💡 結論（要点まとめ）
資格確認書の交付申請方法を分かりやすく解説。マイナンバーカード未取得者など自動（職権）交付される人と、紛失・介助が必要等で申請が必要な人の判定、協会けんぽ・健保組合・国民健康保険別の申請窓口や必要書類、代理申請の注意点まで網羅しています。
この記事でわかること
- 資格確認書の交付申請は全員が必要ですか？
- 資格確認書の発行手数料はいくらかかりますか？
- 資格確認書の申請書はどこで手に入りますか？
資格確認書は加入中の保険者が交付します。申請不要の人もいますが、カードを使えない事情がある場合は交付申請、資格確認書をなくした場合は再交付の確認が必要です。
2026年9月時点、従来の健康保険証を使う経過措置を前提にせず、受診時に使える書類と加入先を確認してください。この記事で分かるのは、申請要否の分け方、申請書の探し方、提出前の確認事項です。個別の発送日や自治体ごとの必要書類は、加入先の案内を確認する必要があります。
| 区分・主な対象 | 申請先と必要書類 | 費用・提出方法 |
|---|---|---|
| 原則申請不要：カード未取得、保険証利用登録なし、電子証明書の期限切れ、利用登録の解除 | 加入中の保険者が交付。届かないときは保険者名を確かめて問い合わせる | 交付は原則無償。発送時期は保険者に確認 |
| 交付申請：カードの紛失や、介助が必要でマイナ保険証を使いにくい場合など | 加入中の保険者へ。指定の申請書と、理由・代理申請に応じた書類を確認 | 指定された窓口・郵送などで提出。オンライン申請の可否は保険者による |
| 再交付：交付済みの資格確認書を紛失・破損した場合 | 交付元の保険者へ。再交付用の様式と必要書類を確認 | 手数料や提出方法は交付元の公式案内で確認 |
厚生労働省の資格確認書に関する案内では、マイナ保険証を保有しない方への申請によらない交付と、利用が困難な方への申請による交付が区別されています。（出典: 厚生労働省「資格確認書に関する案内」、2026年9月確認）
目次
資格確認書と「資格情報のお知らせ」は、受診時の使い方が違う
資格確認書は、それ自体を医療機関・薬局に提示する書類です。名称が似た「資格情報のお知らせ」は、単独では受診に使えません。厚生労働省は、マイナ保険証を利用できない方への資格確認書の交付と、その提示による受診を案内しています。（出典: 厚生労働省「資格確認書に関する案内」、2026年9月確認）
| 確認点 | 資格確認書 | 資格情報のお知らせ |
|---|---|---|
| 主な交付対象 | マイナ保険証を保有しない方、利用が困難で交付対象となる方など | 自身の保険資格の情報を確認する方。交付の対象・時期は保険者の案内で確認 |
| 申請要否 | 状況によって申請不要、交付申請、再交付に分かれる | 資格確認書の交付申請書を使って取得する書類ではない |
| 有効期限 | 交付された書類の券面を確認 | 記載内容が受診時点の資格と合っているか確認 |
| 単独での受診 | 提示して保険資格を示せる | 単独では使えない。対象となる場面ではマイナンバーカードと併せて提示 |
| 限度額情報 | 書類を持つだけで窓口負担への限度額適用が決まるわけではない | 単独で限度額適用認定証の代わりにはならない |
厚生労働省のマイナンバーカードの健康保険証利用に関する案内では、資格情報のお知らせをマイナンバーカードと併せて提示する取扱いが示されています。届いた紙は封筒ではなく書類の正式名称で見分けてください。（出典: 厚生労働省「マイナンバーカードの健康保険証利用について」、2026年9月確認）
取り違えやすい例：「保険の書類が届いた」と思って資格情報のお知らせだけを持参すること。カードも使えない場合は、受診前に保険者と医療機関へ手元の書類名を伝えてください。
