ふるさと納税ワンストップ特例申請書の書き方と添付書類の確認手順

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運営責任者:宇井和朗(株式会社アシスト 代表取締役) プロフィール

ワンストップ特例の紙申請は、番号確認と身元確認の書類をそろえ、寄附先指定の方法で期限内に提出します。

2026年寄附分の原則期限は2027年1月10日必着です。休日だから翌日まで延びるとは判断せず、寄附先の2026年寄附分の受付案内と照合してください。米子市の公式FAQでは、提出期限を寄附翌年1月10日必着と案内しています。(出典:米子市「ふるさと納税に関するよくある質問」、2026年10月参照)

この記事で扱う範囲

紙申請の記入、総務省掲載様式の押印欄、添付書類の確認、複数寄附の整理、住所変更、確定申告への切り替えを扱います。資格確認書の使用可否と自治体ごとの休日受付は対象外です。

編集部が総務省・国税庁と寄附先自治体の公式案内を基に、全国共通の条件と自治体固有の運用を分けて整理しています。個人の控除上限額やオンライン申請の端末別操作は扱いません。

書き始める前に、利用条件と寄附ごとの書類を整理する

確定申告等が不要で、年間の寄附先が5自治体以内であることが基本条件です。国税庁によると、確定申告の必要がない給与所得者等は、寄附先が5団体以内であることなどを条件にワンストップ特例を利用できます。「会社員」という職業だけでは判断できません。(出典:国税庁「No.1155 ふるさと納税(寄附金控除)」、2026年10月参照)

確認すること 整理する内容 結果に応じた次の行動
申告予定 医療費控除などで確定申告する予定があるか 申告するなら申告への切り替えへ
自治体数 年間の寄附先を自治体名で数える 5自治体を超えるなら確定申告へ
寄附の件数 同じ自治体への追加寄附も一覧に入れる 寄附単位で申請書と受領証明書を組にする
提出先 寄附先が指定した宛先 居住地の自治体や税務署へ送らない
必要書類 申請書、番号確認書類、身元確認書類 添付書類の確認表で不足を確認する

米子市の公式FAQによると、寄附先の数は寄附回数では数えません。同じ自治体への複数寄附は自治体数の集計ではまとめ、申請漏れの確認では別々に管理します。(出典:米子市「ふるさと納税に関するよくある質問」、2026年10月参照)

申請書と受領証明書は役割が違う

申請書は提出する書類、受領証明書は寄附情報を照合する資料です。有田川町では、受領証明書の右上にある寄附番号を申請書の整理番号欄へ記入するよう案内しています。他の自治体でも番号が同じ位置にあるとは限りません。(出典:有田川町「ふるさと納税 ワンストップ特例制度に係る申請書の書き方」、2026年10月参照)

よくある失敗:年末調整が済んでいるので申告予定を確認しないこと。医療費控除などで別途確定申告する場合は、ふるさと納税もその申告に含めます。

対象年・提出日・住所を分けて記入する

有田川町の公式記入案内によると、申請日には提出する日、寄附年月日には申込日ではなく入金完了日を記載します。年明けに提出するときも、対象年を提出年へ変えないでください。(出典:有田川町「ふるさと納税 ワンストップ特例制度に係る申請書の書き方」、2026年10月参照)

記入欄 照合する情報 間違えやすい点
対象年 寄附した年 年明けに提出しても翌年分にしない
申請日 提出する日 寄附日とは別
宛先 寄附先自治体 居住地の自治体ではない
住所 寄附翌年1月1日時点の住民票上の住所 印字済みの旧住所を見落とさない
氏名・生年月日 寄附者本人の情報 家族の情報や元号の転記誤り
個人番号 本人の番号確認書類 寄附番号と取り違えない
寄附年月日・金額 その寄附の受領証明書 年間合計額を書かない

佐野市の不備案内では、住所の基準を寄附翌年1月1日時点としています。申請書の印字と添付書類が異なる場合は、転居時期も含めて住所変更の分岐表で整理してください。(出典:佐野市「ワンストップ特例申請での不備」、2026年10月参照)

