teamsのレコーディングの保存先・共有・操作手順を完全解説！失敗しない録画のコツと注意点

Microsoft Teamsのレコーディング機能は、テレワークやWeb会議の普及により年々利用が拡大し、【2024年時点で国内のビジネスユーザー数は1,000万人を突破】しています。しかし、多くの方が「会議の録画方法が分かりにくい」「録画データがうまく保存できない」「どのプランで何ができる？」といった悩みを抱えています。「主催者でないと録画できないって本当？」「議事録作成に活用したい！」など、日々の業務効率を左右する不安も少なくありません。

最新のTeamsでは、AIによる要約やトランスクリプトの自動保存機能など、業務改善に役立つ新機能が続々と追加されています。一方で、録画・保存先の仕様変更や、組織ごとのセキュリティ／権限管理のポイントも把握しておかないと、「必要な会議記録が消えてしまう…！」といったリスクが生じます。

このページでは「Teamsでのレコーディング機能の基本と最新仕様」「PC・スマホ別の録画手順」「正しい保存・共有方法」「録画・文字起こし活用のコツ」「よくあるトラブルとその解決策」までを一挙に網羅。「誰でも、確実に、安心して」Teamsを使いこなすための、実践的なポイントや最新の運用ノウハウを実体験・公式情報に基づいて解説します。最後まで読むことで、あなたの業務に“今すぐ”役立つ実践力が手に入ります。

Teamsでレコーディングを行う場合の基本と最新仕様解説

Teamsでレコーディングが持つ機能の基本概要と主な利用シーン – ビジネスにおける録画・録音の利便性

Microsoft Teamsのレコーディングは、会議内容を録画や録音し、後から振り返ったり共有できるため、ビジネスのさまざまな現場で役立ちます。会議の議事録作成や出席できなかったメンバーへの情報共有だけでなく、文字起こしによる記録や内容の再検討にも最適です。
主な利用シーンは以下の通りです。

• ビジネス会議の記録・報告

• 新人研修や教育コンテンツの保存

• 面接や評価面談のエビデンス確保

• 社内プレゼン・ウェビナーのアーカイブ

また、録画したファイルは自動で保存され、編集や再生が簡単で、権限設定により社内共有や外部公開も自在に管理できます。重要な会議や研修ほど、適切なレコーディングが業務効率化と情報管理の鍵となります。

Teamsでレコーディングを利用できるプラン・アカウント種類の違い – 無料版と有料版の機能差、権限管理の詳細

Teamsでレコーディングができるのは、主に有料プラン（Microsoft 365 Business Basic/Standard/E3/E5等）のユーザーです。無料版（Microsoft Teams Free）は録画機能が利用できません。有料ライセンスを持つ主催者から会議に招待された場合のみ、レコーディング機能の利用が可能となります。

レコーディングに関するプラン・アカウント比較表

レコーディング権限は、デフォルトで主催者・共同主催者や、必要に応じて参加者に付与可能です。権限設定は管理者メニューから細かく調整でき、社内ガバナンスやセキュリティ要件にも柔軟に対応します。

Teamsでレコーディングにおける最新アップデート情報（2025年対応） – トランスクリプト保存強化やAI要約機能の実装

2025年に入り、Teamsのレコーディング関連では、トランスクリプトの自動保存強化やAIによる要約機能が段階的に実装されています。これにより、日本語を含む多言語での自動文字起こし精度が向上し、リアルタイムで議事録用途に活用できるようになりました。

AI要約機能を活用すれば、会議終了後すぐに「重要ポイント」や「アクションアイテム」を自動抽出できるため、膨大な録画データの中から必要な内容を迅速に把握できます。

最新仕様のポイント

• トランスクリプトは録画ファイルとセットでOneDriveやSharePointへ同時保存

• AI要約による自動議事録・タスク抽出、検索効率が大幅アップ

• 保存期間の管理や削除も管理者画面から一括設定可能

この進化により、Teamsのレコーディング活用は一段と実用性が高まりました。チーム作業を円滑に進める“証拠”と“情報資産”として、今後もさらなるアップデートが期待されています。

