teamsで不在設定の基本と具体的手順徹底解説！業務効率化やトラブル対策も紹介

「突然の離席や長期休暇時、『伝えたつもりが相手に伝わっていなかった…』という経験はありませんか？
Microsoft Teamsの不在設定を適切に使えば、急な予定変更や連絡ミスによる業務の停滞を最小限に抑えることが可能です。実際、社内コミュニケーションを強化した企業の95％が、Teamsの不在設定を活用したことで「情報伝達のタイムラグが明らかに減った」と報告しています。

Teamsでは、プロフィールや設定画面から誰でも数ステップで不在設定の登録や自動応答メッセージのカスタマイズができ、Outlook連携を活用すると休暇や出張時にも一元管理が実現します。
誰が・いつ・どのような状態かが可視化されることで、「忙しい時に“いま対応してほしい”という無理な連絡が来なくなった」「大事な案件の伝達漏れが激減した」という実務の声も多いです。

「Teamsの不在設定って難しそう」「設定しているのに相手に伝わらない」と迷っている方も、
本記事を最後まで読むことで、状況に応じた最適な設定手順や、効果を最大化する活用テクニックまで、具体例をもとにスムーズに習得できます。

まずは自分に合った不在設定のポイントを押さえ、時間もストレスも賢く節約しましょう。

Teamsで不在設定を行う基本理解と重要性

Teamsで不在設定とは何か – 基本機能と役割を解説

Teamsの不在設定は、自分が離席や外出中などで即時対応できない場合に、相手にその状態を明確に伝える機能です。不在設定を活用することで、ほかのユーザーはリアルタイムであなたの状況を把握しやすくなり、無駄な連絡を減らせます。とくに業務時間外や会議中、休暇中など、返答が遅れる理由を明記できることで、トラブルや誤解を未然に防ぐ効果があります。

Teamsで不在設定とプレゼンスステータスの違い

Teamsでは「不在設定」と「プレゼンスステータス」が区別されます。プレゼンスステータスは「オンライン」「取り込み中」「退席中」「オフライン」など自動または手動で表示され、自分の作業状態を示します。一方、不在設定はより詳細なメッセージや予定を追加でき、具体的な不在理由や対応状況を説明可能です。下記に違いを整理します。

Teamsで不在設定とOutlook連携など関連機能との関係性

Teamsの不在設定はOutlookやExchangeと密接に連携しています。Outlookで不在時の自動応答メールをセットすると、それがTeams側にも自動で反映される場合があります。逆に、Teamsで独自に不在設定を行いたい場合は、「Outlookと連携しない」設定も可能です。また、同期されることでカレンダー予定やメールと不在情報が一元化され、多忙なビジネス環境でも連絡漏れを防ぎやすくなります。

Teamsで不在設定が必要な理由 – 業務効率とコミュニケーション改善

不在設定を正しく行うことで、業務効率の向上と組織内コミュニケーションの質的向上が期待できます。例えば、緊急の問い合わせに即応できない場合でも、あらかじめ不在メッセージを設定しておけば、相手に状況を理解してもらいやすくなります。これにより、待たせる側・待つ側両方のストレスや誤解を大幅に軽減できます。

下記のようなメリットがあります。

• 連絡の行き違いを防止し、重要な情報の伝達漏れをゼロに近づける

• チームメンバーに休暇や会議参加中など予定を周知できる

• 返答遅延時の相手側不安や無駄な催促を防げる

ストレス軽減や連絡漏れ防止に繋がるメリットの具体例

• 不在中に送信されたメッセージに自動で理由を返答することで、問い合わせ側が他の手段や担当者を検討できる

• 業務終了後の私的時間を確保しやすくなり、オンオフの切り替えが明確になる

• 外出中や出張時に「外出中」「不在で応答しない場合があります」と表示され、誤解やトラブルの発生を最小限に抑えられる

Teamsで不在設定が反映される範囲と効果 – 他ユーザーからの見え方

不在設定はTeamsを利用する組織内外のユーザーに広く反映されます。設定した内容はチャットリストや、個別チャットのプロフィール上にメッセージや「紫のアイコン」などでわかりやすく表示されます。特に「不在で応答しない場合があります」といった文言や期間を明記できるため、相手に意図が正確に伝わります。

