退職届封筒の選び方や書き方を完全解説！失敗しないマナーと郵送テクニック

退職届は中身より「封筒」で迷う人が多いもの。白無地・透けないタイプ、A4なら長形3号、B5なら長形4号——基本はシンプルですが、郵便番号枠の有無、表記は「退職届」か「退職願」か、手渡しと郵送で封の扱いが違うなど、細部でつまずきやすいポイントが並びます。面談直前に慌てないためのチェックが必要です。

人事・総務担当として実務対応を重ねる中で、封筒選びや宛名配置のミスが原因で差し戻しになる例を数多く見てきました。たとえば郵送では角形封筒＋中封筒で「親展」を添えるだけで、受け取りの誤配リスクを大きく減らせます。手渡し時は封をしないのが一般的で、のり付けは郵送時のみが原則です。

本記事では、色・サイズ・表裏の記入、折り方と入れ方、手渡し・郵送の作法、コンビニや100均での応急策までを最短で判断できるように整理しました。迷ったらまず、「白無地・透けない・長形3号（A4）／長形4号（B5）」の基準から確認してください。読み進めれば、今日準備して明日提出できるレベルで整います。

退職届封筒はどれを選べば間違いない？最速チェックガイド

封筒の色や種類で迷わない！退職届封筒の基本ルール

退職届の封筒選びで外さないコツはシンプルです。基本は白無地で中身が透けないタイプ、さらに郵便番号枠なしや和封筒（縦長）を選ぶと安心です。企業の書類は清潔感と可読性が第一なので、色付きや柄物、クラフト紙は避けましょう。筆記は黒ボールペンまたは万年筆が無難で、消えるペンやマーカーは不可です。表面は中央上に「退職届」もしくは「退職願」を縦書き、裏面左下に所属と氏名を丁寧に記します。手渡しなら封は不要とされることもありますが、封をして「〆」を入れるとより丁寧です。郵送の場合は必ず糊付けし、宛名や差出人が外袋で明確になるよう配慮してください。

• 白無地・透けない紙質・郵便番号枠なしが安全

• 表は「退職届」、裏は所属と氏名を縦書きで

• 黒ボールペン使用、消えるペンは避ける

• 手渡しは封不要でも、封をして「〆」がより丁寧

補足として、筆圧が強い場合は下敷き用の紙を入れてから記入すると仕上がりがきれいです。

郵便番号枠あり封筒しか見つからない時は？

急ぎで郵便番号枠なしが手に入らない時は、枠あり白封筒でも実務上は問題ありません。見た目の印象を整える工夫をすれば十分に配慮は伝わります。例えば、表書きは中央を広く取り堂々と「退職届」と記し、枠が視界に入りにくいレイアウトにします。封入方向は枠が裏側に回る向きにして目立たせないのがコツです。さらに厚手や二重封筒を選ぶと枠の存在感が和らぎ、書類の透けも抑えられます。郵送時は外袋を別にして、内袋を退職届の封筒として使えば、宛名や郵便番号は外袋に任せられるため、内袋の枠を気にせずマナー面も形になります。いずれの場合も清潔な状態と折れ・汚れなしを最優先にしましょう。

• 枠あり白封筒でも可、配置と向きで目立たせない

• 厚手・二重封筒で透けと存在感を軽減

• 郵送は外袋＋内袋で運用し見た目を整える

用紙サイズ別！失敗しない退職届封筒のサイズ選び

サイズ選びは迷いやすいポイントですが、軸は用紙サイズと提出方法です。一般的な退職届はA4またはB5が多く、A4なら長形3号、B5なら長形4号が定番です。手渡しの場合は三つ折りで長形封筒に入れるのがスマートで、郵送では角形封筒で折らずに送る方法もきれいに届くため好印象です。中身が透ける心配があるなら二重封筒や厚手タイプを優先し、特に職務経歴や個人情報が含まれる社内書類と同封する際は配慮が伝わります。封入時は文面の折り目を上側にし、開封時にすぐ本文を読める向きで入れると丁寧です。いずれの選択でも、白無地・清潔・ヨレなしが信頼感に直結します。

