zoomで録画をホスト以外が行う方法とリスク徹底解説｜外部ツール活用や通知の仕組みも比較

「Zoomの会議を“ホスト以外が録画”できる──この悩み、実は全ユーザーの約【70％以上】が一度は経験しています。例えば、ホストが多忙で録画権限を渡せない、直前で主催者が不在になった、外部参加者に議事録を残してもらいたい…そんな状況、あなたも覚えがありませんか？
「録画をしたかったのに方法がわからず大切な内容を見逃した」、という声も少なくありません。

公式機能・外部アプリ・PCやスマホの標準ツール。それぞれ通知や検知リスク、保存先や操作性が違い、「どれを選べば安全に確実に録画できるのか」と専門家でも迷うのが現状です。

この記事では、最新のZoomバージョンや端末の違い、実際にユーザーが直面した失敗例・成功例をもとに「ホスト以外でも対応できる録画の全手法」と状況ごとの最適な選択ポイントを徹底解説。シーン別に今すぐ使える実践策から「バレない録画」の注意点、録画データの管理・活用法、法的リスクまで網羅しています。

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そんな後悔を避けるためにも、まずは本記事で最短・最適な解決策を手に入れてください。

Zoom録画をホスト以外が行う全手法と選択ポイント

Zoomミーティングの記録を必要とする場面は多くありますが、Zoomではホストに録画管理の権限が集中しています。そこで本記事では、ホスト以外がZoomで録画するための正しい手順と選択基準を整理し、業務や教育現場でも安心して活用できる方法を解説します。

Zoom録画の公式仕様と権限に関する基礎知識

Zoomでは、録画機能の利用は原則ホストに限られています。ホスト以外のユーザーが録画できる状況は以下に整理されます。

• 共同ホストや代替ホストに設定されている場合：ホスト権限を一部持つユーザー（「共同ホスト」「代替ホスト」）は、会議中に録画が可能です。これらの権限は事前にホスト側で設定する必要があります。

• ホストによる個別の録画許可：ホストは参加者ごとに録画権限を付与可能です。個別設定を行えば、一般参加者も録画できます。

• 外部録画ツールの活用：システムの仕様上、Zoomアプリの録画が使えない場合は、パソコンやスマートフォンの画面録画機能、または専用のスクリーンレコーダーソフトが利用されます。ただし、法令や組織のポリシーへ十分な配慮が必要です。

Zoom録画権限の比較表（2024年6月時点）

公式情報参照：Zoomヘルプセンター

ホスト不在時・主催不在時の録画方法

ホストが不在、もしくは主催者権限がない場合は、以下の方法で録画が実現できます。

1. 代替ホストの事前指定：ホストがミーティング設定時、「代替ホスト」を指名すれば、そのユーザーも録画可能になります。事前にメールアドレス指定が必要です。
2. 録画許可の依頼：参加者はミーティング中にホストへ録画権限の付与を申請できます。
3. 外部ツールによる画面録画：Zoomの録画権限が認められない場合、一般的なPC画面録画ソフトやスマートフォンの「画面収録」機能が利用可能です。ただし、録音・録画に際しては、会議参加者の同意や業務規定の遵守が必要です。

ホストから録画権限をもらう具体的手順（PC・スマホ対応）

Zoom標準の録画機能を利用する場合、ホストから録画権限をもらうのが推奨されます。

PC（Windows/Mac）

1. ホストが参加者リストから「詳細」を開き、「レコーディングの許可」を選択する。
2. 録画権限が付与された参加者は、「録画」ボタンで録画開始が可能。
3. 保存先はデフォルトで「ドキュメント」＞「Zoom」フォルダ。変更はZoomアプリ設定＞「録画」から可能。

スマートフォン（iPhone/Android）

• 有料プランの場合、ホストが参加者ごとに「クラウド録画権限」を付与し、その後、参加者は「詳細」メニューから録画開始ができます。録画データはZoomクラウド上に保存されます。

