冬の挨拶メールのビジネス文例集｜11月〜2月の書き出しと結びの言葉

運営責任者：宇井和朗（株式会社アシスト代表取締役）　プロフィール

💡 結論（要点まとめ）

冬（11月・12月・1月・2月）のビジネスメールで使える季節の挨拶文例を月別・相手別に解説。書き出しから結びの言葉、年末年始の挨拶、体調配慮のフレーズまで、業務でそのまま使える実践的な構成とマナーを網羅しています。

この記事でわかること

冬のビジネスメールで時候の挨拶は必須ですか？
「ご自愛ください」は取引先や目上の相手にも使えますか？
年始の挨拶メールはいつまでに送ればよいですか？

冬のビジネスメールは、相手と用件に合う季節の一文を添え、早めに本題へ入れます。急ぎの連絡なら時候の挨拶は省きます。

この記事では、11月から2月の書き出し・結びと、取引先に送る全文例を掲載します。文例は編集部が作成したもので、公式資料の転載ではありません。相手先の慣習、地域の気候、自社の休業日程までは判断できないため、送信前に確定情報へ差し替えてください。

冬のビジネスメールに時候の挨拶は必要？

日常の業務連絡なら、時候の挨拶は省いて構いません。添える場合も短くし、相手が確認したい用件を早めに示します。一般社団法人日本ビジネスメール協会の「ビジネスメール実態調査2026」では、調査対象者の平均メール受信数は46.49通です。受信箱で用件を見分けやすいよう、件名と冒頭を具体的にする判断材料になります。（出典: 一般社団法人日本ビジネスメール協会「ビジネスメール実態調査2026」、2026年9月参照）

季節の気遣いから用件へどうつなぐ？

「いつもお世話になっております。寒い日が続いておりますが、お変わりございませんか。来月の打ち合わせ日程についてご連絡いたします。」のようにつなげます。障害連絡や急ぎの確認では季節の一文を省き、件名と冒頭で用件を伝えます。

手紙の表現をメールにも使ってよい？

日本郵便株式会社の「季節の挨拶」には、手紙に使う時候表現が掲載されています。メールでも参考にできますが、「寒冷の候」のような漢語調をそのまま使うかは、相手や用件に合わせて決めましょう。通常の連絡なら「寒い日が続いておりますが」のような言葉のほうが、用件につなげやすい場合があります。（出典: 日本郵便株式会社「季節の挨拶」、2026年9月参照）

改まった文面で頭語の「拝啓」を使うなら、結語の「敬具」と対応させます。一方、日程調整など通常の業務メールでは、頭語・結語を省いて用件から始めても差し支えありません。

件名から署名まで、どの順番で書く？

件名：「打ち合わせ日程のご相談」など、用件が分かる言葉にする
宛名・冒頭：会社名と氏名を確認し、必要なら季節の気遣いを添える
本文：依頼・回答・日程など、相手に必要な情報を書く
結び・署名：依頼内容に合う言葉で結び、差出人を明記する

月と相手に合う書き出し・結びはどれ？

親しい取引先には平易な表現、改まった案内には漢語調が候補になります。暦の言葉が相手先の状況に合わないときは、天候を限定しない挨拶に替えます。日本郵便株式会社の「季節の挨拶」を時候表現の参照先としつつ、表の文面は編集部が業務メール向けに作成しました。（出典: 日本郵便株式会社「季節の挨拶」、2026年9月参照）

時期	平易な書き出し	改まった表現の例	結びの例	選ぶ際の注意
11月	朝晩は冷え込む日もございますが、お変わりございませんか。	晩秋の候、ますますご清栄のことと存じます。	寒暖差のある時期ですので、どうぞご自愛ください。	相手先の気候が分からなければ「冷え込み」を避ける
12月	年末のお忙しいところ、失礼いたします。	歳末の候、ますますご清栄のことと存じます。	どうぞよいお年をお迎えください。	年末を迎える前の連絡か確認する
1月	旧年中はお世話になりました。本年もよろしくお願いいたします。	新春の候、ますますご清栄のことと存じます。	本年もどうぞよろしくお願いいたします。	喪中と分かっている相手には賀詞を使わない
2月	寒さの続く折、お変わりございませんか。	余寒の候、ますますご清栄のことと存じます。	引き続きどうぞご自愛ください。	「立春の候」はその年の立春を確認してから選ぶ

