専従者給与で賢く節税!要件や届出も金額相場や源泉まで丸わかりガイド

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家族にお給料を払うと節税になると聞いたけれど、どこまで認められるのか不安…そんな個人事業主の方へ。専従者給与は、配偶者や親族が「生計を一」にし、年の半分超の従事などの要件を満たせば経費にできる制度です。国税庁の案内(No.2075)でも、青色は実額経費、白色は上限ありの控除と明確に示されています。

とはいえ、「副業やパートはどこまでOK?」「金額は相場より高いと否認される?」「源泉徴収は必要?」など実務の壁は多いはず。実際、年96万円付近や150万円、360万円といった水準では、配偶者控除や源泉の要否が変わるため判断を誤ると負担が増えます。だからこそ、届出の期限・金額の根拠・支給実態の記録がカギになります。

本記事では、青色と白色の違い、金額決定の基準、e-Taxでの届出、源泉徴収の計算と納付、配偶者控除との損得分岐までを具体例で整理。タイムカードや職務記録の残し方、否認を避けるポイントも一気に把握できます。迷いや不安をそのままにせず、今日から正しく有利に進めましょう。

目次

専従者給与を最短で理解しよう!知らないと損する定義と専従者の範囲・青色と白色の違い

専従者給与とは何か?専従者の条件を分かりやすく解説

専従者給与とは、個人事業主が同一生計の配偶者や親族に、事業に専ら従事した対価として支払う給与のことです。青色申告なら適正額を必要経費にできますが、認められるには条件が明確です。主なポイントは次のとおりです。

  • 同一生計の親族が対象で、配偶者や子、親などが該当します

  • 年齢は15歳以上であることが必要です

  • 年の6カ月超を専ら従事していることが求められます

  • 対価として相当な金額であること(相場や役割に見合うこと)

  • 届出を行うこと(青色事業専従者給与に関する届出書)

専従者給与の意義は、実態に沿った分業と報酬配分を通じて事業所得を適正化する点にあります。白色申告は控除額に上限があるため、青色のほうが柔軟に設計しやすいです。

専ら従事する基準って?他で働ける?具体例で分かる範囲

「専ら従事」は、年間を通じて主たる時間と労力をその事業に投じていることが基準です。判断の目安として、就業実態や労務時間、他収入の有無を総合して見ます。次のケースに注意してください。

  • 短時間の家事手伝いは不可で、役割と稼働が継続的であることが必要です

  • 副業やパートの掛け持ちは原則NGで、専従性が損なわれます

  • 繁忙期のみのスポット従事は不可で、通年性がポイントです

  • 学生や常勤勤務者は原則該当しないと考えましょう

一日の時間数という画一基準はありませんが、事業が主たる仕事と客観的に示せることが重要です。たとえ副業収入が少額でも、恒常的なら専従性は否定されやすくなります。

青色専従者給与と白色事業専従者控除はどう違う?知って得するポイントまとめ

青色は「専従者給与」を必要経費に、白色は「事業専従者控除」を所得控除的に扱います。設計自由度や節税効果、手続の有無が大きく異なるため、違いを整理して選択することが大切です。

項目 青色専従者給与 白色事業専従者控除
取り扱い 給与として経費算入 定額の控除
金額 相当額に上限なし(妥当性必要) 上限あり(配偶者最大86万円、その他最大50万円など)
手続 届出が必須(金額変更時も留意) 届出不要
専従要件 年6カ月超の専従 同様に専従性が必要
配偶者控除との関係 併用不可が原則 原則併用不可

青色を選ぶなら、届出と源泉徴収の実務に備え、役割と工数に応じた適正額の設定がカギです。白色は手軽ですが控除上限がネックになりやすいため、事業規模や人員体制を踏まえて検討しましょう。

専従者給与はいくらに設定するのが正解?金額決定と相場のリアル

専従者給与の金額をどう決める?業界水準と事業主所得のバランス

専従者給与の金額決定で外せないのは、労務対価として相当か事業の利益範囲で無理がないかの二点です。近隣エリアや同業の時給・月給相場を参照し、職務内容と責任範囲に見合う水準を設定します。事業主の所得を極端に圧縮する水準は否認リスクを高めるため、粗利から固定費・税負担を見込んだ上で支払可能額を逆算するのが安全です。実務では、職務定義書で業務範囲とスキル要件を明確化し、就業時間の記録と給与テーブルをセットで整えると根拠が強固になります。白色申告では専従者控除の枠がある一方、青色は届出と相当性が鍵です。専従要件(生計一・年内6ヶ月以上従事・15歳以上)も満たしているかを必ず確認してください。