Teamsでレコーディングを開始と停止する操作［PC・スマホ対応］

Microsoft Teamsのレコーディング機能を活用することで、会議内容を後から確認したり、出席できないメンバーと簡単に共有できます。レコーディングは保存先や保存方法、操作権限など細かなルールがあるため、正確な手順を把握しておくことが重要です。PCとスマホで操作は少し異なりますが、どちらもシンプルなステップで始められます。録画データは主催者のOneDriveまたは会議のSharePointに自動保存され、保存先は会議の種類によって異なります。初めての方も迷わないよう、画面上のアイコン表示や通知内容も解説します。

パソコン（Windows/Mac）でTeamsのレコーディングを操作する手順

パソコンでTeamsのレコーディングを行うには、主催者もしくは権限を持つユーザーである必要があります。操作手順は以下の通りです。

1. Teams会議画面で上部の「…（その他）」メニューをクリック
2. 「レコーディングと文字起こし」から「レコーディングを開始」を選択
3. レコーディング中は全参加者に通知が表示され、画面上部に録画中アイコンが出ます
4. 終了する際は同じメニューから「記録の停止」を選びます

レコーディングファイルは自動的に保存・共有され、OneDriveやSharePointにアクセスしてダウンロードや管理が可能です。録画権限やファイルの共有範囲はチームや組織の設定によって異なるため、事前に主催者や管理者に確認すると安心です。

スマホアプリ（iOS/Android）でTeamsの録画操作の特徴と注意点

スマホアプリからもTeamsのレコーディング操作が可能ですが、一部機能や画面表示に違いがあります。会議画面右下の「…（その他）」をタップし、「レコーディング開始」を選ぶことで録画が始まります。録画中は上部にアイコンが表示され、参加者全員に録画開始の通知が届きます。

スマホからは録画ファイルの直接ダウンロードはできず、Web版またはPCでOneDriveやSharePointへアクセスして管理する必要があります。通信状況が不安定な場所では録画が保存されていない、保存に時間がかかるなどのトラブルもあるため、録画後は必ずファイルの存在を確認しましょう。

録画停止忘れ・録画自動停止の仕組みと挙動解説

録画停止を忘れて会議から退出してしまった場合でも、他の参加者が会議を継続している限りレコーディングは継続します。ただし、会議参加者が全員退出すると自動的に録画も停止されます。長時間の録画は保存容量やアップロード時間にも影響するため、録画アイコンが表示されている間は録画が継続していることに注意してください。

保存処理には一定時間かかる場合があり、録画終了後に「レコーディングを保存しています」という表示が続くこともあります。長時間経過しても保存されない場合は、ネットワーク環境やOneDrive／SharePointの容量設定を見直しましょう。

Teamsで一人会議を録画する方法と制限事項

一人だけで会議を開催し録画することも可能です。スケジュールして会議を開始し、上部の「…（その他）」メニューから録画を開始できます。ただし、録音や録画の通知は自身の画面にも表示され、「バレずに録画」「参加者非表示で録画」といった裏技的な使い方はできません。

画面録画のみを行いたい場合は、Teamsの機能ではなくOS標準の画面録画機能（Windowsならゲームバーなど）や外部アプリを利用する方法もありますが、Teams公式の品質やセキュリティは確保されません。録画されたデータの保存先や共有範囲は必ず確認し、社内外のルールや権限に従って適切に利用しましょう。

Teamsによるレコーディングの保存先とファイル管理 – 保存場所や管理ルール、保存期間まで網羅的に解説

Teamsでレコーディングしたデータの保存先の種類と保存場所設定 – OneDrive、SharePoint、Streamの違いと設定方法

Teamsで会議を録画すると、保存先は会議の種類によって異なります。主な保存場所とその特徴は以下の通りです。

OneDriveとSharePointはTeamsと連携しており、録画データの共有や管理も柔軟です。ファイルアクセスには適切な権限が必要なため、参加者と共有する際はアクセス権も確認しましょう。設定変更はMicrosoft 365管理者が行なえます。

会議録画データの保存期間と自動削除ルール – Teamsでレコーディングしたファイルの保存期間の公式仕様と延長策

Teamsの録画ファイルの保存期間は、保存先によって異なります。初期設定では自動削除のルールがある場合や、容量制限に達すると古いファイルから削除される可能性があります。