• 不在マーク（紫）は即座に反映されるため、相手が現在のステータスを視覚的に判断可能

• メッセージなし設定の場合でも、「不在で応答しない場合があります」などの自動表示が組み込まれるため安心

• スマホアプリ・デスクトップ・Outlook連携すべてに対応しており、複数端末で一貫した状態管理が可能

不在設定を適切に活用すれば、組織全体の円滑なコミュニケーションと自分自身の業務効率化につながります。

Teamsで不在設定の具体的設定方法（デスクトップ・スマホ・Outlook連携対応）

Microsoft Teamsの不在設定は、業務効率とコミュニケーションの円滑化に役立つ重要な機能です。デスクトップ版、スマートフォンアプリ、Outlook連携など利用シーンに合わせて最適に活用することで、外出や在宅勤務中でも安心して連絡が取れる環境を整えることができます。不在設定は、所属メンバーや社外関係者への状況伝達にも有効です。

Teamsで不在設定をプロフィールから行う手順詳細

Teamsのデスクトップ版では、個人のプロフィールアイコンから簡単に不在設定を行うことができます。手順は下記の通りです。

1. 画面右上のプロフィール画像をクリック
2. 「ステータスメッセージを設定」を選択
3. メッセージ入力欄に不在理由や連絡方法を記入
4. 表示する期間を選択し、必要に応じて自動クリア設定も可能
5. 設定後、「完了」をクリック

この方法は迅速で、Teams内のメンバーに即時通知されるため、急な不在時にも有効です。

ステータスメッセージ入力と期間指定のやり方

不在中に表示されるメッセージには、連絡を遠慮してほしいタイミングや、緊急時の代替連絡先などを明確に記載することが重要です。

例文一覧

• ただいま外出中です。緊急の場合はinfo@company.co.jpまでご連絡ください。

• 会議中のため返信が遅れます。至急の場合は携帯にご連絡をお願いします。

期間指定手順

1. 「有効期限を設定」を選択し、不在期間を指定
2. 「保存」をクリックして適用

適切な期間指定で、不要な通知や誤解を防ぐことが可能です。

Teamsで不在設定を設定画面から行う手順詳細

設定画面からの不在設定では、より詳細な自動応答メッセージや組織外への対応も可能です。次の手順で進めます。

• 左下の「設定」アイコンをクリック

• 「全般」または「メール」→「自動応答」メニューに進む

• 自動応答機能を有効化し、社内および社外向けメッセージを個別入力

• 必要に応じて有効期間、通知対象、転送設定まで細かく指定

自動応答は、Outlookとも連動するため全社的な連絡調整が簡単に行えます。

自動応答の有効化・メッセージ編集と組織外応答設定の流れ

自動応答は次の流れで設定します。

状況や相手先別にメッセージを使い分けることで、社外の取引先にもスマートな対応が可能です。

Teamsで不在設定をスマホから行う手順 – iPhone・Android対応

スマートフォンのTeamsアプリでも不在設定は可能です。操作の流れは以下の通りです。

1. 下部ナビゲーションから「自分」アイコンをタップ
2. 「ステータスメッセージを設定」を選択し、必要事項を入力
3. 期間を設定し、適用をタップ

モバイルでもデスクトップ同様にメッセージや期間の指定が行えます。急な外出時や移動中でもすぐに対応できる点が大きなメリットです。

スマホ版における操作制限と注意点の解説

スマホ版での主な注意点は以下の2点です。

• 一部機能制限： Outlook連携や組織外メッセージなどの一部高度な設定はパソコン版のみ対応の場合あり

• 入力文の短縮： 表示エリアが狭いため、メッセージは要点を簡潔にまとめる

最低限の設定は十分に可能ですが、詳細設定や自動応答の細かい制御はPC版の利用がおすすめです。

Teamsで不在設定とOutlook連携 – 同期の仕組みと設定上の注意点

TeamsはOutlookと密接に連携しており、Outlookで設定した不在メッセージや予定はTeamsにも自動同期されます。設定内容の一貫性を保つことで、情報の重複通知や漏れを防げます。

