パソコンの画面録画を完全マスター!Windows11や10とMacでも音声付きで使える無料ツール徹底ガイド

17 min 5 views

社内研修のたびに同じPC操作を説明し続け、Web会議の録画は人によって方法がバラバラ。せっかくパソコンの画面録画をしても「音声が入っていない」「保存先が分からない」「Windows10とWindows11でやり方が違う」せいで、撮り直しや探し物に時間を奪われていないでしょうか。画面録画は本来、説明コストを削るためのツールなのに、設定やツール選びを誤ると、逆に業務を圧迫する原因になります。
このページでは、Windows11や10、Macでの画面録画のやり方とショートカット、内部音声とマイク音声の設定、無料ツールの安全な選び方、保存先とファイル管理の実務ルールまでを一気通貫で整理します。Xbox Game BarやSnipping Tool、ClipchampやOBSなど、標準機能と無料ソフトの違いも「どの用途に何を使うか」という判断基準で示します。
読み終える頃には、「パソコン画面録画のやり方」を覚えるだけでなく、会議、マニュアル、ゲーム実況などあらゆるシーンで一発で成功させ、同じ説明を繰り返さない仕組みを自社に持てるはずです。今すぐ録りたい方も、業務で本格活用したい方も、ここから先の章をそのまま実務に落とし込んでください。

目次

もう迷わない!パソコンでの画面録画をするときに最初に知るべき3つのポイント

「録画ボタンを押したつもりが押せていなかった」「音声だけ真っ暗な動画が量産された」
現場でマニュアルや研修動画を作っていると、こんな“説明地獄”があっさり起きます。ここだけ押さえれば一発成功に近づくという、最初の3ポイントを整理します。

「今すぐ録りたい人」がハマるパソコンでの画面録画の落とし穴

急いでいるほど、つぎの3つでつまずきます。

  • 音声の種類を確認していない

    • マイク音声
    • パソコン内部の音(システム音)
    • 両方
  • 録画範囲を勘違いしている

    • ウィンドウだけ
    • デスクトップ全体
  • 保存先を見ていない

    • ダウンロード
    • ビデオ
    • 一時フォルダ

よくある事故パターンを、チェックリスト化してから録画すると失敗が激減します。

  • 録画前に確認すること
  1. マイクアイコンがオンか
  2. システム音がミュートになっていないか
  3. 範囲指定か全画面かを目視で確認
  4. 保存先フォルダを事前に開いておく

私の視点で言いますと、実務現場でのトラブルの半分以上は「ツールの性能」ではなく、この4つを見ていないことが原因です。

何を録るのかで変わる、パソコンでの画面録画ツールの選び方の基本

同じ録画でも、会議とゲーム、マニュアル作成では“正解のツール”が変わります。
最初に確認したいのは、OSと用途、そして録画時間です。

見直すポイント 選び方の基準 代表的な機能の目安
OS WindowsかMacか Xbox Game Bar、Snipping Tool、QuickTime、Clipchamp
用途 会議・マニュアル・ゲーム 解像度、フレームレート、録音方法
時間 5分以内か長時間か 無料版の制限・自動分割機能
編集 カットだけか、テロップも入れるか 簡易編集か専用ツール連携か

ポイントは、「録画」と「編集」を同じツールで完結させようとしないことです。
録画は標準機能や軽いソフト、編集は専用ツールという役割分担にしておくと、PC負荷もトラブルも減ります。

業務で使うなら絶対押さえたい、パソコンでの画面録画データとナレッジ管理の考え方

単発の録画なら「とりあえずデスクトップ保存」で済みますが、研修やマニュアルを量産すると動画の墓場が必ずできます。業務で使うなら、録画ツール選びより前に、次の3つを決めておくことが重要です。

  1. 保存先のルール

    • 個人PCのローカルか
    • 社内サーバーか
    • クラウドストレージか
      機密度とアクセス権を先に決めておくと、情報漏えいリスクを抑えられます。
  2. フォルダ構成

    • 年度
    • 部署
    • 用途(マニュアル、研修、顧客向けサポート動画など)
      この3軸でフォルダを切ると、後任が検索しやすくなります。
  3. ファイル名の付け方

悪い例 良い例
manual1.mp4 2024_入社研修_入退室手順_v1.mp4
zoom録画_最終.mp4 2024_営業_デモ手順_画面共有版.mp4

ファイル名に日付+用途+対象+版数を入れておくと、「どれが最新か」「どの部署向けか」が一目で分かります。

さらに、録画データをそのまま置いておくだけでは資産化しきれません。

  • テキストマニュアルへのリンク

  • 社内ポータルやナレッジツールへの登録

  • よくある質問とのひも付け

こうした一手間をかけることで、画面録画が単なる“その場しのぎの説明動画”から、問い合わせ削減と教育コスト削減を同時にかなえるビジネスツールへ変わっていきます。

Windows10でパソコンの画面録画をする方法と、内部音声が入らないときの対処

「ボタン1つ押すだけ」と思って録画を始めると、音声が入っていなかったり真っ黒だったりして、説明をやり直しになることが多いです。ここでは、現場で本当に使えるレベルまで、Windows10の標準機能を一気に整えてしまいます。

