運営責任者：宇井和朗（株式会社アシスト 代表取締役） プロフィール
💡 結論（要点まとめ）
損保ジャパンの地震保険料控除証明書を再発行する手順を整理。日本損害保険協会のWeb発行サービスを使った即日電子発行（XMLからQRコード付PDF変換・印刷）とハガキ郵送（3〜6営業日）の手続き、届かない原因、年末調整に間に合わない場合の対処法まで解説します。
この記事でわかること
- 損保ジャパンの地震保険料控除証明書はWebで再発行できますか？
- ダウンロードしたXMLファイルをそのまま印刷して提出できますか？
- 契約初年度に控除証明書のハガキが届かないのはなぜですか？
損保ジャパンの地震保険料控除証明書は、対象年度と受付期間を確認して再発行します。Web受付開始前に急ぐ場合は、取扱代理店へ相談します。
2026年9月30日現在、案内されているWeb受付は開始前です。今すぐ証明書が必要な場合は、保険証券などに記載された取扱代理店へ連絡してください。連絡先が分からない場合は、損保ジャパン公式FAQから再発行に関する案内を確認してください。
この記事で分かるのは、再発行先の選び方、電子データを紙で提出する方法、証明書が届かないときの確認順序です。個別の契約が控除対象になるか、勤務先が受け付ける提出形式や申告後の税額は、契約内容と提出先の確認が必要です。
目次
締切が近いとき、どの再発行方法を選べばよい？
受付開始前なら取扱代理店へ相談し、受付期間中なら勤務先が受け付ける形式から方法を選んでください。紙の証明書が必要でも、電子取得後に印刷用証明書を作る方法と、郵送を申し込む方法があります。
| 方法 | 利用可能期間 | 目安時間 | 費用 | 対象年度 | 提出形式 |
|---|---|---|---|---|---|
| 取扱代理店へ相談 | 代理店の案内による | 契約確認・対応方法による | 相談時に確認 | 必要な年度を伝えて確認 | 受け取り方を確認 |
| Webで電子取得 | 案内された受付期間中 | 契約の照合や取得状況による | 申請画面で確認 | サービスに表示される年度 | 電子提出、または変換後に紙提出 |
| Webで郵送を申し込む | 案内された受付期間中 | 差し出し後、到着まで営業日単位 | 申請画面で確認 | サービスに表示される年度 | 郵送された紙の証明書 |
損保ジャパンが案内するWeb受付期間は、2026年10月19日7時から2027年3月15日23時30分までの予定です。申請前に損保ジャパン公式FAQの再発行案内を開き、受付期間と申請先を照合してください。予定が変更される場合もあるため、手続き時の画面表示を優先します。（出典: 損保ジャパン「再発行に関する公式FAQ」、2026年9月参照）
費用を判断する際は、再発行手数料と、印刷・郵送などに伴う費用を分けて確認してください。申請方法ごとの表示を見ずに、費用が一律だと決めつけないようにします。
受付開始前に、代理店へどう連絡する？
- 保険証券、契約時の書類、更新案内に記載された取扱代理店名と連絡先を探す。
- 「地震保険料控除証明書の再発行を希望」と伝え、必要な年度、契約者名、証券番号を手元の書類と照合する。
- 書類に連絡先が見当たらなければ、上記の損保ジャパン公式FAQから問い合わせ先の案内を確認する。電話番号や受付時間は、連絡時に公式の表示を確認する。
連絡時には「勤務先の提出期限」「電子データを受け付けるか」「紙の証明書が必要か」も伝えると、受け取り方法を相談しやすくなります。
損保ジャパンの控除証明書をWebで取得するには？
Web受付が始まったら、再発行案内から発行サービスへ進み、契約情報と必要な年度を照合します。2026年9月30日時点では、次回受付を待たずに申請を完了する手順としては使えません。
- 再発行に関する損保ジャパン公式FAQを開き、控除証明書の申請先と受付状況を確認する。
- 案内先の発行サービスで、保険証券などを見ながら契約者情報と証券番号を入力する。
- 必要な年度と契約が表示されたら、取得方法を選ぶ。勤務先へ電子提出する場合は、受け付けるファイル形式も確認する。
損保ジャパンの再発行案内を確認する際は、契約が表示されたかどうかを次の判断点にしてください。表示されない場合は、入力した契約情報、必要な年度、受付期間の順に見直し、それでも進めなければ取扱代理店へ相談します。（出典: 損保ジャパン「再発行に関する公式FAQ」、2026年9月参照）
よくある失敗：対象契約が画面に出ないことを、地震保険料控除の対象外と即断すること。入力違い、選んだ年度、受付期間も確認してください。契約が共同の発行サービスに表示されない場合の申請先は、取扱代理店に確認します。
電子データを取得できたら、そのまま会社へ出せる？
