運営責任者：宇井和朗（株式会社アシスト 代表取締役） プロフィール
💡 結論（要点まとめ）
令和8年分（2026年分）の年末調整申告書ダウンロード先を整理。国税庁が公表した各種控除申告書（印刷用・入力用PDF）の公式入手先や、令和8年分と令和9年分で提出が必要な書類の違い、公式年調ソフトの入手方法を迷わず確認できます。
この記事でわかること
- 令和8年分の年末調整申告書はどこからダウンロードできますか？
- 令和8年の年末調整では令和9年分の扶養控除等申告書も必要ですか？
- 扶養親族がいなくても扶養控除等申告書を提出しますか？
令和8年分の申告書と年調ソフトは提供済みです。国税庁の掲載ページから、年分と提出形式に合うものを選びます。
令和8年分は2026年の年末調整用、令和9年分の扶養控除等申告書は2027年の給与に備える書類です。同じ時期に回収されても、用途は異なります。
この記事で分かるのは、公式様式の入手先、提出済みの扶養控除等申告書を再取得する必要があるか、通常PDF・入力用PDF・年調ソフトの選び方です。個別の控除の適用判断、年税額の計算、住宅ローン控除書類の再交付手続きは対象外です。編集部が国税庁の公的情報に基づき、従業員と給与担当者の書類準備に絞って整理しています。
目次
令和8年分の年末調整申告書は国税庁の公式ページから入手する
国税庁の「年末調整がよくわかるページ（令和8年分）」によると、年末調整に必要な各種様式や記載例を公式ページから入手できます。令和8年分の様式は提供済みなので、公開予定を探す必要はありません。（出典: 国税庁「年末調整がよくわかるページ（令和8年分）」、2026年10月参照）
書類ごとの公式入手先と選ぶ形式
下表のリンク先は、国税庁の年末調整申告書の掲載ページです。該当する年分・書類名の行で「PDF」または「入力用PDF」を選んでください。令和9年分の扶養控除等申告書は、通常様式と簡易対応様式を区別して選びます。（出典: 国税庁「各種申告書・記載例」、2026年10月参照）
| 必要な書類 | 公式入手先 | 掲載ページで選ぶもの |
|---|---|---|
| 令和8年分 給与所得者の基礎控除申告書 兼 配偶者控除等申告書 兼 特定親族特別控除申告書 兼 所得金額調整控除申告書 | 国税庁：令和8年分の兼用申告書掲載先 | 手書きは通常PDF、画面入力は入力用PDF。同じ年分の記載例も確認 |
| 令和8年分 給与所得者の保険料控除申告書 | 国税庁：令和8年分の保険料控除申告書掲載先 | 通常PDFまたは入力用PDF |
| 令和8年分 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書 | 国税庁：令和8年分の通常PDF 国税庁：入力用PDFの掲載先 |
提出済み内容の異動確認用。再提出が必要かは次の年分別判断表で確認 |
| 令和9年分 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書・通常様式 | 国税庁：令和9年分の通常様式掲載先 | 令和9年分の通常様式。通常PDFまたは入力用PDFを選ぶ |
| 【簡易対応様式】令和9年分 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書 | 国税庁：令和9年分の簡易対応様式掲載先 | 「簡易対応様式」と表示されたもの。利用条件と勤務先の受付方法を確認 |
リンクを開いた後は、PDFの表題まで確認してください。検索結果の更新日や端末への保存日では、対象年分を判断できません。令和8年分と令和9年分を同じフォルダーに保存する場合も、ファイル名に年分と用途を残すと取り違えを防ぎやすくなります。
前年様式の年だけを書き換えない
国税庁の令和8年分の案内では、基礎控除、給与所得控除の最低保障額、扶養親族等の所得要件の見直しと、年齢23歳未満の扶養親族を有する場合の生命保険料控除の特例が示されています。前年の様式を加工するのではなく、対象年分の公式様式を使ってください。（出典: 国税庁「年末調整がよくわかるページ（令和8年分）」、2026年10月参照）
どの申告書が必要？対象者別のダウンロード一覧
空欄の申告書を取得する作業と、控除証明書を用意する作業は別です。勤務先が社内システムで回収する場合は、PDFを作成する前に、そのシステムだけで申告が済むかを確認してください。