Xbox Game Barの基本操作とショートカット(Windowsキー+Gでできること)

Windows10は標準でXbox Game Barという録画ツールを搭載しています。ノートPCでもデスクトップでも、追加ソフトなしで使えるのが強みです。

主なショートカットを先に頭に入れておくと、押し忘れ防止になります。

  • 録画バーの表示: Windowsキー+G

  • 録画の開始/停止: Windowsキー+Alt+R

  • マイク音声のオン/オフ: Windowsキー+Alt+M

録画バーを表示したら、次の3点だけ確認してから録画ボタンを押します。

  • 録画対象のウィンドウが手前に出ているか

  • 「キャプチャ」ウィジェットで、録画ボタンが赤く点灯しているか

  • マイクアイコンが、オン/オフどちらの状態か

私の視点で言いますと、研修やマニュアル撮影では「Windowsキー+Alt+Rを押したら5秒だけ黙って画面だけ操作する」と決めておくと、冒頭の「今録画始めますね」という無駄な一言を消しやすくなります。

Windows10での画面録画と音声録音の設定(マイクとシステム音の確認)

録画トラブルの半分は音声設定が原因です。開始前に、次の2系統を分けて確認しておきます。

  • システム音声(PC内部の音)

  • マイク音声(自分の声)

手順はシンプルです。

  1. スタートメニューから「設定」→「ゲーム」→「キャプチャ」を開く
  2. 「オーディオを録音する」をオン
  3. 「録音するオーディオ」を
    • 解説動画なら「すべて」
    • 会議録画で相手側の声だけ残したいなら「システム音のみ」
  4. マイクの入力デバイスを確認(USBマイクやヘッドセットを使う場合はここで選択)

録画前に、ボイスレコーダーアプリで10秒だけテスト録音しておくと、「声が小さすぎる」「ノイズがひどい」といった事故を事前に潰せます。

録画目的ごとのおすすめ設定を整理すると、次のようになります。

用途 システム音声 マイク音声 メモ
操作マニュアル オン オン 解説付き動画に最適
Web会議 オン オン 相手の声も自分の声も残す
ゲーム録画 オン 任意 実況する場合のみオン
社内共有資料 オン オフ 画面だけ見せたい場合

「画面録画ができない」「ゲーム機能を使用できません」と表示される原因と対処法

Windows10でよく相談されるエラーが、「ゲーム機能を使用できません」「このPCでは記録できません」といったメッセージです。現場で多い原因はパターン化されています。

1. ハードウェア要件を満たしていない

  • 古いCPUやグラフィックボードだと、録画機能が制限されることがあります

  • 中古PCやメモリが少ないPCでは、録画中にカクついたり停止したりしやすいです

対処:

  • 不要なアプリをすべて終了してから録画する

  • 解像度を一段階下げてから再挑戦する

2. 管理者による制限やレジストリ設定

  • 会社支給PCでは、ポリシーでゲームバー自体が無効化されているケースがあります

対処:

  • 設定→ゲーム→Xbox Game Barで「ゲームクリップの記録を有効にする」がオンになっているか確認

  • グレーアウトして変更できない場合は、情シスや管理者に「標準の録画機能を業務で使いたい」旨を伝えて相談する

3. アプリ側の制限

  • 一部の動画配信サービスや社内システムは、著作権やセキュリティ上の理由で録画がブロックされ、真っ黒な映像しか録れないことがあります

対処:

  • 別ウィンドウやブラウザに切り替えて、画面共有や操作マニュアルに適した環境で録画する

  • 規約で禁止されているコンテンツの録画は行わない

録画が開始できない・途中で止まる・ファイルが保存されない時は、「負荷(PC性能)」と「制限(会社ルールとアプリ)」のどちらに原因があるかを切り分けると、解決への道筋が一気に見えやすくなります。業務で繰り返し使うなら、最初の1回だけ少し時間をかけて設定とテストを固め、同じ失敗をゼロにしていくことが重要です。

Windows11の画面録画はどこでできる?Game BarとSnipping ToolとClipchampの使い分け術

「会議も研修も一発で録り切りたいのに、どこから録画すればいいのか毎回迷う」――そんな状態から抜け出すカギは、Windows11標準の3つの機能を役割で切り分けることです。