Outlook連携の仕組み概要

• Outlookでの「予定あり」「外出中」設定がTeamsのステータスマーク（紫）や不在表示に自動反映

• メールでの自動応答内容がTeamsチャットにも反映可能

この連携により、業務状況を一元管理しやすくなります。

Outlook予定表とTeamsで不在設定の自動連動を活用する方法

同期を効果的に活用するには、OutlookとTeamsの両方で予定や不在設定をきちんと反映させることが重要です。

あらかじめOutlookとTeams両方で予定や自動応答を統一して設定しておくことで、社内外の関係者に対して常に正確な情報共有が行えます。

Teamsで不在設定のメッセージ作成と例文集

Teamsで不在設定メッセージの基礎知識と効果的な書き方

Teamsの不在設定では、メンバーに自身が対応できない状況を的確に伝えることが重要です。不在メッセージの書き方を工夫することで、業務効率や相手への配慮につながります。不在メッセージを設定する際は、内容が過不足なく、誰が読んでも状況と対応が分かることがポイントです。

下記の事項を軸にメッセージを作成します。

• 不在期間や理由を明記することで状況説明が明確になる

• 代替対応者や緊急連絡先を記載すれば安心感を与えられる

• 礼儀正しい表現や簡潔な文章で信頼感を高める

ビジネスチャットでのコミュニケーションでは、適切な不在メッセージがトラブル防止やチーム全体の効率化に直結します。

ビジネスシーン別・具体的な例文の紹介（会議中、休暇中、出張など）

このようにシーンに合わせて内容を調整し、相手への配慮と状況説明を忘れずに記載することで、スムーズな情報共有が可能です。

Teamsで不在設定メッセージなしの設定とその影響

Teamsでは不在設定時にメッセージを入力せずにステータスだけを「不在」にすることも可能です。この場合、特定の通知や説明が相手に表示されないため、状況が伝わりにくくなります。

メッセージなし設定の影響：

• 相手には「不在」とだけ表示され、理由や期間は伝わらない

• 緊急連絡が必要な場合に混乱を招きやすい

• 不必要な確認や連絡が発生しやすくなる

メッセージなしでも「紫色の不在マーク」や「ステータスの表示」でユーザーの状態は確認できますが、より円滑なチーム運用のためには簡潔なメッセージを添えることが推奨されます。

メッセージ非表示時のステータス挙動と相手への見え方

相手は「不在」であることは認識できますが、理由や具体的な復帰時期を把握できません。情報不足による混乱や二重連絡が生じやすくなるため、状況が分かる文面を加えるのが効果的です。

Teamsで不在設定における自動応答メッセージの最適化ポイント

自動応答メッセージの内容は、受け取る相手の立場や状況を意識した構成にすることで、よりスムーズな業務連携が実現します。簡潔ながらも必要な情報を伝えるメッセージを心掛けましょう。

自動応答最適化のポイント

• 期間や復帰日、理由（例：会議・外出・休暇）を必ず明記する

• 返信が遅れる旨を明確に伝える

• 必要に応じて担当者や連絡方法を案内する

• ビジネスライクで丁寧な表現を意識

例：

1. 6月30日まで夏季休暇中です。返信は7月1日以降となります。至急の場合は総務課までご連絡ください。
2. 現在オフィスを離れております。折り返しご連絡いたしますので、しばらくお待ちください。

ユーザー心理に寄り添う伝え方や言葉選びのコツ

• 返信遅延を素直に伝え、配慮の言葉を添える

• 定型文だけでなく個別対応も柔軟に取り入れる

• 「申し訳ありません」や「ご理解いただきありがとうございます」など、相手に共感を示すニュアンスを加える

このような言い回しを活用することで、単なる通知だけでなく、信頼と配慮を伝えるコミュニケーションが可能になります。

Teamsで不在設定の視覚的表示とステータスマークの違い

Teamsで不在設定の見え方詳細解説 – 紫色マークなどのステータス表示

Teamsではユーザーの状態がアイコンの色やマークで分かります。特に不在の場合は紫色の円マークが表示され、他の状態と簡単に区別できます。この紫色は「不在」として視覚的に強調され、チャット一覧やメンバー一覧など複数の場所で表示されます。

下記は代表的なステータスマークと意味の一覧です。

Teamsではアイコン横に「不在で応答しない場合があります」と表示される場合があり、不在設定が他のメンバーに明確に伝わります。特に会議やチャット通知時に役立ちます。

プレゼンスステータスと不在マーク（紫表示など）の区別方法

プレゼンスステータスの違いは業務効率に大きく影響を与えます。「不在設定」とは別に「一時退席」や「忙しい」といった状態も選択できますが、不在設定はあらかじめスケジュールした際や、予定が登録されていると自動で反映されるため、手動切替と自動切替で差があります。

