源泉徴収票はいつもらえる？在職中・退職後の交付時期と届かないときの確認手順

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💡 結論（要点まとめ）

源泉徴収票はいつもらえるのか、在職中は原則翌年1月31日、中途退職は退職の日以後1か月以内という交付期限を整理。Web交付で届かない場合の確認先や、期限を過ぎても交付されないときに税務署へ提出する不交付届出の手順を案内します。

この記事でわかること

在職中の源泉徴収票はいつもらえますか？
退職した場合、源泉徴収票はいつもらえますか？
パートやアルバイトでも源泉徴収票は交付されますか？

源泉徴収票の交付期限は、在職中なら原則翌年1月31日、中途退職なら退職の日以後1か月以内です。

実際の配布日・Web公開日は勤務先ごとに異なります。急ぎで必要な場合は、対象年と必要日を給与担当に伝え、交付予定日と紙・Webの受取方法を確認してください。

この記事で分かるのは、給与の源泉徴収票の交付期限、勤務先への依頼方法、電子交付、未交付時の届出、転職時の確認点です。公的年金は交付期限のみを扱い、支払者ごとの発送日程、個別の申告要否・税額判断は対象外です。編集部が国税庁の公的情報を基に中立に整理しています。

源泉徴収票はいつもらえる？状況別の受取時期と交付期限

勤務先の「配布予定日」と、法律上の「交付期限」は別です。「年末調整が終わったら配る」という案内だけでは受取日が分からないため、紙の配布日またはWeb公開日を尋ねます。

状況	受取予定の確認先	法定交付期限
在職中の会社員・パート・アルバイト	勤務先の給与担当	原則、支払の確定した年の翌年1月31日
年の途中で退職した人	退職した勤務先の給与担当	退職の日以後1か月以内
課税対象の公的年金を受け取る人	年金の支払者	原則、翌年1月31日

国税庁「法定調書の種類及び提出期限」では、給与所得と公的年金等の源泉徴収票を区分して期限を案内しています。（出典：国税庁「法定調書の種類及び提出期限」、2026年10月参照）

在職中は「何年分か」と「配布予定日」を確認する

源泉徴収票の対象は、その年に支払の確定した給与です。「今年もらう書類」ではなく、「何年分の源泉徴収票が必要か」を伝えると、前年分の再交付と当年分の交付予定を取り違えずに済みます。（出典：国税庁「No.7411『給与所得の源泉徴収票』の提出範囲と提出枚数等」、2026年10月参照）

翌年1月31日は原則の期限です。休日による期限の扱いもあるため、必要な年分の案内を確認してください。過年度の確認には、年分が固定された国税庁「令和7年分給与所得の源泉徴収票等の法定調書の作成と提出の手引」を使い、掲載された該当項目のPDFも確認できます。別の年分の期限をそのまま流用しないでください。（出典：同手引、2026年10月参照）

中途退職者は退職の日以後1か月以内

中途退職者への交付期限は、退職の日以後1か月以内です。最終給与の計算状況を確認するときも、源泉徴収票の交付予定を別に尋ねてください。（出典：国税庁「No.7411『給与所得の源泉徴収票』の提出範囲と提出枚数等」、2026年10月参照）

退職前に、交付方法、郵送先、退職後の連絡先を確認しておくと、受取状況を問い合わせやすくなります。

公的年金は給与とは別に確認する

公的年金等の源泉徴収票は、原則翌年1月31日が交付期限です。給与の勤務先ではなく、年金の支払者に対象年と交付状況を尋ねます。（出典：国税庁「法定調書の種類及び提出期限」、2026年10月参照）

会社員・パートの源泉徴収票は誰が交付する？少額給与でも必要

給与の源泉徴収票を交付するのは、給与を支払った勤務先です。給与明細は各支払時の内訳、源泉徴収票はその年の給与や源泉徴収税額などをまとめた書類で、役割が異なります。

国税庁の手引によると、税務署への提出範囲にかかわらず、受給者本人への源泉徴収票の交付が必要です。給与が少額であることや、パート・アルバイトであることだけで交付対象外にはなりません。（出典：国税庁「令和7年分給与所得の源泉徴収票等の法定調書の作成と提出の手引」、2026年10月参照）

税務署への提出と本人への交付を混同しない

勤務先からの説明	確認・依頼する内容
給与が少ないので税務署へ提出しない	「税務署への提出ではなく、本人用の交付をお願いします」と伝える
年末調整をしていないので発行しない	年末調整の有無と本人への交付を分けて確認する
短期間のアルバイトなので対象外	給与を受け取った対象年の源泉徴収票を依頼する

