退職届の書き方がまるわかり！例文やテンプレ・封筒マナーまで徹底解説

退職届、何を書いていつ出せばいいのか——迷いますよね。実は民法627条では「原則2週間前の申し出」で退職が可能と定められていますが、就業規則で「1カ月前」が求められる職場も多く、齟齬が生まれやすいのが現実です。さらに「退職願と退職届の違い」「封筒やレイアウトの正解」「手書きかPCか」など、細かな不安も尽きません。

本記事は、人事・労務の実務で多く用いられる「一身上の都合」の自然な使い方から、表題・宛名・日付・署名の配置、封筒の選び方までを体系的に整理。厚生労働省などの公的情報を確認できる範囲で参照し、迷いやすい提出日と退職日の整合や郵送時の注意点も手順で示します。

「今すぐ正しく書いて、気まずさや差し戻しを避けたい」方に、例文・図解・チェックリストで効率よく到達点へ。まずは退職願／退職届／辞表の使い分けからサクッと押さえ、最短ルートで完成させましょう。

退職届書き方がすべてわかる！失敗しない基本と必要な準備を超時短で押さえる

退職届書き方とは？退職願との違いや辞表との使い分けをサクッと理解

「退職届書き方」は、会社へ退職を正式通知する文書を、誤解なく、礼節を守って仕上げるための要点を押さえることです。まず押さえたいのは、退職願は意思表示、退職届は最終通知という位置づけです。一般的な流れは、上司へ口頭や退職願で意向を伝え、日程合意後に退職届を提出します。書式は縦書きが基本ですが、横書きでも社内規定に合えば問題ありません。手書き・パソコンの可否も規定に従い、手書きならボールペン使用、便箋は無地か縦罫を選びます。日付は提出日が原則で、退職日と混同しないよう注意しましょう。封筒は白無地で宛名面を表にし、入れ方や〆の書き方も整えると印象が上がります。パートやアルバイトでも、基本の構成と礼節は同じです。

退職願と退職届書き方の違いを提出順序と効力からやさしく比較

退職願と退職届は目的も効力も異なります。退職願は「退職したい」という申出で、会社と時期調整が可能です。退職届は「退職する」確定通知で、提出後の撤回は困難になります。提出順は、退職願で合意を形成し、最終確定として退職届を出すとスムーズです。書き方の違いは文末表現にも表れ、退職願は「退職いたしたくお願い申し上げます」、退職届は「退職いたします」と断定します。封筒や便箋の扱いは共通で、白無地封筒・縦書き便箋が無難です。なお、突然辞める事情がある場合も、まずは連絡と相談を優先し、提出日と退職日の取り扱いを確認しましょう。パソコン作成の可否、横書き可否は社内規定を確認するのが安全です。

辞表と退職届書き方の違いを誰に使うかで押さえる

辞表は役員や公務員など身分に関わる職からの辞任・辞職に用いる公的色の強い文書で、提出先も取締役会や任命権者などになります。対して退職届は会社員やパートの雇用契約を終了する通知で、宛名は会社の代表者名が原則です。書き方のポイントは、辞表は組織体制や規程に従った定型表現を重視し、退職届は勤務最終日と理由（「一身上の都合」など簡潔表現）を整えることです。横書き可否、手書きかパソコンか、押印の要否は所属規程に依存します。誤用すると受理や手続きが滞るため、自分の立場と提出先を先に確認しましょう。迷ったら「退職届」で下書きし、上司または人事に用語と宛名の妥当性を確認すると安心です。

退職届書き方のレイアウト完全ガイド！図でわかる必須項目と配置

レイアウトは要素を定位置に置くと見栄えが整います。必須は表題・日付・宛名・本文・署名捺印です。縦書きの場合は右上から日付、次行に宛名、中央やや上に表題、本文は簡潔に、左下へ署名と押印の順が基本です。横書きやパソコン作成も、項目順序が守られていれば支障はありません。日付は提出日、退職日は本文内に明記します。封筒は長形3号か長形4号が扱いやすく、封筒表は縦書きで「退職届」、裏側に所属・氏名を記すと丁寧です。入れ方は三つ折りで文字面を内側にし、折り目が揃うようにします。手書きは黒のボールペン推奨、修正テープは避け、誤記は書き直します。パートを含む全雇用形態で同じ考え方が使えます。