デジタル庁は、対象となる方への資格確認書の無償交付を案内しています。有効期限は手元の資格確認書で、再交付に伴う費用の扱いは交付元の公式案内で確認してください。（出典: デジタル庁「資格確認書の交付について」、2026年9月確認）
申請不要・交付申請・再交付を、使えないものから判定する
「マイナンバーカードがない」のか、「交付済みの資格確認書がない」のかで手続きが変わります。厚生労働省は、申請によらず交付する対象と、申請によって交付する対象を分けています。（出典: 厚生労働省「資格確認書に関する案内」、2026年9月確認）
| 状況 | 進む手続き | 受診が近いとき |
|---|---|---|
| カード未取得、または保険証利用登録をしていない | 原則申請不要。保険者による交付状況を確認 | 加入先に発送状況を問い合わせる |
| カードの電子証明書の有効期限が切れた | 原則申請不要。証明書の更新と資格確認書の交付状況を分けて確認 | 期限切れ後の利用期間と受診日の扱いを加入先に確認 |
| マイナ保険証の利用登録を解除した | 原則として職権交付の対象 | 解除申請の受付状況と発送時期を加入先に確認 |
| カードを紛失・破損した、または介助が必要で利用しにくい | 交付申請を確認 | 事情を伝え、申請書と受診時の対応を尋ねる |
| 交付済みの資格確認書を紛失・破損した | 再交付を確認 | 交付元に紛失・破損の別を伝える |
電子証明書の期限切れと、利用登録解除の場合
厚生労働省の案内では、電子証明書の有効期限が切れた後も一定期間はマイナ保険証として利用でき、その後は資格確認書の交付対象となります。期限切れ当日に受診手段がなくなる、とは扱わないでください。利用できる期間の起算点、資格確認書の発送時期、受診日に使える方法は、電子証明書の更新状況も含めて加入先に確認します。（出典: 厚生労働省「資格確認書に関する案内」、2026年9月確認）
利用登録の解除申請先も、資格確認書の交付元も加入中の保険者です。解除した方は原則として職権交付の対象ですが、解除申請が受け付けられた時期などによって発送時期は異なります。受診が近ければ、解除手続きが反映されているか、資格確認書がいつ発送されるかを保険者に尋ねてください。（出典: 厚生労働省「資格確認書に関する案内」、2026年9月確認）
問い合わせ先の失敗例：勤務先の健康保険に加入している家族の発送状況を、住所地の国保窓口に尋ねること。先に加入中の保険者名を確かめましょう。
資格確認書交付申請書をダウンロードし、提出するまで
申請書は加入先の公式サイトから取得します。全国健康保険協会は協会けんぽ加入者向けの申請書と記入案内を公開しています。協会けんぽ以外の方は、この様式を流用せず、加入中の保険者の指定を確認してください。（出典: 全国健康保険協会「健康保険資格確認書交付申請書」、2026年9月確認）
| 加入先 | 公式ページの探し方 | 提出前の確認先 |
|---|---|---|
| 協会けんぽ | 全国健康保険協会の申請書ページで様式・記入案内を開く | 案内に記載された提出先支部と提出経路。勤務先担当部署にも経由の要否を確認 |
| 健康保険組合・共済組合 | 加入先の公式サイト内で「資格確認書 交付申請書」を探す | 組合または所属先の担当部署 |
| 国民健康保険 | 「市区町村名 国民健康保険 資格確認書 交付申請」で検索し、市区町村の公式ページを開く | 加入中の市区町村の国保担当窓口 |
| 後期高齢者医療 | 「都道府県名 後期高齢者医療広域連合 資格確認書 交付申請」で検索し、広域連合・市区町村の公式ページを開く | 広域連合の案内と、申請を受け付ける市区町村窓口 |
検索結果に表示された民間の申請書配布サイトではなく、加入先の公式ページで様式名と更新案内を照合してください。国保と後期高齢者医療は自治体・広域連合ごとに様式や受付方法が異なります。
