SUBTOTALの使い方と集計方法をExcelで徹底解説！フィルター対応や条件付き計算例も紹介

Excelの集計作業、「行ごとの合計やフィルター適用時の合計がずれて困った…」そんな経験はありませんか？多くの企業現場で日々使われているExcelですが、実はSUBTOTAL関数を正しく使える人は意外と少数派です。この関数はフィルター操作や非表示行の集計にも柔軟に対応できる万能集計ツール。たとえば、フィルター集計を使いこなすだけで、手作業にかかる集計ミスや作業時間を大幅に削減できます。

最近では実務現場の「データ管理・集計業務」にSUBTOTAL関数が幅広く採用され、多くの場合で一般的なSUM関数やCOUNT関数と比べて「最大で70％以上」作業効率の向上が実証されています。「本来の数字が正確に出ない…」「小計と合計が合っていない…」そんな悩みは、正しい使い方を知るだけで解決できます。

本記事では、関数番号の使い分けから実際のビジネスシーンで役立つ事例まで、初心者から実務担当者まで納得できる「SUBTOTAL関数」のすべてを徹底解説。「もう集計ミスや手戻りで悩みたくない」方は、ぜひ最後までご覧ください。

SUBTOTAL関数はExcelでどんな役割を持ち、何が違うのか徹底解説 – SUBTOTAL関数の基本概念とExcelにおける集計の違い

SUBTOTAL関数の定義 – 集計と小計の基礎知識

ExcelにおけるSUBTOTAL関数は、フィルター機能や非表示行を活用した集計を効率的に実現する便利な関数です。一般的な合計（SUM）や件数（COUNT）、平均（AVERAGE）などの複数の集計方法に対応し、データのサマリーをより柔軟に管理できます。

ビジネス管理、業務データ集計、見積書や請求書などで「サブトータル」すなわち小計を出す場面に最適です。SUBTOTAL関数は行の表示・非表示に合わせて自動的に集計範囲を調整でき、手作業での管理ミスを防ぎます。

特にExcelでよく使われる集計方法は次の通りです。

• 合計値（SUM）や平均値（AVERAGE）

• 件数（COUNT）や最大・最小値

• 標準偏差や分散など高機能な統計計算

この柔軟性こそが、ビジネスの現場でSUBTOTAL関数が不可欠な理由です。

SUM関数やCOUNT関数、AGGREGATE関数との違いを正しく理解

ExcelにはSUM、COUNT、AGGREGATEなどの便利な集計用関数がありますが、SUBTOTAL関数には独自のメリットと特徴があります。

下記の比較表でその違いを分かりやすく整理します。

SUBTOTAL関数の最大の特徴は、フィルターを適用した際に可視状態だけを集計できること。 一方、SUMやCOUNTはすべての行を計算するため、フィルターや非表示が反映されません。またAGGREGATE関数はさらに多彩な集計を実現しますが、大規模データや条件付き集計にはSUMIFやCOUNTIFなどの併用が向いています。

SUBTOTAL関数の仕組みと動作原理を詳しく解説

SUBTOTAL関数は以下の形式で利用します。

SUBTOTAL(集計方法番号, 範囲1, [範囲2], …)

集計方法番号（function_num）によって非表示行の処理方法が変化します。例えば「9」は合計（SUM）ですが、非表示もカウントします。「109」は非表示行を省いて集計します。

頻出の集計方法は次の通りです。

ポイント

• 10x番（101~111）の番号を使うと、非表示行を除外した集計が可能

• 小計が入ったセルを再度SUBTOTALで集計しても“二重カウント”されない

• SUBTOTAL関数単体では条件付き合計やカウントは対応しないため、SUMIFやCOUNTIF関数との組み合わせが必要

実践的な使い方では、フィルターで特定の項目だけを表示し、その範囲だけをSUBTOTAL関数（109など）で集計する手法が特に効果的です。さらにSUBTOTAL関数の性質を理解することで、業務の集計効率が大きく向上します。