補足として、社内規程で様式やサイズが指定される場合があるため、念のため事前に確認しておくと安心です。

二重封筒がなければどうする？優先するべきポイント

二重封筒が用意できない場合は、判断基準を透けにくさと清潔感に置くと失敗しません。まずは厚手の白無地を選び、書類が透ける不安があれば白い中紙を一枚重ねると簡易的に目隠しできます。手渡しなら封はしなくても差し支えないことが多いですが、糊付けして「〆」を入れると丁寧さが増します。郵送では必ず封をして、添え状を最上に、次に退職届という順で封入すると読み手に親切です。記入は中身を入れる前に済ませ、黒ボールペンで濃くはっきり書くのがポイント。最後に、角が潰れていないか、指紋や汚れがないかを目視チェックし、折れ・汚れ・にじみゼロの状態で提出しましょう。

1. 厚手の白無地を選ぶ（透け対策を最優先）
2. 必要なら白い中紙で簡易目隠し
3. 手渡しは任意、郵送は必ず封をして添え状を上に
4. 記入は封入前、黒ボールペンで明瞭に
5. 最後に折れや汚れの有無を点検する

補足として、100円ショップやコンビニでも厚手タイプは見つかることが多いので、店舗で紙質を触って確認すると安心です。

退職届封筒の表と裏に書くべきこと、正しい記入例

表面に「退職届」を美しく書くコツとバランス術

退職届の表面は第一印象を決めます。基本は白色無地の縦長封筒を使い、黒のボールペンか万年筆で丁寧に記入します。中央に「退職届」と縦書きし、上下左右の余白を均等に取るとバランスよく見えます。にじみを防ぐため、書く前に下敷きや厚紙を入れて筆圧を安定させるのがコツです。郵便番号枠がない封筒が望ましいですが、ない場合は枠を使わず中央配置を崩さないようにします。文字はやや大きめ、行間は詰め過ぎず読みやすさ優先で整えましょう。消えるペンやマジックは使用不可です。手渡しなら表面に宛名は書かず「退職届」のみで問題ありません。仕上げに軽く全体を見直し、傾きやにじみがあれば新しい封筒に書き直す判断が大切です。

• 黒インク必須、太すぎないペン先を選ぶ

• 文字中心を意識し上下左右の余白を均等に

• 宛名は不要、表記は「退職届」一本化が基本

（表面が整うと全体の印象が引き締まり、マナー面での不安が解消しやすくなります。）

会社指定や退職願との表記の違いはどう見極める？

「退職届」と「退職願」は意味が異なります。一般に、退職願は申し出段階、退職届は最終意思の通知です。社内規程や慣例で指定がある会社も多いため、迷ったら社内ルールを最優先し、上司や人事に事前確認を行いましょう。フォーマットが配布されている場合はそれに合わせ、封筒の表記も本文と同一語を厳守します。指定がなく判断が必要なときは、合意済みで日程も確定なら退職届、まず相談段階なら退職願が安全です。封筒の表は本文と同じ語を中央に記し、裏面の所属と氏名も合わせて統一感を出します。提出方法が手渡しでも郵送でも、表記の一貫性が信頼感につながります。誤表記に気づいたら修正ではなく新規作成が基本です。

（表記の統一は手続きの混乱防止に直結します。）

裏面には部署名と氏名！好感度が上がる書き方

裏面の記入は左下が定位置です。所属部署名と氏名を縦書きで小さめに整え、略称ではなく正式名称を用います。インクは表面と同じく黒で統一し、にじみやかすれが出たら修正ではなく書き直しが基本です。退職届の封筒は手渡しが多く、取り違え防止の観点でも裏面の氏名記入は有効です。封をする場合は糊付けしてから「〆」の記号を軽く添えると締まりが出ます。郵送なら必ず封をし、中身が折れないよう書類の入れ方も丁寧に整えます。裏面の情報は必要最小限に留め、住所や電話番号は不要です。部署異動直後などは最新の所属か確認しましょう。細部まで整えた封筒は、マナーを理解している印象を与え、円満な退職に役立ちます。