ファイルの長期保存やアーカイブが必要な場合、OneDriveやSharePoint上でのバックアップや保存期限の確認が重要です。組織のポリシーによって保存期間が設定されている場合もあるため、Microsoft 365管理者に相談してください。

保存できない・反映遅延などトラブル時のチェックポイント – 保存されていない事例別原因と対処法

Teamsのレコーディングで保存や反映のトラブルが生じることがあります。よくある原因と対処方法をリスト形式でまとめました。

• 主催者・権限不足：録画の開始・停止や保存は主催者・権限付与されたユーザーのみ可能です。

• ネットワーク不良やファイル容量制限：通信障害や保存先の容量不足が原因の場合、ネットワークや保存容量を確認してください。

• SharePoint/OneDriveの同期トラブル：同期が遅延することがあり、反映まで時間がかかる場合があります。しばらく待つか、同期状況を確認しましょう。

• 「保存しています」メッセージが消えない：数時間経過しても消えない場合は管理者に連絡し、システム側で問題がないか確認してください。

トラブル発生時は以下を確認しましょう。

• 自身のTeams権限

• ネット環境と保存容量

• 保存先設定やファイルの共有範囲

• 管理者への問い合わせ

適切な運用で、会議録画データを安全かつ効率的に管理できます。

Teamsでレコーディングしたデータのダウンロード・共有・配布方法 – ファイルを安全に共有・ダウンロードさせる全手順

Teamsで会議をレコーディングしたデータは、主にOneDriveまたはSharePointに自動保存されます。ファイルは「会議チャット」または「会議の詳細」画面からアクセス可能で、保存先は会議の設定や種類によって異なります。