2026年寄附分を年明けに提出する記入例

例えば、2026年中の寄附を2027年の年明けに申請し、住所・氏名に変更がない場合を想定します。

  • 対象年は令和8年寄附分(2026年寄附分)
  • 申請日は2027年の実際の提出日
  • 住所は2027年1月1日時点の住民票上の住所
  • 寄附日・金額は、その申請書に対応する寄附の情報

総務省の申請書は「寄附分」の年と申請日を別欄にしています。記入例の日付を写すのではなく、手元の寄附情報と照合して記入します。(出典:総務省「寄附金税額控除に係る申告特例申請書」、2026年10月参照)

総務省の掲載様式には申請者の押印欄がない

総務省の掲載申請書では、氏名欄に申請者の「印」欄はありません。下部の「受付日付印」は受付側の欄で、申請者が押印する場所ではありません。PDFを開き、上部の申請欄と下部の受付書を区別してから印刷してください。受付書には「切り取らないでください」と記載されています。(出典:総務省「寄附金税額控除に係る申告特例申請書」、2026年10月参照)

総務省の地方税改正資料では、申告特例申請書等の性別記載を不要とする改正が示されています。古い様式に性別欄や印欄があることと、その欄への記入・押印が求められることは別です。(出典:総務省「地方税改正に関する資料(申告特例申請書等の性別記載の見直し)」、2026年10月参照)

訂正方法を別の自治体へ流用しない

佐野市は、旧住所が印字されている場合の二重線による訂正を案内しています。この扱いから、他の自治体の金額・個人番号の訂正方法や訂正印の要否までは判断できません。訂正が多く読みにくくなった提出前の用紙は、再作成すると照合しやすくなります。(出典:佐野市「ワンストップ特例申請での不備」、2026年10月参照)

チェック欄は「申告予定」と「自治体数」で判断する

総務省の申請書によると、①と②の両方に該当する場合のみ申請でき、それぞれの欄にチェックします。チェックを付けるだけで利用条件を満たすわけではありません。(出典:総務省「寄附金税額控除に係る申告特例申請書」、2026年10月参照)

状況 進む手続き
確定申告等が不要で、寄附先が5自治体以内 他の条件も満たすなら両欄にチェックして申請
医療費控除などで確定申告する 対象年の寄附を確定申告に含める
副業収入がある 副業の有無だけで決めず、申告が必要か整理する
寄附先が5自治体を超える 対象年の寄附を確定申告に含める
申請後に確定申告・住民税申告をする 申告への切り替えへ進む

国税庁は、5団体を超える寄附先がある場合、確定申告による手続きを案内しています。返礼品の数や利用したポータルサイトの数ではなく、年間の寄附先自治体数で判断します。(出典:国税庁「No.1155 ふるさと納税(寄附金控除)」、2026年10月参照)

添付書類は「番号」と「本人」を別々に確認する

マイナンバーが分かる書類と、申請者本人だと確認する書類は役割が違います。佐野市の公式案内では、マイナンバーカードの両面提出が必要で、片面コピーに運転免許証のコピーを追加しても両面提出には代えられないとしています。(出典:佐野市「ワンストップ特例申請での不備」、2026年10月参照)

確認の役割 認められる書類名・確認対象 必要点数 コピー・原本の指定 適用条件
番号確認+身元確認 マイナンバーカード カード1枚の両面 表面・裏面のコピー 佐野市の案内に基づく。片面のみは不備
番号確認 通知カード 番号確認として1点。身元確認は別途必要 提出形態は寄附先の書類案内と照合 氏名・住所等が住民票の情報と一致していること
番号確認 個人番号入り住民票 番号確認として1点。身元確認は別途必要 原本・コピーの指定は寄附先の書類案内と照合 通知カードの情報が一致しない場合に佐野市が案内する方法

佐野市によると、通知カードの氏名・住所が住民票上の情報と異なる場合は番号確認に使えず、個人番号入り住民票の提出が案内されています。転居後は、通知カードが手元にあるだけで使用できると判断しないでください。(出典:佐野市「ワンストップ特例申請での不備」、2026年10月参照)

