メルカリの領収書はどうなる？発行不可の理由と経費計上・確定申告の対策ガイド

「メルカリで経費処理や確定申告のために領収書が必要。でも『領収書が発行されない』と知り、不安や困惑を感じていませんか？個人間取引が中心のメルカリでは、公式に発行されるのは領収書ではなく、購入履歴や決済明細のみ。近年は【2023年以降、インボイス制度や電子帳簿保存法】の影響で証憑管理の重要性が一層増しています。

実際、国税庁の統計ではフリマ経由の経費申告件数が【過去5年で2.7倍】に急増。正しい証明書類を備えていないと、税務調査で経費否認のリスクが指摘されています。「書類不備で認められなかったらどうしよう」というお悩みも多いのが現実です。

本記事では、「領収書がなくても大丈夫」と胸を張って言えるための具体的な対応策や、メルカリ購入履歴を使った証憑管理のコツ、そして今後も変わる制度への最新対応まで【全網羅】で解説します。最後まで読めば、面倒な経費処理や申告の不安からも解放されるはずです。

メルカリで領収書はどうなる？基礎知識とシステム仕様 – 個人・法人・メルカリShopsの違いまで徹底網羅

メルカリは個人間取引を基本としたフリマサービスですが、法人利用やショップ運営、経費精算といった要望も増えています。領収書の取り扱いはサービス運営者・取引形態で異なるため、事前に知識を整理しておくことが重要です。

下記の比較表が全体像の理解に役立ちます。

取引の用途や利用者属性によって証憑の管理方法、必要書類が異なるため、各パターンの違いを十分に把握しましょう。

メルカリで領収書が発行されない理由とは – 規約・制度・サービス設計の根拠

メルカリの通常取引では領収書が発行されません。その理由は、下記の通りです。

• 取引の本質が「個人間売買」であり、運営側（メルカリ）はあくまで仲介役となるため、決済の当事者ではないため

• サービスの規約で領収書発行不可を明記しており、不正利用やトラブル防止の観点もある

• 匿名配送やキャッシュレス決済など新しい取引形態により、従来の紙領収書の仕組みがなじまない

また、領収書の偽造や重複発行によるトラブルを未然に防ぐため、独自の証憑制度や取引の記録保持が推奨されています。

メルカリ上の個人間取引では領収書発行が非対応となる背景

個人出品者の場合、領収書発行が義務付けられるケースは限られています。法律上、個人は商取引事業者とみなされず、課税関係等でも領収書を発行しない運用が中心です。また、購入者が領収書を要求したとしても、取引ルール上出品者が発行を断ることは認められています。

よくある相談例を挙げます。

• 「領収書を要求された場合」→断り方の例文や公式ヘルプの説明で対応

• 「領収書を強く求められた場合」→規約を引用し丁寧に説明

領収書のやり取りでトラブル防止のためにも、規約やサポートページへ誘導すると安心です。

メルカリShops運用者向けの発行可否と、2025年以降の規約改定の影響

メルカリShops利用者（店舗型）では、一部で領収書発行が可能です。出店者が事業者であり、「納品書の同封」「手書き対応」などショップ独自の運用が許容されています。

2025年以降の制度変更では、インボイス制度対応等を含む規約改定が予定されています。これにより、一部のショップ取引ではインボイス番号記載の請求書や領収書が求められる場合もあります。

正確な対応状況は、最新のショップ管理画面や公式アナウンスで随時確認してください。

メルカリの公式見解と代替手段による解決方法 – 購入履歴・決済明細の活用術

領収書が発行されない場合でも、「経費証明」「確定申告」「税務署対応」には公式に認められた代替手段が存在します。以下の方法が一般的です。

• マイページから「購入履歴」「取引明細」の画面キャプチャまたは印刷

• 支払に使用したクレジットカードやコンビニ払い、電子マネーの利用明細

• ショップ型取引の「納品書」「取引メール」等

証憑として扱う際のポイントリスト

1. 購入日時・商品名・金額・購入者情報が明記された画面を用意
2. スマホはスクリーンショット保存・PCはPDF化印刷が推奨
3. 領収書の代わりとして確定申告や経費精算時に保管
4. 税務署からの問い合わせには購入履歴等を提示可能