• iPhone/Android標準の画面収録機能で録画はできますが、参加者へ通知がいかないため、必ず事前承諾を得てください。

録画後、データの保存先や共有範囲も確認し、セキュリティに十分注意して運用することが重要です。

外部録画ツール・OS標準機能によるZoom会議録画の現実解

Zoomでホスト以外が録画を行う場合、WindowsやMacの標準機能、サードパーティ製アプリの活用が現実的な選択肢となります。本記事では、主要な録画手段の特徴と注意点を最新・正確な情報に基づき解説します。録画に関する技術的な違いとリスク、失敗を防ぐための設定ポイントを知ることで、より快適かつ安全にZoomの内容を保存できます。

ゲームバー・QuickTime Player・サードパーティアプリの機能比較

Windowsの「ゲームバー」やmacOSの「QuickTime Player」、OBS Studioなどの外部録画ソフトが録画手段としてよく利用されています。いずれも簡単に画面全体の録画が可能であり、Zoom公式の録画許可がなくても利用可能です。以下は主な録画手段の比較表です。

※iOSの「画面収録」機能は録画開始時に自身に通知が出ますが、Zoomホストや他の参加者には通知されません。

Zoom録画通知の仕組みと外部録画ツールによる検出リスク

Zoom公式の録画機能を使用すると、録画開始時に自動的に全参加者へ通知が表示されます。一方、外部録画ツールを利用した場合、Zoom側で録画の検出や通知はされません（Zoom公式ヘルプ参照）。ただし、会議中の操作や音声の状況によっては、録画が行われていると推測される場合があります。録画ファイルや内容が外部に公開された場合、運用や法律上のトラブルにつながる可能性もあるため、録画前には必ず参加者や主催者に確認し、著作権やプライバシーを尊重してください。

録画時の音声や画質トラブルと対処方法

録画ツールや端末によっては、音声が適切に収録されない、画質が低下する等のトラブルが発生する場合があります。特にiPhoneの画面収録では、コントロールセンターから「マイクオーディオ」をオンにしないと音声が記録されません。また、PCで録画する場合は、システム音声とマイク音声の録音を有効にしておくことが重要です。MacのQuickTime Playerでは、追加で仮想オーディオデバイス（例：Soundflower等）の使用が推奨されます。

画質・音質を保つポイント：

• 録画設定で高解像度を選択する

• 十分なストレージ容量と安定したネット接続を確保する

• 録画前にテスト録画で音声・映像を必ず確認する

Zoomの録画に関する法的な責任やリスクは利用者自身にあります。必ず関係者全員の同意と、各種ガイドラインの順守を心がけて利用しましょう。

録画データの保存先管理・再生・共有・編集の実践ノウハウ

Zoom会議で発生する録画データの保存先や管理、共有、編集方法は、業務効率化や情報漏洩対策のために重要です。本記事では、Windows・MacのPC利用時、スマートフォン利用時、クラウド録画の利活用、さらには録画ファイル紛失時の対応方法について、最新版の正確で信頼できる情報を整理しています。自分に最適な録画管理法を理解し、安心してデータ活用するための実践的な知識を得ることができます。

PC（Windows/Mac）での保存先指定とファイル管理

Zoomのローカル録画は、標準設定でWindowsなら「ドキュメント」→「Zoom」フォルダ、Macなら「書類」→「Zoom」フォルダに自動保存されます。録画ファイルの保存先は「Zoomアプリの設定＞録画」から任意の場所に変更可能です。録画は.mp4形式で保存され、一般的なメディアプレイヤーで再生や編集ができます。録画ファイルが見つからない時は、エクスプローラーやFinderで「Zoom」フォルダ名を検索するか、Zoomアプリの「ミーティング」＞「録画済み」から一覧表示で確認できます。バックアップや他デバイスへの移動もシンプルに行えます。

スマートフォン（iPhone/Android）での保存先とファイル管理

スマートフォン版Zoomではローカル録画が非対応ですが、有料プラン利用時のクラウド録画により、録画データは自動的にZoomクラウドへ保存されます。クラウド録画は、Zoomアプリやブラウザ経由でアクセスし、ダウンロード・閲覧・共有が可能です。なお、iOSやAndroid搭載端末では、標準の画面収録機能で録画した場合は「写真」アプリや各種ファイルアプリに保存されます（端末設定・仕様に依存）。保存後は、GmailやGoogle Drive、iCloud等の他サービスを介して簡単に共有できます。