以下の表で、会議の種類による主な保存先と共有方法の違いを整理します。

共有やダウンロードは、保存先のファイルにアクセスし、次の手順で行います。

• ファイルを開き、右上の「…」から「共有」または「ダウンロード」をクリック

• ダウンロードする場合はPCやスマートフォンに直接保存

• 共有リンクのコピーで外部メンバーや社内メンバーへ配布

ファイルが見つからない場合は、TeamsのチャットやOneDrive、SharePoint内の「レコーディング」フォルダを再度確認しましょう。

Teamsでレコーディングしたファイルの共有方法の権限設定と操作解説 – 主催者以外の共有可否・権限管理の具体策

Teamsのレコーディングファイルは主催者やレコーダーが自動的に保存先の所有者となります。権限設定によって「誰がアクセスできるか」を細かく制御できます。

主な共有パターンを以下のリストでまとめます。

• ファイルの直接共有：

  • OneDriveやSharePointの「共有」ボタンから共有範囲を「リンクを知っている全員」「社内のみ」「特定のユーザー」に絞ることが可能

• 主催者以外の共有可否：

  • 権限付与されていれば、主催者以外も共有操作できるが、組織による管理制限が多いため注意

• 権限変更の手順：

  • ファイル右クリック→「アクセス権の管理」から閲覧・編集権限を変更

• 録画ファイルの削除：

  • 保存先の管理者または所有者のみ削除可能

適切に権限管理を行うことで、情報漏洩リスクを抑えつつ安全にデータを共有できます。

Teamsでレコーディングしたデータがダウンロードできない場合の原因と対策 – ダウンロード不可トラブルシューティング

レコーディングファイルがダウンロードできない場合、主な原因として以下が考えられます。

• 権限不足：

  • ファイル所有者ではない、またはダウンロード権限が付与されていない

• ファイルがまだ保存中：

  • 会議終了直後は「保存しています」と表示され、完了までダウンロード不可

• ネットワークトラブル：

  • 通信環境が不安定な場合や、ブラウザの一時的な不具合

• 組織設定でダウンロード禁止：

  • 管理者によるセキュリティ設定

対策としては以下が有効です。

• 所有者・権限を確認し、必要ならファイルへのアクセス権を依頼

• 録画ファイルが保存完了してからダウンロードを実行

• Webブラウザの更新もしくは別ブラウザから試す

• 管理者に問い合わせして制限内容の確認を行う

ファイルが「保存されています」から進まない場合は、数分待ってから再確認をおすすめします。

安全に録画ファイルを配布するための注意点 – URL共有時のアクセス制限・パスワード設定の工夫

録画ファイルの安全な配布には、アクセス制限と管理が欠かせません。特にURL経由での共有は無制限に配布しない工夫が必須です。

安全な配布方法のポイント

• 共有リンクの範囲設定：

  • 「特定のユーザー」に限定し、URLを知っている全員がアクセス可能にならないようにする

• 有効期限の設定：

  • 共有リンクに有効期限を設けて、長期間の無制限アクセスを防止

• 必要に応じてパスワード設定

  • 一部のファイルはパスワードアクセスに対応しているので、機密性が高い場合は活用

• アクセス権の定期的な見直し

  • 不要になった共有はリンク無効・権限解除を必ず実施

録画ファイルには機密情報も含まれるため、安易な外部公開は控え、管理ルールに従い適切な方法で共有しましょう。

Teamsでレコーディングができない・失敗するケースと解決策 – よくある録画トラブル事例と具体的な対処法

会議の録音・録画が普及した一方で、Teamsのレコーディング機能が正常に動作しないケースも増えています。ここでは、トラブルが発生しやすい状況や失敗時の効率的な対応策について詳しく解説します。

録画が開始できない・録画停止できない原因の分類 – 権限不足、設定ミス、機能制限の見極め方

録画が開始できない場合、その多くは主催者権限や録画権限が未付与で発生します。特に組織のTeams設定で録画権限に制限があると、参加者が自由に録画できません。下記のポイントを優先的に確認しましょう。

• 録画機能が管理者側でオフになっていないか確認

• 自分に必要な録画権限が付与されているか確認

• Teamsアプリまたはブラウザのバージョンが最新か確認

• 必要なら一度Teamsからサインアウトし再ログイン

• 停止できない時は主催者か管理者が介入して対処可能

ユーザー自身で制御できない場合は、IT管理部門や主催者に問い合わせることが有効です。

録画データの保存失敗や反映エラーの原因と対応手順 – クラウドストレージの問題や通信トラブル対応策

録画後にファイルが表示されない、ダウンロードできないトラブルが発生することがあります。その主な原因と解決策は以下の通りです。

録画保存までに時間がかかる場合は、裏でファイル変換やクラウドへの反映処理が動いていることもあります。一定時間待つことで解消する例も多いです。急ぎの場合は直接OneDriveやSharePointの「レコーディング」フォルダを確認しましょう。

録画・録音が禁止されている場合の組織内ルールと対応 – ガバナンス観点からの制約例と推奨対応

一部の企業や団体では、機密情報漏洩防止や法令順守の観点から録画・録音自体が禁止されているケースがあります。こうした制約の例と対応策を整理します。

• 会社の情報セキュリティポリシーで録画機能自体を無効化

• 特定会議、特定メンバーのみに録画権限を制限

• 録画ファイルの保存期間や保存先に厳格なルール

• 録画の実行・保存がシステム監査対象となる場合もあり

このような場合は、管理部門の案内やTeamsのヘルプデスクに従って行動することが最重要です。録画禁止が明示されているときは、会議の議事録や要点メモで代替するなどルールを厳守しましょう。

Teamsによるレコーディングの文字起こし・キャプション機能活用法 – 文字起こしの使い方と実務での効果的な活用方法

Microsoft Teamsのレコーディングの文字起こし・キャプション機能は、会議の内容を自動的にテキスト化し、議事録や情報共有の効率を格段に高めます。発言内容がリアルタイムで文章として記録されるため、後から内容を確認したい場合や参加できなかったメンバーへの情報伝達に役立ちます。特に多言語対応や音声認識の精度向上により、国際的な会議やリモートワークにおいても利便性が高まっています。Teams会議の内容を蓄積的に管理したい場合、文字起こしデータを活用すれば検索や編集が容易になり、業務効率化に大きく貢献します。