  • 相場参照の徹底:地域・同業の賃金データと役割の難易度を照合

  • 利益範囲の確認:粗利から逆算し、資金繰りを崩さない水準に設定

  • 職務定義の明確化:業務範囲と成果基準を言語化して金額根拠を補強

事業主より高い専従者給与は危険?否認リスクと安全な根拠の作り方

専従者給与が事業主の取り分より著しく高い場合、過大計上として否認される可能性が高まります。回避には、同職務の市場水準への整合と、業務量・責任・スキル差の説明可能性が重要です。タイムカードや業務日報で時間と内容を可視化し、繁忙期の残業や追加タスクなどの変動要素も記録します。さらに、求人相場(地域×職種)や最低賃金、同等ポジションの賃金分布を出典付きで保管し、賞与・手当の付与基準を内規化すると、税務調査時の説明がスムーズです。変更時は届出と就業規則の整合を取り、役割変更に応じた改定理由書を添えると説得力が増します。結果として、金額・時間・職務の三点セットで合理性を立証できれば安全域が広がります。

  • 記録の精緻化:タイムカード/日報/業務成果のエビデンス化

  • 相場の裏づけ:職種別賃金データや求人票で外部根拠を確保

  • 改定の正当化:職務変更・責任増に伴う改定理由を文書化

いくらまでもらえるとお得?専従者給与の節税シミュレーションで徹底比較

専従者給与はいくらまでが得かは、事業所得・他の控除・住民税や社会保険への影響で変わります。一般に、相当性の範囲で事業所得を適度に分散すると総合税負担は下がりやすい一方、配偶者控除や扶養の適用可否が変わる点に注意です。年96万円付近は住民税の非課税判定や医療費助成などの制度に波及しうるため、自治体基準と突合してください。年150万円超では給与所得控除の効果を踏まえた比較が必要で、360万円水準では源泉徴収・年末調整・社会保険の実務負荷が増します。源泉徴収は扶養控除申告書の有無で税額表が異なり、0円となる月があっても手続自体は必要です。下の比較は金額帯ごとの注目ポイントです。

年額水準 税務・実務の注目点 注意ポイント
20万 経費化効果は小さめ 相当性がぶれないよう職務と時間の記録を確保
30万 小規模事業で使いやすい 年間の従事実態と届出内容の整合を維持
96万 住民税非課税ラインに接近 自治体基準や他所得の有無で結果が変動
150万 給与所得控除の効果が明確 配偶者控除との関係を再確認
360万 実務負荷と相当性の精査必須 事業主より高額だと否認リスク増、根拠を強化

補足として、金額を動かす際は届出のタイミングと賃金規程の整合を必ずチェックし、源泉徴収票の発行・納付期限を厳守してください。

専従者給与の届出を手間なく最速で終わらせる!提出期限・変更・やめ方ガイド

届出はいつまで?どこに提出?専従者給与のeTax活用完全マニュアル

専従者給与を経費にするには、所轄税務署へ「青色事業専従者給与に関する届出書」の提出が必須です。提出期限は給与支払開始日から1か月以内が原則で、開業直後に設定する場合も同様です。提出先は開業届の提出先と同じ税務署で、eTaxの電子申告に対応しています。eTaxの流れは、利用者識別番号の取得、電子署名の設定、様式の選択と入力、送信、受付結果の保存という順番です。入力では専従者の氏名や続柄、給与額と支給方法を妥当な根拠に基づいて記載します。紙提出も可能ですが、eTaxなら控え保存や後日の変更届の再利用がスムーズです。届出が遅れると該当期間の経費計上が認められないため、早めの手続きが安全です。

  • eTaxの準備を先に済ませておくと当日の提出が短時間で完了します。

専従者給与は毎年届出が必要?よくある誤解と最新ルール

専従者給与の届出は毎年の提出は不要です。初回に提出し、その後も同条件で継続するなら再提出は求められません。誤解されがちなのは「年ごとに再届出が必要」という点ですが、必要なのは金額や支給方法、専従の実態に変更があった場合です。例えば時給制から月給制へ切替えた、年間の給与額を増減した、専従者の従事状況が変わったなどは変更届の提出対象になります。白色申告のままでは専従者控除の枠内に制限されるため、青色申告とセットで運用することも重要です。専従の要件は、生計を一にする配偶者や親族が年の半分超を専ら事業に従事し、15歳以上であることなど。届出の有無と同時に、帳簿や出勤記録で従事実態を継続的に証明できる状態を保つことが、税務調査でも安心につながります。