国税庁の「令和8年分 年末調整のしかた」では、申告書による控除の申告と、控除に応じた証明書類の確認が扱われています。書類準備は、申告する控除ごとに分けると漏れを点検しやすくなります。（出典: 国税庁「令和8年分 年末調整のしかた」、2026年10月参照）
| 申告する内容・状況 | 準備する書類 | ダウンロード以外に確認するもの |
|---|---|---|
| 主たる給与の支払者への扶養等の申告 | 扶養控除等（異動）申告書 | 当年分の提出済み内容、翌年分の回収案内 |
| 基礎控除や配偶者控除等、特定親族特別控除、所得金額調整控除の申告 | 令和8年分の兼用申告書 | 同じ年分の記載例、勤務先の提出対象の案内 |
| 保険料控除の申告 | 令和8年分の保険料控除申告書 | 申告する保険料に対応する控除証明書等 |
| 年末調整で住宅ローン控除を受ける対象者 | 本人向けに交付された住宅借入金等特別控除申告書など | 年末残高を示す証明書など。一般配布の空欄PDFと区別 |
扶養控除等申告書：扶養親族がいない人も確認
扶養親族がいなくても、主たる給与の支払者へ提出する扶養控除等申告書は原則として必要です。複数の勤務先がある人は、提出先も確認してください。（出典: 国税庁「令和8年分 年末調整のしかた」、2026年10月参照）
基礎控除・配偶者控除等・所得金額調整控除などの申告書
配偶者に関する申告がなくても、兼用申告書全体が不要になるわけではありません。勤務先から指定された提出対象と、自分が記入する欄を分けて確認します。
保険料控除申告書：控除を申告する人
申告書だけを印刷しても、証明書の準備は済みません。証明書が紙か電子データかを先に整理し、勤務先の提出方法に合わせてそろえてください。
住宅借入金等特別控除申告書：対象者のみ
住宅ローン控除の初年度は原則として確定申告の手続きとなり、年末調整で扱う場合とは異なります。本人向けの交付書類を、一般配布の空欄申告書で置き換えないでください。（出典: 国税庁「令和8年分 年末調整のしかた」、2026年10月参照）
住宅ローン控除の書類が不足している場合は、不足している書類名と発行元を整理して給与担当者へ伝えてください。本記事では再交付の申請手順は扱いません。
令和8年分と令和9年分の扶養控除等申告書を使い分ける
令和8年分は提出済み内容の異動確認、令和9年分は翌年用の申告です。「今年の年末調整で配られた書類だから、全部令和8年分」と判断しないでください。
国税庁の当年分の手引と申告書掲載ページでは、年末調整に使う当年分と翌年分の扶養控除等申告書を区別して確認できます。（出典: 国税庁「令和8年分 年末調整のしかた」、国税庁「各種申告書・記載例」、2026年10月参照）
| 年分と状態 | 用途 | 再ダウンロードの判断 | 次の行動 |
|---|---|---|---|
| 令和8年分を提出済み・異動なし | 今年の申告内容の確認 | 確認のためだけに新しい空欄様式を取得する必要は通常ない | 勤務先の案内に従い、提出済み内容を確認する |
| 令和8年分を提出済み・異動あり | 今年の申告内容の修正 | 勤務先が新しい様式での提出を求める場合に取得 | まず給与担当者へ変更内容を伝え、指定の訂正方法に従う |
| 令和8年分が未提出 | 今年の給与に関係する申告 | 紙・PDFでの提出を求められた場合に取得 | 提出先と受付形式を確認する |
| 令和9年分の提出を求められた | 翌年の給与の源泉徴収に備える申告 | 勤務先から様式が配布されていなければ、指定形式を取得 | 通常様式か簡易対応様式かを確認する |
| 社内システムで申告する | 指定システムでの当年・翌年の申告 | 勤務先から別途指示がなければ、PDFの重複作成は避ける | 対象年分と提出完了状態を確認する |
令和8年分は今年の申告内容を確認・訂正する書類
新しいPDFを保存しただけでは、提出済み申告の訂正にはなりません。異動がある場合は、変更箇所を伝えたうえで勤務先の受付方法に進みます。
令和9年分は翌年の給与の源泉徴収に備える書類
翌年用として分けて保存してください。令和8年分の用紙の年だけを書き換えるのではなく、上の入手表から令和9年分の様式を選びます。
勤務先が同時に回収する理由と提出時期
勤務先が翌年の給与計算の準備を兼ねて同時に回収する場合があります。提出期限は社内の案内に従い、今年分の異動確認と翌年分の提出を別々に管理すると、未提出の見落としを減らせます。
通常PDF・入力用PDFをダウンロードして作成する手順