以下の表は、代表的な証憑代替手段をまとめたものです。

経費や確定申告に不安がある場合は、税理士や専門家に相談しつつ、証拠資料をきちんと保管しておきましょう。

メルカリで領収書は必要？取引場面ごとの法的効力 – 経費計上・確定申告・請求・補償など実例別解説

個人事業主や法人がメルカリを利用する場合の領収書の必要性

個人事業主や法人がメルカリで商品を購入し、費用を計上または確定申告の証拠とする場合、領収書やレシートが求められる場面が増えています。ただし、メルカリはもともと個人間取引を前提としたプラットフォームであり、公式による領収書の発行は行われていません。このため、税務署や会計監査への対応には注意が必要です。経費計上の際は、購入履歴や支払明細のスクリーンショット、取引メッセージなどを一式保管して証憑とするのが一般的です。

領収書が必要となる主なケース

• 経費として計上する場合の証憑

• 法人の会計帳簿管理

• 税務調査対応や確定申告資料

証拠書類として有効なもの

• 購入履歴ページの印刷やPDF保存

• クレジットカードまたはコンビニ払いの利用明細

• 取引成立完了時の通知メール

事業者によるメルカリ利用が規約改定で明確に“禁止”された理由と現時点での対応

メルカリではかつて事業者による仕入れや転売などが頻繁に行われていましたが、不正取引や税務面での課題が発生したため、現在は事業用途での利用が規約により禁止されています。この規約改定の主な背景には、領収書・インボイス制度への未対応や、消費税取扱の不透明さ、法人ユーザーによる大量購入による市場の健全性への影響が挙げられます。

現時点で個人事業主や法人が経費目的で利用する場合には、規約違反とならない範囲で「個人取引」として処理し、購入履歴や支払証明に基づき証憑を整備する必要があります。大量仕入れや事業上の安定的な証明が不可欠な場合は、公式に事業者利用が認められている他プラットフォームへ移行する選択肢も検討しておきましょう。

領収書・レシート・請求書・インボイスはどう違う？法的効力と会計実務の要点

領収書・レシート・請求書・インボイスは、いずれも金銭取引や売上・経費計上の証拠として重要ですが、その性質や法的効力には明確な違いがあります。正しい知識を持ち、メルカリでの取引に適した書類を選択することが、会計や税務リスクを回避するポイントです。

下記のテーブルを参考にしてください。

メルカリ取引において証憑として有効な書類はどれか、その特徴

メルカリを通じた取引で経費証明が必要な場合、多くの場合「購入履歴」「決済明細」の保存が推奨されています。これらは税務署にも認められる公式な証拠となります。出品者に領収書を依頼する方法もありますが、個人間取引では発行を断られることが多いため、上記書類の保管を徹底しましょう。

メルカリ取引で有効な証憑例

• 購入履歴ページのスクリーンショットまたは印刷

• 決済時に発行される利用明細（カード、コンビニ等）

• 取引成立時のメールやメッセージ記録

注意点・ポイント

• 出品者が独自判断で領収書を発行する場合、内容（宛名・日付・金額）が正確であるか必ず確認

• コンビニ払いの場合、レシートを必ず受領し保管

• インボイス制度対応が必要な法人は、他の公式事業用プラットフォーム利用が無難

個人取引の特性を理解し、税務リスクを回避するためにも、証拠書類の保存・管理を徹底しましょう。

メルカリの領収書は公式代替手段でカバーできる？取得・活用ノウハウ – 経費計上や税務署対応の実践ガイド

購入履歴や取引画面のスクリーンショットを正しく保存・印刷・改ざん防止する方法

メルカリでは公式な領収書の発行は原則行っていません。しかし、経費計上や確定申告に必要な証明として、購入履歴や取引画面のスクリーンショットが代替書類として認められるケースが多いです。
スクリーンショット保存手順

1. 取引完了後にメルカリアプリやWeb版から「購入履歴」「取引画面」を表示
2. 支払日・商品名・金額・出品者情報など取引内容全体を必ず入れて画面を保存
3. スマホの場合は端末のスクショ機能、PCの場合は印刷機能でPDF出力も有効