協会けんぽの様式で確認する記入欄・必要書類
全国健康保険協会の「健康保険資格確認書交付申請書」のページから申請書と記入案内を開き、手元の様式に印字された欄を上から照合します。欄名や提出方法は、ダウンロードした様式の案内を優先してください。（出典: 全国健康保険協会「健康保険資格確認書交付申請書」、2026年9月確認）
- 被保険者の情報：氏名など、申請書が求める資格情報を勤務先の案内や手元の書類と照合する。
- 交付を希望する人：本人分か被扶養者分かを確認する。家族の分を申請するなら、対象の被扶養者について様式が求める欄も記入する。
- 申請理由：カードの紛失、介助が必要など、該当する理由を様式の選択肢・記入案内に沿って示す。単に「保険証が欲しい」とだけ記入しない。
- 送付・提出に関する欄：申請書に指定がある場合は、その記入案内に従う。住所や宛先を推測で補わない。
- 添付書類：本人申請か代理申請か、理由に応じた書類の指定がないかを確認する。
記入の考え方：被扶養者が介助を必要として申請する場合は、被保険者の情報だけを書いて終えず、交付を希望する被扶養者とその方がマイナ保険証を使いにくい理由を、様式の該当欄に対応させます。記入例と合わない事情があれば、空欄を自己判断で埋める前に提出先へ確認してください。
ダウンロード後の提出手順と、再交付との区別
- 加入先を確定する：退職・転職の前後なら、申請時点でどの保険者に加入しているかを勤務先などに確認する。
- 理由に合う様式を選ぶ：新たな交付か、交付済み書類の紛失・破損による再交付かを区別する。
- 記入案内と照合する：本人・被扶養者の欄、申請理由、代理申請に伴う書類を確認する。
- 提出先を確かめる：協会けんぽなら公式ページの提出案内から該当する支部・送付先を確認する。勤務先経由の扱いも勤務先に尋ねる。
- 指定された方法で提出する：窓口・郵送・オンライン申請の可否を加入先で確かめ、個人情報は指定された経路で送る。
協会けんぽの申請書ページでは、申請に用いる様式と記入案内を確認できます。以前加入していた保険者の様式や宛先をそのまま使わないでください。（出典: 全国健康保険協会「健康保険資格確認書交付申請書」、2026年9月確認）
国保・後期高齢者医療での失敗例：検索で見つけた別の自治体の申請書を印刷すること。自治体名と保険制度名が、自分の加入先に一致するか確認してから記入します。
家族・施設職員が代理申請するときの確認事項
厚生労働省は、介助が必要でマイナ保険証を利用しにくい場合などについて、申請による資格確認書の交付を案内しています。カードを持っているというだけで、交付申請の対象外とは判断しないでください。（出典: 厚生労働省「資格確認書に関する案内」、2026年9月確認）
- 本人の加入先と、カードを使いにくい事情を整理する。
- 誰の分を申請し、誰が提出するかを分けて伝える。
- 代理人の本人確認書類、委任状、受け取り方法について、保険者の公式案内を確認する。
- 施設職員が支援する場合も、施設の様式だけで足りると判断せず、本人の保険者が指定する方法に従う。
よくある行き違い：家族が申請書だけを持って窓口に行き、代理人の確認書類について案内を受けるケースです。提出する人と受け取る人が異なる場合は、その点も来庁・郵送前に伝えましょう。
受診が迫っているときは、発送待ちと受診方法を分けて確認
厚生労働省は、資格確認書を提示する受診方法と、マイナ保険証を利用する方法を案内しています。書類が届くまでの見込みだけでなく、受診日に実際に提示できるものを保険者と医療機関に伝えてください。（出典: 厚生労働省「マイナンバーカードの健康保険証利用について」、2026年9月確認）
- 保険者には「交付・再交付・利用登録解除のどの手続きか」「受付・発送状況」「受診予定」を伝える。
- 医療機関には、手元の書類の正式名称と、マイナンバーカードを利用できるかを伝える。