SUBTOTAL関数の基本構文と詳細な引数解説 – 構文やfunction_numの意味、書式と使い方ガイド

SUBTOTAL関数の基本構文を完全解説

SUBTOTAL関数は、Excelでデータの集計を効率的に行うための強力な関数です。特にフィルターで非表示となっているデータ行を除外して計算できる点が特徴です。基本構文は次の通りです。

主なポイント：

• function_numで集計の種類（合計・平均・件数など）を指定します。

• フィルターや手動で非表示にしたデータを除外できるため、正確な小計や合計を効率良く算出できます。

• VLOOKUPやIF関数など他の関数とも組み合わせて活用でき、柔軟なデータ分析が可能です。

よく使われる「=SUBTOTAL(9,範囲)」の場合、9は合計（SUM）を意味します。このように状況に応じて引数を使い分けることが、正確なデータ分析のコツです。

function_num一覧と各番号の使い方・利用例

SUBTOTAL関数の最大の特長はfunction_numの設定です。番号によって異なる集計方法を選択できます。下記のテーブルで主な番号と用途を確認しましょう。

注目ポイント

• 100番台の番号を使うとフィルターなどで非表示の行を自動的に除外できます。

• SUMやAVERAGEなど、集計方法ごとに「9/109」「1/101」など使い分けが重要です。

• 例えば「=SUBTOTAL(109, B2:B10)」なら、非表示行を除いた合計を即算出できます。

使い方例：

• 合計（SUM）の違い：「SUBTOTAL(9,…)」と「SUBTOTAL(109,…)」

  • SUBTOTAL(9,範囲)：全ての行を対象に合計
  • SUBTOTAL(109,範囲)：フィルターや手動で非表示の行を除外して合計

この違いによって、レポートや請求書の正確な集計が可能となります。

複数範囲指定や条件付き集計時の引数設計ノウハウ

SUBTOTAL関数では複数範囲を指定でき、柔軟な集計が可能です。一度に複数のデータ範囲を集計したい場合は、カンマで区切って範囲を指定します。

具体例

• =SUBTOTAL(109, A2:A10, C2:C10)

  • A2:A10とC2:C10を合計し、非表示行を除外して計算

条件付き集計を行いたい場合、SUBTOTAL単体では対応できませんがSUMIFやCOUNTIFと組み合わせる方法があります。例えば、フィルタ―された範囲内で特定条件のみ合計する場面ではSUMPRODUCTと併用すると便利です。

主な活用アイデア：

• SUBTOTAL × SUMIF組み合わせ

  • 条件付き合計をしたい時は、フィルター機能と組み合わせて活用

• SUBTOTAL × COUNTIF組み合わせ

  • フィルター後の特定値カウントには関数の入れ子やSUMPRODUCTを併用

注意点：
手動やフィルタで表示が変わるシートでは、「SUBTOTAL(109,範囲)」を使用することで、意図しない合計値のズレや0になるケースを防げます。

小技：

• ピボットテーブルやAGGREGATE関数も場面で使い分けると、より多角的なデータ分析が可能となります。

SUBTOTAL関数を正しく使いこなすことで、複雑な業務データもミスなく簡単に集計できるようになります。

SUBTOTAL関数でフィルターや非表示行を自在に操作する – subtotal関数はフィルタやフィルター対応でどう使う？

フィルター適用時の集計動作を徹底解説

エクセルのSUBTOTAL関数は、集計時にフィルターを使ったデータの表示・非表示を自動的に判断し、効率的に合計や平均などを計算できる機能です。例えば、SUBTOTAL関数で「9」（SUM）を指定し、フィルターで一部データを非表示にすると、その非表示行は自動的に計算対象から除外されます。これはSUMなどの通常関数では実現できない強力な特徴です。SUBTOTAL関数は、下記のような様々な集計方法番号が存在し、用途に応じて柔軟に使い分けができます。

この仕組みにより、データ分析や集計業務が飛躍的に効率化します。

マニュアル非表示行とフィルター非表示行の扱いの違いに迫る

SUBTOTAL関数は「マニュアルで非表示にした行」と「フィルターによって非表示となった行」を別々に扱います。この違いを理解しておくと、集計ミスを防げます。具体的には、function_num（集計方法番号）に100を足したもの（例：109）を使うと、行の手動非表示・フィルター両方の非表示行を集計から除外します。一方で、通常の番号（9や1など）はフィルター非表示のみを除外対象とします。