改ざん防止のポイント

• スクショの編集・トリミングは原則NG

• 履歴だけでなくメールで届く自動通知も保存しておくと信頼性が高まります

保存・印刷時の工夫

• クラウドやUSBなど複数の場所へバックアップ

• 印刷時には日時情報が記載されていることを確認し、物理保管も心掛けましょう

クレジットカード明細・コンビニ払い支払明細・キャリア決済・メルペイ履歴の活用ポイント

購入代金の支払方法によっては、各種明細書の活用が大きなポイントになります。
主な証明書類の特徴

注意点

• 明細では「メルカリ」の記載がある部分を残すこと

• 支払媒体によっては証憑として不十分な場合があり、念のため取引画面の保存と併用するのがおすすめです

各証明書類の長所・短所・トラブル防止策

複数の証憑を組み合わせることで税務調査などトラブル時の説明責任も果たせます。

メルカリ支払いの利用明細書・振込通知・自動生成メールは証憑になるのか

メルカリからの利用明細書や振込通知、自動生成メールも証憑として一定の効力を持ちます。最重要なのは次の3点です。

• 内容に「決済日」「金額」「取引番号」「商品名」などが明記されているか確認

• 公式メールは偽造や改ざんリスクが低いため、信頼性が高い

• 税理士や会計ソフトの仕様上これらの書類を組み合わせて保存するのが最適

信頼性UPのポイント

• メールのヘッダー（送信元アドレス）を画面に残す

• 振込通知や利用明細とアプリ画面のスクリーンショットを併用

領収書に準じる書類がない場合の確定申告や経費精算への実務対応

正規の領収書がない場合でも、購入履歴・支払明細・送信メール・取引画面のスクリーンショットのいずれか、または複数組み合わせることで経費の証明が可能です。
実務対応ポイント

• 税務署や会計事務所への相談時はこれらの保存書類をリスト化

• 取引に関する書類を1つのフォルダでまとめて管理する

• 万が一指摘を受けた際は「個人売買のため公式領収書発行が不可」と説明し、証憑資料を見せられる準備を

経費精算に使う書類例

• 取引画面全体のスクリーンショット

• メール通知

• 支払明細・レシート写真

以上を備えておくことで、メルカリ取引の経費精算や確定申告時も安心です。

メルカリで領収書は出品者が発行する？依頼された場合の対応マニュアル – 法的義務・任意発行・断り方・リスク回避

メルカリ出品者に領収書発行義務はあるのか、規約上のポジション

メルカリは個人間取引を前提としており、出品者に領収書発行の法的義務は原則ありません。特に個人が私物を販売する場合は、売買取引自体がレシートや領収書不要のケースに該当します。
メルカリの利用規約でも、個人ユーザーによる領収書の発行義務については明記していませんが、法人や事業者登録をしているケースでは一部対応が運用として求められることもあります。

領収書を求められた場合は、取引履歴や取引メッセージを証明書類とすることが多いです。購入者への領収書発行を断る根拠となるため、規約やFAQを一度確認しておくことが推奨されます。

任意で発行する場合の記載項目・書式・保存方法・改ざん防止のノウハウ

領収書を発行する場合は、法的な書式を理解し正確に記載することが重要です。

領収書の基本記載項目

保存時のポイント

• 写真で保管・共有する場合は画質に注意し、内容が鮮明に確認できるように保管

• 電子データで作成する場合はPDF化し、送信記録も併せて保持

• 改ざん防止のため、手書きならボールペンを使い、電子の場合はパスワード付与も有効

手書き領収書発行の具体例と税務署・会計監査で求められる証憑品質

手書き領収書例

| 発行日 | 2025年1月10日 |
| 宛名 | 山田太郎 様 |
| 金額 | ￥3,500 |
| 商品内容 | メルカリ取引ID00000001・古本2冊|
| 発行者 | 佐藤花子（氏名・住所記載）|
| 但し書き | 「メルカリ取引による」|
| 印鑑 | サインまたは認印 |

税務調査や会計監査で求められる品質

• 取引の事実を客観的に示せる内容が明記されていること

• 記載事項に欠落・改ざんの痕跡がないこと

• 領収証として保存期間を厳守して管理

メルカリでの領収書は、正規の証憑としての扱いに個人間取引特有の注意点があります。不備があれば認められないケースもあるため、記載内容や保存法は十分に意識しましょう。