手順は次のとおりです。

1. 社内規程を確認し、縦書きか横書き、手書きかパソコンを決める
2. 提出日と退職日、宛名（代表者名）を正確に確認する
3. 本文を下書きし、誤字を避けて清書する
4. 封筒に縦書きで「退職届」と記し、文書を三つ折りで封入する
5. 上司へ手渡しし、受領後の返却書類や引継ぎ日程を整理する

補足として、日付の表記は和暦か西暦のどちらかで統一し、漢数字指定がある場合のみ従います。

退職届書き方の黄金ルール！正しい手順で迷わない「一身上の都合」文例付き解説

本文の定番フレーズ＆一身上の都合を自然に使うコツまるわかり

退職届は短く整った敬語で、事実と意思だけを記載します。文面は「表題」「宛名」「本文」「日付」「署名捺印」の順が基本です。本文の中心は「一身上の都合により、〇年〇月〇日をもって退職いたします。」が最も無難で、退職理由の詳細は書きません。会社や人事、上司への配慮として感謝を一言添えると印象が柔らぎます。たとえば「在職中は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。」が定番です。手書きなら黒のボールペン、便箋は無地白、縦書きが一般的ですが横書きでも社内ルールに合えば問題ありません。パソコン作成も許容される企業が増えています。やりがちなミスは余計な理由の記載、誤字、日付の食い違いです。退職届書き方の要点は簡潔・丁寧・統一の3つだと覚えておくと迷いません。

• 避けるべき表現

  • 「体調不良で迷惑をかけたため」など詳細理由の記載
  • 「取り急ぎ」など口語
  • 感情的な批判や社名省略

補足として、パートや契約社員も記載ルールは同じで、雇用区分は署名欄の役職に合わせて明記すると整います。

退職日をどう書く？提出日との違いを図解で疑問ゼロに

退職届の日付は応募書類の作成日、本文の退職日は会社を離れる日です。多くの就業規則は退職意思の申出から2週間〜1カ月以上の期間を求めます。したがって、提出日と退職日が同日になることは稀で、整合が取れていれば問題ありません。末日表記は「〇月末日」で可、ただし給与締めや社会保険、引継ぎの観点から会社と合意した期日を優先します。迷ったら「〇年〇月〇日」をアラビア数字で統一し、和暦使用時は文中すべて和暦で揃えます。退職届日付は上司に手渡しする提出日に合わせるのが自然です。郵送時は投函日と相違が出ないよう投函当日に作成します。定年退職では「定年に達したため」の一文を加えつつ、日付は会社指定の退職日に合わせます。

提出日と退職日の混同を避けるだけで、手続きのトラブルは大きく減ります。

退職届書き方で迷わない！表題・宛名・署名捺印の配置テク

紙はA4白無地、縦書きなら便箋を使用し、封筒は無地白の長形3号が目安です。表題は最上段中央に「退職届」と大きめに配置。宛名は本文より上部右寄せで会社名＋代表者役職名＋氏名＋殿を正式表記します。人事宛の社内運用があっても、原則は代表者宛が無難です。本文は中央寄せで簡潔に、日付は右下、署名は日付の下に自筆氏名＋押印が整った見え方になります。手書きは黒の油性ボールペン、修正テープは不可なので清書を用意しましょう。パソコン作成時も署名欄は最後に自署すると丁寧です。横書きの社内書式がある場合はそれに従い、宛名の敬称は必ず「殿」で統一します。封筒の表は「退職届」、裏面左下に所属・氏名、郵便番号枠は不要です。手渡しが基本で、やむを得ない場合のみ角が折れないよう厚紙を添えて郵送します。

