポイント

病棟はシフトと夜勤体制で回るため、退職届には引き継ぎ可能な時期を丁寧に示すと安心です。就業規則や院内規程で提出期限が定められているケースが多く、まずは所属長や看護部に口頭で退職意思を伝え、提出タイミングを確認します。文面は簡潔が基本ですが、夜勤の穴を避ける配慮として、退職日を月初や月末など区切りに合わせる意向を明瞭に示すと受理がスムーズです。退職理由は「一身上の都合」で十分で、医療機器やIDカード、白衣などの返却物は人事と事前に整理しましょう。縦書きでも横書きでも構いませんが、院内のビジネス文書ルールに合わせます。退職届書き方の見本を参照しつつ、氏名と所属、退職日、提出日、宛名（病院長または法人代表）の順で記載し、手書きなら黒のボールペンを使います。

• 夜勤体制への配慮を文面と提出時期で示す

• 院内規程の提出期限と書式（縦書き・横書き）を事前確認

• 退職理由は一身上の都合で簡潔に統一

補足として、繁忙期の人員調整を踏まえた退職日の設定がトラブル回避に有効です。

パートやアルバイトの退職届書き方で押さえておくべきこと

雇用契約の区分は重要な情報です。冒頭に自分の雇用形態（パート・アルバイト）と所属部署を明記し、退職日とシフト最終勤務日の違いを正確に書き分けます。就業規則や契約期間の有無を確認し、期間満了か途中退職かで文言を調整します。返却物（社員証・ロッカー鍵・制服）は退職日までに整理し、遅延がないよう人事や直属上司とチェックリストを共有すると安心です。手書き便箋でもパソコンでも構いませんが、企業が横書きテンプレートを配布している場合はその書式を優先します。封筒は白無地で、表に「退職届」裏に所属と氏名を記入します。日付は提出日と退職日を両方記載し、退職理由は「一身上の都合」とします。短時間勤務の都合上、引き継ぎは業務メモ化しておくと受理後の混乱を防げます。

表の要点を踏まえ、社内ルールに沿った簡潔な文面で整えると処理が早まります。

会社都合や定年退職ならではの退職届書き方と伝え方

会社都合や定年は事由が明確なため、社内通知と整合した表現が不可欠です。会社都合の場合、内容は人事の指示に合わせ「会社都合による退職」で統一し、退職日は合意の期日を記載します。補償や手続きに関わるため、独自の理由付けは避け、社内文言と一致させるのが最重要です。定年退職は就業規則の年齢・期日に基づき「定年に達したため退職いたします」と定型で記すと良いでしょう。縦書きでも横書きでも差はありませんが、社内のビジネス文書基準に従います。封筒は白無地でサイズは書類が折らずに入る角形推奨、手渡しが基本です。退職届書き方の例として、提出日と退職日、所属・氏名、宛名（代表取締役）を正確に配置し、手書きなら黒インクで清書します。社内通知と同じ日付運用を確認してから提出すると、受理後の差し戻しを防げます。

1. 人事通知で示された事由と日付を確認
2. 文面は社内の定型表現に合わせる
3. 宛名・提出日・退職日・所属氏名を正確に記載
4. 白無地封筒で手渡しを基本とする
5. 返却物や有給残の扱いは別途合意のうえで進める

上記の順で進めると、社内手続きと法定手続きが滞りなく進行しやすくなります。

トラブル回避のための退職届書き方と法的な正しい配慮

上司が退職届を受け取らない？そんな時の対処ステップ

上司が受理しない場合でも、退職の意思は労働者の一方的な意思表示で成立します。まずは口頭だけで終わらせず、面談の日時・場所・出席者・要点を記録しましょう。社内チャットやメールで要旨を自分から送ると証拠性が高まります。次に、人事や総務へ段階的にエスカレーションします。就業規則の提出先に合わせ、担当部署へ「退職届の提出意思」と「上司が受領しない事実」を客観的に伝えます。退職日と引継期間の希望も併記すると管理側が動きやすくなります。感情的な表現は避け、退職届書き方の基本（宛名・日付・退職日・所属と氏名）を守った文面で一貫性を確保することがポイントです。次に備え、証跡を残しながら冷静に進めましょう。

• 面談記録は即日メモ化してメールで自分宛にも送る

• 人事・総務に段階的に共有して提出先を明確化

• 退職日・引継計画を明示し現実的なスケジュール感を示す

補足として、上司の受領可否に関わらず、後述の郵送手段で到達を担保できます。

メール送付やPDF添付で退職届書き方をスマートに

社内規程でメール提出が認められる場合は、PDF添付で体裁を整えると改ざん防止に有利です。件名は「退職届提出の件」とし、本文には提出日、退職日、所属、氏名を明記します。退職理由は「一身上の都合」など簡潔にし、感情的な表現や詳細な事情の記載は避けます。送付先は直属上司＋人事（総務）が基本で、閲覧権限が適切な範囲に収まるよう配慮します。送信前には就業規則の提出方法（手書きかパソコン可か、縦書き・横書きの指定、封筒要否）を確認しましょう。到達の記録を残すため、開封通知や社内ワークフローの申請番号を控えておくと安心です。退職届書き方の見本を参考に、署名欄は直筆サイン画像の貼付か自署を用意するとより確実です。

