zoomで文字起こしを会議に使う手順と無料保存方法徹底ガイド

「Zoomでの会議や授業、1回あたり最大【120分】──この時間、すべてを正確にメモできていますか？」
多くのビジネス現場や教育・医療の現場で、議事録や記録の精度は成果に直結します。しかし、「参加者ごとに記録レベルが違う」「入力ミスや聞き漏れで重要な決定事項が議事録に残らない」など、実際に困っている方は少なくありません。

実は【2024年末時点】で、Zoomを使った日本語の自動文字起こし導入率は、上場企業で約65%、中小企業でも40%以上と拡大しています。さらに、最新のAI機能強化で、発話認識精度は従来比で【30%向上】し、議事録作成やタスク管理の自動連携も進化。今や「録音データの聞き返し不要」「会議後3分で共有」が現実です。

「操作や設定が難しそう」「導入費用やプライバシーが不安」と感じていませんか？
実際に、無料プランでも文字起こし機能は標準搭載されており、※専門知識がなくても数クリックで設定できます。※

本記事では、Zoom文字起こしの基礎から2025年最新版のAI・ツール動向、現場のリアルな活用事例や失敗対策まで、実践者の視点ですべてを徹底解説。
短時間で「会議記録の質と効率」ともに改善したい方は、ぜひこの先を読み進めてください。

Zoomで文字起こしの基礎知識と活用シーン

Zoomでの文字起こし機能とは？– 会議効率化・議事録自動化の本質

Zoomの文字起こし機能は、オンライン会議で発言内容を自動的にテキスト化する強力なツールです。主にミーティングやウェビナーにおいて利用され、リアルタイムで字幕表示も可能です。発言内容を正確に記録できるため、議事録作成や後からの内容確認が容易になります。特にリモートワークや教育現場では、メモ取りの手間を大幅に削減し、情報伝達ミスを防ぐメリットが大きいです。多言語対応やAI精度の進化も進み、誰でも簡単に導入できるのが特長です。設定次第で文字起こしデータの保存や自動保存も可能です。

Zoomによる会議文字起こし機能の仕組みと基本要件 – Zoomの文字起こし機能の裏側と利用前提

Zoomの文字起こし機能は、AIによる音声認識技術で参加者の発言を自動解析し、リアルタイムでテキスト化します。利用にはZoomの対応プラン、対応デバイス、設定の有効化が必要です。

AIの継続的な進化により、変換精度や対応速度が年々向上しています。

Zoomでの文字起こしはなぜ必要か？ビジネス・教育・医療現場の事例 – 各業界での具体的な活用メリット

ビジネス現場では会議内容の自動議事録化により、プロジェクトの進捗や責任範囲を明確にできます。教育分野では授業の内容記録・復習や出席者の理解促進に、医療分野ではカンファレンス記録や患者説明の証跡として活用されています。

• 発言漏れ・聞き逃しの削減

• 後から内容を検索・要約しやすい

• 出席者が複数拠点にいても共通認識が得られる

現場ごとに具体的なニーズがあり、今や文字起こし機能は業務プロセスの中核を担っています。

2025年最新！ZoomのAIと新機能動向・進化の方向性

ZoomAI Companionや議事録自動化・タスク管理連携の最新情報 – AI活用の進化とビジネス活用例

2025年時点ではZoomAI Companionによる文字起こし精度向上や自動議事録作成、タスク管理ツールとの連携が大きく進化しています。発言ごとに誰が話したか自動タグ付けされ、完了タスクやアクションアイテムが自動抽出される機能も登場しています。

• AIによる自動要約・ToDo生成

• クラウド記録との連携によるデータ管理の効率化

• 保存し忘れ防止アラートなどの新機能

この進歩により、議事録作成やメモ取りの自動化が現場の標準になりつつあります。

ZoomとServiceNow、ChatGPT等外部AI連携の特徴と比較 – 最新AI連携サービスの導入事例とポイント

ZoomはServiceNowやChatGPTなどの外部AIとも連携でき、多様な業務フロー自動化に役立っています。AI同士の連携を活かすことで、文字起こしデータから要約や意思決定支援まで、付加価値を高めています。

AI連携により、単なる文字起こしから意思決定サポートシステムへの進化が期待されています。

オンライン会議における文字起こしの役割と現場ニーズの変遷

Zoomでの文字起こし無料・有料プランの違いと利用シーン別選択ガイド – プラン違いごとのメリット・活用ポイント

Zoomの文字起こし機能は無料プランでも基本的な自動字幕・議事録作成が可能ですが、有料プランには追加機能や保存オプションが用意されています。用途や参加人数、保存・再利用の頻度によって最適なプランを選択しましょう。