私の視点で言いますと、現場で安定して使われ続けるのは次の組み合わせです。

機能 得意な用途 特徴/注意点
Xbox Game Bar アプリ単位の録画・ゲーム 軽い・ショートカットで即録画
Snipping Tool 画面の一部+短時間動画 説明用のちょい撮りに最適
Clipchamp 会議やマニュアルの長時間 編集・テロップまで完結しやすい

Windows11での画面録画のやり方と、デスクトップ全体を録画したいときのコツ

Windowsキー+GでXbox Game Barを起動し、キャプチャウィンドウの録画ボタン、またはWindowsキー+Alt+Rで録画開始できます。
ただしGame Barは基本的に「今アクティブなウィンドウ」しか録れないため、デスクトップ全体やエクスプローラーを含めたい場合はコツが必要です。

ポイントは2つです。

  • プレゼンや操作説明は、録りたいアプリをフルスクリーン表示する

  • デスクトップ全体を録りたい場合は、後述のClipchampか別ソフトで対応する

業務マニュアル用なら「アプリ単位はGame Bar」「全体はClipchamp」と分けた方が、録画事故が激減します。

Snipping ToolやClipchampでパソコンの画面録画と音声を録る手順

Snipping Toolは、キャプチャ用アプリから動画録画を選び、範囲をドラッグして録画します。短い操作説明や、トラブル状況をサポートに共有したい時に便利です。注意すべきは録画時間と範囲で、あくまで「数分の部分説明」と割り切ると扱いやすくなります。

長時間の会議や研修、マニュアル作成ではClipchampが有利です。スタートメニューからClipchampを起動し、画面録画のテンプレートを選択します。

  • 録画前にマイクの選択システム音声のオンを必ず確認

  • カメラをオンにすると、顔出し+画面の同時録画も可能

録画後、そのままトリミングやテキスト挿入ができるため、「撮る→編集→共有」までを一本化しやすいのが強みです。

Windows11での画面録画保存先が分からない・変更したいときの設定ガイド

現場で最も多いトラブルが「録画したのにファイルがどこにあるか分からない」という状態です。標準機能の保存先は、最初に必ず確認しておきます。

  • Game Bar

    • 通常はユーザーの「ビデオ」フォルダー内の「キャプチャ」に保存
  • Snipping Tool

    • 録画後に手動で保存先を指定
  • Clipchamp

    • プロジェクトごとにエクスポート時の保存先を設定

部門で運用するなら、共有フォルダー名とファイル名ルールをあらかじめ決めておくと、「あのマニュアルどこ問題」を防げます。

「Windows11で画面録画の音声が入らない」「真っ黒になる」ときにチェックしたいポイント

音声トラブルと真っ黒問題は、原因がほぼパターン化しています。録り直しを避けるために、開始前に次を確認しておきます。

  • 音声が入らないとき

    • サウンド設定で、入力(マイク)と出力(スピーカー)のデバイスを確認
    • Game Barのキャプチャ設定で「すべて」「ゲームのみ」などの録音対象をチェック
    • Web会議ツール側のマイク制御が優先されていないか確認
  • 画面が真っ黒になるとき

    • 特定アプリがDRM保護やコンテンツ保護をしていないか
    • グラフィックドライバーやWindows Updateの状態を確認
    • 外部ディスプレイ使用時は、どのモニターを録っているかを明示的に選択

これらをチェックリスト化してPCのそばに貼っておくだけで、「説明地獄を生む撮り直し」をかなり減らせます。業務で繰り返し使うなら、ツール選びと同じくらい事前確認の型を整えることが、結果的に一番の時短になります。

Macでのパソコン画面録画の方法と、QuickTimeでは対処できない音声問題

Macは一度コツをつかむと、会議もマニュアルも一気に「説明しなくていい世界」に変わります。ただし、Windowsとは思想が違うので、やり方と制約を知らないまま突っ込むと、高確率で音声トラブルにハマります。

ショートカットやメニューから行うMacの画面録画(⌘+Shift+5とQuickTime Player)

まずは標準機能だけで、今日から確実に録れる形を押さえます。

1. ショートカットでサッと録る(画面収録パネル)

キーボードで

  • ⌘+Shift+5

を押すと、画面下に収録パネルが出ます。ここで

  • 画面全体

  • 選択範囲

  • 静止画スクリーンショット

を切り替えられます。

録画のおすすめ初期設定は次の通りです。

項目 設定例 現場での狙い
録画範囲 選択部分 個人情報やチャット通知を映さない
マイク オン 会議や説明の声を残す
保存先 専用フォルダ 後から迷子にならない
タイマー 5秒 ウィンドウを整える余裕をつくる

