teamsで画面共有のやり方完全ガイドとトラブル原因別の解決策33選

オンライン会議やリモートワークが定着するなか、「Teamsの画面共有がうまくいかない」「Macやスマホでは操作が難しい」と悩んでいませんか？実際、国内企業の約7割がTeamsの画面共有を業務で活用していますが、画面が映らない・音声が出ないなどのトラブルに直面するケースは後を絶ちません。

せっかくの重要な会議やプレゼンでも、画面共有の不具合で最大20分以上も会議が遅延した、という調査データもあります。また、Windows・Mac・スマホ・ブラウザなど端末ごとに手順が異なり、「自分に合った正しい方法がわからない」と感じる方も多いはずです。

そんな時、「Teamsの画面共有」を正しくマスターすれば、資料説明や共同作業の効率が大きく向上し、会議時間の短縮や理解度アップなど具体的な成果へとつながります。

このページでは、最新の2025年アップデート情報と多様なデバイス別操作手順、よくあるトラブルの実例と解決策まで網羅的にわかりやすく解説します。読み進めることで、これまでの「できない…」「見えない…」という不安が解消し、安心してTeamsの画面共有を使いこなせるようになります。

まずは実際の活用シーンをイメージしながら、次の章から順にチェックしてみてください。

Teamsで画面共有とは？基本機能と最新アップデート動向の徹底解説

Teamsで画面共有の基本機能とできること – 画面共有の種類とその特徴を具体的に解説

Microsoft Teamsの画面共有は、会議やチャット中に自分のパソコン画面やアプリのウィンドウ、特定ファイルを他のメンバーに表示できる便利な機能です。主な共有方法は次の通りです。

「画面共有 できない」「見えない」といったトラブル発生時は、権限設定やアプリのバージョン確認が重要です。また、「2画面」環境では拡張ディスプレイ機能を活用することで共有範囲を自在に調整できます。自分の画面が正しく表示されているかのチェック、事前の練習も安心につながります。

2025年最新アップデート情報 – プレゼンター用チャット閲覧機能や共有制御の進化

2025年のTeamsアップデートでは、プレゼンター体験と共有の柔軟性が大きく向上しました。新機能を以下にまとめます。

• プレゼンター用チャット閲覧機能：画面共有時もチャットを個人だけで確認しやすく、発表中の質疑応答が効率的に行えます。

• 共有権限の拡張：主催者でなくても、許可があれば参加者側で自在に画面共有が可能になりました。

• PowerPointライブの強化：「発表者ツール」が隠れる設定が追加され、参加者へ発表メモが見えてしまう問題が改善。複数ウィンドウ切り替えにもショートカット対応が強化されています。

• 音声共有の安定化：ビデオ会議中の画面共有時、PC音声も確実に参加者へ届けられるよう最適化されています。

このようなアップデートにより、ホストだけでなく全参加者がスムーズに画面共有や操作の受け渡しができ、多様な働き方に適応できるようになっています。

Teamsで画面共有がもたらすビジネスメリット – リモートワーク・ハイブリッド会議での活用価値

Teamsの画面共有機能は、リモートワークやハイブリッド会議で大きな価値を発揮します。主なメリットをリストアップしました。

• 資料や進捗の即時共有で会議効率アップ

• トラブル時も全員が同じ画面を見て問題を素早く解決

• パワーポイントの発表やデスクトップ共有による研修やプレゼンの質向上

• 2画面・拡張ディスプレイ対応で複雑な作業もスムーズに進行

Teamsならではの細かな権限設定や、ゲストユーザーの制限付き共有などで機密性やセキュリティにも配慮できます。画面共有のやり方が分からない場合や見え方確認には、一人で会議を立ち上げて「練習」するのも効果的です。多様なシーンで業務効率化とコミュニケーションの質向上が実現できる点が、大きな強みです。