ニーズに合わせてしっかり機能や保存先の違いを比較し、最適な運用方法を選びましょう。

Zoomで文字起こしを使うための準備と設定方法

Zoom文字起こし設定の全体フロー

Zoomで文字起こし機能を利用するには、まず使用バージョンと各種設定の確認が必要です。最新版のZoomアプリでは、無料・有料プランのどちらでも自動文字起こしや議事録生成が利用できます。デスクトップ（Windows/Mac）、モバイル（iOS/Android）、ウェブ版それぞれ微細な違いがあるため下記表で整理します。

無料プランでも日本語自動文字起こしは可能です。ただし、一部機能（クラウド保存やAIサマリー）は有料の場合もあるため、自身のプランと用途を確認しましょう。

Zoomデスクトップ/モバイル/ウェブ版の対応バージョンと注意点 – 利用前に確認すべき要件と変更点

対応バージョンは以下が目安です。

• デスクトップ版：Windows 5.11以上／Mac 5.11以上

• モバイルアプリ：iOS/Androidは最新版推奨

• ウェブ版：主要ブラウザで最新を利用

主な注意点は、会議ホストが最新バージョンで設定しないと文字起こし機能が利用できない点です。アプリが古い場合、日本語が正しく認識されなかったり、自動字幕機能が見当たらないケースがあります。

Zoomライブ文字起こし・自動字幕の有効化ステップ – 有効手順を画像付きで順に解説

有効化手順は以下の通りです。

1. Zoomアプリの「設定」を開く
2. 「アクセシビリティ」または「字幕・トランスクリプト」へ移動
3. 「自動字幕（Live Caption）」をONにする
4. 必要に応じて「字幕を保存」「AIサマリー連携」をON
5. 会議開始時に画面下部の「字幕」ボタンで表示を確認

自動字幕をONにしておくことで、会議中の発言がリアルタイムで文字起こしされます。字幕の保存先も明示されてるか確認しましょう。

Zoom文字起こしの事前準備・マイク・ネットワーク環境の最適化

文字起こしの精度を高めるためには、事前準備が重要です。明瞭な音声入力がないとAIによる認識率が低下します。

• マイクの選び方

  • 外付けマイクやノイズキャンセル機能搭載モデルが推奨

• ネットワーク環境

  • 安定したWi-Fiまたは有線LANが理想

• 話し方のポイント

  • ゆっくり区切って話す
  • 雑音を減らし複数人が同時に話さない工夫

会議前に「マイクテスト」や「ネットワーク診断」で確認しておくと安心です。正確な議事録や保存データを得るための必須ポイントとなります。

音質・ネットワーク・マイク設定の重要性と推奨環境 – 失敗を防ぐための基本事項

文字起こしが失敗する主要要因は、「マイク入力が弱い」「ノイズが多い」「通信が不安定」の3点です。

この環境を整えることで、AIの認識精度が大幅に向上します。

Zoomで文字起こしができない場合の原因診断とトラブルシューティング

文字起こしが正しく作動しない場合には、いくつかの原因が考えられます。解決の手順を表でまとめます。

Zoomでの文字起こしが日本語にならない・設定が反映されない時の対策 – トラブルケース別の解決法

日本語の文字起こしがうまく機能しない場合は、以下の手順を確認すると改善されやすくなります。

• 言語設定が「日本語」になっているか再確認

• アプリとデバイスの再起動

• 最新版Zoomへアップデート

• 会議中の字幕設定を再度ONに切り替え

これらの対策で多くのトラブルが解消します。どうしてもうまくいかない場合は、サポート窓口や設定ガイドも利用すると安心です。

Zoom文字起こしのやり方と使い方【完全ステップ解説】

Zoomサブタイトル機能によるリアルタイム文字起こし

Zoomのサブタイトル（自動字幕）機能を活用すると、会議中の会話をリアルタイムで文字起こしできます。対応バージョンのZoomアプリを起動し、ミーティング画面の下部にある「字幕」アイコンをクリックします。次に「字幕を有効にする」を選択し、表示言語として日本語を設定すれば、発言がそのまま画面上に字幕として表示されます。