2. QuickTime Playerから録る手順

アプリから操作したい人や、細かく録音デバイスを選びたい場合の流れです。

  • アプリケーションからQuickTime Playerを起動

  • メニューバーで「ファイル」→「新規画面収録」を選択

  • 赤い録画ボタン横の「∨」でマイクを選択

  • 画面全体か、ドラッグで範囲指定して録画開始

私の視点で言いますと、研修やマニュアル用の撮影は、ショートカットよりQuickTime経由の方が「マイク選択を毎回意識できる」ので、音声事故が激減します。

Macでの内部音声付き画面録画をしたいときに知っておきたい制約

ここがWindowsとの一番大きな違いです。標準状態のMacは、システム内部の音だけを直接録音できません。

  • YouTubeやWeb会議の音

  • アプリの通知音

  • システムの効果音

は、そのままでは録画に乗らず、マイク経由で「スピーカーから出た音」を拾う形になります。その結果、周囲の雑音も一緒に入ってしまいます。

内部音声をきれいに録りたい場合は、次の2軸で考えると安全です。

方針 方法 向いている用途
標準機能で割り切る マイクでスピーカー音を拾う 社内共有の簡易マニュアル
専用ツールで仮想デバイスを使う 仮想オーディオデバイスを導入しアプリで録る セミナー録画や配信アーカイブ

社外サービスのセミナーや動画は、利用規約で録画や再配布が制限されていることも多く、権利面のチェックをせずに内部音声を完全保存しようとすると、後から問題になるケースがあります。業務で使う場合は「録って良いか」「どこまで共有して良いか」を事前に確認しておくことが重要です。

MacBookで長時間パソコン画面録画を行う際の注意点(容量・熱・バッテリー)

社内研修2時間、オンライン講座3時間のような長時間録画では、技術的な設定より「機器として持たせる工夫」が肝になります。

1. 容量対策

長時間のフルHD録画は、思った以上にストレージを圧迫します。開始前に次を確認しておきます。

  • 空き容量は最低でも数十GB確保

  • 保存先を外付けSSDやHDDに変更

  • 不要な古い録画を事前に整理

特に社内マニュアルを量産し始めると、デスクトップ直下が動画ファイルで埋まり、どれが最新版か分からない状態になりがちです。録画専用フォルダを決めておくと、後工程の編集や共有もスムーズになります。

2. 熱とバッテリー

MacBookは長時間の画面録画と画面共有、カメラ起動が重なると、確実に発熱します。

  • 机に直置きせず、底面に空気が通るスタンドを使用

  • 電源アダプタは必ず接続

  • 画面の輝度を少し落として発熱と消費電力を抑える

  • 不要なアプリやブラウザタブを閉じてCPU負荷を下げる

研修が丸ごと録画できているかは、後から取り返しがつきません。開始直後の1分だけ試し録りをして、映像と音声の両方を確認してから本番を始める。そのひと手間が、説明し直しの時間を何時間も削ってくれます。

無料で使えるパソコン画面録画ソフトは本当に安全?OBSなど無料ツールの現場視点レビュー

「無料でロゴなし・時間無制限」。耳ざわりの良いフレーズに飛びつく前に、一度ブレーキを踏んでおきませんか。ここを雑に決めると、あとから「情報漏洩の火種」をPCにインストールしてしまうことになります。

パソコンの画面録画無料ソフトのメリットよりも先に知るべき業務リスク

無料ソフトはコストゼロで高機能な一方、業務利用では次のポイントが大きなリスクになります。

  • 自動アップロード機能

    録画した動画を勝手にクラウドへ同期するツールがあります。会議録画や社内マニュアルが外部サーバーに保存されると、情報管理のルール違反になりかねません。

  • 広告・同梱インストール

    インストーラー経由で別アプリやブラウザ拡張が入るケースがあります。結果としてPCが重くなり、録画中のカクつきやフリーズの原因になります。

  • サポート窓口ゼロ

    録画が保存されない、音声が入らない、といったトラブルが起きても、問い合わせ先がありません。担当者一人の「自己解決力」に丸投げする状態になります。

私の視点で言いますと、特に社内研修やマニュアル作成で使うPCには、「録画データの置き場所」「誰が何のツールを使うか」を先に決めてからインストールすることが、トラブル防止の分かれ道になります。

用途別に見ると、次のような整理が実務的です。

用途 標準機能のみ 無料ソフト 有料ツール
一般的な操作説明動画 十分 必要に応じて 不要なことが多い
社外向けマニュアル 物足りない場合あり 有力候補 予算次第
機密性高い会議録画 ポリシー次第 慎重に検討 ログ管理できる製品が安心

OBS Studioでパソコン画面やゲーム画面録画を活用するためのポイント

無料ソフトの中で、OBS Studioは別格の存在です。配信者向けというイメージがありますが、社内マニュアルやセミナー録画にも非常に向いています。

押さえるべきポイントは次の通りです。

  • シーンとソースで「見せ方」を分ける

    画面全体、ウィンドウ単体、Webカメラ、マイク音声をソースとして登録し、シーンごとに組み合わせを変えられます。
    例:

