日本郵便の喪中はがき送り方ガイド｜料金・切手の種類と投函時期の目安

運営責任者：宇井和朗（株式会社アシスト 代表取締役）　プロフィール

喪中はがきは、一般的に11月中旬〜12月上旬に相手へ届くよう準備し、85円の通常はがき、または規格を満たす私製はがきに85円分の切手を貼って差し出します。この時期は挨拶状としての目安であり、郵便上の締切ではありません。

この記事では、用紙・切手の選び方、旧額面はがきの追加料金、投函時期、年末の逝去や年賀状への返信、服喪による無料交換を扱います。個別の配達日の保証、家庭・宗教ごとの服喪範囲、年度別商品の販売日程の確定は対象外です。

日本郵便で喪中はがきを送るには？準備から投函までの流れ

送付先と文面を整理してから用紙を選び、完成見本で郵便上の条件を確認すると、印刷後のやり直しを減らせます。

日本郵便の「切手のマナー」によると、喪中はがきは正式には「年賀欠礼状」で、新年を喜ぶ挨拶を控える旨を伝える挨拶状です。訃報だけを知らせる通知や、相手に年賀状を出さないよう求める通知とは区別します。（出典: 日本郵便「切手のマナー」、2026年11月参照）

送る相手は住所録から整理する

例年年賀状をやり取りしている相手を起点にすると、送付先を整理しやすくなります。葬儀などで事情を伝えた相手についても、年始の挨拶を控えることを改めて知らせたいか、家族で相談してください。

はがき・切手は何を選ぶ？胡蝶蘭と私製はがきの違い

切手貼りを省くなら通常はがき、用紙や図柄を選びたいなら私製はがきが候補です。「喪中用」という商品名だけでなく、料額印面の有無と数字を確認します。

胡蝶蘭の図柄だけでは郵送料を判断できない

日本郵便の「通常はがき」の商品案内では、85円の通常はがきとインクジェット紙が掲載され、図柄はそれぞれ折り紙の「鳩」「小鳥」と説明されています。胡蝶蘭の図柄を、2026年11月時点の商品案内に掲載された現行の85円通常はがきと取り違えないようにしてください。（出典: 日本郵便「通常はがき」、2026年11月参照）

手元に胡蝶蘭はがきがある場合は、図柄ではなく額面で判断します。旧63円はがきの追加料金は料金の節で確認できます。

私製はがきには弔事用切手が選べる

日本郵便の「切手のマナー」では、喪中はがきに「弔事用85円普通切手」を案内しています。自作・市販の私製はがきには、用紙代や印刷代とは別に郵送料を用意します。（出典: 日本郵便「切手のマナー」、2026年11月参照）

郵便料金はいくら？旧63円はがきと私製はがきの条件

通常はがきの料金は85円です。手元のはがきの額面と、貼る切手の合計を料金表に照らし合わせます。（出典: 日本郵便「国内の料金表」、2026年11月参照）

旧63円はがきには22円分を追加する

自作はがきは表示・大きさ・重さをそろえる

私製はがきの規格は、長辺14.0〜15.4cm、短辺9.0〜10.7cm、重さ2〜6gです。宛名面上部には「郵便はがき」または「POST CARD」などの表示が必要で、表示がない場合は第一種郵便物として扱われます。（出典: 日本郵便「はがき」、2026年11月参照）

はがきの規格を外れたものが一律に110円になるわけではありません。定形郵便物にも条件があるため、厚手や装飾付きのカードは、完成状態で郵便区分を確認してください。（出典: 日本郵便「国内の料金表」、2026年11月参照）

料金不足で投函するとどうなる？

いつ送る？11月中旬〜12月上旬の到着を目安に

一般的には、11月中旬〜12月上旬に相手へ届くよう準備します。郵便局のプリントサービスの喪中マナー記事でも、この時期に届くよう送る案内があります。（出典: 日本郵便「郵便局のプリントサービス・喪中マナー」、2026年11月参照）

以下は挨拶状としての送付時期の目安で、郵便上の受付締切ではありません。到着までの日数や相手の年賀状準備には差があるため、全国共通の最終投函日は設定できません。

週末を挟むときは配達日程に余裕を持つ

普通扱いのはがきは、土曜日・日曜日・休日には配達されません。金曜日に投函したから月曜日に届く、とも限らないため、投函日と到着日を同じ感覚で考えないようにしてください。郵便局で到着の目安を尋ねる場合は、差出元・宛先双方の郵便番号と差出予定日を伝えると、確認する条件が明確になります。

年末の逝去や年賀状への返信は寒中見舞いで

寒中見舞いは、松の内が明けてから立春の前日までを目安にする挨拶状です。松の内の期間には地域差があるため、全国一律に同じ日から送るとは考えず、相手の地域にも配慮します。（出典: 日本郵便「郵便局のプリントサービス・寒中見舞い関連記事」、2026年11月参照）

この文例は、自分が喪中で年賀状を受け取った場合のものです。反対に、相手が喪中と知らず年賀状を送った場合は、寒中見舞いにお詫びとお悔やみを添える方法が、郵便局のプリントサービスでも紹介されています。（出典: 日本郵便「郵便局のプリントサービス・喪中マナー」、2026年11月参照）

宛名・文面はどう書く？送る相手と記載内容の整え方

年賀欠礼の挨拶と、誰からのお知らせか分かる差出人情報を軸にします。故人名や逝去月を添える場合は、家族で知らせる範囲を相談してください。

日本郵便は、喪中はがきを「喪中のため新年のお喜びを伝えられない」という趣旨の挨拶状として説明しています。記載事項を増やす場合も、この目的が伝わる文面に整えます。（出典: 日本郵便「切手のマナー」、2026年11月参照）