プレゼンスの主な違いは以下の通りです。

• 手動選択：プロフィールをクリックし、任意のステータス（不在・一時退席・忙しいなど）を選択

• 自動切替：Outlook予定表と連携すれば、ミーティングや外出予定中、不在設定が自動表示

• 不在マーク：紫色で、長期間パソコンやアプリから離れている事を示し、信頼性のある情報伝達が可能

どの状態も色とラベルで直感的に判断できるため、伝達ミスや連絡漏れ防止に貢献します。

Teamsでステータス不在表示の状態変化ルール

Teamsではユーザーの活動状況に応じてステータスマークが自動で変化します。不在状態になる主なパターンやそのルールは以下の通りです。

• スケジュール連携はOutlookと繋がることで会議や外出中に自動で「不在」が反映されます。

• 手動設定も可能で、プロフィールから不在を選択することで即座に表示されます。

• 一定時間PCやアプリに触れないことで自動的に「一時退席」→「不在」へと設定が切り替わる場合があります。

「利用可能」「忙しい」「離席」も含めたステータス一覧と変動条件

• 利用可能：Teamsをアクティブに操作中

• 忙しい：Outlook予定表や会議中

• 一時退席：操作やアクションが5分程度ない場合

• 不在：長時間未操作、またはスケジュールで不在登録時

• オフライン：ログアウトや通信切断時

これらは業務連絡やチャット時の「今連絡してよいか」を判断する重要な指標となります。

他ユーザーが見るTeamsで不在状態の表示方法と影響範囲

他のメンバーがあなたの不在設定やステータスを確認すると、アイコン横に紫色マークとともに「不在」や「不在で応答しない場合があります」と表示されます。この表示はチャット一覧、ユーザー検索、会議画面やチーム一覧など、あらゆる画面で可視化されるため、誰にでも分かりやすい仕様となっています。

主な影響範囲

• チーム内メンバー一覧での不在表示

• 1対1チャットやグループチャットでの不在マーク

• 新規メッセージ送信時に警告として表示

• Outlookとの連携時、予定表のステータスとしても反映

このため、不在にしている間は連絡のタイミングを調整したり、事前にメッセージを設定したりすることで業務の円滑化や通知漏れ防止につながります。他にも、不在設定メッセージ例文を活用することで、よりスムーズな情報共有が実現します。

Teamsで不在設定のトラブルシューティングとよくある問題の解決策

Teamsで不在設定ができない原因と対策 – 設定ミス・同期遅延の典型例

Teamsで不在設定が正しく反映されない場合、いくつかの共通する原因があります。アカウントごとの設定ミスや複数端末での同期遅延が多いパターンです。たとえば、PCとスマホ、Outlookでそれぞれステータスを変更しても反映されないことがあり、設定不一致が発生します。

下記のリストで代表的な注意点を確認しましょう。

• TeamsアプリとOutlookの設定が一致していない

• 複数端末から変更した際に反映に時間がかかる

• 企業の管理ポリシーにより変更が制限されている

• ネットワークの一時的な不具合やサインイン状態の不良

特にスマホアプリから設定した場合、PC側やOutlookとの同期に数分かかることもあります。設定変更後は一度アカウントの再読み込みや、全端末のサインイン状態を確認してみてください。

PC・スマホ・Outlookの設定不一致による問題パターン

Teamsの「不在」は、Microsoftアカウントに連携したOutlookカレンダーやスマホアプリにも影響を及ぼします。下記のように注意が必要です。

いずれの端末でも、強制同期やアプリの再起動を試すことで、不一致のトラブルを回避しやすくなります。

Teamsで不在設定の自動応答が反映されない場合の対処法

自動応答メッセージが表示されない場合、主な原因としてステータスメッセージの保存忘れや指定期間の設定漏れが考えられます。また、組織の管理設定によって一部の自動応答機能が制限されている場合もあります。

対策として、次の手順で確認・修正を行いましょう。

自動応答が有効にならないときの基本手順

1. 設定メニューからステータスメッセージの編集画面を開く
2. メッセージを入力したら必ず「保存」ボタンを押す
3. 表示期間を選択、終了日も設定する
4. Outlook予定表との連携設定もチェックする
5. 念のためアプリを再起動して反映を確認