    • 操作マニュアル用シーン: 画面キャプチャ+マイク
    • ウェビナー録画用シーン: 画面キャプチャ+マイク+Webカメラ
  • 解像度とビットレートをPC性能に合わせる

    フルHDでヌルヌル動かしたい気持ちを抑えて、CPUやメモリ、グラフィックボードの性能に合わせることが安定動作の鍵です。
    動きが少ないマニュアル動画なら、フルHD・フレームレート30で十分なケースが多くなります。

  • 音声ミキサーのレベルを事前チェック

    内部音声とマイク音声を同時に扱える反面、レベル調整を誤ると「声が小さすぎる」「アプリ音だけ爆音」のような事故が起きます。録画前に10秒だけテスト録画を行い、波形と音量を確認するルールを作ると安定します。

  • 録画先ドライブの残容量を必ず確認

    長時間の録画はHDDやSSDを一気に圧迫します。業務利用なら、最初から専用フォルダや外付けHDDを録画先に指定しておく設計が安全です。

OBSは高機能なぶん、最初の設定でつまずきやすいソフトです。逆に言えば、ここさえ丁寧に整えれば、無料でプロレベルの動画を量産できる強力な武器になります。

無料でロゴなし・長時間録画を叶えたい方がハマりやすい選定ミスと回避策

「ロゴなし」「時間無制限」を条件に検索すると、かなり多くのソフトがヒットします。その中でよくあるミスは、次の3パターンです。

  • Web会議録画なのに、ブラウザ拡張だけで済ませようとする

    参加者のレイアウトが変わった瞬間に録画が止まったり、アップデートで動かなくなったりするリスクがあります。
    →Web会議で安定性を最優先するなら、OS標準の機能かOBS、もしくは会議ツール側の録画機能を第一候補にする方が現実的です。

  • 編集もやりたいのに、録画専用ソフトだけを選ぶ

    別ツールに持ち替えると、担当者の作業時間が一気に膨らみます。
    →トリミングやテロップ挿入が前提であれば、録画と簡易編集が同じ画面で完結するツールを優先した方が、総作業時間は短くなります。

  • 組織利用なのに、担当者だけが勝手に導入する

    退職や異動のタイミングで「どのPCに何が入っているか」「動画がどこに保存されているか」が分からなくなり、動画の墓場が生まれます。
    →最低限、情報システム担当や上長と共有し、ツール名と保存ルールをドキュメント化しておくことが、後任への最大のギフトになります。

無料ツールは使い方次第で、説明時間を半分以下に減らせる強力な武器になります。ただし、「どのソフトを入れるか」よりも「どこに保存し、どう共有し、誰が引き継ぐか」を決めておくことが、結果としてPCと業務を守る近道になります。

会議やマニュアル・ゲームなど用途別で変わる、パソコン画面録画の正しい選び方

同じ録画でも、会議とゲームとマニュアルでは「勝ちパターンの設定」がまったく違います。ここを曖昧にしたままツールを選ぶと、録れてはいるのに仕事では役に立たない動画ばかり増えてしまいます。

Web会議やZoom画面録画で失敗しないためのパソコン活用術とチェックリスト

会議録画は「聞き逃し防止」と「議事録短縮」が目的です。画質よりも、誰の声がはっきり残るかが重要です。

まず押さえるべきポイントは次の3つです。

  • 音声の経路

  • 参加メンバーへの同意

  • 保存先と共有方法

社内で使うチェックリストのたたき台としては、次のようなイメージです。

タイミング チェック項目 具体的な確認内容
開始前 マイク設定 会議アプリ側とOS側のマイクが同じか
開始前 スピーカー 「テスト音声」で音量とノイズ確認
開始前 保存先 ローカルかクラウドかを事前に決める
開始直前 同意 参加者に録画通知を行う
終了直後 ファイル名 日付と会議名、担当者名を含めて保存

私の視点で言いますと、会議録画の失敗は操作よりも「押し忘れ」「どこに保存したか不明」が大半です。チェックリストをチームの標準として決めておくと、教育コストを一気に削れます。

社内マニュアルや操作説明動画をパソコンで録画するときのおすすめ構成

マニュアル動画は、録画ボタンを押す前に台本レベルの構成を決めると、撮り直しが激減します。おすすめは次の3ブロック構成です。

  • 冒頭30秒

    • この動画でできるようになること
    • 対象者(新人向け、中級者向けなど)
  • メイン操作パート

    • 1操作1チャプターに分割
    • マウスカーソルを大きく、クリック時にエフェクト表示
    • 重要なボタンは一瞬ポーズし、口頭で名称を読み上げる
  • まとめ30秒