1. 表題を中央に配置
2. 右上に宛名を正式表記
3. 中央に本文を簡潔記載
4. 右下に日付、下に署名捺印
5. 白封筒へ三つ折りで封入し手渡し

視線の流れを意識した配置にすると、読みやすさと形式美が両立します。

退職届書き方で好印象！手書きとパソコン・横書き縦書きどっちが正解？

手書きとパソコンどちらで退職届書き方がベスト？礼儀とラクさで徹底比較

ビジネスの現場では、会社がテンプレートを指定しているケースが多く、まずは指定フォーマットを最優先します。指定がなければ、読みやすさと保存性を理由にパソコン作成が無難です。手書きは誠意が伝わるとされますが、誤字の訂正ができず、清書の手間が増えるのが難点です。手書きの場合はボールペン推奨で、油性の黒インクを用いるとにじみにくく、正式書類として認められやすいです。人事や上司の確認効率も考えると、横書きテンプレートのパソコン作成が実務ではスムーズです。迷ったら、就業規則や人事に確認し、会社の慣習に合わせるのが最速の判断です。以下のポイントを押さえると失敗がありません。

• 指定フォーマットが最優先（指示があれば必ず従う）

• パソコンは誤字リスクが低く保管もしやすい

• 手書きは黒ボールペンで清潔感を意識

• 人事部の運用に合わせると受理がスムーズ

手書きの便箋、罫線あり・なしはどっち？選び方のコツ

手書きで作成するなら、便箋は罫線なしの白無地が基本です。罫線ありでもマナー違反ではありませんが、格式を重んじる企業では無地が好まれます。紙サイズはA4が標準、B5は社内規程に合わせて可と考えてください。縦書き便箋を使う場合は、やや厚手の上質紙を選ぶと筆跡が綺麗に見えます。筆や万年筆はインクのにじみや乾き待ちが発生しやすいため、黒ボールペンの安定感が実務向きです。封筒に入れたときの折り方や余白の見栄えも意識して、氏名や日付、宛名の位置が整うレイアウトを事前に下書きしてから清書しましょう。以下が判断の目安です。

• サイズはA4推奨、B5は社内慣習次第

• 罫線なし無地が無難、罫線ありも可

• 黒ボールペン使用でにじみ防止

• 下書きで配置確認、清書は一気に書く

横書きか縦書きか？退職届書き方が迷わなくなる決定版ガイド

迷ったら横書きが実務では主流です。パソコン作成や人事のスキャン保存と相性が良く、氏名・退職日・退職理由の配置も整います。縦書きは格式重視の場で選ばれ、手書き便箋と合わせると丁寧な印象になります。数字や年号は、横書きなら西暦・算用数字が読みやすく、縦書きなら元号や漢数字が自然です。日付は提出日と退職日を間違えやすいため、本文と日付欄の両方で明確に区別して記載します。社内の慣習と就業規則が最優先で、判断がつかない場合は人事に確認しましょう。

数字や年号を揃えるだけで読み取りミスが減少します。社内の見本に合わせて体裁を統一しましょう。

退職届書き方まるわかり！封筒準備と入れ方の正しいマナーで迷わない

封筒のベストなサイズ・色・紙質？退職届書き方に合わせた選び方

退職届の提出は第一印象が大切です。一般的には白無地の封筒を選び、光沢が少ない上質紙の厚手タイプが無難です。サイズは用紙の折り方で変わりますが、長形3号（A4三つ折り）が最も使いやすく、長形4号（B5三つ折り）も社内規程によっては適合します。色付きや透ける紙は避け、のり付け可能なビジネス封筒を選びましょう。便箋は縦書きが基本ですが、横書きでも就業規則に反しなければ問題ありません。手書きのときは黒の油性ボールペンが推奨で、消えるペンは不可です。パソコン作成でも印刷紙は罫線なしの白を。パートやアルバイトでも同じマナーを守ると信頼感が高まります。退職届書き方の体裁は清潔感と統一感を優先すると安心です。

表書き・裏書きの宛名や差出人配置を失敗しないチェックポイント

封筒の表面は縦書きが基本です。中央上寄りに「退職届」と大きめに記し、その左下に宛名（会社名→部署名→役職→氏名の順）を書き、氏名には様を付けます。会社名の前に「株式会社」を省略せず正式名称で記載しましょう。裏面は左下に自分の住所と氏名をフルネームで、郵便番号も省略しないのが丁寧です。社内提出で郵便番号欄が無くても、住所と氏名は明記すると取り違えを防げます。部署や人事宛が明記されている社内ルールがあればその指示を優先します。横書き封筒にする場合も、表は「退職届」→宛名、裏は差出人の順序を守れば問題ありません。迷ったら上司または人事担当者の氏名様宛にして、部署名と役職を併記するのが安全です。