添付書類の組み合わせ3パターン(自治体の案内例)

番号確認と身元確認の組み合わせは、次の3パターンで考えると整理できます。有田川町の案内では、通知カード(またはマイナンバー付き住民票)と身分証明書のコピーを組み合わせ、顔写真付きの本人確認書類が無い場合は年金手帳・住民票などのうち2つのコピーを添付するよう示しています。(出典:有田川町「ふるさと納税 ワンストップ特例制度に係る申請書の書き方」、2026年10月参照)

パターン 番号確認 身元確認 案内の要点
1 マイナンバーカード(両面のコピー) 片面だけでは無効とする自治体がある(佐野市)
2 通知カード(両面。裏面に記載が無ければ裏面は不要)またはマイナンバー付き住民票 氏名・住所・顔写真が載った身分証明書(運転免許証・パスポート・身体障がい者手帳など)のコピー 通知カードは記載が現在の住民票と一致している場合に限る(佐野市)
3 通知カードまたはマイナンバー付き住民票 顔写真付きの書類が無い場合:年金手帳・住民票などのうち2つのコピー 有田川町の案内。認める書類は寄附先ごとに確認する

表は自治体の公式案内を組み合わせた整理です。寄附先から届いた申請書の同封資料や寄附先のふるさと納税ページに書類の指定があれば、そちらを優先してください。(出典:有田川町「ふるさと納税 ワンストップ特例制度に係る申請書の書き方」、2026年10月参照)

手元の書類から次の作業を選ぶ

手元の状態 次の作業
マイナンバーカードがある 両面のコピーを用意し、氏名・番号・文字の欠けを照合する
通知カードの住所・氏名が一致している 番号確認とは別に、寄附先が認める身元確認書類をそろえる
通知カードが旧住所・旧姓のまま 番号確認に使わず、個人番号入り住民票を使う方法へ切り替える
マイナンバーカードの片面だけをコピーした 不足する面をコピーする。別書類の追加で済ませない
本人確認書類の有効期限が切れている そのまま添付せず、有効な書類で準備し直す

佐野市への寄附なら、「ワンストップ特例申請での不備」を開き、通知カードの情報不一致、カードの片面コピー、有効期限切れの項目と手元の書類を照合してください。同市の扱いを他の寄附先へ一律に当てはめないようにします。(出典:佐野市「ワンストップ特例申請での不備」、2026年10月参照)

健康保険証と資格確認書は同じ書類ではありません。古い見本に健康保険証が載っていることから、資格確認書の使用可否や必要な組み合わせは判断できません。本記事では、これらを添付書類の選択例に含めていません。

個人番号入りの申請書やカード裏面をSNSへ投稿したり、指定されていない送信先へ送ったりしないでください。

複数寄附は、自治体数と申請枚数を別に数える

米子市は寄附回数分の申請書、有田川町は整理番号ごとの申請書が必要と案内しています。同じ自治体への寄附でも、紙申請を年間合計額の1枚にまとめないようにします。(出典:米子市「ふるさと納税に関するよくある質問」・有田川町「ふるさと納税 ワンストップ特例制度に係る申請書の書き方」、2026年10月参照)

自治体数と申請枚数の計算例

例えば、米子市に3回、有田川町に1回寄附した場合、寄附先は1+1=2自治体、紙の申請書は3+1=4枚です。自治体数の条件を満たしていても、寄附ごとの申請が必要になります。(出典:米子市「ふるさと納税に関するよくある質問」・有田川町「ふるさと納税 ワンストップ特例制度に係る申請書の書き方」、2026年10月参照)

まとめる対象 意味 注意点
封筒 同じ提出先への申請書を一括郵送する 申請書の枚数は減らさない
添付書類 複数の申請書で確認書類を共用する 寄附先が認める場合に限る
申請書 複数寄附を1枚に集約する 米子市・有田川町の紙申請では寄附ごとに用意する