勤務先が電子提出を受け付ける場合は、指定された提出経路とファイル形式に従います。マイナポータル連携を使いたい場合も、利用するサービス側の対応に加え、勤務先の年末調整システムがその提出方法に対応しているかを先に確認してください。対応していなければ、勤務先が指定する別の電子提出方法、または紙提出を選びます。
ダウンロードした電子データを紙で提出するには？
電子交付されたXMLファイルを、国税庁の「QRコード付証明書等作成システム」で印刷用の証明書に変換します。XMLの文字列を表示して印刷する方法とは異なります。
- 取得したXMLファイルを、内容や拡張子を変更せずに保存する。
- 国税庁「QRコード付証明書等作成システムについて」を開き、案内に従ってシステムへ進み、保存したファイルを指定する。
- 作成した印刷用証明書の対象年度と記載内容を確認し、勤務先が指定する方法で提出する。
国税庁は、電子的に交付された控除証明書を紙で利用する方法として、QRコード付証明書等作成システムを案内しています。ファイルを読み込めないときは、選択したものが取得時のXMLファイルか確認してください。（出典: 国税庁「QRコード付証明書等作成システムについて」、2026年9月参照）
印刷後の確認：QRコードと文字が読めるか、必要な年度の証明書かを見てください。外部の印刷サービスを利用する場合は、個人情報を含むファイルの取り扱いにも注意します。
ハガキで再発行してもらうには？
郵送を希望する場合は、受付状況を確認してから、対象年度と送付先を照合して申し込みます。受付開始前やWebで契約が表示されないときは、取扱代理店へ相談してください。
- 保険証券などから、契約者名と証券番号を確認する。
- 申請画面で必要な年度と送付先を照合する。転居後なら、登録住所と実際に受け取れる住所が一致するか注意する。
- 勤務先の締切と、申請時に表示される発送案内を比較する。
損保ジャパンの郵送案内では、Web申込後、翌営業日に郵便局へ差し出され、到着は3〜6営業日程度が目安とされています。損保ジャパン公式FAQの再発行案内で申請時の表示を確認してください。これは到着を保証する日数ではありません。締切が近い場合は、郵便を待つ前に勤務先へ後日提出の可否を聞きます。（出典: 損保ジャパン「再発行に関する公式FAQ」、2026年9月参照）
控除証明書が届かないときは、どこを探す？
紛失したのか、そもそも郵送される条件ではないのかを分けて確認します。再発行を申し込む前に、契約内容と以前の受け取り方法を見直してください。
| 確認する状態 | 見分け方 | 次の行動 |
|---|---|---|
| 契約初年度の書類に含まれている | 加入時の保険証券などを確認する | 証明書部分を探し、見当たらなければ代理店へ相談 |
| 前年に電子データを取得した | 前年の取得履歴と当年度の交付方法を確認する | 郵送への変更を希望する場合は発行サービスの設定案内を確認 |
| 登録住所が異なる | 契約書類の住所と受取先を照合する | 住所変更と再発行の順序を代理店に確認 |
| 火災保険のみで地震保険を付帯していない | 保険証券の補償内容を確認する | 原則として地震保険料控除証明書の発行対象ではないため、契約内容を確認 |
損保ジャパンの火災保険に関する公式FAQも参照し、保険証券上の契約内容と照合してください。火災保険の契約があることと、地震保険が付帯されていることは別です。判断がつかなければ証券番号を用意して取扱代理店に確認します。（出典: 損保ジャパン「火災保険に関する公式FAQ」、2026年9月参照）
前年に電子取得した場合、郵送へ戻せる？
前年に電子取得した契約では、翌年度の郵送方法が変わっている場合があります。発行サービスで当年度の交付方法と郵送に関する設定項目を確認してください。変更項目が表示されない場合は、画面だけで郵送へ切り替えられると判断せず、取扱代理店へ契約ごとの手続きを問い合わせます。
よくある失敗は、火災保険の書類が届いたことをもって、地震保険料控除証明書も別送されると思い込むことです。証明書の有無だけでなく、地震保険の付帯、契約初年度の書類、電子取得の履歴を確認してください。
長期契約・一括払や過去年度分はどう確認する？
一括払の支払総額を自分で年割りして申告せず、必要な年度の控除証明書に記載された額を使います。過去年度分は年度によって申請先が変わります。
- 当年度・前年度分：発行サービスで対象として表示されるか確認する。
- 前々年度以前：証券番号と必要な年度を用意し、取扱代理店へ相談する。
- 長期契約・一括払：支払総額と当該年度の証明額を混同しない。