Teamsで画面共有の具体的なやり方完全ガイド【PC・Mac・スマホ・ブラウザ対応】

Windows PCでのTeamsでデスクトップ画面共有の操作手順と注意点

WindowsでのTeamsデスクトップ画面共有は以下の手順で行います。

1. Teams会議に参加し、コントロールバーの「画面共有」ボタンをクリック
2. 「画面」または「ウィンドウ」から共有したい内容を選択
3. 「画面全体」を選択すると全ての操作が参加者に表示されます
4. 必要に応じて「音声を含める」を選択し、パソコンの音も一緒に共有

WindowsのTeamsでは、「ウィンドウ」と「画面」の違いに注意が必要です。ウィンドウ共有は指定アプリのみ、画面共有は全ての操作が共有されます。会社の機密情報や個人データが映らないように注意しましょう。

テーブルでポイントも整理します。

操作に慣れない場合は一人会議で練習することで安心して本番に臨めます。

Mac/MacBookでの画面共有と権限設定のポイント

MacでTeams画面共有を行う際はシステム環境設定で権限付与が必須です。初回利用時に許可を求められるため、手順に沿い設定してください。

• Teams会議参加中に「共有」アイコンをクリック

• 「画面」または「ウィンドウ」を選ぶとアクセス権許可ポップアップが表示

• 「システム環境設定」→「セキュリティとプライバシー」→「画面収録」でMicrosoft Teamsにチェックを入れる

• 設定後はTeamsを再起動

音声共有はWindowsのみ対応しており、Macではデスクトップ音を直接共有できません。必要な場合は外部ツールを活用してください。

共有できない・選択できない場合は権限設定やOS再起動を試しましょう。ゲストユーザーや主催者以外でも画面共有できるよう、主催者が設定を変更する必要があります。

iPhone・iPadでの画面共有活用法

iPhoneやiPadでTeams画面共有を使う場合も操作は直感的です。

• 会議画面下部の「…」メニューから「画面共有」を選択

• 「ブロードキャストを開始」をタップし、デバイスの全画面が共有されます

• アプリ切替やPowerPoint、資料ファイルも簡単に表示可能

iPadではApple Pencilで手書きメモをそのまま共有することもできます。モバイル特有の注意点として、通知が映ってしまうほか、システム音声は共有されません。パワーポイント連携の場合、iPadで発表者ツールも活用可能です。

一覧で整理します。

• 画面全体または特定アプリの共有が選べる

• PowerPoint資料の投影や操作が簡単

• スマホならではの通知映り込み・音声共有不可に注意

ブラウザ版Teamsでの画面共有の制限と使い方

ブラウザ版Teamsでも画面共有機能が利用できますが、いくつか制限があります。特にGoogle ChromeやEdgeなどの最新ブラウザを推奨します。

• 会議参加後、画面下部の「画面共有」ボタンを選択

• 「画面全体」「アプリケーションウィンドウ」「タブ」から選択

• ゲストユーザーでも主催者の設定次第で権限を与えられるため、外部との会議にも柔軟に対応

ブラウザでは一部共有できないウィンドウが出ることや、音声共有機能が限定的です。

会社支給PCや権限の制限がある場合でも、ブラウザ版の活用と設定の確認で多くの問題が解決します。操作反応や見え方の確認は、自分のみの会議やテスト参加で事前に練習すると確実です。

Teamsで画面共有のトラブル原因と解決策【できない／見えない／音声問題など】

Teamsで画面共有できない主な原因一覧と根本的な対処法 – 権限設定、ネットワーク問題、アプリ不具合の診断と改善策

Teamsで画面共有ができない場合、まずは以下の主要な原因を確認しましょう。

さらに、Windowsの場合はグラフィックドライバーの更新も重要です。共有できない症状が続いた場合は、Teamsの再インストールも検討してください。

Mac特有のトラブルと許可設定 – Teamsで画面共有できないmacの詳細対応

Macで画面共有ができない時には、セキュリティとプライバシー設定の見直しが必須です。

• 「システム設定」→「プライバシーとセキュリティ」→「画面収録」を開き、Microsoft Teamsにチェックを入れる

• Teamsアプリを再起動する

上記で改善しない場合は、最新のmacOSとTeamsアプリへのアップデートを行ってください。また、仮想デスクトップや複数ウィンドウ利用時は、望む画面を明示的に選択することでトラブルを減らせます。