税務署への提出範囲には受給者の区分などによる条件がありますが、その条件を本人への交付に当てはめることはできません。（出典：国税庁「No.7411『給与所得の源泉徴収票』の提出範囲と提出枚数等」、2026年10月参照）

2026年分以後の制度変更でも、本人への交付は必要

国税庁の「源泉徴収票のみなし提出の特例」に関するQ&Aでは、2027年1月1日以後に提出すべき源泉徴収票について、市区町村への支払報告書の提出により税務署へ提出したものとみなす制度を説明しています。一方、問3では、改正前と同様に受給者本人への交付が必要と明記しています。「税務署へ出さなくてよくなった」という説明は、本人が受け取れない理由にはなりません。（出典：国税庁「源泉徴収票のみなし提出の特例に関するQ&A」問1・3、2026年10月参照）

複数の勤務先がある場合は重複を確認する

給与を受け取った勤務先名と対象年を整理する
受取済み・未受取を勤務先ごとに記録する
転職先で前職分を含めて年末調整したか確認する

転職先の源泉徴収票に前職分が含まれている場合、前職の金額をさらに足すと重複します。「摘要」欄の前職情報を確認し、合算の有無が分からなければ転職先の給与担当に尋ねてください。（出典：国税庁「令和7年分給与所得の源泉徴収票等の法定調書の作成と提出の手引」給与所得の源泉徴収票の記載要領、2026年10月参照）

退職後に届かない理由は？最終給与・郵送先・Web交付を確認

「未作成・未交付」と「交付済みだが受け取れていない」を分けて確認します。給与担当には、作成状況だけでなく、交付日と交付方法を尋ねてください。

最終給与の支払日だけで受取日を判断しない

最終給与の計算待ちと回答されたら、「給与の確定予定」と「源泉徴収票の交付予定」をそれぞれ聞きます。中途退職者の本人への交付期限は退職の日以後1か月以内です。（出典：国税庁「No.7411『給与所得の源泉徴収票』の提出範囲と提出枚数等」、2026年10月参照）

国税庁のQ&Aには、中途退職者分を翌年1月末までにまとめて税務署へ提出してよいという運用上の取扱いがあります。これは税務署への提出の話であり、本人への交付を翌年まで待たせてよいという意味ではありません。（出典：国税庁「源泉徴収票のみなし提出の特例に関するQ&A」問2・3、2026年10月参照）

郵送先とWeb掲載場所を確認する

確認できた状態	次にすること
郵送済みと回答された	発送日と送付先を確認。引っ越している場合は住所変更の連絡状況も確認する
Webに対象年の源泉徴収票が表示される	対象年・氏名・内容を確認して保存する
給与明細しか見当たらない	源泉徴収票の掲載場所と公開予定日を給与担当に聞く
退職後、アカウントに入れない	給与担当へ連絡し、書面交付など別の受取方法を依頼する
まだ作成されていない	交付予定日と、いつ回答をもらえるかを確認する

国税庁のQ&Aでも、本人への交付は書面に代えて電磁的方法によることが可能と案内しています。紙が届かないだけで未交付と決めず、勤務先から案内されたWeb交付の有無を確認してください。（出典：国税庁「源泉徴収票のみなし提出の特例に関するQ&A」問3、2026年10月参照）

源泉徴収票が届かないときの確認・催促は3ステップ

受取場所の確認、給与担当への依頼、連絡記録の保存の順に進めます。国税庁の不交付届出では、交付を求めた経緯を整理して伝えるため、依頼日と回答内容を残しておきましょう。（出典：国税庁「F5-4 源泉徴収票不交付の届出手続」、2026年10月参照）

ステップ1：勤務先が案内した受取場所を確認

交付状況別の確認表に沿って、郵便・メール・給与明細サイトを確認します。給与明細を見つけただけで確認を終えず、必要な年分の源泉徴収票か見てください。

ステップ2：対象年と必要日を添えて給与担当へ依頼

氏名・社員番号など、本人を特定できる情報
必要な源泉徴収票の対象年
退職者の場合は在籍期間と退職日
使用目的、必要日、希望する受取方法

交付依頼メールの文例

件名：［対象年］分の源泉徴収票の交付状況の確認

給与ご担当者様

［氏名・社員番号］です。［対象年］分の源泉徴収票について、交付状況と受取予定日をご教示ください。

在籍期間は［在籍期間］、退職日は［退職日］です。［使用目的］のため、［必要日］までの受取を希望しています。交付済みの場合は、受取方法をご案内いただけますと幸いです。