  • 条件に変更がなければ届出は継続有効です。変更時のみ速やかに更新しましょう。

途中で専従者給与をやめるとき・金額を変えるときは?手続きの流れと注意点

専従者給与を途中でやめる、または金額を変更する場合は、届出情報の更新が必要です。手続きの基本は、変更や廃止の事実が生じた日から速やかに税務署へ変更届を提出し、帳簿と支給実績を一致させること。適用時期は原則として届出に記載した変更日以後の支給分からで、過去期間の遡及は認められにくい点に注意します。専従を外すときは、同人物に対しては配偶者控除など他制度の適用可否が論点になります。年の途中で専従をやめると、その年は「年の半分超の従事」要件を満たさない可能性があり、青色専従者の扱い自体が難しくなります。白色事業専従者控除への切替えは申告方法や要件が異なるため、年間の従事月数・所得見込み・配偶者控除の影響を総合的に比較してください。源泉徴収の要否や源泉徴収票の発行も忘れずに対応します。

  • 変更や廃止は事実発生日ベースで処理し、証憑と説明ができる形で残すとスムーズです。
手続き場面 必要書類 期限の目安 会計実務のポイント
初回の届出 青色事業専従者給与に関する届出書 支払開始日から1か月以内 給与額は労務対価として妥当性を資料化
金額や支給方法の変更 変更届(同様式で更新) 変更後すみやかに 変更日以降の仕訳と源泉徴収を一致
専従をやめる 廃止の届出・源泉関連書類 事実発生日後すみやかに 最終支給の源泉処理と源泉徴収票の発行
申告方式の見直し 青色申告承認関連書類 期首前が望ましい 白色事業専従者控除との比較検討
eTaxでの提出 電子申告環境の準備 事前準備が必要 受信通知と控えを確実に保存
  • 上記を押さえると、変更や廃止でもミスの少ない運用が実現します。

専従者給与の源泉徴収は要注意!0円になる条件から手続きまで徹底ガイド

専従者給与で源泉徴収はいらない?要否の分かれ目と判断のコツ

専従者に支払う給与でも、原則は一般の給与と同じく源泉徴収の対象です。要否の分かれ目は、専従者が提出する扶養控除等申告書の有無と月額給与、手当の有無です。申告書が提出されれば税額表の甲欄、未提出なら乙欄で計算します。乙欄は同額でも税額が大きくなりやすく、0円になりにくい点が注意点です。いくらから課税されるかの目安は、甲欄適用で社会保険料等がない場合は月の支給額が比較的低い水準なら0円になり得ますが、通勤手当の非課税枠超や賞与の支給があると課税に切り替わります。専従者給与の実務では、給与額の設定、通勤手当の扱い、非課税とされる範囲の確認を同時に行うことが大切です。判断に迷うときは、扶養控除等申告書の提出状況を起点に、当月の課税対象額を税額表へ当てはめて確認しましょう。

  • ポイント

    • 甲欄は0円になりやすいが、乙欄は同額でも課税になりやすい
    • 扶養控除等申告書の有無で欄区分が決まる
    • 通勤手当の非課税枠超や賞与があると課税に転じやすい

補足として、白色の事業専従者控除と混同せず、青色での専従者給与は原則として給与課税と源泉徴収のフローに乗ることを意識してください。

専従者給与の源泉徴収はこう計算!納期の特例申請の進め方

専従者給与の源泉徴収は、毎月の支給時に税額表へ当月の課税対象額を当てはめて算定します。計算の基本は、支給額から非課税通勤手当や社会保険料等控除後の金額を求め、甲欄または乙欄の該当欄で税額を確認し控除します。納付は原則として翌月10日までですが、一定の要件を満たす小規模事業者は納期の特例を申請することで年2回の納付にまとめられます。手順は次の通りです。