手書きなら通常PDF、所定欄への画面入力なら入力用PDFを選びます。国税庁の申告書掲載ページで、対象年分と書類名に対応する形式を選んでください。（出典: 国税庁「各種申告書・記載例」、2026年10月参照）
公式掲載ページで年分と申告書名を選ぶ
- 冒頭の入手表から、必要な書類の掲載先を開く。
- 通常PDFまたは入力用PDFを選び、端末へ保存する。
- 保存したファイルの表題が、勤務先から指定された年分・書類名と一致するか確認する。
- 入力用PDFでは、先に短い文字を入力して保存し、開き直して内容が残るか確認してから記入を進める。
入力・保存の動作確認は、長い申告内容を記入してから保存できないと気付く失敗を避けるための点検です。入力用PDFを取得済みでも入力欄が選べない場合は、後述の閲覧環境の切り分けへ進んでください。
手書き用と入力用の違いを比較する
| 形式 | 作成方法 | 選ぶ際の注意 |
|---|---|---|
| 通常PDF | 印刷して手書き | 画面上で所定欄に入力できる様式とは限らない |
| 入力用PDF | 対応するPDF閲覧環境で入力 | ブラウザーで開くだけでなく、入力・保存結果を確認する |
| 年調ソフト | ソフトで控除申告書を作成 | 勤務先の受付可否を作成前に確認。所得税の年税額計算用ではない |
保存・入力・印刷後に確認する項目
入力後は保存ファイルを開き直し、印刷時はプレビューで氏名欄や申告欄が切れていないか点検します。用紙設定はファイルの体裁と勤務先の指定に合わせてください。
個人番号や所得情報を、不明なPDF変換サイトへアップロードしないでください。提出先は勤務先が指定する窓口・システムに限定し、共有端末への保存にも注意します。
簡易な扶養控除等申告書を使える条件
簡易申告の制度は令和7年分以後の取扱いです。令和9年分から始まる制度ではありません。前年に同じ給与の支払者へ提出した申告書の記載事項から異動がないことなどが条件となります。（出典: 国税庁「各種申告書・記載例（扶養控除等申告書など）」、2026年10月参照）
前年の申告内容から異動がない場合の取扱い
「家族構成が同じ」だけでは判断できません。前年の申告書の記載事項全体を確認し、勤務先が簡易な申告を受け付けるかを照合してください。
- 前年に同じ勤務先へ扶養控除等申告書を提出しているか。
- 前年の記載事項から異動がないか。
- 勤務先が指定する様式と記載方法は何か。
通常様式との違いと勤務先への確認事項
国税庁は令和9年分について、通常様式と「簡易対応様式」の両方を掲載しています。申告書掲載ページで令和9年分を探し、通常の申告をする人は通常様式、簡易申告の条件を満たし勤務先が受け付ける人は簡易対応様式を選んでください。（出典: 国税庁「各種申告書・記載例」、2026年10月参照）
異動があるのに「異動なし」として提出しないでください。判断に迷う場合は、前年と違う箇所を給与担当者へ伝え、通常様式での申告が必要か確認します。
国税庁の年調ソフトで作成する方法
国税庁の電子化案内によると、令和8年分の年調ソフト正式版と操作マニュアルは提供済みです。入手ページの「入手方法（令和8年分）」から端末に合う配布先を選びます。（出典: 国税庁「年末調整手続の電子化に向けた取組について」、2026年10月参照）
公式案内から対応端末・対象年分を確認する
国税庁がGoogle Playに掲載しているアプリ説明によると、Android版の対応環境はAndroid 13以降です。また、令和8年分の年調ソフトは令和8年12月1日以後に行われる令和8年分の年末調整に対応します。提供開始時期と、対応する年末調整の時期を混同しないでください。（出典: 国税庁「令和8年分 年末調整控除申告書作成用ソフトウェア」Google Play掲載説明、2026年10月参照）
| 利用端末 | 入手先と選び方 | 入手できなかった場合 |
|---|---|---|
| Android | Google Playの国税庁公式アプリを開き、対応環境を確認して「インストール」を選ぶ | Android 13未満なら、勤務先が受け付ける別の端末・PDF作成方法を検討 |
| iPhone | 国税庁の入手方法で「iOS（iPhone）」のStoreリンクを選ぶ | 掲載ページのスマートフォン版操作マニュアルを確認 |
| Windows・macOS | 国税庁の入手方法から利用端末の配布先を選ぶ | Storeから入手できない場合は、同ページのパソコン向け配布リンクとインストール手順へ進む |