よくある失敗：冒頭で年末の感謝を述べながら、結びを年始の挨拶にしてしまうこと。書き出しと結びを続けて読み、送信時点と文章の時制が合うか確認してください。

11月の取引先メールはどう書き出す？

秋から冬へ移る時期は、暦上の季節を言い切るより、相手先でも違和感の少ない表現を選びます。漢語調の候補を探す場合は、日本郵便株式会社の「季節の挨拶」で表現を確認し、実際のメールでは用件に合わせて短く調整します。（出典: 日本郵便株式会社「季節の挨拶」、2026年9月参照）

立冬前後はどんな言葉を選ぶ？

「朝晩は冷える日もございますが、お変わりございませんか。」なら、立冬の日付を前提にせず書けます。ただし、相手先の気候が分からない場合は「いつもお世話になっております」から用件へ入るほうが自然です。

月の後半に用件へつなぐには？

「年末に向けてご多忙のことと存じます。先日お送りした資料について、ご確認をお願いできますでしょうか。」のように、気遣いの直後に依頼内容を置きます。「先日お送りした」は、実際に送付済みの場合だけ使ってください。

日程調整の全文例は？

件名：打ち合わせ日程のご相談

株式会社〇〇
△△様

いつもお世話になっております。株式会社□□の◇◇です。
朝晩は冷える日もございますが、お変わりございませんか。

先日ご相談した企画について、打ち合わせの日程を調整したくご連絡いたしました。ご都合のよい候補日をお知らせいただけますと幸いです。

引き続きよろしくお願いいたします。どうぞご自愛ください。

――
署名

使用相手：通常の連絡を取り合う取引先
差し替え箇所：企画名、依頼内容、宛名、署名。「先日ご相談した」は相談済みの場合に限る

12月のメールは、挨拶と休業案内をどう分ける？

年末だからといって、すべてのメールを挨拶状にする必要はありません。日本郵便株式会社の「季節の挨拶」は時候表現を選ぶ参考になりますが、業務メールでは送信目的によって、挨拶より先に伝える情報が変わります。（出典: 日本郵便株式会社「季節の挨拶」、2026年9月参照）

送信目的	選ぶ文面	優先して確認すること
通常連絡	普段の挨拶に、必要なら季節の一文を添える	件名と依頼内容
年末挨拶	実際の取引に合う感謝を伝える	相手との接点、送信時期
休業案内	感謝に続けて休業期間と対応方法を示す	確定した日程、問い合わせ先
年始	賀詞を使うか判断し、早めに用件へ入る	相手先の慣習、送信時期
喪中と分かっている相手	賀詞を避け、通常の業務挨拶を使う	祝いの言葉が混ざっていないか
緊急連絡	季節の挨拶を省き、状況と必要な対応を示す	事実関係、相手に求める行動

年末の感謝だけを伝えるには？

「本年もお力添えをいただき、ありがとうございました。来年もどうぞよろしくお願いいたします。」と、実際の関係に合う言葉を選びます。通常の用件に添えるだけなら、用件を伝えた後、結びに感謝を一文加える形でも十分です。

休業案内を兼ねる全文例は？

件名：年末年始休業と営業再開のご案内

株式会社〇〇
△△様

いつもお世話になっております。株式会社□□の◇◇です。
本年もお力添えをいただき、ありがとうございました。

弊社の年末年始休業について、下記のとおりご案内いたします。

最終営業日：【日付・受付終了時刻】
休業期間：【開始日】から【終了日】まで
営業再開日：【日付】
休業中の連絡方法：【自社で承認された案内を記入】

休業中にいただいたご連絡への回答時期：【自社の運用に沿って記入】

ご不便をおかけしますが、よろしくお願いいたします。どうぞよいお年をお迎えください。

――
署名

使用相手：休業日程を事前に伝える必要がある取引先
差し替え箇所：宛名、休業期間、営業再開日、連絡方法、回答時期、署名

送信前の確認：日程や窓口を前年のメールから流用しないでください。緊急対応を設けていない場合は連絡先を作り足さず、自社で承認された対応だけを記載します。一斉送信では、宛先同士にアドレスが見えないようBCCまたは自社で承認済みの配信システムを使い、送信前にテストメールで宛先表示を確認してください。

文化庁が公開する文化審議会の「敬語の指針」関連資料も、敬語表現を検討する際の参照先です。休業案内では丁寧な言葉を重ねることより、相手が日程と対応方法を読み取れる文面に整えます。（出典: 文化庁・文化審議会「敬語の指針」関連資料」、2026年9月参照）

1月の年始メールは、いつ寒中の表現に替える？

年始の賀詞を使う時期は、相手先の地域や慣習も踏まえて判断します。日本郵便株式会社の「季節の挨拶」で季節の言葉を確認しつつ、迷う場合や喪中と分かっている場合は、祝いの言葉を避けた通常の業務挨拶にします。（出典: 日本郵便株式会社「季節の挨拶」、2026年9月参照）