希望する受取方法は［郵送・Webなど］です。よろしくお願いいたします。

在職中の方は、在籍期間・退職日の文を省略できます。紙が必要なら「書面による交付を希望します」と追記してください。

ステップ3：回答と連絡記録を残す

電話で依頼した場合も、連絡日、担当部署、回答内容をメモします。受取予定が決まらなければ、次の回答予定日を尋ねてください。

通常のメールにマイナンバーや不要な本人確認書類を添付しないでください。追加情報を求められた場合は、勤務先が指定する提出方法を確認します。

催促しても交付されない場合は税務署へ相談する

交付期限を過ぎ、勤務先へ依頼しても交付されない場合は「源泉徴収票不交付の届出」を検討します。

国税庁「F5-4」によると、届出先は納税地を所轄する税務署で、届出を受けて勤務先に交付を求める行政指導が行われます。税務署が勤務先に代わって源泉徴収票を発行する手続きではありません。（出典：国税庁「F5-4 源泉徴収票不交付の届出手続」、2026年10月参照）

未交付と紛失を分ける

状況	対応
期限前で交付予定が不明	勤務先に予定日を確認する
期限を過ぎ、依頼しても交付されない	所轄税務署へ不交付の届出を提出する
受取後に紛失した	勤務先へ再交付を依頼する

届出書と資料を準備する

国税庁「F5-4 源泉徴収票不交付の届出手続」を開き、掲載されている「源泉徴収票不交付の届出書」を選びます。勤務先の名称・所在地、給与の支払状況、交付を求めた経緯などを記入してください。添付資料は同ページの「添付書類・部数」に従います。（出典：同ページ、2026年10月参照）

給与明細を保存している場合は、その写しを準備する
交付を求めたメールや書面がある場合は、その写しを準備する
電話で依頼した場合は、依頼日・相手・回答内容を整理する

郵送または持参して提出する

届出書は、納税地を所轄する税務署へ郵送または持参して提出します。提出後も、本人から勤務先への交付依頼を続けてください。（出典：国税庁「F5-4 源泉徴収票不交付の届出手続」、2026年10月参照）

届出を出しても、その場で源泉徴収票を受け取れるわけではありません。申告や転職先への提出を急ぐ場合は、必要日と未交付の状況も伝えて相談してください。

転職先への提出や確定申告に間に合わないときの対応

前職への交付依頼と、転職先への状況共有を並行します。転職先の社内締切は、前職の法定交付期限とは別です。中途退職者の交付期限は退職の日以後1か月以内なので、必要日が迫っている事情を前職にも伝えます。（出典：国税庁「No.7411『給与所得の源泉徴収票』の提出範囲と提出枚数等」、2026年10月参照）

転職先の締切と、遅れる場合の扱いを確認する

前職の源泉徴収票の社内提出期限
受取が遅れる場合に追加提出できるか
受取後、誰にどの方法で提出するか

「前職へ依頼済み」「受取予定日は未回答」など、確認できている事実を伝えてください。予定日が分からないまま、提出期限まで連絡を待つことは避けましょう。

前職給与を確認できるかで対応が分かれる

中途就職者の年末調整では、前職に扶養控除等申告書を提出して受け取った給与がある場合、その給与や源泉徴収税額などを源泉徴収票等で確認して計算します。対象となる前職給与を確認できない場合は年末調整を行えず、本人が確定申告で精算する取扱いです。（出典：国税庁「令和7年分給与所得の源泉徴収票等の法定調書の作成と提出の手引」給与所得の源泉徴収票の記載要領、2026年10月参照）

状況	次の対応
前職給与を確認でき、年末調整の処理に間に合う	転職先へ提出し、合算対象と処理予定を確認する
社内締切を過ぎたが、受取予定がある	転職先に追加提出・処理が可能か尋ねる
前職給与を確認できず、年末調整を行えない	書類の取得を続け、確定申告での精算に備える

同じ年に受け取った別の勤務先の給与を、すべて転職先の年末調整に合算できるわけではありません。掛け持ちの給与などがある場合は、勤務形態と申告書の提出状況を給与担当に伝えてください。（出典：国税庁「令和7年分給与所得の源泉徴収票等の法定調書の作成と提出の手引」、2026年10月参照）

申告準備と未交付への対応を並行する

受取済みの源泉徴収票、給与明細、連絡記録を整理します。前職分が未交付なら、不交付届出の準備と提出方法に沿って対応してください。給与明細だけで代用できると自己判断せず、申告に向けた対応を税務署へ相談しましょう。

受け取った源泉徴収票の確認・保存・再交付

受取後は対象年と内容を確認し、必要なときに取り出せる状態で保存します。

対象年と前職分の合算を確認する

必要な対象年の書類か
氏名と勤務先名が正しいか
支払金額や源泉徴収税額に疑問がないか
「摘要」欄に前職分の情報があり、別の書類と重複していないか

前職分を含めて年末調整した場合の記載は、国税庁の手引で確認できます。金額に疑問がある場合は自分で書き換えず、交付元へ確認してください。（出典：国税庁「令和7年分給与所得の源泉徴収票等の法定調書の作成と提出の手引」給与所得の源泉徴収票の記載要領、2026年10月参照）