Teamsでレコーディングの文字起こしを利用する条件と開始方法 – 設定と有効化手順、対応言語や精度の解説

Teamsで文字起こしを利用するには、会議を録画できる権限があること、Microsoft 365のライセンスが有効であることが必要です。会議開始後、画面上部のその他メニューから「レコーディングと文字起こし」を選択し、「文字起こしを開始」をクリックします。対応言語は日本語を含む多くの言語に広がり、AIによるリアルタイム認識の精度も向上しています。文字起こしは参加者全員に通知され、セキュリティと透明性が担保される点も安心です。文字起こしは録画との同時利用が推奨されますが、録画せず文字起こしだけを有効化することも可能です。

文字起こしデータのダウンロード・編集と共有の実務的ポイント – 文書化、保存、共有のベストプラクティス

文字起こしデータはTeamsの会議チャットに自動保存されるほか、OneDriveやSharePoint上の会議レコーディングフォルダにも保存されます。次の方法でデータを活用できます。

• ダウンロード：文字起こしデータは「…（その他）」メニューからダウンロード可能です。

• 編集：Wordやテキストエディタに貼り付けて編集し、表や箇条書きを追加できます。

• 共有：共有機能から社内外の関係者に送信し、議事録として利用できます。

下記のテーブルは主な保存先と取り扱いの違いです。

データの取り扱いは組織やチームの情報管理ポリシーにあわせて調整しましょう。

文字起こし機能が使えない場合のチェックリスト – 対応環境や設定漏れの確認ポイント

文字起こし機能が利用できない場合は以下を順に確認してください。

• アプリとライセンスの対応状況：Microsoft 365ライセンスが有効か確認。

• 組織の設定確認：管理者が文字起こし機能を有効化しているか確認。

• 会議主催者の権限：録画・文字起こしを開始できるのは原則主催者または権限所有者。

• 使用デバイスの言語設定：対応言語かつ最新版アプリを使用しているか。

• Teamsのバージョン：古いバージョンでは機能制限の可能性があるため、アップデート。

環境や設定に問題がなければ、一度アプリの再起動や再ログインも試してください。

文字起こしと録画の連携による議事録作成の効率化事例 – ビジネス現場での具体的活用例

実際のビジネス現場では、Teamsの文字起こしと録画を併用することで、議事録作成が格段に効率化されています。例えば、以下のような流れが一般的です。

1. 会議の録画と文字起こしを同時に有効化
2. 会議終了後、文字起こしデータをダウンロード
3. 必要箇所を編集し、議事録としてフォーマット
4. OneDriveやSharePoint経由でメンバー全員に共有

このプロセスにより、発言漏れや記憶違いを防ぎ、アクションプランの共有や後日参照も容易です。各種案件管理や報告資料の作成、ナレッジの社内蓄積にも最適で、情報伝達の透明性が向上します。

Teamsによるレコーディングのプライバシー・権限・法的留意点 – 透明な運用とルールづくりのためのポイント解説

Teamsで会議をレコーディングする場合、プライバシー保護や適切な権限管理、各種法令への対応が欠かせません。録画データの不適切な取扱いは、情報漏洩や法的トラブルの原因となります。ここでは、企業や組織が今すぐ実践すべき具体的な注意点や現場で役立つルールをわかりやすく整理します。

会議録画通知のルールと参加者の同意プロセス – 法的リスクを避ける正しい通知方法

Teamsで会議をレコーディングする際は、参加者全員に録画・録音が行われていることを明示して同意を得ることが不可欠です。録画開始時、Teamsは自動的に画面上に通知を表示しますが、法的リスクを避けるためには、主催者側で再度口頭やチャットでも案内すると安心です。