    • よくあるミスと、その回避パターン
    • 関連マニュアルやテキスト資料への導線

テキストマニュアルとの役割分担は、次のように決めると検索性が高まります。

  • 動画: 画面の流れやクリック位置の理解に使う

  • テキスト: 手順一覧、ショートカットキー、URLなど「後から見返す情報」に使う

この二層構造にしておくと、社内ナレッジとして埋もれず、検索と再利用がしやすくなります。

パソコンでゲーム録画や実況動画を綺麗に撮るための解像度とフレームレートの考え方

ゲーム録画は、解像度とフレームレートのバランスを間違えると「重くてカクつく動画の量産」になります。狙うべきは視聴体験とPC負荷の妥協点です。

目安を整理すると次の通りです。

用途 解像度 フレームレート 想定視聴先
ライトな共有 1280×720 30fps 社内共有、資料用
実況配信入門 1920×1080 30〜60fps YouTube配信
動き激しいゲーム 1920×1080以上 60fps固定 ゲーム専用チャンネル

設定時のコツは次の通りです。

  • モニター解像度と録画解像度をむやみに合わせない

    ハイスペックでないPCなら、フルHDモニターでも録画はあえて720pに落とすと安定します。

  • CPUとメモリの余裕を必ず確認する

    ゲーミングPCでなく一般的なノートの場合、ゲームと録画ツールと配信ソフトを同時起動すると処理が限界に達しやすくなります。

  • 長時間録画ではファイルサイズを事前計算する

    1時間で数GBになるケースもあるため、HDDやSSDの空き容量を見ずに録画を始めると途中停止の原因になります。

ゲーム録画はきれいさを追求し過ぎると業務用PCの限界を超えがちです。まずは社内ルールとして「このPCではこの解像度とフレームレートまで」という上限を決めておくと、トラブルを未然に防げます。

録画したのにデータが見つからない!をゼロにする保存先とファイル管理の実践ルール

「さっき1時間の研修動画を録ったのに、どこにもない」
この一言が、担当者のやる気と業務時間を一気に溶かします。録画ツール選びよりも、保存先とファイル管理の設計が現場の生産性を左右します。

WindowsとMacでの画面録画保存先初期設定と、変更すべきタイミング

録画直後に迷子になりやすいポイントは、OSごとの初期保存先です。

  • Windowsの標準機能

    • Xbox Game Bar…動画フォルダ内の「Captures」
    • Clipchamp…動画フォルダ内のプロジェクト指定場所
  • Macの標準機能

    • ショートカット収録…デスクトップ or 書類フォルダ(初回に選択)
    • QuickTime Player…最後に保存したフォルダ

私の視点で言いますと、「個人の感覚で決まる保存先」を早めにやめることが重要です。次のどれかに当てはまるなら、部署で共通の保存先に変更した方が安全です。

  • 同じ操作マニュアル動画を複数人で編集する

  • Webサイトや社内ポータルからいつでも再利用したい

  • ノートPCとデスクトップPCを使い分けている

設定画面で保存フォルダを共通の「動画マニュアル」フォルダに固定し、ローカルと社内サーバーやクラウドで二重保存する流れを決めておくと、紛失リスクが一気に下がります。

フォルダ構成やファイル名の付け方が変える、パソコン画面録画マニュアルの探しやすさ

動画が見つからない原因の半分は、ファイル名とフォルダ構成がばらばらなことです。現場で使えるシンプルな型を1つ決めておくと、後任でもすぐ探せます。

おすすめは「年月日_用途_対象ツール_バージョン」の型です。

    • 20240115_入社研修_Zoom基本操作_v1
    • 20240203_経費精算_社内システムA_v2

フォルダ構成は、用途と部署を軸にすると迷いません。

  • フォルダ構成例

    • 01_社内マニュアル
      • 経理
      • 総務
      • 営業
    • 02_外部向け動画
      • お客様向け操作説明
      • Webサイト掲載用

一覧性を高めるために、フォルダ名・ファイル名の先頭に必ず日付か番号を付けることをルール化すると、OS標準の並び替えだけで時系列マニュアルが完成します。

外付けHDDやクラウド・社内サーバーなど、パソコン画面録画データの置き場所をどう選ぶ?