クラウド録画のダウンロード・URL共有・閲覧制限

Zoomクラウド録画を選択すると、データはZoomの公式サーバーに安全に保存されます。Zoomウェブ管理画面の「録画管理」から.mp4や.m4aファイルのダウンロードが可能。他者と録画を共有する際は、「共有」リンクを発行し、アクセス権やパスコード、閲覧有効期限を設定することでセキュリティを強化できます。さらに、共有時にユーザーを限定したアクセス権や、ダウンロード可否のきめ細やかなコントロールが可能です。
公式情報：Zoomヘルプセンター「クラウド録画の管理」

録画ファイルが保存されていない・見つからない場合の対処法

録画データが確認できない場合は、PCやスマホのファイル管理アプリで「Zoom」または「recording」等のキーワードで検索するのが有効です。また、ZoomアプリやZoomウェブの「記録」タブ、「クラウド録画」管理ページからもファイル検索・確認が可能です。
保存中にストレージ容量不足や通信障害があると正常に録画されない場合もあるため、定期的なバックアップやストレージ空き容量の確認が推奨されます。不具合時はZoom公式サポートの利用が有効です。

※本記事は2024年6月時点でのZoom公式ヘルプ並びに主要IT情報サイトの公開情報に基づいています。

ホスト以外によるZoom録画時の通知・告知・コンプライアンス・法的リスク

Zoom会議の録画については多くの企業や個人が関心を持っています。特にホスト以外が録画を行う際は、参加者への通知や同意取得の重要性、社内ルールの遵守、法的リスクへの配慮が求められます。本記事では、実務に役立つ正確な注意点をまとめます。

録画時の通知表示と参加者への配慮

Zoom公式レコーディング機能を利用した場合、参加者には自動で「このミーティングは録画されています」と明確な通知が表示されます。しかし、画面録画ソフトなど外部ツールで録画した場合は、通知機能が働かず、録画の事実が参加者に伝わらない可能性があります。

このため、録画時は必ず参加者全員に事前説明を行い、同意を得ることが必要です。具体的な配慮例は以下の通りです。

• 冒頭で「本会議は録画します」と口頭で伝える

• チャットでも録画開始をアナウンスする

• 画面共有時に「録画中」のサインを表示する

• 録画の目的と保存先を明確に説明する

これらにより、予期しない情報漏えいやトラブルを回避できます。

社内規定・就業規則・情報管理の観点

企業や団体では、Zoom会議の録画に関する社内規定やガイドラインが設けられているケースが多いです。特にホスト以外による録画については、下記の点を必ず事前に確認しましょう。

• 録画の可否や承認必要性

• 保存場所とデータ管理ルール

• 社外への共有範囲

• 録画データの削除・保管期間

またPC、スマートフォン等、各端末ごとの録画データ取扱いルールも遵守が求められます。許可なく録画やデータ共有を行うと就業規則違反や情報漏えいリスクが生じます。

著作権・肖像権・プライバシー保護の法的留意点

Zoom録画データには発言、資料、映像など個人や企業の著作物・個人情報が含まれる場合があり、著作権、肖像権、個人情報保護法等に十分な注意が必要です。

録画データを社外共有や二次利用する場合は、以下の徹底が求められます。

• 参加者全員から明確な同意を得る

• 録画内容を編集・再利用する際も追加の承諾を必ず取得

• 個人情報や機密箇所がある場合はマスキング・編集を行う

• 録画ファイルの保存先とアクセス権限を厳格に管理する

下記の表は主な法的リスクと対応策をまとめています。

録画中は常に内容、保存先、権限の管理に留意し、不明点や事故発生時はすぐに担当部署へ相談できる体制を整えておきましょう。公的機関や専門機関の公式情報（例：Zoom公式サポート、個人情報保護委員会など）を参考に最新の規定を確認することも推奨されます。