領収書発行を断るときの説明例・代替案・トラブル防止のコミュニケーション例文

領収書発行を求められても、発行しない選択は可能です。断る際には丁寧なコミュニケーションを心がけます。

【断り方例文】

• 「メルカリの個人間取引では領収書の発行の義務がなく、ご要望には対応できません。恐れ入りますが、決済明細や取引履歴をご利用ください。」

【代替案】

• 取引画面や購入履歴のスクリーンショット、クレジットカードやコンビニ払いの明細書

トラブル防止の注意点

• 感情的にならず、規約やFAQ内容に即した客観的・丁寧な対応を徹底

トラブルを未然に回避し、信頼関係を損なわない対応が大切です。

インボイス制度導入後の出品者の対応方法と、メルカリShops利用者向けの重要注意点

2023年10月から始まったインボイス制度により、課税事業者はメルカリでも「適格請求書発行事業者番号」の記載が必須となります。個人出品者が課税事業者でない場合は、インボイスの発行は不要です。

メルカリShopsの場合

• 事業者登録が必要

• インボイス発行事業者番号を出店設定に登録

• 購入者から求められた際は、適格請求書（インボイス）要件を満たした証憑が必要

インボイス制度対応で悩んだ場合は、国税庁サイトやメルカリ公式ヘルプを都度確認して最新情報に従うことが重要です。

メルカリで領収書は経費計上・確定申告に使える？実務ガイド – 仕訳・証憑・税務調査対策

メルカリ経由の購入品を経費計上できる判断基準と証憑不足時のリスク

メルカリで購入した商品でも、事業に直接必要なものであれば経費計上が可能です。証憑としては「購入履歴のスクリーンショット」「決済明細書」「取引完了メール」などが認められるケースが多いですが、領収書が発行されないため注意が必要です。十分な証明書類が用意できない場合、税務署の調査で経費否認のリスクが生じることもあります。保存書類が不十分なときは、支出の用途や事業関連性を明確に記載し、証拠書類とあわせて帳簿へ記録することが重要です。

帳簿・仕訳の具体例（個人事業主と法人別）と添付書類の管理ベストプラクティス

メルカリでの購入時に使用した支払い方法ごとに仕訳処理を行いましょう。例えば、クレジットカード決済の場合は、カード利用明細や取引画面のスクショを添付することで、経費証明として成立します。個人・法人別の管理ポイントは下記の通りです。

ポイント

• 購入日・金額・相手氏名・商品説明を明記

• 書類はPDF化や画像保存で紛失防止

• 一連の証憑を定期的にバックアップ

家事按分が必要な経費項目と税務署調査で指摘されやすいポイント

メルカリの経費計上では、家事按分が必要なケースもあります。特に自宅兼事務所の消耗品や生活用品を購入した場合、事業使用分と私用分を区分して計上してください。家事按分の割合や根拠を帳簿へ明記することがトラブル予防に役立ちます。税務署が調査で指摘しやすいポイントは、生活用品・高額商品・目的不明な支出など。これらは用途・必要性をしっかり説明できるようにしておきましょう。

販売手数料・振込手数料・送料・資材費・通信費等の計上実例と証憑管理

メルカリでは、販売手数料・振込手数料・送料なども必要経費として計上できます。

証憑管理のコツ

• 取引ごとに証明画像をフォルダ分け

• 重要項目は必ず日付・金額を確認

• クラウド保存やバックアップを徹底

税理士や税務署への相談タイミングと再調査時の備忘録

証憑の保存・家事按分の方法・仕訳や金額に不安がある場合は、早めに税理士や税務署へ相談するのが推奨されます。とくに「領収書が発行できない場合の対応」「経費否認が心配な取引」「インボイス制度対応」に関しては、専門家の意見を参考にしましょう。税務調査の連絡が来たときには、購入履歴や証拠書類、帳簿記載内容を一元管理し、どの取引に対しても迅速に説明・提示できる体制を整えておくと安心です。