録画データは、テキスト資料よりも容量が大きく、保存先の選び方を間違えるとすぐにパンクします。代表的な置き場所のメリット・注意点を整理します。

保存先 向いている用途 メリット 注意点
ローカルPC 個人の一時保存、短期の編集作業 高速、オフラインでも編集可能 故障時に消える、共有しづらい
外付けHDD 大量のアーカイブ、バックアップ 容量単価が安い 物理紛失・盗難リスク
クラウドストレージ 部署内共有、在宅・出先からの閲覧 場所を問わずアクセス可能 回線速度に依存、権限設計が必須
社内サーバー 全社マニュアル、長期保管 バックアップポリシーを統一しやすい 情シスとの連携・運用ルールが必要

業務で画面録画を資産化したい場合は、次の三層構造が扱いやすいです。

  1. 作業用

    • ローカルPCの「作業中」フォルダに一時保存し、編集ソフトでカットや音声調整を実施
  2. 正式版

    • 編集完了後、社内サーバーやクラウドの「公式マニュアル」フォルダへ移動
    • バージョン番号と更新日をファイル名に必ず付与
  3. バックアップ

    • 外付けHDDに月1回まとめてコピー
    • フォルダごと丸ごと保存し、「削除前に必ずここを確認」という運用を決める

無料の録画ソフトや標準ツールを使う場合でも、保存先と命名ルールをここまで決めておくと、「録画したのにない」「どれが最新版か分からない」といったストレスが激減します。録画ボタンの押し方よりも、どこにどう残すかを先に決めることが、説明地獄から抜け出す最短ルートになります。

よくあるトラブルQ&A:パソコン画面録画ができない・音声が入らない・バレるのか?

パソコン画面録画が途中で止まる・重くなる・カクつくときの原因を総チェック

「会議もゲームも全部撮れてるはず…なのに再生したらカクカク」という相談は本当に多いです。原因はほぼ次の3系統に絞られます。

1. マシン性能・負荷の問題

  • CPU使用率が80%超で張り付き

  • メモリ残量が少ない

  • HDDがほぼ満杯、書き込み速度が遅い

録画前にタスクマネージャーやアクティビティモニタで負荷を確認し、不要なアプリやブラウザタブを閉じておきます。ゲームと配信を同時に行う場合は、解像度とフレームレートを一段落とすだけで、体感はかなり改善します。

2. ツール設定のミスマッチ

  • 4Kフル画面+60fps+高ビットレート

  • 外付けHDDに保存しながら録画

  • ノートPCで省電力モードのまま録画

この組み合わせは止まりやすい定番パターンです。フルHD+30fps+内部ストレージ保存を基準にし、負荷を見ながら調整してください。

3. 背景タスク・アップデート

  • Windows Update

  • クラウド同期(OneDriveなど)

  • ウイルス対策ソフトのスキャン

録画時はこれらの自動実行を避けるスケジュールにしておくと安定します。私の視点で言いますと、「録画開始前の30秒チェックリスト」を紙で貼っておくチームほどトラブルが激減しています。

パソコン画面録画をしても相手にバレる?アプリごとの挙動やマナーを解説

「バレたら困る録画」をしたいという相談は、現場では必ず出てきます。技術的な挙動と、ビジネスマナーは分けて考える必要があります。

シーン バレる可能性 主な挙動・注意点
Web会議(Zoom等)を会議側で録画 高い 参加者に通知が表示
Windows Xbox Game BarでPC画面録画 低い 相手側には通知なし
スマホで画面を外から撮影 低い 画質・音質は大幅劣化
社内研修・面談の録画 設定次第 事前合意の有無が最重要

技術的には、Xbox Game BarやSnipping Tool、Macの画面収録機能で録画しても、相手のPCに特別な通知が出るケースは少ないです。ただし、会議システムの「録画ボタン」を押した場合はほぼ必ず通知されます。

大事なのは「撮れるか」より「撮って良いか」です。社内の評価面談や顧客との打ち合わせを保存する場合は、後から揉めないよう、開始時に一言「記録のため録画します」と伝えることをおすすめします。

WindowsやMacで「パソコン画面録画できなくなった」ときの確認手順テンプレート

録画トラブルは、毎回ゼロから調べると時間が溶けます。OS別に「これだけ見れば原因の当たりが付く」テンプレートを用意しておくと、担当者の負担が一気に下がります。

【共通チェック】

  • 再起動済みか

  • 空き容量が10GB以上あるか

  • 外付けディスプレイだけでなく、メインモニターも認識されているか

  • 常駐のセキュリティソフト更新後ではないか

【Windows向け】

  • Xbox Game Barがオンか

    スタートメニュー → 設定 → ゲーム → Xbox Game Bar

  • 「ゲーム機能を使用できません」表示時は

    ローカルアカウントか、会社のポリシーで制限されていないか確認

  • エクスプローラーで保存フォルダを直接開けるか

    エクスプローラー → ビデオ → キャプチャ

【Mac向け】

  • ショートカット(command+shift+5)が反応するか

  • システム設定 → セキュリティとプライバシー → 画面収録で使用アプリに権限があるか

  • 外付けモニターのみで録画しようとしていないか

このテンプレートを社内マニュアルや共有ドライブに貼っておくだけで、「録画できないから来てください」というヘルプコールをかなり減らせます。鍵は、ツール名だけでなく保存先・権限・負荷までワンセットで確認する習慣を作ることです。