より効率的に使うには、以下のショートカットを確認しておきましょう。

強調したいポイントは、自動字幕は無料プランでも利用可能であり、特別な追加アプリをインストールする必要がありません。会議を録画して文字起こしを後から見直すことも可能です。特に議事録作成の効率化や多国籍会議での理解促進に役立ちます。

Zoomフルトランスクリプト機能で議事録データを作成

Zoomではフルトランスクリプト（全発言の文字データ化）が実現でき、議事録作成を大幅にサポートします。ミーティング中に「表示」メニューから「全文トランスクリプト」を選択すると、会話内容が時間と発言者ごとにテキスト化され一覧表示されます。会議終了後にはトランスクリプトデータをテキストファイルとしてダウンロード可能です。

自動で議事録データを残したい場合や、AIツール（ChatGPTなど）と連携して要約や効率的な情報管理を行いたい場合にも活用されています。日本語対応も進化しており、より自然な議事録作成が期待できます。

Zoomを使った文字起こしは自分だけ・バレる仕組みの徹底解説

Zoomの文字起こしは、デフォルト設定でホストと指定されたユーザーのみが閲覧・保存できます。ホストが自動字幕機能をオンにしていない限り、参加者側で勝手に字幕を表示させることはできません。「自分だけ見たい」場合は、ローカルで録画＆文字起こしツールを併用する方法がありますが、会議の規約やプライバシーポリシーに注意が必要です。

文字起こしの有無や保存は会議の参加者に「バレる」場合があるため、ホスト・参加者双方の合意が大切です。特に録画機能を利用する際は、事前の承認を取りましょう。

Zoomでの文字起こしを後から保存・保存忘れ時のリカバリー手順

会議後に文字起こしデータを保存するには、下記の手順を実践してください。ミーティング終了時に自動で保存される場合と、手動保存が必要な場合があります。

1. Zoomの「録画」メニューから「クラウド録画」を選択
2. 録画終了後、Zoomの管理画面から該当会議を選び「トランスクリプト」ファイルをダウンロード
3. ファイル形式は通常テキスト(.txt)またはVTT形式です

保存を忘れた場合でも、Zoomクラウド録画が有効なら後からダウンロードできます。ローカル保存設定の場合は、録画フォルダ内も確認しましょう。スマホ利用時はクラウド保存一択となるため、必ず保存方法を事前に確認することをおすすめします。

Zoom文字起こしの議事録・業務活用とアプリ・ツール比較

Zoom文字起こし議事録作成フローと最適フォーマット

Zoomでの文字起こしを議事録作成に活用する場合、効率的な手順とフォーマット選定が重要です。以下の流れで業務効率を大きく向上できます。

1. ミーティングの事前に文字起こし機能をオンに設定
2. ミーティング中にトランスクリプト（自動議事録）をリアルタイムで表示・確認
3. ミーティング終了後、自動保存されたテキストデータをダウンロードして編集
4. 必要に応じて要約やフォーマット調整を実施し、最終議事録として共有

フォーマット例:

• 日時・参加者

• 議題ごとの発言要約と決定事項

• 次回アクション項目

ビジネス現場では自動保存機能やAI要約を活用することで、議事録作成の手間を大幅に削減できます。

自動議事録生成・AI要約・編集・共有のコツ – 業種別の業務効率化術

多くの業種でZoomの文字起こしとAI要約機能を組み合わせることで、会議業務を劇的に効率化できます。

• IT・スタートアップ: 詳細な議論やタスク抽出にAI要約や自動編集を導入

• 法律・コンサル: 発言内容を正確にテキスト化し、そのまま議事録や証跡資料として利用

• 教育・医療: 講義や症例検討など長時間ミーティングを自動で要約・共有

編集時や共有時には重要ポイントを強調し、協働作業の負荷を軽減。クラウドストレージやチームチャットとの連携もおすすめです。

Zoom連携可能な外部文字起こしアプリ・ツール徹底比較

Zoomだけでなく、外部アプリやツールを連携することで議事録の精度・多様な形式での保存が可能です。主要なツールの特徴を整理します。

Zoom文字起こしアプリ・ツールの精度・費用・特徴・導入実例 – 主要ツールの活用パターン

以下の表は、Zoom連携できる人気文字起こしツールを比較したものです。

用途やコスト、精度を考慮し現場に合わせたツール選択がおすすめです。

ZoomAI Companion vs 外部AIツール（Googleドキュメント・Otter連携等） – 複数ツールの強み比較

ZoomAI Companionと外部AIツール（Googleドキュメント・Otter等）の比較ポイントをまとめます。

• ZoomAI Companion

  • ミーティング録画・文字起こしが自動保存
  • 会議後すぐに議事録をエクスポート
  • 専門用語への対応や高精度な日本語認識

• 外部AIツール（例：Otter、Googleドキュメント）

  • 他サービスとのデータ連携が柔軟
  • 複数のフォーマットによる編集・保存が可能
  • AI要約やチーム共有に強み

組み合わせることで、会議業務の利便性がさらに向上します。

業務効率化のためのZoom文字起こし活用事例とベストプラクティス

• 会議内容を全自動でテキスト化し、議事録作成時間を90％以上削減した例

• 営業現場で文字起こしを活用し、情報共有とナレッジ化を徹底

• 医療機関ではAI要約を用いて、全スタッフへの迅速な情報展開を実現

Zoom文字起こしの自動保存やAI要約を利用することで、保存忘れや聞き漏れリスクを減少。スマートな業務効率化を実現し、チーム全体の生産性を飛躍的に向上させます。

Zoom文字起こしの精度を高めるコツとトラブル対応

Zoom文字起こし精度向上のための環境・発話方法・マイク設定

Zoomの文字起こし機能は、使い方や環境によって精度が大きく変わります。音声認識の精度を最大化し、議事録や重要な発言を正確に残すためには、下記のポイントへの配慮が効果的です。

おすすめの環境・発話・マイク設定リスト

• 静かな環境を用意し、周囲のノイズを最小限に抑える

• マイクは口元から15cm以内に設置し、クリアな音声を拾う

• 参加者は順番に発言し、話し重なりを避ける

• 発声はゆっくり・はっきりを意識する

• ネットワークは有線LAN推奨。Wi-Fiの場合は安定した回線に接続する

• Zoomの「ノイズ除去」設定は「高」に設定

• AI機能付きの外部マイクやヘッドセットの活用も推奨

• サブタイトル（自動字幕）」機能を必ずONにして会議を進行する

精度を上げるには、発話者全員で情報共有し、会議スタイルも工夫すると効果的です。会話の流れを止めず、的確に文字化できる環境を整えましょう。

ノイズ除去・話し方・ネットワーク最適化のポイント – 精度を上げるための実践チェックリスト

下記に精度向上のための細かな実践ポイントをまとめます。会議開始前に一度確認するとトラブル予防につながります。

テーブルの内容を確認し、ホストはメンバー全員への事前共有を行うことが、より良い議事録作成や後からの内容確認に役立ちます。

Zoom文字起こしトラブルシューティングとよくある失敗例

実際の会議でよくある文字起こし関連のトラブルには様々な原因があります。下記は主な例とその解決策です。

• 「字幕が表示されない」場合

  ⇒ 会議ホストが字幕（自動文字起こし）をONにしていない場合が多いです。会議設定で「サブタイトル機能」をONにし、参加者にも共有します。

• 「日本語に正しく変換されない」場合

  ⇒ Zoomの設定メニューから言語を「日本語」に選択。発音が明瞭でない場合や、方言が強い場合も精度が低下するため注意します。

• 「保存ができなかった、保存先が分からない」場合

  ⇒ 文字起こしデータは会議終了後、ホストのZoomクラウドもしくはローカルフォルダへ自動保存されます。「保存ボタン」がない場合は権限や設定を再確認しましょう。

• 「後から文字起こし内容の確認が必要」な場合

  ⇒ Zoomクラウド記録を利用した場合は、管理画面でトランスクリプト一覧を確認できます。ローカル保存時は保存先を事前にチェックしておくと安心です。

他にも、ネットワークが不安定な時や古いバージョンを使用していることで生じるトラブルもあります。対策としては、会議前に各設定やバージョンのチェックを行い、トラブル防止することが推奨されます。

精度が低い・エラー・日本語化・保存失敗時の対策 – 実際の現場で困った時の解消法

繰り返し発生しやすいトラブルと対策を以下にまとめます。

これらを押さえることで、Zoomの議事録自動生成やAI文字起こし機能をより安心して利用できます。操作トラブルや精度低下を防ぎ、会議の効率と記録の信頼性を高めていきましょう。

Zoom文字起こしの保存先・ダウンロード・セキュリティ管理

Zoom文字起こし保存先の指定・自動保存・ファイル形式の解説

Zoomの文字起こしデータは会議の録画時に自動で保存されます。自動保存されたファイルは主にテキスト（.txt）またはVTT（.vtt）形式です。PCで保存する場合、録画の保存先はZoomクライアントの設定から変更できます。標準では次の場所に保存されます。