米子市では、同じ封筒にまとめる場合の添付書類は1セットでよいと案内しています。封筒を分ける場合は、その都度添付が必要です。これは添付書類の共用であり、申請書の集約ではありません。(出典:米子市「ふるさと納税に関するよくある質問」、2026年10月参照)

紙・オンライン・未申請を寄附単位で管理する

  • 自治体名、寄附番号、寄附日、金額を記録する
  • 申請方法を紙・オンライン・未申請に分ける
  • 発送済みと受付完了を別欄にする
  • 追加寄附や不備対応も同じ一覧へ記録する

よくある失敗:自治体名に「申請済み」と付けただけで、その後の追加寄附を見落とすこと。申請状況は自治体単位ではなく寄附単位で照合します。別自治体の申請書を同じ封筒に入れないよう、封をする前に宛先を確認してください。

住所変更と2027年1月10日の期限を整理する

米子市の公式FAQによると、申請内容は寄附翌年1月1日時点の住民票と同じ内容にする必要があり、提出後の住所・氏名変更には変更届が必要です。変更届の期限も寄附翌年1月10日必着と案内されています。(出典:米子市「ふるさと納税に関するよくある質問」、2026年10月参照)

状況 確認する内容 次の行動
年内に転居し、まだ申請していない 印字住所と翌年1月1日時点の住所 旧住所のまま出さず、寄附先の訂正方法に従う
申請後、年末までに転居・改姓した 提出済み情報と基準日の情報の違い 変更が必要な寄附先へ変更届を提出する
1月1日後に転居し、まだ申請していない 基準日の住所と更新済み確認書類の住所差 現在の住所へ機械的に置き換えない
1月1日後に転居し、既に申請している 申請内容が基準日の情報と一致するか 連絡先変更と控除手続き上の住所を区別する

佐野市への寄附なら、不備案内の住所不一致の項目を確認します。米子市への寄附なら、公式FAQの住所変更の項目で、申請後の変更手続きを確認してください。(出典:佐野市「ワンストップ特例申請での不備」・米子市「ふるさと納税に関するよくある質問」、2026年10月参照)

住民票の異動だけで寄附先への届出は済まない

総務省の申請書には、記載内容に変更があった場合、対象年の翌年1月10日までに申告特例申請事項変更届出書を提出する旨が記載されています。申請済みの寄附先を一覧にして、変更届の提出漏れを防ぎます。(出典:総務省「寄附金税額控除に係る申告特例申請書」、2026年10月参照)

2026年寄附分は原則2027年1月10日必着

2027年1月10日は日曜日です。休日の窓口対応や受付期限の扱いは寄附先の当該年の案内で照合し、翌営業日への延長を前提に発送しないでください。原則期限は、米子市が案内する「寄附翌年1月10日必着」を2026年寄附分に当てはめた日付です。(出典:米子市「ふるさと納税に関するよくある質問」、2026年10月参照)

用紙を紛失した場合は、総務省の申請書PDFを開いて印刷できます。対象年・宛先・寄附情報を記入し、添付方法と送付先は寄附先の指定に合わせてください。(出典:総務省「寄附金税額控除に係る申告特例申請書」、2026年10月参照)

期限に間に合わなかった場合:米子市は、ほかの申請済み寄附分も含め、すべてを確定申告で手続きするよう案内しています。遅れた寄附だけを申告し、残りをワンストップに任せる扱いにはしません。(出典:米子市「ふるさと納税に関するよくある質問」、2026年10月参照)

確定申告へ切り替えたら、申請済みの寄附も含める

国税庁によると、確定申告を行う場合、ワンストップ特例の申請は無効となります。対象年のふるさと納税は、申請済み分を含めてすべて申告します。医療費控除など、別の目的で申告する場合も同じです。(出典:国税庁「No.1155 ふるさと納税(寄附金控除)」、2026年10月参照)

有田川町の公式案内では、確定申告または住民税申告をした場合、特例申請がなかったものとして扱われると説明しています。(出典:有田川町「ふるさと納税 ワンストップ特例制度に係る申請書の書き方」、2026年10月参照)