封をする方法・〆の書き方・郵送で気をつけたい退職届書き方のワンポイント

封はのり付けが基本で、テープやシールのみは避けます。のり付け後、封じ目に「〆」または「封」と小さく記すと改ざん防止の意思表示になります。社内規程で指定があれば従いましょう。中身は三つ折りで文字面を内側にし、封筒の上下に余裕が出るように入れると角が傷みにくいです。クリップやホチキスは使用しないのが一般的なマナーです。郵送が必要な場合は、角形2号で折らずに送るか、三つ折りにして長形3号に入れ、簡易書留など記録が残る方法を検討します。雨対策に透明の内袋を使うのは可ですが、派手な色は避けましょう。提出日は記載の日付と提出実態が整合するようにし、消印とのズレに注意するのがポイントです。

退職届書き方で絶対迷わない！三つ折りの向きと入れ方を実演ガイド

三つ折りは見栄えと取り出しやすさが決め手です。基本はA4を縦向きに置き、文面が内側になるよう上下を折ります。取り出す人が開きやすいよう、開き口が上になる面を表側にして封筒へ。のり付けの前にズレがないか角と辺をそろえるのがコツです。手書き便箋は縦書きなら幅が狭い三つ折り、横書きなら段落が切れない位置で折り目をつけます。封入は封筒の表面が自分側になる向きで、折り目が下に来るように差し込むと角が立ちません。入れ方に迷ったら次の順で整えます。

1. 文面を内側にして上→下の順で折る
2. 折り目を指で軽くならす
3. 封筒の上下に2〜3ミリの余白を確認
4. 封筒正面を手前にして用紙を差し込む
5. のり付け後に「〆」を小さく記す

きれいな折りと入れ方は信頼感の演出につながります。最後に微細な紙粉を払う一手間で仕上がりが整います。

実物に合わせてサイズを選べば、しわや角折れを防ぎやすく、受理までの見栄えが安定します。

ケースでわかる退職届書き方！そのまま使える例文とテンプレ活用法

一般的な自己都合や有休消化も安心！使える退職届書き方の文面例

自己都合退職でも、退職届の書き方はシンプルでかまいません。基本は「宛名」「届出日」「氏名」「本文」「退職日」の5点を整えることです。本文は一身上の都合を用い、感情や評価は書かないのが安全です。例文：本文「私こと、このたび一身上の都合により、○年○月○日をもちまして退職いたします。在職中のご指導に御礼申し上げます」。引継ぎに触れる場合は本文ではなく口頭や別紙の引継ぎ表に分けると誤解がありません。日付は提出日を右上、退職日は本文内に明記し、就業規則の期間を守ります。手書きは黒のボールペン、縦書きが無難ですが、パソコン横書きでも社内ルールに合わせれば問題ありません。封筒は無地白、宛名は代表者名で統一します。

• 退職理由は「一身上の都合」で統一

• 退職日は就業規則の予告期間を考慮

• 提出日と退職日を明確化して混同を防止

簡潔な構成にすると確認が早く、受理後の手続きもスムーズになります。

突然辞めるときの最小限退職届書き方とトラブル防止ポイント

急な体調悪化や家庭の事情などでやむを得ない場合は、最小限の情報だけを冷静に記載します。例文：「一身上の都合により、○年○月○日付で退職いたします。何卒ご了承のほどお願い申し上げます」。理由の詳細や不満は書かず、連絡手段を一本化し、貸与物の返却・業務引継ぎの可否は別途連絡に切り分けます。日付は提出日を右上、本文に退職日を明記。就業規則の期間に満たない場合は、医師の診断書や家庭の事情を示す資料の提出可否を上司や人事に相談すると協議が円滑です。封筒は白無地で表に「退職届」、裏に氏名を記入。郵送が必要な場合は簡易書留など記録が残る方法を選び、到達日を控えることが大切です。感情表現を避け、事実のみを淡々と示すことでトラブルを抑えられます。