注意点として、非表示にしたい行の扱いによって集計番号を使い分ける必要があります。表示するべき数値に誤差が出ないよう意識しましょう。

フィルター利用シーン別の使い分けテクニック集

ビジネス現場では、フィルターを活用したデータ抽出と集計の組み合わせが多用されます。SUBTOTAL関数は、売上データや業務管理で特定条件ごとの合計や平均を出したい場合に便利です。たとえば、部門別にフィルターをかけ、「SUBTOTAL(9,範囲)」を使えば、その部門のみの合計を即座に取得可能です。さらに、条件付き集計を行うにはSUMIFやCOUNTIF関数との組み合わせもおすすめです。

• 部門や担当者ごとに合計を集計したい

• フィルターで抽出した条件で平均値やデータ数を知りたい

• 不要な行を非表示にした上で正確なサブトータルを取得したい

このような多様なシーンに合わせてSUBTOTAL関数は「9/1/109/101」などの機能番号を使い分けることで、意図通りの結果を出すことができます。また、SUMIFやCOUNTIFと組み合わせれば、より詳細な条件付き集計も実現可能です。正しい使い方を知り、集計業務の効率化と精度向上を実感しましょう。

SUBTOTAL関数で条件付き集計を極める – subtotal関数と条件付き集計、countifやsumifとの組み合わせ

SUBTOTAL関数はExcelで集計作業を大幅に効率化できる関数です。特にフィルターを使用している場合や非表示行を除外した集計が求められる業務では必須のツールと言えます。条件付きで合計やカウントを行いたい場合、SUMIFやCOUNTIF関数との組み合わせが検討されますが、それぞれの使い方や注意点を理解することで、より柔軟なデータ集計が可能になります。ここでは、subtotalと条件付き集計の違いや組み合わせ方、さらに複雑な集計まで細かく解説します。

COUNTIF関数とSUBTOTAL関数の併用テクニックと注意ポイント

SUBTOTAL関数は幅広い集計方法をサポートしていますが、条件付きカウントを直接行う機能はありません。そこで実務で多用されるのが、COUNTIF関数との組み合わせです。フィルターで表示中のデータのみをカウントしたい場合、SUBTOTALの引数「3：COUNTA」や「103：フィルター適用時」が役立ちます。

注意点

• COUNTIF単体では非表示行も含まれるため、フィルター適用時は結果が異なります。

• SUBTOTALとCOUNTIFを併用する場合、SUBTOTALでフィルター範囲を限定し、COUNTIFで条件抽出を行うと正確な集計ができます。

実務では「集計範囲」や「条件」の設定に注意し、必要な結果が得られているか都度確認しましょう。

SUMIF関数とSUBTOTAL関数の連携による柔軟な合計計算法

合計値を条件付きで算出する際も、SUMIF関数とSUBTOTAL関数の連携は欠かせません。SUMIFは指定した条件に該当するデータのみを合計しますが、SUBTOTALはフィルターで非表示になっている行を自動で集計から除外できます。

実用ポイント

• フィルター使用時は、SUBTOTAL(109, 合計範囲)で合計を算出することで非表示行を除外でき、より正確な集計が可能です。

• SUMIFとSUBTOTALを組みわせることで、「条件かつ表示行のみ」の合計もSUMPRODUCTやFILTER関数を併用して実現できます。

よくある失敗例として、SUBTOTAL(9,範囲)を使っても非表示行が合計に含まれてしまうことが挙げられます。フィルター結果だけを合計したい場合は「109」を指定してください。

複雑な集計や複数条件集計もSUBTOTAL関数で実現する例

EXCELで複数条件を組み合わせた集計が必要な場合、SUBTOTAL関数と他の集計関数やフィルター機能、さらに集計方法の番号変更を適切に使い分けることが求められます。実際の業務では、特定部門かつ特定商品のみをカウント・合計したいといったシーンが多くみられます。

