運営責任者：宇井和朗（株式会社アシスト 代表取締役） プロフィール
💡 結論（要点まとめ）
Word印刷時にコメントや吹き出しを消す方法をわかりやすく解説。印刷時のみ一時的に非表示にして本文だけを印刷する手順から、ドキュメント検査による完全消去、PDF保存時の注意点までMicrosoft公式情報に基づき整理しています。
この記事でわかること
- Wordのコメントを残したまま、印刷だけしないことはできますか？
- 変更履歴は印刷して、コメントだけを消せますか？
- コメントを印刷しない設定を毎回確認する必要はありますか？
Windowsデスクトップ版Wordでコメントを印刷しない場合は、［ファイル］→［印刷］→［すべてのページを印刷］で［変更履歴/コメントの印刷］のチェックを外します。変更履歴だけを印刷したい場合は印刷用コピーからコメントを削除し、Wordファイルを提出する場合は提出用コピーの不要な情報を検査します。
この記事で扱うのは、本文だけの紙印刷、変更履歴を残した印刷、提出用コピーのコメント削除とドキュメント検査、印刷経由のPDF出力です。Mac版・Web版の個別操作、PDFの保存・エクスポート設定、共有済みファイルや過去バージョンの削除は対象外です。
対象はWindowsデスクトップ版Wordです。画面のコメント非表示、印刷対象からの除外、文書内のコメント削除は別の操作です。渡すものが紙なのか、Wordファイルなのかに合わせて選んでください。
目次
Word印刷でコメントを消す方法｜最初に選ぶのは「紙だけ」か「ファイルも」か
Microsoftの「Word for Windows で文書を印刷する」では、印刷画面で変更履歴・コメントの印刷を切り替える方法が案内されています。紙に出さないだけなら、文書内のコメントを削除する必要はありません。（出典: Microsoft「Word for Windows で文書を印刷する」、2026年10月参照）
| 目的 | 選ぶ操作 | 元データの扱い |
|---|---|---|
| 本文だけを紙に出す | 印刷画面で変更履歴・コメントをオフ | コメントも変更履歴も残す |
| 変更履歴の線は残し、コメントだけ紙から除く | 印刷用コピーでコメントを削除し、変更履歴・コメントの印刷をオン | 原本を保管し、コピーの変更履歴を残す |
| コメントなしのWordを提出する | 提出用コピーでコメントを削除 | 変更履歴を残すかは提出条件で判断 |
| 修正を確定したWordを提出する | 変更履歴を承諾・却下し、ドキュメント検査 | 不要な情報を項目別に整理 |
| 本文だけのPDFを作る | 印刷対象から変更履歴・コメントを外してPDF出力 | 出力後のPDFを別途確認 |
「コメントだけ印刷しない」と「変更履歴も印刷しない」は別の依頼です。修正箇所の確認用なら前者、確定した本文の配布用なら後者が候補になります。提出先の意図を取り違えないようにしてください。
Windows版Wordでコメントと変更履歴を印刷対象から外す
印刷画面でチェックを外す
- ［ファイル］→［印刷］を開きます。
- ［設定］内の［すべてのページを印刷］を開きます。
- ［変更履歴/コメントの印刷］をクリックしてチェックを外します。
- 右側の印刷プレビューを確認してから印刷します。
キヤノン公式サイトの「Word：メモ書きしたコメントを印刷したくない」でも、［印刷］の［すべてのページを印刷］から［変更履歴／コメントの印刷］を切り替える操作が示されています。（出典: キヤノン「Word：メモ書きしたコメントを印刷したくない」、2026年10月参照）
プレビューで確認するのは、コメントと本文の配置
- コメント本文・吹き出しが出ていないか
- 変更履歴も印刷しない設定で、今回の目的に合っているか
- 本文・表・図が用紙内に収まっているか
- ページ数、用紙サイズ、印刷範囲、印刷先が合っているか
このチェックを外すと、コメントだけでなく変更履歴も印刷対象から外れます。取り消し線や挿入箇所を紙に残す場合は、次の印刷用コピーの手順へ進んでください。
変更履歴を残して、コメントだけを印刷しない場合
印刷用コピーからコメントだけを削除し、そのコピーでは変更履歴を印刷する方法で作業を分けます。画面のコメントペインを閉じるだけの方法と違い、印刷するコピー自体からコメントを取り除く進め方です。
Windows版のコメント削除と、履歴の承諾・却下を分ける
Microsoftの「Word で変更履歴を記録する」は、Windowsデスクトップ版Wordの変更履歴とコメントの処理を確認する資料です。コメントの削除は［校閲］のコメント用の［削除］から行い、変更履歴の［承諾］［却下］とは区別します。（出典: Microsoft「Word で変更履歴を記録する」、2026年10月参照）
- 原本を残し、印刷用と分かる名前でコピーを保存します。
- コピーで［校閲］→コメント用の［削除］の矢印→［ドキュメント内のすべてのコメントを削除］を選びます。
- 変更履歴は残すため、［承諾］［却下］は実行しません。