続柄・故人名・逝去月を入れた文例

角括弧は実際の内容に置き換え、宗教や家庭の考え方に合う表現へ調整してください。連名の場合は、続柄が誰を基準としているかを確認します。

切手を貼る位置と、文面とは別に見る校正箇所

日本郵便の「切手のマナー」では、切手は基本的に「縦長にしたときに左上」となる位置に貼ると案内されています。横長のはがきでは右上に相当します。（出典: 日本郵便「切手のマナー」、2026年11月参照）

• 宛名：旧住所や氏名の誤字がないか
• 続柄：連名でも誰との関係か読み取れるか
• 年月：逝去年月と差出年月を取り違えていないか
• 差出人：住所・氏名が抜けていないか
• 印字：薄すぎたり、小さすぎたりしないか

家族葬・香典辞退・年賀状じまいを添える場合

必要な連絡は、年賀欠礼の挨拶と分けて短く添えると読み取りやすくなります。年賀状じまいについては、今回の服喪中だけの欠礼と、今後の年賀状交換を控える意向を混同させないようにしてください。伝える内容が多くなるなら、別の機会に知らせる方法もあります。

ポスト・郵便局窓口ではどう出す？投函前の確認事項

喪中はがきは、年始に届ける年賀郵便ではなく、通常の挨拶状として差し出します。年賀欠礼状という目的と、年賀郵便という取扱いは別です。（出典: 日本郵便「切手のマナー」、2026年11月参照）

自分で投函する場合の確認

• 宛名の郵便番号・住所・氏名に誤りがない
• 差出人の住所・氏名が読める
• 料金・私製はがきの表示・規格を確認した
• 切手がはがれかけていない
• 年賀郵便と取り違えず、投入口の表示を確認した
• ポストの取集時刻を確認した

印刷サービスは「注文完了」と「投函完了」を分けて確認

日本郵便の「郵便局のプリントサービス」には、喪中はがきのデザイン選択ページがあります。デザインを比較したら、注文内容で用紙、文面、宛名印刷、料金内訳を確認してください。投函も依頼したい場合は、その注文に含まれるかを確認します。（出典: 日本郵便「郵便局のプリントサービス・喪中はがきデザイン」、2026年11月参照）

購入済み年賀はがきは無料交換できる？服喪特例の条件と手順

近親者の不幸による服喪で使えなくなった対象の年賀はがき・年賀切手には、手数料無料の交換制度があります。日本郵便のFAQは、簡易郵便局を除く郵便局で服喪である旨を申し出て、備え付けの請求書に住所・氏名・故人との続柄などを記入する方法を案内しています。（出典: 日本郵便「近親者の不幸によりいらなくなった年賀はがきは交換できますか？」、2026年11月参照）

対象期間と手続きは日本郵便のFAQ、交換対象・交換先の詳しい範囲は「書き損じはがき・切手の交換」で確認できます。（出典: 日本郵便「近親者の不幸によりいらなくなった年賀はがきは交換できますか？」、日本郵便「書き損じはがき・切手の交換」、2026年11月参照）

証明書と、印刷済みはがきの扱い

日本郵便のFAQでは、服喪を証明する書類は不要と案内されています。死亡診断書などを新たに取得するのではなく、交換したい現物を用意し、窓口で服喪による交換と申し出て請求書を記入します。（出典: 日本郵便「近親者の不幸によりいらなくなった年賀はがきは交換できますか？」、2026年11月参照）

宛名や通信面を印刷していても、未使用の対象年賀はがきは交換の対象になります。ただし、印刷代を含む商品の交換は料額分であり、購入時の印刷代まで戻る制度ではありません。（出典: 日本郵便「近親者の不幸によりいらなくなった年賀はがきは交換できますか？」、日本郵便「書き損じはがき・切手の交換」、2026年11月参照）

交換先は「喪中印刷済み商品」と分けて考える

日本郵便の交換案内によると、交換先の普通切手には弔事用切手も含まれます。一方、喪中印刷や挨拶文入りなど、絵柄・印刷代金等を含む商品は交換先の「その他の郵便はがき」に含まれません。交換した台紙への印刷は別に準備します。（出典: 日本郵便「書き損じはがき・切手の交換」、2026年11月参照）

購入年ではなく現物の表示年で伝える

窓口では「今年買った年賀はがき」とだけ伝えず、現物の表示年を示してください。無料交換の期間は対象商品の販売期間に連動するため、過年度の販売資料にある日付を別の年の期限として使わないよう注意します。（出典: 日本郵便「近親者の不幸によりいらなくなった年賀はがきは交換できますか？」、2026年11月参照）

喪中はがきの送り方で迷いやすいこと

最後に確認するのは、年賀欠礼の趣旨、郵便としての条件、相手に届くまでの段取りです。図柄や書式だけに気を取られず、差出しまでを確認しましょう。

胡蝶蘭のはがきでなければ送れませんか？

胡蝶蘭に限定する必要はありません。日本郵便の通常はがきの商品案内には、折り紙の鳩・小鳥の図柄が掲載されています。手元のはがきを使う場合は、図柄より料額印面を確認してください。（出典: 日本郵便「通常はがき」、2026年11月参照）

薄墨や句読点より先に見るところは？

宛名が読めること、故人名・続柄・年月に誤りがないこと、差出人が分かることを先に確認します。家庭の慣習を取り入れる場合も、読みにくくなるほど薄い印字は避けましょう。

喪中はがきを出した後に年賀状が届いたら？

行き違いもあるため、相手を責めず、寒中見舞いの文例を参考に、お礼と事情を伝えます。すでに知らせたことを強調する必要はありません。

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