パソコン向け配布ファイルはOSごとに表示が分かれています。版番号を一律に決めつけず、自分のOSの欄にある令和8年分の正式版を選んでください。（出典: 国税庁「年末調整手続の電子化に向けた取組について」、2026年10月参照）
控除証明書データの取込みと申告書の作成
国税庁の公式アプリ説明には、申告書データの作成・保存、控除証明書等データのインポート、マイナポータル連携、控除額の検算が挙げられています。ただし、所得税の年税額計算は行いません。従業員が控除申告書を作る機能と、給与担当者が年末調整の税額を計算する作業は別です。（出典: 国税庁「令和8年分 年末調整控除申告書作成用ソフトウェア」Google Play掲載説明、2026年10月参照）
紙の証明書を持っていることと、取り込める電子データを持っていることも区別します。操作に迷ったら、国税庁の電子化案内の「マニュアル等」で、パソコン版またはスマートフォン版の操作マニュアルを開いてください。
電子データ・印刷書類を勤務先へ提出する
国税庁の公式アプリ説明では、勤務先が年調ソフトで作成した控除申告書を受け付けるか、利用前の確認を求めています。出力する申告書の見た目は掲載PDFと異なりますが、法令上問題ないと案内されています。（出典: 国税庁「令和8年分 年末調整控除申告書作成用ソフトウェア」Google Play掲載説明、2026年10月参照）
| 勤務先の指定 | 作成前に確認すること | 作成後の行動 |
|---|---|---|
| 紙で提出 | 年調ソフトの印刷書類を受け付けるか | 指定書類を印刷し、必要な証明書をそろえる |
| 電子データで提出 | 受け付けるデータ形式と提出先 | 指定経路で提出し、受付状態を確認する |
| 社内システムで申告 | 年調ソフトを併用する必要があるか | 社内システムの提出完了状態を確認する |
勤務先からe革新の利用を案内された場合は、e革新のログイン手順と初期設定が関連します。カオナビへのログインを求められた場合は、カオナビのログインやパスワード管理手順を参照できます。年末調整の受付方法は勤務先の案内に従ってください。
ダウンロード後に困ったときの確認事項
ファイルの種類と、開いている環境を分けて確認します。入力用PDFを選び直すだけで済む場合と、取得済みファイルの閲覧環境を変えて確認する場合があります。
国税庁の令和8年分の案内ページには「PDFファイルが開けない、印刷できないなどの場合はこちら」という案内があります。開けない・印刷できない状態が続く場合は、その項目からPDFの案内へ進んでください。（出典: 国税庁「年末調整がよくわかるページ（令和8年分）」、2026年10月参照）
PDFが開かない・入力できない・印刷が切れる
| 状態 | 切り分ける点 | 次の行動 |
|---|---|---|
| PDFが開かない | 正しいファイルを保存したか | 冒頭の入手表から再取得。続く場合は国税庁ページのPDF案内へ |
| 通常PDFで入力欄を選べない | 入力用PDFではない可能性 | 同じ年分・書類名の入力用PDFを選び直す |
| 入力用PDFなのに入力・保存できない | ブラウザー内蔵ビューアーなど、現在の閲覧環境で処理できるか | ファイルを端末へ保存し、別のPDF閲覧ソフトで開いて入力・保存を試す。改善しなければ勤務先指定の別方式へ |
| 保存後に入力内容が見当たらない | 保存先と開いたファイルが一致するか | 元の空欄ファイルではなく、保存したファイルを開き直す。短い入力で保存テストを行う |
| 印刷の端が切れる | 用紙設定とプレビュー | 全体が印刷される設定に調整し、提出前に印刷物を点検 |
閲覧環境の切り分けでは、個人情報を入力したファイルを外部の変換サービスへ送る必要はありません。入力が難しい場合は、通常PDFを印刷する方法や勤務先の指定システムを選べるか確認してください。
前年の様式や非公式Excelを見つけた
前年様式を見つけたら、対象年分の公式様式へ戻ります。Excel形式も、国税庁が提供する給与担当者向けの計算資料と、第三者が加工した従業員向け申告書を混同しないでください。
控除証明書や住宅ローン控除の書類が足りない
空欄の申告書を再取得しても、証明書の不足は解消しません。不足している名称、紙か電子データか、発行元を整理して勤務先へ伝えます。書類の位置付けは、国税庁の手引で該当する控除の項目を確認できます。（出典: 国税庁「令和8年分 年末調整のしかた」、2026年10月参照）