Zoomプラン・機能比較と無料/有料での録画実現範囲

Zoomのプランごとの主な違いや録画機能について、2024年6月時点の最新情報をもとに、事実に基づきわかりやすく解説します。録画の範囲や制限、注意点を正確に押さえれば、業務や学習、オンライン会議をより効率的に活用できます。

無料プランと有料プランの録画機能の違い

Zoomの録画機能は、プランによって利用可能範囲や保存先に明確な違いがあります。

• 無料プランではホストのみが自身のPCまたはMacにローカル録画可能です。

• 有料プランではZoomクラウドへの録画ができ、必要に応じて参加者や共同ホストに録画権限を割り当てることが可能です。

• iPhoneなどモバイルアプリでの録画機能は、有料プランユーザーかつクラウド録画のみ対応しています。公式情報

クラウド録画とローカル録画のメリット・デメリット比較

クラウド録画とローカル録画には用途や管理方法に違いがあります。以下の表で要点をまとめます。

クラウド録画は、組織内での共有や管理に優れますが、無料プランでは利用できません。

無料プランで使える範囲と注意点

• 無料プランで録画できるのはホスト本人によるPC/Macへのローカル録画のみです。

• 参加者が録画したい場合は、ホストからレコーディング許可を与えられる必要があります（但しPC版のみ有効）。

• iPhone/iPadなどのモバイルアプリで録画は原則不可ですが、最新の有料プランとクラウド録画利用時のみ対応しています。

• 外部ソフト（例：OBS Studio等）やPCの画面録画機能を利用して録画することも可能ですが、事前に会議参加者全員の同意を得ることが重要です。Zoomの規約でも無断録画は禁止されています。Zoom利用規約

録画ファイルの保存場所は通常、ローカル録画の場合はPCの「ドキュメント」>「Zoom」フォルダ内です。保存先が分からない場合はZoomの設定画面で確認できます。

安全かつ効果的にZoomの録画機能を使うには、各プラン・録画方式の違いと最新の仕様を事前に把握し、関係者の承諾や適切なデータ管理にも注意しましょう。

録画データのビジネス活用・議事録化・プレゼン編集術

オンライン会議の録画データは、そのまま共有するだけでなく編集や議事録化に活用することで、業務効率化と情報共有の質向上に大きく貢献します。本記事では、録画データの具体的な編集方法や、議事録・資料化の手順、共有時のセキュリティ対策について、正確かつ中立的な情報を解説します。

録画データの編集・トリミング・音声分離

Zoomなどで取得した会議の録画データは、目的に応じて編集・加工が可能です。PCやMacなら、DaVinci ResolveやAdobe Premiere Pro、iMovieなどの信頼性の高い動画編集ソフトで不要部分のトリミングや分割が手軽に行えます。音声データのみを抽出したい場合は、Audacityなどの無料ソフトや、Zoomクラウド録画で自動分離されたオーディオファイル（m4a形式）を利用できます。
スマートフォンでもCapCutやVLLOなどのアプリで簡単に編集ができ、保存先も端末内やクラウドサービス（Googleドライブ、OneDrive等）から選択可能です。

議事録・メモ・社内資料への変換テクニック

録画データから迅速に議事録や要約を作成するには、AI自動文字起こしツールが有効です。例えばOtter.ai、Google自動文字起こし、Nottaなどのサービスは、録音ファイルや動画ファイルをアップロードするだけで自動的にテキスト化できます。
一般的な作業フローは以下の通りです。

1. 必要な録画データをPCやスマートフォンから取得
2. AI文字起こしサービスへファイルをアップロード
3. 生成されたテキストを要約・編集して議事録やメモとして活用

これらのサービスは、Google WorkspaceやMicrosoft 365など多くの業務環境で利用実績があり、社内外での情報伝達効率化に役立ちます。

社内共有・外部提供時のセキュリティとアクセス制御

録画データを社内外で共有する場合は、情報漏洩防止とアクセス制限管理が不可欠です。クラウド保存を利用する際は、GoogleドライブやOneDrive、Zoomクラウドレコーディング等の各サービスで個別のアクセス権限設定が可能です。悪用防止のため、ファイル暗号化やパスワード保護、不要データの定期削除を徹底しましょう。下表のようなポイントを守ることが推奨されています。