録画中のミーティングで文字起こしが有効であれば、自動保存も可能です。クラウド録画を選ぶとブラウザからもアクセスでき、保存先の柔軟な管理が可能になります。

Zoom文字起こしテキストダウンロード・外部ツール連携ガイド

Zoomで文字起こしテキストは録画完了後、Zoomポータルやパソコン内のZoomフォルダから簡単にダウンロードできます。クラウド録画の場合はウェブ上の「録画管理」からファイルのエクスポートも可能です。

保存した文字起こしファイルは以下のような用途に活用できます。

• 会議の議事録作成やAIツール（例: Notta、ChatGPT）への自動要約・再編集

• GoogleドキュメントやMicrosoft Wordへの貼り付けと編集

• 参加者との共有や管理部門への報告書作成

また、外部アプリやAI議事録ツールと連携すれば、必要内容を抽出したり、音声認識の精度向上が見込めます。ファイルのバックアップはクラウドサービスやNASなど安全性の高いストレージ利用がおすすめです。

Zoom文字起こし保存データのセキュリティ対策・プライバシー管理

文字起こしデータを安全に管理するためのポイントは複数あります。まず、権限設定を厳格にし、自分だけが閲覧できるようZoomアカウントやストレージのアクセス権を確認してください。

• クラウド保存時はアクセス権管理で共有範囲を制限

• PC保存の場合はローカルフォルダのパスワード設定や暗号化を活用

• ホスト以外には保存先や内容が原則見えない仕様ですが、共有設定次第でバレる場合があるため注意が必要

• 保存忘れ時はZoomポータルから録画一覧を確認し、必要なファイルを再ダウンロード可能

社内外の情報漏洩を防ぐためにも、定期的なファイル管理と削除、強固なパスワード運用が大切です。会議の機密性が高い場合は、管理者だけが文字起こしデータにアクセスできる設定を選択しましょう。

他Web会議ツールとの比較・Zoom文字起こしの今後

ZoomとGoogle MeetとMicrosoft Teamsの文字起こし機能徹底比較

各Web会議ツールの文字起こし機能を精度・操作性・AI連携・議事録自動作成の点で比較しました。

ZoomはAI搭載による文字起こし精度や即時表示、操作のしやすさが強みです。保存や「後からの確認」にも優れており、独自のAI Companionと組み合わせた議事録作成もポイントです。Google Meetはシンプルな日本語字幕に特化し速い反面、総合的なAI議事録機能ではやや劣ります。Microsoft TeamsはCopilot連携で業務用途の自動要点抽出に強く、組織全体の情報共有に最適です。

文字起こし精度・操作性・AI連携・議事録自動作成の実力差 – 実運用における差異

• Zoomの強み

  • 高い日本語対応精度と、会議内容の全文トランスクリプト生成。
  • 自動保存や後からのダウンロードも可能で、保存を忘れた場合のリカバリーにも柔軟です。
  • AI Companion機能により、重要ポイントやアクションアイテムの抽出も進化中。

• Google Meetの特色

  • シンプルだがリアルタイム文字起こしに優れ、すぐに字幕として表示。
  • 議事録保存や自動要約は進化途中で、主に学習・教育用途にも適しています。

• Microsoft Teamsの実運用例

  • Copilotを利用したAI議事録・自動作成機能が重要会議で活用され、部署間連携に有効。
  • 議事録のチーム共有やダウンロードが容易で、大規模運用向きです。

Zoom文字起こしの今後の進化とAI運用の拡大

2025年ZoomAI Companion・ServiceNow連携の最新動向 – ビジネス活用の最前線

2025年、ZoomはAI CompanionやServiceNowとの連携拡大を進めています。これにより、会議中に自動でアクションアイテムを追加したり、AIがリアルタイムで議事録を生成してクラウド上へ自動保存できるようになります。重要な発言、タスク、決定事項は後からすぐに検索・集約でき、利用者ごとにパーソナライズされた情報抽出も強化。今後は会議以外のドキュメント処理や業務効率化にも文字起こしAIの活用範囲がさらに広がる見込みです。