- 資格情報のお知らせだけで受診できると思い込まず、ほかに用意するものを確認する。
高額療養費・限度額情報も確認したい場合
高額療養費に関わる窓口負担の扱いは、資格確認書を持っているかどうかだけでは決まりません。厚生労働省は、医療機関で限度額情報を確認する方法などを案内しています。入院や高額な診療の予定があれば、加入先に「限度額適用認定証」の要否を尋ね、受診先にも利用できる確認方法を聞いてください。（出典: 厚生労働省「マイナンバーカードの健康保険証利用について」、2026年9月確認）
負担額の思い違いに注意：資格確認書の申請と、窓口で限度額の適用を受けるための確認は別の話です。支払いが心配な場合は、受診前に保険者と医療機関の双方へ確認してください。
資格確認書の申請で迷いやすい質問
厚生労働省は、申請によらない交付と、利用が困難な方からの申請による交付を区別しています。以下の回答で自分の区分を確かめたうえで、個別の様式や受付条件は加入先の公式案内を見てください。（出典: 厚生労働省「資格確認書に関する案内」、2026年9月確認）
交付に費用はかかりますか？
対象者への交付は原則無償です。再交付に伴う費用など個別の扱いは、交付元の公式案内で確認してください。デジタル庁も対象者への無償交付を案内しています。（出典: デジタル庁「資格確認書の交付について」、2026年9月確認）
資格確認書交付申請書はどこでダウンロードできますか？
加入先の公式サイトです。協会けんぽ加入者は全国健康保険協会の申請書ページを確認してください。国保は加入中の市区町村、後期高齢者医療は広域連合・市区町村の公式案内から探します。（出典: 全国健康保険協会「健康保険資格確認書交付申請書」、2026年9月確認）
オンラインで申請できますか？
可否は保険者ごとに異なります。加入先の公式ページで「申請方法」「電子申請」の案内を確認し、記載が見つからなければ提出先に問い合わせてください。
資格確認書をなくした場合も、交付申請書を使いますか？
まず再交付の手続きを確認します。交付元に紛失・破損の別を伝え、指定様式、必要書類、提出方法を確かめてください。新規の交付申請書を自己判断で流用しないようにします。
代理申請に委任状は必要ですか？
保険者の指定と、代理人が提出だけをするか、受け取りもするかによって確認事項が変わります。本人との関係を伝え、委任状と双方の確認書類の要否を尋ねてください。
申請後、いつ届きますか？
一律の到着日は案内できません。受診予定があるなら、その日付を保険者に伝えて受付・発送状況を確認し、医療機関にも手元の書類を伝えてください。
退職・転職の前後はどこへ申請しますか？
受診時点の加入先を先に確かめます。以前の保険者から交付された資格確認書を、新たな加入先でも使えるものとして扱わないでください。勤務先や加入先で資格の切り替え状況を確認し、申請・受診に必要な書類を尋ねます。
次に確認する順番：申請要否を判定し、申請が必要なら加入先の公式様式と提出先を確認します。届かない場合は加入先へ発送状況を問い合わせてください。退職・転職による保険の切り替えや、高額療養費の手続きも関係する方は、それぞれの制度を別に確認すると書類の行き違いを防げます。
📚 参考・出典（編集部が確認した公開情報）
- 厚生労働省：資格確認書に関する案内
- デジタル庁：資格確認書の交付について
- 厚生労働省：マイナンバーカードの健康保険証利用について
- 全国健康保険協会：健康保険資格確認書交付申請書
- SDI健康保険組合：資格確認書に関するQ&A
- 健康保険組合による資格確認書の案内例
- 全国保険医団体連合会：関連情報
確認日：2026年9月23日。個別の申請条件・様式・提出先は、加入中の保険者が公表する案内を確認してください。
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