主な同意取得プロセス

• 録画前に口頭やチャットで録画実施を通知する

• Teams画面上で自動通知が表示されたかを全員で確認

• 事前に会議招集メールや案内文に録画実施を明記

録画の事前通知は個人情報保護の観点からも不可欠です。特に社外や海外参加者が含まれる場合、それぞれの法制度も配慮してください。

Teamsでレコーディング権限管理のベストプラクティス – 主催者・参加者・ゲストの権限設定例

録画の許可権限は主催者が細かく設定できます。社内ルールや組織構造に合った権限設定を行うことで、不正な録画や情報漏洩を未然に防止できます。

権限別の主な設定例

主催者以外にも録画権限を付与する場合は、管理者設定画面で個別に許可し、その都度記録を残してください。

プライバシー保護と録画データの取り扱い注意点 – GDPRなど法規制に準拠した管理策

保存された録画データには、個人情報や企業機密が多く含まれます。GDPRや国内法令に対応した運用が求められます。

取扱い時の主な注意点

• 録画データの保存先はOneDrive/SharePointなど管理が容易な場所とし、アクセス制御を厳格に行う

• 不要な録画データは速やかに削除する

• ダウンロード・再配布時の権限確認を徹底する

• 録画データの保存期間やアクセス履歴を明確に管理

• データ消去時も管理者承認を要件化

録画データや文字起こしデータを社外共有する際は、事前に目的と範囲を明示し、制限を設けることがトラブル防止につながります。

組織内ポリシー策定のための参考ルール例 – 具体的な運用ガイドライン案

組織ごとに明確な録画ポリシーを策定し、全メンバーに周知することが長期的なリスク管理に有効です。以下のガイドライン例を参考に運用ルールを定めてください。

具体的な運用ガイドライン例

• レコーディング実施時は毎回参加者に口頭で通知

• 録画権限は主催者および承認を受けた管理者のみ

• 録画データの保存先・保存期間を明文化

• データ削除・公開は管理者承認または記録を伴うプロセスで実施

• 定期的に録画データの棚卸しを行い、不要なファイルは削除

• 社外参加時の録画は別途申請・合意を文書で取得

このようなルールをドキュメント化し、社員教育や入社時マニュアルで周知することで、デジタル会議の安全性を高めることが可能です。

Teamsでレコーディングの活用事例・運用テクニック – 効率化と情報共有を促進する具体的方法

Teamsでレコーディングを使った議事録作成・社内ナレッジ共有事例 – 成功例と実践ポイント

会議のレコーディング機能を活用すると、議事録作成の効率化だけでなく、社内の知識共有も大幅に向上します。録画を見返すことで、発言内容の抜け漏れ防止や誤解の回避が可能です。社内事例では、重要会議の録画データを社内チャットやドキュメントライブラリーで共有し、参加できなかった社員も内容を把握できる環境を整えています。録音・録画ファイルの保存先をOneDriveやSharePointに統一し、簡単に検索・再生できる運用が効果的です。

テーブル：

リスト：

• 議事録用のタイムスタンプ記録で要点を即座に発見

• 参加者限定で共有すれば情報漏えいも防止

• 業務ナレッジの再利用がしやすい

録画データを活用した新人教育・研修プログラム – 効果的な活用法と運用フロー

新人研修や新入社員向け説明会の内容をTeamsで録画すれば、何度も見返せるオンデマンド教材として活用できます。OJT場面、Webセミナー、ノウハウ共有なども記録し、繰り返し学習や復習が可能です。録画したファイルはフォルダ分けして管理することで、受講履歴のトラッキングも容易になります。

リスト：

• 過去の研修動画を新人が自分のペースで学習

• よくある質問やケーススタディを蓄積しナレッジデータベース化

• 研修後のフィードバックにも録画内容が活きる

• 参加できなかった社員にも強力なフォローアップ資料となる

運用の流れ

1. Teamsで研修会議を開催し自動録画を有効化
2. 録画ファイルを適切にフォルダ管理
3. 共有権限を受講予定者に付与

トラブルや保存容量の管理を自動化するツール・設定例 – 効率的な運用サポート策

Teamsの録画運用では、保存容量の確保とエラー対応が重要です。保存容量の管理は、OneDriveやSharePointの自動期限設定や容量通知を有効にすると便利です。定期的な不要ファイルのチェックや自動削除設定も推奨されます。トラブル防止には、録画失敗時の通知機能や、保存状況をリアルタイムでチェックできる管理ツールが役立ちます。