80,000社以上のWeb支援経験から見えた、パソコン画面録画を仕事の資産に変える設計図

会議も研修も問い合わせ対応も、同じ説明を何度もしているなら、それは「録画して資産化」できるサインです。ポイントは、単に動画を量産するのではなく、最初から“探される前提”で設計することです。

パソコン画面録画を社内マニュアルやWebサイトで活用するナレッジ設計とは

私の視点で言いますと、うまくいく会社と失敗する会社の差は、録画ツールではなくルールの有無です。

まず決めるべきは次の3項目です。

  • 保存先

  • ファイル名ルール

  • 公開レベル(社内限定か、顧客にも見せるか)

例えば、社内マニュアル向けの基本設計は次のようになります。

項目 おすすめルール例
保存先 社内サーバー/クラウドの「manual/video」配下に統一
ファイル名 日付_部署_テーマ_バージョン(例:20240201_CS_返品処理_v1)
長さ 1本5~10分以内、1テーマ1ファイルに分割
台本 「目的→手順→よくあるミス→問い合わせ先」の順で構成

こうしておくと、人が入れ替わっても「動画の墓場」にならず、検索と再利用がしやすくなります。

動画マニュアルとテキストSEOやMEOを組み合わせた問い合わせ削減の現場パターン

問い合わせ削減を狙うなら、動画単体ではなくテキストとセット運用が鉄板です。特に、よくある質問は次の組み合わせが効きます。

  • Webページ:テキストとスクリーンショットで要点を整理

  • 埋め込み動画:パソコン操作の一連の流れを録画したものを貼り付け

  • Googleビジネスプロフィール:よくある操作を短い解説動画として掲載

現場で結果が出やすいパターンは次の通りです。

シーン 動画の役割 テキストの役割
操作マニュアル 細かいクリック位置やマウス操作を見せる 手順の見出し化と検索性アップ
よくある質問ページ 迷いやすい箇所を実際の画面で説明 要約とキーワードカバー
MEO対策 店舗の予約方法やログイン方法を映像で見せる 店名・メニュー名などの検索語を網羅

このセット運用を半年続けると、「電話で聞くより検索した方が早い」という状態に近づき、サポートの負荷が目に見えて下がります。

これからパソコン画面録画を本格導入する企業が最初の1か月でやっておきたいこと

最初の1か月は、ツール選定よりも“型作り”に時間を使う方が、長期的には圧倒的に得です。おすすめのステップは次の通りです。

  1. 優先テーマを10本だけ決める

    • 新人がつまずく手順
    • 問い合わせが多い操作
    • 社内で毎回説明している設定変更
  2. 録画チェックリストを作る

    • 録画ボタンを押したか
    • マイクとシステム音声のレベルを確認したか
    • デスクトップや通知ポップアップを整理したか
    • テスト録画を10秒だけ撮って問題ないか
  3. 共有の仕組みを整える

    • 保存フォルダとアクセス権限を決める
    • 社内ポータルやチャットに「動画マニュアル一覧」ページを作る
    • 更新・差し替えの担当者を明確にする
  4. 1か月後に必ず振り返る

    • 再生数が多い動画
    • 逆に見られていない動画
    • 「この動画があって助かった」という具体的な声

ここまで到達すると、パソコンでの録画は単なる便利機能ではなく、教育コストと問い合わせコストを同時に削る“仕組み”に変わります。ツールはその仕組みを支える存在として後からいくらでも入れ替えられますが、設計図だけは最初に描いておく価値があります。

この記事を書いた理由

著者 – 宇井 和朗(株式会社アシスト 代表)

パソコンの画面録画は、本来「説明を一度で済ませるための仕組み」のはずなのに、支援先の現場では、むしろ業務を重くしているケースを何度も見てきました。
同じ操作説明を毎回Zoomで実演し、録画担当者ごとにツールも設定もバラバラ。やっと録れたと思ったら音声が入っていない、Windows10と11でやり方が統一されておらず、研修直前に撮り直しになった担当者もいました。

私自身、創業期に社内マニュアルを急いで整えた際、無料ソフトを安易に入れた結果、保存先が分からず動画が行方不明になり、問い合わせ対応が止まったことがあります。逆に、WindowsやMacの標準機能と一部ツールにあえて絞り、保存ルールとフォルダ設計まで決めた企業では、社内教育も問い合わせ削減も一気に進みました。

このページでは、そうした現場での失敗と改善の積み重ねをもとに、「今すぐ録りたい担当者」と「全社で仕組みにしたい責任者」の両方が迷わず動けるラインを示しています。画面録画を単なる便利機能ではなく、会社の資産づくりに直結させてほしいという思いで執筆しました。