メルカリで領収書はインボイス制度下でどう変わる？令和新税制の最新対応と今後の展望

インボイス番号や適格事業者が関わるメルカリ取引の証憑対応

2023年より開始されたインボイス制度に伴い、メルカリを含むフリマサービス利用時も領収書や証憑の対応が重要になっています。
メルカリで商品を購入した際、領収書の発行を希望しても、多くの場合、運営から直接発行されることはありません。そのため、購入履歴や決済明細が領収書の代わりとなり、経費処理や税務署への提出時に利用されます。
事業者出品（適格請求書発行事業者）がインボイス番号付きの書類発行に応じているかについては、以下のテーブルの通りです。

適格請求書を必要とする場合は、出品者が「適格請求書発行事業者」であるかどうかを確認し、取引メッセージを使って直接依頼するのが安全です。

メルカリShops・他フリマサービスでのインボイス発行可否徹底比較

メルカリShopsや他フリマサービス（例：Yahoo!フリマ、ラクマ）でもインボイス制度対応状況は異なります。特に経費計上や税務署対応を考慮する場合、どのサービスが証憑発行に向いているか比較しておくと安心です。

フリマサービスを選ぶ際には、「インボイス制度への対応」「領収書発行機能の有無」を事前に公式ガイドで確認すると、経費管理がスムーズです。

電子帳簿保存法対応・クラウド経理ツール連携の最前線と活用ノウハウ

電子帳簿保存法の改正により、メルカリの取引履歴や決済明細データも電子保存が求められるようになっています。スマートフォンやパソコンでの保存方法について、以下のような手順が効果的です。

1. 購入履歴・決済明細をスクリーンショットで保存
2. ファイル名は「取引日_商品名_金額」など分かりやすく
3. クラウドストレージや会計ソフト（freee・マネーフォワード等）と連携して一元管理
4. 検索性・保存性を高めるため、定期的に整理

電子帳簿保存法では、改ざん防止や検索機能の確保も重要視されています。
クラウド経理ツールでは、自動連携やOCR（画像解析）機能が役立ち、手間を大幅に削減できます。月次でまとめて保存・管理することで、税務調査や申告時にも安心です。

インボイス制度移行後にありがちな疑問・注意点・最新税務動向Q&A

Q1：個人間取引で領収書を求められたらどうすればいい？
個人出品者は原則としてインボイス発行義務がありません。購入履歴や決済明細の提示で十分な場合がほとんどです。

Q2：メルカリで経費にできる証憑は何を使えばいいの？
スクリーンショットやPDFで保存した購入履歴・カード明細が証拠書類として認められます。必ず金額・日付・商品が分かる画面を保存しておきましょう。

Q3：インボイス番号がなければ経費計上できませんか？
消費税の仕入税額控除を行う場合はインボイス番号が必須です。ただし、それ以外の経費計上自体は、決済明細など他の証憑でも可能です。

Q4：クラウド経理サービスとの連携に注意点は？
データ自動連携時は、項目名の一致や証憑の保存形式を事前にチェックし、不明点はサポートに相談しておくとトラブルを防げます。

しっかりと証憑の保存・整理をしておくことで、税務調査の際も安心して対応できます。

メルカリ領収書に起因する実務トラブル・規約違反・リスク事例集 – よくある質問と対策

領収書やレシートの要求・販売行為は規約違反？発生しうるペナルティ

メルカリでは領収書やレシート自体の販売、あるいは出品者への過度な領収書要求は規約違反にあたることがあります。とくに「領収書のみの販売」「レシート写真データのみを売買する」行為はメルカリ利用規約や運営ガイドラインで禁止されています。

違反が判明した場合は以下のペナルティを受ける可能性が高まります。

1. 出品・購入アカウントの一時停止または永久停止
2. 該当取引の強制キャンセルや売上金没収
3. 犯罪収益移転防止法など関連法令に基づく当局通報

特に領収書を第三者へ譲渡・販売する行為は二重発行や脱税の温床にもなるため、厳しくチェックされています。「領収書を送ってください」などと要求された場合は、トラブルに発展しないよう適切に断ることが大切です。

海外出品者から購入時の注意・インボイス番号のやり取り・二重発行リスク

海外出品者との取引や国際発送においては、インボイス番号の記載や通関書類のやり取りが発生する場合があります。この際、購入者や出品者のどちらかが領収書やインボイスを複数回発行したり、不適切な情報を記載すると、輸出入規制や税務署から追及されるリスクがあります。