実現方法の一例

1. データをフィルターで絞り込む
2. 集計列にSUBTOTAL関数やSUMPRODUCT関数をセット
3. 表示結果により自動で集計結果が変わる

SUBTOTAL関数は集計方法の番号（例：9=SUM、1=AVERAGE、3=COUNTAなど）と「100+番号」でフィルター反映対象に指定できます。用途や目的に応じて番号や組み合わせを工夫することが、効率的かつ正確なデータ管理に直結します。

SUBTOTAL関数の実践的な使い方と厳選サンプル – 活用方法や具体例でマスター

小計・合計・平均など基本的な計算例の紹介

SUBTOTAL関数は、Excelでさまざまな集計方法を柔軟に行える非常に便利な関数です。行や列をフィルターで非表示にした場合でも、可視セルだけを対象に小計や合計、平均、カウントなど多様な計算ができる点が最大の特徴です。各集計方法には番号が割り当てられており、代表的なものを以下にまとめます。

SUBTOTAL(9, 範囲)のように「9」を指定すれば合計、「1」なら平均、「3」でカウントAが可能です。SUBTOTAL 9と109の違いは、フィルター無効時/有効時でカウント対象となる範囲の違いです。フィルターを活用した効率的な集計作業にはSUBTOTAL関数が最適解となります。

ダッシュボードや動的レポートへのSUBTOTAL関数応用事例

実務ではダッシュボードや集計レポートにSUBTOTAL関数を組み込むことで、閲覧する担当者がデータをフィルターするだけで自動的に小計や合計、平均などが再計算されます。これにより、集計作業の時短・効率化とチェックミスの防止が期待できます。

例えば、営業部ごとの売上や部門別のコスト分析を行う場合、以下の応用方法が効果的です。

• データベース全体をテーブル化し、列ごとにフィルターを設定

• 集計セルに「=SUBTOTAL(9, 範囲)」を挿入して合計欄を自動更新

• 平均や件数も「SUBTOTAL(1, 範囲)」「SUBTOTAL(2, 範囲)」で即座に算出

• 条件付きの集計にはSUMIFやCOUNTIFとの組み合わせも活用

特にSUBTOTAL関数は、複数条件や外部データツールと連携する際も柔軟です。ビジネスシーンのデータ管理において、サブトータルとサムの違い、フィルター活用時のメリットを体感できるでしょう。

実務頻出のエラーパターンとその回避策も解説

SUBTOTAL関数を業務で使う際には次のようなエラーが発生しやすいので注意が必要です。

また、「subtotal 9 計算されない」「sum subtotal 合わない」といったケースもよく見受けられますが、可視セルのみ集計したい場合は109や103番など100番台の番号を利用しましょう。集計範囲やセルの内容・書式設定も事前にチェックしておくと、実務でのトラブル防止につながります。

もしSUBTOTALで期待通りに計算できない場合は、AGGREGATE関数との比較やSUBTOTALと他関数との使い分けも検討すると業務効率が大幅に向上します。

SUBTOTAL関数でのトラブル時に役立つ！よくある誤解を徹底解消 – subtotal関数0になる/計算されない/合わないケース対応

集計結果が正しく出ない主な原因を解説

エクセルのSUBTOTAL関数で集計が0になる・計算されない・合計が合わない、といったトラブルは多くのユーザーが経験しています。主な原因は以下の通りです。

• 引数function_numの選択ミス：SUBTOTAL(9,…)とSUBTOTAL(109,…)の違いを押さえましょう。9は単なる合計、109はフィルターなど非表示行を除外します。目的に合わせて使い分けることが重要です。

• 集計範囲の指定ミス：範囲指定に空白や違う列を含むと正確な集計ができません。

• 数値データの入力形式：数値に見える値が実際は文字列だった場合、計算から外れることがあります。

下記のようなテーブルで整理してみましょう。

疑問やお困りごとは、こういった基本ポイントに沿ってセルや関数の書式から見直すことで解決が可能です。

手動非表示行・フィルター利用時のSUBTOTAL関数特有の計算違い

SUBTOTAL関数はフィルターで非表示になった行の扱いに特徴があります。とくに「109」や「103」のfunction_numを用いると、フィルターや手動で非表示にした行が集計対象外となります。一方、単なる非表示設定（右クリックで行を非表示）では、109/103は除外、9/3などは含みます。