  1. 扶養控除等申告書を回収し、甲欄・乙欄を確定
  2. 支給額から非課税分・控除額を整理し、税額表へ当てはめて源泉税額を算定
  3. 納付書を作成し、期限までに金融機関やダイレクト納付で納税
  4. 納期の特例を使う場合は、事前に申請書を税務署へ提出して承認後に適用
  5. 半年ごとに対象期間の源泉税額を合算して納付

このフローを毎月ルーチン化するとミスが減ります。納期の特例は資金繰りの平準化に有効ですが、納付忘れ防止の管理体制づくりを並行して行いましょう。

源泉徴収票はどうする?専従者給与の年末調整・発行ルールを総まとめ

専従者に対しても、他の給与と同様に年末調整の対象判定と源泉徴収票の発行が必要です。基本は甲欄で給与を支給している場合に年末調整を行い、年間の所得税額を精算します。乙欄支給のみなら年末調整は行わず、源泉徴収票を交付します。判断の流れは次のフローチャートを参考にしてください。

判定項目 はいの場合 いいえの場合
扶養控除等申告書は提出済みか 甲欄で年末調整対象へ 乙欄で年末調整は原則不要
年内に他社の主たる給与はあるか 前職分の源泉徴収票を回収して合算調整 単独で年末調整または不要判定
賞与や保険料控除の申告はあるか 控除証明書を回収して年末調整で反映 反映不要または控除なしで計算
  • 発行の要点

    • 年末調整を行った場合も行わない場合も、支払者は源泉徴収票を作成
    • 交付は翌年1月末まで、提出先がある場合は所定期限を厳守
    • 乙欄のみ支給で年末調整なしでも交付義務は継続

専従者給与は事業の内部取引になりがちですが、帳簿・申告・届出の整合が崩れると否認リスクが高まります。源泉徴収票の交付と保存までを一連の実務として確実に運用してください。

専従者給与と配偶者控除・扶養控除でトクするのはどれ?意外な落とし穴をチェック

青色専従者給与と配偶者控除、どっちを選べばいい?損得分岐を徹底解説

青色申告で家族に支払う専従者給与は、支払額が妥当で届出があるなら事業の必要経費になります。一方、配偶者控除は配偶者の合計所得金額が一定以下で適用され、事業主の所得から定額を差し引けます。ポイントは、事業主の所得水準と配偶者の働き方で損得が逆転することです。専従者給与は事業所得を大きく圧縮できる反面、配偶者控除や扶養控除は併用できない場面が多く、住民税や社会保険の扶養にも影響します。判断の軸は次の三つです。まず、事業主の課税所得が高いほど、専従者給与の経費計上による節税効果が大きいこと。次に、配偶者の所得がわずかなら配偶者控除の維持が有利になりやすいこと。最後に、源泉徴収や年末手続の負担、届出のタイミングなど実務コストも比較することです。

  • 専従者給与は「妥当な金額」なら上限なしで経費化できるが、配偶者控除は所得要件あり

  • 事業主の課税所得が高いほど専従者給与が有利になりやすい

  • 配偶者の所得が低いなら配偶者控除の恩恵が勝るケースが多い

  • 源泉徴収や届出が必須になる点もコストとして考慮する

下の比較で有利不利の目安を押さえましょう。

比較軸 青色専従者給与 配偶者控除(一般)
節税の出方 給与分を事業の必要経費に計上 事業主側の所得から定額控除
金額の柔軟性 労務対価として妥当なら柔軟 控除額は制度で固定
事務負担 届出・源泉徴収・年末手続が必要 手続は比較的軽い
併用関係 原則、配偶者控除は使えない 専従でなければ選択余地

専従者給与を途中でストップしたら配偶者控除に戻せる?切り替え条件を整理

年の途中で専従者の実態がなくなれば、以後は専従者給与を支払わずに配偶者控除の検討が可能です。ただし条件があります。まず、専従の実態が継続していないことを客観的に説明できる資料(勤務表、業務分担の変更、支払停止の記録など)を整えます。次に、配偶者控除を受けるには、その年の配偶者の合計所得金額が要件内であることが必要です。専従者給与を支給した期間の給与は配偶者の所得に含まれますから、年トータルの所得判定で控除の可否が決まる点に注意してください。実務の流れは、専従者給与の支払停止、必要があれば届出の変更、源泉徴収や年末調整の整理、確定申告での控除判定という順番です。途中でやめる場合でも、その年の前半が専従なら併用は基本不可で、要件を満たす期間と所得で最終判定します。