提出前チェックリストとよくある質問
年分・内容・証明書・提出経路をそろえてから提出します。国税庁の申告書掲載ページで同じ年分の記載例を選び、勤務先の回収案内と照合してください。（出典: 国税庁「各種申告書・記載例」、2026年10月参照）
年分・申告内容・添付書類・提出方法を確認する
- 今年分の申告書と翌年分の扶養控除等申告書を区別した。
- 令和8年分の扶養控除等申告書は、提出済み内容の異動を確認した。
- 簡易対応様式を使う場合は、利用条件と勤務先の受付方法を確認した。
- 保存ファイルを開き直し、入力内容を確認した。
- 必要な証明書と本人向け交付書類をそろえた。
- 勤務先の期限・提出先に従い、電子提出では完了状態も確認した。
総務担当者は配布版と回収状況を管理する
「回収済み」だけでなく、今年分の異動確認と翌年分の受領を別項目にすると、年分の混在を管理しやすくなります。
| 管理項目 | 記録する内容 |
|---|---|
| 書類名・年分 | 正式名称、当年の申告用か翌年の給与用か |
| 公式確認日・配布形式 | 表題を確認した日、通常PDF・入力用PDF・社内システムの区別 |
| 令和8年分の扶養申告 | 異動なし、異動あり・対応中、訂正確認済みなど |
| 令和9年分の扶養申告 | 通常・簡易の区別、未提出・受領・確認完了など |
| 差替え履歴 | 変更理由、差替えたファイル、再案内の有無 |
従業員向け案内文の例
令和8年分は今年の年末調整用です。扶養控除等申告書は提出済み内容に異動がないか確認してください。令和9年分の扶養控除等申告書は翌年の給与用として提出をお願いします。通常様式・簡易対応様式の選択、証明書の不足、提出方法について不明な点は給与担当へ連絡してください。
申告書ダウンロードに関するFAQ
令和8年分の申告書はもう入手できますか？
提供済みです。冒頭の入手表から、必要な書類の通常PDFまたは入力用PDFを選んでください。
令和8年分の扶養控除等申告書を提出済みでも、もう一度ダウンロードしますか？
異動確認だけなら通常は不要です。異動がある場合も、先に勤務先の訂正方法を確認し、新しい様式での提出を求められたときに取得します。
令和9年分の通常様式と簡易対応様式はどちらを使いますか？
前年に同じ勤務先へ提出した記載事項から異動がないなどの条件を満たし、勤務先が受け付ける場合は簡易対応様式を選べます。それ以外は通常様式について給与担当者へ確認してください。
入力用PDFなのに入力できません。
形式だけでなく閲覧環境も確認します。端末へ保存して別のPDF閲覧ソフトで入力・保存を試し、改善しなければ勤務先が受け付ける手書きや社内システムでの作成に切り替えます。
年調ソフトで還付額まで計算できますか？
所得税の年税額計算は行いません。控除申告書の作成と、給与担当者が行う税額計算を区別してください。
年調ソフトの印刷物が公式PDFと違う見た目でも使えますか？
国税庁は、出力する申告書のレイアウトが掲載様式と異なっても法令上問題ないと案内しています。ただし、勤務先の受付可否は利用前に確認してください。
次に行うこと
冒頭の入手表で必要な書類を選び、勤務先の受付形式に合わせて作成してください。提出済みの令和8年分扶養控除等申告書は異動確認、令和9年分は翌年用として分けるのが、重複作成と年分違いを避ける出発点です。
出典一覧（国税庁の一次情報）
- 国税庁「年末調整がよくわかるページ（令和8年分）」
- 国税庁「各種申告書・記載例」
- 国税庁「各種申告書・記載例（扶養控除等申告書など）」
- 国税庁「令和8年分 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書」通常PDF
- 国税庁「令和8年分 年末調整のしかた」
- 国税庁「年末調整手続の電子化に向けた取組について」
- 国税庁「令和8年分 年末調整控除申告書作成用ソフトウェア」Google Play掲載説明
- 国税庁提供「年末調整控除申告書作成用ソフトウェア」Microsoft Store掲載ページ
参照日：2026年10月7日。様式やソフトの提供内容は更新されることがあります。再取得する際も、対象年分と利用端末を確認してください。
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