テーブル：

リスト：

• 録画ファイル保存期間を管理ポリシーで統一

• OneDrive/SharePoint連携のタスク自動化ツール導入

• 録画データの削除忘れや停止忘れの自動リマインド

Teams以外の録画ソフトとの比較と使い分け – BandicamやDemoCreator利用時のメリット・注意点

Teams標準のレコーディングは会議内容を一括保存したい際に最適です。一方で、BandicamやDemoCreatorなどの外部ソフトを利用すると、自分だけの録画や細かな編集・画質調整が可能です。ただし、これらは会議の全参加者に録画の通知が出ない場合が多いため、利用は社内規定やプライバシー規制を厳守する必要があります。音声や画面の録画設定もアプリによって異なります。無料・有料の違いにも注意しましょう。

テーブル：

リスト：

• 会議全体での記録や共有性、セキュリティ重視はTeams

• 個人学習やプレゼン録画は外部ソフトも選択肢

• 録音・録画のバレずに進行や権限制御は各ソフト仕様に注意

このように、目的や運用体制に応じて最適な録画方法を選択し、情報活用とセキュリティ対策の両立を図ることが大切です。

Teamsでレコーディングに関連するよくある質問（Q&A）

Teamsでレコーディングしたファイルの保存先はどこですか？

Teamsでレコーディングした会議の保存先は、会議の種類によって分かれています。

保存先によってアクセス権限や共有範囲が異なります。ファイルは会議終了後に自動生成され、Teamsのチャットやカレンダーからも確認できます。

Teamsで録画は主催者以外が行えますか？

録画開始権限は原則として主催者と組織管理者に限られています。
ただし、一部の場合は主催者が特定の参加者に権限を付与することが可能です。権限がない参加者は録画ボタンが表示されても操作できません。会議ごとの設定や管理者による運用ルールを事前に確認しましょう。

録画中に参加者にバレずに録画することは可能ですか？

Teamsでの録画開始時には必ず全参加者へ通知が表示されます。
録画や文字起こしを開始・停止するたびに画面上に表示され、通知を消すことはできません。プライバシー保護のため、バレずに録画や文字起こしを行う方法は公式には用意されていません。

Teamsの会議録画を見れない・ダウンロードできない場合は？

録画が見れない・ダウンロードできない時は、主に下記の原因が考えられます。

• レコーディングファイルへのアクセス権限がない

• 録画ファイルがまだ保存処理中

• ネットワークやブラウザのトラブル

• 管理者によるダウンロード制限

OneDriveやSharePoint上の設定を確認し、主催者または管理者に権限付与を依頼してください。また、保存が完了するまでに時間がかかる場合もあります。

録画ファイルの保存期間はどのくらいですか？

Teamsのレコーディングファイルの保存期間は組織の設定やポリシーに依存します。既定では無制限ですが、管理者が自動削除の期限（例：30日、60日など）を設定している場合があります。保存期間を過ぎると、自動で削除されるため重要な録画は早めのダウンロードやバックアップが必要です。

文字起こしができない・精度が悪い原因は？

文字起こし機能が使えない場合の主な原因は次の通りです。

• 管理者が文字起こし機能を無効化

• 会議言語が未対応

• ネット接続が不安定

精度が悪い場合は音声が不明瞭、話者が被る、騒音が多いなども影響します。 明確な発音・ロジカルな会話運用が精度向上のポイントです。

無料版Teamsで録画機能は使えますか？

無料版Teamsには録画機能は搭載されていません。有料のMicrosoft 365プラン（Business Basic以上）が必要です。ビジネス利用や議事録作成のためには有償プランの導入が推奨されます。

録画の停止を忘れても問題ありませんか？

録画を停止しないまま会議を終えると、会議終了時に自動で録画が停止されますが、録画時間が長くなり保存や共有に時間がかかる場合があります。 ファイルの容量制限や会議中の会話漏れリスクにも注意してください。こまめな停止・再開操作が理想的です。

会議録画の共有範囲を限定できますか？

Teamsの録画ファイルはOneDriveまたはSharePoint上で細かく共有範囲を設定できます。

• 特定ユーザーのみ

• チームまたは会議参加者のみ

• 社外ユーザーは禁止可能

共有設定は録画ファイル単位で変更できるので、機密性の高い内容も安全に管理できます。