ゲスト参加者の画面共有問題 – Teamsで画面共有をゲストができない場合の権限や設定確認

ゲストユーザーが画面共有できない場合、主催者設定や管理者のポリシー管理が影響します。

• Teams管理センターで「ゲストの画面共有」が有効か確認

• 会議中に主催者が「コンテンツの共有」を許可しているかチェック

• ゲストアカウントでログイン状態か確認

特に外部ユーザーや社外アカウントでの利用時には権限不足が多いので、事前確認と設定変更でトラブルを防げます。

音声や動画の共有トラブル対応 – Teamsで画面共有の音声共有ができない、動画がカクカクする原因と解決テクニック

画面とともに音声を共有したい場合は、「音声を含める」にチェックが必須です。動画共有がスムーズでない場合は、以下の方法を試してください。

• 共有時に「コンピューターのサウンドを含める」を選択

• 他のアプリを終了してPCの負荷を下げる

• 画面共有の解像度を下げる

• 有線LANや高品質のWi-Fiなど安定したインターネット接続を使う

これらの対策で、音声が聞こえない、動画が止まるといった問題を大幅に軽減できます。

画面共有中の映像止まり・固まる問題 – 通信遅延やPC性能対策の具体策

画面共有時に映像が固まる、反応が遅いという場合は通信環境やパソコンの処理能力を見直しましょう。

• 通信速度のテストをし、10Mbps以上の安定回線を使用

• 不要なアプリ・ブラウザタブをすべて閉じておく

• パソコンのメモリ使用率やCPU負荷が高い場合は再起動を実施

特に複数画面や複数ウィンドウを切り替えながら共有すると負荷が大きくなるため、必要なアプリ以外は事前に終了し、パフォーマンスの最適化を心がけましょう。

Teamsで画面共有の応用テクニックと便利な機能活用法

Teamsで画面共有を2画面／拡張モニターで行う方法 – マルチディスプレイ環境の効果的な使い方を詳細解説

Teamsの画面共有は2画面や拡張モニターの活用によって、効率的な会議進行が可能になります。マルチディスプレイ環境では、片方の画面でTeamsの会議やチャット画面を確認しつつ、もう片方の画面で発表資料やアプリケーションを操作できます。画面共有の際、ウィンドウ単位・画面全体・特定アプリケーション単位での共有が選択でき、「2画面 両方」や「2画面 片方だけ」のような要求にも柔軟に対応します。

下記の手順で2画面共有を活用しましょう。

1. 拡張ディスプレイを設定し、PCで「拡張」を選択
2. Teamsの会議を開始し、「画面の共有」ボタンをクリック
3. 表示される画面から共有したいディスプレイやウィンドウを選択
4. 必要に応じて資料やアプリ画面を切り替えながら進行

テーブル：マルチディスプレイ環境でできることの比較

PowerPoint Liveを使った効率的プレゼン共有 – Teamsでパワーポイントライブ使い方と発表者ツールの注意点

PowerPoint LiveはTeamsでのプレゼンテーションに最適な共有機能です。従来の「画面共有」と異なり、直接ファイルをアップロードして参加者に資料を配布できます。発表者は自分だけのメモやサムネイルを確認しながらスライド操作可能です。

PowerPoint Liveの使い方

1. 「画面の共有」ボタンからPowerPoint Liveを選択
2. 発表用ファイルを選びアップロード
3. 参加者は各自でスライド操作が可能（制限も設定可）

また、発表者ツールの活用でノートや進行状況を把握できますが、発表者ツールが参加者に見える現象や「スライドショー にならない」といったトラブルには注意が必要です。対処法としては、共有時に適切な画面やウィンドウだけを選択し、「発表者ツールが見えてしまう」状況を避けることが大切です。