最短の表現でも、日付と意思表示が明確なら受理判断につながります。

会社都合や契約満了・パートやアルバイトに合わせた退職届書き方の注意点

雇用形態や事情により表現が変わります。会社都合では通常会社から書類案内があるため、指定書式を優先します。自己都合と誤解されないよう本文は会社の通知に沿い、記載は簡潔にします。契約社員の契約満了は「契約期間満了につき退職いたします」と明確にし、満了日を記すと人事・労務の処理が正確です。パート・アルバイトも退職届の基本は同じで、宛名は雇用主（代表者）を用います。横書きやパソコン作成は、就業規則や社内マナーに従うことで問題を避けられます。封筒は白の長形でのり付け後に〆、黒インクで記入。退職届封筒の書き方は表に宛名、裏に所属と氏名を左下へ。日付は提出日を和暦・西暦どちらかで統一し、漢数字は社内慣習に合わせると統一感が出ます。スマホの退職届テンプレートを使う際は、サイズ・余白・フォントを整えてから印刷しましょう。

1. 宛名は代表取締役名、部署宛は避ける
2. 退職日と提出日を必ず分けて記載
3. 形式は縦書き推奨だがパソコン横書きも可
4. 封筒・便箋は無地白、黒ボールペンで記入

これで安心！退職届書き方の提出タイミングと失敗しない流れ

提出前の就業規則確認から上司相談まで、トラブル防止の退職届書き方ガイド

退職の第一歩は、就業規則の確認です。多くの企業は退職の予告期間を「原則2週間以上」や「1カ月前」と定めています。労働契約や雇用形態（正社員・パート・契約）で手続きが異なるため、提出期限と窓口（直属の上司か人事）を先に把握しましょう。伝え方は口頭やメール連絡ではなく、まずは上司へ面談依頼が基本です。退職意思を穏やかに伝え、退職日・引き継ぎ期間・有給消化の希望を相談します。退職届の作成は手書きでもパソコンでも構いませんが、社内ルールがあるなら従うのが無難です。封筒は無地白を選び、宛名は代表者名で整えます。退職届の書き方は「一身上の都合により」など簡潔が最善で、理由の詳細は面談で補足すればOKです。

• 何日前通知？伝え方のベストプラクティス収録

受理されない…そんな時も大丈夫！郵送で退職届書き方を確実に伝える方法

対面提出が難航する場合は、配達証明や内容証明で郵送を検討します。ポイントは、就業規則の提出先へ送付し記録を残すこと、封筒と添え状を丁寧に整えることです。宛名は会社名と代表者名、表面左下に「親展」を付すとより実務的です。本文は定型で問題なく、退職日と提出日、氏名、押印を明確に。添え状には「退職届同封の旨」「連絡先」「同封枚数」を記載します。これにより受理の有無にかかわらず、意思表示の到達を客観的に示せます。横書きでも手書きでも差し支えませんが、にじまない黒のボールペンか印字のいずれかで可読性を重視してください。退職届の書き方は簡潔・誤記なし・日付整合が鉄則です。

• 記録が残るコツや添え状で損しない秘訣を解説

失敗しない退職届の基本フォーマットと選び方（縦書き・横書き・手書き・パソコン）

退職届は縦書きが無難ですが、社内ルールに合わせるのが最優先です。横書き指定やパソコン作成が許容される企業もあります。手書きは黒ボールペンで清書、にじむゲルや鉛筆は不可。便箋は罫線入りの白無地を選び、A4またはB5が一般的です。パソコン作成なら等幅フォントで体裁を整え、印刷後に自筆署名を入れると信頼感が増します。日付は提出日を記載し、退職日は本文に書き分けます。縦書きの漢数字は「令和」「一日」などを使うと整います。退職届の書き方は氏名・宛名・本文・日付の順を守り、過度な退職理由や感情表現は避けましょう。