電子交付と書面交付を使い分ける

国税庁の電子交付Q&Aでは、電子交付の承諾、閲覧・出力の方法、書面交付の請求について案内しています。電子交付に承諾していても、書面による交付を請求できます。（出典：国税庁「給与所得の源泉徴収票等の電磁的方法による提供（電子交付）に係るQ&A」、2026年10月参照）

PDFで受け取った場合は安全に管理できる場所へ保存し、ファイル名に対象年と勤務先名を付けると整理しやすくなります。退職後のアクセス可否が不明なら、在職中に勤務先へ尋ねてください。

今回の書類を紙で受け取りたい場合
「電子交付された［対象年］分の給与所得の源泉徴収票について、書面による交付を請求します。」

今後の交付方法も変更したい場合
「今回分の書面交付に加え、今後も書面での交付を希望します。必要な申出方法をご案内ください。」

紛失や記載誤りは交付元へ問い合わせる

再交付依頼では対象年と氏名を、訂正についての問い合わせでは疑問のある項目も伝えます。受取済みの書類の再交付と、未交付の届出は分けて対応してください。

源泉徴収票には給与や税額などの個人情報が含まれます。共有端末や公開設定の保存先に置いたままにせず、提出先・送信先も確認しましょう。

源泉徴収票の交付時期に関するよくある質問

期限は、雇用形態だけでなく在職中か中途退職かで確認します。本人への交付と税務署への提出も別の扱いです。（出典：国税庁「No.7411『給与所得の源泉徴収票』の提出範囲と提出枚数等」、2026年10月参照）

在職中はいつもらえる？ 勤務先の配布予定を確認します。受取予定と法定期限の早見表
退職後に届かないときは？ 作成状況と受取方法を切り分けます。郵送・Web・未作成の分岐表
少額給与や年末調整なしでももらえる？ それだけで本人への交付が不要にはなりません。交付義務と混同しやすい説明
電子交付を承諾したら紙ではもらえない？ 書面交付を請求できます。依頼文と保存方法
依頼しても交付されない場合は？ 期限を過ぎていれば不交付の届出を検討します。届出書・添付資料・提出方法
転職先の締切に間に合わない場合は？ 前職への依頼と転職先への状況共有を並行します。年末調整の対応分岐
公的年金の源泉徴収票が届かない場合は？ 年金の支払者へ確認します。給与と年金の確認先

手元にないときの行動チェック

必要な対象年と、在職中・中途退職の別を確認する
紙・Webの交付状況を確認する
給与担当へ必要日を伝え、交付予定日を尋ねる
期限を過ぎても未交付なら、依頼記録を用意して所轄税務署へ届け出る
転職先や申告で使う際は、前職分の重複計上を避ける

出典・参考資料

公的な一次情報

参考解説

税理士法人SUN「退職した時の源泉徴収票は、1ヶ月以内に受け取りましょう」（2024年11月22日公開）

参照日：2026年10月14日。制度・手続きの根拠は国税庁の一次情報とし、税理士法人SUNの記事は参考解説として区別しています。過年度の手引は対象年分を確認するための資料です。届出時は、国税庁の該当手続ページで様式と添付書類を確認してください。

📚 参考・出典（編集部が確認した一次ソース）

nta.go.jp （nta.go.jp）
sun-tax.or.jp （sun-tax.or.jp）

※本記事の作成にあたり、上記の公開情報・一次ソースを参照しています（参照日: 2026年10月14日）。内容は公式情報の更新により変わることがあります。

✍️ この記事を書いた人：House Care Lab 編集部

House Care Lab 編集部は、公的機関の情報・企業の公式発表を根拠に記事を作成・更新しています。公開前に確認者が本文の数値・期限・手順を公式資料と照らし合わせた記事には、確認者名と確認日を記事の冒頭に表示しています。

🖋 発行責任者：宇井和朗（うい・かずあき）

運営者（発行責任者）／株式会社アシスト代表取締役。2008年、一軒のクリーニング店からの相談をきっかけに Web マーケティングの仕事を始め、2014年12月に株式会社アシスト（東京都千代田区飯田橋）を設立。制作実績 80,000 社（同社会社概要）。同社は Yahoo!プレイステクニカルパートナー・Google Cloud パートナーに認定され、Google Partners ディレクトリに掲載。優良ビジネス認定ゴールド、ホワイト企業認定（3年連続）を取得。会社概要

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