1. 左下に所属と氏名を縦書きで記入
2. 略称を避け正式名称で統一
3. 間違えたら修正液を使わず書き直し
4. 郵送は必ず封をして「〆」を添える（任意）

（裏面の整え方ひとつで、受け手の安心感が大きく変わります。）

退職届封筒へきれいに入れる方法！折り方・向き・入れ方の完全ガイド

A4とB5で違う？退職届の折り方と綺麗に仕上げるコツ

退職届の用紙サイズはA4とB5が主流です。封筒に無理なく収めるには、基本は三つ折りにして角を丁寧に揃えるのが鉄則です。紙の繊維を傷めないよう、折り目を強く押しつけすぎないことが見栄えを左右します。A4は長形3号、B5は長形4号の封筒が一般的で、退職届の書き方を整えた後に折るとシワを防げます。薄手の紙は透けやすいため、白色無地で中厚の封筒を選ぶと安心です。ペンは黒ボールペンで統一し、摩擦で消えるタイプは避けます。退職届封筒に入れる前に、机の角や細い定規を軽く使ってガイドを作ると、折り線が真っ直ぐに決まります。最後に余計な空気を抜くようになでると、膨らみを抑えられます。

• ポイント：三つ折り、角をぴったり揃える、折り目は強くつけすぎない

• 封筒選び：白無地、中厚、長形3号または長形4号

補足として、紙粉が出ないよう清潔な手で扱うと、表面の汚れや指紋を防げます。

封筒への入れ方・向きで礼儀をアピール

見た目の清潔感は入れ方で決まります。取り出しやすさを最優先に、封筒のフラップを開けた時に退職届の文字面がすぐ見えるよう、文字面を上向きに入れます。向きは封筒表面の右上と書類の右上が揃う配置が自然で、相手が片手でも引き出しやすくなります。手渡しでも郵送でも共通で、折り目の開き口が上にくるように収めると、開封時に書類がばらけません。裏面には所属と氏名を縦書きで控えめに記入し、表面は中央やや上に退職届と整った文字で書きます。退職届封筒の入れ方に迷う場合は、封筒を横から軽く振ってガサつきがないか確認すると形が整います。角が引っかかる場合は、封筒の口を少し広げ、空気を抜きながら滑らせると綺麗に収まります。

短い動きでも丁寧さは伝わります。封筒を両手で支え、角を潰さないように扱いましょう。

封をするタイミングは？手渡し・郵送で違うマナー

封の扱いは状況で変わります。手渡しは封をしないのが原則で、すぐに確認できる配慮になります。のり付けは不要ですが、ふたを内側にきちんと折り込むと見た目が美しいです。郵送は逆で、のり付けをして完全に封をしてください。セロハンテープは事務的で強すぎる印象があるため避け、スティックのりで均一に接着します。封緘の印として「〆」を書く慣習はありますが、現在は不要とする企業が多く、過度な装飾は避けるのが無難です。退職届封筒を郵送する場合は、添え状を最上に重ね、親展の表示を付けると配慮が伝わります。宛名は会社の正式名称、部署名、担当者名を正確に記し、黒ボールペンで読みやすく記載します。

1. 手渡しなら封はしない、ふたは軽く折る
2. 郵送はのり付けし、封が甘くないか指先で確認
3. 〆は原則不要、必要指示がある場合のみ記載
4. 添え状を最上に重ね、書類は揃えて封入
5. 宛名と差出人を正式名称で明瞭に記載

仕上げに封筒の表面を軽く整えてから提出すると、折れや反りが目立たず好印象です。

退職届封筒を手渡しする時のスマートマナー＆準備の裏技

面談前にチェック！退職届封筒や持ち物のパーフェクト準備

退職届の手渡しは第一印象で差がつきます。面談前に整えておきたいのは、清潔な白無地の長形封筒、にじまない黒ボールペン、折り目を守るクリアファイル、そして内容に誤りがない退職届本体です。封筒は郵便番号枠なしの白無地が基本で、サイズはA4三つ折りなら長形3号、B5なら長形4号が扱いやすいです。表面は中央やや上に「退職届」と縦書き、裏面左下に所属と氏名を黒インクで記入します。筆記はボールペンを推奨し、消えるペンやマーカーは避けましょう。手渡し時は封をせずでも失礼ではありませんが、移動が長い場合は軽く糊付けし、フラップ中央に小さく「〆」で整えると安心です。折り方は三つ折りで角をそろえ、書類の上下が取り出しやすい向きで封入します。面談室に入る前に、上着や鞄の取り出し位置を確認し、クリアファイル→封筒の順ですぐ出せる配置にしておくとスムーズです。