仕事始めの挨拶はどう書く？

「旧年中はお世話になりました。本年もどうぞよろしくお願いいたします。次回の打ち合わせについてご連絡いたします。」とすれば、挨拶から用件へつながります。

年始の日程調整をする全文例は？

件名：次回打ち合わせの日程について

株式会社〇〇
△△様

いつもお世話になっております。株式会社□□の◇◇です。
旧年中はお世話になりました。本年もどうぞよろしくお願いいたします。

進行中の企画について、次回の打ち合わせ日程をご相談したくご連絡いたしました。ご都合のよい候補日をお知らせいただけますと幸いです。

本年も引き続きよろしくお願いいたします。

――
署名

使用相手：前年から取引や案件が続いている相手。賀詞を使わない文面にしたい場合にも利用できる
差し替え箇所：宛名、企画名、依頼内容、署名。前年に接点がなければ「旧年中はお世話になりました」を削る

松の内を過ぎたらどうする？

松の内の捉え方には地域差があります。寒中の表現は立春を迎える前までを基本に考え、使う前にその年の暦で立春の日付を確認してください。あわせて相手先の地域や慣習を確認し、判断しにくければ「いつもお世話になっております」から始めます。

喪中の相手への業務連絡は？

「いつもお世話になっております。旧年中はありがとうございました。本年もよろしくお願いいたします。契約書の確認についてご連絡いたします。」のように、賀詞を使わず用件へ入ります。相手の事情を本文で繰り返し取り上げる必要もありません。

2月のメールでは立春と余寒をどう使い分ける？

「立春の候」など暦に関わる言葉を選ぶときは、その年の立春を迎えているか先に確認します。日本郵便株式会社の「季節の挨拶」で時候表現を参照し、暦と相手先の気候が合わなければ平易な挨拶に替えます。（出典: 日本郵便株式会社「季節の挨拶」、2026年9月参照）

立春前後の書き出しは？

立春前なら「寒い日が続いておりますが、お変わりございませんか。」、立春後なら「暦の上では春を迎えましたが、お変わりございませんか。」が候補になります。相手先の天候が分からなければ、寒さを言い切らない文面を選びます。

年度末の確認につなぐ全文例は？

件名：年度末のご対応予定について

株式会社〇〇
△△様

いつもお世話になっております。株式会社□□の◇◇です。
寒さの続く折、お変わりございませんか。

年度末の進行について確認したく、ご連絡いたしました。貴社側でご確認が必要な資料と、ご回答いただける見込みをお知らせいただけますと幸いです。

引き続きよろしくお願いいたします。どうぞご自愛ください。

――
署名

使用相手：年度末に向けて進行中の案件がある取引先
差し替え箇所：案件名、必要な資料、回答依頼の内容、宛名、署名

相手や天候に合わせて、結びの言葉をどう変える？

結びは定型句を増やすより、相手との関係と確認できている状況に合わせます。文化庁が公開する文化審議会の「敬語の指針」関連資料を参照する際も、一語の丁寧さだけでなく、誰に何を伝える文面かを確認しましょう。（出典: 文化庁・文化審議会「敬語の指針」関連資料」、2026年9月参照）

相手・状況	結びの例	避けたい書き方
取引先・目上の相手	時節柄、どうぞご自愛ください。	必要以上に敬語を重ねる
社内・親しい相手	寒い日が続きますので、体調に気をつけてください。	普段の関係に合わない格式張った表現
降雪の影響が分かっている相手	どうぞ安全を優先なさってください。	相手の状況を確かめず雪景色を喜ぶ表現
体調への配慮を添えたい相手	どうぞご自愛ください。	お体をご自愛ください

「お体をご自愛ください」は一般に重複感があるため、「ご自愛ください」とするほうが簡潔です。相手の体調や現地の天候を知らないときは、具体的な状況を推測して書かないようにします。

よくある失敗：相手先で降雪による影響が出ていると分かっているのに、「美しい雪景色の季節となりました」と送ること。状況への配慮が必要なら、風景の描写より安全を気遣う言葉を選びます。

長すぎる挨拶やAIの定型文をどう直す？

一般社団法人日本ビジネスメール協会の「ビジネスメール実態調査2026」では、メール利用率は98.14％、チャット利用率は68.6％です。複数の連絡手段が使われる中でも、メールでは件名と本文から用件を追えるようにしておくと、後から確認しやすくなります。これらの数値だけで「挨拶は短いほどよい」と証明できるわけではありません。短くする目的は、相手に必要な情報を埋もれさせないことです。（出典: 一般社団法人日本ビジネスメール協会「ビジネスメール実態調査2026」、2026年9月参照）