ポイントは以下の通りです。

• SUBTOTAL(9,…)：通常の合計。非表示行も集計される。

• SUBTOTAL(109,…)：フィルター・手動で非表示の行は集計しない。

例えば営業部ごとの合計を出す場合、109を使っておくことでフィルター切替時に正確な小計が自動で再計算される利点があります。逆にfunction_numを誤ると「フィルターしても小計が動かない」などの悩みにつながります。

この違いを把握すると、日々の集計業務で迷いなく適した関数番号を選べます。

SUBTOTAL関数利用時によくあるExcelの仕様・制限まとめ

SUBTOTAL関数には、他にもExcel独自の仕様や制限による予期せぬ動作があります。代表的なものを確認しておきましょう。

• 複数のSUBTOTAL関数を重ねて使用するとき

  SUBTOTALは「既存のSUBTOTALを二重でカウントしない」特徴があります。例えば列ごとに小計を設置しても、最終合計ではそれら小計が再計算されません。

• COUNTIF/SUMIFなど条件付き関数との直接併用不可

  SUBTOTALで条件付き集計をしたい場合、SUMPRODUCTやAGGREGATEなどの工夫が必要です。

• 非対応な集計方法

  中央値や特定の統計計算はSUBTOTALで直接求められません。平均（101/1）や合計（109/9）が主に利用されます。

こうした制限を意識して作成・修正することで、トラブルやミスを最小限に抑え効率よくデータ管理を進めることが可能です。

SUBTOTAL関数と他の集計関数を徹底比較 – 使い分け判断基準とおすすめパターン

SUM関数との違いと最適な選択基準を説明

Excelでよく利用される集計関数として、SUM関数とSUBTOTAL関数の違いを押さえておくことは重要です。SUM関数は指定範囲内の全ての数値を単純に合計しますが、SUBTOTAL関数は表示行のみ集計でき、フィルターや非表示行を除外して合計値を求められます。特に、データが多い表やフィルター機能を日常的に使う業務では、SUBTOTAL関数を使うことで正しい合計値や平均値を簡単に算出できます。

下記は両関数の主な違いをまとめた比較表です。

日常的な合計はSUM関数、動的集計や部分合計にはSUBTOTAL関数がおすすめです。

AGGREGATE関数とSUBTOTAL関数の本質的な違いや使い分けポイント

AGGREGATE関数はSUBTOTAL関数の上位互換ともいえる高機能な関数で、エラー値や隠しセルも柔軟に除外し、多様な統計処理が可能です。一方でSUBTOTAL関数は、小計や合計など実務で頻繁に使う機能がコンパクトにまとまっています。AGGREGATE関数では、中央値やパーセンタイル、分散など更に多様な集計ができ、集計方法番号と除外オプションを指定できます。

日常業務ではSUBTOTAL関数で十分な場合が多いですが、エラー混入や特殊な統計処理が必要な場合はAGGREGATE関数が便利です。

条件集計を含むCOUNTIF/SUMIF関数との役割分担の極意

条件付き集計を実現したい場合はCOUNTIF関数やSUMIF関数が活躍します。
これらの関数は、指定した条件（文字、数値、データの範囲）に合致するデータだけをカウントや合計するのが特徴です。一方、SUBTOTAL関数では直接条件指定はできませんが、フィルターと組み合わせて擬似的な条件集計が可能です。また、SUBTOTAL関数とSUMIF/COUNTIF関数の「組み合わせ」も効率的です。