特に注意すべきポイントは下記の通りです。

インボイスのやり取りを希望する場合は、制度の要件を満たした発行方法となっているか、必ず確認しましょう。

領収書代用書類の不備による税務調査指摘事例と再発防止策

メルカリでは公式に領収書が発行されませんが、経費で落としたい場合は購入履歴や決済明細・クレジットカード利用明細を証憑として保存します。しかし、下記のような代用書類の不備があると、税務調査で指摘されるケースが少なくありません。

• 決済明細のスクリーンショット日付や取引内容が不明確

• 取引履歴の保存期間切れ、または画面保存ミス

• 商品名や金額が証明できない

これらを防ぐための効果的な対策は以下の通りです。

1. 購入履歴や決済明細は即時PDF保存
2. 帳簿に日付・金額・商品名を必ず記載
3. 関連書類のスクショはバックアップ重複管理

下記のようなシンプルなチェックリスト表を活用することで、証憑の漏れや保存忘れを防げます。

トラブルを事前に防ぐためにも、証明書類や関連データの保存ルールを徹底しましょう。

領収書の金額改ざん・虚偽記載・証憑偽装が及ぼす法的リスクと実例

領収書や決済明細の金額改ざん、虚偽の記載、またはスクリーンショットを加工して証憑を偽装することは、厳しい法的リスクを伴います。

主なリスクと影響例は次の通りです。

• 税務署からの重加算税・刑事告発

• 脱税や詐欺罪での刑事事件化

• メルカリアカウントの永久停止

実際に証憑偽装が発覚した例では、架空の経費計上や売上の隠蔽が発覚し、追徴課税または詐欺罪で罰則を受けた事案があります。

強調すべき点は、

発行者の同意なく領収書やレシートを第三者へ譲渡する行為
不正な名義変更や金額の書き換え
アプリ画面のスクリーンショット加工による偽造

これらはいずれも法律で重く罰せられます。会計処理・税申告においては、正しい情報をもとに証憑を管理・保管することが何より重要です。専門家への相談や最新の規定の確認も積極的に行いましょう。

メルカリ領収書はこう管理する！スマートな保存・電子化の実践ガイド – デジタル時代の証憑運用

領収書代用書類をクラウド保存・バックアップ・印刷する際の注意点

メルカリでは公式な領収書の発行ができないため、取引履歴や決済明細が領収書代わりの証憑となります。これらの書類をクラウド保存やバックアップする際には、次のポイントを押さえることが重要です。