表：スライド共有方法と特徴比較

ウィンドウ・Excel・PDFなど資料共有の高機能テクニック – Teamsで資料共有方法の多彩なバリエーション

TeamsではExcelやPDFといったさまざまな資料ファイルも簡単に共有可能です。ウィンドウ単位での選択共有を活用すれば、必要な資料のみに絞って見せられるため、参加者に余計な情報を見せずに済みます。ファイル共有の場合は、Teamsの「ファイル」タブを使って直接ドキュメントをアップロードし、共同編集や閲覧も可能です。

主な資料共有テクニック

• Excel、PDF、Wordなどは「ウィンドウ」で資料単体を選択

• 共有したくないファイルやメモは非表示で安心

• PowerPointはLive機能で参加者主導の閲覧権限付与が可能

• 「ウィンドウ 表示されない」場合は一度最前面に表示させてから再度選択

リスト：Teams資料共有に役立つテクニック

• ウィンドウ共有で機密文書漏洩を防止

• 質問やメモをサイドで表示し共有しない

• ファイル共有で複数人同時編集

画面共有中の音声＆動画共有の最適化 – Teamsで画面共有の音声と動画共有の安定化ポイントと設定方法

Teamsの画面共有でYouTubeや社内動画を映す際、「音声が共有されない」というトラブルが発生することがあります。この場合、「音声を含める」オプションを事前に有効にすることが重要です。画面共有時のメニューで「コンピューターサウンドを含める」にチェックを入れると、映像と音声を同時に配信できます。

最適化のコツとして

• 音声共有は必ず「共有前」にオン

• 音声遅延を防ぐため安定したWi-Fi環境を利用

• 画面共有をしながら動画を流す時は、動画再生前に再度音声共有設定を確認

表：Teams画面共有での音声・動画共有ポイント比較

正しい設定と事前のテストで、スムーズな資料・動画の配信を実現できます。

Teamsで画面共有中の操作と制御の高度なテクニック

画面共有操作権限の譲渡と取り戻し方法 – 共同作業を効率化する権限管理の具体的手順

Teamsでは会議中の画面共有時に操作権限を他の参加者に一時的に渡すことが可能です。これにより、共同作業が格段にスムーズになります。操作権限の譲渡は、共有を開始中の画面上部に表示されるツールバーの「操作を渡す」ボタンから簡単に行えます。リモート側が承認すると、相手が資料や画面上の操作を実行可能となります。制御の取り戻しは、同じくツールバーの「制御を取り戻す」ボタンをクリックすることで即座に自分の操作に切り替わります。権限設定が適切になされていない場合やゲストの画面共有ができない場合は、管理者がポリシー設定を確認し、アクセス権限や外部共有設定を見直すことが重要です。こうした共同作業機能の活用により、複数人のアイデアをリアルタイムで反映する効率的な会議運営が実現します。

チャット・参加者表示・手書き機能を併用する方法 – Teamsで画面共有しながら作業をスムーズに進めるテクニック

画面共有を実施しながら、チャットや参加者リスト、手書き注釈（ホワイトボード機能）を並行して使うことで、会議の質を向上させることができます。チャットは「チャット」ボタンをクリックすることで右側に表示され、参加者一覧も同様に「参加者」ボタンですぐ表示可能です。重要ポイントや質問をリアルタイムで共有し、画面共有している資料への注釈も簡単に入れることができます。特にホワイトボード機能は、自由度の高い図解や手書きメモの共有に非常に有効です。これら機能を組み合わせることで、画面共有中でもコミュニケーションのロスを最小限に抑え、参加者全体の理解度も高まります。

ショートカットキー・便利操作のまとめ – Teamsで画面操作の渡し方や効率化手順

Teamsの効率的な操作にはショートカットの活用が効果的です。以下のテーブルで主要なショートカットと便利な操作例を整理します。

Teams画面共有での切り替えや作業効率化には、これらショートカットや機能を日常的に使いこなすことが重要です。特に2画面や拡張ディスプレイ環境では、資料を提示しつつ自分用の操作ウィンドウを確保することで、万全のプレゼンテーションや迅速な対応を実現できます。