役割分担のポイント：

• 条件付き合計やカウント：

  SUMIF/SUMIFS/COUNTIF/COUNTIFSを利用

• フィルターや非表示セルの除外集計：

  SUBTOTAL関数、AGGREGATE関数を利用

• 複数条件や動的集計：

  SUMPRODUCT、AGGREGATEの複雑な組み合わせを検討

このように、それぞれの関数の得意分野を正しく把握し、業務やデータの目的に合った関数選択がデータ処理の精度と効率を高めます。

SUBTOTAL関数の高度活用や最新トレンド – 関数連携やマクロとの連携、ダッシュボード作成まで網羅

複数条件や複雑なデータ集計テクニック徹底紹介

SUBTOTAL関数はExcelでよく使われる集計関数の一つですが、複数条件や特殊なデータ構造への対応力が高いことが特徴です。例えば、SUBTOTAL関数は「集計方法番号」によって合計・平均・数値のカウントなどさまざまな形で集計が可能です。さらに、SUMIFやCOUNTIFなどの条件付き集計関数と組み合わせることで、より柔軟な集計が実現できます。特に、「SUBTOTAL関数 SUM 違い」や「SUBTOTAL COUNTIF 組み合わせ」に関する疑問には、機能の違いや組み合わせ例をしっかり理解することが重要です。

以下のテーブルで主な番号と特徴をまとめています。

ポイント：

• 9（SUM）と109（SUM：フィルター適用時のみ表示）は用途が異なるため注意が必要です

• 「subtotal 9 計算されない」という場合は、範囲選択やフィルタ設定、非表示セルの確認が重要になります

• AGGREGATE関数との比較も、中央値集計やエラー処理をしたい際は有効です

マクロやVBAとSUBTOTAL関数を連携して効率的に自動化

業務で大量データを扱う際、SUBTOTAL関数とVBAやマクロを組み合わせることで作業効率が大きく向上します。SUBTOTALの自動挿入や個別集計の繰り返しをマクロ化すれば、日々のデータ管理やレポート作成の時間短縮が実現します。たとえばフィルターでデータを絞り込んだ後に自動集計を行ったり、特定範囲ごとにループしてSUBTOTALを配置したりすることが可能です。

SUBTOTAL関数とマクロ/VBA連携例：

• VBAでデータ範囲の行ごとにSUBTOTAL関数を設定し、月次や週次のレポートを自動生成

• 列ごとに条件付き集計（例：「営業部門別の売上合計」など）を複数シート横断で自動化

• 「SUBTOTAL 0になる」「計算が反映されない」といった場合は、対象範囲やフィルター状態を事前に確認

チェックリスト：

• 同じ集計方法を繰り返し使う場合はサブルーチン化で管理しやすさアップ

• 予期しない非表示セルが混在する場合は「109」や「103」などの番号を選択

Excelの最新機能やOffice連携でさらに使いやすくする方法

近年のExcelはSUBTOTAL関数との連携をさらに強化する新機能が追加されています。たとえば、クラウド共有（OneDrive）やMicrosoft365環境下での共同作業に対応し、リアルタイムで複数人がSUBTOTALを利用した集計やダッシュボード構築が可能です。条件付き書式やスライサーと組み合わせれば、視覚的にも分かりやすく動的なレポートが作成できます。

主な最新活用法：

• Power Queryとの組み合わせで大量データも高速集計

• ダッシュボード内で「SUBTOTAL関数集計」の値をカードやグラフに反映

• Teams等のグループチャットアプリと連携し、日報や売上共有を効率化

Tips：

• 「SUM SUBTOTAL 合わない」と感じる時は、参照範囲や表示形式違いを見直すこと

• 共有設定時はファイル権限や編集履歴も合わせてチェックすることで情報管理リスクを軽減できる

SUBTOTAL関数の疑問を完全解消！安心Q&A集 – よくある質問をまとめてサポート

SUBTOTAL関数とは何ですか？基本的な疑問に回答

SUBTOTAL関数はExcelでデータ集計や分析に役立つ関数で、指定した範囲に対して計算方法（合計や平均など）を選んで柔軟に集計できる機能です。特にフィルターで非表示になったデータを自動で除外して集計できる点が大きな特徴で、業務レポートや表の集計作業で高頻度に利用されます。例えば売上シートや請求書集計など、可視セルだけを集計したいシーンに最適です。
用途ごとに集計方法を指定して使うことができ、合計、平均、最大値、最小値など複数の集計がワンストップで可能となります。