社内規程がメール提出を想定していない場合は、郵送での到達担保へ切り替えます。

内容証明や郵送で退職届書き方を安全に届ける方法

受領を拒まれたり連絡が途絶える場合は、内容証明郵便＋配達証明で到達と内容を確実化します。便箋は罫線なしの白無地を推奨し、宛名は代表者名、封筒は無地の白やクラフトで長形3号が一般的です。提出日と退職日を明確にし、「退職願」ではなく会社指示や就業規則に合わせて「退職届」を使い分けます。退職理由は簡潔に、漢数字の使用は規程や社内慣習に合わせると整います。投函前に写しを保管し、差出人住所・氏名を封筒裏に記載します。配達証明で到達日が確定すれば、退職日から逆算したスケジュールも立てやすく、引継や有給の相談も客観的に進められます。突然辞める状況でも、書式の統一と証跡確保がトラブル抑止に直結します。

1. 就業規則の提出方法を確認
2. 退職届を清書（提出日・退職日・宛名・所属・氏名）
3. 内容証明の文案確定と控えの作成
4. 郵便局で内容証明＋配達証明を手続き
5. 到達後、引継計画と備品返却の段取りを通知

以上の流れなら、退職届書き方の不備による差戻しや到達否認を最小化できます。

退職届提出後にやるべきことチェックリスト

トラブルにならない引き継ぎスケジュールの立て方

引き継ぎはスピードよりも再現性が命です。まずは期限と担当の明確化を行い、業務の棚卸しから着手します。重要度で優先順位を付け、期限、担当者、完了条件を一つずつ定義しましょう。次に資料の所在とアクセス権の整理です。共有フォルダ、クラウド、紙の書類まで格納場所を統一し、閲覧権限やパスワードを人事と上司に確認して更新します。最後に口頭と文書の二重化を行い、手順書やチェックリストを用意した上でリハーサル引き継ぎを設定します。退職届書き方で迷った人ほど、提出後の運用で信頼を取り戻せます。社内の就業規則に沿って会議体を設定し、週次で進捗レビューを行うと漏れが起きにくいです。

• 期限と担当を最初に固定してから詳細化する

• 資料の場所とバージョンを一元管理する

• 口頭説明とドキュメントを必ずセットにする

退職時の事務手続きと必要な提出物まとめ

退職願や退職届の提出後は、事務手続きの抜け漏れがトラブルの火種になります。人事・経理・情報システムの各担当と期日を合わせ、離職票、社会保険、年金、返却物の順に確認しましょう。特に健康保険は任意継続か国保への切替かで期限が異なるため、就業規則の提出期限を事前に把握しておくと安全です。封筒や便箋の扱いは退職届書き方だけの話ではありません。入館証、PC、セキュリティカード、貸与スマホ、名刺などの返却はチェックリスト化し、社外あいさつは取引先、パートナー、採用候補者など関係者別にテンプレート化すると効率的です。看護師や現場職の交代勤務は引き継ぎサインオフを重視し、受理の証跡を必ず残してください。

1. 必要書類の一覧を作成し、担当と提出期限を入れる
2. 人事・経理・情報システムと同日で返却とアカウント停止を実施
3. 取引先への連絡文面を用意し、上司の最終確認後に送信
4. 退職日当日に離席前チェックリストで受領・返却の証跡を保存

この流れを満たすと、受理や保険の切替で行き違いが減り、退職後の問い合わせも最小限にできます。

退職届書き方についてよくあるQ&Aで疑問スッキリ

退職届の基本的な書き方は？どこまで書くべきか一発理解

退職届はビジネス文書の体裁を守りつつ、最低限の必須項目だけを簡潔に記載するのが基本です。構成は「表題」「提出日」「宛名（会社名＋代表者名）」「所属・氏名」「本文（退職の意思と退職日）」「押印または署名」。退職理由は一身上の都合にとどめるのが一般的で、詳細理由や転職先は不要です。手書きでもパソコン作成でも構いませんが、社内慣例や就業規則を確認すると安心です。看護師など交代制の職場は引継ぎ期間を考慮した退職日を明記しましょう。以下のポイントを押さえると失敗しにくいです。

• 退職理由は簡潔に「一身上の都合」

• 退職日は就業規則や契約期間と整合

• 宛名は正式名称と代表者名（役職付）

• 誤字回避、修正液は不可、清書を提出

補足として、より詳しい退職届書き方見本や例文を参照し、自社ルールに合わせて微調整すると仕上がりが安定します。

提出日と退職日の関係や退職届書き方で選ぶ横書きと縦書きの極意

提出日と退職日は混同しがちですが、提出日＝書類を渡す日、退職日＝雇用が終了する日です。一般には就業規則の申出期限（例：退職希望日の1～2か月前）に従い、日付の整合を取ります。民間企業は横書きが増えていますが、社内様式が縦書きなら縦書きに合わせるのが無難です。封筒や便箋は無地・白が基本で、姓名や宛名の表記は略さず正式名を用います。日付表記は西暦・元号のいずれかで統一し、縦書きでは漢数字が読みやすい選択です。

補足として、封筒は長形3号の白封筒が扱いやすく、表に「退職届」、裏に所属・氏名を整えて書くと丁寧です。