  1. 専従の終了事実を明確化(業務実態の変更、給与停止日を記録)
  2. 届出や社内書類を整備(金額変更・やめる手続の要否を確認)
  3. 源泉徴収と年末整理(支給済分の税額を確定)
  4. 年トータルの所得で配偶者控除を判定(基準内なら適用)
  5. 確定申告で適切に反映(控除か経費かを年単位で整合)

専従者給与の会計処理を完全マスター!仕訳・勘定科目から給与事務スタートまで

専従者給与の仕訳はこうする!正しい勘定科目の選び方と月次処理

専従者給与の会計処理は、勘定科目の選定を誤らないことが起点です。個人事業では、家族に支払う給料は一般の「給与手当」ではなく、専用科目の「専従者給与」を使います。社会保険料の控除や福利厚生費の扱いも、家族従業員には適用外となる場面が多く、仕訳を簡潔にするのが安全です。支給時は「専従者給与」を費用計上し、源泉徴収がある場合は「預り金」で相殺、ネット支給額を「普通預金」や「現金」で処理します。月次では、支給日を固定し、源泉徴収票発行や源泉所得税の納付スケジュールを同時に管理するとミスが減ります。さらに、労務の実態に見合う給与額と就業実態の記録(勤怠・職務メモ)を残すと税務調査で強い根拠になります。会計ソフトでは、仕訳テンプレートに「専従者給与」「預り金」「普通預金」を登録し、自動化とチェック体制を両立させましょう。

  • 専用科目「専従者給与」を使用して一般従業員と区分

  • 源泉徴収は「預り金」で控除を明確化

  • 支給日と納付日を固定して月次リズムを作る

短時間で同じ型に落とし込めば、毎月の申告・納付までスムーズに回せます。

給与から源泉所得税を引く場合の仕訳は?支払時のステップも画像で紹介

源泉徴収が必要な専従者への支給は、支給時と納付時で分けて記帳します。ポイントは、支給仕訳で費用・預り金・支払額を同時に確定し、納付仕訳で預り金をゼロに戻すことです。扶養控除等申告書の有無で税額表が異なるため、都度の確認を欠かさないでください。住民税は個人事業の家族従業員では特別徴収の対象外が多く、本人が普通徴収となるケースが一般的です。以下は代表的な数値例の記帳パターンです。

タイミング 借方 貸方 補足
支給時 専従者給与 300,000 預り金 3,000 源泉所得税を控除
支給時 普通預金 297,000 ネット支給額を振込
納付時 預り金 3,000 普通預金 3,000 翌月10日までに納付

上記のように、預り金は必ず月内か翌月納付で解消します。未納付を放置すると残高が膨らみ、誤謬の原因になります。支給から納付までの手順は次の通りです。

  1. 源泉徴収税額表で税額を決定し、支給仕訳を計上する
  2. 振込データを作成し、ネット支給額を送金する
  3. 源泉徴収簿に記録し、翌月10日までに納付する
  4. 年末に源泉徴収票を交付し、帳簿と合算確認を行う

この流れを毎月同一手順で固定すると、ヒューマンエラーが大幅に減ります。

専従者給与のメリット・デメリットを分かりやすく分析!節税テクと否認リスク対策

専従者給与で節税効果が大きいケース・少ないケースの見分け方

専従者給与は、事業の実態と働き方に噛み合うと強力に効きます。ポイントは、支払う給与額が事業主側の課税所得をどれだけ下げ、かつ専従者側でどれだけ税負担が増えるかの差分です。例えば、事業主の所得税率が高い年に、専従者が基礎控除や社会保険料控除の範囲で収まる水準なら、節税効果が大きくなります。一方、売上が不安定で赤字気味、あるいは専従者に既に給与所得や副業があると、効果が薄いか逆転することもあります。金額は「労務対価として妥当」かつ年内6ヶ月以上の専従要件を満たす設定が前提です。住民税の観点では、96万円付近での課税・非課税ラインの誤認に注意し、源泉徴収の有無は扶養控除申告の提出状況と税額表で判定します。