Teamsで画面共有と他のWeb会議ツールの機能比較

Zoom・Google Meetとの画面共有比較 – Teamsで画面共有の優位性と他ツールとの違いを具体的に解析

主要なWeb会議ツールであるTeams、Zoom、Google Meetは、それぞれ独自の画面共有機能を備えています。下記のテーブルで各サービスの違いを分かりやすくまとめます。

Teamsの強みは、PowerPoint専用のLive共有機能や発表者ツールの活用、2画面体制での柔軟な表示管理が可能な点です。また、共有相手の顔を見ながら自分の画面も把握できる設計となっており、ビジネス用途に最適化されています。Zoomは使い勝手の良さで初心者にも人気がありますが、PowerPointの同時操作や拡張画面機能はTeamsがリードしています。Google Meetはシンプルかつ軽快な動作が特徴ですが、詳細な制御や発表支援機能はやや限定的です。

Teamsならウィンドウ単位での切り替えや音声の共有、会議中の操作の受け渡しも簡単にでき、参加者表示や資料共有の幅広さも魅力です。効率的な会議運営や多様な発表機会には、Teamsの画面共有機能が安心して利用できます。

ビジネスシーンにおける最適ツールの選び方 – 画面共有機能を中心とした導入検討ポイント解説

Web会議の導入検討では、画面共有時の操作性・安定性、セキュリティ、参加者の使いやすさが重要な基準となります。以下のポイントに着目してツールを選ぶと失敗がありません。

1. 画面・ウィンドウ・資料の共有性
   • 会議で資料や作業画面を頻繁に切り替えるなら、Teamsの多彩な選択肢が最適。
2. 音声や動画の同時共有
   • セミナーやデモなど音声コンテンツも含めて伝えたい場合、TeamsやZoomが便利です。
3. 複数画面・発表者モード対応
   • 複数ディスプレイやPowerPoint専用モードを活用したい場合は、Teamsが優位。
4. ゲストや社外参加者への対応力
   • 取引先やゲストの参加が多い場面では、Teamsなら細かい権限制御ができ安心感が高まります。
5. トラブル発生時のサポート面
   • 画面共有が「できない」「見えない」といったトラブルが起こった時、公式のサポートやFAQが充実しているTeamsは安心です。

下記のようなケースでおすすめできるツールは異なります。

プロジェクトや業務の内容に応じて最適なツールを選ぶためにも、画面共有機能の細かな仕様・操作のしやすさをしっかり比較することが大切です。Teamsは高度な資料共有、スムーズな切り替え、発表者と参加者の双方への配慮が行き届いており、安心してビジネスに活用できるソリューションです。

Teamsで画面共有のセキュリティ・プライバシー対策

画面共有時の情報漏洩リスクと対策 – セキュリティ上の注意点と参加者権限管理のベストプラクティス

Teamsの画面共有は便利ですが、情報漏洩リスクも存在します。重大な情報や機密データが意図せず相手に見えてしまうケースを防ぐため、共有前の準備が欠かせません。共有中に不要なウィンドウやアプリが表示されると、個人情報や企業機密が漏れる恐れがあります。以下のテーブルは、リスクに対する代表的な対策です。

リスクの未然防止には、会議前の事前チェックが有効です。また、機密性が高い情報を扱う際は、主催者が画面操作権限も細かく制御できるように設定を見直しましょう。

共有画面に不必要な情報を映さないための工夫 – 通知オフや画面制御ルールの設定方法

共有時、チームメンバーや参加者に余計な情報を見せない工夫が必要です。WindowsやMacの場合、以下の設定で余計な通知や予期しないポップアップを防げます。

• 「集中モード」や「おやすみモード」を有効にし、通知を一時停止

• メールやチャットの自動ポップアップはオフに設定

• Teamsアプリ内の会議前設定で「参加者の画面操作権限」を制限

• 必要なアプリや資料だけをデスクトップに配置、不要なウィンドウは閉じる

画面切替時は、ウィンドウ単位での共有やPowerPoint Live機能を活用することで、見せたい資料のみを安全に映せます。特に2画面環境や拡張ディスプレイを活用すると、作業効率と安全性の両立がしやすくなります。