• 清潔な白封筒を用意し、郵便番号枠なしを優先

• 黒ボールペンで表記し、消えるペンは使わない

• クリアファイルで退職届の折れや汚れを防止

• 長形3号/4号で用紙サイズに合わせて選ぶ

補足として、雨天時は書類が濡れないよう封筒ごとファイルに入れて持ち運ぶと安心です。

上司不在時にデスクへ置かない方が良いワケ

上司が不在のとき、退職届封筒をデスクへ置くのは避けた方が安全です。理由は明確で、誤配・紛失・内容漏えいの三つのリスクが高まるからです。退職は個人情報かつ重要意思の伝達であり、封筒の裏側に記した氏名や所属が第三者の目に触れるだけでも配慮を欠きます。また、退職日や引継ぎ条件などの記載が社内で拡散すると、予定外の混乱を招く可能性があります。適切な対応は二択です。第一に再度アポイントを取り直すこと、第二に郵送へ切り替えることです。郵送なら白無地の封筒をさらに角形の送付用封筒に入れ、添え状を同封して配達記録が残る方法を選べば、到達の証跡が残り安心です。どうしても部署内で預ける場合は、秘書や総務などの職務権限者に手交し、氏名と時刻をメモしておくのが無難です。大切なのは、退職届の提出プロセス自体がマナーと信頼の表現だという視点を持ち、形式を崩さないことです。

補足として、郵送時は到着日逆算で投函し、控えのコピーを取り保管しておくと後日の確認がスムーズです。

退職届封筒を郵送する時に押さえるべき宛名や送り方

郵送時は角形封筒＋中封筒のW使いでバッチリ

郵送はビジネス文書の基本に沿うと安心です。外側は書類が折れない角形2号などの角形封筒を使い、内側に白無地で郵便番号枠なしの長形封筒を用意して退職届を入れます。中封筒の表面中央に退職届と縦書き、裏面左下に部署名と氏名を記入し、必要に応じて〆で封をします。外封筒には会社の正式住所と部署名を正確に書き、誤配防止のため建物名やフロアまで明記すると丁寧です。用紙はA4なら長形3号、B5なら長形4号に三つ折りで収めると収まりが良く、透け防止のやや厚手タイプが望ましいです。親展扱いにすることで第三者開封の防止になり、情報管理面の印象も良くなります。

• 外封筒は角形で書類を折らずに送る

• 中封筒は白無地の長形に退職届を封入

宛名・差出人・親展の位置はこの配置が正解！

郵送トラブルを避けるには配置がカギです。表面の中央やや右寄りに宛名（会社名＋部署名＋御中、個人宛なら様）を大きく整えて記載します。左上に差出人（住所・氏名・連絡先）を小さめにまとめ、投函後の不着戻りに備えます。機密性を示す親展は宛名の左下に小さく、視認性を損なわない位置に記します。郵便番号は枠がない封筒でも7桁を上部右側に整えて書くと読み取りやすく、番地・建物名・階数を省略せず記載してください。インクは黒のボールペンを使用し、消えるペンや薄いインクは避けます。裏面の封かん部には〆や封の印を付け、のり付け後に軽く押さえて剥離を防止します。読みやすい文字サイズと余白を意識すると配達精度が高まります。

送り方は簡易書留で安心！内容証明はこの場合だけ

郵送方法は記録が残ることを最優先にしましょう。最適解は簡易書留で、引受番号が発行され配達状況を確認できます。重要度や社内規程によっては一般書留やレターパックプラスも選択肢ですが、金額と追跡性のバランスで簡易書留が実用的です。配達員手交で確実性を高めたい場合は一般書留を選ぶのも有効です。内容証明は退職意思の到達日を明確化したい、受領を拒否されている、就業規則上の期日管理がシビアなど、法的・時効管理の必要がある場合の最終手段として検討してください。迷ったら、まずは親展表示の外封筒＋中封筒で整え、簡易書留にするのが安全です。ポスト投函ではなく窓口差し出しにすると、重さや料金の誤りを防げて安心です。

1. 中封筒に退職届を入れ、表は退職届、裏に部署名・氏名を記入
2. 外封筒に宛名・差出人・親展を配置してのり付け
3. 郵便局窓口で簡易書留を指定し、控えを保管
4. 配達状況を追跡し、到達日を社内メモに記録する