  • 節税が大きい: 事業主の税率が高い年、専従者は他収入が少ない、社会保険の被扶養を維持できる

  • 効果が薄い: 事業所得が小さい・赤字、専従者に副業収入がある、配偶者控除との比較で不利

  • 金額決め方の要: 実労働時間・職務内容・地域相場に照らした妥当額での設定

  • 源泉徴収実務: 扶養控除申告書の有無と源泉徴収税額表で毎月判定

補足として、白色の事業専従者控除は上限があり、青色のほうが経費計上の自由度が高いです。

専従者給与が否認されやすいケースの共通点と、安全対策のエビデンス整備術

否認の典型は、専従の実態不足給与額の過大届出や手続の欠落です。専ら従事していない(パート掛け持ちやダブルワークで6ヶ月以上の専従に該当しない)、職務に比して相場とかけ離れた高額、事業主より高い給与などは要注意です。さらに、届出未提出、変更や途中でやめる際の手続漏れ、源泉徴収や支払記録の欠落もリスクを高めます。安全策はエビデンスの積み上げです。業務分掌・勤怠・支払の三点を揃え、実働と妥当額を説明できる状態を日常的に維持しましょう。

リスク要因 具体例 有効な対策
実態不足 他で継続勤務、6ヶ月未満の従事 週次の勤怠記録、年間スケジュールで専従性を証明
過大な給与額 地域相場や職務に不相応、事業主より高額 相場調査メモ、職務記述書、年1回の見直し記録
手続不備 届出未提出・遅延、変更未届 支払開始前の届出、金額変更時の速やかな再届出
支払実務の欠落 現金手渡しのみ、源泉徴収票なし 振込明細の保存、源泉徴収と納付書控の保管

補足として、専従者が途中でやめる場合は変更届と源泉徴収の年内精算までをワンセットで対応すると安全です。

青色と白色で迷っている方必見!専従者給与と事業専従者控除の早見比較

青色専従者給与はここがポイント!経費化するうえで絶対外せない条件

青色で専従者に支払う給与を経費計上するには、いくつかの必須要件があります。まず、所得税の青色申告をしていることと、専従者が15歳以上で年の半分超を事業に専ら従事していることが前提です。加えて、支給額は労務の対価として相当でなければなりません。過大な金額は否認リスクが高まります。実務では、同種同規模の事業の相場や職務内容、時間、責任範囲を基準に給与額の根拠メモを作り、勤怠や業務日報などの支給実態の記録を整えると安心です。さらに、青色事業専従者給与に関する届出書の提出が必須で、支給開始日から1か月以内が原則です。届出前の支給は経費にできません。源泉徴収は扶養控除等申告書の有無で税額表が変わるため、初回支給前に必ず徴収区分を確認してください。

  • 必須要件の未充足は経費否認に直結します

  • 届出の期限は支給開始後1か月以内が目安です

  • 支給根拠と勤怠記録は税務調査で重視されます

補足として、給与の支払い方法は口座振込が望ましく、現金なら受領書の保存を徹底します。

白色事業専従者控除はどう使う?対象・上限・実務手順を早わかり解説

白色の場合は、給与としての経費計上はできず、事業専従者控除で対応します。対象は生計を一にする配偶者や親族で、年の半分超の専従が必要です。控除額には上限があり、一般に配偶者は最大86万円、その他親族は最大50万円が上限となる点が青色との大きな違いです。控除は事業所得の範囲内で適用され、青色のような届出は不要ですが、専従実態を示す勤務実績や業務内容の記録は維持しておくと安全です。源泉徴収や年末調整は行いませんが、配偶者控除や扶養との関係に注意し、どちらが有利かは世帯全体の所得見込みで判断します。なお、年の途中で専従を開始・終了した場合は従事月数に応じた按分が必要になるため、開始日と終了日のエビデンスを残しておくとよいです。

項目 青色(専従者給与) 白色(事業専従者控除)
経費化の方法 妥当な給与を全額経費計上 控除額に上限あり
必要手続 届出書の提出が必須 届出不要
上限 なし(妥当額が前提) 配偶者86万円・親族50万円
記録 給与台帳・勤怠・根拠資料 専従実態の記録
源泉徴収 原則必要 不要

表のとおり、自由度は青色が高く、手軽さは白色に分があります。

どちらを選ぶ?青色専従者給与か白色控除か迷った時の判断フロー

どちらが有利かは、所得規模と専従の働き方、手続きの許容度で決まります。次の順で確認すると迷いません。まず、今年の事業所得見込みと専従者の実働時間・役割を把握します。次に、給与として妥当な水準を見積もり、青色の届出期限に間に合うかを確認します。源泉徴収や給与計算を運用できるなら青色が有力です。手続き負担を抑えたい、または所得規模が小さく控除上限内で足りるなら白色が選択肢です。年の途中で専従を変更や途中でやめる可能性があるなら、その都度の届出と按分処理まで視野に入れておくと後悔がありません。