  • 対象年の寄附金受領証明書等をそろえる
  • 寄附先・寄附年月日・寄附金額を一覧にする
  • ワンストップ申請の有無にかかわらず、寄附を申告対象に含める
  • 確定申告では住民税に関する寄附の記載も確認する

国税庁「ふるさと納税をされた方へ」を開き、確定申告による控除手続きの案内から申告書の作成へ進んでください。入力対象を、未申請の寄附だけに絞らないようにします。(出典:国税庁「ふるさと納税をされた方へ」、2026年10月参照)

所得税の還付がないだけでは失敗と判断しない

ワンストップ特例では、所得税相当の控除も住民税に含まれます。確定申告による所得税の還付と混同せず、寄附翌年の住民税通知で控除の内訳を確認します。(出典:国税庁「No.1155 ふるさと納税(寄附金控除)」、2026年10月参照)

よくある失敗:受付完了メールがあるので、確定申告では寄附を省略すること。寄附先での受付完了と、確定申告後も特例が適用されることは別です。

提出前の最終確認と、受付状況の見方

米子市によると、受付後のメールや自治体マイページで申請状況を確認できます。投函済み・配達済み・受付完了を分けて記録してください。(出典:米子市「ふるさと納税に関するよくある質問」、2026年10月参照)

封をする前のチェックリスト

  • 申告予定と年間の寄附先自治体数を確認した
  • 対象年と提出日を区別して記入した
  • 住所は寄附翌年1月1日時点の情報と照合した
  • 氏名・生年月日・個人番号を本人の書類と照合した
  • 寄附日・金額を寄附ごとの受領証明書と照合した
  • 両方のチェック欄の条件を満たしている
  • 番号確認と身元確認の書類がそろっている
  • コピーの必要な面と文字の欠けを確認した
  • 複数寄附の申請漏れや申請方法の重複がない
  • 指定の提出先へ期限内に到着するよう準備した
  • 変更届が必要な寄附先を整理した

受付状況が分からない場合

米子市への寄附なら、公式FAQの「ワンストップ特例申請が受け付けられているか確認したい」の項目を開き、メールまたは自治体マイページで対象の寄附を照合します。他の自治体にも同じ確認方法があるとは限りません。(出典:米子市「ふるさと納税に関するよくある質問」、2026年10月参照)

確認したいこと 戻る箇所・次の行動
押印欄や印刷する用紙 総務省掲載様式の確認
添付書類の不足 番号確認・身元確認の表
追加寄附の申請漏れ 寄附単位の管理
転居後の住所 住所変更の分岐表
期限に間に合わない・申告予定ができた 対象年全体の申告へ切り替え

書き終えたら、添付と受付まで確認する

紙申請は寄附ごとに整理し、番号確認と身元確認を分けて準備します。2026年寄附分の原則期限は2027年1月10日必着です。休日対応は寄附先の当該年案内と照合し、発送後は受付状況まで記録してください。確定申告へ切り替える場合は、その年の寄附全体を申告します。

出典一覧

記事の基準日:2026年10月10日。制度・様式・提出方法は変更される場合があります。全国共通の条件と、寄附先固有の添付書類・送付先・補正方法を分けて照合してください。自治体の運用例を他の寄附先へそのまま当てはめないようにします。

✍️ この記事を書いた人:House Care Lab 編集部

House Care Lab 編集部は、公的機関の情報・企業の公式発表を根拠に記事を作成・更新しています。公開前に確認者が本文の数値・期限・手順を公式資料と照らし合わせた記事には、確認者名と確認日を記事の冒頭に表示しています。

🖋 発行責任者:宇井和朗(うい・かずあき)

運営者(発行責任者)/株式会社アシスト 代表取締役。2008年、一軒のクリーニング店からの相談をきっかけに Web マーケティングの仕事を始め、2014年12月に株式会社アシスト(東京都千代田区飯田橋)を設立。制作実績 80,000 社(同社会社概要)。同社は Yahoo!プレイス テクニカルパートナー・Google Cloud パートナーに認定され、Google Partners ディレクトリに掲載。優良ビジネス認定ゴールド、ホワイト企業認定(3年連続)を取得。 会社概要

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