- ［ファイル］→［印刷］で、［変更履歴/コメントの印刷］をオンにします。
- プレビューで、コメントがなく、必要な取り消し線や挿入表示が残っていることを確認します。
コメント削除と変更履歴の処理はMicrosoftの変更履歴資料、出力対象の切り替えはWindows版の印刷資料に基づく操作です。（出典: Microsoft「Word で変更履歴を記録する」「Word for Windows で文書を印刷する」、2026年10月参照）
メニューや結果が想定と違うときの分岐
| 状態 | 次にすること |
|---|---|
| コメントがなく、修正表示が残った | 前節のプレビューチェックを行い、印刷する |
| コメント用の［削除］が見つからない | Microsoft「Word で変更履歴を記録する」のコメント削除の説明を開き、［校閲］内のコメント操作と照合する |
| コメントは消えたが、修正表示も印刷されない | 印刷画面の［変更履歴/コメントの印刷］がオンか確認する |
| ［承諾］［却下］を実行してしまった | そのコピーを続けて使わず、保管した原本から印刷用コピーを作り直す |
ドキュメント検査の「コメント、改訂、バージョン、および注釈」は、コメント専用の削除機能ではありません。変更履歴を残す印刷用コピーでは、この項目の一括削除で代用しないでください。
提出用コピーのコメント削除とドキュメント検査
Microsoftの「ドキュメント検査を使用して非表示のデータと個人情報を削除する」では、コメントや改訂、文書プロパティ・個人情報などを検査対象として扱います。また、削除した情報を復元できない場合があるため、元の文書のコピーで検査するよう勧めています。（出典: Microsoft「ドキュメント検査を使用して非表示のデータと個人情報を削除する」、2026年10月参照）
提出条件に合わせて本文を確定する
提出用と分かる名前のコピーを作り、修正を確定する提出物では、変更箇所を読んで［承諾］または［却下］を選びます。Microsoftの変更履歴資料では、表示を非表示にする操作と、変更を承諾・却下する操作は別に案内されています。見えなくしただけでは、未処理の履歴を整理したことにはなりません。（出典: Microsoft「Word で変更履歴を記録する」、2026年10月参照）
- 修正を個別に判断する：［次へ］で変更箇所へ移動し、採用する修正は［承諾］、採用しない修正は［却下］を選びます。
- すべて採用する：内容を確認したうえで、［承諾］メニューの［すべての変更を承諾］を選びます。
- 履歴付きで提出する：承諾・却下はせず、前節の通常のコメント削除など、提出条件に必要な操作だけを行います。
「すべての変更を承諾」は、コメントだけを消す操作ではありません。金額、契約条件、削除された文章などの修正案も採用する判断です。本文の確定とコメント削除を混同しないでください。
Windows版でドキュメント検査を実行する
- 提出用コピーで［ファイル］→［情報］を開きます。
- ［問題のチェック］→［ドキュメント検査］を選びます。
- ［コメント、改訂、バージョン、および注釈］など、調べる項目を選んで［検査］を押します。
- 検出結果を読み、不要な項目の［すべて削除］を実行します。
- 必要に応じて再検査し、保存します。
検査項目ごとに対象が異なるため、残す情報までまとめて削除しないよう、結果を読んで判断してください。リンク先のWordの検査手順と検査対象の説明で、各項目の範囲を確認できます。（出典: Microsoft「ドキュメント検査を使用して非表示のデータと個人情報を削除する」、2026年10月参照）
添付するファイルを確認する
保存後は、実際に添付する提出用コピーを開いて本文を確認します。整理したコピーではなく古いファイルを添付する取り違えを防ぐため、ファイル名と保存場所を照合してください。
検査の対象は、開いている提出用ファイルです。既に送ったコピーや、クラウドの過去バージョンまで削除したものとして扱わないでください。原本の保管・廃棄は組織のルールに従います。
PDFにコメントを出さない場合は、印刷経由で設定する
ここでは、Windowsの印刷先に［Microsoft Print to PDF］が表示される場合を扱います。［名前を付けて保存］や［エクスポート］とは別の出力経路です。
- ［ファイル］→［印刷］を開きます。
- 印刷先で［Microsoft Print to PDF］を選びます。
- 本文だけを出す場合は、［すべてのページを印刷］内の［変更履歴/コメントの印刷］をオフにします。
- プレビューを確認して出力し、保存したPDFを開きます。
コメント・変更履歴を出力対象から外す根拠は、Word側の印刷設定です。この操作をPDF内のあらゆる情報を削除する機能として扱わないでください。（出典: Microsoft「Word for Windows で文書を印刷する」、2026年10月参照）
| 完成したPDFの状態 | 次にすること |
|---|---|