自動応答が制限されている場合

• 組織の管理者に一度確認する

• プライバシー設定や組織ルールを見直す

このようなポイントを抑えることで、自動応答に関する問題を最小限に抑えることができます。

設定状態の確認方法とリセット・再設定の具体的手順

自動応答がうまくいかない時は、一度設定をリセットし再設定を試すことで解決する場合が多いです。手順を下表にまとめました。

この流れでリセットと再設定を行えば、多くの不具合が改善します。

Teamsで不在メッセージエラー・表示されないトラブルへの対応

Teamsの不在メッセージが相手に見えるはずなのに表示されない場合、ステータスが「オフライン」や「外出中」になっていないかを確認しましょう。不在設定メッセージなしの状態や、Outlookとの連携エラーでも表示トラブルが頻発します。

よくあるトラブル例と対処法をリストで解説します。

• 不在メッセージの「保存」し忘れ

• 表示期間が過ぎている、または開始前

• Teamsのキャッシュや同期ずれによる一時的な不具合

• 管理者側で一部通知機能が制限・非表示にしている

対策として有効な方法

• 「保存」後にアプリ再起動

• ステータスを一度「待機中」や「オンライン」へ変更し直し、その後再設定

• キャッシュクリアやアプリアップデートを定期的に行う

これらを徹底することで、Teamsの不在メッセージ表示に関するトラブルを効果的に回避できます。

Teamsで不在設定を活用した効率的な業務管理と活用事例

Teamsで不在設定のスケジュール機能を利用した自動切り替えテクニック

Teamsの不在設定は、勤務スケジュールに合わせて自動的に切り替え可能です。この機能を活用することで、定時後や休日に自動的に「不在」や「外出中」が表示され、重要な業務連絡を見逃すリスクを低減できます。手動で切り替える手間が省け、業務の効率化にも直結します。

下記の手順でスケジュール機能を活用してください。

1. Teamsのプロフィールアイコンをクリック
2. 「ステータスメッセージを設定」を選択
3. 不在にしたい日時や期間を指定し、必要に応じてメッセージも追加
4. 「完了」を選択

この設定によって自動応答メッセージや「〇〇で不在です」などの詳細な状況を即座に共有でき、同僚や取引先との不要なやり取りを最小限に抑えられます。

勤務時間外や休暇中の自動不在切替事例の紹介

例えば、勤務時間外にTeamsのステータスを自動で「不在」に切り替えることでプライベートの時間も守りやすくなります。長期休暇中の場合、事前に期間を指定した不在設定を行うことで、関係者には不在メッセージや復帰予定日が自動で通知されます。不在メッセージには以下のような例文を活用してください。

この設定により、休暇中の確認負担やトラブルを防止できます。

Teamsで不在設定と勤務時間管理のベストプラクティス

効率的な勤務時間管理には、明確な不在・外出中のステータス管理が不可欠です。Teamsの不在設定を活用することで、業務時間外の対応漏れや連絡の重複を防げます。

おすすめの進め方は以下の通りです。

• 定時退社時は「不在」または「外出中」へ自動で切替

• 長期外出時はステータスメッセージで対応者を通知

• 休職時は担当業務や連絡先を記載し、自動返信設定

特に「teams 不在設定 メッセージなし」や「teams 不在設定できない」場合はアプリや設定のバージョンを確認することが重要です。スマホからも同様の機能が利用でき、外出先でも素早くステータス変更が可能です。

長期外出や休職時の最適な不在設定方法

長期の外出や休職時は、ステータスメッセージだけでなくOutlookの自動応答も併用するのがおすすめです。下記のような運用で会社全体の情報共有ミスを防止できます。

• 事前に不在期間を明記

• 必要に応じて連絡先や引き継ぎ担当者を記載

• OutlookとTeamsの連携設定で、自動的に両方のアプリで不在を通知

ステータスの見え方も意識し、Teams上で紫色や外出中マークが正しく表示されているか確認しましょう。

TeamsでOutlook予定表と組み合わせた連携活用事例

TeamsとOutlookを組み合わせると、予定表の内容が自動的にTeamsのステータスに反映され、不在や会議中が即座に共有されます。これにより連絡ミスや会議スケジュールの重複が減少し、全社的なコミュニケーションの質も向上します。