手紙の前置きを流用したら？

「拝啓　寒冷の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別の……」と続く文面は、通常の日程調整には長く感じられる場合があります。「いつもお世話になっております。打ち合わせの日程についてご連絡します。」と直せば、用件が早く伝わります。改まった文面として「拝啓」を残すなら、末尾の「敬具」も確認してください。

過剰な敬語はどう直す？

「ご確認していただけますでしょうか」は、「ご確認いただけますでしょうか」や「ご確認をお願いいたします」に直せます。敬語の形に迷ったときは、文化庁が公開する文化審議会の「敬語の指針」関連資料で扱いを確認し、文全体を読み直してください。（出典: 文化庁・文化審議会「敬語の指針」関連資料」、2026年9月参照）

AIやテンプレートの文章は何を調整する？

宛名・直近の接点・今回の用件を確認し、事実として確かめられるものだけを残します。実際に資料を受け取っていれば「先日お送りいただいた資料を拝見しました」と書けますが、確認していない面談や天候を作り足す必要はありません。

送信前には何を確認する？

件名を見て用件が分かるか
宛名、会社名、案件名は正しいか
季節表現は送信時期と相手の状況に合うか
依頼内容と、相手に取ってほしい行動が明確か
休業日程や連絡先は自社の確定情報と一致するか
一斉送信なら宛先表示をテストしたか

季節を替えて文面を考える際は、暑い日の挨拶メールの文例とマナーも参照できます。年度末の担当交代に返信する場合は、担当者変更メールの返信文例とマナーが関連します。

冬の挨拶メールで送信直前に迷ったら？

日本郵便株式会社の「季節の挨拶」は時候表現を探す参考になります。ただし、送信直前は表現の格調より、宛名・日付・用件が正しいかを優先してください。（出典: 日本郵便株式会社「季節の挨拶」、2026年9月参照）

時候の挨拶は毎回必要？

通常の業務連絡では省けます。添えるとしても短い一文にとどめ、急ぎの連絡は用件から始めます。

「ご自愛ください」は目上の相手にも使える？

取引先や目上の相手への結びにも使えます。「時節柄、どうぞご自愛ください」とすれば簡潔です。体調への配慮が用件に合うかも確認しましょう。

年始の挨拶や寒中の表現はいつまで？

松の内には地域差があるため、相手先の慣習を確認します。寒中の表現を使うなら、その年の立春の日付も確認し、判断しにくい場合は通常の業務挨拶に替えます。

社内チャットや一斉送信でも季節の挨拶を入れる？

社内チャットでは用件を優先します。一斉送信では個別の天候や接点を作り足さず、休業案内なら対象者・期間・対応方法を明記します。宛先のアドレスが他の受信者に表示されないよう、BCCまたは承認済みの配信システムを使い、テスト送信で表示を確認してください。

送信までの流れ：目的に合う文例を選ぶ → 用件に合わせて直す → 固有情報と宛先表示を確認する → 送信する

どの文例を選んで送ればよい？

通常の取引先連絡には平易な書き出し、改まった案内には時候表現、緊急連絡には用件から始める文面を選びます。日本郵便株式会社の「季節の挨拶」で暦の言葉を確認できても、休業日程や連絡先は自社の確定情報との照合が必要です。（出典: 日本郵便株式会社「季節の挨拶」、2026年9月参照）

月別の文例から、送信目的と相手に合う書き出しを選ぶ
宛名、案件名、休業日程などを確定情報に差し替える
結びまで読み返し、用件・時制・宛先設定に食い違いがないか確認する

📚 参考・出典（編集部が確認した一次ソース）

※本記事の作成にあたり、上記の公開情報を参照しています（参照日: 2026年9月26日）。内容は公式情報の更新により変わることがあります。

✍️ この記事を書いた人：House Care Lab 編集部

House Care Lab 編集部は、公的機関の情報・企業の公式発表・一次データを確認したうえで記事を編集・更新している編集チームです。内容は定期的に見直し、最新の状況に合わせて改訂しています。

🖋 発行責任者：宇井和朗（うい・かずあき）

運営者（発行責任者）／株式会社アシスト代表取締役。2014年12月設立の株式会社アシスト（東京都千代田区飯田橋）代表取締役。制作実績 80,000 社（同社会社概要）。本メディアの運営と発行に責任を負っています。ホワイト企業認定を3年連続取得、2026年に優良ビジネス認定ゴールド（J-DMA）を取得。会社概要

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