ChatGPTやAI議事録要約・アクションアイテム自動抽出の可能性 – 次世代運用事例

ChatGPTなど生成AI技術による文字起こしデータの要約、自動議事録作成、そしてアクションアイテム自動抽出のニーズが急拡大しています。Zoomの文字起こしデータをAIアプリやツールと連携すれば、複数名の発言から重要箇所や課題、ToDoリストを自動で抽出・送信することも可能です。ビジネス現場では議事録の手作業を大幅に削減し、抜けやミスを防ぐ活用例が増えています。今後はスマホや無料プランにもAI議事録機能が拡充し、誰もが高精度な文字起こしを簡単に利用できる時代が目前です。

Zoom文字起こしFAQとよくある疑問・困りごと

Zoomで文字起こしするには？設定から保存までのQ&A

Zoomの文字起こし機能を利用するには、まず対応しているプランとバージョンでZoomアプリを利用している必要があります。PC版の最新Zoomアプリを使用し、アカウント設定で「自動字幕（ライブトランスクリプト）」を有効化してください。

手順は以下の通りです。

1. Zoomウェブポータルで「設定」を開く
2. 「ミーティング」内の「自動字幕機能」をオンにする
3. Zoom会議開始後、画面下の「字幕」ボタンから自動文字起こしをスタート

作成された文字起こし（トランスクリプト）は、保存ボタンからローカルやクラウドへ保存できます。文字起こしデータは後から議事録として利用可能です。自分だけ保存したい場合は、会議ホストによる許可がないと保存できない場合もあるため注意しましょう。

Zoomでの文字起こしはバレる？プライバシー対策のQ&A

Zoomの文字起こし機能を使用すると、会議中に「字幕」や「ライブトランスクリプト」が画面上に表示されます。

• 文字起こし機能は原則としてホストが有効にした場合、全参加者に表示されます。

• サブタイトル機能利用時は、字幕がONになったことが画面に明示されるため、参加者にバレずに記録することはできません。

• 保存やダウンロードもホスト側で許可していないと利用できないため、プライバシー保護の観点でも信頼性があります。

自分だけのメモ用途で活用したい場合は、Nottaなど外部ツールと連携する方法も選択肢となります。

Zoom文字起こしは無料プランでもできる？利用条件のQ&A

Zoomの文字起こし機能は、基本的に無料プラン（ベーシック）でも利用可能です。PC版Zoomでは自動字幕機能が標準搭載されています。ただし、一部高度なAI機能や多言語対応などは有料プランやZoom AI Companion限定となることがあります。

無料プランでの注意点はこちらです。

• 日本語字幕は対応バージョン・設定次第で利用可能

• 録画機能やクラウド保存の場合は有料プランが必要な場合がある

• スマホアプリからは自動字幕機能が一部制限されることがある

最大限活用するには、最新版Zoomを利用し、プランや設定を確認しておきましょう。

Zoom文字起こしを後から保存できる？保存忘れ時のQ&A

会議終了後でも文字起こしデータ（トランスクリプト）を保存可能です。クラウド録画時は、ウェブポータルの「記録」からダウンロードできます。ローカル保存の場合は、保存先フォルダを事前に確認しておくことが大切です。

• 保存ボタンを押し忘れても、クラウド記録があれば後から保存できる

• ローカル保存の場合、デフォルトの保存先はPCの「ドキュメント」内の「Zoom」フォルダ

保存し忘れた場合はホストに問い合わせることでデータを共有してもらえるケースもあります。

Zoom文字起こしの精度アップのコツとよくある失敗Q&A

Zoomの文字起こし精度を上げるには、発言者のマイク品質や話し方がポイントです。

• 高機能マイクや静かな環境で発言する

• ゆっくり・明瞭に話すことでAI認識率が向上

• 専門用語や固有名詞は事前にチャットで共有しておく

よくある失敗例として、「日本語が正確に出力されない」「ホスト以外の人が字幕をオンにできない」などがありますが、設定やZoomのバージョンを最新に保つことで多くのトラブルを回避できます。日本語対応の設定を必ず確認してください。

Zoom文字起こしの英語・多言語対応のQ&A

Zoomの文字起こし機能は、英語はもちろん、日本語やその他多言語にも対応しています。最新バージョンごとに対応状況が異なるため、設定画面で利用可能な言語一覧をチェックしましょう。

• 言語設定は「字幕」メニューから選択可能

• 多言語AIトランスクリプトは一部有料プランで対応

• Googleドキュメントや他AIツールと連携で自動翻訳も実現可能

会議で使用する言語に合わせて設定することで、海外の参加者と円滑なコミュニケーションを図れます。多言語議事録を自動生成したい場合は、Zoom AIやサードパーティーサービスも視野に入れて選びましょう。