| コメントや修正表示がない | 本文・表・改ページと提出先を確認して、そのPDFを選ぶ |
| コメントや修正表示が残っている | 別経路で保存したPDFではないか確認し、今回の印刷設定から出力し直す |
| 作成者情報などの整理も求められている | この印刷手順だけで対応済みと判断せず、提出先の情報管理要件に沿って確認する |
アクセシビリティ用の構造タグを外すことを、コメント削除の代用にしないでください。この記事の手順は印刷対象の設定であり、PDFの注釈・プロパティを削除する手順ではありません。
コメントが消えない・同じ設定が見つからないとき
Windows版の印刷画面が案内と異なる場合は、Microsoftの「Word for Windows で文書を印刷する」を開き、コメント・変更履歴の印刷説明と自分の［ファイル］→［印刷］画面を照合してください。画面上の表示設定だけでなく、今出力する文書の印刷設定を確認します。（出典: Microsoft「Word for Windows で文書を印刷する」、2026年10月参照）
| 見えている状態 | 確認する場所・次の操作 |
|---|---|
| 編集画面では消えたが、プレビューに出る | 印刷画面の［変更履歴/コメントの印刷］を見直す |
| 変更履歴まで消えた | 履歴が必要なら、印刷用コピーでコメントだけを削除する手順へ戻る |
| 案内と同じ項目がない | Windowsデスクトップ版かを確認し、上記の公式印刷資料と照合する |
| コメント削除のメニューが見つからない | Microsoft「Word で変更履歴を記録する」のコメント削除を確認する。変更履歴の［承諾］［却下］で代用しない |
| 設定変更後もコメントが残る | 開いているファイルと、実際に出力しているファイルが同じか確認する |
| コメントはないが余白が広い | コメントが原因と決めつけず、用紙・余白・表の幅を別に確認する |
公式手順と一致しない場合に控える内容
利用環境の管理担当者に相談する場合は、次の情報をそろえると、印刷設定の問題と利用環境の違いを分けやすくなります。
- Windows・Mac・ブラウザーのどれで使っているか
- 把握しているWordの製品名やバージョン
- 見つからないメニュー名と、実際に表示されている項目
- 紙への印刷、印刷経由のPDF、保存・エクスポートのどれか
- コメントが編集画面・プレビュー・完成ファイルのどこに出るか
相談用に画面を共有する際は、本文やコメント内の個人情報・社外秘情報が写り込まないようにしてください。
提出前によく迷う点と、最後の確認
Microsoftの変更履歴資料では、表示を非表示にすることと、履歴やコメントを処理することは区別されています。最後の判断基準は「画面から消えたか」ではなく「何を渡すか」です。（出典: Microsoft「Word で変更履歴を記録する」、2026年10月参照）
コメントを残したまま、本文だけ印刷できる？
できます。印刷画面で［変更履歴/コメントの印刷］をオフにします。社内の修正相談やメモを原本に残したい場合に向いています。
変更履歴だけを紙に残したいときは？
印刷用コピーからコメントだけを削除し、［変更履歴/コメントの印刷］をオンにします。改訂も対象になるドキュメント検査の一括削除は使いません。
コメントを印刷しない設定は毎回確認する？
出力の都度確認する運用にすると、別の文書や出力経路での取り違えを防ぎやすくなります。前回の設定が残っているかに頼らず、今回のプレビューで判断してください。
- 本文だけの紙：印刷設定でコメントと変更履歴をオフにする。
- 変更履歴付きの紙：コピーでコメントだけを削除し、必要な修正表示を残す。
- Wordの提出：提出条件に応じて本文を確定し、コピーの不要な情報を検査する。
- PDFの提出：完成したPDFを開いて確認する。
- 添付：整理した提出用ファイルを、保存場所まで照合して選ぶ。
出典・対応する論点
編集部は以下の公式案内に基づき、印刷設定と提出用ファイルの整理を分けてまとめています。参照日は2026年10月29日です。操作や適用先は、リンク先の案内も併せて確認してください。
- Microsoft「Word for Windows で文書を印刷する」：Windows版の印刷設定、変更履歴・コメントの印刷対象の切り替え。
- キヤノン「Word：メモ書きしたコメントを印刷したくない」：［すべてのページを印刷］からコメントを除外する操作経路。
- Microsoft「Word で変更履歴を記録する」：表示と削除の違い、コメントの削除、変更履歴の承諾・却下。
- Microsoft「ドキュメント検査を使用して非表示のデータと個人情報を削除する」：検査対象、操作経路、コピーで作業する理由と削除時の注意。
- Microsoft「コメントを挿入、削除、または変更する」：Mac版の補足資料。この記事のWindows版操作の根拠とは区別。
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