上の整理で迷いを減らし、体裁ミスによる差し戻しを防げます。

封筒の正しい選び方と入れ方（サイズ・表書き・裏側の書き方）

封筒は白無地・無地柄なし・長形3号が一般的です。表は中央に「退職届」、右上に切手不要、宛名は不要で提出書類扱いにします。裏側は左下に所属・氏名を記し、封はのり付け、〆を書くと改ざん防止の意図が伝わります。退職届封筒の入れ方は、文面が封筒の表側に向くよう三つ折りで整え、角を揃えて収納します。手渡し時はクリアファイルに封筒を入れると汚れ防止に有効です。コンビニや100均でも揃えられますが、茶封筒や柄物は避けるのが無難です。机上に置き去りではなく、上司に一言添えて手渡しするのが礼儀です。

• 封筒サイズと書き方を統一するだけで、受け取り側の確認がスムーズになります。

具体例ですぐ書ける退職届の文章ポイント（日付・退職理由・氏名）

本文は定型文で簡潔にまとめます。冒頭に宛名（会社名・代表者名）、続いて「退職届」。本文は「私は、一身上の都合により、20XX年X月X日をもって退職いたします。」のように、退職日を明示します。日付欄は提出日を右上に、本文内の退職日と整合させます。氏名はフルネームで自署し、押印は社内ルールに従います。パートや契約社員も基本は同じで、就業規則の期間満了や契約解除条項があればそれに沿って記すと伝わりやすいです。横書きの場合は句読点を適切に、縦書きは漢数字を意識すると美しく整います。退職届の書き方は余計な事情を書かないことが、受理と手続きの迅速化につながります。

• シンプルさが確認・受理・保管の全工程を速くします。

よくある失敗と回避策（日付・横書き可否・名前だけ手書き）

よくあるミスは、提出日と退職日の取り違え、横書き禁止と思い込む、名前だけ手書きで本文は印刷のままなどです。横書き可否は社内基準が優先で、多くは容認されています。本文印字＋自筆署名は一般的で、全部手書きでなくても礼を失しません。日付は提出日を右上、退職日は本文中に記し、末日表記は就業規則上の取り扱いを確認しましょう。突然辞める場合でも、可能な限り書面で意思表示し、届出の到達を確保することが重要です。退職届の書き方は整合性・可読性・社内ルール準拠が鍵で、印鑑や押印の有無は会社の運用に合わせます。

• 小さな体裁ミスがトラブルの火種になります。最後に必ず見直しを。

退職届封筒と提出マナーのチェックリスト

提出直前はチェック表で最終確認すると安心です。封筒は白・長形3号・のり付け・〆の4点をまず確認。表書きは「退職届」のみ、裏面に所属と氏名。封筒の裏側の郵便番号枠は無視して問題ありません。手渡しはアポイントを取り、上司の在席時に静かに提出。服装は勤務基準で構いませんが、汚れた作業着は避けましょう。退職届封筒手渡しが難しい場合は、配達記録付き郵送で代替します。受け渡し後は引き継ぎ資料と返却物（社員証・保険証）を準備し、人事への連絡先更新も忘れずに。退職届の書き方に自信がない場合は、テンプレートの体裁だけ借りて文面は簡潔に整えるのがおすすめです。