Teamsで画面共有時の法的・企業コンプライアンスへの配慮

企業・団体でTeamsを使う際はコンプライアンス順守もとても重要です。社外取引先やゲスト参加者がいる場合、機密資料や個人情報の開示に細心の注意が必要になります。

• 機密文書や個人情報など、社内外への公開範囲を事前確認

• ゲストの画面共有権限は制限し、社内メンバーのみに限定する

• 会議録画時の事前アナウンスと、録画データの安全な管理

• 社内ルールやガイドラインに沿った利用を徹底

強調したいポイントとして、画面共有前に社内の情報管理ポリシー確認やTeamsの管理センターでの権限設定が安全運用の基本となります。これらを徹底することで、Teamsを利用した会議や情報共有がより安全で信頼性の高いものとなります。

Teamsで画面共有の導入・運用における成功の秘訣と事例紹介

導入時にチェックすべきポイントと環境整備 – Teamsで画面共有導入の落とし穴を回避するための実践的アドバイス

Teamsで画面共有を導入する際には、環境設定と事前チェックが成功のカギです。以下のポイントを押さえることでトラブルを未然に防げます。

1. 推奨環境の確認
   TeamsはWindows・macともに最新のOSとブラウザの組み合わせで最高のパフォーマンスを発揮します。Microsoftの推奨システム要件に沿って、事前に各デバイスを整備しましょう。
2. ネットワークテスト
   画面共有は安定した通信が不可欠です。事前にインターネット速度をチェックし、会社や在宅でも安定した回線を選びましょう。優先LAN接続が理想です。
3. 権限とチーム設定の確認
   ゲスト・参加者が画面共有できない場合、管理者の権限設定やロールの確認が必要です。主催者以外の画面共有や参加者表示なども要チェックです。

下記の表は推奨される導入時のチェックポイントです。

社内ルール策定の具体例と運用ガイドライン – セキュリティと効率の両立を実現する運用設計

Teamsによる画面共有は情報漏えいを防ぎつつ、全員が使いやすい環境整備が不可欠です。明確な社内ルールを以下のように策定しましょう。

• 表示する内容のルール化

私用ファイルやチャット、個人情報が他人に見られないように、必要最小限のウィンドウだけを共有する運用を推奨します。

• PowerPoint Live機能の有効活用

発表者ツールや発表資料のコントロールを強化したい場合は、PowerPoint Liveを使うことでより安全で円滑なプレゼンが実現できます。

• 練習・テストの定期実施

一人会議やテスト会議で、画面共有の見え方やウィンドウ切り替え、2画面操作など繰り返し練習し、チーム全体の品質向上を図ります。

社内運用ガイドライン例

実際に成果を上げた企業事例 – Teamsで画面共有活用による業務改善・会議効率化の具体例

多数の企業で、Teams画面共有による業務効率の向上が実現しています。特に次のような成果が多く報告されています。

• 会議の生産性向上

画面共有による即時の資料閲覧と「操作を渡す」機能活用で、発表者交代がスムーズになり、会議時間の30％以上短縮を実現した事例があります。

• PowerPoint発表の利便性

PowerPoint Liveを活用した会議で、スライドショーの見え方確認・発表者ツール表示切替が簡単になり、参加者全員の理解度が向上しました。

• サポート業務の効率化

テクニカルサポート部署で、画面共有を用いた遠隔操作指導を標準化。操作ミスや質問が激減し、対応1件あたりの時間が大幅に削減されています。

代表的な成果を出した事例のまとめ

Teamsの画面共有を正しく運用し、トラブルの予測と対策、練習を繰り返すことで全社的な生産性向上と情報セキュリティ強化を両立できます。

Teamsで画面共有についてよくある質問・疑問の解決大全集

Teamsで画面共有のウィンドウと画面の違いは？ – 用語解説と実務での使い分け

Teamsで「画面共有」を選択した際、「ウィンドウ」と「画面」のどちらを共有するか選ぶことができます。ウィンドウ共有は特定のアプリケーションだけを相手に見せたいときに使います。例えばPowerPointだけ見せたい場合、そのウィンドウのみを選択します。一方、画面共有はパソコンのデスクトップ全体を相手に表示します。複数のアプリや通知など、画面に映るもの全てが共有されるため、作業切り替えが多いときやウィンドウ選択が困難な場合に便利です。