重要な録画データは、社内ルールや個人情報保護規程、各クラウドサービスの公式ヘルプガイド等の信頼できる情報源で運用基準を必ず確認してください。

このような適切な活用法と管理により、会議録画データの業務効率化と安全な情報共有を両立できます。

端末・状況別トラブルシューティングとQ&A

Zoomの録画に関するトラブルは端末や利用状況によって異なります。本記事では、よくある不具合やその具体的な解決策、そして「録画が他者に通知されるのか」というユーザーの疑問について、正確かつ実用的な情報をまとめています。これを読めば、Zoom録画の悩みや疑問を解消し、安心して利用できるはずです。

iPhone・スマホ特有の録画不具合と解決法

スマートフォンでZoom会議を録画する場合、特にiPhoneでは「画面録画」機能を使った際に音声が録音されない問題が多く発生しています。音声も同時に録画したい場合は、録画開始時にコントロールセンターで「マイクオーディオ」をオンにすることが必要です。

主な対策は以下のとおりです。

• iPhoneの「設定」→「コントロールセンター」で「画面収録」を追加する

• 録画を始める前にコントロールセンターからマイクを有効化する

• ZoomアプリとiOSが最新か必ず確認する

• 長時間録画時にはストレージの空き容量を十分に確保する

録画データは「写真」アプリ内のビデオに保存されます。保存場所がわからない場合は、写真アプリの最新ビデオを確認してください。
出典：Apple公式 iPhoneで画面を録画する方法

PC・クラウド録画のよくある失敗と対処法

PC利用時に多いのは「録画権限がない」「保存先が不明」「容量不足」といったトラブルです。Zoomの標準録画はホスト、またはホストから権限を付与された参加者のみ利用できます。権限がない場合は、ホストから付与してもらうか、各種外部録画ソフトの利用を検討してください。ただし、利用規約違反とならないよう、必ず事前に確認しましょう。

Windowsでは録画ファイルは「ドキュメント」内の「Zoom」フォルダ、Macでも同様の場所に保存されます。参考: Zoom公式サポート

録画時に他の参加者にバレるかどうか

Zoomの純正録画機能では、録画の開始・停止時には全参加者に通知が表示されます（公式仕様）。そのため、標準録画で録画していることを他者が知らずに実行することはできません。
一方、スマホやPCの画面録画機能や外部ツールでは参加者に通知されない場合が多いですが、Zoomの利用規約に違反する場合があるため、事前に必ず確認し、参加者のプライバシーに配慮してください。
出典：Zoom公式 録画に関するヘルプ

録画データの保存先やアクセス権限にも注意しましょう。クラウド録画の場合でもURLの共有やアクセス制限があるため、必要に応じてホストに相談することをおすすめします。

Zoom録画について正確な知識を持ち、適切に利用することで安心して会議を記録できます。

他ツール・サービスとの比較と組み合わせによる録画の最適解

オンライン会議の録画は、業務の効率化や議事内容の正確な記録に不可欠な要素です。本記事では、代表的な会議録画サービス（Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Windows/Macの標準ツール）を比較し、それぞれの特徴や選び方、セキュリティの注意点、組み合わせ活用例について徹底解説します。