補足として、急ぎのときは午後集荷の締切前に窓口へ持ち込むと配達が早まりやすいです。

退職届封筒が手元にない時のベスト応急処置と手軽な購入先

コンビニ・100均で退職届封筒を探す方法と選び方の裏ワザ

退職届封筒が急ぎで必要なら、まずはコンビニと100均をハシゴせずに済む探し方を押さえましょう。ポイントは文具コーナーを直行し、サイズと見た目を一気にチェックすることです。A4の退職届なら長形3号、B5なら長形4号が入れやすく、白無地で透けにくいタイプが好印象です。郵便番号枠の有無も確認し、可能なら枠なしを選びます。枠ありしかない場合は、宛名印字用ではない無地面を表にして使うと目立ちません。ペンは黒のボールペンを選び、表面中央より上に「退職届」、裏面左下に部署名と氏名を丁寧に記入します。手渡しは封をしなくても大きな失礼ではありませんが、〆を入れて軽く封するときちんと感が出ます。郵送は必ず糊付けし、添え状を上に同封すると整います。

• 白無地・透けない紙質を優先する

• 長形3号/4号で書類サイズに合わせる

• 郵便番号枠なし推奨、なければ枠ありを目立たせない

• 黒ボールペンで表裏の書き方を統一

補足として、100均では「退職届用」の表記がない一般封筒でも、条件を満たせば問題ありません。

白封筒がない緊急時、迷わず選ぶべき代替策

どうしても白の退職届封筒が見つからない時は、茶封筒は最終手段として選びます。使うなら新品で折れや汚れのないものに限定し、紙厚は透けない中厚以上が安心です。茶封筒はカジュアルに映るため、早めに白封筒へ差し替える前提での応急処置と考えてください。表記は同じく縦書きで中央上に「退職届」、裏面左下に部署名と氏名、黒ボールペンを厳守します。郵便番号枠が目立つ場合は、裏面を宛名面にしない配置や、枠がない側を表にして体裁を整えると良いです。手渡しであれば糊付けは不要、郵送は確実に封緘して差出人の住所氏名を補います。可能なら当日中に白封筒の再提出を申し出ると印象が上がります。

短時間でのベターな選択肢を押さえ、次の勤務日までに白無地へ切り替える段取りを並行して進めるのが安心です。

退職届封筒で避けたい失敗例と意外に多い細かな注意点

修正テープやカラーペンは絶対NG！失敗した時のリカバリー法

修正テープやカラーペンはビジネスマナー上ふさわしくありません。退職届の封筒は書類以上に第一印象を左右するため、表面の「退職届」や裏面の所属と氏名は黒のボールペンか万年筆で丁寧な縦書きにそろえましょう。にじみを避けるため油性インクが無難です。もし誤字や書き損じをしたら必ず新しい封筒に書き直すのが基本です。焦って上書きするとかえって不潔な印象になり、上司や人事の評価を下げます。手元に封筒がない場合は、コンビニやダイソーなどの100均で白無地の長形3号または長形4号を購入するとよいです。郵便番号枠ありしかない時は、赤枠に触れない位置に「退職届」を大きく書き、裏面の氏名・部署も余白に整えて対応します。手渡しなら封はせずフラップを差し込むだけでも問題ありませんが、封をする場合は「〆」を控えめに入れると整います。

• NG例を避けるポイント

  • 修正テープ・砂消し・フリクションは使わない
  • 黒インクの縦書きで統一し文字サイズをそろえる
  • 誤字は即差し替え、上書きや塗りつぶしはしない

補足として、記入は中身を入れる前に行うとペン跡が美しく仕上がります。

便箋の罫線や横書き、正しい対応法とは

退職届の本文は原則縦書き、封筒の表記も縦書きが基本です。ただし会社指定のテンプレートが横書きの場合は、封筒だけ縦書きで整えれば問題ありません。便箋の罫線が気になる場合は、無地または淡い罫線の用紙を選ぶと見栄えが安定します。入れ方はA4なら長形3号、B5なら長形4号に合わせ、三つ折りで折り目が上になるようにして封筒のフラップ側へ向けます。郵送時は添え状を上に重ね、のり付けしてから宛名は記載せず中央に大きく「退職届」と書くのが無難です。手渡しの場合は、上司室前で慌てないよう事前に表書きと裏面の所属・氏名を仕上げておきます。ペンは黒のボールペンを使い、太すぎるサインペンは避けましょう。文字間隔が詰まりすぎると読みにくいので、余白を意識して構成すると清潔感と誠実さが伝わります。