  1. 所得見込みと専従実態を数値化する
  2. 妥当な給与額と家計の税負担合計を試算する
  3. 届出や源泉徴収の運用可否を判断する
  4. 年途中の変更・停止の影響を確認する
  5. 最終的に世帯の税負担最小となる方を選ぶ

専従者がパートを掛け持ちする場合は「専ら従事」の条件に抵触し得るため、事前に就労実態を精査してください。

専従者給与でよくある疑問を一挙解決!実際の悩みと迷いポイント丸ごと整理

専従者給与を受け取る人の確定申告は?年末調整と併用のポイントを解説

専従者に支払う給与は一般の給与と同じく給与所得として扱われます。原則は事業主が源泉徴収と年末の精算を行い、専従者本人は他の所得がなければ確定申告は不要です。ただし次のケースは申告を検討します。専従者が副業収入不動産・株式等の所得を得ている、年の途中で専従をやめる、医療費控除などの所得控除を活用したい場合です。配偶者控除との関係は重要で、青色の専従者として給与を受けると配偶者控除は使えません。一方、白色の事業専従者控除は給与ではなく控除方式のため取り扱いが異なります。年末調整は専従者にも扶養控除等申告書の提出と源泉徴収票の発行が必要です。住民税は給与額に応じて賦課され、たとえ96万円でも所得計算で非課税になるとは限らない点に注意してください。

  • 専従者本人に他の所得があると確定申告が必要になりやすいです

  • 青色専従者として給与を受けると配偶者控除は使えません

補足として、年末調整で精算しきれない控除は確定申告で適用できます。

専従者はパートや副業もOK?「専ら従事」の要件・時間配分の考え方

専従者はその年の大部分(通常は6か月超)を事業に専ら従事していることが要件です。配偶者や親族が別の勤務を継続しながら一部だけ手伝う形は、青色の専従者としては認められにくくなります。判断のコアは、①実労働時間の配分、②役割の重要性、③収入の主従関係です。たとえば短時間の臨時パートが年のごく一部で、事業への常時関与が明確なら要件を満たす余地がありますが、恒常的なパート掛け持ちは専ら従事に反しやすいです。専従者の就業実態は勤務日誌・シフト・業務指示書などで裏づけを残すと安心です。なお、白色事業専従者控除は「専従」の考え方は共通ですが、控除上限や取り扱いが異なります。社会保険は労働時間と報酬水準で判定されるため、扶養保険の条件も併せて確認してください。制度の適用可否は実態で決まることを意識しましょう。

判断軸 重視ポイント リスク例
時間配分 事業の従事時間が年間で主となるか 恒常的なパートで専従性が崩れる
業務実態 継続的かつ必要性の高い業務か 繁忙期だけのスポット従事
収入構造 事業からの給与が主たる収入か 外勤収入が主で事業は従

補足として、途中でやめる場合は届出や年内従事月数の整理が必要です。

専従者給与の源泉徴収はどこで区切る?20万や30万でどう変わるか徹底解説

源泉徴収の要否は月額の給与扶養控除等申告書の有無で決まります。申告書ありの甲欄は月8万8千円前後までは税額が0円となることが多く、超えると源泉徴収税額表に基づき控除します。申告書なしの乙欄は少額でも源泉が発生します。よくある「20万」「30万」という金額は区切りではなく、税額表の階層に応じて源泉税が段階的に増えるという理解が正確です。年の途中で給与水準が変わる場合は、支給月ごとに正しい欄を適用し、年末に年末調整で過不足を精算します。実務は次の順で行うとスムーズです。

  1. 扶養控除等申告書を回収し適用欄(甲乙)を確定する
  2. 月ごとの支給額を税額表に当てて源泉税を計算する
  3. 源泉税を控除し納期までに納付する
  4. 賞与があれば賞与税額表で別計算する
  5. 年末調整と源泉徴収票発行を完了する

ポイントは源泉徴収0円でも手続きは省略しないことと、住民税は前年所得で課税されるため96万円付近の扱いを安易に無税と誤解しないことです。