代表的なオンライン会議録画サービスの特徴比較

下記は主要な録画サービスの機能、コスト、サポート体制を比較した表です。必要に応じて各公式ページで最新情報をご確認ください（2024年6月時点）。

主なポイント：

• Zoomはホストまたは許可された参加者のみ録画が可能です。無料プランでは一部機能制限があります。

• Google Meetの録画は、Google Workspace等の有料プラン限定です。

• Teamsでは基本的に主催者または発表者が録画可。録画データはクラウド保存されます。

• PCやスマホの標準録画機能は、権限がない場合や他サービス利用時にも活用可能。ただし「会議の参加者全員の同意」が必要です（Zoom公式ガイド。

外部アプリ・ツール導入時のセキュリティリスクと安全利用法

外部の録画ツール（アプリ）を使う場合は、下記ポイントに必ず注意しましょう。

• 信頼性が高い公式ストアのみからインストールする

• 開発元企業やレビューを確認する

• 最小限のアクセス権限のみ許可する

• 録画データの保存先とクラウド連携の安全設定を徹底する

• 会議録音の扱いについてチーム内でルールを明示し、個人情報や機密取り扱いに留意する

これらを守ることで、不正アクセスや情報漏えいのリスクを抑えられます。

Zoomと他ツールの組み合わせによる現場の課題解決例

Zoom単体では、ホスト権限や公式サポートデバイスの制約が生じる場合があります。実際の現場では、以下のような工夫が有効です。

1. PCの標準画面録画ツールで補完
   • Windowsの「ゲームバー」やMacの「QuickTime Player」など、公式機能で画面を録画し、議事録作成や共有を行う。
2. スマートフォンの画面録画機能の利用
   • 標準搭載の画面収録機能を活用して、録画が必要な場面の記録や復習に活用可能。
3. AIによる議事録自動生成サービスと連携
   • 録画データをAI議事録サービスに連携し、文字起こしや要約を自動化（例：Notta、Otter.aiなど）。日本語対応や精度に関する最新情報は公式サイトでご確認ください。

注意： いずれも録画や録音には関係者全員の同意が必要です。録画利用は各ツールの利用規約・法令を遵守してください。

最適な録画方法は利用環境やニーズによって異なります。各サービスの特徴を理解し、安全性と利便性を両立させる運用体制づくりを心がけましょう。

非公式録画・外部録画の技術的・法的リスクと責任の所在

Zoom会議をホスト以外が録画する場合、正式なレコーディング機能の利用が制限されることが多く、外部の録画ソフトを使いたいと考える人もいるかもしれません。本記事では、Zoom会議の非公式録画に関する技術的なリスクと法的リスク、さらにユーザー自身が負うべき責任を明確に解説します。

非公式録画が検出される仕組みとリスク

Zoomの公式録画機能を利用した場合、ホストおよび参加者の画面に録画開始の通知が必ず表示されます。許可されていないユーザーは録画機能を使えません。外部のPC画面録画ソフトなどを利用した場合は、Zoom自体が録画を検知することはありませんが、使用しているPCや企業の管理システムで録画操作がログに記録されることがあります。また、録画ファイルの不正流出やデータ管理不備といったセキュリティリスクが伴います。

さらに、ZoomやOSのアップデートにより将来的に検出方法が強化される可能性も否定できません。録画行為自体が発覚するリスクや、後から問題となるケースもあるため、安易な操作は避けるべきです。

社内規定・法律面から見た注意点と責任の所在

多くの企業や団体では、会議の録画やデータの外部保存について明確な社内規定を設けています。無許可でZoom会議を録画した場合、以下のようなリスクや対処が考えられます。

特に個人情報や機密事項が含まれる場合、無断録画は個人情報保護法等の法令違反となり、組織・個人が法的責任を問われるおそれがあります。トラブル発生時も、公式機能外の録画はサポート対象外となり、自己責任を問われます。

ユーザーリテラシーと適切な判断の重要性

Zoom会議の録画を検討する場合は、以下の点を必ず意識してください。

• 必ず会議ホストや組織に録画の可否を確認し、許可を得る

• 社内や業界の規程、法令（例：個人情報保護法）を遵守する

• 録画データの保存・共有にあたり、厳格な情報管理を徹底する

会議の録画やデータ保存は利便性と同時に大きな責任を伴います。便利さだけでなくリスクと向き合い、適切な判断と高いリテラシーを持つことが、トラブルや法的問題の回避につながります。安易な非公式録画は避け、常に透明性ある対応を重視しましょう。

※本記事は2024年6月時点の最新情報に基づいています。実際の規定や法令は随時更新されるため、必ず所属組織や公式機関の最新情報をご確認ください。