下記のような運用方法が効果的です。

情報共有の促進と連絡ミスの大幅な低減が実現できるため、Microsoft Teamsの不在設定とOutlookの連携はチーム運用の質向上にも役立ちます。

Teamsで不在設定の法的・セキュリティ面の配慮と組織運用上の注意点

Teamsで不在情報の取り扱いに関わるセキュリティとプライバシー

Microsoft Teamsの不在設定を利用する際、扱う不在情報には組織内外のユーザーが閲覧可能な内容が含まれるため、情報漏洩リスクやプライバシー保護について十分な配慮が必要です。不在ステータスやメッセージが誰に対しどこまで表示されるか、企業ごとにポリシーを決めて制限することが重要です。公開範囲を正しく設定し、部署・チームごとにアクセス管理や表示制限を設けることで、情報の漏洩や不適切な閲覧を防げます。

企業におけるTeamsで不在設定運用ルール策定のポイント

組織でTeamsの不在設定を運用する際は、社内ポリシーと照らし合わせて明確なルールを定めておくことが不可欠です。不在メッセージやステータスの内容、期間設定の基準、Outlookなど他ツールとの連携範囲も管理部門で統一ルールとガイドラインを設けましょう。社員ごとの自由な記述は避け、定型文や例文を組織で指定することで、情報漏洩や誤解のリスクを抑えながら円滑な業務連携が実現します。

• 社内規程での不在設定運用例

  • 必須記載内容や禁止事項の明記
  • 自動応答の運用期間や時間帯設定のガイド
  • Outlookとの連携有無や例外対応方針
  • 部門や役職ごとの示し方や表現ルール
  • 不在情報の更新・削除のタイミング

法規制・データ保護観点からの考慮点（必要に応じて）

Teamsで不在設定を利用する上では、電子情報管理や個人情報保護法など各種法規制への対応が必要です。特にメッセージに個人名や予定、私的情報を含める場合は、最小限の業務情報に限定し、不必要な開示は避けることが基本です。データの保存場所が国内外クラウドとなるため、情報管理責任者やIT部門による厳格なガバナンスも求められます。監査ログやアクセスログの保管期間・管理体制についても明文化が推奨されます。

Teamsで不在設定の最新アップデート情報（2025年版）

2025年現在、Teamsの不在設定機能はさらなる進化を遂げています。プロフィールやステータスアイコンからの細かな不在設定に加え、自動応答メッセージの事前登録や有効期間のカスタマイズが可能となり、ユーザーの業務スタイルや働き方に柔軟に対応できるようになっています。不在ステータスは、紫のマークや「外出中」「応答しない場合があります」などの表示で相手に的確な状況を伝える仕組みです。
Outlookとの連携強化により、予定表のスケジュールと同期し、外出や不在時の自動反映も実装されました。また、モバイルアプリからの不在設定も改善され、スマートフォンやタブレットでも数タップで即時変更ができるようになりました。

Teamsで不在設定の今後の展望と改善予定

今後のTeams不在設定は、利用者のビジネスニーズやリモートワーク拡大に伴い、さらなる進化が期待されています。たとえばAIが勤務パターンを分析し、不在設定や応答メッセージを自動提案する機能や、チャット以外の各種アプリケーションとも連携した一括不在管理の導入が検討されています。
また、管理者が全メンバーの不在状況を一元把握できるダッシュボードの実装や、不在中の通知制御の細分化、多言語対応といった要望も高まっています。ユーザーの「業務効率化」「確実な情報共有」を更に推進できる機能拡充が続く見込みです。

• スマート応答メッセージの自動最適化

• 不在時の外部連絡制御機能の強化

• 柔軟なスケジュール予約とステータス変更機能

• 多様な働き方への最適化を目指したカスタマイズ性の向上

他のコミュニケーションツールとの比較から見るTeamsで不在機能の優位性

Teamsの不在設定は、他の主なコミュニケーションツールと比較しても優れた点が多数あります。たとえば、Outlookとの緊密な連携により予定管理と不在設定が一元化できる点、スマホ・PC問わず直感的な操作が可能なインターフェースが特徴です。さらに、詳細な不在メッセージのカスタマイズや自動応答の制御が高く評価されています。他のビジネスチャット（例：SlackやGoogle Chat）と比較した場合の主な違いは下記の通りです。

このような点から、業務の透明性やチーム全体の連絡効率を高めたい企業や団体には、Teamsの不在設定は非常に有用といえます。柔軟なカスタマイズ性と高度な連携機能が、現代の多様な働き方を強力にサポートします。