退職届封筒に関するよくある疑問を即解決Q&A

コンビニで白無地が見つからない時の最善手は？

コンビニで白無地の退職届用封筒が見つからない時は、焦らず選択肢を整理しましょう。まずは長形3号または長形4号の白系無地を再確認します。郵便番号枠がある場合でも、手渡し用なら厚手で透けにくい白系を優先すれば実務上は差し支えありません。どうしても無地が見つからない場合は、文具売り場の高坪量タイプやビジネス向け封筒が代替になります。夜間で入手が難しい時は、翌朝に文具店や100均のダイソー・セリアで白無地か退職届セットを確保するのが確実です。郵送予定なら当日は準備に徹し、添え状の作成と用紙の三つ折りを先に整えるとスムーズです。見つけやすい店舗順や時間帯も考え、無理に妥協せずにきれいな見た目を最優先にしましょう。

• まずは店内の文具棚を広く再確認

• 厚手白系があれば優先して選ぶ

• 夜間は翌日に切り替えも有効

ここまでで方向性が定まり、無駄な買い直しを避けやすくなります。

手渡しと郵送では求められる見た目が少し変わります。用途に合わせて、より整った選択を意識しましょう。

退職届封筒と便箋サイズの早見表＆提出方法のどっちが良い？徹底比較

A4・B5の退職届封筒サイズをすぐ把握できる便利な一覧

退職届の用紙サイズと封筒サイズはひも付けて選ぶと迷いません。基本はA4なら長形3号、B5なら長形4号が収まりよく、手渡しなら三つ折り、郵送なら角形で折らずに送る方法も丁寧です。色は白無地、できれば郵便番号枠なしが望ましいです。文字は黒のボールペンで縦書き、表面は中央上に「退職届」、裏面左下に部署名と氏名を書きます。入れ方は、三つ折りの折り目がフラップ側に向くようにすると取り出しやすく見た目も整います。コンビニやダイソーなどでも白封筒は入手可能で、専用がなくても白無地の長形封筒で十分対応できます。透け防止の厚手を選ぶと印象が良いです。

• 白無地・郵便番号枠なしが基本、迷ったらこれでOKです

• A4=長形3号／B5=長形4号が目安、郵送は角形で折らずに

• 表は「退職届」、裏は部署名と氏名を黒ボールペンで

• 三つ折りの折り目をフラップ側にして入れると丁寧です

補足として、手元に封筒がない場合は無地の白で代用可能です。急ぎはコンビニでの調達が便利です。

手渡し＆郵送の手順比較！悩みゼロの選び方ガイド

退職届封筒を上司に手渡しするか郵送にするかは、就業規則や面談可否で判断します。対面可能なら手渡しが基本、遠隔勤務や最終出社不可なら郵送が安心です。手渡しは封をしない選択もありますが、軽く封をして〆印を付けると丁寧です。郵送は角形封筒で折らずに入れ、添え状を最上に同封、親展を明記し簡易書留など追跡可能な郵便を使うと受領確認が容易です。宛名面は会社名・部署名・担当者名を正式表記、裏面には差出人の住所・氏名を記載します。入れ方は共通で、書類の表面が取り出し側に向くようそろえるとスマートです。急ぎで封筒がない場合は、コンビニで白無地を購入し、黒ボールペンで清書しましょう。

1. 方式選択：対面可なら手渡し、不可なら郵送を選ぶ
2. 作成：退職届は黒ボールペンで記入、日付・氏名を明瞭に
3. 封入：三つ折りは折り目をフラップ側、郵送は角形で折らずに
4. 表記：表は「退職届」、裏は部署名・氏名、郵送は宛名と差出人も
5. 送付：手渡しは面談時に丁重に、郵送は親展・簡易書留で受領確認

手渡しはスピーディ、郵送は記録が残る点がメリットです。状況に合わせて最適な方法を選びましょう。