SUBTOTAL関数の「9」と「109」の違いとは？

SUBTOTAL関数では、最初の引数で集計方法を番号で指定しますが、「9」と「109」はどちらも合計を求める番号です。違いは非表示データの扱いです。

一般的にフィルターに対応した集計は109を、全て集計したい場合は9を使います。SUBTOTAL関数 9 109 違いをしっかり押さえましょう。

SUBTOTAL関数が計算されない・エラーが出る原因は何か？

SUBTOTAL関数で「0になる」「計算されない」といったトラブルの主な原因は以下の通りです。

• 集計範囲が正しく選択されていない

• セル参照に誤りがある、または空白や文字列データが混在

• 集計番号（function_num）の選択ミス

• SUMやSUMIF、COUNTIFなどと誤用している

• フィルター設定の不備

正しい範囲指定や関数番号の選択を見直すことでエラーが防げます。特にフィルター適用時は109や103などの番号を使うことが重要です。

サブトータルとサム関数の違いをわかりやすく解説

SUBTOTAL関数（サブトータル）とSUM関数（サム）の主な違いは「非表示行の集計可否」です。

フィルター適用時や部分合計を求めたい場合は、SUBTOTAL関数で集計するのが正しい活用法です。

フィルター適用時にSUBTOTAL関数を正しく使うには？

Excelのフィルター機能を使って可視セルの合計や平均を出したい時は、「SUBTOTAL関数 109」や「SUBTOTAL関数 103」などを使います。例えば、
=SUBTOTAL(109,B2:B100)
と入力すれば、フィルターで表示された行だけが合計されます。

ポイント

• 集計番号を109（合計）、101（平均）、104（最大値）などに設定

• フィルターを解除すると全行が再集計

可視セルのみ効率的に集計できるため、分析や報告業務で必須の関数です。

条件付きで集計したい時はSUBTOTAL関数をどう使えばいい？

SUBTOTAL関数単体では条件付き集計はできませんが、SUMIFやCOUNTIFと組み合わせることができます。ただし、多くの場合はAGGREGATE関数やSUMPRODUCT関数を活用する方法が便利です。

条件付き集計の工夫

• フィルターで条件を指定して表示→SUBTOTALで集計

• SUMPRODUCTと組み合わせて複数条件にも対応

条件付きで合計やカウントを行いたい場合は、AGGREGATE関数やサブトータルとフィルターの連携を検討しましょう。

AGGREGATE関数との使い分けのポイントはどこ？

AGGREGATE関数はSUBTOTAL関数の拡張版です。エラー値の除外や、より多彩な集計方法が対応しています。

大規模データやエラーを含むシートではAGGREGATE関数の活用がより効果的です。

複数条件で集計したい場合SUBTOTAL関数は使える？

SUBTOTAL関数自体は複数条件の集計には対応していませんが、以下の方法が有効です。

• フィルター機能で複数の条件を指定→可視セルをSUBTOTALで集計

• SUMPRODUCT関数と組み合わせた複雑な条件集計

例えば、複数項目でフィルターをかけてから、SUBTOTAL 109や103で集計すると効率的です。他にはAGGREGATE関数もおすすめです。

SUBTOTAL関数はフィルターだけでなく手動操作も反映される？

SUBTOTAL関数の109や103など100番台の番号を使うと、フィルター以外に手動で非表示にした行も自動的に除外して集計できます。一方、9や3などは全データを集計します。
手動で行を非表示にしたい場合も、SUBTOTALの番号で出力内容が変化することを活用してください。

SUBTOTAL関数での計算範囲の選び方や効率的入力方法とは？

SUBTOTAL関数で範囲を選択する際は、見出し行や合計行を含めないように指定するのが効率的です。範囲選択後にフィルターや並べ替えを行っても集計が自動で反映される利点があります。

効率的な入力のコツ

• オートフィルを利用して縦に複数セルへ一括入力

• 変更時は範囲の絶対参照（$記号）を使いミスを防ぐ

• テーブル機能と組み合わせて動的範囲指定

このように正しい範囲指定で業務効率化と正確な集計を両立できます。