Teamsでのウィンドウ/画面切り替えは会議用途に応じて選びましょう。

Teamsで画面共有を2画面共有は可能か？ – 複数モニター活用法の詳細解説

Teamsでは2画面環境（デュアルディスプレイ）対応が可能です。会議中に画面共有ボタンから「画面1」「画面2」などの選択肢が表示されるので、共有したいモニターを選んで共有します。また片方の画面で資料を表示し、もう一方で参加者リストやチャットを確認する等の活用が一般的です。2画面同時共有は標準機能としては未対応ですが、共有画面を切り替えながら運用することが可能です。

複数画面をスムーズに使いこなすコツ

• 共有したい内容に応じて画面を切り替える

• 発表前に「見え方確認」や「画面共有練習」を行う

• ショートカットも活用して切り替えを素早く行う

拡張ディスプレイ環境でも効果的なプレゼンが行えます。

Teamsで画面共有のパワーポイントが見えない・音声が出ない場合の対処 – 各種不具合対処法のポイント

パワーポイント共有時や画面共有で資料が見えない、音声が伝わらない不具合には下記をチェックしましょう。

主な対処ポイント

1. Teamsの「PowerPoint Live」機能を利用することで発表者ツールやスライドノートを安全に活用できます。
2. ウィンドウ共有時にアプリが最小化されていないか確認する。
3. 音声共有が必要な場合は「コンピューターサウンドを含める」に必ずチェックを入れる。
4. ネットワークが安定した場所で参加する、ブラウザ最新化やアプリ再起動も有効。
5. 「表示されない場合」は権限設定やファイルの保存場所を見直す。

表：よくある課題と対策

原因を特定しやすいよう一つずつ手順を試しましょう。

Teamsで画面共有をゲストが画面共有できない時の確認すべき設定 – 権限管理と招待設定の実務的注意点

ゲストユーザーがTeams会議で画面共有できない場合、管理者や主催者の権限設定を見直す必要があります。

必ず見直すべき項目

• Teams管理センターで「ゲストの画面共有権限」が許可されているか確認

• 会議の開催時、設定で「参加者による画面共有を許可」にチェック

• 必要に応じて各ユーザーのロールを「発表者」として割り当て直す

Windows・Mac両方で「ゲスト」や「主催者以外」で共有権限が異なる場合があるため、疑問点は管理者に相談してください。

画面共有できないときは、設定項目を順に見直すことが有効です。

Teamsで画面共有の動画がカクカクする・音声が途切れる場合の具体改善策

Teamsで画面共有中、動画がスムーズに再生されない・音声が途切れる場合は、ネットワーク環境やPCスペックが影響していることが多いです。

改善のポイント

• 有線接続や高速なWi-Fi環境に切り替える

• Teams以外の不要なアプリやブラウザを終了する

• 資料は事前にクラウド共有しておくと通信負担が軽減

• 画面共有時は解像度を下げる、音声共有時は「最適化」設定をチェック

動画や音声を安定して共有することで、会議の品質向上に繋がります。

Teamsで画面共有の操作を渡す方法・リモート制御の使い方 – 共同作業を円滑にするテクニック

Teamsの「操作を渡す」機能を使うことで、参加者に自分の画面操作を委譲することが可能です。会議中に共有画面上部の「操作を渡す」ボタンをクリックし、操作してほしい相手を選ぶだけでリモート制御が実現します。遠隔地のチームメンバーと共同作業が行えるだけでなく、トレーニングやトラブルシュート時にも便利です。

操作を渡す際のポイント

• 信頼できる相手かどうか確認してから実行

• 必要があれば操作の終了（制御の停止）も即可能

• PowerPoint Live利用時も一部制御が可能

テーブル：操作を渡すときの流れ

この機能により、リモートでもスムーズなチーム作業が実現できます。