損保ジャパンの過去年度の控除証明書に関する公式FAQでは、過去5年間の再発行と、当年度・前年度分と前々年度以前で異なる手続き先が案内されています。例えば2026年分が必要なのか、2024年分が必要なのかを先に特定し、FAQに記載された年度の扱いと申請先を照合してください。（出典: 損保ジャパン「過去年度の控除証明書に関する公式FAQ」、2026年9月参照）
控除額はそのまま還付される？
控除額と、実際に戻る税額は異なります。国税庁の「地震保険料控除」によると、所得税の控除額は支払保険料などの条件に応じて計算し、上限が設けられています。旧長期損害保険料に該当する場合も扱いが異なるため、証明書の区分を見て確認してください。（出典: 国税庁「地震保険料控除」、2026年9月参照）
年末調整の締切に間に合わなかったら？
勤務先に後日提出や年末調整の再調整を相談し、対応できなければ申告状況に応じた税務手続きを検討します。証明書の取得と、勤務先の受付可否の確認を並行して進めてください。
| 状況 | 次の行動 | 用意・確認するもの |
|---|---|---|
| 勤務先が後日提出を受け付ける | 指定された方法と期限に従って提出 | 対象年度の控除証明書、提出形式 |
| 年末調整で反映できず、その年の確定申告をしていない | 確定申告・還付申告の対象になるか確認 | 控除証明書、源泉徴収票に記載された給与・源泉徴収税額などの情報 |
| その年の確定申告をすでに済ませた | 更正の請求など、申告済みの場合の手続きを確認 | 提出済みの申告内容、控除証明書 |
国税庁の年末調整の案内では、保険料控除の申告に関する情報を確認できます。勤務先に提出できない場合でも、国税庁「地震保険料控除」の適用条件と証明書の記載を照合したうえで、申告方法を判断してください。（出典: 国税庁「年末調整に関する案内」、国税庁「地震保険料控除」、2026年9月参照）
還付申告の提出可能な期間や、e-Tax・税務署での提出方法は申告する年と状況により確認が必要です。申告済みの年については、新たな還付申告として重ねて提出する前に、更正の請求に該当するかを税務署に確認してください。期限を自己判断せず、申告する年を伝えて案内を受けるのが安全です。
編集部は、損保ジャパンと国税庁の公表情報を基に、申請先と提出形式を中立に整理しています。個別の税額や申告手続きは、勤務先・保険会社・税務署の案内に従ってください。
再発行前後に何を確認すればよい？
契約、年度、提出形式の順に照合すると、別年度の取得や提出形式の取り違えを避けやすくなります。
- 保険証券で、地震保険の付帯、契約者名、証券番号を確認した。
- 必要な年度を特定し、その年度に合う申請先を選んだ。
- 勤務先に、電子データ、マイナポータル連携、紙のうち受け付ける方法を確認した。
- 紙提出なら、電子データをそのまま印刷せず、印刷用証明書を作成した。
- 郵送なら、送付先と締切を照合し、到着目安を保証日と取り違えていない。
紙提出用の作成方法は国税庁「QRコード付証明書等作成システムについて」で確認できます。再発行の受付状況は損保ジャパン公式FAQから確かめ、対象が表示されない場合は取扱代理店へ相談してください。（出典: 国税庁「QRコード付証明書等作成システムについて」、損保ジャパン「再発行に関する公式FAQ」、2026年9月参照）
地震保険料控除証明書の再発行でよくある質問
2026年9月30日時点でWeb受付は開始前です。急ぐ場合は代理店へ相談し、提出形式は勤務先に確認してください。
- Q. Webで今すぐ再発行できますか？
案内されている受付開始前です。保険証券などに記載された取扱代理店へ相談してください。（出典: 損保ジャパン「再発行に関する公式FAQ」、2026年9月参照） - Q. XMLをそのまま印刷して提出できますか？
紙提出には、国税庁のシステムで印刷用証明書を作成する方法があります。電子提出なら勤務先の指定を確認してください。（出典: 国税庁「QRコード付証明書等作成システムについて」、2026年9月参照） - Q. 火災保険に加入しているのに証明書が届きません。
保険証券で地震保険の付帯を確認してください。火災保険のみで地震保険が付帯されていなければ、原則として地震保険料控除証明書は発行されません。 - Q. 郵送はいつ届きますか？
Web申込後の差し出し・到着目安は案内されていますが、到着を保証するものではありません。締切が近ければ勤務先へ後日提出の可否も確認してください。（出典: 損保ジャパン「再発行に関する公式FAQ」、2026年9月参照） - Q. 過去年度分も再発行できますか？
損保ジャパンの過去年度に関するFAQで、必要な年度の対象範囲と申請先を確認してください。（出典: 損保ジャパン「過去年度の控除証明書に関する公式FAQ」、2026年9月参照）
参考・出典（2026年9月参照）
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