• マナーは受理のスムーズさに直結します。

よくある質問（退職届の実務Q&A）

• 退職届の一般的な書き方は？

  一身上の都合により退職する旨を簡潔に記し、退職日・提出日・宛名・氏名を所定の体裁で整えます。縦書きが無難ですが、社内指定があれば従います。

• 退職理由としてダメな例は？

  不満の列挙や具体的な対人トラブルの詳細は避けます。公的な書類なので「一身上の都合により」が適切です。

• 退職願をいきなり出すのはNGですか？

  原則は口頭で上司へ意思を伝え、その後に退職願または退職届を提出します。社内フローに従うのが安全です。

• 退職届の提出日は退職日より後でもよいですか？

  提出日は通常、退職日より前です。就業規則の予告期間内に提出し、記載の整合を保ちます。

• 退職届封筒なんでもいい？

  望ましくありません。白無地の長形3号を推奨し、茶封筒や柄物は避けます。

• 退職届封筒裏側はどう書く？

  左下に所属と氏名、封はのり付けし「〆」を記します。

• 退職届パソコン作成は問題ない？

  多くの企業で許容されます。印刷後に自筆署名を加えるとよいです。

• 退職届手書き便箋は100均でもOK？

  真っ白で柄のない便箋なら可。にじまない用紙を選び、黒ボールペンで清書します。

• 退職届横書きはだめ？

  一律ではありません。社内ルールに反しなければ問題ありません。

• 退職届の日付は最終出勤日？

  日付欄は提出日、本文中に退職日（最終出勤日とは一致しないこともある）を記載します。

退職届書き方「日付」で間違えない！提出日・退職日と漢数字の使い分け完全ナビ

提出日・退職日を間違えずに書く裏技と整合が取れるスケジュール管理

退職届の書き方で最もズレやすいのが日付です。ポイントは、提出日は実際に上司へ渡す日、退職日は就業規則に沿った最終出勤の翌日以降の効力発生日にすることです。民法の契約解除や就業規則の期間に従い、一般社員は申出から2週間以上、契約社員は契約満了に合わせるなど企業の規程を確認します。整合の取り方はシンプルで、提出前に口頭で退職意思を伝え、受理予定日を人事と共有しておくことです。さらに有給の消化日程、引継ぎ完了日、退職日（効力発生日）を逆算で固めましょう。退職願と退職届を混同しないことも大切で、交渉段階は退職願、本決定後は退職届を使用するのが安全です。封筒は白無地で問題なく、手渡しが基本ですが在宅勤務時は郵送とし、その場合も提出日＝到着日で記載すると齟齬がありません。

• 実際の流れと矛盾しない書き方がすぐわかる

退職届書き方で失敗しない！漢数字と年号表記のルールを実例付きで紹介

退職届はフォーマル文書なので、日付の体裁は統一が鉄則です。年号は「令和」か「西暦」のどちらかに揃え、混在は不可。縦書きは漢数字「一二三」、横書きは算用数字でもよいですが、縦書きと相性のよい漢数字が無難です。日付は提出日を右上、本文末に退職日を記載する書式が一般的で、退職理由は「一身上の都合により」と簡潔に記します。手書きは黒ボールペン、修正は避け、間違えたら書き直します。パソコン作成も認められる企業が増えていますが、就業規則に従いましょう。封筒の表は「退職届」、裏に氏名と部署、差し出し日を記入します。横書き指定がある会社では横書きに従うのがマナーで、パートやアルバイトも同じ構成で問題ありません。

• 一二三や令和/西暦の使い分け・混在NGをすっきり整理

退職届書き方のよくあるミスをゼロに！全チェックリストと抜け漏れ防止法

宛名役職や「様」の二重書きをやらかさない工夫とよくある誤記対策

宛名の誤記は受理前の不信感につながります。基本は会社名＋代表者役職＋氏名の順で、役職名の後は「殿」ではなく「様」を用いず、氏名の後に様を付けるのが一般的です。たとえば「代表取締役社長 山田太郎様」が自然で、「部長殿」や「社長様様」のような二重敬称は避けます。退職届の宛名は就業規則や人事の指示を確認し、部署長宛か代表者宛かを確定しましょう。手書きの場合はボールペンを使用し、誤字が出たら修正ペンは不可、書き直しが安全です。パートや契約社員でも宛名ルールは同じで、会社の正式名称を省略しないことがポイントです。退職届 書き方では日付・氏名・押印まで一行ずつ目視確認し、横書きでも宛名の敬称位置は変えないと覚えておくとミスが減ります。

• 会社名の正式表記を省略しない

• 役職名は氏名の前、敬称は氏名の後

• 誤字は修正せず最初から清書

• 人事指定の宛名と提出先を事前確認

補足として、メール提出の案内があっても紙提出を求められるケースがあるため、印刷版の用意を並行しておくと安心です。

書式や封筒マナーの見落としを防ぐ退職届書き方セルフチェック

退職届は書式と封筒マナーの整合で評価されます。縦書き・横書きの可否は社内慣行に合わせ、縦書きが無難、パソコン作成の横書きも社内で容認されることがあります。日付は提出日を記載し、最終出勤日ではなく提出日で統一が基本です。封筒は無地の白長形3号が一般的で、茶封筒は避けます。表に「退職届」、裏に氏名、封をしたら封字を「〆」で明記します。便箋は罫線なしが望ましく、手書きなら黒の油性ボールペン、押印は氏名の右側に朱肉印で整えます。スマホのテンプレートを使う場合でも印刷後の体裁を必ず確認しましょう。封筒入れ方は三つ折りで文字面が封筒の表に向くように入れるのが目安です。パートやアルバイトでも手順は同様で、退職理由は一身上の都合とし、詳細は記さないのが安全です。