• データをPDFで保存し、ファイル名に取引日や金額、商品名などを含めて整理する

• 複数のクラウドサービス（Google DriveやDropbox等）を併用し、バックアップ体制を強化する

• 印刷する場合は、余白や重要情報が切れないようにレイアウトを確認し、証憑性を損なわない形で出力する

• パスワードや2段階認証を有効化し、不正アクセスを防止する

証拠として利用する際は改ざん防止にも留意しましょう。経費や確定申告での証明として税務署に提出する場合、決済明細と購入画面の両方を保管すると安心です。

エクセル・会計ソフト・経理アプリ連携による効率化ノウハウ

メルカリでの領収書管理を効率化したい場合、エクセルや会計ソフト・経理アプリとの連携が非常に有効です。以下に具体的な活用方法を紹介します。

• エクセルで証憑管理表を作成し、「日付」「取引ID」「金額」「スクショ有無」を記録

• 会計ソフト（弥生・freee・マネーフォワードなど）に購入履歴や決済明細のPDFをアップロード

• 経理アプリを使えばスマホで撮影→自動保存、データの一元管理が簡単

主なソフトや方法を比較表にまとめました。

日々の取引内容をデータで残し、アップロードと検索の仕組みを用いることで、証憑の手間を大幅に削減できます。

証憑データの長期保存・検索性向上・セキュリティ対策

電子データによる証憑管理は長期保存と検索性、さらにセキュリティが不可欠です。以下の実践ポイントを取り入れると安心です。

• バックアップは最低3年以上保存し、税務調査対策にも対応

• フォルダごとに「年度」「種類」「取引先」など分類し、検索しやすく整理

• セキュリティソフトやクラウドのアクセス権限管理を徹底し、第三者の閲覧を防止

証憑データはアクセス履歴や変更履歴が残る仕組みを活用することで、信頼性の高さを保持できます。定期的な保存チェックも忘れずに行いましょう。

メルカリ以外のフリマアプリ・ネットショップとの証憑管理比較

メルカリの他にもフリマアプリやネットショップを活用する場合は、証憑管理の仕組みを事前にチェックしておくと安心です。

代表的な証憑発行対応状況を比較します。

メルカリや他のフリマアプリでは、購入履歴画面や決済スクショを用意し、会計ソフトと連携するのが主流です。一方、ネットショップは正式なPDF領収書・インボイス番号発行などに対応しやすくなっています。自分の利用目的や税務要件に合わせて証憑管理方法を選択しましょう。

メルカリで領収書はどう扱う？よくある質問と実務Q&A – 読者の悩みに即答する具体例集

領収書がどうしても必要な場面での対処方法と、メルカリ以外の選択肢

メルカリでは公式な領収書の発行サービスはありません。しかし、経費処理や証明が必要な場合もあります。その際は、以下の方法で代用することが推奨されています。

• 取引画面のスクリーンショットを証憑として保存

• 支払い時の利用明細やクレジットカードの明細も有効

• 決済メールなど、取引を証明できる電子データを保管

もし領収書が絶対に必要なケースでは、以下のフリマアプリやネットショップも検討できます。

自分の用途に合わせてサービス選択しましょう。取引前に証憑方法を出品者に相談するのも有効です。

確定申告で領収書がなくても認められるケース・認められないケース

個人事業主やフリーランスがメルカリで購入した商品を経費計上する際、領収書がなくても証憑として認められるケースがあります。主に、下記の書類で代用できます。

• 決済履歴（クレジットカード明細・取引画面のスクショ）

• 電子メールによる購入通知や請求書データ

認められないケースとしては、以下の点に注意が必要です。

• 支払い・商品内容が明記されていないデータ

• 私的利用が強く疑われる場合

• 証憑として形式・内容が不十分な場合

【ポイント】税務署は取引の実態が確認できる資料を重視します。取引日・購入商品・金額が明確に記載されたものを保存しましょう。

クレジットカード払い時の証憑管理とカード会社の明細との紐付け

メルカリでクレジットカード払いを利用した場合、「カード利用明細」と「取引画面のスクリーンショット」をセットで保管するのが最も確実です。

証憑として認められやすい組み合わせは次の通りです。

取引の証跡が分かると税務対応でも安心できます。明細に「メルカリ」という表記が無い場合は、スクリーンショットとの併用で補強しましょう。

出品者から領収書を断られた場合のリカバリー策と税理士への相談タイミング

個人間取引が多いメルカリでは、出品者から領収書の発行を断られることがあります。その際には、気持ちよく取引を進めつつ、下記の手段で対応しましょう。

• 取引画面や決済履歴で代替証憑を整える

• 購入のメール通知、支払履歴、商品写真なども保管

• どうしても証憑が揃わない場合は、税理士に状況を伝えて事前相談する

税理士に相談すべきタイミングは以下の通りです。

1. 経費計上したい購入の証憑が十分でない
2. 税務署から追加の証明を求められた
3. 大口取引や高額商品で不安がある

状況に応じて、会計処理のプロにアドバイスを求めることで安全な経費処理が行えます。

インボイス制度対応に関する最新情報と、今後のメルカリ証憑運用の展望

インボイス制度の開始以降、消費税の仕入税額控除を目的とした証憑管理がより重要になりました。メルカリの場合、現状インボイス適格請求書（インボイス）の発行は標準機能としてありません。

今後に向けた重要ポイントは下記です。

• 適格請求書発行事業者からの購入の場合のみ、インボイス番号の記載が認められるケースがある

• メルカリ公式は、今後の制度対応動向についてアナウンスする可能性がある

• 仕入経費としての証憑は、現：取引画面・決済明細・登録メールの3点セットを保存

テーブルで現時点の対応可否を整理します。

将来的には、メルカリがインボイス対応機能を追加する可能性もあります。最新情報は公式発表を必ずチェックし、証憑管理ルールの変化に備えておきましょう。