上の表を印刷して最終確認に使うと、退職届 封筒の細部まで抜け漏れを防げます。

退職届書き方を逆引きですぐに探せる！手書き・封筒・横書きをキーワード別に解決

手書き・ボールペン・便箋の選び方が全部ここでわかる

手書きで整った退職届を書くコツは、道具選びと基本の型を外さないことです。まず筆記具は油性の黒ボールペンが無難で、にじみにくく訂正も発生しにくいです。消えるペンや鉛筆は不可です。便箋は無地か罫線少なめの白を選び、縦書きが一般的です。サイズはA4相当が読みやすく、二つ折りで封筒に入れます。記載内容は「宛名・本文・日付・所属と氏名」の順で、本文は一身上の都合により退職いたしますと簡潔にまとめます。修正液や二重線は避け、書き損じたら書き直すのが基本です。パートやアルバイトでも形式は同じで丁寧さが重要です。横書きが社内ルールなら体裁を合わせて問題ありません。退職届書き方で迷ったら、まずは会社の就業規則や既存フォーマットの有無を確認しましょう。

• 黒ボールペン固定で消えるインクは使わない

• 無地の白便箋かシンプルな罫線、縦書き推奨

• 修正液禁止、書き損じは最初から清書

補足として、署名はフルネームでくっきり書くと受理側の確認がスムーズです。

封筒への書き方・入れ方・郵送マナーなど退職届書き方の総まとめ

封筒は白無地・長形3号が定番で、中身が透けない厚手を選ぶと安心です。表面は縦書きで上部中央に「退職届」、その下に宛名（会社名と代表者または上司の役職と氏名）を正式名称で記載します。裏面は左下に所属と氏名を小さめに記載し、封は糊付けし〆を書き添えるのが丁寧です。郵便番号枠がある封筒は必須ではありませんが、枠付きでも問題はありません。入れ方は書面を三つ折りにせず二つ折りを基本とし、表題「退職届」が封筒の表を向くように入れます。手渡しが原則ですが、やむを得ず郵送する場合は簡易書留など記録が残る方法を使い、送付状は不要でも差出人の記載を明確にします。封筒が手元にないときはコンビニや文具店で手早く調達できますが、茶封筒は避けるのが無難です。

封筒の見た目はマナーそのものです。清潔で折り目が整った状態に仕上げましょう。

横書き・日付・パソコン作成に強くなる！社内テンプレやフォーマット活用のコツ

横書きやパソコン作成は、社内のフォーマットに合わせれば問題ありません。日付は提出日を西暦または和暦で統一し、会社指定があれば準拠します。最終出勤日と日付が異なっても一般的には差し支えません。パソコン作成ではA4・余白25mm前後・明朝体11ptを目安に整え、最後の署名は氏名のみ手書きにすると手書き要件と両立しやすいです。横書きの本文も簡潔さが最優先で、退職理由は一身上の都合と記し詳細説明は面談で行います。印刷は白紙に片面、インクジェットでも可ですがにじみの少ない印刷が望ましいです。スマホでテンプレートを扱う場合はPDFやWordのレイアウト崩れに注意し、出力前にプレビュー確認を徹底しましょう。退職届書き方の迷いはテンプレ活用で時短できますが、宛名や日付など固有情報の置き換え忘れに気をつけてください。

1. 社内テンプレ確認（就業規則や人事配布の様式）
2. 日付と退職日を確定（表記統一、提出日は当日で可）
3. 宛名と肩書の正式表記を確認
4. 体裁チェック（フォント・余白・改行）
5. 印刷と手書き署名、封入前に最終確認

この流れを押さえると、横書きでもパソコン作成でもスムーズに提出できます。